القيود المحاسبية تعتبر الهدف الأساسي للمحاسبة المالية في توصيل المعلومات المالية إلى أطراف متعددة حتى تتم الاستفادة من هذه المعلومات بشكل سليم ولتحقيق هذا الهدف يقوم المحاسب بالعديد من الخطوات والإجراءات المتتابعة والتي تعرف بين مجتمع المحاسبون بالدورة المحاسبية التي تشمل على المصاريف والنفقات وتقيد بشكل مباشر حسب أنواع القيود المختلفة والتي يتم تصنيفها بشكل دقيق للمساعدة على تحقيق الأهداف المحاسبية.
ما هي القيود المحاسبية؟
القيود المحاسبية أنها أسلوب معين لتقييد العمليات المحاسبية، بشكل أوضح فهي تعبر عن تبادل القيمة بين طرفي المعاملة المالية أي الدائن وهو الطرف الذي يقوم بدفع مبلغ مالي أو تقديم سلعة أو خدمة، والمدين هو الطرف الذي يقبض القيمة المالية أو يأخذ سلع أو خدمات. ومنه يمكن أيضا القول إن القيد المحاسبي هو الترجمة المحاسبية للعمليات المالية بين هذين الطرفين.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
القيود المحاسبية للشركات التجارية
تتنوع تقسيمات القيود المحاسبية حسب المطلوب منها والتي تساهم في تحقيق أهداف الإجراءات المحاسبية وتشمل هذه الأنواع على:
- التقسيم من حيث تعدد الأطراف
- التقسيم بحسب أغراض القيد
- التقسيم بحسب توقيت إجراء القيود
- التقسيم من حيث التأثير على القوائم المالية
كيف يتم تسجيل القيود المحاسبية؟
- تاريخ القيام بالمعاملة.
- القيمة النقدية للمعاملة.
- تحديد أطراف المعاملة والقيمة المستحقة لكل طرف.
- توضيح مختصر يصف المعاملة التي تم تسجيلها.
- إدراج رقم المستند الذي يدل على حدوث المعاملة (رقم شيك، رقم فاتورة، …)
تنقسم الحسابات الرئيسية إلى أربعة أنواع هي: الأصول، الخصوم” المطلوبات”، المصروفات، والإيرادات.
حيث تبقى حسابات الأصول والمصروفات في حالة مدينة عند زيادة قيمتها، و العكس في حال النقصان ” حالة دائنة”. أما حسابات المطلوبات والإيرادات فتكون حركتها معاكسة لسابقتها أي تصبح دائنة في حالة النقصان ومدينة في حالة الزيادة.
وتكون الخانات على هذه الطريقة:
- المدين: الطرف المدين.
- الدائن: الطرف الدائن.
- البيان: توضيح للقيد المحاسبي.
- مركز التكلفة: وهو مركز التكلفة الذي يصب فيه هذا القيد.
- رقم القيد: رقم تسلسلي للعملية المحاسبية بناءً على عدد ما سبقها من عمليات.
- رقم صفحة الأستاذ: المقصود رقم صفحة الأستاذ التي سيتم ترحيل هذا القيد إليها.
- التاريخ: تاريخ اليوم الذي حدثت فيه المعاملة المالية ويفترض به أن يكون تاريخ تسجيل القيد كذلك.
وكمثال توضيحي على ذلك:
دفعت مؤسسة تجارية رواتب موظفيها نقدا من الصندوق بقيمة 15000 جنيه، وهنا نجد أن طرفي هذه العاملة هما:
- حساب الرواتب الذي يمثل الطرف المدين ( +) و حساب الصندوق و هو الطرف الدائن (-) ، وتكون طريقة القيد على النحو التالي:
- 1500 من حـ/ الرواتب.
- 1500 إلى حـ/ الصندوق.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
كيف اعمل قيود يومية؟
- وعن كيفية كتابة القيد المحاسبي فهو يكتب بالشكل التالي:
- من حـ / المدين
- إلى حـ / الدائن
- حيث يرمز الإختصار ” حـ/ ” إلى كلمة حساب.
- فإن القيد المحاسبي يتضمن جانبين ” المدين والدائن”، وهما طرفا العملية المالية.
القيود المحاسبية للشركات التجارية بعد أن يتم تحليل العملية المالية وتحديد الحسابات المدينة والدائنة, تأتي مرحلة تسجيل القيد في دفتر اليومية .
يعتبر دفتر اليومية هو حساب تفصيلي لكل المعاملات المحاسبية التي تمت بالمنشأة، ويمكن استخدامها لتسوية الحسابات الأخرى مثل دفتر الأستاذ ومن ثم ميزان المراجعة والقوائم المالية.
ويتم التسجيل في دفتر اليومية بطريقة القيد المزدوج التي تهدف إلى: إذا كان هناك زيادة في حساب ما يتبعه نقص في حساب آخر.
ويتضمن دفتر اليومية:
- رقم القيد
- تاريخ المعاملة التي تمت
- البيان أي تفاصيل المعاملة
- المبالغ المالية التي نقصت في الحساب وزادت في حساب آخر
- الحسابات التي تأثرت بهذه المبالغ
وتعتبر المعاملات المالية في دفتر اليومية عبارة عن معاملات البيع والشراء، والمدفوعات النقدية، والدفع بالآجل وكل المعاملات التجارية الأخرى يتم تسجيلها.
التسجيل في دفتر اليومية هو أحد المراحل الأساسية التي يقوم بها المحاسب المالي للمساعدة في التسويات المستقبلية.
كيفية عمل القيود المحاسبية والقوائم المالية والتحليل المالي
الخطوات اللازمة لإعداد القيود المحاسبية والقوائم المالية والتحليلات المالية بشكل علمي يساعد على تجهيز أنظمة مالية لاتباعها في جمع البيانات وإثباتها لتحسين أداء الشركة والقدرة على متابعة حركة المصروفات والإيرادات بشكل دقيق:
- عمل تقييم وحصر شاملة لجميع الأشياء الموجودة في الشركة من عهد أصول وأموال في كل من المخازن والبنوك وكذلك الالتزامات لدى الغير.
- تجهيز قيد العمل الإفتتاحي وتحديد نتائج إعادة التقييم، مع ضم جميع الأصول الملموسة والالتزامات التي تم التحقق منها.
- الحصول على المستندات التي تثبت ملكية الشركة للأصول الثابتة والمتداولة.
- تجهيز وتحضير احتياطي مناسب لمواجهة الالتزامات الطارئة التي تظهر فيما بعد خصوصا اذا كانت الشركة تعمل بدون سجلات مثل الالتزام الضريبي وكذلك الالتزامات تجاه الموردين وغيرها من الالتزامات.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
مميزات برنامج حسابات سيسماتكس
- تحسين جودة ودقة العمليات المحاسبية.
- توفير الوقت في إنشاء وإدخال مختلف تفاصيل المعاملات المالية و المحاسبية.
- إدارة التكاليف بشكل أكثر كفاءة والتقليل من التكاليف الإجمالية.
- إصدار تقارير مفصلة ودقيقة تظهر جميع تفاصيل نشاط الشركة بشكل أوضح وأكثر تنظيما.
- إضافة ضريبة القيمة المضافة إلى الحسابات بشكل أوتوماتيكي وتلقائي.
- الربط و التنسيق بين جميع أقسام الشركة .
- ولدينا الخبرة الكاملة فى تنفيذ واعداد القيود اليومية بشكل مميز .
- نعمل بأعلى كفاءة في تقديم الخدمات المميزة للعملاء بأسرع وقت ممكن، حيث أن شركة سيسماتكس استطاعت أن تطور وتحدث كل برامجها المميزة المقدمة من خلالها إلى حد كبير حتى تواكب التطور الذي طرأ على الكثير من المجالات والبرامج حول العالم، كما أننا نعمل بشكل كبير على أن توفر الـبرامج المميزة للحسابات للكثير من المشروعات الصغيرة والمتوسطة.
