اكواد الفاتورة الالكترونية تتطلب عملية إصدار الفواتير الإلكترونية استخدام أكواد موحدة تساعد في تحديد نوع المنتج أو الخدمة المقدمة ومن بين هذه الأكواد، تأتي أكواد GPC – EGS التي تستخدم في بعض البلدان العربية.
تعني GPC اختصارًا لـ “Global Product Classification” وهي نظام يستخدم لتصنيف المنتجات والخدمات بشكل موحد على المستوى العالمي يهدف هذا النظام إلى تسهيل التبادل التجاري وتحسين قابلية التشغيل للشركات والجهات الحكومية.
اكواد الفاتورة الالكترونية يتألف نظام GPC من ثلاثة مستويات رئيسية:
المجموعة: وهي المستوى الأعلى وتحتوي على فئات عامة للمنتجات والخدمات.
القسم: يحدد هذا المستوى فئة أو مجموعة منتجات أو خدمات داخل المجموعة.
الفئة: يحدد هذا المستوى المنتجات الفردية أو الخدمات التي يمكن تصنيفها بشكل يفصل في نطاق معين.
EGS وماذا تعني؟
EGS تُشير إلى “Electronic Government Services” وتعني الخدمات الحكومية الإلكترونية وهي تستخدم كجزء من استراتيجية دولة معينة لتحقيق التحول الرقمي وتبسيط الإجراءات الحكومية.
أحد الأهداف الرئيسية للفواتير الإلكترونية هو توفير طرق سهلة وآمنة لإصدار الفواتير وتبادلها بين الشركات والحكومة و باستخدام أكواد GPC – EGS، يمكن تسهيل هذه العملية من خلال تحديد نوع المنتج أو الخدمة المقدمة ضمن إصدار الفاتورة.
اقرأ المزيد: رسميا استخدام التوقيع الإلكتروني في كل المعاملات الحكومية
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
يمكن استخراج أكواد GPC من المتصفح GPC Browser عبر الخطوات التالية:
- ادخل إلى صفحة أكواد GPC من هنا
- قم بالبحث عن اسم القطاع الذي تريد الحصول على أكواده الخاصة.
- ستظهر لك قائمة بالاختيارات المتاحة في القطاع، اختر المنتج الذي تهتم به.
- ستظهر لك قائمة بالأكواد المتاحة بدايةً من Segment وتتبعها Family و Class و Brick.
- قم باختيار القطاع المناسب ومن ثم العائلة والفئة والوحدة عن طريق الضغط على السهم لأسفل.
- اختر كود الوحدة أو الـ Brick المطلوب والذي ستستخدمه لربطه بالكود الداخلي الخاص بك للحصول على أكواد EGS.
- يبدأ كود الوحدة بالرقم 1000 وللتأكد من أنه الكود المناسب، قم بالضغط على السهم المجاور له واطلع على تعريف المنتج و قارنه بالمنتج الذي تهتم به.
المطلوب بالنسبة للتكويد:
- تجھیز بیان (sheet excel (يتضمن الاكواد المستخدمة لدى شركتكم في تكويد السلع والخدمات وذلك سـواء بـ الاعتماد على نظـام تكوـد عالمي مثـل (1GS (أو نظـام تكوید داخلي یتم رابطه بنظـام التصنیف
- المجموعة السلعية (GPC (أو كلیھما، وإرسـال ھذا البیان إلى المصلحة في صورة رقمية في خلال اسبوعین من تاریخ ھذا الایمیل كحد أقصى، وذلك لسرعة تجھیز قواعد البیانات لدى منظومة الفاتورة الالكترونية بالمصلحة، واسـتعدادھا لاستقبال الفواتير الإلكترونية من شركتكم، والتحقق من صحة الأكواد المرسلة عن طریق مطابقتھا مع قواعد البیانات بالمنظومة حیث یعد ذلك أحد الشروط الأساسية لقبول إصدار الفاتورة الضریبیة الالكترونیة عند بدء التطبيق الفعلي .
- إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة للحصول على اكواد الفاتورة الالكترونية يمكنك تحميلها بصيغة PDF.
- يحتوي ملف PDF على قائمة بأكواد الأصناف والتفاصيل المتعلقة بها اضغط الرابط التالي.
- يُمكنك طباعة هذه القائمة واستخدامها كمرجع أثناء إعداد الفواتير الإلكترونية.
تم إضافة بعض التحديثات على البوابة اإللكترونية لمنظومة الفاتورة اإللكترونية فيما يخص الوظائف المتعلقة بالتكويد كما يلي:
1. يمكنكم الآن تسجيل الأكواد الداخلية الخاصة بالسلع والخدمات التي تستخدمونها على البوابة الإلكترونية بدلاً من إرسالها إلى مصلحة الضرائب عبر البريد الإلكتروني وهذا يسهل إدارة الأكواد الخاصة بكم عبر البوابة الإلكترونية.
2. جميع الأكواد المسجلة على البوابة الإلكترونية للمنظومة ستكون بحالة قيد الانتظار وهذا يعني أنها في انتظار موافقة مصلحة الضرائب.
3. بعد موافقة مصلحة الضرائب على هذه الأكواد ستتغير حالة الكود إلى “تمت الموافقة” أو “مرفوض” في حالة حدوث خطأ في عملية تسجيل الكود.
4. بعد الموافقة على اكواد الفاتورة الالكترونية يمكنكم البدء في استخدامها في إصدار الفواتير.
5. في حالة رفض الأكواد يمكن تصحيح الأخطاء المذكورة في أسباب الرفض وإعادة تسجيلها على البوابة الإلكترونية للمنظومة من جديد.
6. يتيح لكم هذا التحديث تسجيل الأكواد بشكل مجمع ودفعة واحدة عن طريق تنزيل ملف Excel من البوابة الإلكترونية للمنظومة ثم إضافة الأكواد المطلوبة في هذا الملف ورفعه على البوابة الإلكترونية للمنظومة.
7. بالنسبة للشركات التي تستخدم نظام التشفير code GTIN – 1GS، يمكنهم أيضاً تسجيل الأكواد التي تستخدمها في تعريف الأصناف التي يتعاملون بها وذلك للتأكد من توافرها في قواعد البيانات بالمنظومة.
ملحوظة: هذا النوع من الأكواد لا يحتاج إلى موافقة من مصلحة الضرائب قبل استخدامه ويمكن استخدامه في إصدار الفواتير الإلكترونية فور تسجيله على البوابة الإلكترونية للمنظومة.
علماً بأنه تم تحديث رابط خدمات الفاتورة الإلكترونية (ملف التشفير) مع التحديثات المذكورة أعلاه بالإضافة إلى وجود فيديوهات تشرح الخطوات المطلوبة لتسجيل جميع أنواع الأكواد على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
اكواد الفاتورة الالكترونية مع سيسماتكس
- تساعدك شركة سيسماتكس على الانضمام إلى المنظومة الرقمية بسهولة من خلال خدمات التكامل وتوليه مسئولية العديد من المتطلبات مثل إتمام عملية التكويد وإصدار الفواتير وإرسالها إلى مصلحة الضرائب، وبالتالي فإن التسجيل في خدمات شركتنا يختصر عليك الطريق الدخول إلى العالم الرقمي.
- تساعدك على إتمام متطلبات الانضمام للمنظومة كتحقيق التكامل مع مصلحة الضرائب وتكويد جميع السلع والخدمات تبعًا للطريقة التي تتبعها المصلحة ونتابع معك سير العملية لحين التأكد من انضمامك بنجاح.
- ما عليك سوى التسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية والحصول على التوقيع الإلكتروني وترك باقي الخطوات علينا إذ نساعدك في:
- تحقيق التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API الموجودة به
- تكويد الأصناف وإضافة كود GS1 أو EGS
- تكويد عملائك داخل قسم المبيعات
- إصدار المستندات والفواتير المختلفة وإرسالها الى مصلحة الضرائب.
- لدينا فريقًا مؤهلًا لمساعدتك، وعلى استعداد دائم للرد عن استفساراتك بخصوص المنظومة.
- سيسماتكس طريقك المختصر لدخول عالم الفواتير الإلكترونية سجل الآن وتمتع بجميع الامتيازات الموجودة.
