ادارة حجوزات المرضى

كيفية ادارة وتنظيم حجوزات المرضى

هل أنت مستشفى أو عيادة تبحث عن طريقة أسهل لادارة حجوزات المرضى؟ هل أنت مقدم رعاية صحية وتبحث عن طريقة أكثر فاعلية لتنظيم مواعيدك؟ إذا كان الأمر كذلك سنوضح لك كيفية إدارة وتنظيم حجوزات المرضى دون متاعب.

عندما يتعلق الأمر بإدارة حجوزات المرضى، فهناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار يجب إنشاء نظام لتتبع المواعيد يمكن القيام بذلك من خلال إعداد حجز موعد في خدمات دعم المرضى أو عبر نظام مثل Microsoft Bookings. 

بعد ذلك، تأكد من تتبع حالات عدم الحضور حتى تتمكن من تجنب خسارة الأموال. أخيرًا، قم بتوصيل نظام الحجز الخاص بك إلى المرضى بأكثر الطرق فعالية ممكنة. 

من خلال القيام بذلك، ستقلل من مقدار ما عليك القيام به ذهابًا وإيابًا وتشجيع المرضى على حجز مواعيدهم عبر الإنترنت.

تعد ادارة حجوزات المرضى جزءًا أساسيًا من إدارة ممارسة رعاية صحية ناجحة باستخدام الأدوات والعمليات المناسبة، يمكنك التأكد من جدولة مواعيد المرضى وإدارتها وتتبعها بشكل صحيح. 

يمكن أن يساعدك برنامج العيادات الطبية سيسماتكس في تبسيط عملية حجز المريض، مما يسهل إدارة الحجوزات وتنظيمها. 

يشتمل البرنامج على ميزات مثل تذكيرات المواعيد وإشعارات المواعيد والتتبع والجدولة الذاتية للمريض والمزيد باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة مواعيدك وتتبع جدول العيادة يساعد على ضمان عمل العيادة بسلاسة وكفاءة، مما يتيح لك تقديم أفضل رعاية لمرضاك.

ادارة حجوزات المرضى

جدول حجوزات المرضي

قد يكون من الصعب إيجاد الوقت لإدارة وتنظيم حجوزات المرضى، ولكن من الضروري القيام بذلك من أجل توفير رعاية جيدة.

تعد حجوزات المرضى جزءًا مهمًا من أي عيادة ناجحة يمكن أن تستغرق متابعة طلبات المواعيد، والتأكد من جدولة مواعيد المرضى بشكل صحيح، وإدارة الإلغاءات وإعادة الجدولة وقتًا طويلاً ومن الصعب إدارتها.

 للتأكد من ادارة حجوزات المرضى بشكل صحيح، من الضروري إعداد نظام إدارة الحجز.

يجب أن يتضمن هذا النظام طريقة لتتبع جميع الطلبات، وطريقة لإدخال معلومات المريض وتخزينها، وطريقة لتنسيق جداول الطبيب مع احتياجات العيادة. 

اقرأ المزيد: ملف المريض الإلكتروني

الطريقة الأكثر فاعلية للقيام بذلك هي استخدام نظام إلكتروني يسمح بادارة حجوزات المرضى بسهولة، بالإضافة إلى وظائف أخرى مثل إدارة الفواتير والمخزون باستخدام هذا البرنامج، يمكن للعيادات إدارة حجوزات المرضى بسهولة، مما يضمن جدولة المواعيد بشكل صحيح والتعامل مع عمليات الإلغاء وإعادة الجدولة بسرعة وكفاءة.

جدول مواعيد العيادات

  • قد يكون من الصعب أن تبقى على اطلاع بجميع المرضى الذين تراهم في عيادتك لحسن الحظ، هناك عدة طرق لتنظيم وادارة حجوزات المرضى .
  •  أحد الخيارات هو استخدام نظام آلي لإرسال الرسائل النصية أو الاتصال بالمرضى على فترات زمنية محددة قبل موعدهم بهذه الطريقة، ستقلل من عدد حالات عدم الحضور وتمنح المرضى الفرصة لتأكيد مواعيدهم مسبقًا.
  • خيار آخر هو إنشاء جدول زمني لعيادتك وجدولة المواعيد حول الأوقات الأكثر شيوعًا بهذه الطريقة، ستقلل من عدد المرضى الذين يتعين عليهم الانتظار لفترات طويلة للحصول على موعد.
  • من المهم أن تكون فترات الانتظار قصيرة قد تؤدي فترات الانتظار الطويلة إلى إحباط المرضى وفقدان العمل. من خلال الحفاظ على فترات الانتظار قصيرة، يمكنك التأكد من أن مرضاك لديهم دائمًا فرصة لرؤية الطبيب.
  • يتيح إنشاء جدول العيادة للمرضى حجز المواعيد بسهولة وتتبع المواعيد القادمة.
  •  كما أنه يساعد على منع الازدحام والحجوزات المزدوجة يجب تحديث جدول العيادة بشكل منتظم، بحيث ينعكس الوضع الحالي دائمًا بدقة. 
  • يمكن أن يساعدك برنامج إدارة عيادة سيسماتكس في تنظيم حجوزات المرضى، مما يضمن جدولة جميع مواعيدك بشكل صحيح وسهل.
  •  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك إنشاء جدول زمني للعيادة وتخزين معلومات المريض وإدارة مخزونك. 
  • كما يوفر ميزات مثل تذكيرات المواعيد حتى لا ينسى أي موعد. 
  • من خلال هذا البرنامج، يمكنك بسهولة ادارة حجوزات المرضى والتأكد من حصول جميع مرضاك على الرعاية التي يحتاجونها.

جدول مواعيد الاطباء

يعد وجود نظام جدولة فعال أمرًا ضروريًا لأي مؤسسة رعاية صحية يساعد في تبسيط حجوزات المرضى وتحسين جداول الطبيب وزيادة الإنتاجية. 

 يتيح ذلك لمؤسسات الرعاية الصحية عرض مدى توفر أطبائها وحجز المواعيد للمرضى وتعيين المهام وإدارة عبء العمل بشكل أكثر كفاءة. 

بمساعدة برنامج إدارة العيادة يمكن لمؤسسات الرعاية الصحية بسهولة إعداد جداول الطبيب وتعيين المهام وادارة حجوزات المرضى. 

يسمح نظام سيسماتكس للمستخدمين بتخصيص نظامهم بناءً على احتياجاتهم وتفضيلاتهم، مما يسهل إدارة جداول المواعيد وحجوزات المرضى.

 من خلال تطبيق برنامج إدارة العيادات من سيسماتكس يمكن لمؤسسات الرعاية الصحية إدارة وتنظيم حجوزات المرضى بسهولة مع توفير تجربة أفضل بكثير لمرضاهم.

برنامج ادارة العيادات من سيسماتكس

  • خيارًا رائعًا لأولئك الذين يتطلعون إلى جعل عيادتهم تعمل بكفاءة أكبر. البرنامج عبارة عن برنامج متكامل مصمم خصيصًا للمساعدة في إدارة العيادات ومراكز التجميل. 
  • إنه مثالي لتنظيم المواعيد وإدارة وصفات المرضى وتسجيل سجلات المرضى وتتبع المخزون الطبي وإرسال الإشعارات للمواعيد. 
  • يساعد البرنامج أيضًا في الحفاظ على العلاقات مع المرضى، فضلاً عن تقديم تقارير ذكية.
  • يعد برنامج إدارة عيادات سيسماتكس طريقة رائعة لإدارة وتنظيم وتتبع حجوزات المرضى.
  • باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة تخصيص نظام الحجز لتلبية احتياجاتك.
  •  يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات تلقائية للمرضى، حتى يتمكنوا من تأكيد موعدهم.
  •  مع Sysmatex، يمكنك أيضًا إدارة جدول العيادة وجدول الطبيب والمزيد.
  •  هذا البرنامج سهل الاستخدام ويساعدك في الحفاظ على نظام منظم لإدارة مواعيد المرضى.
  •  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة مرضاك عن طريق حجز فترات زمنية وتحديد ساعات العمل.
  •  يمكنك أيضًا تخصيص الأداة لتتناسب مع علامتك التجارية وأسلوبك.
  •  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة عيادتك والتركيز على الرعاية بدلاً من الأعمال الورقية.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
فاتورة عيادة

نموذج فواتير العيادات والمراكز الطبية

هل تواجه مشكلة في فهم وتعبئة الفواتير الطبية او اي فاتورة عيادة؟ هل تبحث عن طرق لجعل عملية الفوترة أبسط وأكثر كفاءة؟ لابد لك ان تتعرف على نماذج الفوترة من العيادات والمراكز الطبية، بما في ذلك المعلومات المطلوبة وكيفية إكمالها بشكل صحيح نصائح لتسهيل العملية.

تعد الفواتير الطبية جزءًا مهمًا من صناعة الرعاية الصحية هي عملية تقديم ومتابعة المطالبات الخاصة بالخدمات الطبية التي يقدمها الطبيب أو العيادة.

فاتورة عيادة

نموذج فاتورة عيادة في برنامج ادارة العيادات من سيسماتكس

فاتورة العيادة هي النموذج الذي تستخدمه العيادات والمراكز الطبية لإرسال الفواتير إلى مرضاهم. يتضمن النموذج معلومات حول الخدمات المقدمة والمبلغ الإجمالي المستحق من المهم أن يتم ملء نموذج فواتير العيادة بشكل صحيح وتقديمه في الوقت المناسب لضمان المدفوعات الدقيقة والحفاظ على تدفق نقدي سليم للقيام بذلك، من المهم أن يكون لديك كل المعلومات الضرورية لكل مريض وأن تكون على دراية بأنواع مختلفة من نماذج الفواتير المتاحة.

هذا النموذج ضروري لتقديم مطالبات لشركات التأمين لتعويض الخدمات المقدمة ولتتبع المدفوعات من المرضى  وتعد نماذج الفواتير الطبية ضرورية لفواتير المرضى وشركات التأمين بدقة مقابل الخدمات المقدمة.

ما هي الفاتورة الطبية ؟

الفاتورة الطبية او فاتورة عيادة هي مستند يتم استخدامه لفواتير الخدمات المقدمة من قبل عيادة طبية أو مزود يتم استخدامه عادةً لجمع المعلومات المتعلقة بالخدمات المقدمة والتفاصيل الشخصية للمريض وتفاصيل الدفع. يشتمل النموذج عادةً على تاريخ الخدمة واسم المريض وتفاصيل الاتصال ونوع الخدمات المقدمة وتكلفتها وأي معلومات تأمين قابلة للتطبيق ومعلومات الدفع ثم يتم تقديم النموذج إلى شركة التأمين المناسبة أو دافع الطرف الثالث للتعويض. تعد نماذج الفواتير الطبية جزءًا مهمًا من عمليات الفوترة والتحصيل الطبية  إنها تمكن مقدمي الخدمات الطبية من إصدار فاتورة دقيقة مقابل الخدمات والتأكد من سدادها في الوقت المناسب.

تعد نماذج الفواتير الطبية جزءًا مهمًا من عملية تقديم المطالبات إلى مقدمي التأمين وإدارة الجوانب المالية لرعاية المرضى من المهم إنشاء نموذج فواتير طبي فعال يحتوي على جميع المعلومات الضرورية، لضمان سير عملياتك بسلاسة وكفاءة بالإضافة إلى ذلك، إذا نشأت أي نزاعات بشأن الفواتير غير الصحيحة، فهناك خطوات يجب اتخاذها لحلها من خلال فهم جميع مكونات نموذج الفواتير الطبية، يمكنك التأكد من أن عيادتك أو مركزك الطبي يعمل بشكل فعال وأن مرضاك يتلقون أفضل رعاية ممكنة.

أهم نماذج الفواتير للمستشفيات والعمليات والمرضى

عندما يتعلق الأمر بالفوترة للخدمات الطبية، تحتاج المستشفيات والعيادات إلى أن يكون لديها القوالب الصحيحة في مكانها الصحيح. 

يمكن أن يساعد وجود القوالب الصحيحة في تبسيط عملية الفوترة وتقليل الأخطاء وتحسين التدفق النقدي في ملف المريض الالكتروني

. إن أهم قوالب الفواتير للمستشفيات والعمليات الطبية هي:

  •  نموذج المطالبة CMS 1500
  • نموذج عيادة أسعار المواجهة
  • نموذج مطالبة UB-04
  • نموذج المطالبة CMS 1500 هو المعيار للفواتير الورقية للخدمات الطبية المهنية يتم استخدامه من قبل العديد من مقدمي الخدمات بما في ذلك الأطباء والمعالجين  للخدمات الطبية المهنية مثل زيارات الطبيب والاختبارات المعملية. 
  • يتم استخدام نموذج فاتورة عيادة معدل المواجهة من قبل المراكز الصحية المؤهلة اتحاديًا وعيادات الصحة الريفية وعيادات معدل المواجهة يوفر هذا النموذج إرشادات حول كيفية قيام المستشفيات بفواتير الخدمات المقدمة في العيادة الموجودة في المستشفى.
  • يتم استخدام نموذج المطالبة UB-04 للمطالبات المؤسسية مثل تلك الواردة من المستشفيات ودور رعاية المسنين يستخدم هذا النموذج لفواتير خدمات المرضى الداخليين والخارجيين المقدمة في مستشفى أو منشأة تمريض.
  • يحتاج المرضى أيضًا إلى نموذج فواتير طبي للتأكد من أن فواتيرهم يتم تحصيلها بدقة يتضمن ذلك تقديم معلومات التأمين الخاصة بهم ، وتحديد الإجراءات التي تم إجراؤها ، وإدخال أي رموز طبية مطلوبة. سيتلقى المرضى في كثير من الأحيان فاتورة بعد تلقيهم الرعاية بالفعل ، لذلك من المهم أن ينتبهوا عن كثب للفاتورة للتأكد من دقتها.

يعد إنشاء نموذج فاتورة عيادة وفواتير طبية فعال مكونًا مهمًا للفوترة الطبية الناجحة يمكن أن يساعد النموذج المصمم جيدًا في تبسيط عملية الفوترة وتقليل الأخطاء وضمان المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب من شركات التأمين عند إنشاء نموذج فوترة طبي، يجب مراعاة النقاط التالية:

  •  تأكد من تضمين جميع الحقول المطلوبة في النموذج يجب تضمين جميع المعلومات ذات الصلة مثل اسم المريض وتاريخ الخدمة واسم المزود وأكواد التشخيص وأكواد الإجراءات.
  •  تأكد من أن تخطيط النموذج سهل الفهم والتنقل. يجب تسمية جميع الحقول بوضوح وتنظيمها بطريقة منطقية.
  • تأكد من أن المعلومات الواردة في النموذج دقيقة وحديثة.
  •  قم بتضمين تعليمات حول كيفية ملء النموذج بشكل صحيح. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل الأخطاء والتأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة.
  • تأكد من وجود تدابير أمنية لحماية بيانات المريض.
  •  قم بتضمين سطر توقيع لكل من المريض والطبيب للتوقيع على النموذج.

من خلال قضاء الوقت في إنشاء نموذج فواتير طبية فعال، يمكن للعيادات والمراكز الطبية المساعدة في ضمان أن عملية الفوترة الخاصة بهم تتسم بالكفاءة والدقة.

المعلومات التي يجب تضمينها في نموذج الفواتير الطبية يجب أن تتضمن نماذج الفواتير الطبية معلومات المريض، مثل الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد ومعلومات التأمين. بالإضافة إلى ذلك، يجب تضمين معلومات مقدم الخدمات الطبية في النموذج، مثل الاسم والعنوان والتخصص ورقم الترخيص. يجب أن يتضمن النموذج أيضًا نوع الخدمة المقدمة، وأية رموز تشخيصية مستخدمة لتحديد الخدمة، والتكلفة الإجمالية للخدمة، وتاريخ الخدمة. علاوة على ذلك، يجب تضمين سطر توقيع للتأكد من موافقة المريض على شروط الدفع. يجب تسمية كل هذه المعلومات بوضوح ويمكن قراءتها بسهولة.

برنامج ادارة العيادات من سيسماتكس

  • برنامج ادارة العيادات سيسماتكس هو نظام شامل يمكّن العيادات والمستشفيات والمراكز الطبية من إدارة عملية الفوترة بطريقة فعالة وآمنة وموثوقة. 
  • تم تصميم البرنامج لتبسيط عملية الفوترة الطبية وتوفير منصة موحدة لجميع الكيانات المشاركة في عملية الفوترة. 
  • كما يوفر خدمات فوترة فعالة تركز على المريض للعملاء الأفراد والمؤسسات. 
  • يتيح البرنامج للمستخدمين عرض سجلات المرضى واوامرهم ومدفوعاتهم في الوقت الفعلي.
  • كما يسمح للمستخدمين بإنشاء نماذج فوترة مخصصة وإنشاء التقارير وتتبع المدفوعات. البرنامج آمن وسهل الاستخدام وسهل الاستخدام. 
  • كما يقدم العديد من الميزات التي تساعد العيادات على إدارة عملياتها بشكل أكثر كفاءة. 
  • يتضمن ذلك إنشاء فاتورة عيادة تلقائيًا ، وأرشفة بيانات المرضى ، ومعالجة الدفع عبر الإنترنت ، والتسوية التلقائية للمدفوعات.
  • إنه يوفر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تجعل من السهل إدارة سجلات المرضى وإدارة الشؤون المالية وإنشاء مستندات فوترة احترافية.
  • بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام Sismatix لإدارة المواعيد والحجوزات، وكذلك تخزين بيانات المرضى بشكل آمن.
  •  يساعد هذا البرنامج العيادات على تقليل الوقت الذي تقضيه في مهام الفوترة وزيادة الكفاءة.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
الروشتة الإلكترونية

الروشتة الإلكترونية

تعد الروشتة الإلكترونية من أنواع البرامج الإلكترونية التي يتم الاعتماد عليها من خلال عدد كبير من أنواع العيادات الطبية المتنوعة.

والتي يتم من خلالها تفادي وقوع عدد كبير من أنواع الأخطاء المتنوعة، ومن خلال مقالنا سوف نتعرف على أهمية الروشتة الإلكترونية في برنامج إدارة العيادة.

أهمية الروشتة الإلكترونية في العيادات

الروشتة الالكترونية في برنامج ادارة العيادات الطبية من سيسماتكس

يتساءل عدد كبير من الأفراد عن الأهمية الخاصة بالروشتة الإلكترونية داخل البرنامج الخاص بإدارة الأعمال، حيث إن تلك الروشتة يكون لها عدد كبير من الأهمية المتنوعة، والتي تكون كما يلي:

  • العمل على تطوير كافة الأساليب المستخدمة في إدارة العيادات المتنوعة، بالإضافة إلى جميع المراكز الصحية والمؤسسات أيضًا.
  • تعمل على تسهيل عدد كبير من الأمور المتنوعة، وتفادي الوقوع في الكثير من الأفراد.
  • تسهل على الصيدلي عملية قراءة جميع أنواع الروشتات المتنوعة وعدم قضاء وقت طويل لمعرفة ما هو الدواء المكتوب.
  • عدم التعرض إلى الوقوع في خطأ صرف الدواء بشكل خاطئ نتيجة عدم استطاعة الصيدلي قراءة اسم الدواء.

ما هي الروشتة الالكترونية

الروشتة الإلكترونية تكون عبارة عن روشتة يتم طباعتها بشكل إلكتروني أي أنها لا تكون مكتوبة عن طريق استخدام خط اليد.

لكي يتم الابتعاد عن العقبات الخاصة بالخط السيء والعمل على صرف عدد من الأدوية الخاطئة أو الجرعات التي يمكن أن تسبب إلى التسبب في الخطورة على حياة المرضى.

تعد الروشتة هي الخطوة الأولى في المرحلة الخاصة بالعلاج، حيث يمكن أن تتحول تلك المرحلة إلى حدوث كارثة في حالة كان خط الطبيب غير واضح.

أما الروشتة الإلكترونية تقلل من احتمالية التعرض إلى أي كارثة مهما كانت، ما جعلها من البرامج الإلكترونية التي يلزم الاعتماد عليها في ظل التطورات الإلكترونية التي يشهدها العالم بشكل كامل.

كيفية طباعة الروشتة إلكترونيا

 من خلال التعرف على ما هي تكون الروشتة الإلكترونية والأهمية الخاصة بها، نذكر أن عدد من الأطباء يريدون التعرف على الطريقة التي تساعد في طبع الروشتة الإلكترونية بشكل عام، وذلك من خلال الآتي:

  1. يعتمد الطبيب على أحد البرامج الطبيبة التي تساعده على طابعة تلك الروشتة بشكل جيد.
  2. يتم كتابة الروشتة من قبل الطبيب على الكمبيوتر بشكل صحيح والابتعاد عن وقوع أي خطأ املائي.
  3. يقوم الطبيب بعد ذلك بطباعة الروشتة التي تحتوي على الدواء الذي يحتاج إليه المريض للشفاء

الجدير بالذكر أن هذا النوع من الروشتات يتم التعامل بها لدى عدد كبير للغاية من الدول الغربية المتنوعة، بالإضافة إلى أن يوجد عدد من الدول العربية تقوم بالتعامل مع المريض من خلال تلك الروشتة بشكل عام.

اقرأ المزيد: انطلاق اول روشتة الكترونية في مصر

كيف تقوم بتطبيق الروشتة الإلكترونية في عيادتك الخاصة

عن طريق التعرف على أهمية الروشتة الإلكترونية في برنامج إدارة العيادة، نذكر أن يوجد عدد متنوع من البرامج الإلكترونية المتنوعة التي تساعد في تطبيق تلك الروشتة داخل العيادة الخاصة بها، والتي تعد من أنواع البرامج التي تسهل على الأطباء الطرق الخاصة بإدارة العيادات والكثير من المراكز الطبية المتنوعة في كافة أنواع المجالات الطبية المتنوعة.

ومن خلال ما سبق نستطيع أن نقول الآن أن البرنامج الخاص بإدارة العيادات يعد هو الحل الأمثل الذي يساعد الطبيب في تنظيم كافة الحركات الطبية التي تتواجد داخل العيادة الخاصة به، بالإضافة إلى تنظيم الحركات المالية والإدارية أيضًا أما داخل المركز الطبي والعيادة.

كما يعمل هذا التطبيق على تنظيم عدد كبير من أنواع العبادات المتنوعة بالإضافة إلى الحجوزات والملف الخاص بالمريض أيضًا التي تشمل كافة البيانات الخاصة به بشكل عام

أهم ما يميز برنامج إدارة العيادات والمراكز الطبية sismatix

استكمالًا للتعرف على أهمية الروشتة الإلكترونية في برنامج ادارة العيادات الخاص بموقع سيسماتكس، نذكر أن برنامج إدارة العيادات يتميز بالعديد من المميزات المتنوعة التي يتم الاستفادة منها بشكل كبير للغاية، ومنها ما يلي:

  • يساعد على تسجيل كافة البيانات الخاصة بالمريض بشكل جيد، حيث تمكن من عدم وجود أي خطأ في تلك البيانات بشكل عام.
  • يمكن أن يتم استخدامه لدى عدد كبير من العيادات والتي يستطيع الطبيب من خلاله أن يقوم بالإطلاع على عدد الحالات التي توجد داخل العيادة الخاصة.
  • يسهل من خلال هذا البرنامج التعرف على أه الإيرادات الخاصة بالطبيب داخل عيادته الخاصة بالإضافة إلى جميع أنواع الكشوفات التي قام بها داخل العيادة بشكل عام.
  • يكن من خلال هذا البرنامج أيضًا أن يتم إضافة كافة التعاقدات التي قام بها الطبيب، والعمل على تحديد النسبة الخاصة بالعيادة والخصم أيضًا.
  • يسهل أيضًت من خلال الاعتماد على هذا البرنامج في إدارة العيادات استعراض جميع مواعيد الإعادة إلى المرضى أصحاب الاستشارة
  • يمكن أن يتم مشاركة عدد من الأجهزة في الشبكة الداخلية الخاصة بالعيادة، لكي يتم توفير جميع بيانات المريض من خلال تلك البرامج.
  • يعد من الأنظمة المخصصة إلى حفظ جميع أنواع البيانات، حيث يمكن أن يقوم المستخدم بنسخ البيانات التي تتواجد داخل البرنامج والعمل على إرجاعها في أي وقت ممكن.
  • يحتوي على أعلى مستويات الأمان والتي يتاح من خلالها خاصية تحديد الصلاحيات التي تكون متاحة لجميع المستخدمين.
  • يقوم هذا البرنامج بدعم الخاصية الخاصة باستكمال البيانات بشكل آلي عن طريق الكتابة داخل الحقول المتنوعة لكي يتم تسهيل كتابة جميع البيانات.
  • يمكن أن يتم تخزين كافة الأسماء الخاصة بالأدوية والجرعات المتنوعة، حيث إن البرنامج يوجد به ملف كبير يحتوي على جميع أنواع الأدوية التي تتواجد داخل الصيدليات المتنوعة.
  • يسهل أن يتم متابعة جميع المصروفات والعمل على طباعة جميع التقارير الخاصة بالأرباح والخسائر والصافي الخاص بالعيادة.
  • يوجد داخل البرنامج مع كل تخصص عدد من المديولات المتنوعة التي تتناسب مع جميع الأطباء والتخصصات أيضًا.
ملف المريض الإلكتروني

ملف المريض الإلكتروني

ملف المريض الإلكتروني مع التطور الالكتروني الذي يشهده العالم اصبحت كافة المؤسسات بحاجة الى تغيير كافة الانظمة لتطوير نشاط العمل والتخلص من الملفات الورقية لسهولة حفظ المعلومات والسرية واختصار للوقت والمجهود .

ملف المريض الالكتروني : هو بديل للملفات الورقية القديمة التى كانت تحتوى على كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالحالة المرضية للشخص.

وعرفه الاتحاد الأمريكي لإدارة المعلومات الصحية بأنه “عبارة عن مستودع معلومات يشمل على جميع المعلومات الخاصة بالمرضى يعتمد على الكمبيوتر بكل إمكانياته المتطورة من تخزين معلومات ومعالجة ونقل البيانات عن طريق شبكات المعلومات ووسائل الاتصال الحديثة.

متضمنات ملف المريض الالكتروني :

  • معلومات المريض الشخصية مثل: الاسم، والعمر، والوزن، والطول، ومؤشر كتلة الجسم.
  •  التاريخ المرضي قائمة بالأمراض التي أُصبت بها والعمليات الجراحية التي خضعت لها وتاريخ كل منها.
  • الأدوية التي تتناولها، بما في ذلك الجرعات
  • أنواع الحساسية التي يعانيها صاحب الملف
  • اللقاحات التي تم أخذها مسبقا والتحصينات.
  • الفحوصات المخبرية والتحاليل
  • صور الأشعة.
  • الإجازات المرضية، والتقارير الطبية.
  • المشاكل الصحية المزمنة، مثل الإصابة بارتفاع ضغط الدم.
  • العلامات الحيوية قراءات دقات القلب، وقياس ضغط الدم، وتركيز السكر في الدم، وما إلى ذلك. 
  • مراجعات المستخدم السابقة، وغيرها من البيانات الطبية التى يمكن اضافتها على حسب حالة المريض .

ماهى السجلات الطبية الالكترونية ؟

 بشكل  عام لابد من توافر السجلات الطبية في المراكز الصحية والاحصائيات  لأنها  تعد أحد الخدمات التي توفر إمكانية إنجاز العمل داخل المستشفيات والمراكز في أقل وقت ممكن.

السجلات الطبية الإلكترونية :  بمثابة الأساس لتطوير أفضل الممارسات واتخاذ أنجح القرارات الطبية الهامة، ومع ازدياد عدد مرافق الرعاية الصحية، والانتقال من الرسوم البيانية الورقية إلى السجلات الطبية الإلكترونية، ستزداد الفوائد لكل من الممارسين في مجال الرعاية الصحية والمرضى: يمكن الوصول إلى السجلات الصحية الإلكترونية عند الطلب، ويمكن أن تنقذ أرواحهم ووقتهم ومالهم.

ملف المريض الإلكتروني يتضمن العديد من المعلومات الخاصة بصحة المرضى الذين قاموا بإجراء الكشوفات الطبية في أحد المراكز الصحية، كما أن الاسم الدارج لها هو ملف المريض، ومن ثم فإنه يتم الاعتماد على هذا السجل أو الملف في كل مرة يتم تقديم الرعاية الصحية للمريض.

السجلات الطبية الالكترونية : عبارة عن ملف إلكتروني يشتمل على معلومات طبية وتمريضية وإدارية تغطي كافة الجوانب المتعلقة بالحالة المرضية التي يعاني منها المريض, وتشمل هذه المعلومات عادة الأعراض, والتاريخ المرضي, ونتائج الفحوص السريرية والتشخيصية والتشخيص النهائي والحالة المرضية والإجراءات والمداخلات الطبية والجراحية والعلاجية التي أعطيت للمريض ومدى تقدم حالة المريض واستجابته لهذه المداخلات والعلاجات فضلاً عن معلومات تعريفية خاصة بالمريض.

ماهى مزايا ملف المريض الإلكتروني ؟

ملف المريض الإلكتروني له العديد من المميزات التى تجعل كل مؤسسة طبية لا تتخلى عن تطبيقه :

  • التخلص من  الملفات الورقية التي أصبحت تهدر الكثير من الوقت والمجهود.
  • يساعد في التواصل مع مقدمي الرعاية الصحية ببساطة والوصول بشكل أكثر مرونة إلى سجلات المرضى، ما يتيح لهم تقديم رعاية آمنة ودقيقة مع الإطلاع الكامل على ملف المريض وبالتالي حصوله على رعاية عالية الجودة.
  • إمكانية إطلاع المريض على جميع بياناته الطبية ومشاركتها مع من يريد.
  • إمكانية الحصول على الخدمات الإلكترونية كأخذ المواعيد والحصول على نتائج الفحوصات المختبرية والتقارير الطبية.
  • يتيح فرصة خلق التواصل بين أفراد وفرق تقديم الخدمات الصحية من أطباء وممرضين وفنيين وإداريين
  •  يوفر إمكانية ربط المستشفيات مع بعضها البعض
  •  يساعد على تحسين ودقة البيانات المسجلة في السجل الصحي
  • يساعد على تحسين جودة الرعاية الصحية المقدمة للمريض عن طريق توفير المعلومات اللازمة في الوقت المناسب
  •  رفع كفاءة الخدمات الصحية وتوفير التكاليف عن طريق السرعة في تبادل المعلومات.
  • يمكن التعرف على عدد المرضى الذين يعانون من بعض الأمراض المستعصية أو الذين يعانون من الأمراض المعدية من خلال الاطلاع على السجلات الطبية.

كيفية اختيار برنامج إدارة  المستشفيات المناسب لعيادتك ؟

برنامج ادارة المستشفيات المناسب  لعيادتك هو : أداة برمجية تساعد الطاقم الطبي مثل الأطباء والممرضات ومساعدي العيادة على إدارة عيادتهم بشكل أفضل ، وتحسين كفاءة العيادة ، وتبسيط العمليات المتنوعة ، وتقديم تقارير دقيقة عن المرضى ، وتقليل النفقات والعمل اليدوي للموظفين ، وتزويد المرضى برعاية محسنة.  يلعب برنامج إدارة العيادة الممتاز دورًا أساسيًا في العمليات اليومية للعيادة وهو ضروري للأطباء لتقديم علاج ورعاية عالي الجودة لمرضاهم.  

 اختيار  برنامج إدارة مناسب لعيادتك هو أحد أفضل القرارات التي ستتخذها على الإطلاق والتي ستساعدك على الاهتمام بعيادتك ورعاية المرضى وزيادة الإيرادات إلى أقصى حد فى العيادات الطبية الخاصة و بالنظر إلى صعوبة القرار وتأثيره على الأداء الفعلي لعيادتك ، هناك عوامل حاسمة قد ترغب في أخذها في الاعتبار قبل القيام بعملية الشراء واستخدامه.

  • يجب  أن يشمل جميع الوحدات مثل الفواتير وسجلات المرضى و ملف المريض الإلكتروني و جدول العيادات الخارجية والمخزن والصيدلة والعمليات وغير ذلك الكثير. اعتمادًا على ميزانيتك ، والقدرة على تبني التغيير من قبل موظفيك وثقتك في ادارة عيادتك ، اختر البرنامج الطبى المناسب لك.
  • تأكد من اختيار برنامج يمكنه تلبية جميع متطلباتك اللازمة ومخصص لتخصصك الطبى بشكل فعال .
  • من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها أثناء شراء برنامج ما مدى سهولة الانتقال من نظامك القديم إلى نظامك الجديد ونقل كافة البيانات والحسابات .
  • الوقت الذي سيستغرقه الانتقال من نظام قديم إلى نظام جديد  ، وماهو وقت التوقف عن العمل ، من حيث الوقت والمال.
  • إذا قمت بشراء برنامج إدارة عيادات من شركة برمجة مناسبة وذات خبرة فى التعامل مع الأطباء والعيادات الطبية يجب النظر في الوقت المناسب للشراء ومناقشة ذلك بوضوح تام قبل اتخاذ قرار الشراء.
  • وجود دعم فني على قدر عالي من المساعدة وتوضيح كافة الأمور والتغلب على المشاكل التى تواجهك.
  • قم بإجراء فحص خلفية الشركة المبرمجة التي تقوم بوضع اللمسات الأخيرة عليها لشراء البرنامج منها وتحقق من مدى انتشار البرنامج وسط الأطباء بشكل عام  ، وتحقق من قائمة عملائهم ومعرفة ما إذا كانوا قد خدموا عياد ات طبية بقدرتك من حيث التخصصات الطبية ، هل لديهم فريق من ذوي الخبرة لدعمك في فى حالة وجود مشاكل برمجية مستقبلية او تطوير للبرنامج  وما إلى ذلك. تأكد من أن لديك جميع المعلومات لاتخاذ القرار الصحيح لك.

 مميزات برنامج ادارة المستشفيات المناسب لعيادتك من  خلال سيسماتكس:

  • هو واحد من افضل وأسهل  برامج الإدارة الطبية الحل الأمثل لمساعدتك في تنظيم الادارة الطبية والإدارية المالية داخل العيادة أو المركز الطبي الخاص بك.
  •  حيث يقدم برنامج ادارة العيادات المساعدة للطبيب لإدارة عيادته الخاصة بنفسه، بأسلوب بسيط وسهل بعيدا عن التعقيدات والتفاصيل الكثيرة.
  • توفيرا للوقت المستخدم للتسجيل لأنه يتميز بسهولة الإستخدام .
  • تسجيل جميع البيانات للمريض وإمكانية البحث عن المريض بالإسم أو الرقم أو العنوان و ملف مرضى للزائر واستعراضه عند كل زيارة.
  • معرفة مواعيد الكشف ومواعيد اعادة الكشف.وتسجيل الروشتات واعادة الكشف .وتسجيل الادوية الخاصة بالمريض معرفة قائمة الزيارات خارج العيادة. وتسجيل خطابات التحويل وطباعتها.
  • يمكنك من ادارة ملف المريض الإلكتروني بسهولة
  • قائمة الحسابات تساعد الطبيب فى تسجيل كافة حسابات العيادة وإضافة المصروفات والإيرادات الأخري للمركز الطبي والعيادة وحسابات الأطباء و المساعدين .
  • ملف شامل لكل بيانات المريض يشمل الاسم والأشعة والتحاليل والعمليات والروشتات السابقة للمريض.
  • تساعد ادارة العمليات الطبيب على تسجيل كافة البيانات الخاصة بالعملية مثل اسم المريض والطبيب والتكلفة والاشعة والتحاليل وتسجيل المصروفات الخاصة والمستلزمات الطبية اللازمة داخل غرفة العمليات .
  • توفير كافة التقارير التى تساعدك على ادارة العيادة بشكل أفضل مثل تقارير المرضى و تقارير الأطباء و تقارير العيادة و تقارير الحجوزات و تقرير الأشعة والتحاليل.

متضمنات برنامج ادارة العيادة يشمل :

  • ادارة ملف المرضي
  • إدارة حجز المواعيد
  • واجهة الطبيب.
  • السجل الصحي والملف الالكتروني للمريض.
  • إدارة الفواتير والسندات  
  • استشارات طبية ع بعد.
  • برنامج إدارة المختبر.
  • برنامج المالية.
  • برنامج الصيدلية.
  • إدارة التأمين والمتطلبات.
  • الربط بين صيدلية او معمل تحاليل او مركز اشعه.
  • التقارير 
  • الأمان والخصوصية.
  • شامل جميع التخصصات الطبية.