طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية من أجل استخدام نظام الفوترة الإلكتروني في مصر، يجب عليك أولاً التسجيل لدى الهيئة التسجيل مجاني ويمكن إجراؤه عبر الإنترنت يتيح لك التسجيل الوصول إلى النظام وإجراء المعاملات وإدارة حسابك إذا لم تكن مسجلاً حاليًا في نظام الفوترة الإلكتروني، فيمكنك التسجيل بسهولة باتباع الإرشادات الموجودة على موقع الويب من خلال التسجيل في النظام، ستتمكن من إرسال الفواتير إلكترونيًا، وخصم أو استرداد تكاليف ونفقات ضريبة القيمة المضافة عند تقديم أوراقك، وإدارة معلومات حسابك سيؤدي عدم التسجيل إلى تطبيق عقوبات إدارية.
وتعتبر منظومة الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن إنشاء نظام مركزي يمكن مصلحة الضرائب من متابعة جميع التعاملات التجارية بين الشركات وبعضها البعض، وذلك من خلال تبادل بيانات كافة الفواتير لحظيا بصيغة رقمية.
من هو المفوض في الفاتورة الالكترونية؟
- المفوض فهو الشخص المختص داخل مصلحة الضرائب بتسجيل الممول على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
- من أجل استخدام نظام الفوترة الإلكتروني، يجب على الشركة التي ترغب في تطبيقه الاتصال أولاً بمصلحة الضرائب مصلحة الضرائب هي المسؤولة عن تسجيل الشركات في النظام وتحديد الشركات المصرح لها باستخدامه.
- للتسجيل في مصلحة الضرائب، يجب على الشركة إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان المذكور في رأس البريد الإلكتروني.
- يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصين بالشركة، بالإضافة إلى اسم المورد الذي تقوم الشركة بتسجيله في النظام.
- يجب على الشركة أيضًا تقديم دليل على ملكية آلة فوترة إلكترونية معتمدة في وقت التوريد.
- إذا قام المورد بتغيير الملكية، يجب على الشركة الإبلاغ عن هذا التغيير إلى مصلحة الضرائب في غضون 10 أيام من ملاحظته.
- بمجرد التسجيل، يمكن للشركات استخدام نظام الفوترة الإلكتروني لإرسال ودفع الفواتير إلكترونيًا.
- هذا النظام مناسب للشركات لأنه يلغي الحاجة إلى عمليات الفوترة الورقية.
- اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
هل المنشأة الفردية ملزمة بالفاتورة الالكترونية؟
في الآونة الأخيرة، سأل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة عما إذا كانت المؤسسة الفردية ملزمة بالفاتورة الإلكترونية.
الجواب على هذا السؤال هو نعم، فالملكية الفردية ملزمة بفاتورة إلكترونية هذا يعني أنه يجب توثيق جميع المعاملات التجارية وتسجيلها باستخدام مستند إلكتروني، مثل الفاتورة الإلكترونية.
باتباع هذا المعيار، يمكن للشركات تقليل عدد المستندات الورقية التي يجب معالجتها وتخزينها وتعقبها. علاوة على ذلك، يمكن للشركات التي تستخدم نظام الفوترة الإلكترونية تتبع المدفوعات والمصروفات بسهولة أكبر.
و لها مردود اقتصادي في حصر حجم تعاملات القطاع وحصر البيانات التي تساعد في اتخاذ القرار بالنسبة للدولة ومواكبة العالم اقتصاديًا وضريبيًا بالتحول الرقمي.
طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية Word
لكي يتم تسجيلك في منظومة الفاتورة الإلكترونية، تحتاج إلى تحضير بعض من الأوراق الرسمية والتي تختلف طبقًا ما إذا كان صاحب المشروع هو من سيقوم بتقديمها (الممول) أو في حالة حضور وكيل بالنيابة عنه أو ما يعرف بـ (المفوض) كالآتي:
- في حالة حضور الممول:
- أصل بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر وكذلك صورهم على أن يكون كلا منهما ساري الإصدار.
- أصل البطاقة الضريبية وصورتها
- شهادة التسجيل بالقيمة المضافة وصورتها
- خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية على أن يتضمن هذا التفويض كل من:
- رقم تسجيل الشركة
- عنوان الشركة
- البريد الإلكتروني الخاص بالشركة
- رقم هاتف الشركة
- اسم المفوض (المدير المسؤول عن تنظيم الفواتير الإلكترونية بالشركة) باللغة العربية والإنجليزية
- رقم هاتف المفوض
- رقم بطاقة الرقم القومي الخاصة بالمفوض
- البريد الإلكتروني الخاص بالمفوض
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
أما في حالة وجود وكيل أو نائب ينوب عن الممول بشكل مباشر، فهنا سيتم إجراء كافة المراحل السابقة مع زيادة إجراء واحد وهو:
- إضافة صورة من التوكيل الرسمي والاطلاع على الأصل الخاص به، على أن يكون التوكيل ساري العمل به.
أما إذا كانت الشركة تنتمي إلى نوعية شركات الأشخاص، فهنا على الوكيل أن يقدم
- تفويض بنكي أو توكيل رسمي عام
- وجود سجل تجاري حديث لفترة لا تقل عن 3 أشهر
- تحقيق الشخصية الخاص بالمفوض.
أما في حالة شركات المقاصة، فهنا على المفوض أن يقدم لمصلحة الضرائب كل من:
- تصريح مزاولة المهنة.
- كارنية النقابة ساري العمل به.
- بطاقة الرقم القومي
خطاب التفويض للإنضمام للفاتورة الإلكترونية
بداية الخطاب في صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية
- اسم الشركة: يوضح فيه اسم الشركة كما هو مبين في الأوراق الرسمية، ملتزمًا بطريقة الكتابة نفسها واللغة المستخدمة سواء كانت بالعربية أو الانجليزية.
- التاريخ: تاريخ إرسال التفويض، ويراعي كونه في وقت باكر عن الموعد المحدد لشركتك إتمام عملية التسجيل فيه.
- التحية: التحية المعتادة بصورتها الرسمية موجهة لمأمور مصلحة الضرائب التابعين له.
- نص الخطاب: بيان سبب هذا الخطاب وأنه تفويض أحد موظفيك لإكمال إجراءات تسجيل الفاتورة الإلكترونية، مذيل بالنص القانوني الملزم لتسجيلكم.
بيانات الملف الضريبي في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية
- رقم التسجيل الضريبى: هام جدًا، حيث تعتبر الفاتورة الإلكترونية تابعة لإجراءات الميكنة الضريبية المتبعة من قِبل الدولة، ولا قيمة لكافة الأوراق الخاصة بك، إن لم تكن مسجل ضريبيًا.
- البريد الإلكترونى للشركة: وتتم عمليات التواصل على الأغلب من خلاله، تأكد من كتابته بصور سليمة، وتأكد من كونه البريد الرسمي للشركة، لا بريد إلكتروني شخصي.
- رقم الهاتف للشركة: يرجى إدخال كافة الأرقام المحمولة والأرضية، لتسهيل التواصل.
بيانات المفوض في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية
- اسم المفوض باللغة العربية: اسم الموظف الذي فوضته للقيام بعملية التسجيل رباعي.
- اسم المفوض باللغة الإنجليزية: نفس الصيغة الرباعية للاسم ولكن بالإنجليزية.
- الرقم القومى للمفوض: وتأكد من كتابته بصورة سليمة، لأنه مرتبط بإكمال المفوض التسجيل على الملف الشخصي للشركة على منظوم الفاتورة الإلكترونية.
- رقم موبايل المفوض: وينصح بكتابة أكثر من رقم للمفوض إن وجدوا.
- البريد الإلكترونى للمفوض: ويقصد به البريد الإلكترونية الرسمي المبين انتماء المفوض للشركة.
المرفقات في صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية
- صورة البطاقة الضريبية: نسخة من البطاقة الضريبية,
- صورة سجل تجارى حديث: سجل تجاري لم يمر على إصداره أكثر من 3 أشهر.
- صورة شهادة التسجيل بالقيمة المضافة: هذا في حالة إدراج شركتك ضمن الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
- صورة بطاقة الرقم القومى للمفوض: على أن تكون البطاقة سارية لا منتهية.
- ختام الخطاب في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية
- التوقيع (الممول): صاحب الشركة يوقع باسمه ومنصبه.
- اسم الشركة: كما مسجل في الأوراق الرسمية.
- التاريخ: تاريخ يوم تسليم التفويض.
ما عليك سوى تقديم نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية لمأمورية الضرائب التابع له، ليتولى بعد ذلك المفوض بقية إجراءات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويكون المفوض هذا أساسي، مع إمكانية إضافة مفوضين مساعدين من خلال ملفك الشخصي.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
برنامج الفواتير الالكترونية من سيسماتكس
- برنامج الفاتورة الالكترونية يساعدك في إرسال كافة أنواع الفواتير بشكل إلكتروني إلى منصة مصلحة الضرائب المصرية
- تسجيل كافة الفواتير الإلكترونية مطابق للمعايير التى أشارت إليها مصلحة الضرائب.
- تسجيل بيانات العملاء حسب منظومة الضرائب الإلكترونية.
- ربط كامل مع منصة الضرائب المصرية لرفع البيانات التى تحتاجها بشكل تلقائي بعد التواصل معنا.
- التحقق من اعتماد الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب.
- اقوي نظام أمان لحماية الداتا الخاصة بالشركات بإستخدام قواعد بيانات محمية لكل شركة عبر حساب Google Sheet المؤمن كليا .
- دعم فني وتدريب على برنامج ربط الفاتورة الالكترونية
- معك خطوة بخطوة وبشكل دائم لضمان استمرارية العمل دون أي معوقات، بالإضافة إلى الحصول على تحديثات البرنامج بشكل مجاني أولا بأول .
- من أجل منظومة متكاملة، نوفر لك مجموعة من التقارير الخاصة بعمليات البيع ,الضرائب على اختلاف أنواعها في شكل إحصائيات ورسوم بيانية .
