في سطور هذا المقال سوف نتناول كيفية الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية و عن الممولين بقرارات الالزام بالفاتورة الالكترونية تعرف الفاتورة الإلكترونية بأنها الوثيقة الرقمية التي تسجل بياناتها ويمكن أن تتبادلها إلكترونيًا من أجل إثبات معاملات بيع الخدمات والسلع في النظام الجديد القائم على التقنيات الحديثة من أجل التخلص من الإشعارات و الفواتير الورقية من أجل مواكبة ذلك التقدم.
هل انا ملزم بالفاتورة الالكترونية؟
نعم حيث يبدأ التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية بإرسال طلب إلى مصلحة الضرائب المصرية مع مرفقات، من أجل الحصول على تاريخ إنشاء الملف الرقمي، المستندات المطلوب إرفاقها:
- صور الهوية.
- نسخة من تسجيل ضريبة القيمة المضافة.
- نسخة من البطاقة الضريبية.
- نسخة من خطاب تفويض المندوب.
- من الضروري التوجه إلى مكتب الضرائب المعني لتقديم أصول هذه المستندات في الوقت المناسب، وبعد ذلك يرسل مكتب الضرائب دعوة للتسجيل وإدخال بيانات دافع الضرائب
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
من هم الخاضعين للفاتورة الالكترونية؟
أصدرت مصلحة الضرائب المصرية قبل أيام قرار رقم 195 لسنة 2021 بإلزام جميع الشركات المسجلة في مركز دافعي الضرائب المتوسطي (القاهرة) ومركز المهن المستقلة العليا (بمدينة نصر) بإصدار فواتير ضريبية للسلع التي يبيعونها أو تقديم الخدمات اعتبارًا من 15 سبتمبر 2021، وهذه هي المرحلة الخامسة من تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية، بعد الإطلاق الرسمي للمرحلة الثالثة قبل 9 أيام ومن المنتظر أن تطبق المرحلة الرابعة على كافة الحكومات وأجهزة الدولة اعتباراً من الأول من يوليو المقبل.
الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثامنة للفواتير
نشر قرار المرحلة الثامنة من نظام الفواتير الإلكترونية رقم (323) لسنة 2022 المتضمن الإعلان عن الجدول الزمني بإلزام جميع الشركات المقيدة بمكاتب الضرائب بجميع محافظات الجمهورية بالتسجيل على نظام الفاتورة الإلكترونية.
أربع خطوات فرعية في الخطوة الثامنة تلزم جميع الشركات المسجلة في مكاتب الضرائب بجميع محافظات الجمهورية بالتسجيل في نظام الفوترة الإلكتروني.
وتشمل المرحلة الفرعية الأولى التزام الشركات المسجلة بالبعثات بمحافظات الإسكندرية والبحيرة ومرسى مطروح اعتبارًا من 15/9/2022.
رابط خاص للاستعلام عن الممولين من الضرائب
في إطار الحديث عن الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، الاستفسار عن الممولين المشمولين بقرارات مراحل الاصدار الخامس والسادس والسابع لنظام الفوترة الالكتروني، الرجاء الضغط هنا.
كيفية التسجيل في النظام الإلكتروني للإدارة الضريبية
في إطار معرفة خطوات التسجيل في الفواتير الإلكترونية، نستعرض كيفية التسجيل في النظام الضريبي إلكترونيًا، ويتم ذلك من خلال تقديم بعض المستندات اللازمة، ونذكرهم بالنقاط التالية:
- نسخة من شهادة التسجيل الضريبي.
- يتطلب نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
- صورة من البطاقة الضريبية.
- يشترط صورة من طلب التفويض المقنن من الشركة معه توقيع البنك.
بعد استلام الرسالة الخاصة بتاريخ تسجيل الملف الرقمي، يجب على مكتب ضرائب العمل تقديم أصل هذه المستندات، وللتسجيل هناك بيانات تسجيل معينة ضرورية للمندوب والشركة، بما في ذلك ما يلي:
- الرقم الوطني للمندوب.
- اسم المفوض وهاتفه وعنوان بريده الإلكتروني.
- البريد الإلكتروني للشركة
- رقم تسجيل الشركة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
كيفية تبادل المستندات
استكمالًا للحديث عن الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، تُعرف هذه العملية بأنها من أولى الخطوات عند إنشاء الفاتورة الإلكترونية التطبيقية ومن خلالها يمكنك فعل ما نعرضه في الفقرات التالية:
- إرسال الفواتير
يمكن إرسال الفواتير من دافع الضرائب إلى السلطات الضريبية بعد التوقيع الإلكتروني، ويتم إرسال البيانات بصيغة JSON أو XML، ويجب التأكد من دقة البيانات المرسلة عبر الآتي:
- نموذج الفاتورة.
- الرقم القومي الفردي.
- العناصر الأساسية الموجودة في جميع الوثائق.
- صحة التوقيع بصيغة إلكترونية.
- اسم الممول والتأكد من قيده الضريبي.
- وجود حقول بسيطة أي قيمة ووجود المجال.
- أكواد فريدة من EGS أو GS1.
- صلاحية إشعارات الإضافة والخصم عبر الفاتورة الأصلية والتحقق من صحتها.
- إلغاء الفواتير
يمكن للممول إلغاء الفاتورة بعد إصدارها في حالة وجود خطأ، وهنا يرسل النظام إشعار طلب الإلغاء، ويمكن للمستلم هنا رفض الطلب أو قبوله.
- تعديل الفاتورة
بفضل نظام الفوترة الإلكتروني، يمكن تعديل المستندات بإشعارات إضافة وخصم خاصة.
سمات نظام الفاتورة الإلكترونية
استكمالاً للنقاش حول الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، تتميز المنظمة بأنها متكاملة وقائمة على أحدث التقنيات، لذلك من بين خصائصها نذكر في الفقرات التالية:
1- رقم تعريف فريد
تحتوي كل فاتورة إلكترونية على رقم تعريف فريد يسمى UUID، والذي يختلف عن الرقم الداخلي للشركة للفواتير، حيث يمكن استخدام الفواتير بسهولة أكبر من الفواتير الرقمية.
2- الخروج من الفاتورة بنفس الطريقة
بينما يرسل العديد من برامج ERP البيانات إلى النظام، يجب توحيد الشكل النهائي للفاتورة؛ نظرًا لأن API ينقل البيانات بتنسيق XML و JSON، فلا يوجد نموذج رئيسي من الناحية الإجرائية.
3- التكامل مع مخطط التخطيط
يتكامل نظام الفاتورة الإلكترونية مع برنامج ERP، برنامج تخطيط موارد المؤسسة من خلال واجهة برمجة تطبيقات API، وهنا يحتاج المستخدم إلى إعداد جهاز كمبيوتر للتكامل.
4- إنشاء ملفات رقمية ممولة
في هذه المؤسسة يحصل كل ممول على ملفه الرقمي الخاص به، ويتضمن الكثير من البيانات الخاصة به، بما في ذلك: الاسم والعنوان ورقم تسجيل الشركة، ومن خلال ذلك يمكنه التعامل بسهولة أكبر مع السلطات الضريبية.
5- إصدار وتعديل الفواتير
تصدر الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية ويتم تعديلها في المنظمة عن طريق إصدار إشعارات الحوالات والإضافة، بالإضافة إلى إمكانية تبادل الإخطارات والفواتير مع مؤسسات أخرى.
وتعتبر هذه الوظيفة بمثابة الهوية الرقمية التي يمكن من خلالها للممول إثبات ملكيته للفواتير، وتتميز برفع مستوى السرية والأمان، ولا يمكن لأحد تزوير التوقيع أو إخفائه.
7. خدمات وسلع الترميز
يتم التقنين الموحد لهذه الخدمات والسلع المختلفة من خلال نظامين على النحو التالي:
- EGS المصرية
- النظام العالمي GSI
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
برنامج الفاتورة الإلكترونية المقدم من سيسماتكس
موقع سيسماتكس يعد من أهم وأفضل المواقع الموجودة في الوقت الحالي والتي تختص في مجال المحاسبات المالية وغيرها، ويقدم هذا الموقع برنامج الفاتورة الإلكترونية بأسعار ومزايا خاصة.
وكي تتمكن من التسجيل في برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس يجب استيفاء النقاط التالية:
- القيام بالتسجيل على البرنامج بحسب المنظومة الخاصة بالضرائب الإلكترونية.
- من الضروري التأكد من صحة الفواتير وأنها تحتوي على التكويد الموحد والذي يتبعه الموقع وهو EGS وGS1.
ختامًا لقد تحدثنا باستفاضة حول كيفية الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، بالإضافة إلى مميزات نظام الفواتير الإلكترونية، كذلك خطوات التسجيل، نتمنى قراءة ممتعة للجميع.
