طريقة عمل مرتجع لفاتورة البيع

هل تمتلك نشاطًا تجاريًا وتريد التأكد من أنك تتعامل مع عوائد المبيعات بشكل صحيح؟ هل تبحث عن طريقة سهلة لتتبع المنتجات المرتجعة؟ إذا كان الأمر كذلك ، لابد أن تتعرف على نقاط مهمة وأساسية ما هي فاتورة مرتجعات المبيعات ، وكيف تعمل ، وسبب أهميتها.

ما هي فاتورة مرتجع مبيعات؟

فاتورة مرتجع مبيعات هي مستند يُستخدم لتسجيل إرجاع البضائع أو الخدمات من العميل إلى البائع يعمل كإيصال للصنف المرتجع وعادة ما يتم إصداره مقابل النقد وعادة ما يكون العائد بسبب كمية زائدة أو منتج أو خدمة غير مرضية.

 من المهم إصدار فواتير مرتجعات المبيعات لأنها تساعد في تتبع المرتجعات والمبالغ المستردة ، وكذلك لضمان الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة.

فواتير مرتجعات المبيعات مهمة لكل من البائع والعميل بالنسبة للبائع ، فهو بمثابة دليل على الشراء ويسمح لهم بتتبع عوائد مبيعاتهم. 

كما أنها بمثابة حماية لكلا الطرفين في حالة وجود أي نزاع بالنسبة للعملاء ، يعمل كإيصال لشرائهم ، والذي يمكن استخدامه لإجراء المرتجعات أو استبدال العناصر. 

بالإضافة إلى ذلك ، توفر الفاتورة فرصة لحساب المبالغ المستردة أو الائتمانات على العناصر المرتجعة. 

أخيرًا ، تعمل أيضًا كأداة لحفظ السجلات تسهل تتبع العائدات والمبيعات.

نموذج فاتورة مرتجع مبيعات

يعد إنشاء فاتورة مرتجعات المبيعات أمرًا بسيطًا نسبيًا.

•  الخطوة الأولى هي إدخال معلومات العميل ومقدار العائد يتضمن ذلك الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال وتفاصيل ما يتم إرجاعه.
•  الخطوة الثانية هي إدخال معلومات الإرجاع في النظام يتضمن ذلك رقم الصنف والكمية والسعر وأي ضرائب أو خصومات سارية. 
• بمجرد اكتمال ذلك ، يمكن طباعة فاتورة إرجاع المبيعات أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العميل.
• أخيرًا ، يجب توقيع الفاتورة من قبل الطرفين لتأكيد قبول الإرجاع.
• عند معالجة فاتورة مرتجعات المبيعات ، من المهم الاحتفاظ بسجلات دقيقة للإرجاع وأي مبالغ مستردة مستحقة يسمح هذا للبائعين بتتبع المرتجعات والمبالغ المستردة بدقة والتأكد من أنهم يتلقون جميع الأموال المستحقة من العناصر المرتجعة.
• بالإضافة إلى ذلك ، من المهم مراجعة اختصاصي الضرائب حيث قد تكون هناك آثار على الإبلاغ عن الإقرارات الضريبية.

ما الذي يجب تضمينه في فاتورة إرجاع المبيعات؟

• عند إنشاء فاتورة مرتجعات مبيعات ، من المهم تضمين جميع المعلومات الضرورية المتعلقة بالبيع. ويتضمن ذلك تاريخ الإرجاع واسم العميل وعنوانه ومعلومات الاتصال والعناصر التي تم إرجاعها وأي رسوم أو ضرائب مرتبطة بها. 
• من المهم أيضًا تضمين رقم الفاتورة ، مما سيساعدك على تتبع المعاملة. 
• بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التأكد من أن المبلغ المرتجع مذكور بشكل صحيح في الفاتورة ، بما في ذلك أي ضرائب أو رسوم مرتبطة بالإرجاع. 
• أخيرًا ، يجب عليك التأكد من أن جميع المعلومات ذات الصلة مرئية بوضوح على الفاتورة حتى تتمكن أنت والعميل من فهمها بسهولة.

ما الفرق بين مردودات المشتريات ومردودات المبيعات؟

الفرق الرئيسي بين مردودات المشتريات ومردودات المبيعات هو اتجاه الحركة.

•  تتضمن مردودات المشتريات قيام العميل بإرجاع البضائع إلى البائع ، بينما تتضمن مردودات المبيعات البائع إرجاع البضائع إلى العميل.
• في إرجاع الشراء ، يقوم العميل بإرجاع عنصر اشتراه من البائع  عادة ما يعيدونه لأنه خاطئ أو ليس كما توقعوا ثم يعيد البائع للعميل سعر شراء السلعة المرتجعة.
• في إرجاع المبيعات ، يقوم البائع بإرجاع عنصر تم بيعه للعميل قد يكون هذا بسبب تلفه أثناء النقل ، أو لأن العميل غير رأيه وقرر عدم الاحتفاظ به سيقوم البائع بعد ذلك برد العميل مقابل سعر شراء السلعة المرتجعة.
• تتطلب كل من مرتجعات الشراء والمبيعات فاتورة أو إيصالًا يتم إصداره وتعقبه ، بحيث يمكن لجميع الأطراف المعنية تتبع معاملاتهم مع بعضهم البعض.

كيفية حساب المبالغ المعادة من فاتورة إرجاع المبيعات

• يتضمن حساب المبالغ المستردة من فاتورة إرجاع المبيعات طرح مبلغ البضائع أو الخدمات المرتجعة من إجمالي الفاتورة الأصلية لحساب هذا ، تحتاج إلى معرفة قيمة البضائع أو الخدمات المرتجعة ومقدار الفاتورة الأصلية.
•  إذا تم دفع الفاتورة الأصلية بالكامل ، فستحتاج إلى إعادة أي أموال متبقية للعميل بعد خصم قيمة السلع أو الخدمات المعادة. سيتم احتساب إجمالي المبلغ المسترد عن طريق طرح قيمة البضائع أو الخدمات المعادة من مبلغ الفاتورة الأصلية. إذا تم تضمين أي ضرائب في الفاتورة ، فيجب أيضًا طرحها من مبلغ الاسترداد. بمجرد أن تقوم بحساب إجمالي المبلغ المسترد ، يمكنك إصدار رد إلى عميلك بالمبلغ المناسب.

كيفية التعامل مع عمليات السداد على فاتورة مرتجع مبيعات

• عندما يقوم العميل بإرجاع منتج ، يجب عليك التعامل مع المدفوعات في فاتورة إرجاع المبيعات بعناية.
•  بشكل عام ، عند إرجاع البضائع ، يتم رد مبلغ الدفع الأصلي للعميل. اعتمادًا على طريقة الدفع المستخدمة ، قد تحتاج إلى رد أموال للعميل نقدًا أو ائتمان بطاقته الائتمانية أو حسابه المصرفي أو إصدار ائتمان متجر له.
•  ستختلف العملية الدقيقة اعتمادًا على نوع طريقة الدفع المستخدمة. 
• عند معالجة مرتجعات المبيعات ، من المهم التأكد من إضافة المبلغ الصحيح إلى حساب العميل وأن أي مبالغ مستردة يتم تتبعها وحسابها بشكل صحيح. 
• بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التأكد من تحديث أي سجلات داخلية بتفاصيل المعاملة حتى تتمكن من تتبع مرتجعات كتبك والإبلاغ عنها بدقة.

نصائح لتجنب الأخطاء الشائعة في إرجاع المبيعات

عند التعامل مع فاتورة مرتجع مبيعات ، من المهم أن تكون هناك عمليات قائمة لتجنب الأخطاء. 

• أولاً ، تأكد من مراجعة جميع الأوراق المتعلقة بالإرجاع قبل معالجتها.
•  يتضمن ذلك أمر المبيعات الأصلي وإيصال التسليم والفاتورة.
•  سيساعد هذا في ضمان إرجاع العميل للعنصر الصحيح وتلقيه الرصيد المناسب.
• ثانيًا ، تأكد من إنشاء عملية واضحة للتعامل مع العناصر المرتجعة.
•  يجب أن يشمل ذلك كيفية معالجة المبالغ المستردة وكيفية التعامل مع المدفوعات.
• ثالثًا ، تأكد من أن جميع فواتير مرتجعات المبيعات دقيقة وحديثة. 
• يتضمن ذلك التأكد من تطبيق أي خصومات أو تعديلات أخرى بشكل صحيح.
• رابعًا ، تأكد من أن ممثلي خدمة العملاء يقدمون معلومات دقيقة حول المرتجعات والمبالغ المستردة.
•  سيساعد هذا في ضمان تمتع العملاء بتجربة إيجابية ومن المرجح أن يعودوا في المستقبل.
• أخيرًا ، قم بتتبع جميع عائدات المبيعات وتأكد من أنها تنعكس في سجلاتك المالية. 
• سيساعدك هذا على تتبع عوائد كتبك والإبلاغ عنها بدقة وتحديد أي مشكلات محتملة.

طريقة عمل فاتورة مرتجع مبيعات من خلال سيسماتكس 

• نقدم لكم  افضل برنامج حسابات  تساعد الشركات على عمل أفضل نماذج فواتير البيع.
• عوائد سهلة وآمنة مع نظام إرجاع فاتورة توفر لك طريقة سهلة وآمنة لتحقيق عائد لفاتورة المبيعات. 
• نظام يمكنك بسرعة إصدار استرداد أو ائتمان للعملاء عن طريق إرسال فاتورة مرتجعة تحتوي على تفاصيل الإرجاع. 
• يقوم النظام تلقائيًا بتحديث سجلاتك المحاسبية ويرسل إخطارات إلى الأطراف ذات الصلة عند معالجة الإرجاع.
•  مع Sysmatics، أصبح ضمان رضا العملاء أسهل من أي وقت مضى.
•  بالإضافة إلى ذلك، فإن أنظمة مراقبة المخزون هي حلول تقنية تدمج جميع جوانب مهام جرد المؤسسة مثل الشحن والاستلام والمرتجعات.
• تم  تصميمه على يد خبراء يتمتعون بخبرة واسعة بتصميم برامج المحاسبة و برامج نقاط البيع و برامج إدارة المطاعم لتحقيق كل احتياجاتك و زيادة لإدارة افضل و اسهل و اكثر نجاحا و ربحية.
• نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها