عند الحديث عن الفاتورة الإلكترونية نقصد بذلك وثيقة رسمية تُصدر بين التجار والشركات أو في التعاملات مع الهيئات الحكومية بهدف توثيق المعاملات المالية ولكن لدينا أيضا شكل آخر من إثبات الدفع وهو الإيصال الذي يتلقاه الزبون من الكاشير في السوبرماركت و الذي يُعرف أيضًا باسم الإيصال الإلكتروني فما هو الفرق بين الفاتورة والايصال؟ الإيصال الإلكتروني هو وثيقة تُصدر بعد إتمام عملية البيع بين مقدم الخدمة أو التاجر والمستهلك النهائي كما يتضمن الإيصال الذي يتسلمه العميل عادة عند زيارته للمطعم و الكافيه أو السوبرماركت.
الايصال الالكتروني
الإيصال الإلكتروني هو وثيقة تثبت تلقي المبلغ المالي من المشتري إلى البائع يحتوي الإيصال على تفاصيل العملية مثل تاريخ الشراء، المبلغ المدفوع واسم المشتري والبائع حيث يعتبر الإيصال إثباتًا ماليًا صغيرًا يُعطى للعميل للتذكير بالمدفوعات التي أجراها و تمثل هذه الطريقة الجديدة لإصدار الإيصالات تطوراً تقنياً يسهم في تسهيل وتسريع عمليات المحاسبة والضرائب ويقدم مزايا عديدة للأطراف المتعاملة.
اقرأ المزيد: غرامة الفاتورة الالكترونية والتأخر عن التسجيل فيها
أهمية الفاتورة الالكترونية
في عالم الأعمال المتطور أصبحت الفواتير الإلكترونية أداة ضرورية لكل شركة تبحث عن تحسين عملياتها المالية وتبسيط إدارتها إليك أهمية الفاتورة الالكترونية:
توفير الوقت والجهد: مقارنة بالفواتير التقليدية توفر الفواتير الإلكترونية وقتًا كبيرًا للشركات بضغطة زر واحدة يمكن إنشاء وإرسال الفواتير إلى العملاء بسرعة مما يقلل من الجهد المطلوب ويسهل عملية تتبعها.
تقليل التكاليف: بفضل الفواتير الإلكترونية تقل الحاجة إلى استخدام الورق والحبر مما يقلل من التكاليف التشغيلية للشركة كما أنها توفر على الشركات تكاليف البريد والطباعة.
سهولة التتبع والتحصيل: من خلال الفواتير الإلكترونية، يمكن للشركات تتبع حالة الفواتير ومعرفة متى تم استلامها ومتى تم دفعها هذا يسهل عملية جمع الأموال ويساهم في تحسين سيولة الشركة.
حماية البيئة: باستخدام الفواتير الإلكترونية، تقلل الشركات من استهلاك الورق وبالتالي تحمي البيئة.
تعزيز الاحترافية: تعكس الفواتير الإلكترونية احترافية الشركة وتعزز سمعتها في السوق فهي تعطي انطباعًا إيجابيًا عن درجة تطور التكنولوجيا والتزام الشركة بالتحول الرقمي.
الفرق بين الفاتورة والايصال الالكتروني
يعد الإيصال الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من امتداد سلسلة تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية.
يعمل الإيصال الإلكتروني بالتزامن مع منظومة الفاتورة الإلكترونية ليغطي جميع أنواع وأشكال التعاملات الإلكترونية من خلال إثبات معاملات بيع السلع والخدمات الرقمي ويتم إعداده والتوقيع عليه إلكترونيًا وإرساله واستلامه من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية.
ويتم مراجعة الإيصال الإلكتروني والتحقق منه لحظيًا من قبل جهات المصلحة المختصة.
المميزات التي يتمتع بها الإيصال الإلكتروني:
أولاً يسهل التحقق من صحة الإيصال الإلكتروني بشكل رقمي حيث يتم توفير آلية للتحقق من صحة المستند بوضع طابع رقمي عليه يحميه من أي تلاعب بالبيانات الموجودة فيه.
ثانيًا يضمن الإيصال الإلكتروني عدم التلاعب بأي بيانات به حيث يتم تشفير المستند الرقمي وحمايته بواسطة التوقيع الرقمي.
ثالثًا يعتبر الإيصال الإلكتروني مستندًا قياسيًا ذو مكونات وخصائص محددة حيث يتم تحديده وتنظيمه بما يتوافق مع المعايير واللوائح المحددة في كل دولة.
كما يتسم الإيصال الإلكتروني بوجود رقم تعريفي خاص به ويعد هذا الرقم تعريفي مهمًا لتتبع وتحديد الإيصالات بطريقة فعالة ويتم تعيين هذا الرقم تعريفي بواسطة منظومة الفواتير الإلكترونية ويجب أن يكون فريدًا لكل إيصال.
بالإضافة إلى ذلك يوفر الإيصال الإلكتروني سهولة في تنفيذ الأعمال وتحسين الخدمات والإجراءات الضريبية.
فهو يسهم في دمج الاقتصاد غير الرسمي في الاقتصاد الرسمي ويساهم في الحد من التهرب الضريبي وإرساء دعائم العدالة الضريبية وتحقيق مبدأ تكافؤ الفرص بين الممولين في السوق المصرية ويساهم في استيفاء مستحقات الخزانة العامة للدولة.
مراحل الايصال الالكتروني :
التشغيل التجريبي
استهداف عدد محدود من الممولين.
التسجيل والتكامل مع أنظمة إدارة الموارد الشركية وأجهزة نقاط البيع.
عدم وجود توقيع إلكتروني.
تحديد طرق معينة للتحقق من صحة المستندات.
وظائف محدودة الإصدار الإيصالات.
1.المرحلة الأولى
إضافة عدد محدود من الممولين.
التسجيل والتكامل مع أنظمة الـ ERP وأجهزة نقاط البيع.
التحقق من صحة المستندات بشكل جزئي.
سيناريوهات إصدار الإيصالات.
2. المرحلة الثانية
نشر النظام على شرائح أخرى من الممولين.
توفير جميع القدرات للمنظومة بشكل كامل.
استخدام تطبيقات الهاتف المحمول وميزات البوابة الإلكترونية.
التحقق من صحة المستندات بشكل كامل.
الفاتورة الإلكترونية مستندًا رقميًا يثبت معاملات بيع السلع والخدمات بشكل شامل.
وتتميز الفاتورة الإلكترونية بوجود رقم فريد لكل فاتورة ويسمى هذا الرقم التعريفي بـ”UUID” ويختلف عن رقم الفاتورة الداخلي للشركة.
كما تتميز الفاتورة الإلكترونية بوجود شكل ومحتوى موحد لكل فاتورة داخل المنظومة حيث يتم تحديد تنسيق وتصميم الفاتورة بشكل محدد ولا يمكن تغييره إلا بإجراءات معينة داخل الشركة.
وتقوم برامج تخطيط المؤسسة (ERP) بإرسال البيانات المطلوبة من قبل جهة المصلحة المختصة إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية وتقوم واجهة برمجة التطبيقات (API) بنقل بيانات الفاتورة بصيغة JSON أو XML دون نقل شكل الفاتورة نفسه.
ويتيح ذلك توحيد البيانات وتسهيل عملية التحقق من صحة الفواتير وإثبات الحجية القانونية على مستخدمي المنظومة.
بالإضافة إلى ذلك تعمل منظومة الفواتير الإلكترونية على إرسال إخطارات لحظية لكل من البائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفواتير كما يمكن حفظ بيانات الفاتورة واستعراضها وطباعتها باستخدام المنظومة.
من جانب آخر يتطلب استخدام الفواتير الإلكترونية بعض المستندات والأوراق المطلوبة لتأكيد صحة المعلومات فعلى سبيل المثال يتعين تقديم صورة البطاقة الضريبية للشركة وصورة من طلب تسجيل الشركة وتفويض في حالة عدم توافق اسم البطاقة الضريبية مع اسم مفوض الشركة.
تتضمن المعلومات الأخرى التي يجب توافرها رقم التسجيل الضريبي الخاص بالمؤسسة بالإضافة إلى البريد الإلكتروني ورقم الهاتف أو المحمول للمؤسسة.
كما يجب ذكر اسم مندوب المؤسسة بكلا اللغتين العربية والإنجليزية وكذلك رقمه الوطني متبوعًا بالبريد الإلكتروني الخاص به.
يجب أيضًا تقديم صورة للرقم القومي الخاص بمفوض الشركة، وصورة لشهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
مراحل الفاتورة الالكترونية :
1.المرحلة الأولى
يتطلب من المكلفين في المرحلة الأولى إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها عبر نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
بدأت المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021 لجميع الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية وأي شخص آخر يقوم بإصدار الفواتير الضريبية نيابة عن الموردين الذين يخضعون لضريبة القيمة المضافة.
المرحلة الثانية (تدخل حيز التنفيذ تدريجياً اعتباراً من 1 يناير 2023)
تسمى المرحلة الثانية مرحلة الارتباط التكاملي حيث يتعين على المكلفين ربط أنظمتهم الإلكترونية للفوترة مع منصة الضرائب والجمارك (فاتورة).
هل هناك رسوم للاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية؟
صرح مختار توفيق رئيس مصلحة الضرائب المصرية بأن منظومة الفاتورة الإلكترونية تهدف إلى تحسين الحوكمة في التعاملات التجارية والتقليل من الاستخدام الورقي.
أفاد مختار توفيق بأنه ليس هناك أية تكاليف يتم فرضها من قبل هيئة الضرائب المصرية على الأشخاص أو الشركات عند القيام بعملية التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية أو عند إصدار الفواتير الإلكترونية.
ويأتي هذا الإجراء في سياق التزام الحكومة بدعم استخدام التقنيات الحديثة واللجوء إلى الوسائل الرقمية في الأعمال التجارية والمعاملات المالية.
دور سيسمتاكس فى منظومتى الفاتورة الالكترونية والايصال الالكتروني
- تعتبر شركة سيسمتاكس واحدة من الشركات الرائدة في تقديم حلول التكنولوجيا والبرمجيات في مجال إدارة الفواتير الإلكترونية والإيصالات الإلكترونية.
- توفر الشركة حلولاً متكاملة تساعد الشركات والمؤسسات على تبسيط عملية توليد الفواتير والإيصالات وتوفيرها بشكل آمن وموثوق.
- يساهم دور شركة سيسمتاكس في تنفيذ منظومة الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني في تحقيق العديد من المزايا مثل تقليل التكاليف والوقت اللازم لإنشاء الفواتير الورقية التقليدية وتحسين تجربة العملاء عبر توفير خدمة فعالة وسهلة الاستخدام.
