أصبح التكامل مع الفاتورة الالكترونية أمراً في غاية الأهمية بالنسبة لأغلب الأنشطة التجارية، خاصة بعد تطبيق منظومة الفاتورة الالكترونية وإلزام أغلب الأعمال التجارية بالتكامل معها. ويمكن أن يساعدك برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP بشكل فعّال في إدارة ودمج الأنشطة التشغيلية المختلفة لعملك، كما أنه يتيح لك إمكانية أتمتة أغلب الأعمال التشغيلية التي يحتاجها نشاطك التجاري. لذا بات نظام ERP من أكثر الأنظمة الضرورية والمفيدة للشركات المختلفة في الوقت الحالي، وفي هذه المقالة سنعرض لك ماهية التكامل مع الفاتورة الالكترونية. كما سنتناول توضيح برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP وأهميته، وكيف يمكن أن تساعدك سيسماتكس في توفير أفضل نظام ERP لشركتك.
ماهية التكامل مع الفاتورة الالكترونية
قبل أن نتطرق في الحديث حول برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP وأهميته وأهم مزاياه وعيوبه، سنحتاج أولاً لتعريف ماهية التكامل مع الفاتورة الالكترونية.
والمقصود من التكامل مع الفاتورة الالكترونية هو عملية الربط الإلكترونية التي تتم بين برنامج موارد المؤسسة الخاص بك وبين منظومة الضرائب التي تتعامل معها في دولتك.
أي أنه من خلال التكامل مع الفاتورة الالكترونية فإنك تقوم بربط نظام تخطيط موارد المؤسسات ( برنامج ERP ) الخاص بك مع مصلحة الضرائب.
وتكون نتيجة عملية التكامل تلك التي تحدث بين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك هو تسهيل تبادل المعلومات الخاصة بشركتك مع مصلحة الضرائب.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
كيف تتم عملية التكامل مع الفاتورة الالكترونية؟
حتى تتمكن من إتمام عملية التكامل مع الفاتورة الالكترونية، أو الربط الإلكتروني لنظام ERP الخاص بك مع منظومة الضرائب فستحتاج للاستعانة بواجهة برامج التطبيقات API.
حيث تتيح واجهة برامج التطبيقات API للمستخدمين إمكانية ربط أنظمتهم بمنظومة الضرائب، وبالتالي إمكانية الدخول إلى نظام الفواتير الإلكترونية بسهولة.
ما هو برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP؟
إن برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP هو أحد الأنظمة الحديثة التي تتضمن مجموعة من البرمجيات التي تتيح إمكانية إدارة ودمج الأنشطة التشغيلية المختلفة للشركة.
ومن خلالها تتمكن من الاحتفاظ بكافة بيانات شركتك ، بداية من معلومات الموظفين والعاملين لديك وحتى المعلومات المالية الخاصة بالشركة.
وبالتالي فإن نظام ERP يوفر على الشركات الكثير من الوقت والجهد في إدارة أنشطة الأعمال اليومية، والتخلص من إنجازها بشكل يدوي مع توفير معلومات دقيقة في الوقت الفعلي حول تلك الأنشطة.
اقرأ المزيد: غرامة الفاتورة الالكترونية والتأخر عن التسجيل فيها
أهمية نظام ERP لمنظومة الفاتورة الإلكترونية
هناك أهمية كبيرة لاستخدام نظام ERP لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، وهذا لأن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يساعد في الاستفادة من نظام الفاتورة الالكترونية.
حيث أنه من خلال ربط نظام ERP مع مصلحة أو منظومة الضرائب، يتم تسهيل مشاركة البيانات من خلال مصدر واحد وبالتالي سهولة تطبيق منظومة الفاتورة الالكترونية.
كما أن شركتك لن تستطيع أن التكامل مع الفاتورة الالكترونية دون امتلاك أو وجود نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لديها.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
لماذا يعتبر نظام ERP ضروريًا لشركتك؟
في إطار حديثنا حول التكامل مع الفاتورة الالكترونية، لعلك تتساءل لمَ قد يكون نظام ERP ضروريًا لشركتك؟ وفي الحقيقة، فإن تواجد هذا النظام لديك أمر في غاية الأهمية
فهناك أهمية كبيرة للشركات لاستخدام نظام ERP، وذلك لأنه سيساعد الشركات في التخلص من الأعمال اليدوية فيما يتعلق بإدارة الأنشطة اليومية للشركة.
كما أنه سيساعد الشركة في توفير معلومات دقيقة في الوقت الفعلي تساعد أصحاب المصلحة على اتخاذ قرارات عمل سليمة بناءً على البيانات التي تم إنشاؤها.
وبجانب دوره الأساسي في التكامل مع الفاتورة الالكترونية، فإن هذا النظام سوف يمنح شركتك الكثير من المزايا التنافسية ومنها:
- تحسين الكفاءة في العمل
وذلك من خلال دور نظام ERP في تبسيط العمليات والأنشطة التي تستغرق الكثير من الوقت والجهد في شركتك عند القيام بها يدويًا.
فمن خلال نظام ERP ستتمكن شركتك من أتمتة الكثير من الأنشطة والعمليات المتكررة والمعقدة مثل تتبع المخزون ومراقبة ساعات العمل وتوزيع الرواتب وإنشاء التقارير المالية تلقائيًا.
- تعزيز التعاون بين الإدارات
حيث يوفر نظام ERP مصدراً واحداً يمكن من خلالها تخزين البيانات المختلفة في الوقت الفعلي ومشاركتها، مما يمكن جميع الأقسام من الوصول إليها ومشاركتها بسهولة.
- تقليل تكاليف التشغيل
حيث تساعد أنظمة تخطيط موارد على توفير الكثير من التكاليف التشغيلية، وهذا لأن أغلب الأنشطة التشغيلية بالشركة سوف تكون مؤتمتة.
كما أنه يساعد كذلك في استكمال العمل المعقد بسرعة أكبر وبالتالي تقليل الوقت المستغرق بجانب تقليل التكاليف الناتجة عن الأخطاء البشرية أثناء العمل.
- تحسين أمن البيانات
يتضمن نظام ERP حلولاً ذكية يمكن من خلالها حماية البيانات الخاصة بالشركة ومنع سرقتها أو انتهاكها، وهذا بسبب قيام النظام بتخزين جميع البيانات في مركز واحد وبالتالي مراقبة نقاط الوصول بسهولة.
مع إتاحة إمكانية لدى المسؤولين عن إدارة بيانات الشركة في توفير حقوق وصول محدودة للموظفين وكذلك إخفاء بعض البيانات المهمة لأنفسهم وأصحاب المصلحة.
- توفير تنبؤات واقعية ودقيقة
وذلك من خلال قدرة هذا النظام على توفير تقارير في الوقت الفعلي، والتي تساعد أصحاب المصلحة على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت الحالي والمستقبل. اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة
مميزات وعيوب نظام ERP
على الرغم من المزايا الضخمة التي يوفرها لها نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP، إلا أن له بعض العيوب التي تُعتبَر بمثابة تحديات تواجهه. وفيما يلي سنتناول أبرز مميزات وعيوب نظام ERP:
فبالنسبة للمزايا، فيمكننا تلخيص أبرز مميزات استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP في النقاط التالية:
- رفع مستوى الأداء الإداري في الشركة، وذلك من خلال الاستفادة من حلول نظام ERP التي تتيح معالجة البيانات تلقائيًا بأسرع الطرق وأكثرها فعالية مما يؤثر إيجاباً على الأداء الإداري.
- توافر المعلومات في الوقت الفعلي بدقة عالية، وذلك من خلال إتاحة إمكانية الجمع الفعال والمركزي للمعلومات ومعالجتها وتخزينها في مركز واحد.
- تحسين التعاون بين مختلف أقسام الشركة وفروعها، من خلال تقليل تأخيرات الاتصال عبر حلول نظام ERP.
- التخطيط الفعّال، وذلك من خلال توفير هذا النظام معلومات دقيقة يسهل تحليلها وبالتالي إمكانية استخدامها في التخطيط لاستراتيجيات جديدة أو اقتراح تحسينات على الاستراتيجيات الحالية.
- توفير تقارير محسنة ودقيقة في الوقت الفعلي، وهذا بفضل دور هذا النظام في تقليل الأعمال الورقية وتحسين الاتصال بين الإدارات.
- انخفاض التكاليف التشغيلية، وذلك من خلال تطبيق هذا النظام لأتمتة المهام المتكررة والمعقدة بالشركة.
- سهولة الوصول إلى أنظمة الإدارة، حيث تمتاز تلك الأنظمة بإمكانية الوصول إليها وتشغيلها على الأجهزة الذكية المحمولة وبالتالي إمكانية الوصول إلى البيانات في أي وقت ومن أي مكان.
- تحسين خدمة العملاء، وذلك من خلال دور هذا النظام في تخزين جميع المعلومات الضرورية عن المبيعات والعملاء، وبالتالي تسهيل عملية التواصل مع العملاء وتلبية متطلباتهم.
أما العيوب، فيمكننا تلخيص أبرز عيوب استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP في النقاط التالية:
- ارتفاع تكلفة ترخيص وتطوير نظام ERP، حيث تتسم حلول تخطيط موارد المؤسسات بكونها معقدة للغاية، كما أن تطويرها يكون باهظ الثمن نوعاً ما.
- الحاجة إلى الكثير من الوقت للاستفادة من فعالية نظام ERP، هذا بسبب حاجة هذا النظام في الأساس إلى وقت للتنفيذ والتطوير وتدريب الموظفين على التعامل معه.
- استغراق وقت طويل في تعلم أساسيات نظام تخطيط الموارد والحاجة إلى بذل جهد وممارسة مستمرة لإتقان جميع وظائف نظام ERP.
- ارتفاع تكاليف التنفيذ والصيانة، بجانب تكاليف الترخيص والتطوير فإن تكلفة تنفيذ وصيانة نظام ERP تتسم بكونها مرتفعة للغاية كما أنها تحتاج إلى توظيف موظفين تقنيين إضافيين.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
كيفية الحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP من سيسماتكس
إذا كنت ترغب في التكامل مع الفاتورة الالكترونية والحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP لشركتك فإن شركة سيسماتكس هي خيارك الأول وبرنامج الفاتورة الالكترونية.
حيث أنها واحدة من الشركات المتخصصة والرائدة في توفير حلول برمجية متخصصة عالية الجودة تلبي متطلبات أعمالك وتساعدك على إدارتها بأعلى كفاءة ممكنة.
فكل ما ستحتاجه هو فقط التواصل مع شركة سيسماتكس، وطلب الحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسة منها والاستمتاع بالمزايا الرائعة التي ستوفرها لك.
مميزات خدمة ERP في سيسماتكس
تقدم شركة سيسماتكس مجموعة من أفضل الحلول البرمجية المتخصصة عالية الجودة، والتي ستساعدك في تيسير إدارة أعمالك بكفاءة عالية.
وتمتاز الشركة بتوفيرها خدمة ERP بأفضل سعر وأعلى جودة ممكنة، مما سيساعدك في تحسين كفاءة الأعمال والمهام المختلفة في شركتك وكذلك يتيح لك سهولة التكامل مع الفاتورة الالكترونية.
وبالتالي توفير الكثير من التكاليف التشغيلية واستكمال العمل المعقد بسرعة أكبر في شركتك، وسينعكس كل ذلك في النهاية على كفاءة أعمالك وقابليتك للتوسع.
كل هذا وأكثر بكثير من خلال الحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP من سيسماتكس، والتي ستوفره لك بأفضل سعر ممكن وتتيح لك خدمة عملاء على مدار الساعة لمساعدتك في أي وقت.
