الجرد الدوري والمستمر

ما الفرق بين نظام الجرد الدوري والمستمر ؟

هل أنت صاحب عمل أو مدير تتطلع إلى تحقيق أقصى استفادة من مخزونك؟ هل تريد معرفة الفرق بين أنظمة الجرد الدوري والمستمر؟ سنقوم بتفصيل الاختلافات بين هذين النظامين للمخزون وشرح كيف يمكن لكل منهما مساعدة نشاطك التجاري.

يعد برنامج ادارة المخازن جزءًا مهمًا من أي عمل تجاري من المهم تتبع كمية البضائع المتوفرة للتأكد من أن لديك ما يكفي لتلبية طلب العملاء والحفاظ على انخفاض التكاليف لتسهيل هذه العملية، يمكن للشركات استخدام نظام جرد دوري أو مستمر. كلا النظامين لهما مزايا وعيوب، لذلك من المهم فهم الاختلافات بين النظامين من أجل اختيار النظام الأفضل لنشاطك التجاري.

نظام الجرد الدوري طريقة تقليدية لتتبع المخزون يتضمن حساب كمية البضائع الموجودة في نهاية فترة، مثل شهر أو سنة.

 يعتمد هذا النظام على جرد مادي واحد ولا يتضمن تتبعًا مستمرًا لمستويات المخزون. هذه الطريقة مناسبة للشركات التي ليس لديها حجم كبير من المعاملات.

 يوفر نظام الجرد الدوري صورة دقيقة لكمية البضائع المتوفرة كل عام، ولكنه لا يوفر عرضًا في الوقت الفعلي للمخزون وتكلفة البضائع المباعة. 

يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في نهاية العام، ويتم إجراء أي تعديلات على المخزون عند إجراء الجرد المادي.

الفرق بين الجرد الدوري والمستمر ان نظام الجرد المستمر هو الأكثر تعقيدًا بين نظامي الجرد إنه يتتبع أرصدة المخزون بشكل مستمر، مع التحديثات التي يتم إجراؤها تلقائيًا كلما تم استلام أو بيع منتج.

 يتيح ذلك للشركات الحصول على معلومات في الوقت الفعلي حول مخزونها وتكلفة المبيعات.

 يسجل النظام الدائم عمليات الشراء في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ ويقوم بتحديث إدخال جرد الوحدة بشكل فردي.

 يسمح هذا أيضًا للشركات بحساب تكلفة البضائع المباعة بعد كل عملية شراء أو بيع يوفر نظام الجرد الدائم أيضًا للشركات رؤى تساعدهم في إدارة أعمال أكثر رشاقة من خلال تزويدهم بمعلومات مفصلة حول عملياتهم.

ما هو نظام الجرد؟

نظام الجرد هو عملية تتبع وإدارة السلع والخدمات التي تحتفظ بها الشركة للبيع النوعان الرئيسيان لأنظمة الجرد هما أنظمة الجرد الدورية والمستمرة  يستخدم النظام الدوري جردًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة، بينما يتتبع النظام الدائم أرصدة المخزون باستمرار، مع التحديثات التي يتم إجراؤها تلقائيًا عند استلام منتج أو بيعه كل نظام له مميزاته وعيوبه الفريدة، لذلك من المهم فهم الاختلافات بينها من أجل اختيار النظام المناسب لعملك.

اقرأ المزيد: جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون

ما هي انواع الجرد؟

هناك نوعان من أنظمة الجرد شائعة الاستخدام من قبل الشركات:

  •  أنظمة الجرد الدوري والمستمر.
  •  يعد نظام الجرد الدائم أكثر تعقيدًا ويحتفظ بسجل مستمر لرصيد مخزون الشركة، بينما يسجل نظام الجرد الدوري بيانات المخزون بعد فترة محددة.
  •  باستخدام النظام الدائم، يتم تسجيل المشتريات في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ الخاص بالمخزون ويتم تحديث كل وحدة على حدة.
  •  في المقابل، يستخدم النظام الدوري عدًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
  •  اعتمادًا على حجم وتعقيد عملك، قد تجد أن نوعًا واحدًا من النظام يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك عن الآخر.

قيود الجرد المستمر

  • يوفر نظام الجرد المستمر العديد من المزايا للشركات، ومع ذلك، فإنه يحتوي أيضًا على العديد من القيود.
  •  الفرق بين الجرد الدوري والمستمرأن أهم قيود نظام الجرد المستمرهي التكلفة المرتبطة بتنفيذه وصيانته.
  •  يتطلب استثمارًا كبيرًا في الوقت والمال لإعداد النظام والتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح
  • بالإضافة إلى ذلك، يتطلب النظام قدرًا كبيرًا من إدخال البيانات ويمكن أن يكون عرضة للأخطاء إذا لم تتم إدارته بشكل صحيح.
  •  بالإضافة إلى ذلك، قد ينتج عن النظام نتائج غير دقيقة إذا لم يتم تحديث بيانات الإدخال بانتظام.
  •  على هذا النحو، يجب على الشركات أن تزن تكاليف وفوائد تنفيذ نظام جرد دائم قبل أن تقرر القيام بذلك.

قائمة الدخل في حالة الجرد المستمر

في نظام الجرد الدائم، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في الوقت الفعلي ويتم تحديثها تلقائيًا عند إجراء عملية بيع. 

هذا يعني أنه يمكن تحديث الميزانية العمومية وبيان الدخل بمجرد إجراء عملية البيع.

 يسمح ذلك بإعداد تقارير مالية أكثر دقة، حيث تعكس الأرقام أحدث المعلومات المتاحة.

 يوفر بيان الدخل أيضًا صورة دقيقة لمقدار الأموال المكتسبة في فترة معينة، مما يسمح باتخاذ قرارات أكثر استنارة.

 بالمقارنة مع نظام الجرد الدوري، يسمح نظام الجرد الدائم بإعداد تقارير مالية أكثر دقة وفي الوقت المناسب

ما هي قيود الجرد الدوري؟

كما أن نظام الجرد الدوري له بعض القيود إنها تستغرق وقتًا طويلاً وتحتاج إلى عمالة كثيفة، لأنها تتطلب جردًا ماديًا للمخزون في نهاية الفترة.

 كما أنه لا يوفر معلومات في الوقت الفعلي حول المخزون وتكلفة البضائع المباعة، مما قد يؤدي إلى عدم الدقة في المحاسبة.

 بالإضافة إلى ذلك، فهو أكثر عرضة للأخطاء بسبب الإدخال اليدوي للبيانات ونقص التحديثات.

 يمكن أن يتسبب هذا في مشاكل في تتبع المخزون وحسابات التكلفة، مما يؤدي إلى حسابات خاطئة في البيانات المالية.

 أخيرًا، قد يكون من الصعب تتبع التغييرات في الطلب وضبط المخزون وفقًا لذلك.

ما هو الفرق بين الجرد الدوري والمستمر؟

  • الفرق الرئيسي بين أنظمة الجرد الدورية والدائمة هو توقيتها. 
  • في النظام الدوري، يتم تحديث بيانات المخزون بعد فترة محددة، مثل شهرية أو ربع سنوية، بينما في نظام دائم يتم تحديث بيانات النظام بشكل مستمر.
  •  يسجل نظام الجرد الدائم عمليات الشراء في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ ويقوم بتحديث إدخال جرد الوحدة بشكل فردي.
  • يستخدم نظام الجرد الدوري جردًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة، بينما يتتبع النظام الدائم أرصدة المخزون باستمرار، مع إجراء التحديثات تلقائيًا عند استلام منتج أو بيعه
  •  بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر معلومات في الوقت الحقيقي حول المخزون وتكلفة المبيعات. 
  • من ناحية أخرى، يستخدم المخزون الدوري حسابًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
  •  يمكن للشركات اختيار نظام جرد دائم أو دوري لحساب تكلفة البضائع المباعة. 
  • من المهم فهم مزايا وعيوب كل نظام لاتخاذ قرار مستنير.

كيف تساعدك برامج سيسماتكس لجرد المخازن

  • طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج جرد وادارة المخازن.
  • برنامج محاسبة شامل ومتكامل يمكنه المساعدة في إدارة المخزون، بدءًا من حسابات تكلفة العناصر، وجرد المخزون، والعديد من أنواع تطبيقات نقاط البيع.
  • يقدم البرنامج ملفًا بمراكز التكلفة بمستويات متعددة يمكنها توجيه أي نوع من المعاملات تلقائيًا إلى حساب معين.
  •  بالإضافة إلى ذلك، لديه القدرة على تحديد التكاليف بدقة وتحديد حجم الأخطاء في الحسابات
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
تقييم المخزون

طرق تقييم المخزون المعتمدة

تقييم المخزون هو طريقة لمعرفة المبلغ النقدي للبضائع في المخزون في نهاية الفترة المحاسبية يعتمد التقييم على تكاليف اقتناء وإعداد المخزون للبيع عادة ما تكون المخزونات هي أكبر الأصول الحالية للشركات. 

يسمح لك التقييم بحساب تكلفة البضائع المباعة وتحديد الربحية. 

الفرق بين تقييم المخزون و تسعير المخزون

يتمثل الاختلاف بين تقييم المخزون وتسعير المخزون في أن التقييم يأخذ في الاعتبار تكلفة كل عنصر في المخزون، بينما يأخذ تسعير المخزون في الاعتبار سعر كل عنصر فقط. 

عند حساب قيمة عنصر المخزون، من المهم مراعاة تكاليفه الحالية والتاريخية على سبيل المثال، إذا كان لديك الكثير من العناصر التي لها تكلفة تصنيع عالية ولكن بسعر بيع منخفض، فسيتم المبالغة في تقدير مخزونك باستخدام طريقة كل عنصر على حدة.

كيف يتم حساب قيمة المخزون؟

من أجل حساب قيمة مخزون العلامة التجارية، يجب استخدام طريقة تقييم مخزون معتمد هناك العديد من الطرق المعتمدة ولكل منها مزاياها وعيوبها. 

  • أولاً (FIFO) هي الطريقة الأكثر شيوعًا وتستخدم قيمة مبيعات المخزون لتحديد تكلفة المخزون هذه الطريقة بسيطة ومباشرة، ولكنها قد تكون غير دقيقة إذا تم بيع المخزون بسرعة أو إذا كانت هناك تقلبات كبيرة في المبيعات. 
  • طريقة أخرى معتمدة هي المتوسط ​​المرجح لتكلفة الشراء (WACC)، والتي تأخذ في الاعتبار تكلفة العناصر المشتراة وكذلك وزن العنصر هذه الطريقة أكثر دقة من FIFO، ولكن حسابها قد يستغرق وقتًا طويلاً. 
  • تتضمن الطرق الأخرى متوسط ​​تكاليف الإنتاج (ACC)، والتي تستخدم متوسط ​​تكلفة إنتاج عنصر لتحديد تكلفة عنصر ما.
  •  (LIFO)، والذي يحسب قيمة المخزون في آخر تاريخ شراء.
  •  LIFO أكثر دقة من FIFO، ولكن قد يكون غير دقيق إذا تمت إضافة العناصر أو إزالتها من المخزون بشكل متكرر.
  • هناك أيضًا العديد من القيود على استخدام طرق تقييم المخزون المعتمدة.
  •  على سبيل المثال، لا يمكن استخدام ACC إلا للمخزون الذي يتم تصنيعه داخليًا، ولا يمكن استخدام LIFO إلا للمخزون المادي. 
  • بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت هناك اختلافات كبيرة بين السوق والقيم الصافية القابلة للتحقيق، فقد تحتاج الإدارة إلى تقييم عوامل أخرى مثل دوران المخزون أو التسعير بشكل عام، يعد فهم كيفية حساب قيمة المخزون جزءًا مهمًا من إدارة مخزون العلامة التجارية.

كيف يتم تقييم المخزون السلعي؟

  • عند التقييم، يجب على الشركات مراعاة مجموعة متنوعة من العوامل مثل ظروف السوق الحالية واستخدام الشركة الحالي للمخزون لإجراء هذا التحديد، قد تستخدم الشركات إحدى طرق تقييم المخزون العديدة.

تتضمن هذه الطرق ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) وما يرد أخيرًا ويصادر أولاً (LIFO) ومتوسط ​​التكلفة المرجح. 

كل طريقة لها مزاياها وعيوبها، ويجب على الشركات أن تختار بعناية الطريقة التي يجب استخدامها بناءً على الظروف المحددة لوضعها.

في حين أن جميع هذه الطرق صالحة، فإن FIFO هي عمومًا أكثر طرق التقييم شيوعًا. هذا لأنه سهل الفهم وسهل الاستخدام، مما يجعله اختيارًا جيدًا للشركات التي ترغب في إبقاء معلوماتها المحاسبية بسيطة. ومع ذلك، يمكن أن يكون LIFO طريقة أكثر دقة عند استخدام المخزون في عملية قصيرة الأجل بدلاً من الاحتفاظ به لفترات طويلة من الزمن.

كيف يتم تقييم مخزون اخر المدة؟

يتم التقييم للمخزون الختامي باستخدام طريقة FIFO أو LIFO يفترض تقييم ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أن البنود الموجودة في المخزون تم بيعها بالترتيب الذي تم الحصول عليه بها، بينما يفترض تقييم LIFO أن الأصناف قد بيعت بالترتيب الذي تم وضعها في المخزون. 

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين هذه الطرق في أن FIFO تقدر المخزون أعلى من قيم LIFO، وهذا هو السبب في أنها أكثر شيوعًا.

إذا كان عملك يستخدم طريقة LIFO، فستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن المدة التي تريد فيها الاحتفاظ بالعناصر القديمة في مخزونك.

 إذا اخترت الاحتفاظ بالعناصر القديمة، فسيتعين عليك تحصيل رسوم أكبر مقابلها حيث سيتم اعتبارها أكثر حداثة.

أمثلة على طرق التقييم للمخزون

عندما يتعلق الأمر بالتقييم للمخزون، هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن للشركات استخدامها. بعض الطرق الأكثر شيوعًا هي FIFO و LIFO و WAC و SE و FEFO. 

  • يُعد FIFO أبسط العناصر وأكثرها منطقية، لأنه يعتمد على مبدأ أن العناصر الأولى التي يتم شراؤها في المستودع هي أول ما يتم بيعه. 
  • يشبه LIFO ما يرد أولاً يصرف أولاً، ولكنه يخزن العناصر في المستودع بناءً على تاريخ الشراء الأخير. WAC
  •  هو حساب متوسط ​​مرجح يأخذ في الاعتبار قيمة جميع العناصر في مخزن المخزون، بدلاً من مجرد قيمة أحدث عملية شراء.
  •  SE تعني تعريفًا محددًا، وهي طريقة للتقييم تبحث في مقدار تكلفة عنصر ما لإنتاجه بدلاً من مقدار بيعه.
  •  FEFO (الوارد أولاً يصرف أولاً) هي طريقة لتقييم المخزون تختلف قليلاً عن LIFO و FIFO.
  •  بدلاً من تخزين العناصر في مستودع بناءً على تاريخ شرائها، تقوم FEFO بتخزين العناصر في مستودع بناءً على وقت طلبها من قِبل الشركة.
  •  أخيرًا، هناك طريقتان أخريان – متوسط ​​التكلفة المرجح ومتوسط ​​التكلفة.
  •  يحسب متوسط ​​التكلفة المرجح متوسط ​​التكلفة لجميع العناصر في مخزن المخزون، بينما يحسب متوسط ​​التكلفة تكلفة عملية الشراء الأخيرة فقط.
  • اقرأ المزيد: جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون

قيود تقييم المخزون

هناك بعض القيود على استخدام طرق التقييم للمخزون التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار .

 أولاً، تقتصر طرق تقييم المخزون على الأسعار التي دفعتها الشركة مقابل الأصناف، أو قيمتها السوقية العادلة، أيهما أقل هذا يعني أن طرق تقييم المخزون تعتمد بشكل كبير على الأسعار ويمكن أن تكون عرضة للتضخم.

 ثانيًا، تقتصر أيضًا على الفترة الزمنية التي يتم خلالها تتبع المخزون. 

هذا لأنه يجب على الشركة تقييم المخزون بالتكلفة، مما يعني أنه لا يمكن تضمين المخزون القديم أو المتقادم في الحساب.

 أخيرًا، تقتصر طرق التقييم للمخزون أيضًا على عدد العناصر التي يمكن تضمينها في الحساب. وذلك لأنها تستند إلى مبدأ رياضي يعرف باسم قانون الكميات الإجمالية عند استخدام هذا المبدأ، من المستحيل تقييم عنصر لا يحتوي على كمية منفصلة.

إعادة تقييم المخزون

عند التقييم ، هناك بعض القيود التي يجب مراعاتها. 

  • أولاً، يتم تقييم المخزون فقط بالطريقة القائمة على السوق. 
  • ثانيًا، يتم التقييم مرة واحدة فقط. 
  • ثالثًا، يقتصر على الأساليب القائمة على السوق. 
  • رابعًا، يجب التعامل مع فروق تقييم المخزون بطريقة مسؤولة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل من هذه القيود.

قيود إعادة تقييم المخزون

عند إجراء تقييم المخزون، هناك بعض القيود التي يجب مراعاتها. 

  • أولاً، قد لا يكون التقييم مناسبًا عندما يكون مخزون الشركة موسميًا أو يكون معدل دورانه منخفضًا.
  •  ثانيًا، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما تقوم الشركة بتصنيع نوع معين من المنتجات يصعب تسعيره. 
  • ثالثًا، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما تعتمد الشركة بشكل كبير على تكاليف المدخلات مثل المواد الخام أو العمالة. 
  • رابعًا، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما لا يكون لدى الشركة بيانات تاريخية عن منتجاتها.
  • خامسًا، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما لا يكون لدى الشركة معلومات دقيقة حول تكاليف الإنتاج.
  •  سادساً، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما لا يكون لدى الشركة معلومات دقيقة حول عمر خدمة منتجاتها.
  •  أخيرًا، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما لا يكون لدى الشركة معلومات دقيقة حول تكاليف رأس المال.

معالجة فروق تقييم المخزون

عند حساب فروق تقييم المخزون، من المهم معرفة ماهيتها يحدث تباين المخزون عندما يحتوي نظام إدارة المخزون على كمية مخزون مسجلة تختلف عن المخزون الحالي يمكن أن يحدث هذا لعدة أسباب، بما في ذلك الخطأ الذي حدث أثناء تسجيل المخزون، أو المنتج الذي تم بيعه ولكن لا يزال يتم تعقبه على نظام إدارة المخزون.

يعد التعامل مع فروق تقييم المخزون جزءًا مهمًا من إدارة أعمالك بفعالية، ومعرفة ماهيتها يمكن أن تساعدك على اتخاذ الخطوات المناسبة لمنعها من التأثير على أرباحك النهائية.

تقليل تكاليف التشغيل لمطعمك

كيف تقلل تكاليف مطعمك التشغيلية لزيادة الارباح والايرادات

هل تبحث عن طرق لزيادة أرباح مطعمك؟ هل تكافح من أجل تغطية نفقاتك العامة المرتفعة؟ إذا كان الأمر كذلك يمكن أن نساعدك  فى التعرف على كيفية تقليل تكاليف التشغيل في زيادة الأرباح والإيرادات. 

تكاليف التشغيل تعتبر من النفقات الرئيسية للمطاعم ويمكن أن تأخذ جزءًا كبيرًا من أرباح المطعم. باتباع بعض الاستراتيجيات البسيطة، يمكنك تقليل تكاليف التشغيل وزيادة أرباحك

ما هي تكاليف التشغيل؟

تشير تكاليف التشغيل إلى المصاريف التي تتكبدها الشركة من أجل الحفاظ على تشغيل عملياتها يمكن تقسيم هذه التكاليف إلى فئتين: التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة.

 التكاليف الثابتة:  هي تلك التي تظل ثابتة بغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات.

في حين أن التكاليف المتغيرة :  هي تلك التي تتغير وفقًا لمستوى الإنتاج أو المبيعات.

 تشمل تكاليف التشغيل رواتب الموظفين ومدفوعات الإيجار ومصاريف الإعلان والتسويق وفواتير الخدمات والمصاريف العامة الأخرى.

 من المهم للشركات أن تراقب تكاليف تشغيلها من أجل تعظيم أرباحها وتقليل خسائرها. 

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للشركات استخدام المعلومات التي تحصل عليها من تحليل تكاليف التشغيل الخاصة بها لاتخاذ قرارات مستنيرة حول المكان الذي ينبغي أن تستثمر فيه مواردها.

كيف احسب تكلفة التشغيل؟

  • لحساب تكاليف تشغيل مطعمك، تحتاج أولاً إلى تجميع قائمة شاملة بنفقاتك يجب أن تتضمن هذه القائمة الإيجار والضرائب والمرافق وتكاليف الموظفين، من بين أمور أخرى.
  •  بعد ذلك، تحتاج إلى حساب النفقات العامة الخاصة بك يتضمن ذلك عناصر مثل الإيجار والضرائب والمرافق ومزايا الموظفين. 
  • بعد ذلك، يجب عليك تقليل تكاليف التشغيل الخاصة بك بناءً على نوع التكلفة وسبب التكلفة. أخيرًا، يجب عليك تحديد تكاليف التشغيل السنوية لمطعمك
  • هناك نوعان رئيسيان من التكاليف في المطعم: الثابتة والمتغيرة.
  •  التكاليف الثابتة هي تلك التي لا تتغير بغض النظر عن حجم الأعمال، مثل الإيجار أو الضرائب. 
  • من ناحية أخرى، فإن التكاليف المتغيرة هي تلك التي تزداد مع زيادة الأعمال، مثل الأجور أو تكاليف الغذاء.
  •  من المهم تتبع كلا النوعين من التكاليف حتى تتمكن من اتخاذ قرارات ذكية حول كيفية تقليلها.
  • هناك أيضًا عدد من الأسباب لتقليل تكاليف تشغيل مطعمك. من خلال القيام بذلك، يمكنك زيادة الأرباح وتقليل النفقات. 
  • من خلال معرفة كيفية حساب تكاليف التشغيل وتقليلها، ستكون في طريقك لإدارة مطعم ناجح.
  • يعد حساب تكاليف التشغيل أمرًا ضروريًا لأي عمل تجاري، ولكن بشكل خاص للمطاعم التي تتطلع إلى تقليل نفقاتها وزيادة أرباحها أفضل طريقة لحساب تكاليف تشغيل مطعمك هي النظر إلى مبيعاتك و نفقاتك خلال فترة زمنية معينة، مثل شهر أو عام.

ما هي أنواع التكاليف؟

  • تأتي تكاليف التشغيل في أشكال عديدة، بما في ذلك التكاليف المباشرة وغير المباشرة. 
  • التكاليف المباشرة هي التكاليف المرتبطة بإنتاج منتج أو تقديم خدمة، مثل المواد الخام والعمالة.
  • التكاليف غير المباشرة هي تلك التي لا ترتبط مباشرة بالإنتاج أو تقديم الخدمة، مثل مصاريف التسويق والإدارية.
  •  لتقليل تكاليف التشغيل، من المهم تحديد أنواع التكاليف التي تؤثر على صافي أرباحك. 
  • على سبيل المثال، إذا كنت تنفق الكثير على التسويق، فقد يكون الوقت قد حان لإجراء تخفيضات وإيجاد طرق أكثر فعالية من حيث التكلفة للوصول إلى العملاء.
  •  إن فهم تكاليف التشغيل الخاصة بك هو مفتاح القدرة على تقليلها وزيادة الأرباح.
  • تعتبر تكاليف الطعام واحدة من أهم المصاريف بالنسبة إلى أعمال المطاعم، حيث أنها تمثل غالبية ميزانية المطعم.
  •  من خلال تتبع أسعار المواد الغذائية وتقليل الفاقد، يمكن للأعمال أن تحافظ على أسعار المواد الغذائية منخفضة مع الاستمرار في توفير طعام جيد.
  • تعتبر تكاليف الموظفين من المصاريف الرئيسية الأخرى للمطاعم، لأنها تمثل جزءًا كبيرًا من الميزانية الإجمالية للشركة. 
  • من خلال إدارة جداول الموظفين والتأكد من أن الموظفين يعملون في أوقات تتناسب مع حركتهم المتوقعة وحجم مبيعاتهم، يمكن للأعمال تقليل تكاليف الموظفين.
  • غالبًا ما تكون نفقات التسويق من أغلى النفقات للمطاعم، لأنها تتطلب مستوى عالٍ من الالتزام المستمر لتظل فعالة. 
  • باستخدام أدوات تسويقية منخفضة التكلفة مثل وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الشفهي، يمكن للشركة تقليل نفقاتها التسويقية مع الاستمرار في الوصول إلى السوق المستهدف.

علاقة تكاليف التشغيل ببرنامج ادارة المؤسسات erp

برنامج erp المحاسبي المتكامل هو أداة لا تقدر بثمن لإدارة عمليات الأعمال التجارية. 

من خلال دمج البرنامج في عمليات عملك، يمكنك تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

 يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة الأرباح وتحسين الامتثال للوائح سلامة الأغذية.

إنه يدمج جميع جوانب العمل و يسمح بتتبع دقيق للتكاليف والإيرادات.

 كما يتيح سهولة الوصول إلى البيانات والتقارير. 

باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يمكنك الحصول على فهم أفضل لتكاليف التشغيل واتخاذ قرارات مستنيرة حول كيفية تقليلها.

 سيساعدك هذا على زيادة الربحية وزيادة إمكانات ايراداتك.

ما هي التكاليف التشغيلية السنوية

  • من المهم حساب تكاليف التشغيل السنوية لمطعم للتأكد من أنه مربح.
  •  تشمل هذه التكاليف العمالة والإيجار والمرافق والتأمين والإمدادات الغذائية والمعدات.
  •  يمكن أن يساعدك حساب تكاليف التشغيل السنوية في تحديد أهداف واقعية لتقليلها. 
  • يمكنك أيضًا استخدام هذه الحسابات للتوصل إلى استراتيجيات لزيادة الأرباح والإيرادات. 
  • يمكن أن تساعدك معرفة مكان وكيفية تقليل تكاليف تشغيل مطعمك في تحديد المجالات التي يمكنك فيها إجراء التغييرات التي ستفيد أرباحك النهائية. 
  • من الحد من هدر الطعام وتحسين الموظفين إلى التفاوض على أسعار منخفضة مع الموردين وإنشاء برامج ولاء، هناك العديد من الطرق لتقليل تكاليف تشغيل مطعمك وزيادة الأرباح.

تكاليف التشغيل الثابتة والمتغيرة

من المهم فهم الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة عند محاولة تقليل تكاليف التشغيل في مطعمك. التكاليف الثابتة هي تلك التي تظل ثابتة، بغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات.

 تتضمن أمثلة التكاليف الثابتة الإيجار والتأمين والرواتب. 

من ناحية أخرى، تتقلب التكاليف المتغيرة مع مستويات الإنتاج أو المبيعات. 

تتضمن أمثلة التكاليف المتغيرة المواد والتوريدات والعمالة. يمكن أن تساعدك معرفة الفرق بين التكاليف الثابتة والمتغيرة على إدارة نفقات التشغيل بشكل أفضل.

اسباب تقليل تكاليف التشغيل؟

  • يعد تقليل تكاليف التشغيل جزءًا مهمًا من أي عمل ناجح. 
  • لا يساعدك تقليل تكاليف التشغيل فقط على زيادة الأرباح، ولكنه يسمح أيضًا بمزيد من المرونة والنمو في المستقبل. 
  • من خلال التحكم في تكاليف التشغيل، يمكنك التأكد من أنك قادر على تحقيق أقصى استفادة من أي فرصة متاحة.
  •  هناك العديد من الأسباب لخفض تكاليف التشغيل، بما في ذلك زيادة هوامش الربح، وتحسين خدمة العملاء ورضاهم، وتوفير أسعار أكثر تنافسية. 
  • باستخدام الاستراتيجيات والتقنيات الصحيحة، يمكنك تقليل تكاليف تشغيل مطعمك بنجاح وزيادة أرباحك الإجمالية

برنامج تكاليف التشغيل من سيسماتكس

  • طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج تكاليف التشغيل.
  • برنامج محاسبة شامل ومتكامل يمكنه المساعدة في إدارة المطاعم والمقاهي، بدءًا من حسابات تكلفة العناصر، وجرد المخزون، والعديد من أنواع تطبيقات نقاط البيع.
  • يقدم البرنامج ملفًا بمراكز التكلفة بمستويات متعددة يمكنها توجيه أي نوع من المعاملات تلقائيًا إلى حساب معين.
  •  بالإضافة إلى ذلك، لديه القدرة على تحديد التكاليف بدقة وتحديد حجم الأخطاء في الحسابات
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
ميزان المراجعة

ما هو ميزان المراجعة وأهميته في الحسابات

ميزان المراجعة هو أداة عمل مهمة يمكن أن تساعدك في تقييم الأرباح واكتشاف الأخطاء وإعداد البيانات المالية والغرض منه هو التأكد من أن الإدخالات في دفتر الأستاذ العام للمؤسسة متوازنة بشكل صحيح يتكون من عمودين: أحدهما للأرصدة المدينة والآخر للأرصدة الدائنة، مع تساوي إجمالي كلا العمودين. 

يساعد ذلك في ضمان إدخال جميع المعاملات بدقة في دفتر الأستاذ وعدم وجود تباينات بين العمودين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام ميزان المراجعة لمقارنة الأرصدة في السنة الحالية مع تلك الموجودة في العام السابق و لتسجيل أرصدة دفتر الأستاذ النهائي. هذا يجعلها أداة لا تقدر بثمن لأي عمل تجاري.

ما هو تعريف ميزان المراجعة؟

هو تقرير مالي يسرد جميع حسابات الشركة، جنبًا إلى جنب مع أرصدتها المدينة والدائنة يتم استخدامه للتأكد من أن إجمالي جميع الأرصدة المدينة يساوي إجمالي جميع الأرصدة الدائنة. هذه خطوة حاسمة في عملية المحاسبة وتساعد في تحديد أي أخطاء قد تكون حدثت أثناء تسجيل المعاملات يمكن أيضًا استخدامه لإعداد البيانات المالية مثل بيان الدخل والميزانية العمومية من المهم أن تتذكر أنه لا تظهر جميع الحسابات في ميزان المراجعه، حيث يتم استخدام بعضها فقط لأغراض إعداد التقارير الداخلية.

بمجرد إعداد جميع الحسابات، يمكن إعداد ميزان المراجعة يتضمن ذلك سرد جميع حسابات دفتر الأستاذ وأرصدة الدائن والمدين المرتبطة بها يجب أن يكون إجمالي جميع إدخالات الخصم مساويًا لإجمالي جميع إدخالات الائتمان، وإلا حدث خطأ في نظام المحاسبة يمكن إعداد ميزان المراجعة يدويًا أو بمساعدة برنامج المحاسبة عادة ما يتم إعدادها في نهاية الفترة المحاسبية ويمكن أن تساعد في إعداد البيانات المالية، مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية.

اقرأ المزيد: القوائم المالية أنواعها وطرق تجهيزها وإعدادها باحترافية

فوائد ميزان المراجعة

  • يساعد أيضًا المؤسسات على تتبع أدائها المالي بمرور الوقت.
  •  من خلال مقارنة ميزان المراجعة لفترة بأخرى، يمكن للشركات تحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات أفضل.
  •  بالإضافة إلى ذلك، يوفر فهمًا للوضع المالي للشركة ويمكن استخدامه لمساعدة المستثمرين المحتملين على فهم الوضع المالي للشركة.
  •  علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد في منع الاحتيال عن طريق مطابقة أرصدة المدين والدائن في دفتر الأستاذ العام، والتي يمكن أن تنبه الشركة إلى أي تباينات محتملة.
  • علاوة على ذلك، يسمح للشركات بإجراء تصحيحات على الأخطاء قبل إعداد البيانات المالية النهائية أو تقديم الضرائب. 
  • بشكل عام، يعد أداة مهمة للشركات ويساعد على ضمان الدقة في سجلاتهم المحاسبية.
  • يضمن ميزان المراجعة أن كل إدخال مدين متوازن مع إدخال ائتمان مقابل. 
  • كما أنه يساعد في اكتشاف أي أخطاء في ترحيل الإدخالات إلى دفتر الأستاذ، حيث يجب أن يكون إجمالي جميع الديون مساويًا لإجمالي جميع الائتمانات.
  •  بالإضافة إلى ذلك، فهي أداة مفيدة في إعداد البيانات المالية حيث يمكن استخدامه لتحديد الربح أو الخسارة بسرعة وبدقة. 
  • علاوة على ذلك، يمكن استخدامه أيضًا للتحقق من أوراق عمل ميزان المراجعة بحثًا عن أي تناقضات قد تكون موجودة بين جانبي الورقة. 
  • يمكن أن تساعد هذه الخطوة البسيطة في تجنب الأخطاء المكلفة وتوفير الوقت والمال عند إدارة الحسابات.

مكونات ميزان المراجعة

  • يتكون من عمودين، مدين وائتمان. 
  • من المهم ملاحظة أن جميع الحسابات المضمنة يجب أن تحتوي على رصيد مدين وائتمان. 
  • يجب أن يكون إجمالي عمود الخصم مساويًا لإجمالي عمود الائتمان. 
  • يتم تضمين جميع حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات في ميزان المراجعة.
  •  بالإضافة إلى ذلك، كل إدخال في ميزان المراجعه له رقم حساب فريد مخصص له. 
  • بالنظر إلى أرقام الحسابات، يمكنك بسهولة تحديد الإدخالات المتعلقة ببعضها البعض. 
  • عند إعداد ميزان المراجعه، من المهم التحقق مرة أخرى من تصنيف جميع الحسابات بشكل صحيح وإدخال جميع المعاملات بشكل صحيح في النظام. 
  • خلاف ذلك، قد تنشأ أخطاء تؤدي إلى بيانات مالية غير دقيقة.

أنواع ميزان المراجعة

يمكن تقسيمه إلى فئتين: 

  • ميزان المراجعة غير المعدل 
  • ميزان المراجعة المعدل.
  •  ميزان المراجعه غير المعدل عبارة عن تقرير يسرد جميع الحسابات في دفتر الأستاذ مع أرصدتها كما في تاريخ محدد، بينما يأخذ ميزان المراجعة المعدل في الاعتبار أي تعديلات ربما تم إجراؤها على دفتر الأستاذ منذ إعداد ميزان المراجعة غير المعدل.
  •  عادة، سيتم إعداد ميزان المراجعه المعدل في نهاية الفترة المحاسبية للتأكد من أن جميع الحسابات قد تم تعديلها بشكل صحيح. 
  • يمكن استخدامه أيضًا للتحقق من دقة البيانات المالية والتقارير التي يتم إنتاجها.

ميزان المراجعة Excel

  • ميزان المراجعة إكسل هو جدول بيانات Microsoft Excel يستخدم لإنشاء تقارير ميزان المراجعه. 
  • يساعد على إعداد ميزان المراجعه بسرعة وسهولة.
  •  يأتي جدول البيانات هذا مع صيغ مضمنة تساعد في حساب أرصدة الحسابات المختلفة والتأكد من تساوي مجاميع كل من أرصدة المدين والدائن.
  •  كما أنه يساعد في تحديد أي أخطاء في الحسابات بالإضافة إلى السماح لك بإجراء أي تعديلات ضرورية. 
  • هذا يجعل من ميزان المراجعه Excel أداة لا تقدر بثمن للشركات التي تحتاج إلى أن تكون قادرة على إنشاء تقارير مالية دقيقة بسرعة وكفاءة.

ما هي الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة

يعد خطوة مهمة في عملية المحاسبة، حيث أنه بمثابة ضوابط ومراجعة لدفاتر الشركة. ومع ذلك، هناك بعض الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعه، مثل الحسابات المعلقة، والنفقات المدفوعة مسبقًا، والإيرادات غير المكتسبة، والمصروفات المستحقة، و الإيرادات المؤجلة.

 هذه الحسابات مهمة لتتبعها، ولكنها غير مدرجة في ميزان المراجعه لأنها ليست حسابات دائمة في دفاتر الشركة. 

من المهم أن تتذكر أن ميزان المراجعة لا يكشف عن أي أخطاء قد تكون موجودة في دفاتر أو حسابات الشركة.

ميزان المراجعه هو أداة قيّمة في المحاسبة توفر ملخصًا لجميع الحسابات و أرصدتها في فترة محددة. إنه جزء مهم من عملية إعداد التقارير المالية، حيث يساعد في ضمان دقة الدفاتر.

 ومع ذلك، لا تظهر جميع الحسابات في ميزان المراجعة. لا تنعكس الحسابات مثل الأرباح المحتجزة وأرباح الأسهم ومخزون رأس المال في ميزان المراجعة

بالإضافة إلى ذلك، لا تظهر حسابات الرواتب وحسابات القبض والحسابات الدائنة في ميزان المراجعة.

 يتم الاحتفاظ بهذه الحسابات بشكل منفصل وتستخدم لتسجيل المعاملات المتعلقة بالرواتب والذمم المدينة والذمم الدائنة. 

على هذا النحو، من المهم ملاحظة أن هذه الحسابات يجب أن تظل محدثة ودقيقة.

برنامج حسابات ومخازن من سيسماتكس

  • طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج حسابات ومخازن.
  • تسمح للشركات بتتبع معلوماتها المالية بطريقة منهجية ومنظمة.
  •  من خلال فهم نظام القيد المزدوج، يمكن للشركات إدخال الحسابات بسهولة في ميزان المراجعة وعرض معلوماتها المالية الإجمالية. 
  • تسمح النظم النظامية للشركات بالتأكد من أن دفاترها متوازنة، وهو أمر ضروري لإعداد تقارير مالية دقيقة. 
  • علاوة على ذلك، يمكن للمنهجيات أن تساعد الشركات في تحديد وتصحيح أي أخطاء قد تكون حدثت عند إدخال الحسابات في ميزان المراجعة.
  •  يمكن أن يساعد ذلك المؤسسات على التأكد من أن دفاترها مرتبة وأن تقاريرها المالية تعكس بدقة حالة مواردها المالية.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
فاتورة مرتجع مبيعات

طريقة عمل مرتجع لفاتورة البيع

هل تمتلك نشاطًا تجاريًا وتريد التأكد من أنك تتعامل مع عوائد المبيعات بشكل صحيح؟ هل تبحث عن طريقة سهلة لتتبع المنتجات المرتجعة؟ إذا كان الأمر كذلك ، لابد أن تتعرف على نقاط مهمة وأساسية ما هي فاتورة مرتجعات المبيعات ، وكيف تعمل ، وسبب أهميتها.

ما هي فاتورة مرتجع مبيعات؟

فاتورة مرتجع مبيعات هي مستند يُستخدم لتسجيل إرجاع البضائع أو الخدمات من العميل إلى البائع يعمل كإيصال للصنف المرتجع وعادة ما يتم إصداره مقابل النقد وعادة ما يكون العائد بسبب كمية زائدة أو منتج أو خدمة غير مرضية.

 من المهم إصدار فواتير مرتجعات المبيعات لأنها تساعد في تتبع المرتجعات والمبالغ المستردة ، وكذلك لضمان الاحتفاظ بسجلات محاسبية دقيقة.

فواتير مرتجعات المبيعات مهمة لكل من البائع والعميل بالنسبة للبائع ، فهو بمثابة دليل على الشراء ويسمح لهم بتتبع عوائد مبيعاتهم. 

كما أنها بمثابة حماية لكلا الطرفين في حالة وجود أي نزاع بالنسبة للعملاء ، يعمل كإيصال لشرائهم ، والذي يمكن استخدامه لإجراء المرتجعات أو استبدال العناصر. 

بالإضافة إلى ذلك ، توفر الفاتورة فرصة لحساب المبالغ المستردة أو الائتمانات على العناصر المرتجعة. 

أخيرًا ، تعمل أيضًا كأداة لحفظ السجلات تسهل تتبع العائدات والمبيعات.

نموذج فاتورة مرتجع مبيعات

نموج فاتورة مرتجع لعيادة

يعد إنشاء فاتورة مرتجعات المبيعات أمرًا بسيطًا نسبيًا.

  •  الخطوة الأولى هي إدخال معلومات العميل ومقدار العائد يتضمن ذلك الاسم والعنوان ومعلومات الاتصال وتفاصيل ما يتم إرجاعه.
  •  الخطوة الثانية هي إدخال معلومات الإرجاع في النظام يتضمن ذلك رقم الصنف والكمية والسعر وأي ضرائب أو خصومات سارية. 
  • بمجرد اكتمال ذلك ، يمكن طباعة فاتورة إرجاع المبيعات أو إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى العميل.
  • أخيرًا ، يجب توقيع الفاتورة من قبل الطرفين لتأكيد قبول الإرجاع.
  • عند معالجة فاتورة مرتجعات المبيعات ، من المهم الاحتفاظ بسجلات دقيقة للإرجاع وأي مبالغ مستردة مستحقة يسمح هذا للبائعين بتتبع المرتجعات والمبالغ المستردة بدقة والتأكد من أنهم يتلقون جميع الأموال المستحقة من العناصر المرتجعة.
  • بالإضافة إلى ذلك ، من المهم مراجعة اختصاصي الضرائب حيث قد تكون هناك آثار على الإبلاغ عن الإقرارات الضريبية.

ما الذي يجب تضمينه في فاتورة إرجاع المبيعات؟

  • عند إنشاء فاتورة مرتجعات مبيعات ، من المهم تضمين جميع المعلومات الضرورية المتعلقة بالبيع. ويتضمن ذلك تاريخ الإرجاع واسم العميل وعنوانه ومعلومات الاتصال والعناصر التي تم إرجاعها وأي رسوم أو ضرائب مرتبطة بها. 
  • من المهم أيضًا تضمين رقم الفاتورة ، مما سيساعدك على تتبع المعاملة. 
  • بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التأكد من أن المبلغ المرتجع مذكور بشكل صحيح في الفاتورة ، بما في ذلك أي ضرائب أو رسوم مرتبطة بالإرجاع. 
  • أخيرًا ، يجب عليك التأكد من أن جميع المعلومات ذات الصلة مرئية بوضوح على الفاتورة حتى تتمكن أنت والعميل من فهمها بسهولة.

ما الفرق بين مردودات المشتريات ومردودات المبيعات؟

الفرق الرئيسي بين مردودات المشتريات ومردودات المبيعات هو اتجاه الحركة.

  •  تتضمن مردودات المشتريات قيام العميل بإرجاع البضائع إلى البائع ، بينما تتضمن مردودات المبيعات البائع إرجاع البضائع إلى العميل.
  • في إرجاع الشراء ، يقوم العميل بإرجاع عنصر اشتراه من البائع  عادة ما يعيدونه لأنه خاطئ أو ليس كما توقعوا ثم يعيد البائع للعميل سعر شراء السلعة المرتجعة.
  • في إرجاع المبيعات ، يقوم البائع بإرجاع عنصر تم بيعه للعميل قد يكون هذا بسبب تلفه أثناء النقل ، أو لأن العميل غير رأيه وقرر عدم الاحتفاظ به سيقوم البائع بعد ذلك برد العميل مقابل سعر شراء السلعة المرتجعة.
  • تتطلب كل من مرتجعات الشراء والمبيعات فاتورة أو إيصالًا يتم إصداره وتعقبه ، بحيث يمكن لجميع الأطراف المعنية تتبع معاملاتهم مع بعضهم البعض.

كيفية حساب المبالغ المعادة من فاتورة إرجاع المبيعات

  • يتضمن حساب المبالغ المستردة من فاتورة إرجاع المبيعات طرح مبلغ البضائع أو الخدمات المرتجعة من إجمالي الفاتورة الأصلية لحساب هذا ، تحتاج إلى معرفة قيمة البضائع أو الخدمات المرتجعة ومقدار الفاتورة الأصلية.
  •  إذا تم دفع الفاتورة الأصلية بالكامل ، فستحتاج إلى إعادة أي أموال متبقية للعميل بعد خصم قيمة السلع أو الخدمات المعادة. سيتم احتساب إجمالي المبلغ المسترد عن طريق طرح قيمة البضائع أو الخدمات المعادة من مبلغ الفاتورة الأصلية. إذا تم تضمين أي ضرائب في الفاتورة ، فيجب أيضًا طرحها من مبلغ الاسترداد. بمجرد أن تقوم بحساب إجمالي المبلغ المسترد ، يمكنك إصدار رد إلى عميلك بالمبلغ المناسب.

كيفية التعامل مع عمليات السداد على فاتورة مرتجع مبيعات

  • عندما يقوم العميل بإرجاع منتج ، يجب عليك التعامل مع المدفوعات في فاتورة إرجاع المبيعات بعناية.
  •  بشكل عام ، عند إرجاع البضائع ، يتم رد مبلغ الدفع الأصلي للعميل. اعتمادًا على طريقة الدفع المستخدمة ، قد تحتاج إلى رد أموال للعميل نقدًا أو ائتمان بطاقته الائتمانية أو حسابه المصرفي أو إصدار ائتمان متجر له.
  •  ستختلف العملية الدقيقة اعتمادًا على نوع طريقة الدفع المستخدمة. 
  • عند معالجة مرتجعات المبيعات ، من المهم التأكد من إضافة المبلغ الصحيح إلى حساب العميل وأن أي مبالغ مستردة يتم تتبعها وحسابها بشكل صحيح. 
  • بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك التأكد من تحديث أي سجلات داخلية بتفاصيل المعاملة حتى تتمكن من تتبع مرتجعات كتبك والإبلاغ عنها بدقة.

نصائح لتجنب الأخطاء الشائعة في إرجاع المبيعات

عند التعامل مع فاتورة مرتجع مبيعات ، من المهم أن تكون هناك عمليات قائمة لتجنب الأخطاء. 

  • أولاً ، تأكد من مراجعة جميع الأوراق المتعلقة بالإرجاع قبل معالجتها.
  •  يتضمن ذلك أمر المبيعات الأصلي وإيصال التسليم والفاتورة.
  •  سيساعد هذا في ضمان إرجاع العميل للعنصر الصحيح وتلقيه الرصيد المناسب.
  • ثانيًا ، تأكد من إنشاء عملية واضحة للتعامل مع العناصر المرتجعة.
  •  يجب أن يشمل ذلك كيفية معالجة المبالغ المستردة وكيفية التعامل مع المدفوعات.
  • ثالثًا ، تأكد من أن جميع فواتير مرتجعات المبيعات دقيقة وحديثة. 
  • يتضمن ذلك التأكد من تطبيق أي خصومات أو تعديلات أخرى بشكل صحيح.
  • رابعًا ، تأكد من أن ممثلي خدمة العملاء يقدمون معلومات دقيقة حول المرتجعات والمبالغ المستردة.
  •  سيساعد هذا في ضمان تمتع العملاء بتجربة إيجابية ومن المرجح أن يعودوا في المستقبل.
  • أخيرًا ، قم بتتبع جميع عائدات المبيعات وتأكد من أنها تنعكس في سجلاتك المالية. 
  • سيساعدك هذا على تتبع عوائد كتبك والإبلاغ عنها بدقة وتحديد أي مشكلات محتملة.

طريقة عمل فاتورة مرتجع مبيعات من خلال سيسماتكس 

  • نقدم لكم  افضل برنامج حسابات  تساعد الشركات على عمل أفضل نماذج فواتير البيع.
  • عوائد سهلة وآمنة مع نظام إرجاع فاتورة توفر لك طريقة سهلة وآمنة لتحقيق عائد لفاتورة المبيعات. 
  • نظام يمكنك بسرعة إصدار استرداد أو ائتمان للعملاء عن طريق إرسال فاتورة مرتجعة تحتوي على تفاصيل الإرجاع. 
  • يقوم النظام تلقائيًا بتحديث سجلاتك المحاسبية ويرسل إخطارات إلى الأطراف ذات الصلة عند معالجة الإرجاع.
  •  مع Sysmatics، أصبح ضمان رضا العملاء أسهل من أي وقت مضى.
  •  بالإضافة إلى ذلك، فإن أنظمة مراقبة المخزون هي حلول تقنية تدمج جميع جوانب مهام جرد المؤسسة مثل الشحن والاستلام والمرتجعات.
  • تم  تصميمه على يد خبراء يتمتعون بخبرة واسعة بتصميم برامج المحاسبة و برامج نقاط البيع و برامج إدارة المطاعم لتحقيق كل احتياجاتك و زيادة لإدارة افضل و اسهل و اكثر نجاحا و ربحية.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
الدورة المستندية

الدورة المستندية أهدافها وأهم أنواعها

الدورة المستندية تعتبر ضمن مجموعة دورات تتعلق بالمحاسبة المالية، وهي المرحلة الأولى في تطبيق العمليات المحاسبية إنها تمثل العنصر الرئيسي الذي يتم تشغيل المستند فيه فهي خريطة لتدفق العمليات التي تحدث من خلالها يتم جمع البيانات وتسجيلها يوميًا لذلك فهي ذات أهمية كبيرة للمحاسب والمراجع داخل المؤسسات، فهي الدليل المادي الذي تقوم عليه الرقابة، حيث أنها توثق وتعمل على توضيح كافة تفاصيل العمليات بطريقة خالية من الأخطاء.

دورة المحاسبة هي تسلسل الأحداث التي تحدث في عملية إعداد التقارير المالية والإفصاح للمؤسسة يبدأ بإعداد البيانات المالية، والتي تظهر المركز المالي للمؤسسة في نقطة زمنية محددة ثم تتم مراجعة هذه البيانات من قبل مجلس الإدارة العليا الأخرى للتأكد من دقتها واكتمالها بمجرد الموافقة على البيانات المالية، يتم توزيعها على المساهمين لمراجعتها بعد أن أتيحت الفرصة للمساهمين للاطلاع على المستندات، تعد الإدارة التقارير السنوية وغيرها من الإيداعات مع وكالات الأوراق المالية الحكومية تنتهي دورة المحاسبة عندما يتم تقديم جميع الإيداعات المعلقة.

المحاسبة المالية هي نظام يساعد الشركات على اتخاذ قرارات ذكية ومدروسة بشأن مواردها المالية يجب على كل شركة أن تتعقب بعض الأشياء الأساسية: مقدار الأموال التي يمتلكونها، والمبلغ المستحق لهم، ومن أين أتت أموالهم في الماضي  ستعلمك هذه الدورة كيفية القيام بكل ذلك بالإضافة إلى تعلم أساسيات المحاسبة، ستتعلم أيضًا كيفية استخدام البيانات المالية وغيرها من المستندات المالية المهمة  بنهاية هذه الدورة، ستكون قادرًا على التعامل مع شؤونك المالية بثقة.

أهداف الدورة المستندية

الحقيقة أن هناك العديد من الأهداف التي تسعى إليها الدورة المستندية، ومن ضمن هذه الأهداف : 

  • تحديد مجموعة من المهام التي يتعين على الإدارة القيام بها.
  •  علاوة على ذلك، فهو يساعد في تجميع التقارير والبيانات للإدارة بينما يساعدهم أيضًا في اتخاذ قرارات مستنيرة من شأنها التأثير بشكل إيجابي على نمو الشركة.
  •  بالإضافة إلى ذلك، تساعد في السيطرة على الأمور المالية والإدارية للشركة. 
  • كما أنه يربط الأقسام التي تشترك في المهام المشتركة ويضمن عمل هذه الأقسام بكفاءة.

تنقسم الدورة المستندية إلى:

  • المقبوضات النقدية: النقد المضاف الذي يتم تحصيله من أنشطة التشغيل والاستثمار والتمويل.
  • المشتريات النقدية: وهي مشتريات الشركة التي يتم دفع ثمنها نقدًا في تاريخ الشراء.
  • المصروفات النقدية: وتشمل كل ما أنفق لمعرفة رأس المال وتحديد الأرباح والخسائر.
  • المبيعات المؤجلة: هي المبيعات التي لم يتم دفعها على الفور ولكن تمت جدولتها.
  •  المشتريات المؤجلة: وهي مشتريات الشركة التي تدفع قيمتها في تاريخ مؤجل.
  • المستودعات: وتشمل إدارة ومراقبة حركة المخزون.
  • القيود المحاسبية: وهي القيود اليومية كقيد المرتبات، وقيد الهالك السنوي، وقيود الحسابات الختامية.

تبدأ مراحل الدورة المستندية بطلب الشراء من مسؤول المستودع، الذي يحدد بعد ذلك ما إذا كانت المنتجات متوفرة أم لا، وكذلك العناصر والكميات اللازمة للشراء ويتبع ذلك طلب شراء، والذي بدوره يستدعي تقديم مجموعة من عروض الأسعار بحيث يمكن تحديد أفضلها وإتمام عملية الشراء تتبع مرحلة تحديد أفضل عرض سعر من خلال إنشاء إذن استلام للبضائع من متاجر المورد، ثم إنشاء فاتورة شراء، ثم إنشاء إذن لإضافة البضاعة إلى متاجر الشركة بعد شحنها من متاجر المورد وأخيراً عملية صرف هذه البضائع من مخازن الشركة إلى فروعها ومواقعها ونقاط بيعها.

يمكن تلخيص المراحل على النحو التالي:

  • استلام طلب الشراء من مسؤول المستودع
  • ارسال طلبات عروض أسعار الموردين
  • تلقي عروض الأسعار من الموردين ومقارنتها
  • إصدار أمر الشراء للمورد.
  • إذن الاستلام
  • الفاتورة
  • إذن الإضافة.

مراجعة الدورة المستندية من أهم المهام المرتبطة بكونك محاسبًا يتم إجراء هذه المراجعة الشاملة للتأكد من صحة المخرجات ودقة البيانات. لاحظ أنه من أجل مراجعة الدورة المستندية للنشاط، يحتاج المحاسب إلى فهم جيد لطبيعة هذا النشاط. تغطي المراجعة جميع جوانب الدورة المستندية بالتفصيل، بدءًا من مراحلها الأولى والتي تتضمن تحديد ما هو مطلوب بناءً على المخزون، وكذلك أوامر الشراء وعروض الأسعار واختيار أفضل عروض الأسعار المتاحة. بالإضافة إلى ذلك، يجب مراجعة فواتير كل مستند وكميات وبيانات على حدة.

اهم انواع الدورة المستندية : هناك  ثلاثة أنواع رئيسية من العمليات التخزين والبيع والشراء هذه العمليات الثلاث هي أساس الدورة الوثائقية بالإضافة إلى الأنواع الفرعية المخصصة لأنشطة محددة، مثل دورة المستندات للمطاعم وغيرها.

  •  الدورة المستندية للمخازن.
  •  الدورة المستندية للمشتريات
  • الدورة المستندية للمبيعات.

 الدورة المستندية للمخازن:  الخطوات والإجراءات التي تهدف إلى التأكد من أن جميع البيانات المتعلقة بتداول البضائع في المستودعات تتم بشكل صحيح، من خلال مجموعة من الأوراق والمستندات التي تسجل عمليات البيع والشراء، ومنها: أمر الشراء، والفحص. وسجل الاستلام، وأذون الصرف والاستلام بالإضافة إلى عملية الجرد التي هي نتيجة مباشرة لمراقبة جودة المخازن ليس فقط البضائع المتداولة داخليا، ولكن مسؤولية التحقق من مستندات البضائع المستوردة والمصدرة تقع على الدورة المستندية للمخازن، وكذلك الإجراءات التي تتم خلال الفترة المحاسبية المحددة. نظرا لأهمية هذا الدور يجب تسجيل عمليات المتعلقة بالمخازن بانتظام، على أساس يومي إذا لزم الأمر.

 الدورة المستندية للمبيعات: إلى المستندات المتضمنة في عملية البيع، بما في ذلك عروض الأسعار المقدمة للعملاء ومناقشات حول احتياجاتهم ومتطلباتهم لمنتج الشركة للمصادقة، يحتفظ كل عميل والشركة بنسخة من المستند .

المحاسب مسؤول عن تحرير وإعداد المستندات المتعلقة بدورة المبيعات، بما في ذلك أمر التوريد، وفاتورة المبيعات، وإذن تبادل البضائع، وتصريح استلام النقد، وبطاقات الأصناف التي تحدد تفاصيل البضائع المباعة وكميتها و السعر الإجمالي.

 الدورة المستندية للمشتريات : هي أداة تقوم بجرد وتوثيق جميع المشتريات التي تقوم بها الشركة تبدأ هذه العملية بعد الدورة المستندية للمخازن، والتي تقرر بعد ذلك ما إذا كانت الشركة بحاجة لشراء أي شيء تقع على عاتق المحاسب مسؤولية التأكد من أن جميع المستندات المتعلقة بدورة الشراء آمنة، بما في ذلك عرض السعر وأمر الشراء وفاتورة الشراء وتفويض الصرف النقدي.

 تنقسم المشتريات إلى نوعين: المشتريات النمطية والمشتريات غير النمطية. المشتريات النمطية هي تلك التي يتم طلبها بشكل شائع.

المشتريات النمطية :  هي العناصر التي يتم شراؤها بانتظام، على النحو الذي يحدده أمين المستودع عن طريق تتبع الكميات وإعداد التقارير عندما تكون هذه العناصر على وشك النفاد، سيتم إكمالها بناءً على الشراء.

المشتريات غير النمطية هي العناصر التي يبدو أنها بحاجة إلى الشراء دون تخطيط مسبق في هذه الحالة تبدأ دورة مستندية جديدة فورًا لسد نواقص الشركة، وتضاف قيمة المشتريات إلى المصاريف الأخرى.

برنامج الدورة المستندية من خلال سيسماتكس 

  • نقدم لكم  افضل برامج  تساعد الشركات على تتبع مستويات مخزونها في الوقت الفعلي عبر جميع مواقع المستودعات. 
  • وهذا يسمح لهم بتعديل الطلبات بسرعة والتأكد من أن لديهم مخزونًا كافيًا لتلبية طلب العملاء دون إنشاء مخزون زائد أو عناصر زائدة قد تتسبب في خسائر مالية.
  • توفر تقارير المنتج الدقيقة من نظام المخزون الشامل قيمًا دقيقة لتكلفة المخزون، والتي تعد ضرورية لإعداد التقارير المالية. 
  • هذه البيانات مفيدة أيضًا في اتخاذ القرارات بشأن طلب أكثر أو أقل من منتجات معينة بناءً على أداء مبيعاتها.
  •  بالإضافة إلى ذلك، فإن أنظمة مراقبة المخزون هي حلول تقنية تدمج جميع جوانب مهام جرد المؤسسة مثل الشحن والاستلام والمرتجعات.
  • تم  تصميمه على يد خبراء يتمتعون بخبرة واسعة بتصميم برامج المحاسبة و برامج نقاط البيع و برامج إدارة المطاعم لتحقيق كل احتياجاتك و زيادة لإدارة افضل و اسهل و اكثر نجاحا و ربحية.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
جرد المخازن

جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون

هل تبحث عن طريقة أسهل لإدارة مخزون متجرك؟ هل ترغب في الحصول على نظرة عامة أفضل على أنواع المتاجر المختلفة وتقارير المخزون الخاصة بها وسياسات التحكم؟ إذا كان الأمر كذلك سنغطي أساسيات إدارة المخزون ونقدم نصائح مفيدة حول كيفية تسهيل ذلك.

جرد المخازن او إدارة المخزون هي عملية تتبع وإدارة مخزون الشركة من السلع، بما في ذلك المواد الخام والمكونات والمنتجات النهائية تقوم أنظمة مراقبة المخزون بمراقبة وتتبع مستويات المخزون للتأكد من أن الشركات لديها مخزون كافٍ لتلبية طلب العملاء كما أنه يساعد على تقليل تكاليف المخزون الزائدة عن طريق ضمان شراء أو إنتاج ما هو مطلوب فقط.

يمكن أن تساعد أنظمة التحكم في المخزون في تتبع كمية ونوع وموقع جميع عناصر المخزون في مستودع أو مخزن يتضمن ذلك مراقبة اتجاهات الشراء للتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية وطلب المخزون وفقًا لذلك قد تستخدم الشركات أيضًا تقرير المخزون لتحليل مستويات مخزونها الحالية وتعديل استراتيجيات الشراء الخاصة بها وفقًا لذلك.

أنواع المخازن وسياسات مراقبة جردها

مراقبة المخزون هي جزء أساسي من أي عمل تجاري ناجح يتضمن تتبع وإدارة المواد والمكونات والمنتجات طوال دورات حياتها هناك أنواع مختلفة من المخزون، مثل المواد الخام والسلع النهائية والسلع شبه المصنعة الغرض الأساسي من مراقبة المخزون هو التأكد من أن الشركة لديها الكمية المناسبة من المخزون في متناول اليد لتلبية طلب العملاء. لتحقيق هذا الهدف، يجب على الشركات تنفيذ أنظمة وعمليات لمراقبة وإدارة مخزونهم بشكل فعال.

جرد المخازن عبارة عن مجموعة من السلع والمنتجات والمواد والعناصر الأخرى التي تحتفظ بها الشركة في التخزين من المهم للشركات تتبع مخزون المستودعات لديها للتأكد من أن لديها مخزونًا كافيًا في متناول اليد في جميع الأوقات لتلبية طلب العملاء.

 من خلال جرد دقيق للمخزون، يمكن للشركات التخطيط مسبقًا عن طريق طلب مخزون جديد عند الضرورة وتجنب نفاد العناصر الأساسية خلال أوقات الذروة. عادة ما يتم تعقب مخزونات المستودعات باستخدام برامج متخصصة، والتي يمكن أن توفر تقارير مفصلة عن مستويات المخزون وكذلك تتبع الشحنات الواردة والصادرة. يجب أيضًا وضع سياسات مراقبة المخزون للمساعدة في الحفاظ على الدقة وتقليل الخسائر بسبب السرقة أو التلف.

كيفية إنشاء تقرير جرد مخزن فعال

يعد تقرير مخزون المتجر الفعال أداة أساسية لأي عمل لرصد وتتبع البضائع الموجودة في المخزون. يتيح لك التعرف بسهولة على العناصر التي يتم بيعها بشكل جيد، وما يحتاج إلى إعادة ترتيب، وما ينفد من المخزون. 

من خلال الاحتفاظ بسجلات دقيقة، يمكن للشركات اتخاذ قرارات أفضل بشأن شراء وتخزين العناصر التي يحتاجونها.

يبدأ إنشاء تقرير مخزون مخزن فعال بوجود قائمة شاملة بالعناصر التي تتضمن أوصاف المنتج ومعلومات التسعير والكمية المتوفرة في كل متجر أو مستودع. 

بمجرد إنشاء هذه القائمة، يجب جمع البيانات من خلال مصادر مختلفة مثل أنظمة نقاط البيع وتقارير المبيعات وبرامج إدارة المخزون. يجب بعد ذلك تنظيم هذه البيانات في تقرير يقدم نظرة ثاقبة لمستويات المخزون الحالية واتجاهات الأداء بمرور الوقت.

يجب أن يتضمن التقرير أيضًا معلومات حول تقييمات رضا العملاء لكل عنصر أو فئة بالإضافة إلى بيانات حول المرتجعات أو الشحنات المفقودة. 

يمكن أن تساعد هذه المعلومات الشركات في اتخاذ قرارات بشأن ما إذا كان سيتم التوقف عن منتجات معينة أو إعادة ترتيب المنتجات الشائعة في كثير من الأحيان. 

اقرأ المزيد: طريقة اعداد الحسابات الختامية

بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات تتبع إجراءات مثل أوقات التسليم للتأكد من أن عملائها يتلقون طلباتهم على الفور.

يجب أيضًا تضمين سياسات مراقبة المخزون في التقرير حتى يعرف الجميع كيف سيتم مراقبة المخزون وإدارته على أساس يومي بما في ذلك متى سيتم تقديم طلبات جديدة ومتى سيتم قبول المرتجعات أو رفضها. 

أخيرًا، من المهم للشركات مراجعة تقاريرها بانتظام حتى تتمكن من مواكبة الاتجاهات الحالية من أجل اتخاذ القرارات بسرعة عند الحاجة.

 مع وجود تقرير فعال عن مخزون المتجر، يمكن للشركات التأكد من أن لديهم المنتجات المناسبة المتاحة في جميع الأوقات وإدارة مواردهم بكفاءة مع زيادة الأرباح إلى أقصى حد.

انواع الجرد في المخازن

المخزون هو عنصر حاسم في أي عمل تجاري وتشمل الأصناف والمكونات والمواد الخام المستخدمة في الإنتاج وتلك الجاهزة للبيع. يمكن أن تساعد الإدارة السليمة للمخزون الشركات على تحقيق وفورات في التكاليف وزيادة الأرباح وزيادة رضا العملاء.

هناك عدة أنواع من المخزون يجب على المخازن إدارته: السلع التامة الصنع والمواد الخام والعمل الجاري (WIP) والأصناف غير المخزنة. 

  • البضائع النهائية هي المنتجات النهائية الجاهزة للبيع للعملاء. 
  • المواد الخام هي المكونات المستخدمة في الإنتاج لإنشاء المنتج النهائي
  • يتضمن مخزون العمل قيد التقدم العناصر التي تتم معالجتها أو تجميعها حاليًا.
  •  تشير العناصر غير المخزنة إلى عناصر مثل العينات الترويجية أو قطع العرض التي قد لا يتم جردها ولكنها لا تزال بحاجة إلى تتبع لأغراض المساءلة.
  • يمكن أن توفر التقارير المختلفة رؤى حول مدى فعالية أداء إدارة المخزون في المتجر.
  •  يقدم تقرير إدارة المشتريات نظرة عامة على كيفية إدارة المشتريات بشكل جيد خلال فترة زمنية معينة. 
  • يتضمن نظام مراقبة المخزون الدوري أخذ عدد البضائع على فترات زمنية محددة مما يساعد على تتبع الربحية عن طريق SKU (وحدة حفظ المخزون) أو القائمة أو تحليل الاتجاه بمرور الوقت.
  •  بالإضافة إلى ذلك، يجب اتخاذ التدابير المناسبة لضمان الاستخدام الفعال للموارد مثل شراء ما هو ضروري فقط، وفحص المنتجات وفرزها بشكل صحيح عند وصولها، وتخزينها بشكل صحيح وإنشاء قوائم جرد دقيقة على أساس منتظم
  • من خلال فهم الأنواع المختلفة للمخزون الموجود في المتاجر وتنفيذ سياسات فعالة لإدارتها، يمكن للشركات تحسين عملياتها مع زيادة رضا العملاء من خلال تسليم المنتجات والخدمات في الوقت المناسب مع تقليل النفايات على طول الطريق.

أهمية برنامج جرد المخازن لأعمالك

يعد برنامج جرد المخازن  أداة أساسية للشركات من أي حجم يضمن التتبع الفعال والدقيق للمنتجات، من أوامر الشراء إلى الشحنات. 

بمساعدة برنامج إدارة المخزون، يمكن للشركات مراقبة مستويات مخزونها وزيادة كفاءة عمليات المستودعات الخاصة بهم.

يساعد البرنامج في الحصول على المنتجات وتتبعها وشحنها. 

من خلال فهم المنتجات التي يتم تخزينها في المكان، وعندما تحتاج إلى إعادة ترتيبها أو شحنها للخارج، يمكن للشركات التأكد من أن لديهم المخزون المناسب في جميع الأوقات. يساعدهم هذا في تحسين أوقات الإنتاج مع التأكد من تلبية طلب العملاء دائمًا.

يوفر برنامج جرد المخازن  أيضًا تقارير مفصلة تساعد في مراقبة الجودة من خلال مراقبة الموردين ودفعات المخزون يضمن ذلك حصول العملاء على جودة منتجات متسقة مع كل طلب.

يساعد برنامج إدارة المخزون أيضًا على تحسين عمليات المستودعات حيث إنه قادر على تتبع ومراقبة البضائع أثناء انتقالها عبر مراحل مختلفة في سلسلة التوريد مثل التخزين والاستلام والانتقاء والتعبئة. من خلال إمكانات إعداد التقارير القائمة على البيانات، يمكن أن توفر رؤى حول مدى كفاءة عمليات المستودع وتساعد في تحديد مجالات التحسين.

بشكل عام، يلعب برنامج إدارة مخزون المستودعات دورًا مهمًا في مساعدة الشركات على إدارة مستودعاتها بكفاءة مع ضمان رضا العملاء من خلال توفير جودة منتج متسقة مع كل طلب يتم تقديمه.

برنامج جرد المخازن لاعمالك من خلال سيسماتكس 

  • نقدم لكم برنامج المخازن الشامل افضل برامج جرد للمخازن تساعد الشركات على تتبع مستويات مخزونها في الوقت الفعلي عبر جميع مواقع المستودعات. 
  • وهذا يسمح لهم بتعديل الطلبات بسرعة والتأكد من أن لديهم مخزونًا كافيًا لتلبية طلب العملاء دون إنشاء مخزون زائد أو عناصر زائدة قد تتسبب في خسائر مالية.
  • توفر تقارير المنتج الدقيقة من نظام المخزون الشامل قيمًا دقيقة لتكلفة المخزون، والتي تعد ضرورية لإعداد التقارير المالية. 
  • هذه البيانات مفيدة أيضًا في اتخاذ القرارات بشأن طلب أكثر أو أقل من منتجات معينة بناءً على أداء مبيعاتها.
  •  بالإضافة إلى ذلك، فإن أنظمة مراقبة المخزون هي حلول تقنية تدمج جميع جوانب مهام جرد المؤسسة مثل الشحن والاستلام والمرتجعات.
  • تم  تصميمه على يد خبراء يتمتعون بخبرة واسعة بتصميم برامج المحاسبة و برامج نقاط البيع و برامج إدارة المطاعم لتحقيق كل احتياجاتك و زيادة لإدارة افضل و اسهل و اكثر نجاحا و ربحية.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
افضل برنامج ادارة المطاعم

أسس هامة لاختيار أفضل برنامج نقاط البيع للمطاعم

لاختيار افضل برنامج ادارة المطاعم المناسب يجب تحديد أهداف عملك واستمر في التركيز عليها، سواء كان ذلك يتعلق بتوسيع عروضك الحالية أو توسيع نطاق خدمتك، فسيكون الوصول إلى أي هدف تفكر فيه أسهل إذا كنت تركز على تحقيقه لذا يجب أن تحدد خطة عملك الخطوط العريضة للخطوات اللازمة لتحقيق المعالم التي تفكر بها هي طريق لادارة نشاطك التجاري في الاستمرار في التركيز على أهدافك والتأكد من اتخاذ الخطوات اللازمة لتحقيقها.

برنامج كاشير مطعم هو برنامج متخصص في إدارة المطاعم و حسابتها حيث يقوم بتوفير الكثير  من الأدوات و الخدمات  التي تساعدك على تغطية كافة احتياجات إدارة المطاعم و تم جمع كل هذه الخصائص والأدوات في برنامج شامل يساعدك بشكل مباشر كما انه يتميز بطريقة سهلة وبسيطة في الإستخدام.

برنامج تسيير المقاهي والمطاعم هو نظام محاسبي متكامل يساعد فى تلبية احتياجات المطاعم والمقاهي  بإختلاف أحجامها كما أنه يتميز النظام بسهولة الاستخدام مما يساعد فى تحسين أداء العاملين بالمطعم أو المقهى وبالتالى يرفع من كفاءة ومستوى الخدمة ويوفر لك الأدوات الأساسية لادارة المقاهي والمطاعم  بشكل احترافي ومتميز ليساعدك في تقديم أفضل الخدمات لعملائها سواء كان ذلك من خلال خدمة التوصيل أو خدمة التيك أواي خدمة داخل المقهى والمطعم.

اختيار افضل برنامج ادارة المطاعم والمقاهي

  • يوجد عدد كبير من البرامج التي يمكن استخدامها لإدارة المطاعم مما يسبب لك الحيرة عند الاختيار فيما بينها ولذلك يجب البحث عن البرنامج  الافضل لك ان كان مناسبا لعملك ام لا.
  • يجب اختيار البرنامج الذي  يتميز بسهولة الاستخدام من أجل تحسين من أداء العاملين و بالتالى رفع مستوى الخدمة المقدمة من قبل المطعم او المقهي.
  • لابد ان يكون برنامج محاسبي شامل ومتكامل يساعدك فى وضع خطة لإدارة المطاعم والمقاهي بداية من حسابات تكاليف الأصناف وجرد المخزون و انواع كثيرة  من الطلبات داخل مطعمك حتى  الدليفرى و به ايضا برنامج كاشير مما يجعله برنامج واحد يغنيك عن شراء عدة برامج لإدارة مطعمك.

مميزات برنامج محاسبة وإدارة المطاعم والكافيهات يوجد الكثير من المميزات التي تحتاج اليها لادارة ناجحة :

  • يتميز بأنه يحسن من أداء العاملين بالمطعم مما يساعد فى  رفع كفاءة مستوى الخدمة.
  •  يمكن الكاشير من طلب الاوردر بسهولة وسرعة فائقة.
  • متابعة الطاولات بكل سهولة حيث يمكنك النظام من الحجز أو الدمج وغيرها من الخصائص. 
  • مراقبة حالة الطلبات.
  • يوفر لك أحدث البرامج استخداما  لتعقب مستويات المخزون، وتتوقع متطلبات المواد، وتعلمك تلقائيا عندما يكون لديك الكثير أو القليل جدًا من المخزون المتوفر داخل مطعمك.
  • يساعد في متابعة الصالات والكبائن بكل سهولة.
  • يساعدك برنامج إدارة و محاسبة المطاعم  والمقاهي نقل الاوردر من طاولة لأخرى.
  • يساعدك تنظيم وتحريك وترتيب الطاولات بحيث تكون فعلية كما هي في الصالة.
  •  إمكانية حجز طاولات محددة لعميل محدد في تاريخ محدد.
  •  تمكين الطيار في حالة الدليفري من أخذ طلبات أكثر بتفاصيل دقيقة.
  • يوفر لك متابعة عملية الدفع مع امكانية قبول الدفع من الزبون عبر العديد من طرق الدفع.
  • يوفر النظام الصلاحيات والأمان للمستخدمين.
  •  توفير التقارير والإحصائيات.
  • إمكانية تقسيم الشيك لعدد أو أصناف
  • يساعد في إضافة الخدمة أو الضريبة على الشيكات

شرح برنامج محاسبة ادارة المطاعم والكافيهات

برنامج محاسبة ادارة المطاعم والكافيهات عبارة عن مجموعة برامج محاسبة ترتبط مع بعضها البعض بنظام ERP System لتوفر التغطية الكاملة لكافة  أجزاء المطعم بشكل دقيق بداية من إعداد التقارير وحسابات التكاليف، مراقبة وجرد المخازن ويساعدك فى ادارة أكثر من فرع عن طريق الانترنت، نظام كاشير مرن وسهل وآمن. 

تتكون منظومة برنامج محاسبة  المطاعم من (برنامج ادارة المخازن و المشتريات – برنامج ادارة التصنيع – برنامج الخزينة والبنوك – برنامج نقاط البيع) 

ويشمل علي :

  •  التيك أواي 
  • توصيل الطلبات للمنازل
  •  المبيعات (المباشرة، الآجلة، الفيزا، الشيكات) 
  • المشتريات
  •  الأصناف والمجموعات وتعديلاتها. 
  • إدارة المخازن والجرد
  • إدارة التصنيع
  •  إدارة أقسام التشغيل (المطبخ، البار والصالة وكافة الأماكن .

تقارير برنامج حسابات وإدارة المطاعم 

  • طلبات اليومية (بالتاريخ – برقم اليومية).
  •  تفاصيل الشيك (بالتاريخ – برقم اليومية).
  • تفاصيل إجماليات الشيكات (بالتاريخ – برقم اليومية).
  • تقرير أوامر الشراء.
  • أصناف شيكات الجرسون.
  •  كميات مبيعات الاصناف (بالسعر- بدون سعر).
  •  تقارير اليومية و بنوع الشيك.
  •  تقارير اليومية ونوع الشيك والأصناف.
  •  باليومية ونوع الشيك والمجموعات.
  • بالتاريخ ونوع الشيك والمجموعة.

كميات الاصناف فى برنامج محاسبة المطاعم والمقاهى

  • الأصناف التى تعدت حد الطلب : من التقارير المميزة التى يقدمها برنامج محاسبى إدارة المطاعم والمقاهي ، فيمكن من خلال تقرير اعادة حد الطلب من معرفة الأصناف التى يجب شراؤها فوراً من الموردين حتى لا يتوقف العمل داخل المطعم.
  • كمية الأصناف المباعة : يمكنك من خلال برنامج المحاسبة عرض الكميات المباعة من كل صنف وكذلك الكميات المباعة من مجموعة معينة من الأصناف لتقييم مبيعات الأصناف ، ومعرفة الاصناف الاكثر مبيعاً والاصناف الراكدة وغيرها.
  • الأصناف التى تم الغاؤها : يساعدك  برنامج حسابات ادارة المطاعم والمقاهي في معرفة الأصناف الملغاة بواسطة مستخدم معين او تاريخ معين أو على مستوى صنف معين أو مجموعة أصناف.
  • كمية مبيعات الأصناف بالساعة : من خلاله يمكن متابعة أصناف الخدمة مثلا (المناديل – الكاتشب – وغيرها) ومعدل استهلاك هذه الأصناف على مستوى الساعة.
  • تقرير نقاط البيع : يمكن متابعة أداء كل نقطة بيع وكافة المصروفات والايرادات الخاصة بها، وكذلك رصيد البداية و اجمالى الحركات خلال اليوم
  • تقرير فواتير العملاء الغير محصلة : من خلاله يمكن متابعة تحصيلات العملاء ومن ثم اتمام السداد النقدى لعمليات البيع.

افضل برنامج نقاط البيع للمطاعم : هناك قواعد أساسية لابد أن تحصل عليها لتتاكد من ان اختيارك هو الافضل حيث ان لمطاعم بكافة أنواعها تحتاج لنظام نقاط البيع POS لضمان تقديم خدمة مميزة وسريعة للعملاء ومعرفة الطلبيات وحالة احتياج المطعم من مواد غذائية وواجبات عليها طلب مستمر مما يؤدي إلى تحسين جودة الخدمة للأفضل ، فبتالي زيادة في المبيعات والربح. 

  • أولا إمكانية الوصول إلى البيانات : جزء هام من نجاح أي إدارة هي قدرتها على التحكم في الإيرادات ومؤشرات الأداء الأساسية والأكثر أهمية في أي مكان وأي وقت تحتاج إلى ذلك، وكذلك إمكانية الوصول للبيانات من أجهزة مختلفة، وإمكانية السماح لباقي فريق العمل بمشاهدة البيانات ومتابعتها بشكل منتظم، هذه الميزة تساعد الإدارة وأصحاب الأعمال من سرعة إتخاذ القرارات والتركيز على المشاكل المهمة في وقتها. 
  • ثانيا تحليلات البيانات :نظام نقاط البيع في المطاعم يحتاج إلى وجود قسم تحليلات متكامل، فكلما زادت نسبة الإعتماد على تحليل البيانات زادت في المقابل احتمالية صحة القرارات التي تتخذها الإدارة، بالتأكيد يمكن ذلك من خلال جهاز كمبيوتر على سبيل المثال تحليلات البيانات التي لابد من توافرها هي:
  1. تحليل البيانات بنشاط المكان بشكل دوري يومي، اسبوعي، شهري، سنوي.
  2. تحليل أكثر المنتجات الرائجه وأكثر المنتجات الراكدة.
  3. تحليل  الربح المتوقع لكل منتج على حدا.
  4. تحليل أداء الموظفين بشكل دوري.
  • ثالثا التكامل والربط البيني لجميع إدارات المطعم : تحتاج إدارة المطاعم أن تظل على إتصال ومتابعة دائمة لجميع الادارات لديها، تحتاج أن تتصل كلا من خدمات التوصيل مع أنظمة الحجز، وكذلك إدارة المخزون، وتطبيقات الطلبات، إلى جانب برامج ولاء العملاء وما إلى ذلك من برامج، لذا نجد أن خدمات تكنولوجيا المطاعم تسعى إلى الابتكار المتقدم في إدارة مثل هذه الأعمال المعقدة للغاية بأفضل شكل ممكن لمساعدة أصحاب الأعمال في متابعة أعمالهم واتخاذ القرارات بسهولة لذلك إن كانت أنظمة نقاط البيع تحتوي على واجهة برمجة تطبيقات يمكنها الاتصال بتطبيقات معينة لادارة المطاعم يمكنها هنا استخدام العديد من الحلول واتخاذ الإجراءات بطريقة أكثر سرعة.
  • برامج نقاط البيع هى التى صممت من أجل أن تكون عامل مساعد على نجاح إدارة المطاعم والمقاهي وتسهيل عملها وتسريع إتخاذ القرارات لديها، وغيرها من المميزات والمكاسب، لكن إن كانت هذه البرامج لا توفر ذلك فلابد أن تراجع نفسك في اختيار وتجربة برامج أخرى أكثر نفعاً.

افضل برنامج ادارة المطاعم ونقاط البيع من خلال سيسماتكس 

  • نقدم لكم برنامج ادارة المطاعم كلاود نظام سحابي يمكنك من إدارة أعمالك ومشاهدة جميع العمليات التي يقوم بها الموظفين من خلال التقارير المفصلة تمكنك من متابعة مطعمك او المقهى كأنك موجود هناك.
  • يمكنك استخدام البرنامج من أي جهاز كمبيوتر او جوال او جهاز تابلت لوحي يعمل بنظام الاندرويد متصل بالإنترنت و من أي مكان و بأي لحظة.
  • يمنحك نظام نقاط البيع إدارة سهلة ودقيقة لمطعمك لتكون أكثر نجاحا ويمكنك من إدارة جميع جوانب متطلبات العمل وأيضا يوفر لك إدارة المطعم بشكل احترافي وأكثر تطورا مما يضفي صورة وتجربة أفضل للعملاء.
  • تم  تصميمه على يد خبراء يتمتعون بخبرة واسعة بتصميم برامج المحاسبة و برامج نقاط البيع و برامج إدارة المطاعم لتحقيق كل احتياجاتك و زيادة لإدارة افضل و اسهل و اكثر نجاحا و ربحية.
  • نظام سيسماتكس متكامل مع نظام نقاط البيع و يدعم جميع أنواع الطلبات مثل الطلبات داخل المطعم ، أو الطلبات التي يتم طلبها عن طريق الاتصال او عبر الإنترنت وتجهيزها و تقديمها داخل المطعم او عن طريق التوصيل المنزلي – وكل ذلك لإدارة عملياتك بفعالية و يتم توجيه الطلبات بشكل إلى شاشات إعداد المطبخ، مما يحد من نسبة الخطأ في الطلبات و أيضا يساعد علي إتمام الطلبات بشكل اسرع و بدون تأخير أو نسيان طاولة أو طلب.
  • نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
شرح برنامج اودو

شرح برنامج اودو أهم المزايا وكيفية ادارته وتشغيله

اليك شرح برنامج اودو بالتفصيل هو أحد افضل وأهم برامج تخطيط الموارد المؤسسية من البرامج الضرورية التى تعمل على تحسين أداء أي شركة حيث يسهل عليك من عملية إتمام المهام بنجاح بفضل عمليات التكامل التي يقوم بها. برنامج مميز يتيح لك  مجموعة من الأدوات المتكاملة لتساعدك في أداء أعمال شركتك، كما يوفر البرنامج حلولًا رقمية لأصحاب الأعمال من أجل تسهيل عملية التوسع.

برنامج اودو: عبارة عن  نظام إداري برمجي تستعين به الشركات لإتمام الأنشطة المختلفة داخل المؤسسة والمتعلقة بإدارة المخازن والتصنيع والتجارة الإلكترونية ونقاط البيع وغيرهم؛ لاحتوائه على العديد من الأقسام الإدارية التي تساعد في ذلك.

شرح برنامج اودو : برنامج عالمي شامل ومتكامل لادارة موارد المرافق بطريقة سهلة وحديثة.

ويتكون برنامج اودو من منصة اساسية وعدد كبير من الانظمة الفرعية المتكاملة التى تم تطويرها من خلال وكلاء اودو حول العالم لتكون أكثر مرونة وتطورا وللحصول على أفضل النتائج.

اقسام برنامج اودو:

  • قسم الحسابات .
  • قسم المشتريات  .
  • قسم المبيعات.
  • قسم الموارد البشرية .
  • منطقة العملاء.
  • قسم المشاريع.
  • قسم التصنيع.
  • قسم المخزون.
  • وهناك أكثر من قسم يصل عددها 4500 قسم لكن ذكرنا أهم الأقسام التى تحتاج إليها.

شرح برنامج اودو : يعتبر اسرع نظام متطور فى العالم حيث يحتوي على تطبيقات  تغطي جميع احتياجات قطاعات الأعمال المختلفة لذا يعتبر افضل برنامج محاسبي واداري يمكن للشركات  والمؤسسات الاعتماد عليه فى ادارته بغض النظر عن حجم او نوع نشاطه.

شرح برنامج اودو: هو نظام برمجي متكامل لتخطيط موارد المؤسسات برنامج erp ويعتبر احد اكبر البرامج الجاهزة للاستخدام وكود المصدر الذي يمكن تعديله وفقا لترخيص البرنامج مفتوح المصدر AGPL .

  • يسعى ليكون المصدر الأول للعملاء فى مجال البرمجيات من خلال تطبيق أعلى مستوى من الكفاءة.
  • يوفر ايضا برامج يستطيع المستخدم من خلالها تفعيل الوحدات البرمجية التي توفر الوظائف التي يحتاجها فقط مثل المحاسبة والمبيعات والمخازن والمشتريات والتصنيع والموارد البشرية وعلاقات العملاء ونقاط البيع وغيرها .
  • يجعل النظام أكثر سهولة وأقل ازدحاما. 
  • امكانية إضافة وظائف جديدة للنظام أو تعديل وظائف متوفرة بسهولة عن طريق تفعيل وحدات برمجية إضافية أو إنشاء وحدات برمجية جديدة.

شرح برنامج اودو أهم مزايا برنامج اودو المحاسبي

  • مرونة البرنامج : يقدم هذا البرنامج العديد من الأقسام، ويمكن للمستخدم أو صاحب الشركة تثبيت الأقسام المناسبة له حسب احتياجاته، كما يتمكن من إضافة بعض الأقسام في حالة التوسع في الشركة.
  • إمكانية التكامل مع الأنظمة الأخرى :يوفر برنامج أودو المحاسبي خاصية التكامل مع الأنظمة المختلفة، وبالتالي فهو يمكن من إتمام العديد من العمليات الإدارية بسهولة ويحسن من كفاءتها بشكل سريع. 
  • التحديثات المستمرة للنسخة المدفوعة : يقدم برنامج أودو تحديثات سنوية لمستخدميه للتمكن من إدارة الموارد بشكل أكثر تطورًا، ويعد ذلك من أهم الأسباب التي يبنى عليها أصحاب الشركات قرار استخدام هذا البرنامج؛ إذ يتيح لهم التحديث استخدام مزايا إضافية.
  • برنامج اودو استثمار ناجح عند الاعتماد على عدد صغير من الوحدات، إذ يخفض من تكاليف الاستثمار بسبب انخفاض النفقات، وذلك من خلال تخصيص الوحدات بشكل يتوافق مع الاحتياجات اللازمة للشركة، دون هدر تكاليف إضافية في شراء مكونات برمجية غير لازمة لعمل الشركة.
  • الخيار المفضل للكثير من أصحاب المتاجر والمشاريع، لأجل تطوير أعمالهم بكل يسر وسهولة.
  • تبسيط الإجراءات : تساعد أدوات أودو خصوصا المرتبطة بالمخزون والمواد والشراء في تبسيط أداء المهام، وتحسين الكفاءة الناتجة عن تحسين إدارة المخزون وطرق التخزين.
  •  كما يساعد برنامج اودو في تسهيل الإجراءات، من خلال إنشاء أوراق عمل تفيد في تتبع العمليات اليا، وتوليد إشعارات الجودة اللازمة لمساعدة الموظفين في التعديل المباشر.
  • تساعد تلك الأدوات في تقييم أداء الفريق وإنجازات المشروع، وتقديم تنبؤات مستقبلية دقيقة بهدف تحديد الموارد التشغيلية المطلوبة.
  • يتيح برنامج أودو ميزات متعددة قابلة للتركيب بشكل مرن لتحقق الفائدة المرجوة لأي قسم من أقسام شركتك، إذ يمكن إضافة ميزة دون الحاجة لإضافة ميزة أخرى في معظم الأحيان.
  • يتيح برنامج أودو العديد من أدوات المبيعات اللازمة للعمل في الشركة لديك. 
  • يساعدك أودو في التحكم بنقاط البيع التي تعتمدها الشركة في الوصول إلى العملاء داخل السوق المستهدف من خلال واجهة سهلة الاستخدام ويمكن الاعتماد على تطبيق نقاط البيع من أودو، حتى في حال انقطاع الإنترنت.
  • تستطيع من خلال برنامج أودو إدارة كافة الاشتراكات، وإعداد الضرائب اللازم اقتطاعها وفق الإعدادات التي تدخلها للبرنامج، إذ يقدم عقود واضحة، وفواتير تحقق جميع المتطلبات التي ترغب إيضاحها.
  • يستطيع المستخدم من خلال برنامج أودو إدارة كامل نفقات الموظفين عبر الإنترنت، والكشف عن الفواتير وطلبات الدفع عبر لوحة شاملة يمكن إعدادها ببساطة، إضافةً إلى إشراك جميع المعنيين باتخاذ قرار الصرف، للحصول على معلومات إضافية، أو تسجيل البيانات المرتبطة بالمدفوعات وباقي الفواتير.

كيفية ادارة برنامج اودو المحاسبي؟

 نسخة مجانية 

النسخة المجانية من برنامج أودو المحاسبي هي كود مفتوح المصدر تم تصميمه من قبل مطورين ليستخدمه مطورون آخرون ويقومون بتعديله قبل تقديمه للمستخدم النهائي، ويمكن التعديل عليه تبعا لرخصة البرمجيات مفتوحة المصدر LGPL.

  • إذا فتلك النسخة هي إطار عمل يوفر الأساسيات الإدارية فقط ويطلب منك تطوير ما تحتاجه من تعديلات للتمكن من استخدامه داخل المؤسسة مما يجعلك تتكبد تكاليف إضافية.
  • يجذب مصطلح “مفتوح المصدر” العديد من أصحاب الشركات؛ إذ يعتقدون أن تلك الخاصية ستمكنهم من تطبيق كل ما يحتاجونه بالشكل المناسب لهم دون الأخذ في الاعتبار تكاليف ذلك وتبعاته فيما بعد.

 نسخة مدفوعة 

استعانت الشركة بالنسخة المجانية لتطوير نسخة أخرى توفر المزيد من الوظائف والمميزات التي يحتاج إليها مديري المؤسسات، وتعد تلك النسخة غير مفتوحة المصدر.

برنامج اودو من خلال سيسماتكس الشريك الذهبي لاودو. 

  • اكتسب رؤية إدارية حديثة مع حلول نظام أودو، بمساعدة فريق معتمد من المطورين
  • تقدم سيسماتكس أفضل الحلول التكنولوجية لتشغيل برنامج اودو، بفريق عمل معتمد يساعدك على دمج أحد أفضل برامج تخطيط الموارد مع واجهة مستخدم بسيطة تقدم تجربة أكثر مرونة لجميع أقسام عملك .
  • يقدم فريق العمل لدينا شرح برنامج اودو بالعربي بالتفصيل قبل البدء في الاشتراك.
  • مع برنامج odoo المحاسبي يمكنك تخصيص وتعديل ما يلائمك وأتمتة نظام العمل بالكامل؛ لتوفير الوقت وتوجيه تركيزك على مهمات العمل الأساسية.
  • متوفر لدينا خدمة شاملة لتطبيق برنامج odoo بخبرة تفوق 24 عام في تقديم ودعم خدمات تشغيل برنامج اودو الشاملة، نقوم باستخدام طرق مجربة وناجحة.
  • نبدأ بتحليل الوضع الحالي ثم نضع النهج المناسب لتحقيق الاستفادة القصوى من الخواص المدمجة لعملك. 
  • فريق العمل لدينا يضم نخبة من المهندسين والمطورين والتقنين الذين يتولون مهام عمليات النقب والتهيئة بشكل كامل لنوفر لك عمليه تنصيب بلا تعقيد. 
  • نقوم  بإعداد نسخة مخصصة من برنامج اودو المحاسبي تلائم متطلبات عملك لتجربة ادارة متميزة 
  • يسعدنا تقديم خدمة الشرح والتدريب لطاقم عملك وامددهم  بالأدوات اللازمة للاستفادة التامة مزايا النظام وتطوير أداء العمل .
  • طاقم خبرائنا سيتواجد بجوارك لتقديم المساعدة باستمرار لمواجهة أي مشكلات طارئة. 
  •  برنامج اودو يلغي التعامل الورقي كليا ضمن الشركة، ومشاركة الملفات الإلكترونية وتصنيفها، إضافةً إلى تكوين مستندات لازمة لأنشطة الشركة،مثل فواتير الموردين ودليل التصنيع.
الحسابات الختامية

الحسابات الختامية طرق بسيطة لإعدادها باحترافية 

الحسابات الختامية بلا شك تعد أحد الخطوات الهامة فى الدورة المحاسبية التي لا يمكن أن يغفل عنها أي محاسب مالي وتعتبر هي الخطوة الأهم لتحديد وضع أى مؤسسة ومعرفة ما هي الأرباح والخسائر نهاية الفترة المالية ومعرفة نظام التشغيل بالمؤسسة والوضع المالي الخاص بها.

لذلك تعتبر الحسابات الختامية بمثابة النتيجة النهائية التي تصل إليها المؤسسة في نهاية السنة المالية لتوضيح نشاط المنشأة خلال هذه السنة.

اذا  هي الحسابات التي يتم إعدادها في المرحلة الأخيرة من الدورة المحاسبيّة، لتوضيح الربح أو الخسارة أو المركز الماليّ للشركة وتعتبر الحسابات الختامية المرحلة والخطوة الأخيرة من العملية المحاسبية -الدورة المحاسبية- حيث يتم تقديم دفاتر الحسابات المختلفة المحفوظة فى ميزان المراجعة ومنها يتم عمل الحسابات الختامية لتحديد الأرباح والخسائر للمنشأة التجارية.

الحسابات الختامية هي عبارة عن حسابات يتم عملها من قِبل المنشأة، في نهاية الفترة المالية؛ بهدف تحديد نتائج الأعمال في المؤسسة من ربح أو خسارة في فترة زمنية معينة وعادةً ما تكون في نهاية شهر كانون الثاني. وعادةً ما يتم تحضير هذه الحسابات في كشوفات المنشأة أو في المؤسسة، كذلك من الممكن تحضير الكشوفات خارج المؤسسة؛ وذلك لأن الكشوفات التي يتم عملها خارج حدود المؤسسة تُعطي معلومات تفصيلية أكثر للعملاء والموردين، ولأصحاب المنشأة أنفسهم.

نماذج الحسابات الختامية

  • حساب المتاجرة ( تكلفة المبيعات) :  وهو حساب يمكن من قياس وتحديد إجمالي الربح أو الخسارة التي تعرضت لها الشركة التي يكون نشاطها مرتبط بتعاملات البيع والشراء حيث يتم إعداد حساب المتاجرة في نهاية السنة المحاسبية ونجد مكون من طرف مدين وطرف دائن.
  •  حساب الأرباح والخسائر : حساب الأرباح والخسائر هو أحد أهم الحسابات الختامية في المؤسسة، حيث يعرض إيرادات الشركة على مدار السنة وتوضح الأرقام المعروضة في هذا الحساب ما إذا كان نشاط الشركة يحقق ربح أو خسارة خلال الدورة المحاسبية. كما وتظهر حسابات الأرباح والخسائر إجمالي الدخل والنفقات، أي يمكن من خلالها تحديد ما إذا كانت الشركة تحقق دخلا يفوق ما تنفقه على مصاريف التشغيل أو العكس.
  • حساب التشغيل : يمثل حساب التشغيل أحد أهم الحسابات الختامية في المؤسسات الاقتصادية ” الصناعية” ، ويعد هذا الحساب مختص بحساب تكلفة إنتاج السلع التي تصنعها المؤسسة أو تنتجها في فترة زمنية معينة ، إضافة إلى تحليل كل ما يتعلق بها من مكونات وأسباب ويتم تسجيل هذه الحسابات وفقاً للطريقة المحاسبية المتعارف عليها سواء في الجانب المدين أو الدائن ، كما ترحل وتقفل مختلف الأرصدة للحسابات الحقيقة في نهاية الدورة والمحاسبية إلى أن يتم فتحها مجددا مع بداية فترة مالية جديدة.

لماذا يتم إعداد الحسابات الختامية؟

  • الحسابات الختامية للشركات تهدف إلى تعظيم رأس المال وزيادة الأرباح الخاصة بها لذلك فإن الحسابات الختامية وسيلة دقيقة لتحديد أرباح وخسائر المنشأة ومن ثم لها أهداف أخرى يمكن توضيحها كالتالي:
  • تحديد اجمالي الربح/ الخسارة.. وصافي الربح/ الخسارة الذي تحققه المنشأة خلال فترة مالية من خلال حساب الربح والخسارة.
  •  يتم إعداد المركز المالي لمعرفة الوضع المالي الصحيح للمنشأة.
  • معرفة حسابات الأصول والخصوم للمنشأة لكل فترة مالية.
  •  تساعد الحسابات الختامية الإدارة في عدم الاحتيال والأخطاء والرقابة على حساباتها المختلفة.
  • يمكن أيضًا معرفة نقاط الضعف المختلفة للمنشأة والاهتمام بها والمساعدة فى القرارات المستقبلية للإدارة.
  • تعتبر مصدر رئيسي للمستثمرين فى معرفة ما إذا كان هناك استثمار سيحدث أم لا.
  • تحديد قيمة المنشأة وتقديم كافة المعلومات والبيانات لـ تقيمها بشكل صحيح. 
  • لا شك أن الهدف الرئيسي من مختلف الأنشطة التجارية هو تحقيق مكاسب وأرباح مادية ، وهنا يكمن دور المحاسبة في إظهار ما إذا كان النشاط يحقق أرباح أو خسائر وذلك من خلال تجميع كافة المعاملات المالية وتسجيلها بشكل دقيق  بداية من قيد الحسابات في دفاتر القيد الأصلي  وحتى إعداد الحسابات الختامية ، وهو ما يسمح بتقييم وضع المؤسسة وبيان مركزها المالي ومدى تحقيقها لنتائج سواء إيجابية أو سلبية .

 الكيفية التي تُعِد من خلالها الحسابات الختامية فإنه يتم أخذ جميع أصول ومطلوبات الكيان وتحليلها ثم جدولتها، وبمجرد اكتمال العملية، يقوم محاسبي تلك المؤسسة بإعداد الحسابات الختامية بناءً على معايير محاسبية صارمة موجودة حاليًا

طرق بسيطة لاعداد الحسابات الختامية باحترافية و بشكل صحيح:

  • الخطوة الأولى | تحديد أهدافك : تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء الميزانية في تحديد أهدافك لعملك، تمامًا مثل المعلومات التي قد تدرجها في خطة العمل، ستحتاج إلى التفكير فيما تريد تحقيقه في عملك، أي المبلغ الذي تريد تحقيقه.
  • الخطوة الثانية | مراجعة مستندات عملك : خذ وقتًا لمراجعة المستندات من عملك بما في ذلك بيان الدخل والميزانية العمومية والديون المستحقة والإقرارات الضريبية السابقة والأصول والخصوم وتوقع التدفق النقدي الفوري.
  • الخطوة الثالثة | تحديد التكاليف : ما هي التكاليف المحددة المرتبطة بكل هدف من أهدافك المحددة في الخطوة الأولى؟ هذا هو المكان الذي ستقيم فيه كل هدف إلى مبلغ سنوي ملموس من المال، ثم تقسيمه حسب الشهر، وقُم باستخدام البيانات السابقة من عملك لملء جميع التكاليف، مع إجراء بعض الأبحاث لتوليد تقديرات تقريبية لكل عنصر لا تعرف التكلفة له.
  • الخطوة الرابعة | إنشاء الميزانية : من خلال المعلومات التي توصلت إليها في الخطوة الثانية والثالثة قُم بعمل جدول بيانات يوضح لك شكل ميزانتيك، ويجب أن تكون ميزانيتك أداة تستخدمها يوميًا في عملك، وليس مستندًا تقوم بإنشائه ثم تنساه.
  • كما أنه من خلال استخدام ميزانية العمل، ستصبح أكثر دقة بمرور الوقت وستكون قادرًا على اتخاذ قرارات جيدة بشأن عملك وأي مشاريع جديدة تفكر فيها، وتذكر أنك قد تحتاج إلى إجراء بعض التعديلات أثناء تطوير ميزانيتك
  • الحسابات الختامية للشركات من المتعارف عليه انه يتم فيها جرد جميع القوائم المالية وتبييض الدفاتر التي تحمل جميع ما ورد الى الشركه او المؤسسه وايضا جميع ما صدر منها و سنتعرف فيما يلي على الحسابات الختامية للشركات:
  • الحسابات الختامية للشركات هي العمليات التي تتم في نهاية الفترة المالية وتتضمن هذه العمليات مجموعة القوائم المالية وبيانات نتيجة الأعمال.
  • وهذه العمليات التي تسمى بمسك الدفاتر تتكون من حسابات تكلفة إنتاج أو شراء الوحدات المباعه وحسابات المتاجرة أيضا وحسابات الأرباح والخسائر.
  • كما تتضمن أيضا مجموعة مجموعة البيانات للمؤسسة خلال الفترة المحاسبية وتشمل على مستحقات ضريبة الأجور .
  • وتشمل أيضا على مستحقات ضريبة الدخل تخصيص النفقات العامة والفواتير و قائمة الأصول والعوائد والأرباح.

ما هي الحسابات التي ترحل للسنه الماليه القادمه؟

في نهاية السنة المالية وبعد إعداد القوائم المالية فان بعض الحسابات يتم اقفالها وإلغاء أرصدتها وبعض الحسابات يتم تدويرها وترحيلها الى الفترة المالية التالية, ويمكن تصنيف الحسابات لغرض اقفالها الى حسابات حقيقية (دائمة) و حسابات اسمية (مؤقتة).

الحسابات الحقيقية (الدائمة)

وهي الحسابات التي لا يتم اقفالها و يتم ترحيل أرصدتها وتدويرها الى الفترة المالية التالية, وتضم الحسابات التي تكون منافعها الاقتصادية تابعة لفترة محاسبية أو أكثر بحيث لا يتم إقفالها ، وإنما ترحل أرصدتها إلى فترة محاسبية لاحقة وتتمثل الحسابات الدائمة  فى حسابات قائمة المركز المالي (الأصول، الخصوم، و رأس المال).

الحسابات الاسمية (المؤقتة)

وهي الحسابات التي يتم اقفال أرصدتها في نهاية الفترة المالية, بحيث يصبح رصيدها صفر, وهي تتضمن حساب الإيرادات وحساب المصروفات الموجودة في قائمة الدخل, ويتم اقفال هذه الحسابات في حساب خاص يسمى حساب أرباح وخسائر (ملخص الدخل), بحيث تقفل المصاريف التي لها أرصدة مدينة بكونها دائنة, ويقفل حساب الإيرادات التي لها أرصدة دائنة بكونها مدينة

ويتم تسجيل هذه الحسابات وفقاً للطريقة المحاسبية المتعارف عليها سواء في الجانب المدين أو الدائن ، كما ترحل وتقفل مختلف الأرصدة للحسابات الحقيقة في نهاية الدورة المحاسبية إلى أن يتم فتحها مجددا مع بداية فترة مالية جديدة.

برنامج الحسابات الختامية من خلال سيسماتكس 

  • اقوى البرامج التى تعمل على الحسابات الختامية للشركات او المؤسسات. 
  • يحتوى برنامجنا على كافة محتويات الدورة المحاسبية ابتداء من قيد اليومية حتى القوائم الختامية
  • يمكننا مع البرنامج  ادخاب كافة الحركات اليومية له في شكل قيود يومية بالشكل المحاسبي المتعارف عليه ليتم التمكن من الحصول على كافة التقارير المحاسبية. 
  • نقوم بانشاء الحسابات الختامية للمنشاة ووضعها المالي فى نهاية العام لتوضيح عوامل الضعف والقوة. 
  • من خلال برنامجنا نعمل علي فحص الحسابات الختامية وتدقيقها فى أى منشاة والوقوف على أوضاعها وإجراء التحليل المالي لنشاطها. 
  • نعمل بأعلى كفاءة في تقديم الخدمات المميزة للعملاء بأسرع وقت ممكن، حيث أن شركة سيسماتكس استطاعت أن تطور وتحدث كل برامجها المميزة المقدمة من خلالها إلى حد كبير حتى تواكب التطور الذي طرأ على الكثير من المجالات والبرامج حول العالم، كما أننا نعمل بشكل كبير على أن توفر الـبرامج المميزة للحسابات للكثير من المشروعات الصغيرة والمتوسطة.