عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون السلعي، يجب على الشركات الموازنة باستمرار بين مزايا وعيوب استراتيجيات إدارة المخزون المختلفة واحدة من أكثر الطرق شيوعًا لإدارة المخزون هي استخدام نظام جرد السلع نظام جرد السلع هو مرفق يتم فيه تخزين عناصر المواد و السلعة هي أي عنصر يستخدم في إنتاج عناصر أخرى، مثل الزيت والحبوب والمعادن.
المخزون السلعي هو أي مخزون يتكون من منتجات مشتقات بترولية يملكها طرفا القرض للبيع ويحتفظ بهما للبيع من أجل إدارة مخزون السلع بشكل فعال، من المهم فهم أساسيات كيفية عمل نظام المخزون والعوامل التي تؤثر على أدائه .
أنواع المخزون السلعي
هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن استخدامها لتقييم حالة مخزون سلع الشركة.
- يعد تحليل ABC أحد أكثر الطرق شيوعًا، والذي يصنف السلع بناءً على استخدامها. على سبيل المثال، يمكن تصنيف اللقاحات على أنها عناصر “أ” أو “ب” أو “ج”، اعتمادًا على مدى تكرار استخدامها هذا النهج مفيد لأنه يسمح لك بتتبع كمية كل عنصر في المخزون والكمية المستخدمة.
- طريقة أخرى هي استخدام مخطط باريتو، الذي يرسم النسبة المئوية لكل عنصر في المخزون مقابل النسبة المئوية للمبيعات لهذا العنصر يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد العناصر التي يتم توفيرها بشكل زائد أو أقل.
- هناك طريقة أخرى تستخدم مخطط تدفق لتتبع حركة كل عنصر في جميع أنحاء المستودع. يمكن أن يساعدك هذا الرسم البياني في تحديد أي اختناقات أو مشاكل في نظام المستودعات.
- ، يمكن تقييم المخزون باستخدام نظام بطاقة الفهرس حيث يتم ترتيب العناصر وفقًا لأهميتها. يتيح لك هذا النظام تحديد العناصر التي تحتاج إلى استبدالها أو ترقيتها بسرعة وسهولة.
- لا توجد طريقة واحدة مثالية لجميع المواقف ولكن استخدام عدة طرق معًا يمكن أن يوفر صورة أكثر اكتمالاً عن كيفية استخدام المخزون وإدارته.
- اقرأ المزيد: طرق تقييم المخزون المعتمدة
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
أهمية المخزون السلعي
من أجل الحفاظ على إمدادات موثوقة وفعالة من السلع المختبرية، من المهم أن يكون لديك جرد دقيق وحديث لهذه العناصر هناك عدة طرق مختلفة يمكن استخدامها لتقييم المخزون، ولكل منها مزاياها وعيوبها.
- إحدى الطرق التي تُستخدم غالبًا لتقييم المخزون هي نظام الجرد الدوري يتضمن هذا النظام حساب عدد العناصر في فئة معينة على أساس منتظم يعتبر هذا النظام مفيدًا لضمان الاحتفاظ بالمخزون عند مستوى مقبول، ولكنه قد يستغرق وقتًا طويلاً ويصعب تنفيذه.
- طريقة أخرى يمكن استخدامها لتقييم المخزون هي نظام الجرد المستمر يتضمن هذا النظام تسجيل العناصر الموجودة في فئة معينة في أي وقت محدد يعد هذا النظام أكثر دقة من نظام الجرد الدوري، ولكن قد يكون استخدامه أكثر صعوبة لأنه يتطلب تعقب العناصر الفردية.
- من المهم أن تضع في اعتبارك أنه ليست كل استراتيجيات إدارة المخزون فعالة بنفس القدر.
- من المهم اختيار طريقة تناسب الاحتياجات المحددة لشركتك من خلال تقييم المخزون بانتظام واستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه، يمكنك التأكد من أن لديك صورة دقيقة لمقدار كل سلعة متاحة في أي وقت.
- عندما يتعلق الأمر بإدارة مخزون السلع، يحتاج كل عمل إلى تقييم مخزونه بشكل دوري للتأكد من أنه يحتوي على الكمية المناسبة من المنتجات المتاحة نظامان شائعان لتقييم المخزون هما نظام الجرد الدوري ونظام الجرد الدائم.
كيفية تقييم المخزون السلعي
عندما يتعلق الأمر بتقييم مخزون السلع، هناك عدة طرق مختلفة يمكن استخدامها.
- إحدى الطرق الأكثر شيوعًا هي طريقة FIFO (First In، First Out) تحدد هذه الطريقة عنصر المخزون الذي يتم وضعه في المستودع أولاً، ثم ينتقل إلى العنصر التالي في السطر. غالبًا ما تستخدم هذه الطريقة عندما يكون من الصعب تحديد العنصر الذي يجب وضعه في الجزء الخلفي من المخزون.
- طريقة FCFS (يأتي أولاً، يتم تقديمه أولاً) هي طريقة شائعة أخرى تحدد عنصر المخزون الذي يتم تقديمه أولاً بغض النظر عن موقعه في المستودع.
- تشمل الطرق الأخرى التي يمكن استخدامها لتقييم مخزون السلع طريقة LIFO (Last In، First Out) وطريقة LCFS (Last Come، First Served).
- تحدد طريقة LIFO صنف المخزون الذي تم وضعه في الجزء الخلفي من المخزون الأخير، وتحدد طريقة LCFS عنصر المخزون الذي يتم تقديمه أولاً، بغض النظر عن موقعه في المستودع.
- بغض النظر عن الطريقة المستخدمة لتقييم مخزون السلع من المهم متابعة الأداء والتحديات عبر جميع جوانب سلسلة القيمة وهذا يشمل تتبع التقارير الدورية والمستمرة، وكذلك التقييم الدوري للمخزون من خلال القيام بذلك، سيكون من الأسهل على شركات السلع الأساسية ضمان بقاء مخزونها مربحًا ويلبي احتياجات العملاء.
- من المهم إجراء تقييم دوري لمخزون سلعة ما لضمان بقائه ضمن المعايير المتفق عليها.
- باتباع هذه المبادئ التوجيهية للإدارة الفعالة لمخزون السلع، يمكن للشركات ضمان بقاء تعرضها المادي والسوقي ضمن المستويات المقبولة مع استمرار تحقيق الأرباح.
طرق جرد المخزون السلعي
- هناك العديد من طرق إدارة مراقبة المخزون، لكن الطريقتين الشائعتين هما تحليل ABC (تصنيف السلع بناءً على استخدامها) و FIFO (الوارد أولاً يخرج أولاً).
- يعد تحليل ABC أكثر تعقيدًا ويمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً، في حين أن FIFO أبسط ولكنها قد لا تكون دقيقة إذا كانت هناك تقلبات في الطلب على سلعة معينة.
- لا يمكن المبالغة في أهمية مخزون السلع بدون جرد مناسب للمواد والإمدادات اللازمة لإدارة الأعمال التجارية، يمكن أن تترتب على ذلك الفوضى.
- تعد الإدارة السليمة للمخزون ضرورية لضمان توفر العناصر المناسبة في الوقت المناسب، وإبقاء التكاليف منخفضة.
- تتوفر طرق مختلفة لتقييم المخزون، ولكن يجب تحديد أفضل طريقة بناءً على ظروف العمل المحدد.
- جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون
- نظام الجرد الدوري هو طريقة لتقييم المخزون يتم فيها إجراء الجرد المادي للمخزون الطريقة الدورية لنظام الجرد الدوري: نظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعلى أساس دائم
- نظام الجرد الدائم هو ترتيب محوسب لحفظ السجلات للتقييم المستمر للمخزون في الوقت الفعلي.
- كلا النظامين مفيدان للشركات التي تحتاج إلى تتبع كمية المنتجات المتوفرة لديها، لكنهما مختلفان اختلافًا جوهريًا.
- يعد نظام الجرد الدائم أكثر دقة، حيث يقوم بحساب المخزون بناءً على المبيعات والمشتريات عبر نقاط البيع وبرامج إدارة الأصول بهذه الطريقة، يكون لديك مخزون دقيق في متناول اليد في جميع الأوقات.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
دور برنامج المخازن الشامل من سيسماتكس في إدارة المخزون السلعي
- برنامج حسابات ومخازن طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج تسمح للشركات بتتبع معلوماتها المالية بطريقة منهجية ومنظمة.
- يمكن أن تساعدك سيسماتكس فى دمج وإدارة المخزون في عملك على توفير الوقت والمال والموارد.
- مع وجود النظام الصحيح، يمكنك تتبع وإدارة مخزونك بشكل أكثر كفاءة ودقة من أي وقت مضى.
- تتيح لك إمكانات الأتمتة تبسيط العمليات وتقليل التكاليف مع توفير رؤية أكبر لعملياتك.
- من خلال الوصول في الوقت الفعلي إلى البيانات، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل بشكل أسرع والتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديك لديهم المعلومات التي يحتاجون إليها عندما يحتاجون إليها.
- نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
- سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
- مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
