إن الفوترة الإلكترونية هي من أهم الإجراءات التي تتبعها الهيئة الزكاة والضريبة والجمارك للنهوض بقطاع الأعمال في المملكة العربية السعودية. ولعل من أكثر المجموعات تحديداً، التي أعلنت عنها الهيئة، هي المجموعة التاسعة، والتي تهدف إلى ربط وتكامل أنظمة الفوترة الإلكترونية لدى المنشآت التي يتجاوز دخلها 625,000 ريال في هذا المقال سنستعرض المزيد عن المجموعة التاسعة وتطبيق مرحلة “الربط والتكامل” من الفوترة الإلكترونية.
المجموعة التاسعة الفوترة الإلكترونية تُعد هذه المجموعة الأخيرة من الفواتير الإلكترونية وتشمل المنشآت التي تقوم بالعمل في مجال الاستثمار والتمويل وكذلك الشركات التي لها علاقة بالتأمين والأعمال المالية الأخرى.
باستخدام الفواتير الإلكترونية يمكن للمنشآت توفير الكثير من الوقت والمال ، حيث يمكن إنشاء الفواتير بشكل سريع وسهل ، وأيضًا إصدارها وترسلها بشكل آمن وفعال وسلس.
ويؤكد الخبراء أن الفوترة الإلكترونية هي الحل الأمثل لتخفيض التكاليف وتقليل الأخطاء الإدارية اليومية كما تضمن سلامة العمليات المحاسبية، حيث يتم حفظ جميع البيانات بشكل آمن ودقيق، ويحتفظ بها لاستخدامها في المستقبل.
وبهذه الطريقة يمكن للمنشآت تحقيق الأهداف الاستراتيجية وتحقق أهداف الشركة بأكملها، لتحديد المنشآت المستهدفة بالمجموعة التاسعة من الفوترة الإلكترونية يرجى الاطلاع على موقع الزكاة السعودية الرسمي.
المجموعة التاسعة الفوترة الإلكترونية
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن معيار انتقاء المؤسسات المستهدفة في المجموعة التاسعة لتطبيق مرحلة “الربط والتكامل” من الفوترة الإلكترونية وأوضحت الهيئة أن المجموعة التاسعة تضم جميع المؤسسات التي تحقق إيرادات تزيد عن ثلاثين مليون ريال قطري خلال عامي 2021 و2022، وستقوم بإرسال إشعارات لجميع المؤسسات المستهدفة في المجموعة التاسعة استعدادًا لربط وتكامل أنظمة الفوترة الإلكترونية لديها مع نظام “فاتورة” اعتبارًا من الأول من يونيو 2024. وأوضحت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن المرحلة الثانية “مرحلة الربط والتكامل” تتطلب متطلبات إضافية عن المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار والحفظ”، مثل ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية للمكلفين بنظام فاتورة وإصدار الفواتير الإلكترونية بتنسيق محدد واضافة عناصر إضافية في الفاتورة.
وأشارت إلى أن الالتزام بالمرحلة الثانية الربط والتكامل سيرتفع تدريجياً وعلى مجموعات، وستقوم الهيئة بتوجيه المجموعات التالية مباشرة قبل تاريخ الربط بستة أشهر على الأقل.
ذكرت الهيئة أن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تأتي كجزء من التحول الاقتصادي والرقمي التي تشهده المملكة العربية السعودية، وتعد استكمالاً لنجاح المرحلة الأولى من تطبيق الفوترة الإلكترونية، التي حققت العديد من النتائج الإيجابية بما في ذلك تعزيز حماية المستهلك في جميع أنحاء المملكة.
وثمنت الهيئة الوعي الكبير الذي أبداه المكلفون وسرعة استجابتهم لتطبيق المرحلة الأولى من المشروع.
تم بدء تطبيق المرحلة الأولى من مشروع الفوترة الإلكترونية “مرحلة الإصدار والحفظ” في تاريخ 4 ديسمبر 2021. يجب على الأشخاص المكلفين و الخاضعين للوائح الفوترة الإلكترونية التوقف الكامل عن استخدام الفواتير المكتوبة يدويًا أو الفواتير المكتوبة عبر الحواسيب باستخدام برامج تحرير النصوص أو برامج تحليل الأرقام.
يتعين على المكلفين التأكد من توفر حل تقني للفوترة الإلكترونية يتوافق مع متطلبات الهيئة بالإضافة إلى التأكد من إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بكافة عناصرها، بما في ذلك رمز الاستجابة السريعة “QR Code” وغيرها من المتطلبات.
الهدف الأساسي من هذه التدابير هو التحكم في تدفق الأموال في المملكة وتزويد الحكومة بالإحصاءات الدقيقة حول المشاريع التجارية والمنشآت التي تعمل في المملكة، وذلك لمساعدة الحكومة في تحديد السياسات الاقتصادية المناسبة لتحفيز النمو والتنمية في المملكة.
يتعين على المنشآت المستهدفة بالمجموعة التاسعة من الفوترة الإلكترونية توفير فواتير إلكترونية لجميع الأعمال التجارية التي يتم إجراؤها، وتحديثها بصفة دورية على النظام الإلكتروني المخصص لذلك.
يفترض أن هذه الخطوة ستساعد في تسهيل عملية جمع الأموال التي تساهم في تحسين خدمات الحكومة المقدّمة للمواطنين والمقيمين في المملكة و ستساعد بشكل كبير في تحسين الشفافية في الأعمال التجارية وتنظيمها.
بناءً على هذا التصنيف من الزكاة السعودية، من الممكن أن تظهر تغيّرات في إجراءات المنشآت التي تدخل ضمن المجموعة التاسعة من الفوترة الإلكترونية، ويجب مراجعة الموقع الرسمي للزكاة السعودية للحصول على معلومات أكثر دقة وشفافية.
على الرغم من أنّ هذه الخطوة قد تحمل بعض التحديات والصعوبات للمنشآت، إلا أنّها ستساعد في تعزيز شفافية النظام الاقتصادي وتنظيمه بشكل أفضل و ستساهم في تحسين الخدمات المقدّمة للجمهور في المملكة العربية السعودية.
اقرأ المزيد: تعرف علي مراحل تطبيق الفاتورة الالكترونية السعودية
ما هي الشروط اللازمة لتطبيق الفوترة الإلكترونية؟
تتطلب تطبيق الفوترة الإلكترونية بعض الشروط، بما في ذلك:
● تقديم المواصفات الفنية والتشغيلية للفوترة الإلكترونية للجهات ذات العلاقة.
● اتخاذ إجراءات للتحقق من صحة الفوترة وتوافقها مع المتطلبات القانونية.
● الالتزام بعرض فواتير الزكاة الإلكترونية.
● الحصول على تصريح أمني من الجهات المختصة.
● الالتزام بالقواعد والإجراءات اللازمة التي وضعتها الهيئة العامة للزكاة والدخل (GAZT) للتعامل مع الفوترة الإلكترونية.
في المجمل تشجع الحكومة السعودية على استخدام الفوترة الإلكترونية وتمكين المنشآت من تحويل إدارة فواتيرها لنظام إلكتروني، مما ينعكس إيجاباً على الأعمال التجارية والنظام الضريبي في المملكة.
اقرأ المزيد: أهمية نظام ERP للفاتورة الالكترونية
دور سيسماتكس المجموعة التاسعة الفوترة الإلكترونية
- توفر سيسماتكس خدمات متعددة لإدارة الفواتير والمعلومات المالية المتعلقة بالمستخدمين، والتي تتضمن إدارة الدفعات والمدفوعات وإعداد التقارير المالية.
- من خلال برنامج الفاتروة الالكترونية سيسماتكس، يمكن للمستخدمين الحصول على تقارير وبيانات حول العملاء، مثل سجلات الشراء وتفاصيل الفواتير، والتي يمكن استخدامها في اتخاذ القرارات وتحديد المخاطر وتحليل الأداء.
- يتميز برنامج سيسماتكس بالدعم الفني القوي والمتواصل للمستخدمين، مما يضمن سهولة استخدام البرنامج وتحسين كفاءتهم في العمل.
- يتم تحديث برنامج سيسماتكس بانتظام، وذلك لتلبية متطلبات المستخدمين وتحسين وظائف البرنامج. وبالتالي، يمكن للمستخدمين الاعتماد على برنامج سيسماتكس كونه يواكب التطورات الحديثة في مجال الفوترة الإلكترونية.
- تتميز سيسماتكس بواجهة المستخدم السهلة الاستخدام، والتي تتيح للمستخدمين إنشاء وإدارة الفواتير والمدفوعات بكل سهولة، وذلك بفضل تصميمه البسيط والأنيق.
- يوفر برنامج سيسماتكس مستوى عالي من الأمان والحماية للمعلومات الحساسة للمستخدمين، حيث يتم تشفير جميع البيانات وحمايتها من المخاطر الأمنية.
- إذا كنت تعمل في مجال الفوترة الإلكترونية في المجموعة التاسعة، فيجب عليك اختيار برنامج سيسماتكس كونه يوفر الأدوات اللازمة لتسهيل العملية، وتحسين كفاءة العمل.
- سيسماتكس تلعب دورًا حاسمًا في تحقيق التزام المؤسسات السعودية بالزكاة والتأكد من دفعها بشكل دقيق وعلى المدى البعيد، يمكن للمؤسسات التي تطبق نظام سيسماتكس تحسين إدارة أعمالها وتحقيق توازنًا أفضل في الأرباح والخسائر.
