تعد الفواتير الإلكترونية واحدة من أهم الأدوات المستخدمة في عمليات الشراء والبيع الإلكترونية، إذ تساعد على تحديد أصناف المنتجات والخدمات وتسجيلها بشكل صحيح. ومن أهم المعلومات الموجودة في الفاتورة الإلكترونية تفاصيل الأصناف والمنتجات المباعة، وهنا يأتي دور تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.
تكويد الفاتورة الالكترونية يعني إضافة رمز معين لكل صنف أو منتج، مما يسهل تحديد الأصناف المباعة وتسجيلها بشكل دقيق وسريع. ويتم تحديد رموز الأصناف بشكل دقيق بناءً على المعايير المتبعة في البلدان المختلفة، ويتم تحديد هذه المعايير بالتعاون مع الجهات المختصة في كل بلد.
لماذا يتم تكويد الفاتورة الالكترونية؟
تعد الفاتورة الإلكترونية من الوسائل الحديثة التي يتم استخدامها في العمليات التجارية، وتعتبر أحد الحلول التقنية الرائدة التي توفر الكثير من الوقت والجهد. ومن أهم الأمور التي تساعد على زيادة الكفاءة في العمليات التجارية هو تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.
يتم تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية لعدة أسباب، منها ضمان الدقة والتوافق في المعلومات التي يتم تداولها بين الأطراف المختلفة. كما يحد من فرص الغش والتلاعب في البيانات التجارية، كما يسهل هذا النظام عملية المراقبة والرصد من قبل الجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك الهيئة الضريبية.
أكدت مصلحة الضرائب المصرية على ضرورة توفير رمز (كود) لكل صنف من السلع والمنتجات المتعلقة به، للحصول على الإفراج الجمركي، ويجب أن يتم التعامل مع هذه الأكواد في إصدار الفواتير واستيراد السلع من الخارج، شريطة الحصول على موافقة مصلحة الضرائب المصرية. ويأتي هذا الإجراء في إطار جهود المصلحة لتسهيل إجراءات الاستيراد والتصدير وتحسين الرقابة الجمركية
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
معايير تكويد الأصناف
تكويد الأصناف يشير إلى استخدام أنظمة رقمية لتمثيل السلع والخدمات المختلفة بأرقام فريدة تسمى “الكود” أو “الرمز”. وهذا الكود يساعد في تحديد السلع والخدمات بشكل دقيق وفعال، ويمكن استخدامه لأغراض مختلفة مثل إصدار الفواتير، وتتبع المخزونات، وتحليل البيانات التجارية.
تُعَد عملية تكويد الأصناف من الضروريات الكبرى لتشكيل أي نظام تخزيني للشركة، وتنقسم معايير تكويد الأصناف للأصناف المختلفة إلى نوعين رئيسيين: معيار GS1 ومعيار EGS.
- معيار GS1
يعتبر معيار GS1 أحد أنواع معايير تكويد الأصناف المهمة في تشكيل أي نظام للمخازن، حيث يساعد في توحيد رمز الأصناف المختلفة التي تنتمي للشركة. يتطلب هذا المعيار تخصيص كود فريد لكل منتج أو خدمة تقدمها الشركة، سواء كانت منتجات فعلية أو رقمية، ويتم تنفيذ ذلك على مستوى عالمي، مما يضمن التتبع الدقيق للأصناف المكوّدة للشركة.
تتكون عملية تكويد الأصناف بمعيار GS1 من 13 رقمًا، يبدأ بـ622 وتتباين باقي الأرقام من منتج إلى آخر.
يجب الإشارة إلى أن استخدام معيار GS1 في تكويد الفاتورة الالكترونية لا يتطلب موافقة مصلحة الضرائب المصرية ولا يشترط دفع أي رسوم لشرائه أو استئجاره.
- معيار EGS
تعد معايير تكويد الأصناف من الأنظمة الهامة في المجال الصناعي، وتُستخدم لتحديد السلع وتمييزها عن بعضها البعض. ومن بين هذه المعايير العالمية، يأتي معيار EGS الذي يعتبر نظام تكويد داخلي مصري، ويتم ربطه بتصنيف GPC العالمي الآخر. يتألف تصنيف GPC من 8 أرقام تبدأ بالرقم 1000، وهو يتضمن ثاني أنواع معايير عملية تكويد الأصناف.
أما عن تكوين معيار EGS في عملية تكويد الفاتورة الالكترونية فإنه يتكون من الرقم الداخلي + رقم التسجيل + EG. وينبغي إرسال لمصلحة الضرائب المصرية لتوافق عليه، وتتم تلك العملية خلال 15 يوماً من إرسال الكود إلى مصلحة الضرائب المصرية.
يتميز معيار EGS أو نظام التكويد المصري بأنه مجاني، وذلك بالمقارنة مع معيار GS1 الذي يتطلب مقابل مادي، سواءً كان ذلك بالشراء أو الإيجار.
وتحتسب أسعار تكويد الفاتورة الالكترونية بناءً على عدد الأكواد التي يتم شراؤها، ليكون سعر:
- 10 أكواد = 3,500 جنيه.
- 100 كود = 6,500 جنيه.
- 1000 كود = 12,000 جنيه.
- 10,000 كود = 17,000 جنيه.
- 100,000 كود = 21,000 جنيه.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
طريقة تكويد الاصناف في الفاتورة الالكترونية المعتمدة لدى الضرائب
يمكن استخدام طريقتين لتكويد الفاتورة الالكترونية. الأولى هي استخدام الأكواد العالمية GS1، التي تتكون من 13 رقمًا وتستخدم في أكثر من 116 دولة. وتنقسم إلى خمس مستويات تُعبر عن وحدة كمية مختلفة من المنتج. يمكن شراء هذه الأكواد منظمة GS1. وتعتبر هذه الطريقة تابعة للشركة الصانعة للمنتج وتُميزه عن غيره.
أما الطريقة الثانية فهي استخدام الأكواد المحلية EGS والتي تتكون من عدة أجزاء تحتاج جهدًا لإنشائها. ويجب ربط هذه الأكواد بالأكواد العالمية GPC للحصول على موثوقية الأكواد العالمية الموحدة. ويستغرق اعتماد الأكواد المحلية من مصلحة الضرائب 15 يومًا.
يمكن استخدام الطريقتين معًا وذلك بإصدار فاتورة إلكترونية تحتوي على كليهما وتمييز الكود المعتمد الواجب إرساله لمصلحة الضرائب.
كيفية تكويد الأصناف ورفعها على منظومة الفاتورة الالكترونية
تعد عملية تكويد الفاتورة الالكترونية أحد المراحل الهامة لتكامل منظومة الفاتورة الإلكترونية. ولتحقيق ذلك، يجب اتباع الخطوات التالية لتسجيل الأصناف الخاصة بشركتك في مصلحة الضرائب المصرية:
- قم بفتح بوابة مصلحة الضرائب المصرية.
- سجل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بشركتك.
- انتقل إلى صفحة التسجيل في الأكواد.
- يمكنك اختيار التسجيل بالجملة عن طريق تحميل ملف Excel، أو التسجيل الفردي للأصناف.
- يمكنك الاختيار بين نظامي GS1 و EGS.
- إذا اخترت نظام GS1، سيتم بحث الكود عن طريق الصنف وإذا كان متاحاً سيتم عرضه. في حالة عدم توفر الصنف، يمكن إضافة الكود باستخدام نظام EGS.
- اختر نظام EGS واضغط على “سجل كود جديد” في EGS.
- أدخل البيانات المطلوبة لتسجيل الكود.
- إذا كنت ترغب في الربط بالمعيار العالمي GPC، يجب عليك الانتقال إلى موقع GPC العالمي.
- ابحث عن الصنف المطلوب وأدخله في خانة GPC في صفحة مصلحة الضرائب المصرية.
- اطلب الموافقة على تكويد الصنف وانتظر الموافقة من مصلحة الضرائب المصرية.
- في حالة التسجيل الجماعي للأصناف، يمكنك تحميل الملف واتباع الخطوات السابقة.
- إذا وجدت أصناف لا تحمل كود GPC عالمي، يمكنك الاتصال على الرقم 16841 أو إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية.
اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس
برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس هو أداة مهمة لأي عمل يرغب في تطبيق الفوترة الإلكترونية. يتميز البرنامج بسهولة استخدامه وسرعة تنفيذ العمليات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية. يمكن للمستخدم تسجيل الدخول على المنصة باستخدام بياناته الشخصية، ومن ثم إدخال بيانات الفاتورة وإرسالها للعملاء.
يساعدك برنامج الفواتير الالكترونية علي تكويد الفاتورة الالكترونية ورفعها علي منظومة الضرائب وتجنب اي غرامات وعقوبات تأخير
كما يتميز البرنامج بأنه يحتوي على العديد من الوظائف الإضافية، مثل ميزة البحث عن الفواتير السابقة وإمكانية استخراج تقارير مفصلة حول الفواتير. يتميز البرنامج أيضًا بالدقة والموثوقية، حيث يتم تخزين البيانات على سيرفرات آمنة ومحمية بأحدث التقنيات الأمنية.
بشكل عام، يعتبر برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس حلاً مثالياً لأي عمل يسعى إلى تسهيل عملية الفوترة وتحسين كفاءتها.
