كيفية تخطيط الموارد بنظام (GRP)

كيفية تخطيط الموارد بنظام GRP

عزيزي القارئ اليوم سنتعرف على كيفية التخطيط والاتصال بالنظام المميز والرائع GRP، أيضا سنتعرف على الكثير من المعلومات التي تساعدنا بالتقدم، سنقوم أيضا بتوضيح جميع خطوات ومعلومات تنفيذ النظام فإذا كنت تهتم بنظام GRP كل ما عليك هو متابعة حديثي لنهاية وتصفح موقعي للتزويد بالكثير من المعلومات عن هذا النظام الرائع.

كيفية تخطيط الموارد بنظام (GRP)

عزيزي القاري اعلم إن تخطيط الموارد الحكومية (GRP) هو ما يعادل تخطيط موارد المؤسسات للقطاع العام ونظام أتمتة المكاتب المتكامل للهيئات الحكومية.

أيضا لا تختلف بنية البرنامج ، والنمذجة ، والخوارزميات الأساسية ، والواجهات الرئيسية عن غيرها من نظم تخطيط موارد المؤسسات.

 موارد المؤسسات تمكنوا من تكييف أنظمتها مع الوكالات الحكومية، هذا بعد ما إن تم اعتماد كل من تطبيقات النظام ، في المؤسسات الخاصة والعامة ، لتحسين الإنتاجية والأداء العام للأعمال في المؤسسات.

 لكن مقارنات (خاصة مقابل عامة) للتطبيقات تظهر أن العوامل الرئيسية التي تؤثر على نجاح تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات في القطاع العام تعتمد في الاساس علي عوامل ثقافية.

مكونات نظام GRP

– قاعدة بيانات المعاملات

– بوابة الإدارة / لوحة القيادة

– أشخاص

– البرمجيات

أفضل الممارسات لنظام GRP

عزيزي القارئ تتضمن معظم أنظمة ERP أفضل الممارسات  لادارة النظام في المؤسسات، هذا يعني أن البرنامج يعكس تفسير البائع للطريقة الأكثر فعالية لأداء كل عملية تجارية.

كما تختلف النظم في مدى ملائمة العميل لتعديل هذه الممارسات، بالإضافة إلى ذلك، قللت أفضل الممارسات من المخاطر بنسبة 71٪ مقارنة بتطبيقات البرامج الأخرى.

يسهل استخدام أفضل الممارسات الامتثال لمتطلبات مثل المعايير الدولية للإبلاغ المالي أو Sarbanes-Oxley أو Basel II .

يمكنهم أيضًا المساعدة في الامتثال لمعايير الصناعة الفعلية، مثل التحويل الإلكتروني للأموال.

يرجع ذلك لأن الإجراء يمكن تسجيله بسهولة داخل برنامج ERP وتكراره بثقة عبر العديد من الشركات التي تتقاسم نفس متطلبات العمل.

الاتصال بمعلومات أرض المصنع

تتصل أنظمة ERP بالبيانات في الوقت الحقيقي وبيانات المعاملات بعدة طرق، عادةً ما يتم تكوين هذه الأنظمة بواسطة تكامل الأنظمة ، الذين يجلبون معرفة فريدة حول العمليات والمعدات وحلول البائعين منها.

التكامل المباشر

 لأنظمة الدوران لها اتصال (اتصالات بمعدات التصنيع) كجزء من عروض منتجاتها، فهي من الأمور الجيدة, هذا يتطلب أن يقدم البائعون دعمًا محددًا لمعدات التصنيع التي يستخدمها عملاؤهم.

كما يجب أن يكون بائعي تخطيط موارد المؤسسات خبراء في منتجاتهم الخاصة والاتصال بمنتجات البائعين الأخرى، بما في ذلك منتجات منافسيهم.

تكامل قاعدة البيانات.

 تتصل أنظمة الإنذار المبكر بمصادر بيانات معدات التصنيع والانتاج من خلال الجداول المرحلية في قاعدة البيانات.

تقوم أنظمة معدات التصنيع بإيداع المعلومات اللازمة في قاعدة البيانات، ويقرأ نظام تخطيط موارد المؤسسات المعلومات من الجداول.

فائدة التدريج هي أن بائعي تخطيط موارد المؤسسات لا يحتاجون إلى السيطرة على تعقيدات تكامل المعدات، مما يجعل الاتصال يصبح مسؤولية تكامل الأنظمة.

وحدات معاملات أجهزة المؤسسات (EATM)

اعلم عزيزي القارئ بأنه تتواصل هذه الأجهزة مباشرة مع معدات التصنيع ومع نظام ERP من خلال الطرق التي يدعمها نظام ERP.

اعلم عزيزي القارئ يمكن لـ EATM استخدام جدول مرحلي أو خدمات ويب أو واجهات برامج خاصة بالنظام ( API ) فهي تقدم EATM كونها حلًا جاهزًا.

حلول تكامل مخصص

عزيزي القارئ يقدم العديد من مدمجي الأنظمة حلولًا مخصصة تميل هذه الأنظمة إلى الحصول على أعلى مستوى من تكلفة التكامل الأولي.

 يمكن أن يكون لها تكاليف صيانة وضمان لما بعد البيع أعلى على المدى الطويل، كما يمكن تقليل التكاليف على المدى الطويل من خلال اختبار نظام دقيق وتوثيق شامل.

لكن يجب إن تعلم انه عادةً ما تعمل الحلول المدمجة المخصصة على Workstation أو أجهزة حاسوب من فئة الخادم (سيرفر)، فهناك الكثير من الحلول المستخدمة لهذا النظام.

كيفه التنفيذ واستخدام نظام GRP

عزيزي القارئ يتضمن نطاق تخطيط موارد المؤسسات عادةً تغييرات كبيرة في عمليات وممارسات عمل الموظفين بشكل عام, فاعلم بأنها تتوفر ثلاثة أنواع من الخدمات للمساعدة في تنفيذ مثل هذه التغييرات وهما الاستشارات والتخصيص والدعم.

 كما يعتمد وقت التنفيذ على حجم العمل ، وعدد الوحدات ، والتخصيص ، ونطاق تغييرات العملية ، واستعداد العميل لتولي ملكية المشروع.

أيضا يمكن تنفيذ أنظمة ERP المعيارية على مراحل, كما يمكن أن يتطلب المشروعات الصغيرة أشهرًا لحين الانتهاء من التنفيذ ويمكن للتطبيقات المتعددة الجنسيات والتطبيقات الكبيرة الأخرى أن تستغرق سنوات.

 كما يمكن للتخصيص زيادة أوقات التنفيذ بشكل كبير، وبالإضافة الى ذلك، وظائف الأعمال وتأثيرات معالجة المعلومات المختلفة مثلا في بعض الشركات الكبرى.

أيضا مثل وول مارت تستخدم في الوقت المناسب تماما نظام الجرد، هذا يقلل من تخزين المخزون ويزيد من كفاءة التسليم، ويتطلب بيانات محدثة.

اعلم عزيزي القارئ انه قبل عام 2014 ، استخدم Walmart نظامًا يسمى Inforem تم تطويره بواسطة IBM لإدارة التحديثات.

إعداد عملية نظام ERP

يتطلب تطبيق ERP عادةً تغييرات في العمليات التجارية الحالية يعود ذلك الى ضعف فهم التغييرات المطلوبة في العملية قبل بدء التنفيذ هو السبب الرئيسي لفشل المشروع.

 كما يمكن أن تكون الصعوبات مرتبطة بالنظام أو العملية التجارية أو البنية التحتية أو التدريب أو نقص الدافع.

لذلك من الأهمية بمكان أن تقوم المؤسسات بتحليل العمليات التجارية بشكل شامل قبل أن تنفذ برامج   ERPلكي أن تتمكن من حماية نفسها ونظام العمل بها من اي مشاكل قد تحدث بالمستقبل.

كما يمكن أن يحدد التحليل فرص تحديث العملية، كما أنه يتيح تقييم لمواءمة العمليات الحالية مع تلك التي يوفرها نظام ERP.

تشير الأبحاث إلى انخفاض مخاطر عدم توافق العمليات التجارية من خلال:

– ربط العمليات الحالية بإستراتيجية المنظمة يساعدنا ذلك كثيرا بتوفير اكبر قدر من الحماية.

– تحليل فعالية كل عملية حتى نتمكن من الوصول لاكبر قدر من الاستفادة بوقت قصير للغاية.

– فهم الحلول الآلية الحالية لكي نتمكن من معالجة أي مشكلة قد نتعرض لها اثناؤء بداية تطبيق النظام.

يعد تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات أصعب بكثير في المنظمات اللامركزية ، لأنها غالبًا ما يكون لها عمليات مختلفة.

 اعلم عزيزي القارئ إن قواعد أعمال، ودلالات البيانات، والتسلسلات الهرمية ، ومراكز اتخاذ القرار قد يتطلب هذا ترحيل بعض وحدات الأعمال قبل وحدات أخرى.

أو تأخير التنفيذ للعمل من خلال التغييرات الضرورية لكل وحدة ، مما قد يقلل التكامل (على سبيل المثال، الربط عبر إدارة البيانات الرئيسية ) أو تخصيص النظام لتلبية الاحتياجات المحددة.

هناك أيضا عيوب محتمل إن تظهر معك في استخدام النظام بالبداية وهو أن اعتماد عمليات “قياسية” يمكن أن يؤدي إلى فقدان ميزة تنافسية.

عزيزي القارئ في حين أن هذا قد حدث، فإن الخسائر في أحد المجالات تقابلها في كثير من الأحيان مكاسب في مجالات أخرى، مما يزيد من الميزة التنافسية الإجمالية.

الى هنا انتهينا من التحدث عن النظام المميز GRP أتمني إن ينال إعجابكم كما ادعوكم لمشاهدة سلسلة تحمل قدرا كبيرا من المعلومات عن هذا النظام الرائع.