إذا كان لديك أسئلة، من فضلك تواصل معنا

يتساءل البعض عن كيفية الحصول على الختم الإلكتروني لفترة طويلة تم استخدام التوقيع بخط اليد لإثبات النسبة المئوية للوثيقة لأصحابها، ومن السهل اكتشاف التزوير والاحتيال من خلال فحصهم بواسطة خبراء الخطوط، في استخدام الورق، والميل إلى رقمنة جميع المعاملات، وكان هذا البديل هو الختم الإلكتروني، حيث لا تُقبل المستندات الرسمية الرقمية بدون توقيع منسوب إلى مالك المستند.
هناك ثلاث خطوات أساسية تحتاج إلى اتباعها لتمكين التوقيع الإلكتروني على جهاز الفوترة الخاص بك:
قبل تثبيت جهاز التوقيع الإلكتروني الخاص بك:
تثبيت الشهادات:
بعد تثبيت ePass 2003، قم بتثبيت جهاز التوقيع الإلكتروني واتبع الخطوات التالية:
بعض البرامج التي يجب تثبيتها بعد تركيب جهاز التوقيع الالكتروني واستخراج الشهادة:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
يتساءل الكثيرين حول الاختلاف بينهما، نوضح ذلك عبر النقاط التالية:
هذا اشتراك يتم دفع ثمنه لشركة التوقيع لمواصلة تقديم الخدمة وحماية بياناتك، أما بالنسبة لجهاز التوقيع الإلكتروني، الختم، فيتم الحصول عليه مرة واحدة ويختلف سعره حسب نوع الجهاز.
أنواع الختم الإلكتروني
هناك عدة أنواع مختلفة للختم الالكتروني، يمكن طرحها كما يلي:
التوقيع الإلكتروني البسيط هو أكثر أنواع التوقيع شيوعًا، وهو وسيلة بسيطة يمكن من خلالها توقيع المستند أو قبول شروط وأحكام عملية معينة، ولكن بدون نموذج تعريف للموقع أو تحديد حدث التوقيع مثل الوقت، والتاريخ، وما إلى ذلك، وبالتالي على عكس الأنواع الأخرى من التوقيعات الإلكترونية، نجد أن التوقيع الإلكتروني البسيط يتمتع بمستوى منخفض من الأمان، ويمكن لمقدم الطلب التوقيع على المستند دون أي دليل يثبت ذلك.
بعض الأمثلة الأكثر شهرة للتوقيع البسيط هي:
التوقيع المتقدم هو توقيع بسيط مع بعض التعديلات المضافة لتوفير مستوى أعلى من الأمان؛ سواء:
يتضمن هذا النوع من التوقيع الوظائف البسيطة والمتقدمة للتوقيع، ويتم إنشاؤه بواسطة جهاز مخصص ومؤهل.
دعني أخبرك أن هذا التوقيع يجب أن يستند إلى شهادة توقيع إلكتروني مؤهلة ليستخدمها الموقّع.
يتم تنفيذ جميع إجراءات إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني من قبل شركة سيسماتكس ومنحك الإذن باستخدامها مع فواتيرك الإلكترونية، بعد الانتهاء من طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، وتقديم الطلب الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل فيه شركتك.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
مزايا الختم الالكتروني من موقع sismatix
يعد موقع سيسماتكس من المنصات المختصة لطرح سلسلة متنوعة من برامج الحسابات الهامة، ومن بين تلك البرامج هو برنامج الحصول على الختم الإلكتروني، والذي من مزاياه ما يلي:
ختامًا لقد تحدثنا بشكل وافي حول كيفية الحصول على الختم الإلكتروني، بالإضافة إلى تفعيل الختم بخطواته وأنواع الختم المختلفة.
وفقًا لبيان صادر عن إدارة الإيرادات الداخلية اليوم الثلاثاء، وفقًا لقائمة المؤسسات المالية المنشورة على موقع إدارة الإيرادات الداخلية، فإن قرار مدير الإيرادات الداخلية رقم 323 لعام 2022 يتضمن جدولًا زمنيًا لإعلان الشركات الملزمة بالانضمام إلى المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية في هذه المرحلة أوضح عبد القادر أن المرحلة الثامنة تتكون من 4 مراحل فرعية، يشترط تسجيل جميع الشركات المسجلة بكافة مكاتب الضرائب بالمقاطعات في الجمهورية على نظام الفواتير الإلكترونية مع مراعاة ما نص عليه قرار التسجيل السابق، شركة تطوعية مسجلة لدى بعثات الغربية بكفر الشيخ، محافظتي المنوفية ودمياط.
هناك أربع خطوات فرعية في المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية لإلزام جميع الشركات المسجلة بمكاتب الضرائب في جميع محافظات الجمهورية بالتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية، حيث سيتم الانتهاء من جميع الممولين من مصلحة الضرائب المصرية للانضمام إلى e- نظام الفوترة بتاريخ 15 ديسمبر 2022، داعيًا جميع الممولين إلى سرعة اتخاذ الخطوات اللازمة للانضمام إلى نظام الفوترة الإلكترونية، وفقًا للقرارات الإلزامية الصادرة بشأنهم لتجنب الوقوع في مخالفة القانون.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
في إطار الحديث عن المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، أعلنت مصلحة الضرائب المصرية عن إنشاء رابط خاص للاستعلام عن انضمام الممولين إلى المرحلة الثامنة من نظام الفوترة الإلكتروني في مراحلها الفرعية من خلال إدخال رقم التسجيل الضريبي على هذا الرابط من هنا.
في صدد عرضنا إلى المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، فيما يلي عقوبات عدم الانضمام إلى نظام الفواتير الإلكترونية:
كما تكلمنا عن المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، هذه الخطوة هي الخطوة الأولى لمعرفة كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية، والتي تتكون من تسجيل طلب لدى إدارة الضرائب، وهي من أولى الخطوات التي يجب اتباعها للانضمام إلى نظام الفواتير، اطلب البريد الإلكتروني لمكتب الضرائب بالضغط هنا نسخًا من بعض الأوراق والمستندات المطلوبة وهي كالتالي:
يتم تسجيل البيانات لدى إدارة الضرائب بعد استلام رسالة على البريد الإلكتروني للمكلف بتاريخ فتح ملفه الرقمي، ويجب توفير بعض البيانات قبل تقديم هذا الطلب وهي كالتالي:
من مميزات نظام الفواتير الإلكترونية إنشاء ملف رقمي للممول تدعمه الهيئة، وإليكم المزيد:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
يعد موقع سيسماتكس واحدًا من المواقع التي تعمل على تقديم برامج الحسابات والتجارة الإلكترونية، ومن بين تلك البرامج هو برنامج الفاتورة الإلكترونية.
ومن بين مزايا برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس ما يلي:
ختامًا لقد تعرفنا على المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، بالإضافة إلى كيفية التسجيل في النظام ومزاياه المختلفة.
في سطور هذا المقال سوف نتناول كيفية الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية و عن الممولين بقرارات الالزام بالفاتورة الالكترونية تعرف الفاتورة الإلكترونية بأنها الوثيقة الرقمية التي تسجل بياناتها ويمكن أن تتبادلها إلكترونيًا من أجل إثبات معاملات بيع الخدمات والسلع في النظام الجديد القائم على التقنيات الحديثة من أجل التخلص من الإشعارات و الفواتير الورقية من أجل مواكبة ذلك التقدم.
نعم حيث يبدأ التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية بإرسال طلب إلى مصلحة الضرائب المصرية مع مرفقات، من أجل الحصول على تاريخ إنشاء الملف الرقمي، المستندات المطلوب إرفاقها:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
أصدرت مصلحة الضرائب المصرية قبل أيام قرار رقم 195 لسنة 2021 بإلزام جميع الشركات المسجلة في مركز دافعي الضرائب المتوسطي (القاهرة) ومركز المهن المستقلة العليا (بمدينة نصر) بإصدار فواتير ضريبية للسلع التي يبيعونها أو تقديم الخدمات اعتبارًا من 15 سبتمبر 2021، وهذه هي المرحلة الخامسة من تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية، بعد الإطلاق الرسمي للمرحلة الثالثة قبل 9 أيام ومن المنتظر أن تطبق المرحلة الرابعة على كافة الحكومات وأجهزة الدولة اعتباراً من الأول من يوليو المقبل.
نشر قرار المرحلة الثامنة من نظام الفواتير الإلكترونية رقم (323) لسنة 2022 المتضمن الإعلان عن الجدول الزمني بإلزام جميع الشركات المقيدة بمكاتب الضرائب بجميع محافظات الجمهورية بالتسجيل على نظام الفاتورة الإلكترونية.
أربع خطوات فرعية في الخطوة الثامنة تلزم جميع الشركات المسجلة في مكاتب الضرائب بجميع محافظات الجمهورية بالتسجيل في نظام الفوترة الإلكتروني.
وتشمل المرحلة الفرعية الأولى التزام الشركات المسجلة بالبعثات بمحافظات الإسكندرية والبحيرة ومرسى مطروح اعتبارًا من 15/9/2022.
في إطار الحديث عن الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، الاستفسار عن الممولين المشمولين بقرارات مراحل الاصدار الخامس والسادس والسابع لنظام الفوترة الالكتروني، الرجاء الضغط هنا.
في إطار معرفة خطوات التسجيل في الفواتير الإلكترونية، نستعرض كيفية التسجيل في النظام الضريبي إلكترونيًا، ويتم ذلك من خلال تقديم بعض المستندات اللازمة، ونذكرهم بالنقاط التالية:
بعد استلام الرسالة الخاصة بتاريخ تسجيل الملف الرقمي، يجب على مكتب ضرائب العمل تقديم أصل هذه المستندات، وللتسجيل هناك بيانات تسجيل معينة ضرورية للمندوب والشركة، بما في ذلك ما يلي:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
استكمالًا للحديث عن الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، تُعرف هذه العملية بأنها من أولى الخطوات عند إنشاء الفاتورة الإلكترونية التطبيقية ومن خلالها يمكنك فعل ما نعرضه في الفقرات التالية:
يمكن إرسال الفواتير من دافع الضرائب إلى السلطات الضريبية بعد التوقيع الإلكتروني، ويتم إرسال البيانات بصيغة JSON أو XML، ويجب التأكد من دقة البيانات المرسلة عبر الآتي:
يمكن للممول إلغاء الفاتورة بعد إصدارها في حالة وجود خطأ، وهنا يرسل النظام إشعار طلب الإلغاء، ويمكن للمستلم هنا رفض الطلب أو قبوله.
بفضل نظام الفوترة الإلكتروني، يمكن تعديل المستندات بإشعارات إضافة وخصم خاصة.
استكمالاً للنقاش حول الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، تتميز المنظمة بأنها متكاملة وقائمة على أحدث التقنيات، لذلك من بين خصائصها نذكر في الفقرات التالية:
1- رقم تعريف فريد
تحتوي كل فاتورة إلكترونية على رقم تعريف فريد يسمى UUID، والذي يختلف عن الرقم الداخلي للشركة للفواتير، حيث يمكن استخدام الفواتير بسهولة أكبر من الفواتير الرقمية.
2- الخروج من الفاتورة بنفس الطريقة
بينما يرسل العديد من برامج ERP البيانات إلى النظام، يجب توحيد الشكل النهائي للفاتورة؛ نظرًا لأن API ينقل البيانات بتنسيق XML و JSON، فلا يوجد نموذج رئيسي من الناحية الإجرائية.
3- التكامل مع مخطط التخطيط
يتكامل نظام الفاتورة الإلكترونية مع برنامج ERP، برنامج تخطيط موارد المؤسسة من خلال واجهة برمجة تطبيقات API، وهنا يحتاج المستخدم إلى إعداد جهاز كمبيوتر للتكامل.
4- إنشاء ملفات رقمية ممولة
في هذه المؤسسة يحصل كل ممول على ملفه الرقمي الخاص به، ويتضمن الكثير من البيانات الخاصة به، بما في ذلك: الاسم والعنوان ورقم تسجيل الشركة، ومن خلال ذلك يمكنه التعامل بسهولة أكبر مع السلطات الضريبية.
5- إصدار وتعديل الفواتير
تصدر الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية ويتم تعديلها في المنظمة عن طريق إصدار إشعارات الحوالات والإضافة، بالإضافة إلى إمكانية تبادل الإخطارات والفواتير مع مؤسسات أخرى.
وتعتبر هذه الوظيفة بمثابة الهوية الرقمية التي يمكن من خلالها للممول إثبات ملكيته للفواتير، وتتميز برفع مستوى السرية والأمان، ولا يمكن لأحد تزوير التوقيع أو إخفائه.
7. خدمات وسلع الترميز
يتم التقنين الموحد لهذه الخدمات والسلع المختلفة من خلال نظامين على النحو التالي:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
موقع سيسماتكس يعد من أهم وأفضل المواقع الموجودة في الوقت الحالي والتي تختص في مجال المحاسبات المالية وغيرها، ويقدم هذا الموقع برنامج الفاتورة الإلكترونية بأسعار ومزايا خاصة.
وكي تتمكن من التسجيل في برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس يجب استيفاء النقاط التالية:
ختامًا لقد تحدثنا باستفاضة حول كيفية الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، بالإضافة إلى مميزات نظام الفواتير الإلكترونية، كذلك خطوات التسجيل، نتمنى قراءة ممتعة للجميع.
التوقيع الالكتروني أصبح بمثابة الضمان الأول لمدى مصداقية الفواتير في المنظومة الإلكترونية، حيث يعتبر وجوده شرطًا أساسيًا لابد من تحقيقه من أجل الانضمام إلى المنظومة، ولهذا ينبغي على الممول معرفة طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني وتطبيقه حتى يتمكن بشكل كامل من توقيع الفواتير الصادرة، ومن هنا سوف نتعرف بشئ من التفصيل على التوقيع الإلكتروني وأهم مميزاته وعن كيفية تفعيله بكل سهولة.
بدأ ظهور أهميته في الوقت الحالي مع بداية ظهور برنامج الفاتورة الإلكترونية وموجة الرقمنة التي باتت تحدث في جمهورية مصر العربية برعاية مصلحة الضرائب وهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومية – إيتيدا، وذلك من أجل ضمان معاملات الفرد الشخصية مع المنظومة، ولهذا فقد جاء التوقيع اللا ورقي كخطوة أساسية ينبغي القيام بها من أجل إتمام التوقيع الالكتروني الفاتورة الالكترونية الضريبية، فالأمر له الكثير من الفوائد التي سوف تعود بشكل أو بآخر على الفرد نفسه.
والتي من ضمنها حصوله على الأمان الذي يضمن حقه ويمنع بكل الأشكال حدوث التزوير، كما أنه سيكون حجة قائمة في التعاملات القانونية من أجل الحرص والاهتمام بشئون الفرد وتعاملاته، وبهذا الشكل أصبح لا يتم اعتماد الفواتير الإلكترونية إلا من خلال التوقيع إلكترونيًا عليها مسبقًا، وذلك وفقًا لما حددته مصلحة الضرائب المصرية.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
مما لاشك فيه أن أمر مثل التوقيع الالكتروني من شأنه أن يؤدي بالفرد إلى امتلاك العديد من الفوائد والمزايا التي كان يفتقدها في وقت التوقيع الخطي الشخصي، ولعل من أبرز هذه المميزات كان التالي:
قام رئيس مصلحة الضرائب المصرية خلال بيان له بالتحدث عن أهمية الحصول على شهادة التوقيع اللا ورقي، موضحًا بذلك أن هذا التوقيع هو بمثابة بديل رسمي عن التوقيع الخطي الذي كان يستخدم مسبقًا في اعتماد الفواتير الورقية، ومن أجل تفعيل التوقيع أو الحصول على شهادة التوقيع اللا ورقي ينبغي استيفاء بعض المتطلبات وبعض الشروط، وذلك ليستطيع الممول بكل سهولة الانضمام إلى المنظومة الإلكترونية، ومن هنا سوف نعرض أهم هذه الشروط:
إرسال طلب التسجيل لمصلحة الضرائب
تعتبر الخطوة الأولى من أجل تفعيل التوقيع إلكترونيًا، حيث يقوم الممول بعمل الآتي:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
استيفاء المستندات المطلوبة لشهادة التوقيع الالكتروني
بعد الانتهاء من خطوات التسجيل وتحقيق الشروط المطلوبة، يأتي هنا الدور من أجل استخراج شهادة التوقيع اللا ورقي، وذلك عبر التوجه إلى مركز الإصدار وملء نموذج الطلب ببيانات الممول، بعدها يقوم بتقديم المستندات اللازمة وسداد الرسوم المطلوبة، ويتطلب هنا في الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني استيفاء بعض المستندات الضرورية وهي تتمثل في الآتي:
توفير المتطلبات التقنية
بعدما تعرفنا على كيفية عمل التوقيع إلكترونيًا، فإليك أهم المتطلبات التقنية التي ينبغي تحقيقها قبل استخدام التوقيع اللا ورقي وهي ما تتمثل في الآتي:
جهاز HSM
ينبغي أن يتواجد لدى الممول هذا الجهاز، حيث يمكنه بكل سهولة من التوقيع على المستندات والفواتير المختلفة وتوثيقها كذلك، دون الاضطرار إلى أن يقوم بالكتابة يدويًا.
برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP
هو يعتبر برنامج إدري متكامل قد تم ربطه مع منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs من أجل تحقيق عملية التكامل المطلوبة مع المنظومة، ومن اللازم تركيب جهاز التوقيع الإلكتروني على هذا البرنامج ، حتى تتمكن بصورة كاملة من توقيع الفواتير المختلفة قبل إرسالها إلى المنظومة.
هناك بعض المشاكل التي قد تعيقك من التوقيع إلكترونيًا، والتي من شأنها أن تقوم برفض أي رسائل بريدية تقوم بإرسالها إلى المنظومة، فيمكنك أن تلاحظ رسالة: “هناك مشاكل في التوقيع، اضغط زر التوقيع للحصول على التفاصيل” ويرجع السبب في هذه المشكلة إلى عدم معالجة تصفية مرفقات البريد الإلكتروني بصورة سليمة، وفي هذا ساعدت شركة مايكروسوفت على حل هذه المشكلة من خلال التالي:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
الآن أصبح بإمكانك وبكل سهولة إعداد الفاتورة الإلكترونية والتوقيع عليها أيضًا ومن ثم إرسالها واستلامها، والتصديق عليها من خلال منظومة مصلحة الضرائب المصرية دون أن تتكلف الكثير من الوقت والعناء.
فقط بما توفره لك برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس من إمكانيات ومزايا يصعب عليك أن تجدها في أي مكان أو برنامج آخر، ولعل من أبرز هذه المميزات ما يتضمن الآتي:
تعرفنا من خلال المقال على آثر التوقيع اللاورقي ومدى أهميته في ملائمة الحياة المعاصرة بشكل عام، وعن أهمية برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس لتوفير الكثير من الوقت والحصول على سرعة أكبر في إجراء المعاملات.
لاختيار افضل برنامج ادارة المطاعم المناسب يجب تحديد أهداف عملك واستمر في التركيز عليها، سواء كان ذلك يتعلق بتوسيع عروضك الحالية أو توسيع نطاق خدمتك، فسيكون الوصول إلى أي هدف تفكر فيه أسهل إذا كنت تركز على تحقيقه لذا يجب أن تحدد خطة عملك الخطوط العريضة للخطوات اللازمة لتحقيق المعالم التي تفكر بها هي طريق لادارة نشاطك التجاري في الاستمرار في التركيز على أهدافك والتأكد من اتخاذ الخطوات اللازمة لتحقيقها.
برنامج كاشير مطعم هو برنامج متخصص في إدارة المطاعم و حسابتها حيث يقوم بتوفير الكثير من الأدوات و الخدمات التي تساعدك على تغطية كافة احتياجات إدارة المطاعم و تم جمع كل هذه الخصائص والأدوات في برنامج شامل يساعدك بشكل مباشر كما انه يتميز بطريقة سهلة وبسيطة في الإستخدام.
برنامج تسيير المقاهي والمطاعم هو نظام محاسبي متكامل يساعد فى تلبية احتياجات المطاعم والمقاهي بإختلاف أحجامها كما أنه يتميز النظام بسهولة الاستخدام مما يساعد فى تحسين أداء العاملين بالمطعم أو المقهى وبالتالى يرفع من كفاءة ومستوى الخدمة ويوفر لك الأدوات الأساسية لادارة المقاهي والمطاعم بشكل احترافي ومتميز ليساعدك في تقديم أفضل الخدمات لعملائها سواء كان ذلك من خلال خدمة التوصيل أو خدمة التيك أواي خدمة داخل المقهى والمطعم.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
مميزات برنامج محاسبة وإدارة المطاعم والكافيهات يوجد الكثير من المميزات التي تحتاج اليها لادارة ناجحة :
برنامج محاسبة ادارة المطاعم والكافيهات عبارة عن مجموعة برامج محاسبة ترتبط مع بعضها البعض بنظام ERP System لتوفر التغطية الكاملة لكافة أجزاء المطعم بشكل دقيق بداية من إعداد التقارير وحسابات التكاليف، مراقبة وجرد المخازن ويساعدك فى ادارة أكثر من فرع عن طريق الانترنت، نظام كاشير مرن وسهل وآمن.
تتكون منظومة برنامج محاسبة المطاعم من (برنامج ادارة المخازن و المشتريات – برنامج ادارة التصنيع – برنامج الخزينة والبنوك – برنامج نقاط البيع)
ويشمل علي :
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
افضل برنامج نقاط البيع للمطاعم : هناك قواعد أساسية لابد أن تحصل عليها لتتاكد من ان اختيارك هو الافضل حيث ان لمطاعم بكافة أنواعها تحتاج لنظام نقاط البيع POS لضمان تقديم خدمة مميزة وسريعة للعملاء ومعرفة الطلبيات وحالة احتياج المطعم من مواد غذائية وواجبات عليها طلب مستمر مما يؤدي إلى تحسين جودة الخدمة للأفضل ، فبتالي زيادة في المبيعات والربح.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
ملف المريض الإلكتروني مع التطور الالكتروني الذي يشهده العالم اصبحت كافة المؤسسات بحاجة الى تغيير كافة الانظمة لتطوير نشاط العمل والتخلص من الملفات الورقية لسهولة حفظ المعلومات والسرية واختصار للوقت والمجهود .
ملف المريض الالكتروني : هو بديل للملفات الورقية القديمة التى كانت تحتوى على كافة المعلومات والبيانات الخاصة بالحالة المرضية للشخص.
وعرفه الاتحاد الأمريكي لإدارة المعلومات الصحية بأنه “عبارة عن مستودع معلومات يشمل على جميع المعلومات الخاصة بالمرضى يعتمد على الكمبيوتر بكل إمكانياته المتطورة من تخزين معلومات ومعالجة ونقل البيانات عن طريق شبكات المعلومات ووسائل الاتصال الحديثة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
بشكل عام لابد من توافر السجلات الطبية في المراكز الصحية والاحصائيات لأنها تعد أحد الخدمات التي توفر إمكانية إنجاز العمل داخل المستشفيات والمراكز في أقل وقت ممكن.
السجلات الطبية الإلكترونية : بمثابة الأساس لتطوير أفضل الممارسات واتخاذ أنجح القرارات الطبية الهامة، ومع ازدياد عدد مرافق الرعاية الصحية، والانتقال من الرسوم البيانية الورقية إلى السجلات الطبية الإلكترونية، ستزداد الفوائد لكل من الممارسين في مجال الرعاية الصحية والمرضى: يمكن الوصول إلى السجلات الصحية الإلكترونية عند الطلب، ويمكن أن تنقذ أرواحهم ووقتهم ومالهم.
ملف المريض الإلكتروني يتضمن العديد من المعلومات الخاصة بصحة المرضى الذين قاموا بإجراء الكشوفات الطبية في أحد المراكز الصحية، كما أن الاسم الدارج لها هو ملف المريض، ومن ثم فإنه يتم الاعتماد على هذا السجل أو الملف في كل مرة يتم تقديم الرعاية الصحية للمريض.
السجلات الطبية الالكترونية : عبارة عن ملف إلكتروني يشتمل على معلومات طبية وتمريضية وإدارية تغطي كافة الجوانب المتعلقة بالحالة المرضية التي يعاني منها المريض, وتشمل هذه المعلومات عادة الأعراض, والتاريخ المرضي, ونتائج الفحوص السريرية والتشخيصية والتشخيص النهائي والحالة المرضية والإجراءات والمداخلات الطبية والجراحية والعلاجية التي أعطيت للمريض ومدى تقدم حالة المريض واستجابته لهذه المداخلات والعلاجات فضلاً عن معلومات تعريفية خاصة بالمريض.
ملف المريض الإلكتروني له العديد من المميزات التى تجعل كل مؤسسة طبية لا تتخلى عن تطبيقه :
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
برنامج ادارة المستشفيات المناسب لعيادتك هو : أداة برمجية تساعد الطاقم الطبي مثل الأطباء والممرضات ومساعدي العيادة على إدارة عيادتهم بشكل أفضل ، وتحسين كفاءة العيادة ، وتبسيط العمليات المتنوعة ، وتقديم تقارير دقيقة عن المرضى ، وتقليل النفقات والعمل اليدوي للموظفين ، وتزويد المرضى برعاية محسنة. يلعب برنامج إدارة العيادة الممتاز دورًا أساسيًا في العمليات اليومية للعيادة وهو ضروري للأطباء لتقديم علاج ورعاية عالي الجودة لمرضاهم.
اختيار برنامج إدارة مناسب لعيادتك هو أحد أفضل القرارات التي ستتخذها على الإطلاق والتي ستساعدك على الاهتمام بعيادتك ورعاية المرضى وزيادة الإيرادات إلى أقصى حد فى العيادات الطبية الخاصة و بالنظر إلى صعوبة القرار وتأثيره على الأداء الفعلي لعيادتك ، هناك عوامل حاسمة قد ترغب في أخذها في الاعتبار قبل القيام بعملية الشراء واستخدامه.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
اليك شرح برنامج اودو بالتفصيل هو أحد افضل وأهم برامج تخطيط الموارد المؤسسية من البرامج الضرورية التى تعمل على تحسين أداء أي شركة حيث يسهل عليك من عملية إتمام المهام بنجاح بفضل عمليات التكامل التي يقوم بها. برنامج مميز يتيح لك مجموعة من الأدوات المتكاملة لتساعدك في أداء أعمال شركتك، كما يوفر البرنامج حلولًا رقمية لأصحاب الأعمال من أجل تسهيل عملية التوسع.
برنامج اودو: عبارة عن نظام إداري برمجي تستعين به الشركات لإتمام الأنشطة المختلفة داخل المؤسسة والمتعلقة بإدارة المخازن والتصنيع والتجارة الإلكترونية ونقاط البيع وغيرهم؛ لاحتوائه على العديد من الأقسام الإدارية التي تساعد في ذلك.
شرح برنامج اودو : برنامج عالمي شامل ومتكامل لادارة موارد المرافق بطريقة سهلة وحديثة.
ويتكون برنامج اودو من منصة اساسية وعدد كبير من الانظمة الفرعية المتكاملة التى تم تطويرها من خلال وكلاء اودو حول العالم لتكون أكثر مرونة وتطورا وللحصول على أفضل النتائج.
شرح برنامج اودو : يعتبر اسرع نظام متطور فى العالم حيث يحتوي على تطبيقات تغطي جميع احتياجات قطاعات الأعمال المختلفة لذا يعتبر افضل برنامج محاسبي واداري يمكن للشركات والمؤسسات الاعتماد عليه فى ادارته بغض النظر عن حجم او نوع نشاطه.
شرح برنامج اودو: هو نظام برمجي متكامل لتخطيط موارد المؤسسات برنامج erp ويعتبر احد اكبر البرامج الجاهزة للاستخدام وكود المصدر الذي يمكن تعديله وفقا لترخيص البرنامج مفتوح المصدر AGPL .
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
نسخة مجانية
النسخة المجانية من برنامج أودو المحاسبي هي كود مفتوح المصدر تم تصميمه من قبل مطورين ليستخدمه مطورون آخرون ويقومون بتعديله قبل تقديمه للمستخدم النهائي، ويمكن التعديل عليه تبعا لرخصة البرمجيات مفتوحة المصدر LGPL.
نسخة مدفوعة
استعانت الشركة بالنسخة المجانية لتطوير نسخة أخرى توفر المزيد من الوظائف والمميزات التي يحتاج إليها مديري المؤسسات، وتعد تلك النسخة غير مفتوحة المصدر.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
الحسابات الختامية بلا شك تعد أحد الخطوات الهامة فى الدورة المحاسبية التي لا يمكن أن يغفل عنها أي محاسب مالي وتعتبر هي الخطوة الأهم لتحديد وضع أى مؤسسة ومعرفة ما هي الأرباح والخسائر نهاية الفترة المالية ومعرفة نظام التشغيل بالمؤسسة والوضع المالي الخاص بها.
لذلك تعتبر الحسابات الختامية بمثابة النتيجة النهائية التي تصل إليها المؤسسة في نهاية السنة المالية لتوضيح نشاط المنشأة خلال هذه السنة.
اذا هي الحسابات التي يتم إعدادها في المرحلة الأخيرة من الدورة المحاسبيّة، لتوضيح الربح أو الخسارة أو المركز الماليّ للشركة وتعتبر الحسابات الختامية المرحلة والخطوة الأخيرة من العملية المحاسبية -الدورة المحاسبية- حيث يتم تقديم دفاتر الحسابات المختلفة المحفوظة فى ميزان المراجعة ومنها يتم عمل الحسابات الختامية لتحديد الأرباح والخسائر للمنشأة التجارية.
الحسابات الختامية هي عبارة عن حسابات يتم عملها من قِبل المنشأة، في نهاية الفترة المالية؛ بهدف تحديد نتائج الأعمال في المؤسسة من ربح أو خسارة في فترة زمنية معينة وعادةً ما تكون في نهاية شهر كانون الثاني. وعادةً ما يتم تحضير هذه الحسابات في كشوفات المنشأة أو في المؤسسة، كذلك من الممكن تحضير الكشوفات خارج المؤسسة؛ وذلك لأن الكشوفات التي يتم عملها خارج حدود المؤسسة تُعطي معلومات تفصيلية أكثر للعملاء والموردين، ولأصحاب المنشأة أنفسهم.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
الكيفية التي تُعِد من خلالها الحسابات الختامية فإنه يتم أخذ جميع أصول ومطلوبات الكيان وتحليلها ثم جدولتها، وبمجرد اكتمال العملية، يقوم محاسبي تلك المؤسسة بإعداد الحسابات الختامية بناءً على معايير محاسبية صارمة موجودة حاليًا
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
في نهاية السنة المالية وبعد إعداد القوائم المالية فان بعض الحسابات يتم اقفالها وإلغاء أرصدتها وبعض الحسابات يتم تدويرها وترحيلها الى الفترة المالية التالية, ويمكن تصنيف الحسابات لغرض اقفالها الى حسابات حقيقية (دائمة) و حسابات اسمية (مؤقتة).
الحسابات الحقيقية (الدائمة)
وهي الحسابات التي لا يتم اقفالها و يتم ترحيل أرصدتها وتدويرها الى الفترة المالية التالية, وتضم الحسابات التي تكون منافعها الاقتصادية تابعة لفترة محاسبية أو أكثر بحيث لا يتم إقفالها ، وإنما ترحل أرصدتها إلى فترة محاسبية لاحقة وتتمثل الحسابات الدائمة فى حسابات قائمة المركز المالي (الأصول، الخصوم، و رأس المال).
الحسابات الاسمية (المؤقتة)
وهي الحسابات التي يتم اقفال أرصدتها في نهاية الفترة المالية, بحيث يصبح رصيدها صفر, وهي تتضمن حساب الإيرادات وحساب المصروفات الموجودة في قائمة الدخل, ويتم اقفال هذه الحسابات في حساب خاص يسمى حساب أرباح وخسائر (ملخص الدخل), بحيث تقفل المصاريف التي لها أرصدة مدينة بكونها دائنة, ويقفل حساب الإيرادات التي لها أرصدة دائنة بكونها مدينة
ويتم تسجيل هذه الحسابات وفقاً للطريقة المحاسبية المتعارف عليها سواء في الجانب المدين أو الدائن ، كما ترحل وتقفل مختلف الأرصدة للحسابات الحقيقة في نهاية الدورة المحاسبية إلى أن يتم فتحها مجددا مع بداية فترة مالية جديدة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
القيود المحاسبية تعتبر الهدف الأساسي للمحاسبة المالية في توصيل المعلومات المالية إلى أطراف متعددة حتى تتم الاستفادة من هذه المعلومات بشكل سليم ولتحقيق هذا الهدف يقوم المحاسب بالعديد من الخطوات والإجراءات المتتابعة والتي تعرف بين مجتمع المحاسبون بالدورة المحاسبية التي تشمل على المصاريف والنفقات وتقيد بشكل مباشر حسب أنواع القيود المختلفة والتي يتم تصنيفها بشكل دقيق للمساعدة على تحقيق الأهداف المحاسبية.
القيود المحاسبية أنها أسلوب معين لتقييد العمليات المحاسبية، بشكل أوضح فهي تعبر عن تبادل القيمة بين طرفي المعاملة المالية أي الدائن وهو الطرف الذي يقوم بدفع مبلغ مالي أو تقديم سلعة أو خدمة، والمدين هو الطرف الذي يقبض القيمة المالية أو يأخذ سلع أو خدمات. ومنه يمكن أيضا القول إن القيد المحاسبي هو الترجمة المحاسبية للعمليات المالية بين هذين الطرفين.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
تتنوع تقسيمات القيود المحاسبية حسب المطلوب منها والتي تساهم في تحقيق أهداف الإجراءات المحاسبية وتشمل هذه الأنواع على:
تنقسم الحسابات الرئيسية إلى أربعة أنواع هي: الأصول، الخصوم” المطلوبات”، المصروفات، والإيرادات.
حيث تبقى حسابات الأصول والمصروفات في حالة مدينة عند زيادة قيمتها، و العكس في حال النقصان ” حالة دائنة”. أما حسابات المطلوبات والإيرادات فتكون حركتها معاكسة لسابقتها أي تصبح دائنة في حالة النقصان ومدينة في حالة الزيادة.
وتكون الخانات على هذه الطريقة:
وكمثال توضيحي على ذلك:
دفعت مؤسسة تجارية رواتب موظفيها نقدا من الصندوق بقيمة 15000 جنيه، وهنا نجد أن طرفي هذه العاملة هما:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
القيود المحاسبية للشركات التجارية بعد أن يتم تحليل العملية المالية وتحديد الحسابات المدينة والدائنة, تأتي مرحلة تسجيل القيد في دفتر اليومية .
يعتبر دفتر اليومية هو حساب تفصيلي لكل المعاملات المحاسبية التي تمت بالمنشأة، ويمكن استخدامها لتسوية الحسابات الأخرى مثل دفتر الأستاذ ومن ثم ميزان المراجعة والقوائم المالية.
ويتم التسجيل في دفتر اليومية بطريقة القيد المزدوج التي تهدف إلى: إذا كان هناك زيادة في حساب ما يتبعه نقص في حساب آخر.
ويتضمن دفتر اليومية:
وتعتبر المعاملات المالية في دفتر اليومية عبارة عن معاملات البيع والشراء، والمدفوعات النقدية، والدفع بالآجل وكل المعاملات التجارية الأخرى يتم تسجيلها.
التسجيل في دفتر اليومية هو أحد المراحل الأساسية التي يقوم بها المحاسب المالي للمساعدة في التسويات المستقبلية.
الخطوات اللازمة لإعداد القيود المحاسبية والقوائم المالية والتحليلات المالية بشكل علمي يساعد على تجهيز أنظمة مالية لاتباعها في جمع البيانات وإثباتها لتحسين أداء الشركة والقدرة على متابعة حركة المصروفات والإيرادات بشكل دقيق:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
القوائم المالية – ما هي القوائم المالية؟ هي مجموعة من البيانات المالية التي يتم عرضها ضمن قوائم مخصصة للشركة وتحتوي تلك القوائم على بيانات العمليات المالية المتعلقة بالشركة مثل الميزانية العمومية، دخل وأرباح الشركة، التدفقات النقدية وانواع المصروفات وكافة المعلومات والبيانات المتعلقة بحركة الأموال.
القوائم الماليه عبارة عن تقارير وسجلات رسمية يتم إعدادها وإصدارها من قبل إدارة الشركة وذلك لمنح الدائنين والمستثمرين أو المستخدمين الخارجيين معلومات إضافية حول أداء الشركة ومركزها المالي، ويتم إعداد هذه التقارير بهذا النظام ويتم إصدارها للجمهور كمجموعة كاملة من البيانات.
عدد القوائم المالية
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
اولا قائمة الدخل: هي قائمة يتم اعدادها لمعرفة نتيجة ما تقوم به الشركة من اعمال وان كانت تحقق الربح او الخسارة خلال فترة زمنية محددة من خلال الفرق بين إيرادات الشركة ومصروفات فإن كانت الإيرادات أكبر من المصروفات فإن ذلك يشير إلى ان الشركة تحقق الربح وان كانت المصروفات اكبر الشركة تتعرض للخسائر.
ثانيا الميزانية العمومية: بيان مالي يوضح أصول الشركة والتزاماتها وحقوق مساهميها خلال فترة زمنية تعرض لنا المركز المالي للشركة في نهاية السنة المحاسبية حيث توضح ما تملكه الشركة والديون التي يتوجب عليها سدادها
ثالثا قائمة التدفقات: النقدية بيان مالي يوضح التدفقات النقدية الصادرة والواردة من الانشطة التشغيلية والتمويلية والاستثمار خلال فترة زمنية محددة.
1- قائمة الدخل
2- قائمة المركز المالي
3- قائمة التدفقات النقدية
4- قائمة التغير في حقوق الملكية فالخطوة الأولى في إعداد القوائم المالية هي إعداد قائمة الدخل وصولا إلى صافي الدخل الذي هو أحد مكونات قائمة المركز المالي والخطوة الثانية هي إعداد قائمة المركز المالي ثم الخطوة الثالثة هي إعداد قائمة التدفقات النقدية والتي تعتمد في إعدادها على كلا من قائمة الدخل وقائمة المركز المالي .
تتميز القوائم المالية للشركات ببعض الخصائص من أهمها:
ينبغي أن تحقق القوائم المالية الأهداف المطلوبة لكي تضمن توصيل الحقيقة المالية التي تُبنى عليها القرارات المصيرية وغير المصيرية للمؤسسة، ومن أهم هذه الأهداف التي ينبغي أن تحققها القوائم المالية
الاهتمام بكافة الفئات المرتبطة مع القوائم الماليّة؛ وخصوصاً المستثمرين والدائنين الحاليين والمتوقعين؛ حيث تُعدّ هذه الفئات من أهمّ المتابعين للقوائم الماليّة بالاضافة إلى المحاسبين والإدارة داخل المؤسسة.
متابعة المعلومات التي تساعد في تقدير حجم ودرجة المخاطرة المؤثرة على التدفقات النقديّة المستقبلية الناتجة عن الشركة.
اهداف القوائم المالية تقديم معلومات حول التغيرات الظاهرة في إجمالي الموارد، والناتجة عن الأنشطة الموجهة لتحقيق الأرباح؛ وذلك بهدف معرفة العوائد المتوقعة وتحديد مدى قدرة المنشأة على سداد ديونها للموردين والدائنين، وإظهار قدرتها على سداد ضرائبها.
استخدام مقاييس التغير في الالتزامات، والموارد المرتبطة بقياس الدخل الخاص بالمنشأة؛ من خلال الاعتماد على قائمة الدخل، فيساهم ذلك في تقديم الطريقة الأفضل للتنبؤ بالتدفقات النقدية بالمستقبل مقارنة مع التدفقات النقديّة الفعلية.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات