مفهوم تكوين نظام ERP مع العيوب والمميزات

مفهوم تكوين نظام ERP

نتابع معك عزيزي القارئ سلسة المعلومات عن نظام ERP فيمكنك من خلال شركة Sismatix معرفة جميع المعلومات المتعلقة بهذا النظام، أما اليوم سنتعرف على مفهوم تكوين النظام، أيضا سنوضح جميع عيوب ومميزات النظام، فان كنت مهتما بهذا النظام الرائع تابع معنا لنهاية المقال ويمكنك أيضا تصفح المزيد من الموضوعات على موقعنا.

مفهوم تكوين نظام ERP مع العيوب والمميزات

عزيزي القارئ إن تكوين نظام ERP هو مسألة موازنة الطريقة التي تريد بها المنظمة من النظام أن يعمل بستخدام الطريقة التي صمم بها للعمل.

كما تتضمن أنظمة ERP عادةً العديد من الإعدادات التي تعدل بها اسلوب سير عمليات النظام على سبيل المثال

-يمكن للمؤسسة تحديد نوع محاسبة المخزون – FIFO أو LIFO – واستخدامه وما إذا كان سيكون له تأثير سلبي على الإيرادات, يعود ذلك حسب الوحدة الجغرافية أو خط الإنتاج أو قناة التوزيع وما إذا كان لدفع تكاليف الشحن تأثير سلبي على عوائد العملاء.

تخطيط موارد الشركة

يتيح البرنامج والأجهزة المكونة من مستويين لتخطيط موارد المؤسسات للشركات تشغيل ما يعادل نظامين لتخطيط موارد المؤسسات في وقت واحد.

وهما واحد على مستوى الشركات والآخر على مستوى القسم أو الفرع،اعلم بأنه يمكن لشركة تصنيع استخدام نظام ERP للإدارة عبر المؤسسة باستخدام مراكز التوزيع أو الإنتاج أو المبيعات العالمية أو الإقليمية المستقلة.

 أيضا موفري الخدمات لدعم عملاء الشركة الرئيسية قد يكون لكل مركز فرعي أو مستقل نماذج أعمال خاصة به، وسير عمل، وعمليات تجارية .

عزيزي القارئ نظرًا لحقائق العولمة، تقيم المؤسسات باستمرار كيفية تحسين استراتيجياتها الإقليمية أو الشُعبية أو المتعلقة بالمنتجات أو التصنيع لدعم الأهداف الإستراتيجية وتقليل وقت التسويق مع زيادة الربحية وتقديم القيمة.

 تستمر مراكز التوزيع أو الإنتاج أو المبيعات الإقليمية ومقدمو الخدمات في العمل وفقًا لنموذج أعمالهم الخاص بشكل منفصل عن الشركة الرئيسية، باستخدام أنظمة ERP الخاصة بهم.

يعود ذلك نظرًا لأن عمليات وسير العمل الخاصة بهذه الشركات الأصغر ليست مرتبطة بعمليات الشركة الرئيسية وسير عملها ، فيمكنها الاستجابة لمتطلبات الأعمال المحلية في مواقع متعددة.

عوامل تؤثر على تبني المؤسسات لنظم تخطيط موارد المؤسسات

– منها عولمة التصنيع ، اقتصاديات المصادر في الاقتصاديات الناشئة.

– إمكانات لتطبيق انظمة ERP الأسرع والأقل تكلفة في الشركات التابعة ، بناءً على اختيار البرامج الأكثر ملائمة للشركات الأصغر.

– يلزم بذل جهد إضافي فهو غالباً ما ينطوي على استخدام تكامل تطبيق Enterprise .

حيث يجب أن تمر البيانات بين نظامين لتخطيط موارد المؤسسات لكي تتيح استراتيجيات تخطيط موارد المؤسسات ذات المستويين.

فهو يساعد بتمكين الشركات من الاستجابة لمتطلبات السوق وفي محاذاة أنظمة تكنولوجيا المعلومات على مستوى الشركات.

تخصيص نظام ERP

عزيزي القارئ اعلم إن أنظمة ERP تعتمد نظريًا على أفضل ممارسات الصناعة، وينوي صانعوها أن تقوم المنظمات بنشرها “كما هي”.

 كما يقدم بائعو ERP خيارات تكوين للعملاء تتيح للمؤسسات دمج قواعد العمل الخاصة بهم ، ولكن غالبًا ما تبقى الثغرات في الميزات حتى بعد اكتمال التكوين.

اعلم أيضا إن لدى عملاء ERP العديد من الخيارات للتوفيق بين الثغرات و الميزات ، ولكل منها إيجابيات وسلبيات خاصة بهم.

 تتضمن الحلول التقنية إعادة كتابة جزء من البرنامج الذي تم تسليمه أو كتابة وحدة نمطية محلية للعمل داخل نظام ERP أو التواصل مع نظام خارجي.

كما  تشكل هذه الخيارات الثلاثة بدرجات متفاوتة من تخصيص النظام، حيث يكون الأول هو الأكثر احتواء على المكلف بدلاً من ذلك.

اعلم أيضا بان هناك خيارات غير تقنية مثل تغيير الممارسات التجارية أو السياسات التنظيمية لمطابقة مجموعة ميزات ERP المقدمة بشكل أفضل.

  الاختلافات الرئيسية بين التخصيص والتكوين

التخصيص

 دائمًا اختياري، بينما يجب دائمًا تهيئة البرنامج قبل الاستخدام (على سبيل المثال ، إعداد هياكل مركز التكلفة، الربح ، دليل الحسابات ، قواعد الموافقة على الشراء ، وما إلى ذلك).

 تأثير التخصيص أقل قابلية للتنبؤ. تقع على عاتق العميل ، ويزيد من أنشطة الاختبار.

 تتم الكتابة فوق التخصصات الأخرى على سبيل المثال، تلك التي تتضمن تغييرات في بنيات البيانات الأساسية أثناء الترقيات ويجب إعادة تنفيذها.

التكوين

تم تصميم البرنامج للتعامل مع التكوينات المختلفة ، ويتصرف بشكل متوقع في أي تكوين مسموح به, تأثير تغييرات التكوين على سلوك النظام والأداء يمكن التنبؤ به وهو مسؤولية البائع ERP.

 مزايا التخصيص

– يحسن قبول المستخدم للنظام.

– يوفر إمكانية الحصول على ميزة تنافسية مقابل الشركات باستخدام ميزات قياسية مخصصة.

 عيوب التخصيص

– زيادة الوقت والموارد اللازمة لتنفيذ وصيانة النظام.

– يساعد كثيرا في إعاقة التواصل/ التكامل السلس بين الموردين والعملاء بسبب الاختلافات بين الأنظمة.

– الحد من قدرة الشركة على ترقية برنامج ERP في المستقبل.

ملحقات نظام ERP

يمكن توسيع أنظمة ERP مع برنامج تابع لجهة خارجية، غالبًا عبر واجهات يوفرها البائع تقدم الإضافات ميزات مثل:

– يساعد كثيرا في إدارة بيانات المنتج

– أيضا في إدارة دورة حياة المنتج

– أيضا إدارة علاقات العملاء.

– يسهل عملية الشراء الإلكتروني.

من أهم مميزات نظام ERP

1.يساعد كثيرا على التنبؤ بالمبيعات، والذي يسمح بتحسين المخزون.

2.التاريخ الزمني لكل معاملة من خلال تجميع البيانات ذات الصلة في كل مجال من مجالات التشغيل.

3.تتبع الطلب ، من القبول إلى التنفيذ، يساعد أيضا بتتبع الإيرادات، من الفاتورة حتى استلام النقدية.

4.مطابقة أوامر الشراء ما تم طلبه، وإيصالات المخزون (ما وصل)، والتكلفة (فاتورة البائع) مما يساعد نظم تخطيط موارد المؤسسات المركزية وتحديث البيانات التجارية.

5.يلغي الحاجة إلى مزامنة التغييرات بين أنظمة متعددة – دمج التمويل والتسويق والمبيعات والموارد البشرية وتطبيقات التصنيع.

6.يجلب الشرعية والشفافية لكل بيان من البيانات الإحصائية.

7.كما يسهل تسمية المنتج القياسي/ الترميز.

8.يوفر عرضًا شاملًا للمؤسسة مما يتيح معلومات في الوقت الفعلي للإدارة في أي مكان وفي أي وقت لاتخاذ القرارات المناسبة.

9.يحمي البيانات الحساسة من خلال دمج أنظمة أمنية متعددة في بنية واحدة.

عيوب نظام ERP

– عزيزي العميل اعلم إن التخصيص يمكن أن يكون مشكلة مقارنةً بالنهج الأفضل من حيث السلالة.

– كما يمكن اعتبار ERP على أنه يلبي احتياجات القاسم المشترك الأدنى للمؤسسة، مما يجبر المنظمة على إيجاد حلول بديلة لتلبية الطلبات الفريدة.

– قد تؤدي إعادة هندسة العمليات التجارية لتناسب نظام ERP إلى إلحاق الضرر بالقدرة التنافسية أو تحويل التركيز عن الأنشطة الحيوية الأخرى.

– يمكن أن يكلف ERP أكثر من حلول أقل تكاملاً أو أقل شمولاً.

– التغلب على مقاومة تبادل المعلومات الحساسة بين الإدارات.

– كما يمكن أن يؤدي تكامل الشركات المستقلة حقًا إلى إنشاء تابعيات غير ضرورية.

– متطلبات التدريب المكثفة تأخذ الموارد من العمليات اليومية.

– يمكن أن تكون مواءمة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مهمة هائلة (خاصة بالنسبة للشركات الكبرى) وتتطلب الكثير من الوقت والتخطيط والمال.

نظام ERP  في الكويت