حسابات

القيود المحاسبية تعتبر الهدف الأساسي للمحاسبة المالية في توصيل المعلومات المالية إلى أطراف متعددة حتى تتم الاستفادة من هذه المعلومات بشكل سليم ولتحقيق هذا الهدف يقوم المحاسب بالعديد من الخطوات والإجراءات المتتابعة والتي تعرف بين مجتمع المحاسبون بالدورة المحاسبية التي تشمل على المصاريف والنفقات وتقيد بشكل مباشر حسب أنواع القيود المختلفة والتي يتم تصنيفها بشكل دقيق للمساعدة على تحقيق الأهداف المحاسبية.

ما هي القيود المحاسبية؟

القيود المحاسبية أنها أسلوب معين لتقييد العمليات المحاسبية، بشكل أوضح فهي تعبر عن تبادل القيمة بين طرفي المعاملة المالية أي الدائن وهو الطرف الذي يقوم بدفع مبلغ مالي أو تقديم سلعة أو خدمة، والمدين هو الطرف الذي يقبض القيمة المالية أو يأخذ سلع أو خدمات. ومنه يمكن أيضا القول إن القيد المحاسبي هو الترجمة المحاسبية للعمليات المالية بين هذين الطرفين.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

القيود المحاسبية للشركات التجارية

تتنوع تقسيمات القيود المحاسبية حسب المطلوب منها والتي تساهم في تحقيق أهداف الإجراءات المحاسبية وتشمل هذه الأنواع على:

• التقسيم من حيث تعدد الأطراف
• التقسيم بحسب أغراض القيد
•  التقسيم بحسب توقيت إجراء القيود
•  التقسيم من حيث التأثير على القوائم المالية

كيف يتم تسجيل القيود المحاسبية؟

• تاريخ القيام بالمعاملة.
• القيمة النقدية للمعاملة.
• تحديد أطراف المعاملة والقيمة المستحقة لكل طرف.
• توضيح مختصر يصف المعاملة التي تم تسجيلها.
• إدراج رقم المستند الذي يدل على حدوث المعاملة (رقم شيك، رقم فاتورة، …)

تنقسم الحسابات الرئيسية إلى أربعة أنواع هي: الأصول، الخصوم” المطلوبات”، المصروفات، والإيرادات. 

حيث تبقى حسابات الأصول والمصروفات  في حالة مدينة عند زيادة قيمتها، و العكس في حال النقصان ” حالة دائنة”. أما حسابات المطلوبات والإيرادات فتكون حركتها معاكسة لسابقتها أي تصبح دائنة في حالة النقصان ومدينة في حالة الزيادة.

وتكون الخانات على هذه الطريقة:

• المدين: الطرف المدين.
• الدائن: الطرف الدائن.
• البيان: توضيح للقيد المحاسبي.
• مركز التكلفة: وهو مركز التكلفة الذي يصب فيه هذا القيد.
• رقم القيد: رقم تسلسلي للعملية المحاسبية بناءً على عدد ما سبقها من عمليات.
• رقم صفحة الأستاذ: المقصود رقم صفحة الأستاذ التي سيتم ترحيل هذا القيد إليها.
• التاريخ: تاريخ اليوم الذي حدثت فيه المعاملة المالية ويفترض به أن يكون تاريخ تسجيل القيد كذلك.

وكمثال توضيحي على ذلك:

دفعت مؤسسة تجارية رواتب موظفيها نقدا من الصندوق بقيمة 15000 جنيه، وهنا نجد أن طرفي هذه العاملة هما:

• حساب الرواتب الذي يمثل الطرف المدين ( +) و حساب الصندوق و هو الطرف الدائن (-) ، وتكون طريقة القيد على النحو التالي:
• 1500 من حـ/ الرواتب.
• 1500 إلى حـ/ الصندوق.
  

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

كيف اعمل قيود يومية؟

• وعن كيفية كتابة القيد المحاسبي فهو يكتب بالشكل التالي:
• من حـ / المدين
• إلى حـ / الدائن
• حيث يرمز الإختصار ” حـ/ ” إلى كلمة حساب. 
• فإن القيد المحاسبي يتضمن جانبين ” المدين والدائن”، وهما طرفا العملية المالية.

القيود المحاسبية للشركات التجارية بعد أن يتم تحليل العملية المالية وتحديد الحسابات المدينة والدائنة, تأتي مرحلة تسجيل القيد في دفتر اليومية .

يعتبر دفتر اليومية هو حساب تفصيلي لكل المعاملات المحاسبية التي تمت بالمنشأة، ويمكن استخدامها  لتسوية الحسابات الأخرى مثل دفتر الأستاذ ومن ثم ميزان المراجعة والقوائم المالية.

ويتم التسجيل في دفتر اليومية بطريقة القيد المزدوج التي تهدف إلى: إذا كان هناك زيادة في حساب ما يتبعه نقص في حساب آخر.

ويتضمن دفتر اليومية:

• رقم القيد 
• تاريخ المعاملة التي تمت
• البيان أي تفاصيل المعاملة
• المبالغ المالية التي نقصت في الحساب وزادت في حساب آخر
• الحسابات التي تأثرت بهذه المبالغ

وتعتبر المعاملات المالية في دفتر اليومية عبارة عن معاملات البيع والشراء، والمدفوعات النقدية، والدفع بالآجل وكل  المعاملات التجارية الأخرى يتم تسجيلها.

التسجيل في دفتر اليومية هو أحد المراحل الأساسية التي يقوم بها المحاسب المالي للمساعدة في التسويات المستقبلية.

كيفية عمل القيود المحاسبية والقوائم المالية والتحليل المالي

الخطوات اللازمة لإعداد القيود المحاسبية والقوائم المالية والتحليلات المالية بشكل علمي يساعد على تجهيز أنظمة مالية لاتباعها في جمع البيانات وإثباتها لتحسين أداء الشركة والقدرة على متابعة حركة المصروفات والإيرادات بشكل دقيق:

• عمل تقييم وحصر شاملة لجميع الأشياء الموجودة في الشركة من عهد أصول وأموال في كل من المخازن والبنوك وكذلك الالتزامات لدى الغير.
•  تجهيز قيد العمل الإفتتاحي وتحديد نتائج إعادة التقييم، مع ضم جميع الأصول الملموسة والالتزامات التي تم التحقق منها.
• الحصول على المستندات التي تثبت ملكية الشركة للأصول الثابتة والمتداولة.
• تجهيز وتحضير احتياطي مناسب لمواجهة الالتزامات الطارئة التي تظهر فيما بعد خصوصا اذا كانت الشركة تعمل بدون سجلات مثل الالتزام الضريبي وكذلك الالتزامات تجاه الموردين وغيرها من الالتزامات.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

مميزات برنامج حسابات سيسماتكس

• تحسين جودة ودقة العمليات المحاسبية.
• توفير الوقت في إنشاء وإدخال مختلف تفاصيل المعاملات المالية و المحاسبية.
• إدارة التكاليف بشكل أكثر كفاءة والتقليل من التكاليف الإجمالية.
• إصدار تقارير مفصلة ودقيقة تظهر جميع تفاصيل نشاط الشركة بشكل أوضح وأكثر تنظيما.
• إضافة ضريبة القيمة المضافة إلى الحسابات بشكل أوتوماتيكي وتلقائي.
• الربط و التنسيق بين جميع أقسام الشركة .
• ولدينا الخبرة الكاملة فى تنفيذ واعداد القيود اليومية بشكل مميز  .
• نعمل بأعلى كفاءة في تقديم الخدمات المميزة للعملاء بأسرع وقت ممكن، حيث أن شركة سيسماتكس استطاعت أن تطور وتحدث كل برامجها المميزة المقدمة من خلالها إلى حد كبير حتى تواكب التطور الذي طرأ على الكثير من المجالات والبرامج حول العالم، كما أننا نعمل بشكل كبير على أن توفر الـبرامج المميزة للحسابات للكثير من المشروعات الصغيرة والمتوسطة.

القوائم المالية – ما هي القوائم المالية؟ هي مجموعة من البيانات المالية التي يتم عرضها ضمن قوائم مخصصة للشركة وتحتوي تلك القوائم على بيانات العمليات المالية المتعلقة بالشركة مثل الميزانية العمومية، دخل وأرباح الشركة، التدفقات النقدية وانواع المصروفات وكافة المعلومات والبيانات المتعلقة بحركة الأموال. 

ما هي القوائم المالية وكم عددها؟

القوائم الماليه  عبارة عن تقارير وسجلات رسمية يتم إعدادها وإصدارها من قبل إدارة الشركة وذلك لمنح الدائنين والمستثمرين أو المستخدمين الخارجيين معلومات إضافية حول أداء الشركة ومركزها المالي، ويتم إعداد هذه التقارير بهذا النظام ويتم إصدارها للجمهور كمجموعة كاملة من البيانات.

عدد القوائم المالية 

• قائمة الدخل: تستخدم في عرض صافي دخل الشركة وذلك عن فترة مالية معينة. كما يتم بيان هذه الفترة التي تغطيها قائمة الدخل في عنوانها، بالإضافة إلى وضع إيرادات الشركة أو المؤسسة ونفقاتها في الفترة المذكورة، وكذلك قيمة الأرباح أو الخسائر المترتبة على أنشطة الشركة.

• قائمة المركز المالي: يطلق عليها الميزانية العمومية، وتحتوي هذه القائمة على المركز المالي الذي يتضمن: الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية. 

•  قائمة التدفقات النقدية: تحتوى على عرض التدفق النقدي الذي يحدث من نشاط الشركة أو المؤسسة خلال فترة زمنية محددة. وتكون التدفقات النقدية الناتجة عن الأنشطة التشغيلية أو الاستثمارية أو التمويلية بحسب أنشطة الشركة أو المؤسسة.

• قائمة حقوق المساهمين: توضح حقوق المساهمين من العناصر الأساسية التي تتكون منها المعادلة المحاسبية. ويتم فيها عرض العناصر الخاصة بحقوق المساهمين بشكل مفصل.

• قائمة الدخل الشامل: يُعتبر بيان الدخل الشامل أحد أهم القوائم المالية للأطراف الخارجية. ويحتوي هذا البيان على عنصرين أساسيين
  الأول: صافي الدخل الذي يؤخذ من قائمة الدخل.
  الثاني :الدخل الشامل الآخر الذي يكون بقيمة موجبة أو سالبة ويؤثر بدوره على حقوق المساهمين والأرباح المحتجزة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

ما هي القوائم المالية الثلاثة الرئيسية؟

اولا قائمة الدخل: هي قائمة يتم اعدادها لمعرفة نتيجة ما تقوم به الشركة من اعمال وان كانت تحقق الربح او الخسارة خلال فترة زمنية محددة من خلال الفرق بين إيرادات الشركة ومصروفات فإن كانت الإيرادات أكبر من المصروفات فإن ذلك يشير إلى ان الشركة تحقق الربح وان كانت المصروفات اكبر الشركة تتعرض للخسائر. 

ثانيا الميزانية العمومية: بيان مالي يوضح أصول الشركة والتزاماتها وحقوق مساهميها خلال فترة زمنية تعرض لنا المركز المالي للشركة في نهاية السنة المحاسبية حيث توضح ما تملكه الشركة والديون التي يتوجب عليها سدادها

ثالثا قائمة التدفقات: النقدية بيان مالي يوضح التدفقات النقدية الصادرة والواردة من الانشطة التشغيلية والتمويلية والاستثمار خلال فترة زمنية محددة.

ما هو ترتيب إعداد القوائم المالية؟

1- قائمة الدخل

2- قائمة المركز المالي

3- قائمة التدفقات النقدية

4- قائمة التغير في حقوق الملكية فالخطوة الأولى في إعداد القوائم المالية هي إعداد قائمة الدخل وصولا إلى صافي الدخل الذي هو أحد مكونات قائمة المركز المالي والخطوة الثانية هي إعداد قائمة المركز المالي ثم الخطوة الثالثة هي إعداد قائمة التدفقات النقدية والتي تعتمد في إعدادها على كلا من قائمة الدخل وقائمة المركز المالي .

ما هي خصائص القوائم المالية؟

تتميز القوائم المالية للشركات ببعض الخصائص من أهمها:

• الوضوح: حيث توفر القوائم المالية البيانات والمعلومات الخاصة بالعمليات المالية بناءً على مضمونها الواقعي.

• الملاءمة: وذلك لكي تسهم القوائم المالية في مد المحاسبة المالية ببيانات مالية سليمة تساعد متخذي القرار في الشركة أو المؤسسة.

• القدرة على المقارنة: حيث توفر القوائم المالية إمكانية المقارنة بينها بهدف تحديد طبيعة تجاه المركز المالي.

• الأهمية النسبية: حيث تحتوي القوائم المالية على كافة العناصر المهمة والمؤثرة في عملية اتخاذ القرار.

• الموثوقية: وتعني صدق البيانات والمعلومات الواردة في القوائم المالية والبعيدة عن التأثر بالأفكار الشخصية أو أفكار المسئولين عن إعداد هذه القوائم، بالإضافة إلى ذلك تشمل الموثوقية تطبيق كلٍ من تكامل المعلومات المقدمة من خلال القوائم المالية.

ما هي أهداف القوائم المالية؟

ينبغي أن تحقق القوائم المالية الأهداف المطلوبة لكي تضمن توصيل الحقيقة المالية التي تُبنى عليها القرارات المصيرية وغير المصيرية للمؤسسة، ومن أهم هذه الأهداف التي ينبغي أن تحققها القوائم المالية

الاهتمام بكافة الفئات المرتبطة مع القوائم الماليّة؛ وخصوصاً المستثمرين والدائنين الحاليين والمتوقعين؛ حيث تُعدّ هذه الفئات من أهمّ المتابعين للقوائم الماليّة بالاضافة إلى المحاسبين والإدارة داخل المؤسسة.

متابعة المعلومات التي تساعد في تقدير حجم ودرجة المخاطرة المؤثرة على التدفقات النقديّة المستقبلية الناتجة عن الشركة.

 اهداف القوائم المالية تقديم معلومات حول التغيرات الظاهرة في إجمالي الموارد، والناتجة عن الأنشطة الموجهة لتحقيق الأرباح؛ وذلك بهدف معرفة العوائد المتوقعة وتحديد مدى قدرة المنشأة على سداد ديونها للموردين والدائنين، وإظهار قدرتها على سداد ضرائبها.

استخدام مقاييس التغير في الالتزامات، والموارد المرتبطة بقياس الدخل الخاص بالمنشأة؛ من خلال الاعتماد على قائمة الدخل، فيساهم ذلك في تقديم الطريقة الأفضل للتنبؤ بالتدفقات النقدية بالمستقبل مقارنة مع التدفقات النقديّة الفعلية.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

كيفية اعداد القوائم المالية باحترافية 

• التسجيل في سجل اليومية واليوميات المساعدة من واقع المستندات الثبوتية والمعززة لوقوع العملية المالية.
• ترحيل من سجل اليومية واليوميات المساعدة إلى سجل الأستاذ وسجلات الأستاذ المساعدة و ميزان المراجعة.
• تحضير ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة.
• تحضير قيود الاقفال في سجل اليومية وترحيلها إلى سجل الأستاذ لإظهار نتائج الحسابات الختامية.
• تحضير الكشوفات والقوائم المالية.
  

اهمية القوائم المالية من خلال سيسماتكس

• برنامج محاسبة متكامل، فهو يضم كل ما تحتاج إليه من برامج حسابية في مكان واحد من تسجيل قيود اليومية تلقائيا، مشاهدة كافة الفواتير فور حفظها، تحليل مالي متكامل للوقوف على وضع السيولة والأرباح، تعيين الضرائب، الوصول إلى المعلومات من أي مكان بفضل الحوسبة السحابية، هذا إلى جانب المرونة والتكامل.
• من أفضل البرامج الحسابية وأهم البرامج التي يرغب الكثير من الناس التعامل من خلالها في الكثير من المعاملات الحسابية.
• نعمل بأعلى كفاءة في تقديم الخدمات المميزة للعملاء بأسرع وقت ممكن، حيث أن شركة سيسماتكس استطاعت أن تطور وتحدث كل برامجها المميزة المقدمة من خلالها إلى حد كبير حتى تواكب التطور الذي طرأ على الكثير من المجالات والبرامج حول العالم، كما أننا نعمل بشكل كبير على أن توفر الـبرامج المميزة للحسابات للكثير من المشروعات الصغيرة والمتوسطة.
• تقدم سيسماتيكس أفضل الحلول التكنولوجية لتشغيل نظام أودو، بفريق عمل معتمد يساعدك على دمج أحد أفضل برامج تخطيط الموارد مع واجهة مستخدم بسيطة تقدم تجربة أكثر مرونة لجميع أقسام عملك.