هل أنت صاحب عمل أو مدير تتطلع إلى تحقيق أقصى استفادة من مخزونك؟ هل تريد معرفة الفرق بين أنظمة الجرد الدوري والمستمر؟ سنقوم بتفصيل الاختلافات بين هذين النظامين للمخزون وشرح كيف يمكن لكل منهما مساعدة نشاطك التجاري.
يعد برنامج ادارة المخازن جزءًا مهمًا من أي عمل تجاري من المهم تتبع كمية البضائع المتوفرة للتأكد من أن لديك ما يكفي لتلبية طلب العملاء والحفاظ على انخفاض التكاليف لتسهيل هذه العملية، يمكن للشركات استخدام نظام جرد دوري أو مستمر. كلا النظامين لهما مزايا وعيوب، لذلك من المهم فهم الاختلافات بين النظامين من أجل اختيار النظام الأفضل لنشاطك التجاري.
نظام الجرد الدوري طريقة تقليدية لتتبع المخزون يتضمن حساب كمية البضائع الموجودة في نهاية فترة، مثل شهر أو سنة.
يعتمد هذا النظام على جرد مادي واحد ولا يتضمن تتبعًا مستمرًا لمستويات المخزون. هذه الطريقة مناسبة للشركات التي ليس لديها حجم كبير من المعاملات.
يوفر نظام الجرد الدوري صورة دقيقة لكمية البضائع المتوفرة كل عام، ولكنه لا يوفر عرضًا في الوقت الفعلي للمخزون وتكلفة البضائع المباعة.
يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في نهاية العام، ويتم إجراء أي تعديلات على المخزون عند إجراء الجرد المادي.
الفرق بين الجرد الدوري والمستمر ان نظام الجرد المستمر هو الأكثر تعقيدًا بين نظامي الجرد إنه يتتبع أرصدة المخزون بشكل مستمر، مع التحديثات التي يتم إجراؤها تلقائيًا كلما تم استلام أو بيع منتج.
يتيح ذلك للشركات الحصول على معلومات في الوقت الفعلي حول مخزونها وتكلفة المبيعات.
يسجل النظام الدائم عمليات الشراء في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ ويقوم بتحديث إدخال جرد الوحدة بشكل فردي.
يسمح هذا أيضًا للشركات بحساب تكلفة البضائع المباعة بعد كل عملية شراء أو بيع يوفر نظام الجرد الدائم أيضًا للشركات رؤى تساعدهم في إدارة أعمال أكثر رشاقة من خلال تزويدهم بمعلومات مفصلة حول عملياتهم.
ما هو نظام الجرد؟
نظام الجرد هو عملية تتبع وإدارة السلع والخدمات التي تحتفظ بها الشركة للبيع النوعان الرئيسيان لأنظمة الجرد هما أنظمة الجرد الدورية والمستمرة يستخدم النظام الدوري جردًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة، بينما يتتبع النظام الدائم أرصدة المخزون باستمرار، مع التحديثات التي يتم إجراؤها تلقائيًا عند استلام منتج أو بيعه كل نظام له مميزاته وعيوبه الفريدة، لذلك من المهم فهم الاختلافات بينها من أجل اختيار النظام المناسب لعملك.
اقرأ المزيد: جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون
ما هي انواع الجرد؟
هناك نوعان من أنظمة الجرد شائعة الاستخدام من قبل الشركات:
- أنظمة الجرد الدوري والمستمر.
- يعد نظام الجرد الدائم أكثر تعقيدًا ويحتفظ بسجل مستمر لرصيد مخزون الشركة، بينما يسجل نظام الجرد الدوري بيانات المخزون بعد فترة محددة.
- باستخدام النظام الدائم، يتم تسجيل المشتريات في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ الخاص بالمخزون ويتم تحديث كل وحدة على حدة.
- في المقابل، يستخدم النظام الدوري عدًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
- اعتمادًا على حجم وتعقيد عملك، قد تجد أن نوعًا واحدًا من النظام يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك عن الآخر.
قيود الجرد المستمر
- يوفر نظام الجرد المستمر العديد من المزايا للشركات، ومع ذلك، فإنه يحتوي أيضًا على العديد من القيود.
- الفرق بين الجرد الدوري والمستمرأن أهم قيود نظام الجرد المستمرهي التكلفة المرتبطة بتنفيذه وصيانته.
- يتطلب استثمارًا كبيرًا في الوقت والمال لإعداد النظام والتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح
- بالإضافة إلى ذلك، يتطلب النظام قدرًا كبيرًا من إدخال البيانات ويمكن أن يكون عرضة للأخطاء إذا لم تتم إدارته بشكل صحيح.
- بالإضافة إلى ذلك، قد ينتج عن النظام نتائج غير دقيقة إذا لم يتم تحديث بيانات الإدخال بانتظام.
- على هذا النحو، يجب على الشركات أن تزن تكاليف وفوائد تنفيذ نظام جرد دائم قبل أن تقرر القيام بذلك.
قائمة الدخل في حالة الجرد المستمر
في نظام الجرد الدائم، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في الوقت الفعلي ويتم تحديثها تلقائيًا عند إجراء عملية بيع.
هذا يعني أنه يمكن تحديث الميزانية العمومية وبيان الدخل بمجرد إجراء عملية البيع.
يسمح ذلك بإعداد تقارير مالية أكثر دقة، حيث تعكس الأرقام أحدث المعلومات المتاحة.
يوفر بيان الدخل أيضًا صورة دقيقة لمقدار الأموال المكتسبة في فترة معينة، مما يسمح باتخاذ قرارات أكثر استنارة.
بالمقارنة مع نظام الجرد الدوري، يسمح نظام الجرد الدائم بإعداد تقارير مالية أكثر دقة وفي الوقت المناسب
ما هي قيود الجرد الدوري؟
كما أن نظام الجرد الدوري له بعض القيود إنها تستغرق وقتًا طويلاً وتحتاج إلى عمالة كثيفة، لأنها تتطلب جردًا ماديًا للمخزون في نهاية الفترة.
كما أنه لا يوفر معلومات في الوقت الفعلي حول المخزون وتكلفة البضائع المباعة، مما قد يؤدي إلى عدم الدقة في المحاسبة.
بالإضافة إلى ذلك، فهو أكثر عرضة للأخطاء بسبب الإدخال اليدوي للبيانات ونقص التحديثات.
يمكن أن يتسبب هذا في مشاكل في تتبع المخزون وحسابات التكلفة، مما يؤدي إلى حسابات خاطئة في البيانات المالية.
أخيرًا، قد يكون من الصعب تتبع التغييرات في الطلب وضبط المخزون وفقًا لذلك.
ما هو الفرق بين الجرد الدوري والمستمر؟
- الفرق الرئيسي بين أنظمة الجرد الدورية والدائمة هو توقيتها.
- في النظام الدوري، يتم تحديث بيانات المخزون بعد فترة محددة، مثل شهرية أو ربع سنوية، بينما في نظام دائم يتم تحديث بيانات النظام بشكل مستمر.
- يسجل نظام الجرد الدائم عمليات الشراء في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ ويقوم بتحديث إدخال جرد الوحدة بشكل فردي.
- يستخدم نظام الجرد الدوري جردًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة، بينما يتتبع النظام الدائم أرصدة المخزون باستمرار، مع إجراء التحديثات تلقائيًا عند استلام منتج أو بيعه
- بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر معلومات في الوقت الحقيقي حول المخزون وتكلفة المبيعات.
- من ناحية أخرى، يستخدم المخزون الدوري حسابًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
- يمكن للشركات اختيار نظام جرد دائم أو دوري لحساب تكلفة البضائع المباعة.
- من المهم فهم مزايا وعيوب كل نظام لاتخاذ قرار مستنير.
كيف تساعدك برامج سيسماتكس لجرد المخازن
- طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج جرد وادارة المخازن.
- برنامج محاسبة شامل ومتكامل يمكنه المساعدة في إدارة المخزون، بدءًا من حسابات تكلفة العناصر، وجرد المخزون، والعديد من أنواع تطبيقات نقاط البيع.
- يقدم البرنامج ملفًا بمراكز التكلفة بمستويات متعددة يمكنها توجيه أي نوع من المعاملات تلقائيًا إلى حساب معين.
- بالإضافة إلى ذلك، لديه القدرة على تحديد التكاليف بدقة وتحديد حجم الأخطاء في الحسابات
- نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
- سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
- مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
