إذا كان لديك أسئلة، من فضلك تواصل معنا
كيفية الحصول على الختم الإلكتروني
يتساءل البعض عن كيفية الحصول على الختم الإلكتروني لفترة طويلة تم استخدام التوقيع بخط اليد لإثبات النسبة المئوية للوثيقة لأصحابها، ومن السهل اكتشاف التزوير والاحتيال من خلال فحصهم بواسطة خبراء الخطوط، في استخدام الورق، والميل إلى رقمنة جميع المعاملات، وكان هذا البديل هو الختم الإلكتروني، حيث لا تُقبل المستندات الرسمية الرقمية بدون توقيع منسوب إلى مالك المستند.
خطوات تفعيل الختم الإلكتروني
هناك ثلاث خطوات أساسية تحتاج إلى اتباعها لتمكين التوقيع الإلكتروني على جهاز الفوترة الخاص بك:
قبل تثبيت جهاز التوقيع الإلكتروني الخاص بك:
- قم بتنزيل برنامج ( EPASS2003) .
- ثم قم بتثبيت البرنامج بالطريقة المعتادة.
تثبيت الشهادات:
بعد تثبيت ePass 2003، قم بتثبيت جهاز التوقيع الإلكتروني واتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق قائمة ابدأ وانقر فوق ePass 2003.
- ستظهر شهادات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك، اختر الشهادة المطلوبة واضغط تسجيل الدخول.
- سيُطلب منك كلمة المرور التي تلقيتها مع إيصال التوقيع، أدخلها في الحقل الخاص برقم التعريف الشخصي للمستخدم.
- ثم انقر فوق تصدير لاستخراج شهادتك.
- اختر المكان الذي تريد تنزيل الشهادة فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، سواء كان سطح المكتب الخاص بك، وقم باستيرادها.
- انقر فوق الشهادة التي ظهرت على سطح المكتب واتبع الخطوات لتثبيت الشهادة.
- هنا تتم عملية تثبيت الشهادة على جهازك بنجاح.
بعض البرامج التي يجب تثبيتها بعد تركيب جهاز التوقيع الالكتروني واستخراج الشهادة:
- Itida Web Sign Version 3.11 ستجد طريقة تثبيت البرنامج بالتفصيل في هذا الملف، ولن تحتاج إلى تنزيله إذا قمت بذلك عند تسجيل نفسك في نظام الفواتير الإلكترونية.
- يتم الحصول على هذه البرامج من خلال البرنامج الذي تقدمه الشركة للممول على قرص مضغوط أو عن طريق البريد الإلكتروني.
- وكل ما عليك فعله هو تثبيت هذه البرامج، ثم يمكنك التسجيل واستخراج الفواتير الموقعة إلكترونياً.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني
يتساءل الكثيرين حول الاختلاف بينهما، نوضح ذلك عبر النقاط التالية:
- التوقيع الإلكتروني: يطلق عليه التوقيع الرقمي ويستخدم فقط على بوابة IRS لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية، ولا يلزم تسجيله سوى الرقم الوطني المصرح به.
- الطابع الإلكتروني: يسمى شهادة الطوابع، ويستخدم في حالتين لإصدار فواتير من بوابة إدارة الضرائب أو من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات مرتبط بالإدارة، وإصداره يلزم رقم تسجيل ضريبي.
رسوم الختم الإلكتروني وأنواعه
- 2000 جنيه لمدة عام.
- 3000 ألف جنيه لمدة عامين.
- 4000 جنيه لمدة ثلاث سنوات.
هذا اشتراك يتم دفع ثمنه لشركة التوقيع لمواصلة تقديم الخدمة وحماية بياناتك، أما بالنسبة لجهاز التوقيع الإلكتروني، الختم، فيتم الحصول عليه مرة واحدة ويختلف سعره حسب نوع الجهاز.
أنواع الختم الإلكتروني
هناك عدة أنواع مختلفة للختم الالكتروني، يمكن طرحها كما يلي:
- توقيع إلكتروني مبسط
التوقيع الإلكتروني البسيط هو أكثر أنواع التوقيع شيوعًا، وهو وسيلة بسيطة يمكن من خلالها توقيع المستند أو قبول شروط وأحكام عملية معينة، ولكن بدون نموذج تعريف للموقع أو تحديد حدث التوقيع مثل الوقت، والتاريخ، وما إلى ذلك، وبالتالي على عكس الأنواع الأخرى من التوقيعات الإلكترونية، نجد أن التوقيع الإلكتروني البسيط يتمتع بمستوى منخفض من الأمان، ويمكن لمقدم الطلب التوقيع على المستند دون أي دليل يثبت ذلك.
بعض الأمثلة الأكثر شهرة للتوقيع البسيط هي:
- اكتب اسمك في البريد الإلكتروني.
- استخدم علامة قبول الشروط والأحكام إذا قمت بتسجيل الدخول إلى موقع ويب.
- التوقيع الإلكتروني المتقدم
التوقيع المتقدم هو توقيع بسيط مع بعض التعديلات المضافة لتوفير مستوى أعلى من الأمان؛ سواء:
- من الممكن تحديد هوية الموقع.
- يتعلق فقط بالموقع.
- يمكن للموقع أن يبقيه تحت سيطرته.
- يمكن إرفاقه بمستندات إلكترونية لتتبع أي تغييرات في البيانات.
- التوقيع الإلكتروني المؤهل
يتضمن هذا النوع من التوقيع الوظائف البسيطة والمتقدمة للتوقيع، ويتم إنشاؤه بواسطة جهاز مخصص ومؤهل.
دعني أخبرك أن هذا التوقيع يجب أن يستند إلى شهادة توقيع إلكتروني مؤهلة ليستخدمها الموقّع.
طلب إصدار / تجديد شهادة الختم الالكتروني
يتم تنفيذ جميع إجراءات إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني من قبل شركة سيسماتكس ومنحك الإذن باستخدامها مع فواتيرك الإلكترونية، بعد الانتهاء من طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، وتقديم الطلب الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل فيه شركتك.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
مزايا الختم الالكتروني من موقع sismatix
يعد موقع سيسماتكس من المنصات المختصة لطرح سلسلة متنوعة من برامج الحسابات الهامة، ومن بين تلك البرامج هو برنامج الحصول على الختم الإلكتروني، والذي من مزاياه ما يلي:
- التمتع بالدقة في إدارة كافة الأعمال الحسابية الشاملة.
- يعمل على الحفاظ على سرية بيانات العميل وتشفيرها تمامًا على الموقع.
- برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس يتيح تقديم خدمة الحصول على الختم الإلكتروني بباقات مميزة تناسب كافة الفئات.
ختامًا لقد تحدثنا بشكل وافي حول كيفية الحصول على الختم الإلكتروني، بالإضافة إلى تفعيل الختم بخطواته وأنواع الختم المختلفة.
