إذا كان لديك أسئلة، من فضلك تواصل معنا

التوقيع الالكتروني أصبح بمثابة الضمان الأول لمدى مصداقية الفواتير في المنظومة الإلكترونية، حيث يعتبر وجوده شرطًا أساسيًا لابد من تحقيقه من أجل الانضمام إلى المنظومة، ولهذا ينبغي على الممول معرفة طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني وتطبيقه حتى يتمكن بشكل كامل من توقيع الفواتير الصادرة، ومن هنا سوف نتعرف بشئ من التفصيل على التوقيع الإلكتروني وأهم مميزاته وعن كيفية تفعيله بكل سهولة.
بدأ ظهور أهميته في الوقت الحالي مع بداية ظهور برنامج الفاتورة الإلكترونية وموجة الرقمنة التي باتت تحدث في جمهورية مصر العربية برعاية مصلحة الضرائب وهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومية – إيتيدا، وذلك من أجل ضمان معاملات الفرد الشخصية مع المنظومة، ولهذا فقد جاء التوقيع اللا ورقي كخطوة أساسية ينبغي القيام بها من أجل إتمام التوقيع الالكتروني الفاتورة الالكترونية الضريبية، فالأمر له الكثير من الفوائد التي سوف تعود بشكل أو بآخر على الفرد نفسه.
والتي من ضمنها حصوله على الأمان الذي يضمن حقه ويمنع بكل الأشكال حدوث التزوير، كما أنه سيكون حجة قائمة في التعاملات القانونية من أجل الحرص والاهتمام بشئون الفرد وتعاملاته، وبهذا الشكل أصبح لا يتم اعتماد الفواتير الإلكترونية إلا من خلال التوقيع إلكترونيًا عليها مسبقًا، وذلك وفقًا لما حددته مصلحة الضرائب المصرية.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
مما لاشك فيه أن أمر مثل التوقيع الالكتروني من شأنه أن يؤدي بالفرد إلى امتلاك العديد من الفوائد والمزايا التي كان يفتقدها في وقت التوقيع الخطي الشخصي، ولعل من أبرز هذه المميزات كان التالي:
قام رئيس مصلحة الضرائب المصرية خلال بيان له بالتحدث عن أهمية الحصول على شهادة التوقيع اللا ورقي، موضحًا بذلك أن هذا التوقيع هو بمثابة بديل رسمي عن التوقيع الخطي الذي كان يستخدم مسبقًا في اعتماد الفواتير الورقية، ومن أجل تفعيل التوقيع أو الحصول على شهادة التوقيع اللا ورقي ينبغي استيفاء بعض المتطلبات وبعض الشروط، وذلك ليستطيع الممول بكل سهولة الانضمام إلى المنظومة الإلكترونية، ومن هنا سوف نعرض أهم هذه الشروط:
إرسال طلب التسجيل لمصلحة الضرائب
تعتبر الخطوة الأولى من أجل تفعيل التوقيع إلكترونيًا، حيث يقوم الممول بعمل الآتي:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
استيفاء المستندات المطلوبة لشهادة التوقيع الالكتروني
بعد الانتهاء من خطوات التسجيل وتحقيق الشروط المطلوبة، يأتي هنا الدور من أجل استخراج شهادة التوقيع اللا ورقي، وذلك عبر التوجه إلى مركز الإصدار وملء نموذج الطلب ببيانات الممول، بعدها يقوم بتقديم المستندات اللازمة وسداد الرسوم المطلوبة، ويتطلب هنا في الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني استيفاء بعض المستندات الضرورية وهي تتمثل في الآتي:
توفير المتطلبات التقنية
بعدما تعرفنا على كيفية عمل التوقيع إلكترونيًا، فإليك أهم المتطلبات التقنية التي ينبغي تحقيقها قبل استخدام التوقيع اللا ورقي وهي ما تتمثل في الآتي:
جهاز HSM
ينبغي أن يتواجد لدى الممول هذا الجهاز، حيث يمكنه بكل سهولة من التوقيع على المستندات والفواتير المختلفة وتوثيقها كذلك، دون الاضطرار إلى أن يقوم بالكتابة يدويًا.
برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP
هو يعتبر برنامج إدري متكامل قد تم ربطه مع منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs من أجل تحقيق عملية التكامل المطلوبة مع المنظومة، ومن اللازم تركيب جهاز التوقيع الإلكتروني على هذا البرنامج ، حتى تتمكن بصورة كاملة من توقيع الفواتير المختلفة قبل إرسالها إلى المنظومة.
هناك بعض المشاكل التي قد تعيقك من التوقيع إلكترونيًا، والتي من شأنها أن تقوم برفض أي رسائل بريدية تقوم بإرسالها إلى المنظومة، فيمكنك أن تلاحظ رسالة: “هناك مشاكل في التوقيع، اضغط زر التوقيع للحصول على التفاصيل” ويرجع السبب في هذه المشكلة إلى عدم معالجة تصفية مرفقات البريد الإلكتروني بصورة سليمة، وفي هذا ساعدت شركة مايكروسوفت على حل هذه المشكلة من خلال التالي:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
الآن أصبح بإمكانك وبكل سهولة إعداد الفاتورة الإلكترونية والتوقيع عليها أيضًا ومن ثم إرسالها واستلامها، والتصديق عليها من خلال منظومة مصلحة الضرائب المصرية دون أن تتكلف الكثير من الوقت والعناء.
فقط بما توفره لك برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس من إمكانيات ومزايا يصعب عليك أن تجدها في أي مكان أو برنامج آخر، ولعل من أبرز هذه المميزات ما يتضمن الآتي:
تعرفنا من خلال المقال على آثر التوقيع اللاورقي ومدى أهميته في ملائمة الحياة المعاصرة بشكل عام، وعن أهمية برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس لتوفير الكثير من الوقت والحصول على سرعة أكبر في إجراء المعاملات.