لماذا Cloud ERP  هو أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسات ؟

Cloud ERP  هو أفضل نظام تخطيط موارد المؤسسات

عزيزي القارئ سواء كان لديك موظف أو 200 موظف، فاعلم إن تمتلك MatixERP مجموعة شاملة من حلول وأدوات Cloud ERP المستندة إلى انظمة الحاسوب السحابي Cloud System لتناسب احتياجاتك.

يتمتع نظام  ERP بأفضل نظام تخطيط موارد للمؤسسات عبر الصناعات وأحجام الأعمال، فهي من أحدث التقنيات التي تساعد ببناء حلول Cloud ERP واقية من المستقبل والتي ستشغل الجيل التالي من الأعمال.

مواصفات نظام Cloud ERP

عزيزي هذا النظام المميز يمتلك الكثير من المواصفات الجميلة التي ساعده على أن يكن من أفضل الأنظمة لادارة وتخطيط موارد المؤسسات، من أهمها.

المرونة

تطبيقات Cloud ERP سهلة الاستخدام وقابلة للتكيف سواء كنت ترغب في تخصيص العمليات، أو استخدام السحابة العامة أو الخاصة، أو الدفع فقط مقابل ما تحتاج إليه.

الأمان

تم تصميم Cloud ERP لحماية بياناتك والتخلص من المتسللين والبقاء في مقدمة التهديدات للحفاظ على عملك آمنًا.

 المقصود بموارد المؤسسات ( ERP )

عزيزي القارئ ERP هو الإدارة المتكاملة لعمليات الأعمال الرئيسية، غالبًا ما تكون في الوقت الفعلي ويتوسط فيها البرامج والتكنولوجيا.

كما يشار عادةً إلى ERP كفئة من برامج إدارة الأعمال-  أيضا هو مجموعة من التطبيقات المتكاملة التي يمكن أن تستخدمها المؤسسة لجمع وتخزين وإدارة وتفسير البيانات من العديد من أنشطة الأعمال .

مزايا نظام Cloud ERP

 يوفر Cloud ERP رؤية متكاملة ومحدثة بشكل مستمر لعمليات الأعمال الأساسية باستخدام قواعد البيانات المشتركة التي يحتفظ بها نظام إدارة قاعدة البيانات.

يعد افضل نظم تخطيط موارد المؤسسات تتبع الأعمال الموارد النقدية، المواد الخام ، الطاقة الإنتاجية -و حالة الالتزامات التجارية، أوامر الشراء ، و المرتبات

تقوم التطبيقات التي تشكل النظام بمشاركة البيانات عبر الإدارات المختلفة (التصنيع ، الشراء ، المبيعات ، المحاسبة ، إلخ) التي توفر البيانات.

هذا يسهل تخطيط موارد المؤسسات تدفق المعلومات بين جميع وظائف العمل وإدارة الاتصالات مع مالكي الاسهم الخارجيين.

برامج نظام المؤسسات

هي عبارة عن صناعة بمليارات الدولارات تنتج مكونات تدعم مجموعة متنوعة من وظائف الأعمال.

أصبحت استثمارات تكنولوجيا المعلومات أكبر فئة من النفقات الرأسمالية في الأعمال التجارية التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها في أي وقت مضى العقد.

على الرغم من أن أنظمة Cloud ERP المبتكرة تركز على المؤسسات الكبيرة، إلا أن الشركات الأصغر تستخدم أنظمة Cloud ERP بشكل متزايد.

عزيزي القارئ يدمج نظام تخطيط موارد المؤسسات بين الأنظمة التنظيمية المختلفة ويسهل المعاملات والإنتاج الخالي من الأخطاء، وبالتالي تعزيز كفاءة المنظمة.

اعلم أيضا إن تطوير نظام تخطيط موارد المؤسسات يختلف عن تطوير النظام التقليدي.

 كما إن نظم تخطيط موارد المؤسسات تعمل على مجموعة متنوعة من أجهزة الكمبيوتر و شبكة المعلومات، وعادة باستخدام قاعدة بيانات بمثابة مستودع للمعلومات.

مكونات برنامج ERP

عزيزي القارئ يتكون برنامج ERP عادةً من وحدات برامج المؤسسة المتعددة التي يتم شراؤها بشكل فردي ، بناءً على أفضل ما يلبي الاحتياجات المحددة والقدرات التقنية للمؤسسة.

كما  تركز كل وحدة ERP على مجال واحد من العمليات التجارية، مثل تطوير المنتج أو التسويق.

تتضمن بعض وحدات تخطيط موارد المؤسسات الأكثر شيوعًا تلك الخاصة بتخطيط المنتجات وشراء المواد ومراقبة المخزون والتوزيع والمحاسبة والتسويق والتمويل والموارد البشرية.

عادة ما يستخدم النشاط التجاري مجموعة من الوحدات النمطية المختلفة لإدارة الأنشطة الادارية والمهام بما في ذلك ما يلي:

– إدارة عملية التوزيع، أيضا إدارة الإمدادات.

– قاعدة المعلومات والخدمات.

– تحديد الأسعار.

– تحسين دقة البيانات المالية.

– تسهيل تخطيط أفضل للمشروع.

– أتمتة دورة حياة الموظف.

– توحيد إجراءات العمل الهامة.

– تقليل المهام الزائدة عن الحاجة.

– تقييم احتياجات العمل.

– التطبيقات المحاسبية والمالية.

– خفض تكاليف الشراء

– إدارة الموارد البشرية والرواتب.

ما الهدف الأساسي من استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة ؟

 عزيزي القارئ اعلم إن الهدف الأول له هو توفير مستودع مركزي واحد لجميع المعلومات التي يتم مشاركتها من قبل جميع جوانب ERP المختلفة لتحسين تدفق البيانات عبر المؤسسة.

حيث أصبحت منهجية ERP أكثر شعبية، و تطبيقات البرمجيات ظهرت لمساعدة مديري الأعمال تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات في الأنشطة التجارية الأخرى, وقد تتضمن وحداتCRM ، وتقديمها علي انها وحدة موحدة الحزمة.

اعلم أنه يمكن ان يكون مجال تخطيط موارد المؤسسات بطيئًا في التطور.ولكن خلال العامين الأخيرين أطلق العنان لاتجاهات تقنية جديدة تعمل على تغيير المنطقة بأكملها بشكل أساسي.

عوامل تؤثر على نمو برنامج ERP للمؤسسة

1ـ ERP المحمول

عزيزي القارئ يريد المسئولون التنفيذيون والموظفون الوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي، بغض النظر عن مكان وجودهم.

فاعلم بأنه من المتوقع أن تتبنى الشركات تخطيط موارد المؤسسات المتنقلة في إعداد التقارير ولوحات المعلومات وإجراء العمليات التجارية الرئيسية.

2 ـ تخطيط موارد المؤسسات الاجتماعية

عزيزي القارئ هناك الكثير من الضجيج حول وسائل التواصل الاجتماعي ومدى أهمية إضافتها إلى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات.

بالتأكيد، سارع البائعون إلى انتهاز المبادرة، مضيفين حزم الوسائط الاجتماعية إلى أنظمة ERP الخاصة بهم, لكن البعض يتساءل عما إذا كان هناك مكسب كبير حقًا من خلال دمج وسائل التواصل الاجتماعي مع ERP.

3ـ  Cloud ERP

كانت  نظام Cloud ERP تتقدم بثبات لبعض الوقت، لكن العديد من مستخدمي تخطيط موارد المؤسسات كانوا يترددون في وضع البيانات في الانظمة السحابية هذه التحفظات كانت تتبخر تدريجيا، مع ذلك، أصبحت مزايا الانظمة السحابية واضحة.

حاولت الشركات مرة واحدة بناء نظام ERP شامل للجميع لرعاية كل جانب من جوانب النظم التنظيمية, لكن بعض الإخفاقات الباهظة قد أحدثت تغييراً تدريجياً في الإستراتيجية – اعتماد مستويين من تخطيط موارد المؤسسات.

اعتمدا على حجم المؤسسة واحتياجاتها، يوجد عدد من بائعي برامج تخطيط موارد المؤسسة للاختيار من بينها في الشركات الكبيرة والمتوسطة والصغيرة.

أهم المعلومات عن ترحيل البيانات

ترحيل البيانات هى عبارة عن عملية نقل البيانات ونسخها وإعادة هيكلتها من نظام موجود إلى نظام ERP, تعتبر ترحيل البيانات أمر بالغ الأهمية لنجاح التنفيذ وتتطلب تخطيطًا كبيرًا، لسوء الحظ نظرًا لأن الترحيل هو أحد الأنشطة النهائية قبل مرحلة استخدام النظام.

 خطوات تنظيم تخطيط ترحيل البيانات

– قم يتحديد البيانات التي سيتم ترحيلها.

– أيضا يجب تحديد توقيت الترحيل.

– إنشاء قوالب ترحيل البيانات لمكونات البيانات الرئيسية.

– لابد أيضا من القيام بتجميد عمليات التشغيل.

– حدد إعداد الترحيل المرتبط بحسابات العمل الرئيسية.

– تحديد سياسات وإجراءات أرشفة البيانات .

غالبًا ما تكون عملية ترحيل البيانات غير مكتملة لأن بعض البيانات الموجودة في النظام الحالي إما غير متوافقة أو غير مطلوبة في النظام الجديد.

على هذا النحو، قد يحتاج النظام الحالي إلى الإبقاء عليه كقاعدة بيانات مؤرشفة للرجوع إليه بمجرد إنشاء نظام ERP الجديد.