هل تبحث عن طريقة أسهل لإدارة مخزون متجرك؟ هل ترغب في الحصول على نظرة عامة أفضل على أنواع المتاجر المختلفة وتقارير المخزون الخاصة بها وسياسات التحكم؟ إذا كان الأمر كذلك سنغطي أساسيات إدارة المخزون ونقدم نصائح مفيدة حول كيفية تسهيل ذلك.
جرد المخازن او إدارة المخزون هي عملية تتبع وإدارة مخزون الشركة من السلع، بما في ذلك المواد الخام والمكونات والمنتجات النهائية تقوم أنظمة مراقبة المخزون بمراقبة وتتبع مستويات المخزون للتأكد من أن الشركات لديها مخزون كافٍ لتلبية طلب العملاء كما أنه يساعد على تقليل تكاليف المخزون الزائدة عن طريق ضمان شراء أو إنتاج ما هو مطلوب فقط.
يمكن أن تساعد أنظمة التحكم في المخزون في تتبع كمية ونوع وموقع جميع عناصر المخزون في مستودع أو مخزن يتضمن ذلك مراقبة اتجاهات الشراء للتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية وطلب المخزون وفقًا لذلك قد تستخدم الشركات أيضًا تقرير المخزون لتحليل مستويات مخزونها الحالية وتعديل استراتيجيات الشراء الخاصة بها وفقًا لذلك.
أنواع المخازن وسياسات مراقبة جردها
مراقبة المخزون هي جزء أساسي من أي عمل تجاري ناجح يتضمن تتبع وإدارة المواد والمكونات والمنتجات طوال دورات حياتها هناك أنواع مختلفة من المخزون، مثل المواد الخام والسلع النهائية والسلع شبه المصنعة الغرض الأساسي من مراقبة المخزون هو التأكد من أن الشركة لديها الكمية المناسبة من المخزون في متناول اليد لتلبية طلب العملاء. لتحقيق هذا الهدف، يجب على الشركات تنفيذ أنظمة وعمليات لمراقبة وإدارة مخزونهم بشكل فعال.
جرد المخازن عبارة عن مجموعة من السلع والمنتجات والمواد والعناصر الأخرى التي تحتفظ بها الشركة في التخزين من المهم للشركات تتبع مخزون المستودعات لديها للتأكد من أن لديها مخزونًا كافيًا في متناول اليد في جميع الأوقات لتلبية طلب العملاء.
من خلال جرد دقيق للمخزون، يمكن للشركات التخطيط مسبقًا عن طريق طلب مخزون جديد عند الضرورة وتجنب نفاد العناصر الأساسية خلال أوقات الذروة. عادة ما يتم تعقب مخزونات المستودعات باستخدام برامج متخصصة، والتي يمكن أن توفر تقارير مفصلة عن مستويات المخزون وكذلك تتبع الشحنات الواردة والصادرة. يجب أيضًا وضع سياسات مراقبة المخزون للمساعدة في الحفاظ على الدقة وتقليل الخسائر بسبب السرقة أو التلف.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
كيفية إنشاء تقرير جرد مخزن فعال
يعد تقرير مخزون المتجر الفعال أداة أساسية لأي عمل لرصد وتتبع البضائع الموجودة في المخزون. يتيح لك التعرف بسهولة على العناصر التي يتم بيعها بشكل جيد، وما يحتاج إلى إعادة ترتيب، وما ينفد من المخزون.
من خلال الاحتفاظ بسجلات دقيقة، يمكن للشركات اتخاذ قرارات أفضل بشأن شراء وتخزين العناصر التي يحتاجونها.
يبدأ إنشاء تقرير مخزون مخزن فعال بوجود قائمة شاملة بالعناصر التي تتضمن أوصاف المنتج ومعلومات التسعير والكمية المتوفرة في كل متجر أو مستودع.
بمجرد إنشاء هذه القائمة، يجب جمع البيانات من خلال مصادر مختلفة مثل أنظمة نقاط البيع وتقارير المبيعات وبرامج إدارة المخزون. يجب بعد ذلك تنظيم هذه البيانات في تقرير يقدم نظرة ثاقبة لمستويات المخزون الحالية واتجاهات الأداء بمرور الوقت.
يجب أن يتضمن التقرير أيضًا معلومات حول تقييمات رضا العملاء لكل عنصر أو فئة بالإضافة إلى بيانات حول المرتجعات أو الشحنات المفقودة.
يمكن أن تساعد هذه المعلومات الشركات في اتخاذ قرارات بشأن ما إذا كان سيتم التوقف عن منتجات معينة أو إعادة ترتيب المنتجات الشائعة في كثير من الأحيان.
اقرأ المزيد: طريقة اعداد الحسابات الختامية
بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات تتبع إجراءات مثل أوقات التسليم للتأكد من أن عملائها يتلقون طلباتهم على الفور.
يجب أيضًا تضمين سياسات مراقبة المخزون في التقرير حتى يعرف الجميع كيف سيتم مراقبة المخزون وإدارته على أساس يومي بما في ذلك متى سيتم تقديم طلبات جديدة ومتى سيتم قبول المرتجعات أو رفضها.
أخيرًا، من المهم للشركات مراجعة تقاريرها بانتظام حتى تتمكن من مواكبة الاتجاهات الحالية من أجل اتخاذ القرارات بسرعة عند الحاجة.
مع وجود تقرير فعال عن مخزون المتجر، يمكن للشركات التأكد من أن لديهم المنتجات المناسبة المتاحة في جميع الأوقات وإدارة مواردهم بكفاءة مع زيادة الأرباح إلى أقصى حد.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
انواع الجرد في المخازن
المخزون هو عنصر حاسم في أي عمل تجاري وتشمل الأصناف والمكونات والمواد الخام المستخدمة في الإنتاج وتلك الجاهزة للبيع. يمكن أن تساعد الإدارة السليمة للمخزون الشركات على تحقيق وفورات في التكاليف وزيادة الأرباح وزيادة رضا العملاء.
هناك عدة أنواع من المخزون يجب على المخازن إدارته: السلع التامة الصنع والمواد الخام والعمل الجاري (WIP) والأصناف غير المخزنة.
- البضائع النهائية هي المنتجات النهائية الجاهزة للبيع للعملاء.
- المواد الخام هي المكونات المستخدمة في الإنتاج لإنشاء المنتج النهائي
- يتضمن مخزون العمل قيد التقدم العناصر التي تتم معالجتها أو تجميعها حاليًا.
- تشير العناصر غير المخزنة إلى عناصر مثل العينات الترويجية أو قطع العرض التي قد لا يتم جردها ولكنها لا تزال بحاجة إلى تتبع لأغراض المساءلة.
- يمكن أن توفر التقارير المختلفة رؤى حول مدى فعالية أداء إدارة المخزون في المتجر.
- يقدم تقرير إدارة المشتريات نظرة عامة على كيفية إدارة المشتريات بشكل جيد خلال فترة زمنية معينة.
- يتضمن نظام مراقبة المخزون الدوري أخذ عدد البضائع على فترات زمنية محددة مما يساعد على تتبع الربحية عن طريق SKU (وحدة حفظ المخزون) أو القائمة أو تحليل الاتجاه بمرور الوقت.
- بالإضافة إلى ذلك، يجب اتخاذ التدابير المناسبة لضمان الاستخدام الفعال للموارد مثل شراء ما هو ضروري فقط، وفحص المنتجات وفرزها بشكل صحيح عند وصولها، وتخزينها بشكل صحيح وإنشاء قوائم جرد دقيقة على أساس منتظم
- من خلال فهم الأنواع المختلفة للمخزون الموجود في المتاجر وتنفيذ سياسات فعالة لإدارتها، يمكن للشركات تحسين عملياتها مع زيادة رضا العملاء من خلال تسليم المنتجات والخدمات في الوقت المناسب مع تقليل النفايات على طول الطريق.
أهمية برنامج جرد المخازن لأعمالك
يعد برنامج جرد المخازن أداة أساسية للشركات من أي حجم يضمن التتبع الفعال والدقيق للمنتجات، من أوامر الشراء إلى الشحنات.
بمساعدة برنامج إدارة المخزون، يمكن للشركات مراقبة مستويات مخزونها وزيادة كفاءة عمليات المستودعات الخاصة بهم.
يساعد البرنامج في الحصول على المنتجات وتتبعها وشحنها.
من خلال فهم المنتجات التي يتم تخزينها في المكان، وعندما تحتاج إلى إعادة ترتيبها أو شحنها للخارج، يمكن للشركات التأكد من أن لديهم المخزون المناسب في جميع الأوقات. يساعدهم هذا في تحسين أوقات الإنتاج مع التأكد من تلبية طلب العملاء دائمًا.
يوفر برنامج جرد المخازن أيضًا تقارير مفصلة تساعد في مراقبة الجودة من خلال مراقبة الموردين ودفعات المخزون يضمن ذلك حصول العملاء على جودة منتجات متسقة مع كل طلب.
يساعد برنامج إدارة المخزون أيضًا على تحسين عمليات المستودعات حيث إنه قادر على تتبع ومراقبة البضائع أثناء انتقالها عبر مراحل مختلفة في سلسلة التوريد مثل التخزين والاستلام والانتقاء والتعبئة. من خلال إمكانات إعداد التقارير القائمة على البيانات، يمكن أن توفر رؤى حول مدى كفاءة عمليات المستودع وتساعد في تحديد مجالات التحسين.
بشكل عام، يلعب برنامج إدارة مخزون المستودعات دورًا مهمًا في مساعدة الشركات على إدارة مستودعاتها بكفاءة مع ضمان رضا العملاء من خلال توفير جودة منتج متسقة مع كل طلب يتم تقديمه.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
برنامج جرد المخازن لاعمالك من خلال سيسماتكس
- نقدم لكم برنامج المخازن الشامل افضل برامج جرد للمخازن تساعد الشركات على تتبع مستويات مخزونها في الوقت الفعلي عبر جميع مواقع المستودعات.
- وهذا يسمح لهم بتعديل الطلبات بسرعة والتأكد من أن لديهم مخزونًا كافيًا لتلبية طلب العملاء دون إنشاء مخزون زائد أو عناصر زائدة قد تتسبب في خسائر مالية.
- توفر تقارير المنتج الدقيقة من نظام المخزون الشامل قيمًا دقيقة لتكلفة المخزون، والتي تعد ضرورية لإعداد التقارير المالية.
- هذه البيانات مفيدة أيضًا في اتخاذ القرارات بشأن طلب أكثر أو أقل من منتجات معينة بناءً على أداء مبيعاتها.
- بالإضافة إلى ذلك، فإن أنظمة مراقبة المخزون هي حلول تقنية تدمج جميع جوانب مهام جرد المؤسسة مثل الشحن والاستلام والمرتجعات.
- تم تصميمه على يد خبراء يتمتعون بخبرة واسعة بتصميم برامج المحاسبة و برامج نقاط البيع و برامج إدارة المطاعم لتحقيق كل احتياجاتك و زيادة لإدارة افضل و اسهل و اكثر نجاحا و ربحية.
- نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
