طريقة حفظ السجلات الطبية

في عالمنا الحالي أصبحت تقنية المعلومات والاتصالات جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية وقد تأثرت مجالات عدة بطريقة وضع البيانات وحفظها، بما في ذلك المجال الطبِّي وأصبح من الممكن حفظ السجلات الطبية بصورة إلكترونية، تسهل على المؤسسات الطبية، وحتى المرضى، إدارة هذه البيانات.

حفظ السجلات الطبية يعد الاحتفاظ بسجلات طبية دقيقة وحديثة أمرًا مهمًا لعدة أسباب أولاً وقبل كل شيء، إنه ضروري لتشخيص وعلاج المرضى بشكل صحيح ثانيًا، يمكن استخدام السجلات الطبية للمساعدة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الرعاية الصحية أخيرًا، يمكن أن تقدم السجلات الطبية أدلة في الدعاوى القضائية أو الإجراءات القانونية الأخرى.

تعتبر حفظ السجلات الطبية من الأمور الحيوية لضمان توفير الرعاية الصحية الملائمة للمرضى يتم استخدام طريقتين رئيسيتين لحفظ السجلات الطبية، الأولى منهما هي طريقة الرقم العددي المسلسل وتحفظ السجلات بترتيب هذه الأرقام

 والطريقة الثانية هي حفظ السجلات الطبية إلكترونيًا حيث يتم تسجيل المعلومات الصحية وحفظها بصيغة رقمية وتضمن السجل الطبي الإلكتروني في الوقت الحالي حفظ جميع معلومات المرضى من بيانات طبية ومستندات أخرى مهمة. وتتقدم التقنيات المستخدمة في حفظ السجلات الطبية بسرعة في هذه الأيام، وتوفر العديد من التطبيقات المختلفة لحفظ البيانات الطبية بسهولة وفعالية ويساهم التقدم في حفظ السجلات الطبية بشكل كبير في تحسين رعاية المرضى وضمان تقديم العناية الصحية الممتازة.

ما هي السجلات الطبية

يعد السجل الطبي الإلكتروني أحد الإنجازات الهامة في مجال الصحة الإلكترونية حيث يساهم في تحسين رعاية المريض وجودة الخدمات الطبية المقدمة، فبفضل السجل الطبي الإلكتروني يمكن تخزين وتبادل بيانات المرضى بشكل سلس وآمن وتحديد تفاصيل عنهم وإدارة علاجاتهم بفعالية ومن المهم أن يأخذ المريض دوراً فعالاً في هذه العملية حيث يمكنه الاطلاع على سجله الطبي الإلكتروني ومراجعته للاطمئنان على تفاصيل حالته الصحية والعلاجات اللازمة. 

كما يمكن للأطباء الاستفادة من هذا النظام بشكل كبير في التواصل بينهم وتحديد العلاجات المثلى للمرضى ويجب الاهتمام بالأمن السيبراني في تخزين ونقل تلك البيانات الحساسة، وهذا يتم بوضع إجراءات أمنية احترازية لمكافحة الحمايات السيبرانية والتي من شأنها الحفاظ على سرية بيانات المرضى.

اقرأ المزيد: الروشتة الإلكترونية

طريقة حفظ السجلات الطبية في العيادات

1. طريقة الرقم العددي المسلسل: تعد طريقة الرقم العددي المسلسل واحدة من الطرق الفعالة التي تحفظ بها السجلات الطبية الإلكترونية ويتم تخصيص رقم عددي مسلسل لكل ملف صحي، ويتم استخدام هذا الرقم لتحديد وتخزين معلومات المريض والإجراءات الطبية التي تمت له يساعد هذا الرقم في تسريع الوصول إلى المعلومات الطبية للمريض عند الحاجة، بالإضافة إلى منع الخلط بين الملفات الصحية للمرضى تجدر الإشارة إلى أن هذه الطريقة تستخدم في العديد من المستشفيات والمراكز الطبية في جميع أنحاء العالم وهي تساهم بشكل كبير في تحسين الرعاية الصحية الإلكترونية المقدمة للمرضى.

2. حفظ السجلات الطبية إلكترونيًا

في الوقت الحالي، يتزايد عدد ممارسي الرعاية الصحية الذين يستخدمون السجل الطبي الإلكتروني لتسجيل وتخزين بيانات المرضى ويأتي ذلك كجزء من التقدم المستمر في تقنيات حفظ السجلات الطبية. فمع السجل الطبي الإلكتروني، يمكن تحميل وتخزين بيانات وملف المريض الإلكتروني على نظام الكمبيوتر الخاص بالطبيب والذي يمكّنه من الوصول لجميع المعلومات المتعلقة بالمريض بسهولة. وعلى ضوء ذلك، يتم تحسين جودة الرعاية الصحية والخدمات التي يتلقاها المريض. 

كما يتم تقليل الوقت والجهد المبذول في الحصول على المعلومات، وبالتالي يمكن الاهتمام بالمريض بأسلوب متجدد ومحسّن ومن الجدير بالذكر أن تطوير السجل الطبي الإلكتروني يتطلب تجديد المهارات والكفاءات الخاصة بالممارسين الصحيين لتحقيق أفضل نتائج في الرعاية الصحية، كما يتطلب تحديد سياسات وإجراءات مناسبة لحماية خصوصية وسرية معلومات المرضى.

كيفية تخزين معلومات المريض في برنامج العيادات الطبية

• تُعدّ التقنيات المستخدمة في حفظ السجلات الطبية الإلكترونية من الأساليب الحديثة التي تُسهّل على المؤسسات الطبية الإدارة الفعالة للمعلومات الطبية الخاصة بالمرضى. 
• وبفضل التقارير العالية الجودة التي يوفرها هذا النظام، يمكن للمعالجين والممرضين والمسؤولين عن مراقبة الصحة أن يستفيدوا من هذه المعلومات و يتخذوا القرارات المناسبة والمعالجات الملائمة. 
• كما تسمح التقنيات الحديثة بزيادة كفاءة أساليب حفظ السجلات الطبية وتفعيل برامج التحكم في الجودة للمؤسسات الصحية، وهذا أمر ضروري لتلبية تقديرات الجودة والتشغيل الفعال للمؤسسة. 
• توفر هذه التقنيات البديل الرقمي المُبتَكَر وتحسين أداء المؤسسات الصحية.
• يعد السجل الطبي الإلكتروني هو الخطوة الأساسية لتحسين الرعاية الصحية، ولهذا السبب تبحث الكثير من المؤسسات الطبية عن نظام سجل طبي إلكتروني يمكنه تلبية احتياجاتهم الفريدة.
•  ومن أجل ذلك، يتطلب الأمر البحث عن نظام يتناسب مع متطلبات الجهة الطبية.
•  ويتخصص النظام الطبي الإلكتروني في عدة مجالات، مثل إدارة المرضى وقسم الإدارة المالية والتشخيصات الشاملة، كل هذا وأكثر من ذلك يجعل من الصعب اختيار النظام الصحيح. 
• وهنا يجب على الجهات الطبية أن تنظر إلى عدة عوامل، مثل اتباع المعايير المتعارف عليها و الملاءمة والموثوقية والتدوين الآلي. 
• إذا تم الاختيار الصحيح للنظام الطبي الإلكتروني، فسيمكن من تحسين الرعاية الصحية وتقليل الأخطاء الطبية

برنامج ادارة العيادات من سيسماتكس

• تم تصميم برنامج ادارة العيادات سيسماتكس لمساعدة العيادات على تتبع السجلات الصحية والتاريخ الطبي لمرضاهم.
•  يسمح نظام البرنامج هذا أيضًا للعيادات بإدارة الحجوزات عبر الإنترنت وإجراء مدفوعات مقابل الخدمات الطبية. 
• يُعد برنامج إدارة العيادات المقدّم من سيسماتكس أحد أفضل وأسهل برمجيات الإدارة الطبية المتاحة، ويعتبر الحل الأمثل لتسهيل معظم العمليات الإدارية في عيادتك أو مركزك الطبّي.
• فباستخدام هذا التطبيق، يمكن للعيادة الإحتفاظ بالبيانات الطبّية للمرضى والسجلات الطبّية والمعلومات الصحية، وإدارة جداول المواعيد ومتابعة المرضى بكل سهولة ويسر.
•  كما يدعم البرنامج الفواتير الإلكترونية والربط بين العيادة والصيدلية ومعامل التحاليل ومركز الأشعة، كما أنه يوفّر تقاريرًا متعدّدة لتسهيل إدارة مركزك الطبي بمختلف جوانبه. 
• عليه، يُمثّل هذا البرنامج الأداة الأمثل الخارقة التي تتيح لك تجنّب المشاكل الإدارية والبقاء على اتّصال مع المرضى بكل سهولة.
• بالإضافة إلى ذلك، يراقب نظام البرنامج هذا أمان السجلات الطبية ويساعد في تتبع بيانات المريض.
•  إذا كنت تبحث عن نظام إدارة عيادة يحمي بيانات مرضاك ويساعدك على إدارة عيادتك بكفاءة، فيجب أن يكون سيسماتكس هو خيارك المفضل.
• يساعد البرنامج أيضًا في الحفاظ على العلاقات مع المرضى، فضلاً عن تقديم تقارير ذكية.
• يعد برنامج إدارة عيادات سيسماتكس طريقة رائعة لإدارة وتنظيم وتتبع حجوزات المرضى.
• باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة تخصيص نظام الحجز لتلبية احتياجاتك.
•  يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات تلقائية للمرضى، حتى يتمكنوا من تأكيد موعدهم.
•  مع سيسماتكس يمكنك أيضًا إدارة جدول العيادة وجدول الطبيب والمزيد.
•  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة مرضاك عن طريق حجز فترات زمنية وتحديد ساعات العمل.
•  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة عيادتك والتركيز على الرعاية بدلاً من الأعمال الورقية.
• نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
• سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
•  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.