نظام إدارة المخازن warehouse management system

نظام إدارة المخازن warehouse management system

نظام إدارة المخازن (warehouse management system (WMS هو برمجيات تسمح للمؤسسات بالتحكم في عمليات المخازن وإدارتها بداية من الوقت الذي تدخل فيه البضائع أو المواد إلى المستودع حتى خروجها. تشمل العمليات في المستودع إدارة المخزون وعمليات الفحص والتدقيق ويطلق علي هذا النظام ايضا مصطلح Inventory Management Software.

على سبيل المثال ، يمكن لنظام إدارة المخازن توفير رؤية عن مخزون المؤسسة في أي وقت وأي موقع ، سواء في داخل منشأة أو في اثناء نقل المخزون الي مكان اخر خارج المنشئة.

 يمكن أيضًا لنظام ادارة المخازن  إدارة عمليات التوريد من الشركة المصنعة أو تاجر الجملة إلى المستودع ، ثم إلى تاجر التجزئة أو مركز التوزيع. غالبًا ما يتم استخدام جنبًا إلى جنب مع نظام إدارة النقل (transportation management system (TMS.

Download inventory software

أنواع نظام إدارة المخازن

تأتي أنظمة إدارة المخازن في مجموعة متنوعة من حيث النوع وأساليب البرمجة ، ويعتمد النوع عادةً على حجم وطبيعة المؤسسة. يمكن أن تكون أنظمة أو وحدات قائمة بذاتها في نظام تخطيط موارد الشركات والمؤسسات (ERP) أو مجموعة تنفيذ سلسلة التوريد.

يمكن أيضا ان يكون الاختلاف على نطاق اكثر تعقيدا, حيث قد تستخدم بعض المؤسسات الصغيرة جدا كتجار التجزئة سلسلة بسيطة من المستندات المطبوعة أو ملفات جداول البيانات ، لكن معظم المؤسسات سواء كانت شركات صغيرة او متوسطة او كبيرة الحجم   تستخدم برنامج إدارة مخازن معقد.

 تم تصميم بعض إعدادات برامج إدارة المخازن خصيصًا لحجم المؤسسة ، والعديد من البائعين لديهم إصدارات من منتجات برنامج إدارة المخازن التي يمكنها التوسع إلى أحجام تنظيمية مختلفة. تقوم بعض المؤسسات ببناء نظام ادارة المخازن الخاصة بها من البداية ، ولكن الاكثر شيوعا ان قيام الشركات بشرا برنامج ادارة المخازن من شركة متخصصة.

يمكن أيضًا تصميم نظام ادارة المخازن أو تهيئته للمتطلبات المحددة للشركة او المؤسسة ؛ على سبيل المثال ، قد يستخدم بائع التجارة الإلكترونية (E-Commerce) نظام ادارة المخازن الذي يحتوي على وظائف مختلفة عن متاجر التجزئة الذي يعتمد علي نظام البيع التقليدي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أيضًا تصميم نظام ادارة المخازن أو تهيئته خصيصًا لأنواع السلع التي تبيعها الشركة او المؤسسة ؛ على سبيل المثال ، سيكون لمتاجر التجزئة للأدوات الكهربائية متطلبات مختلفة عن سلسلة البقالة.

software companies in kuwait

مميزات برامج إدارة المخازن

فوائد نظام إدارة المخازن

على الرغم من أن نظام إدارة المخازن WMS معقد ومكلف من حيث التنفيذ والتشغيل ، إلا أن المؤسسات تحصل على فوائد يمكنها تبرير التعقيد والتكاليف.

يمكن أن يساعد تطبيق برامج إدارة المخازن المؤسسة على تقليل تكاليف العمالة ، وتحسين أدارة المخزون ، وتحسين المرونة والاستجابة في تنفيذ العمليات التجارية والصناعية، وتقليل الأخطاء في انتقاء وشحن البضائع ، وتحسين خدمة العملاء وخدمة ما بعد البيع. تعمل أنظمة إدارة المستودعات الحديثة ببيانات في الوقت الفعلي ، مما يسمح للمؤسسة بإدارة أحدث المعلومات حول أنشطتها مثل طلبات الشراء والشحن وأي حركة تتم علي مخزون البضائع لديها.

تعريف المحاسبة ونواعها

مميزات برامج إدارة المخازن

هناك العديد من المميزات الشائعة لبرامج ادارة المخازن ، نذكر منها علي سبيل المثال ما يلي:

1. تصميم المخزن ، والذي يمكّن المؤسسات من تخصيص سير العمل واختيار المنطق للتأكد من أن المستودع مصمم لتخصيص المخزون لي افضل وجه ممكن. تقوم برامج ادارة المخازن بتحديد فترة عمل حاوية شاي تزيد من مساحة التخزين وتحسب الفروق في المخزون الموسمي.

2. تتبع المخزون ، والذي يتيح استخدام أنظمة التتبع المتقدمة ، بما في ذلك التعريف التلقائي للمنتج والتقاط البيانات (AIDC) وماسح الباركود للتأكد من أنه يمكن العثور على البضائع بسهولة عندما تحتاج إلى تحريكها.

3. الاستلام والتخزين المؤقت ، والذي يسمح بتخزين واسترجاع المخزون.

4. انتقاء وتعبئة البضائع، يمكن للعاملين في المستودع أيضًا استخدام وظائف تقسيم المناطق لتنفيذ المهام بالطريقة الأكثر فعالية.

5. الشحن ، والذي تمكن برامج ادارة المخازن من إرسال سندات الشحن  قبل الشحن ، وإنشاء قوائم التعبئة وفواتير الشحن وإرسال إخطارات الشحن المسبق إلى المستلمين.

6. إدارة العمل ، والتي تساعد مديري المخازن على مراقبة أداء العمال باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIS) التي تشير إلى العمال الذين يقومون بأداء أعلى أو أقل من المعايير.

7. إدارة الفناء والأرصفة ، والتي تساعد سائقي الشاحنات القادمين إلى المستودع للعثور على أرصفة التحميل المناسبة.

8. إعداد التقارير ، مما يساعد المديرين على تحليل أداء عمليات المخازن وإيجاد مجالات للتحسين.

برنامج ادارة المخازن,برنامج ادارة المخازن,برنامج ادارة المخازن,برنامج ادارة المخازن,برنامج ادارة المخازن,برنامج ادارة المخازن,برنامج ادارة المخازن,برنامج ادارة المخازن,برنامج ادارة المخازن,برنامج ادارة المخازن,برنامج ادارة المخازن,برنامج ادارة المخازن,