قيود الإقفال أهدافها وطريقة اعدادها بالتفصيل
قيود الإقفال من الإجراءات المحاسبية الهامة التي يجب اتخاذها في نهاية السنة المالية للشركة تهدف قيود الإقفال إلى ضمان أن جميع المعاملات المالية للشركة تم تسجيلها بشكل صحيح واكتمالاً قبل إعداد القوائم المالية السنوية يتم اتخاذ قيود الإقفال لضمان أن الأرباح والخسائر ورأس المال تعكس بدقة وضوحًا شاملاً للأداء المالي للشركة.
ما هي قيود الإقفال في المحاسبة؟
قيود الإقفال في المحاسبة هي إجراءات مهمة تتم في نهاية السنة المالية لتسجيل العمليات والمعاملات التي لم يتم تسجيلها خلال العام المالي يهدف ذلك إلى ضمان دقة وصحة البيانات المحاسبية وتمكين الشركة من إعداد التقارير المالية بشكل صحيح وفقًا للمعايير المحاسبية المعترف بها وتشمل قيود الإقفال في المحاسبة عددًا من الإجراءات والتسجيلات التي يتعين القيام بها بنهاية السنة المالية.
من بين هذه الإجراءات:
- تسجيل تفصيلي للإيرادات والمصروفات: يتعين على الشركة تسجيل تفصيلي لجميع الإيرادات والمصروفات الخاصة بالسنة المالية بما يتوافق مع المبادئ المحاسبية يتضمن ذلك تسجيل العمليات والمعاملات التي ربما لم يتم تسجيلها خلال فترة السنة المالية.
- إعداد قائمة الأصول والالتزامات: من أجل تقييم الوضع المالي للشركة بشكل صحيح يجب إعداد قائمة تفصيلية لجميع الأصول والالتزامات يشمل ذلك تسجيل الأصول الثابتة والاستثمارات والديون وأية التزامات أخرى.
- مراجعة الحسابات: ينبغي مراجعة حسابات الشركة بدقة للتأكد من صحتها ومطابقتها للوضع المالي الفعلي للشركة يشمل ذلك التحقق من مطابقة الإيرادات والمصروفات مع سجلات البنك والوثائق المالية الأخرى.
- إغلاق دورة المبيعات والشراء: يتطلب إقفال السنة المالية إغلاق دورة المبيعات والشراء بما في ذلك تسجيل أرصدة المستحقات والرواتب والمصروفات العمومية يتعين أيضًا مراجعة وتسجيل الفروقات الناتجة عن العمليات المالية.
بإتباع هذه الإجراءات يمكن للشركة ضمان دقة التقارير المالية وتسجيل جميع العمليات بشكل صحيح.
أهداف قيود الإقفال
قيود الإقفال هي إجراءات محاسبية مهمة تتم في نهاية الفترة المحاسبية للشركة وتهدف إلى تأكيد صحة البيانات المالية وتحديد رصيد الأرباح والخسائر للفترة.
1. تحقيق التوازن المالي: تعتبر قيود الإقفال أداة هامة لضمان توازن المعلومات المالية في نهاية الفترة المحاسبية فهي تساعد في التأكد من انعكاس جميع العمليات المالية التي تمت خلال فترة الإيرادات والمصروفات الخاصة بالشركة.
2. ضمان دقة التقارير المالية: يقوم قائمون بعمل قيود الإقفال بتوثيق جميع البيانات المستخدمة والعمليات المحاسبية في نظام المحاسبة وتوثيق صحة الحسابات والأرقام هذا يساعد على توفير تقارير مالية دقيقة وموثوقة تستخدم كأداة لاتخاذ قرارات الإدارة.
3. تنفيذ الإجراءات المحاسبية: ينطوي إعداد قيود الإقفال أيضًا على تنفيذ إجراءات المحاسبة المهمة فهي تضمن اتباع سلسلة من الخطوات القياسية لإغلاق حسابات الشركة بما في ذلك التأكد من تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات وتحديث حسابات العملاء والموردين وتصفية حسابات التكهن وغيرها من الأنشطة المحاسبية الأساسية.
4. الامتثال للمعايير المحاسبية: تعد قيود الإقفال جزءًا أساسيًا من الامتثال للمعايير المحاسبية المعترف بهاعالميًا فهي تسمح للشركة بتطبيق مفهوم الفترة المحاسبية وتقديم البيانات المالية وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة مثل IFRS (المعايير الدولية للتقارير المالية) أو GAAP (مبادئ المحاسبة العامة).
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
الحسابات التي يتم تسجيلها في قيود الإقفال
تشمل قيود الإقفال عادة تعديلات في حسابات مختلفة حسب طبيعة الشركة ونوع التعاملات التجارية التي تقوم بها، فإن الحسابات التي يتم تسجيلها قد تختلف هناك عدة أنواع مختلفة من قيود الإقفال التي يجب إجراؤها في نهاية كل فترة محاسبية.
- قيد إغلاق حساب الإيرادات إلى ملخص الدخل: من خلال هذا القيد يتم تحويل الأرصدة المدينة في حسابات الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل يتيح ذلك تلخيص الإيرادات المحققة خلال فترة الحساب. وعندما يقوم المحاسب بنقل الأرصدة من الحساب المؤقت إلى الحساب الدائم، يتيح هذا القيد تنفيذ عدد أقل من قيود إغلاق الحساب، ويستخدم هذا النوع من القيود إغلاق الحساب عند تصفية حسابات الشركة.
- قيد إغلاق حساب المصروفات إلى ملخص الدخل : يتم نقل المبالغ المستحقة في حسابات المصروفات إلى حساب ملخص الدخل. يتم ذلك عن طريق جمع المصروفات التي تم إنفاقها خلال فترة التسجيل المحاسبي، مثل تكاليف الإيجار والفائدة والرواتب.
- إغلاق حساب ملخص الدخل : يشمل هذا النوع من القيود المحاسبية نقل الأرصدة من حساب ملخص الدخل إلى حساب الأرباح المُحتجزة من خلال هذه العملية يتم تحديد صافي الدخل أو الخسارة للفترة المحاسبية بالإضافة إلى تحديث الأرباح المحتجزة.
- إغلاق حساب الأرباح الموزعة : يقوم المحاسب في هذا النوع من القيد بإغلاق حسابات الأرباح الموزعة ونقل الرصيد المدين فيها إلى حساب الأرباح المُحتجزة هذا الإجراء يعكس توزيع الأرباح على المساهمين ويساعد في تقليل رصيد الأرباح المُحتجزة.
- اقرأ المزيد: كيفية حساب الأرباح والخسائر
كيف يتم اعداد قيود الاقفال المحاسبية؟
اولا تحديد الحسابات المؤقتة والدائمة : قبل بدء عملية الإقفال المحاسبي يجب تحديد الحسابات المؤقتة التي سيتم إغلاقها وتشمل هذه الحسابات حسابات الإيرادات والمصروفات والضرائب والفوائد بعد ذلك يقوم المحاسب بتحديد الحسابات الدائمة التي ستستخدم لنقل الأرصدة المغلقة مثل حساب الأرباح المحتجزة وحساب الأرباح والخسائر يتم تنفيذ هذه الخطوة عن طريق:
- مراجعة الحسابات المؤقتة التي تتطلب إغلاقا.
- سيتم تحديد الحسابات الثابتة التي سيتم استخدامها لنقل الأرصدة المحتجزة.
ثانيا تنفيذ إجراءات القيود المحاسبية للاقفال : حيث يتم إقفال كل نوع من أنواع الحسابات بطريقة منظمة ومتنوعة
- إغلاق حسابات الإيرادات : أول خطوة تتمثل في تحويل الأرصدة الإئتمانية في حسابات الإيرادات إلى حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحتجزة يتم ذلك عن طريق قيام المحاسب بتسجيل المبلغ الإجمالي من الإيرادات كقيد دائن في حساب الإيرادات، وتسجيل المبلغ نفسه كقيد مدين في حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحتجزة.
- إغلاق حسابات المصروفات : يتم تنفيذ هذه الخطوة من خلال تحويل الأرصدة المدينة في حسابات التكاليف إلى حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحتجزة يتم بتسجيل مبلغ المصروف الكلي في حساب المصروفات كقيد مدين ويقوم بتسجيل قيد دائن بنفس القيمة في حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحتجزة.
- إغلاق حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المحتجزة : يتم تحويل الرصيد الصافي للدخل أو الخسارة من حسابات الإيرادات والمصروفات إلى حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المحتجزة يتكفل المُحاسب هنا بالتزامه بتسجيل ما يُقابل صافي الدخل أو الخسارة كقيد دائن أو مدين في حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المُحجوزة، وذلك استنادًا إلى إيجابية أو سلبية الصافي الدخل المتوفر.
- إغلاق حساب الأرباح الموزعة : إذا قامت الشركة باستخدام حساب الأرباح المنقسمة، فسوف تقوم بتسجيل قيود الإغلاق لهذا الحساب عن طريق تسجيل قيد مدين بقيمة صافي الدخل في حساب الأرباح المحتجزة وتسجيل قيد دائن بنفس القيمة في حساب الأرباح والخسائر أو حساب الأرباح المحتجزة.
ثالثا : التحقق والقفل النهائي للحسابات : بعد اتمام الخطوات السابقة يأتي المرحلة الأخيرة التي تتطلب التحقق من صحة إغلاق الحسابات التي تمت عملية الحساب لها من قبل المحاسب وذلك عن طريق:
- التحقق من صحة الأرصدة: يجب التحقق من صحة تسجيل جميع الأرصدة المتحركة وضمان دقة النتائج المحاسبية الصحيحة للفترة المعتمدة دون أي أخطاء.
- إغلاق الدورة المحاسبية: يتم إغلاق الحسابات المؤقتة التي تم نقل أرصدتها إلى الحسابات الدائمة بنجاح، ويتم تجميع المعلومات المحاسبية للفترة واعتماد التقارير المالية النهائية.
الفرق بين قيود الاقفال وقيود اليومية
| قيود الإقفال | قيود اليومية |
| يتم إعدادها في نهاية الفترة المالية | يتم إعدادها خلال فترة محددة (عادة يومية) |
| تركز على إنهاء فترة معينة من التدفقات المالية حيث يتم نقل الرصيد وتحويله من الحسابات المؤقتة إلى الحسابات الدائمة. | تتعامل مع المعاملات اليومية والإيرادات والمصروفات وتركز على تفاصيل العمليات المالية |
| تؤثر على التقارير السنوية والتحليل المالي الشامل | تؤثر على التقارير الشهرية أو الفصلية والتحليل المستمر |
