أنواع المصروفات وبنودها
إذا كنت ترغب في تحسين أداء شركتك المالي وزيادة أرباحك، فعليك أن تعرف كيف تتحكم في مصروفاتك بشكل فعال وذكي. المصروفات هي كل ما تنفقه الشركة من أموال لتشغيل نشاطها وتحقيق إيراداتها.
ولكن هل تعلم أن هناك أنواع مختلفة من المصروفات، وأن كل نوع له خصائصه وأثره على القوائم المالية؟ في هذا المقال، سنشرح لك ما هي المصروفات وأنواعها وبنودها، وسنعطيك بعض النصائح لإدارتها بشكل أفضل.
تعريف المصروفات
المصروفات هي التكاليف التي تنقص من صافي الدخل وتؤثر على الموقف المالي للشركة أو الفرد. المصروفات تنشأ من استهلاك الأصول أو الخدمات لتحقيق الإيرادات أو الأهداف الاقتصادية. المصروفات تعكس مدى كفاءة وفعالية الشركة أو الفرد في استخدام مواردهما المالية والمادية والبشرية.
المصروفات تساعد في قياس مستوى الأداء والربحية والتنافسية للشركة أو الفرد. المصروفات تحتاج إلى تسجيل وتوثيق ومراقبة دورية لضمان دقة وشفافية المعلومات المالية. المصروفات تخضع لمبادئ ومعايير وقوانين محاسبية تحدد طريقة وزمن وقيمة الاعتراف بها في قائمة الدخل. المصروفات تلعب دورا هاما في التخطيط والتحليل والتقارير المالية للشركة أو الفرد.
أنواع المصروفات
المصروفات تختلف حسب مصدرها أو طبيعتها أو وظيفتها أو مدتها. في هذه الفقرة، سنتعرف على بعض أنواع المصروفات وأمثلتها.
– حسب مصدرها:
- المصروفات الداخلية: هي التكاليف التي تنشأ من عمليات الشركة أو الفرد، مثل رواتب الموظفين، وإيجار المباني، والإعلان.
- المصروفات الخارجية: هي التكاليف التي تنشأ من عوامل خارجة عن سيطرة الشركة أو الفرد، مثل التضخم، والضرائب، والغرامات.
– حسب طبيعتها:
- المصروفات النقدية: هي التكاليف التي تؤدي إلى خروج نقود من الشركة أو الفرد، مثل دفع فواتير الكهرباء، والماء، والهاتف.
- المصروفات غير النقدية: هي التكاليف التي لا تؤدي إلى خروج نقود من الشركة أو الفرد، ولكن تعبر عن انخفاض قيمة الأصول، مثل الإهلاك، والخسارة من بيع الأصول.
– حسب وظيفتها:
- المصروفات التشغيلية: هي التكاليف التي تتعلق بأنشطة الشركة أو الفرد الأساسية، مثل تكلفة البضاعة المباعة، والإدارة، والبحث والتطوير.
- المصروفات غير التشغيلية:هي التكاليف التي لا تتعلق بأنشطة الشركة أو الفرد الأساسية، مثل فوائد الديون، والإيرادات والمصروفات
مبادئ تسجيل المصروفات
تسجيل المصروفات يتطلب اتباع مبادئ ومعايير وقوانين محاسبية تحدد طريقة وزمن وقيمة الاعتراف بها. في هذه الفقرة، سنتعرف على بعض مبادئ تسجيل المصروفات وأهميتها.
- مبدأ المطابقة: هو مبدأ يقول إن المصروفات يجب أن تطابق الإيرادات التي تولدها في نفس الفترة الزمنية، لتحديد صافي الدخل بشكل صحيح.
- مبدأ التوقيت: هو مبدأ يقول إن المصروفات يجب أن تسجل في الفترة التي تستهلك فيها الأصول أو الخدمات، وليس في الفترة التي تدفع فيها نقوداً، لتعكس حالة الموارد بشكل صحيح.
- مبدأ التحوط: هو مبدأ يقول إن المصروفات يجب أن تسجل بالقيمة التاريخية للأصول أو الخدمات، وليس بالقيمة السوقية أو المستقبلية، لتعزز مبدأ المحافظة والحذر.
أسس تسجيل المصروفات
تسجيل المصروفات يتطلب اتباع أسس وقواعد وإجراءات محاسبية تضمن دقة وشفافية وموثوقية المعلومات المالية. في هذه الفقرة، سنتعرف على بعض أسس تسجيل المصروفات وأهميتها.
- التوثيق: هو أساس يقول إن كل مصروف يجب أن يكون مدعوماً بوثيقة أو إثبات يبرز مصدره وطبيعته وقيمته، مثل فاتورة أو إيصال أو عقد.
- الترحيل: هو أساس يقول إن كل مصروف يجب أن ينقل من الوثائق إلى السجلات المحاسبية بشكل منظم ومنتظم، مثل دفتر اليومية أو دفتر الأستاذ.
- التصنيف: هو أساس يقول إن كل مصروف يجب أن يخضع لعملية تصنيف حسب مصدره أو طبيعته أو وظيفته أو مدته، لتسهيل التحليل والمقارنة والإبلاغ عنه.
بنود المصروفات
المصروفات هي التكاليف التي تتحملها الشركة أو الفرد لتحقيق أهدافهما الاقتصادية. بنود المصروفات هي التصنيفات أو الأقسام التي تجمع تحتها المصروفات ذات الطبيعة أو الوظيفة المشتركة. بنود المصروفات تساعد في تنظيم وتبسيط وتوضيح قائمة الدخل. في هذه الفقرة، سنتعرف على بعض بنود المصروفات وأمثلتها.
- تكلفة البضاعة المباعة: هي بند يشمل المصروفات التي تتعلق بشراء أو إنتاج أو نقل البضائع التي تبيعها الشركة، مثل مواد خام، وأجور عمال، وشحن.
- المصروفات الإدارية: هي بند يشمل المصروفات التي تتعلق بإدارة وتسيير الشركة، مثل رواتب مديرين، وإيجار مكاتب، وخدمات قانونية.
- المصروفات التسويقية: هي بند يشمل المصروفات التي تتعلق بالترويج والإعلان للمنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة، مثل إعلانات في وسائل الإعلام، وهدايا للزبائن، ورسوم معارض.
- المصروفات المالية: هي بند يشمل المصروفات التي تتعلق بالتزامات مالية للشركة، مثل فوائد قروض، وخسائر صرف عملات، وضرائب دخل.
العلاقة بين المصروفات والإيرادات
المصروفات هي التكاليف التي تتحملها الشركة أو الفرد لتحقيق أهدافهما الاقتصادية. الإيرادات هي المداخيل التي تحصل عليها الشركة أو الفرد من بيع منتجاتهما أو تقديم خدماتهما.
العلاقة بين المصروفات والإيرادات هي علاقة متبادلة ومؤثرة، تحدد مستوى الأداء والربحية والتنافسية للشركة أو الفرد. فيما يلي سنتعرف على بعض جوانب هذه العلاقة وأهميتها.
- التأثير: المصروفات تؤثر على الإيرادات بشكل مباشر أو غير مباشر. مباشراً، كلما زادت المصروفات، نقصت الإيرادات، وكلما نقصت المصروفات، زادت الإيرادات. غير مباشراً، بعض المصروفات تساهم في زيادة الإيرادات، مثل المصروفات التسويقية أو التطويرية، إذا كانت فعالة وكفؤة.
- المطابقة: المصروفات يجب أن تطابق الإيرادات التي تولدها في نفس الفترة الزمنية، لتحديد صافي الدخل بشكل صحيح. هذا يعبر عن مبدأ المطابقة، الذي يضمن احترام مبدأ التوقيت في تسجيل المصروفات والإيرادات.
- التحليل: المصروفات يجب أن تحلل بشكل دوري ومنظم، لمعرفة مصادرها وأسبابها وآثارها على الإيرادات. هذا يساعد في اتخاذ قرارات مالية صائبة ومناسبة، لزيادة الإيرادات أو تقليل المصروفات.
