ادارة المخازن

من أهم العمليات التجارية التي يجب على المشترين القيام بها هو أمر التوريد حيث يتم من خلالها تحديد المواد والسلع التي يرغب المشتري في الحصول عليها من مورد معين، وتحديد شروط البيع والتسليم والأسعار تعد عملية أمر التوريد من أهم الخطوات في إقامة الصفقات التجارية بأنواعها المختلفة إذ تحدد شروط البيع والشراء لكلا الطرفين كما يمكن ذلك المشتري من إبرام صفقة ناجحة بشكلٍ فعّال

امر التوريد: يعد أداة أساسية لإدارة المشتريات، حيث يوفر هذا النموذج بيانات دقيقة ومفصلة حول المنتجات المطلوبة وكذلك عن الموردين بالإضافة إلى الأسعار ومواعيد التسليم وعند استخدامه بشكل صحيح، يمكن لأمر التوريد أن يحد من التكاليف الزائدة ويساعد في تنظيم العمليات الشرائية وضمان امتثالها لأعلى معايير الجودة والخدمة ويجب على المشتريات أيضًا أن تقوم بمراقبة طلبات الشراء وتوحيدها لتسهيل عملية المتابعة والمراجعة، مع الحرص على اتباع ممارسات الامتثال والنزاهة في إجراءات الشراء والتوريد.

ماهو أمر التوريد ؟

أمر التوريد هو مستند تجاري يعبر عن موافقة الشركة على شراء منتجات من مورد ما ويعد أمر التوريد أحد العمليات الهامة في إدارة المشتريات لأي شركة فهو يحتوي على كافة البيانات اللازمة لتسجيل الطلبات والتي يحتاجها المشتري من المورد، مثل الأسعار والكميات ورقم التتبع. يسمح أمر التوريد بتحقيق التنظيم والرقابة وتسهيل عملية المراقبة والتحكم في الإنفاق مما يساعد على تحسين إدارة المشتريات وتقليل التكاليف وبالتالي يعتبر أمر التوريد ذو أهمية كبيرة للشركات في توفير موردين موثوقين يقدمون توريدات بأسعار منافسة وبجودة عالية، ومنع حدوث التعثرات في الإمدادات والمستلزمات اللازمة للإنتاج والخدمات.

ويعد أمر التوريد من النماذج الهامة في تنظيم عملية الشراء والتزامناً مع الميزانية المتاحة فعلاً يمكن القول أن العملية البسيطة لطلبات الشراء والتوريد هي الطريقة الأفضل للاحتفاظ بالسيطرة على العمليات المالية والأعمال الداخلية للمؤسسة أو الشركة حيث يساعد في الحفاظ على سجلات ووثائق مؤهلة ومنظمة يتمثل الهدف الرئيسي للعملية في التأكد من أن الأمر تم إعداده بشكل سليم وأن جميع الوثائق المطلوبة والتحقق من مطابقة القواعد والقوانين الخاصة بالشراء من خلال الالتزام بمثل هذه العملية البسيطة يمكن لمديري الشراء إدارة موارد الشركة بشكل مثالي وتحسين عملية الشراء والتوريد بشكل كبير.

اقرأ المزيد: كيفية اعداد الميزانية العمومية

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

كيف يتم التوريد؟

• يعد تنفيذ أمر التوريد خطوة أساسية في إدارة المشتريات، حيث يقوم المورد بتحضير البضائع وشحنها للمشتري. 
• يجب أن يتم توضيح كافة المعلومات المتعلقة بالشحنة في أمر التوريد بما في ذلك الكميات والأسعار ورقم التتبع.
•  يتم إصدار أمر التوريد بناءً على اختيار المورد المناسب والتفاوض بشأن الشروط والأسعار. 
• يجب التأكد من تنسيق التسليم والدفع بين المشتري والمورد وذلك لتفادي أي مشكلات مستقبلية. 
• وبمجرد استلام المشتري للشحنة يجب التأكد من تطابق البضائع مع أمر التوريد والأوراق المرفقة، وذلك لضمان عدم وجود أخطاء في الشحنة والتي يمكن أن تؤثر على جودة المنتجات وتزيد من التكاليف.

ما الفرق بين أمر الشراء وأمر التوريد؟

يتساءل الكثيرون عما يختلف بين أمر الشراء وأمر التوريد والإجابة تكمن في الغرض الذي يؤول إليه كل منهما : 

• فأمر الشراء يعد نموذجًا يؤكد عملية الشراء بين التاجر والمورد بينما يستخدم أمر التوريد لتسجيل أوامر الشراء التي يقدمها المورد بصورة خاصة.
•  وبالإضافة لذلك، فإن الفعالية التي يتم التركيز عليها في أمر الشراء هي تزويد المشتري بالبضائع أو الخدمات التي يحتاجها
•  بينما يسعى أمر التوريد إلى تسهيل وإثبات عملية الشحن عبر منصة البريد لذلك يجب فهم الفرق بينهما بشكل جيد حتى يتم استخدامهما بالشكل الصحيح في ضمان سلامة العملية التجارية.
• يعد فرق الشراء وتدبيرات التوريد مهما جدا للمشتريات فعملية الشراء هي جزء من تدبيرات التوريد التي تتضمن التخطيط والتنظيم والتحكم في جميع جوانب العملية، بدءًا من البحث عن الموردين المناسبين وانتهاء بتوصيل المنتجات.
•  ويشمل تدبيرات التوريد أيضا عمليات الشحن والتخزين والتوزيع.
•  بينما يعد أمر الشراء مهما جدا لأنه يضمن وجود الكمية المناسبة من المنتجات في الوقت المحدد و بالسعر المناسب. 
• كما يوفر أمر الشراء مستندًا تجاريًا يسهل عملية المراقبة والتحكم في كل مرحلة من مراحل التوريد ويضمن تنظيم العمليات وتحسين أداء المشتريات بشكل عام.
• في عالم الأعمال لا يمكن تجاهل دور أهمية أمر التوريد في عملية المشتريات فهو من الأمور الحاسمة التي تؤثر على سير العمل وتوفير المستلزمات اللازمة لإنجاز المشاريع بنجاح. 

ما هو ميزان المراجعة وأهميته في الحسابات

ما هو الفرق بين أمر الشراء وطلب الشراء؟

من الضروري فهم الفرق بين أمر الشراء وطلب الشراء في عملية الشراء والتوريد ففي طلب الشراء يتم طلب المواد أو الخدمات فقط دون أن يتم إصدار عقد رسمي بين الطرفين في حين يتم إصدار أمر الشراء للتأكد من عملية التوريد والاستلام وتحديد شروط الدفع والتسليم بطريقة رسمية. 

بالإضافة إلى ذلك، يحتوي أمر الشراء على تفاصيل محددة وصريحة حول المواد المطلوبة بما في ذلك العدد والجودة والسعر والشروط، بينما طلب الشراء يشتمل فقط على تفاصيل أساسية عن المواد المطلوبة ولا يحدد الشروط بشكل كامل.

 لذلك، يعتبر أمر الشراء أداة أساسية لإدارة عمليات الشراء والتوريد بطريقة مهنية وفعالة لضمان تحقيق الأهداف المتعلقة بالكفاءة والجودة والتكلفة في إدارة المشتريات.

أمر التوريد : عنصر التوريد يلعب دوراً هاماً في تحسين إدارة المشتريات فمن خلال تخطيط التوريد واختيار الموردين والعقود الحكومية يمكن لإدارة المشتريات الحصول على خيارات أفضل وأسعار تنافسية أكثر.بالإضافة إلى ذلك، يساعد التوريد في تسهيل عملية الشراء عبر تحديد مصادر المواد بشكل أفضل وتحديد الوقت المناسب لطلبات الشراء وتدبيرها ونتيجة لذلك، يتم تحسين تحكم وإدارة المخزون لتحقيق توفير الوقت والجهد والتكلفة باختصار، يساهم عنصر التوريد في تعزيز كفاءة إدارة المشتريات وتحسين الأداء العام للمنظمات.

أمر التوريد وأهميته للمشتريات:  فعند استخدام أمر التوريد، يتم تمكين المشتريات من تحديد المواد والخدمات التي يحتاجونها وتحديد الموردين الملائمين لتلبية هذه الاحتياجات كما يسمح أمر التوريد بتبسيط العملية من خلال تخفيض الأخطاء وتحسين عمليات الإتصال بين التاجر والمورد بالإضافة إلى ذلك، يساعد أمر التوريد في الحد من التكاليف الزائدة من خلال تخفيض التكاليف الإدارية والمرتبطة بالشراء، والتحكم في ميزانية المشتريات بشكل أفضل باستخدام أمر التوريد، يمكن التأكد من توفير المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب وبأسعار مناسبة للتاجر مما يساعد على تعزيز علاقات العملاء وزيادة الإنتاجية والربحية.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

برنامج الشامل المحاسبي وأهميته للمشتريات مع سيسماتكس: 

• أمر التوريد هو الخطوة الأساسية والمهمة جدا في دورة الشراء حيث يتم تسجيل الطلبات وتوضيح جميع البيانات المتعلقة بها ويعتبر المورد المسؤول عن تجهيز المنتجات وإرسالها للمشتري. 
• ويحرص مورد سيسماتكس على توفير الخدمات الاستثنائية للتوريد فهو يقدم أفضل الحلول المتكاملة التي تمكن العميل من الحصول على المنتجات بكفاءة وسرعة. 
• كما توفر سيسماتكس  برنامج الشامل المحاسبي لإدارة المشتريات والموردين ومتابعة الفواتير والعروض، ويمكن للمشتري البحث عن المنتجات والخدمات في متجر إلكتروني، والشراء بكل سهولة وثقة. 
• لذا فإن سيسماتكس هو شريك موثوق لإدارة دورة الشراء وتلبية احتياجات العملاء بكفاءة وجودة عالية.
•  تسعى سيسماتكس دائمًا إلى الارتقاء بجودة خدماتها والتأكد من تطبيق أحدث المعايير والممارسات العالمية المتبعة في مجال إدارة سلسلة التوريد.

عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون السلعي، يجب على الشركات الموازنة باستمرار بين مزايا وعيوب استراتيجيات إدارة المخزون المختلفة واحدة من أكثر الطرق شيوعًا لإدارة المخزون هي استخدام نظام جرد السلع نظام جرد السلع هو مرفق يتم فيه تخزين عناصر المواد و السلعة هي أي عنصر يستخدم في إنتاج عناصر أخرى، مثل الزيت والحبوب والمعادن.

المخزون السلعي هو أي مخزون يتكون من منتجات مشتقات بترولية يملكها طرفا القرض للبيع ويحتفظ بهما للبيع من أجل إدارة مخزون السلع بشكل فعال، من المهم فهم أساسيات كيفية عمل نظام المخزون والعوامل التي تؤثر على أدائه .

أنواع المخزون السلعي

هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن استخدامها لتقييم حالة مخزون سلع الشركة.

•  يعد تحليل ABC أحد أكثر الطرق شيوعًا، والذي يصنف السلع بناءً على استخدامها. على سبيل المثال، يمكن تصنيف اللقاحات على أنها عناصر “أ” أو “ب” أو “ج”، اعتمادًا على مدى تكرار استخدامها هذا النهج مفيد لأنه يسمح لك بتتبع كمية كل عنصر في المخزون والكمية المستخدمة. 
• طريقة أخرى هي استخدام مخطط باريتو، الذي يرسم النسبة المئوية لكل عنصر في المخزون مقابل النسبة المئوية للمبيعات لهذا العنصر يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد العناصر التي يتم توفيرها بشكل زائد أو أقل.
• هناك طريقة أخرى تستخدم مخطط تدفق لتتبع حركة كل عنصر في جميع أنحاء المستودع. يمكن أن يساعدك هذا الرسم البياني في تحديد أي اختناقات أو مشاكل في نظام المستودعات. 
• ، يمكن تقييم المخزون باستخدام نظام بطاقة الفهرس حيث يتم ترتيب العناصر وفقًا لأهميتها. يتيح لك هذا النظام تحديد العناصر التي تحتاج إلى استبدالها أو ترقيتها بسرعة وسهولة.
• لا توجد طريقة واحدة مثالية لجميع المواقف ولكن استخدام عدة طرق معًا يمكن أن يوفر صورة أكثر اكتمالاً عن كيفية استخدام المخزون وإدارته.
• اقرأ المزيد: طرق تقييم المخزون المعتمدة

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

أهمية المخزون السلعي

من أجل الحفاظ على إمدادات موثوقة وفعالة من السلع المختبرية، من المهم أن يكون لديك جرد دقيق وحديث لهذه العناصر هناك عدة طرق مختلفة يمكن استخدامها لتقييم المخزون، ولكل منها مزاياها وعيوبها.

• إحدى الطرق التي تُستخدم غالبًا لتقييم المخزون هي نظام الجرد الدوري يتضمن هذا النظام حساب عدد العناصر في فئة معينة على أساس منتظم يعتبر هذا النظام مفيدًا لضمان الاحتفاظ بالمخزون عند مستوى مقبول، ولكنه قد يستغرق وقتًا طويلاً ويصعب تنفيذه.
• طريقة أخرى يمكن استخدامها لتقييم المخزون هي نظام الجرد المستمر يتضمن هذا النظام تسجيل العناصر الموجودة في فئة معينة في أي وقت محدد يعد هذا النظام أكثر دقة من نظام الجرد الدوري، ولكن قد يكون استخدامه أكثر صعوبة لأنه يتطلب تعقب العناصر الفردية.
• من المهم أن تضع في اعتبارك أنه ليست كل استراتيجيات إدارة المخزون فعالة بنفس القدر. 
• من المهم اختيار طريقة تناسب الاحتياجات المحددة لشركتك من خلال تقييم المخزون بانتظام واستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه، يمكنك التأكد من أن لديك صورة دقيقة لمقدار كل سلعة متاحة في أي وقت.
• عندما يتعلق الأمر بإدارة مخزون السلع، يحتاج كل عمل إلى تقييم مخزونه بشكل دوري للتأكد من أنه يحتوي على الكمية المناسبة من المنتجات المتاحة نظامان شائعان لتقييم المخزون هما نظام الجرد الدوري ونظام الجرد الدائم.

كيفية تقييم المخزون السلعي

عندما يتعلق الأمر بتقييم مخزون السلع، هناك عدة طرق مختلفة يمكن استخدامها.

•  إحدى الطرق الأكثر شيوعًا هي طريقة FIFO (First In، First Out) تحدد هذه الطريقة عنصر المخزون الذي يتم وضعه في المستودع أولاً، ثم ينتقل إلى العنصر التالي في السطر. غالبًا ما تستخدم هذه الطريقة عندما يكون من الصعب تحديد العنصر الذي يجب وضعه في الجزء الخلفي من المخزون. 
• طريقة FCFS (يأتي أولاً، يتم تقديمه أولاً) هي طريقة شائعة أخرى تحدد عنصر المخزون الذي يتم تقديمه أولاً بغض النظر عن موقعه في المستودع.
• تشمل الطرق الأخرى التي يمكن استخدامها لتقييم مخزون السلع طريقة LIFO (Last In، First Out) وطريقة LCFS (Last Come، First Served).
•  تحدد طريقة LIFO صنف المخزون الذي تم وضعه في الجزء الخلفي من المخزون الأخير، وتحدد طريقة LCFS عنصر المخزون الذي يتم تقديمه أولاً، بغض النظر عن موقعه في المستودع.
• بغض النظر عن الطريقة المستخدمة لتقييم مخزون السلع من المهم متابعة الأداء والتحديات عبر جميع جوانب سلسلة القيمة وهذا يشمل تتبع التقارير الدورية والمستمرة، وكذلك التقييم الدوري للمخزون من خلال القيام بذلك، سيكون من الأسهل على شركات السلع الأساسية ضمان بقاء مخزونها مربحًا ويلبي احتياجات العملاء.
• من المهم إجراء تقييم دوري لمخزون سلعة ما لضمان بقائه ضمن المعايير المتفق عليها.
• باتباع هذه المبادئ التوجيهية للإدارة الفعالة لمخزون السلع، يمكن للشركات ضمان بقاء تعرضها المادي والسوقي ضمن المستويات المقبولة مع استمرار تحقيق الأرباح.

طرق جرد المخزون السلعي

• هناك العديد من طرق إدارة مراقبة المخزون، لكن الطريقتين الشائعتين هما تحليل ABC (تصنيف السلع بناءً على استخدامها) و FIFO (الوارد أولاً يخرج أولاً).
•  يعد تحليل ABC أكثر تعقيدًا ويمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً، في حين أن FIFO أبسط ولكنها قد لا تكون دقيقة إذا كانت هناك تقلبات في الطلب على سلعة معينة.
• لا يمكن المبالغة في أهمية مخزون السلع بدون جرد مناسب للمواد والإمدادات اللازمة لإدارة الأعمال التجارية، يمكن أن تترتب على ذلك الفوضى.
•  تعد الإدارة السليمة للمخزون ضرورية لضمان توفر العناصر المناسبة في الوقت المناسب، وإبقاء التكاليف منخفضة.
•  تتوفر طرق مختلفة لتقييم المخزون، ولكن يجب تحديد أفضل طريقة بناءً على ظروف العمل المحدد.
• جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون
• نظام الجرد الدوري هو طريقة لتقييم المخزون يتم فيها إجراء الجرد المادي للمخزون الطريقة الدورية لنظام الجرد الدوري: نظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعلى أساس دائم
• نظام الجرد الدائم هو ترتيب محوسب لحفظ السجلات للتقييم المستمر للمخزون في الوقت الفعلي.
• كلا النظامين مفيدان للشركات التي تحتاج إلى تتبع كمية المنتجات المتوفرة لديها، لكنهما مختلفان اختلافًا جوهريًا.
•  يعد نظام الجرد الدائم أكثر دقة، حيث يقوم بحساب المخزون بناءً على المبيعات والمشتريات عبر نقاط البيع وبرامج إدارة الأصول بهذه الطريقة، يكون لديك مخزون دقيق في متناول اليد في جميع الأوقات.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

دور برنامج المخازن الشامل من سيسماتكس في إدارة المخزون السلعي

• برنامج حسابات ومخازن طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج تسمح للشركات بتتبع معلوماتها المالية بطريقة منهجية ومنظمة.
• يمكن أن تساعدك سيسماتكس فى دمج وإدارة المخزون في عملك على توفير الوقت والمال والموارد. 
• مع وجود النظام الصحيح، يمكنك تتبع وإدارة مخزونك بشكل أكثر كفاءة ودقة من أي وقت مضى.
•  تتيح لك إمكانات الأتمتة تبسيط العمليات وتقليل التكاليف مع توفير رؤية أكبر لعملياتك.
•  من خلال الوصول في الوقت الفعلي إلى البيانات، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل بشكل أسرع والتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديك لديهم المعلومات التي يحتاجون إليها عندما يحتاجون إليها.
• نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
• سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
•  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.

هل أنت صاحب عمل أو مدير تتطلع إلى تحقيق أقصى استفادة من مخزونك؟ هل تريد معرفة الفرق بين أنظمة الجرد الدوري والمستمر؟ سنقوم بتفصيل الاختلافات بين هذين النظامين للمخزون وشرح كيف يمكن لكل منهما مساعدة نشاطك التجاري.

يعد برنامج ادارة المخازن جزءًا مهمًا من أي عمل تجاري من المهم تتبع كمية البضائع المتوفرة للتأكد من أن لديك ما يكفي لتلبية طلب العملاء والحفاظ على انخفاض التكاليف لتسهيل هذه العملية، يمكن للشركات استخدام نظام جرد دوري أو مستمر. كلا النظامين لهما مزايا وعيوب، لذلك من المهم فهم الاختلافات بين النظامين من أجل اختيار النظام الأفضل لنشاطك التجاري.

نظام الجرد الدوري طريقة تقليدية لتتبع المخزون يتضمن حساب كمية البضائع الموجودة في نهاية فترة، مثل شهر أو سنة.

 يعتمد هذا النظام على جرد مادي واحد ولا يتضمن تتبعًا مستمرًا لمستويات المخزون. هذه الطريقة مناسبة للشركات التي ليس لديها حجم كبير من المعاملات.

 يوفر نظام الجرد الدوري صورة دقيقة لكمية البضائع المتوفرة كل عام، ولكنه لا يوفر عرضًا في الوقت الفعلي للمخزون وتكلفة البضائع المباعة. 

يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في نهاية العام، ويتم إجراء أي تعديلات على المخزون عند إجراء الجرد المادي.

الفرق بين الجرد الدوري والمستمر ان نظام الجرد المستمر هو الأكثر تعقيدًا بين نظامي الجرد إنه يتتبع أرصدة المخزون بشكل مستمر، مع التحديثات التي يتم إجراؤها تلقائيًا كلما تم استلام أو بيع منتج.

 يتيح ذلك للشركات الحصول على معلومات في الوقت الفعلي حول مخزونها وتكلفة المبيعات.

 يسجل النظام الدائم عمليات الشراء في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ ويقوم بتحديث إدخال جرد الوحدة بشكل فردي.

 يسمح هذا أيضًا للشركات بحساب تكلفة البضائع المباعة بعد كل عملية شراء أو بيع يوفر نظام الجرد الدائم أيضًا للشركات رؤى تساعدهم في إدارة أعمال أكثر رشاقة من خلال تزويدهم بمعلومات مفصلة حول عملياتهم.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

ما هو نظام الجرد؟

نظام الجرد هو عملية تتبع وإدارة السلع والخدمات التي تحتفظ بها الشركة للبيع النوعان الرئيسيان لأنظمة الجرد هما أنظمة الجرد الدورية والمستمرة  يستخدم النظام الدوري جردًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة، بينما يتتبع النظام الدائم أرصدة المخزون باستمرار، مع التحديثات التي يتم إجراؤها تلقائيًا عند استلام منتج أو بيعه كل نظام له مميزاته وعيوبه الفريدة، لذلك من المهم فهم الاختلافات بينها من أجل اختيار النظام المناسب لعملك.

اقرأ المزيد: جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون

ما هي انواع الجرد؟

هناك نوعان من أنظمة الجرد شائعة الاستخدام من قبل الشركات:

•  أنظمة الجرد الدوري والمستمر.
•  يعد نظام الجرد الدائم أكثر تعقيدًا ويحتفظ بسجل مستمر لرصيد مخزون الشركة، بينما يسجل نظام الجرد الدوري بيانات المخزون بعد فترة محددة.
•  باستخدام النظام الدائم، يتم تسجيل المشتريات في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ الخاص بالمخزون ويتم تحديث كل وحدة على حدة.
•  في المقابل، يستخدم النظام الدوري عدًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
•  اعتمادًا على حجم وتعقيد عملك، قد تجد أن نوعًا واحدًا من النظام يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك عن الآخر.

قيود الجرد المستمر

• يوفر نظام الجرد المستمر العديد من المزايا للشركات، ومع ذلك، فإنه يحتوي أيضًا على العديد من القيود.
•  الفرق بين الجرد الدوري والمستمرأن أهم قيود نظام الجرد المستمرهي التكلفة المرتبطة بتنفيذه وصيانته.
•  يتطلب استثمارًا كبيرًا في الوقت والمال لإعداد النظام والتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح
• بالإضافة إلى ذلك، يتطلب النظام قدرًا كبيرًا من إدخال البيانات ويمكن أن يكون عرضة للأخطاء إذا لم تتم إدارته بشكل صحيح.
•  بالإضافة إلى ذلك، قد ينتج عن النظام نتائج غير دقيقة إذا لم يتم تحديث بيانات الإدخال بانتظام.
•  على هذا النحو، يجب على الشركات أن تزن تكاليف وفوائد تنفيذ نظام جرد دائم قبل أن تقرر القيام بذلك.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

قائمة الدخل في حالة الجرد المستمر

في نظام الجرد الدائم، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في الوقت الفعلي ويتم تحديثها تلقائيًا عند إجراء عملية بيع. 

هذا يعني أنه يمكن تحديث الميزانية العمومية وبيان الدخل بمجرد إجراء عملية البيع.

 يسمح ذلك بإعداد تقارير مالية أكثر دقة، حيث تعكس الأرقام أحدث المعلومات المتاحة.

 يوفر بيان الدخل أيضًا صورة دقيقة لمقدار الأموال المكتسبة في فترة معينة، مما يسمح باتخاذ قرارات أكثر استنارة.

 بالمقارنة مع نظام الجرد الدوري، يسمح نظام الجرد الدائم بإعداد تقارير مالية أكثر دقة وفي الوقت المناسب

ما هي قيود الجرد الدوري؟

كما أن نظام الجرد الدوري له بعض القيود إنها تستغرق وقتًا طويلاً وتحتاج إلى عمالة كثيفة، لأنها تتطلب جردًا ماديًا للمخزون في نهاية الفترة.

 كما أنه لا يوفر معلومات في الوقت الفعلي حول المخزون وتكلفة البضائع المباعة، مما قد يؤدي إلى عدم الدقة في المحاسبة.

 بالإضافة إلى ذلك، فهو أكثر عرضة للأخطاء بسبب الإدخال اليدوي للبيانات ونقص التحديثات.

 يمكن أن يتسبب هذا في مشاكل في تتبع المخزون وحسابات التكلفة، مما يؤدي إلى حسابات خاطئة في البيانات المالية.

 أخيرًا، قد يكون من الصعب تتبع التغييرات في الطلب وضبط المخزون وفقًا لذلك.

ما هو الفرق بين الجرد الدوري والمستمر؟

• الفرق الرئيسي بين أنظمة الجرد الدورية والدائمة هو توقيتها. 
• في النظام الدوري، يتم تحديث بيانات المخزون بعد فترة محددة، مثل شهرية أو ربع سنوية، بينما في نظام دائم يتم تحديث بيانات النظام بشكل مستمر.
•  يسجل نظام الجرد الدائم عمليات الشراء في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ ويقوم بتحديث إدخال جرد الوحدة بشكل فردي.
• يستخدم نظام الجرد الدوري جردًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة، بينما يتتبع النظام الدائم أرصدة المخزون باستمرار، مع إجراء التحديثات تلقائيًا عند استلام منتج أو بيعه
•  بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر معلومات في الوقت الحقيقي حول المخزون وتكلفة المبيعات. 
• من ناحية أخرى، يستخدم المخزون الدوري حسابًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
•  يمكن للشركات اختيار نظام جرد دائم أو دوري لحساب تكلفة البضائع المباعة. 
• من المهم فهم مزايا وعيوب كل نظام لاتخاذ قرار مستنير.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

كيف تساعدك برامج سيسماتكس لجرد المخازن

• طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج جرد وادارة المخازن.
• برنامج محاسبة شامل ومتكامل يمكنه المساعدة في إدارة المخزون، بدءًا من حسابات تكلفة العناصر، وجرد المخزون، والعديد من أنواع تطبيقات نقاط البيع.
• يقدم البرنامج ملفًا بمراكز التكلفة بمستويات متعددة يمكنها توجيه أي نوع من المعاملات تلقائيًا إلى حساب معين.
•  بالإضافة إلى ذلك، لديه القدرة على تحديد التكاليف بدقة وتحديد حجم الأخطاء في الحسابات
• نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
• سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
•  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.

تقييم المخزون هو طريقة لمعرفة المبلغ النقدي للبضائع في المخزون في نهاية الفترة المحاسبية يعتمد التقييم على تكاليف اقتناء وإعداد المخزون للبيع عادة ما تكون المخزونات هي أكبر الأصول الحالية للشركات. 

يسمح لك التقييم بحساب تكلفة البضائع المباعة وتحديد الربحية. 

الفرق بين تقييم المخزون و تسعير المخزون

يتمثل الاختلاف بين تقييم المخزون وتسعير المخزون في أن التقييم يأخذ في الاعتبار تكلفة كل عنصر في المخزون، بينما يأخذ تسعير المخزون في الاعتبار سعر كل عنصر فقط. 

عند حساب قيمة عنصر المخزون، من المهم مراعاة تكاليفه الحالية والتاريخية على سبيل المثال، إذا كان لديك الكثير من العناصر التي لها تكلفة تصنيع عالية ولكن بسعر بيع منخفض، فسيتم المبالغة في تقدير مخزونك باستخدام طريقة كل عنصر على حدة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

كيف يتم حساب قيمة المخزون؟

من أجل حساب قيمة مخزون العلامة التجارية، يجب استخدام طريقة تقييم مخزون معتمد هناك العديد من الطرق المعتمدة ولكل منها مزاياها وعيوبها. 

• أولاً (FIFO) هي الطريقة الأكثر شيوعًا وتستخدم قيمة مبيعات المخزون لتحديد تكلفة المخزون هذه الطريقة بسيطة ومباشرة، ولكنها قد تكون غير دقيقة إذا تم بيع المخزون بسرعة أو إذا كانت هناك تقلبات كبيرة في المبيعات. 
• طريقة أخرى معتمدة هي المتوسط ​​المرجح لتكلفة الشراء (WACC)، والتي تأخذ في الاعتبار تكلفة العناصر المشتراة وكذلك وزن العنصر هذه الطريقة أكثر دقة من FIFO، ولكن حسابها قد يستغرق وقتًا طويلاً. 
• تتضمن الطرق الأخرى متوسط ​​تكاليف الإنتاج (ACC)، والتي تستخدم متوسط ​​تكلفة إنتاج عنصر لتحديد تكلفة عنصر ما.
•  (LIFO)، والذي يحسب قيمة المخزون في آخر تاريخ شراء.
•  LIFO أكثر دقة من FIFO، ولكن قد يكون غير دقيق إذا تمت إضافة العناصر أو إزالتها من المخزون بشكل متكرر.
• هناك أيضًا العديد من القيود على استخدام طرق تقييم المخزون المعتمدة.
•  على سبيل المثال، لا يمكن استخدام ACC إلا للمخزون الذي يتم تصنيعه داخليًا، ولا يمكن استخدام LIFO إلا للمخزون المادي. 
• بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت هناك اختلافات كبيرة بين السوق والقيم الصافية القابلة للتحقيق، فقد تحتاج الإدارة إلى تقييم عوامل أخرى مثل دوران المخزون أو التسعير بشكل عام، يعد فهم كيفية حساب قيمة المخزون جزءًا مهمًا من إدارة مخزون العلامة التجارية.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

كيف يتم تقييم المخزون السلعي؟

• عند التقييم، يجب على الشركات مراعاة مجموعة متنوعة من العوامل مثل ظروف السوق الحالية واستخدام الشركة الحالي للمخزون لإجراء هذا التحديد، قد تستخدم الشركات إحدى طرق تقييم المخزون العديدة.

تتضمن هذه الطرق ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) وما يرد أخيرًا ويصادر أولاً (LIFO) ومتوسط ​​التكلفة المرجح. 

كل طريقة لها مزاياها وعيوبها، ويجب على الشركات أن تختار بعناية الطريقة التي يجب استخدامها بناءً على الظروف المحددة لوضعها.

في حين أن جميع هذه الطرق صالحة، فإن FIFO هي عمومًا أكثر طرق التقييم شيوعًا. هذا لأنه سهل الفهم وسهل الاستخدام، مما يجعله اختيارًا جيدًا للشركات التي ترغب في إبقاء معلوماتها المحاسبية بسيطة. ومع ذلك، يمكن أن يكون LIFO طريقة أكثر دقة عند استخدام المخزون في عملية قصيرة الأجل بدلاً من الاحتفاظ به لفترات طويلة من الزمن.

كيف يتم تقييم مخزون اخر المدة؟

يتم التقييم للمخزون الختامي باستخدام طريقة FIFO أو LIFO يفترض تقييم ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) أن البنود الموجودة في المخزون تم بيعها بالترتيب الذي تم الحصول عليه بها، بينما يفترض تقييم LIFO أن الأصناف قد بيعت بالترتيب الذي تم وضعها في المخزون. 

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين هذه الطرق في أن FIFO تقدر المخزون أعلى من قيم LIFO، وهذا هو السبب في أنها أكثر شيوعًا.

إذا كان عملك يستخدم طريقة LIFO، فستحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن المدة التي تريد فيها الاحتفاظ بالعناصر القديمة في مخزونك.

 إذا اخترت الاحتفاظ بالعناصر القديمة، فسيتعين عليك تحصيل رسوم أكبر مقابلها حيث سيتم اعتبارها أكثر حداثة.

أمثلة على طرق التقييم للمخزون

عندما يتعلق الأمر بالتقييم للمخزون، هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن للشركات استخدامها. بعض الطرق الأكثر شيوعًا هي FIFO و LIFO و WAC و SE و FEFO. 

• يُعد FIFO أبسط العناصر وأكثرها منطقية، لأنه يعتمد على مبدأ أن العناصر الأولى التي يتم شراؤها في المستودع هي أول ما يتم بيعه. 
• يشبه LIFO ما يرد أولاً يصرف أولاً، ولكنه يخزن العناصر في المستودع بناءً على تاريخ الشراء الأخير. WAC
•  هو حساب متوسط ​​مرجح يأخذ في الاعتبار قيمة جميع العناصر في مخزن المخزون، بدلاً من مجرد قيمة أحدث عملية شراء.
•  SE تعني تعريفًا محددًا، وهي طريقة للتقييم تبحث في مقدار تكلفة عنصر ما لإنتاجه بدلاً من مقدار بيعه.
•  FEFO (الوارد أولاً يصرف أولاً) هي طريقة لتقييم المخزون تختلف قليلاً عن LIFO و FIFO.
•  بدلاً من تخزين العناصر في مستودع بناءً على تاريخ شرائها، تقوم FEFO بتخزين العناصر في مستودع بناءً على وقت طلبها من قِبل الشركة.
•  أخيرًا، هناك طريقتان أخريان – متوسط ​​التكلفة المرجح ومتوسط ​​التكلفة.
•  يحسب متوسط ​​التكلفة المرجح متوسط ​​التكلفة لجميع العناصر في مخزن المخزون، بينما يحسب متوسط ​​التكلفة تكلفة عملية الشراء الأخيرة فقط.
• اقرأ المزيد: جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون

قيود تقييم المخزون

هناك بعض القيود على استخدام طرق التقييم للمخزون التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار .

 أولاً، تقتصر طرق تقييم المخزون على الأسعار التي دفعتها الشركة مقابل الأصناف، أو قيمتها السوقية العادلة، أيهما أقل هذا يعني أن طرق تقييم المخزون تعتمد بشكل كبير على الأسعار ويمكن أن تكون عرضة للتضخم.

 ثانيًا، تقتصر أيضًا على الفترة الزمنية التي يتم خلالها تتبع المخزون. 

هذا لأنه يجب على الشركة تقييم المخزون بالتكلفة، مما يعني أنه لا يمكن تضمين المخزون القديم أو المتقادم في الحساب.

 أخيرًا، تقتصر طرق التقييم للمخزون أيضًا على عدد العناصر التي يمكن تضمينها في الحساب. وذلك لأنها تستند إلى مبدأ رياضي يعرف باسم قانون الكميات الإجمالية عند استخدام هذا المبدأ، من المستحيل تقييم عنصر لا يحتوي على كمية منفصلة.

إعادة تقييم المخزون

عند التقييم ، هناك بعض القيود التي يجب مراعاتها. 

• أولاً، يتم تقييم المخزون فقط بالطريقة القائمة على السوق. 
• ثانيًا، يتم التقييم مرة واحدة فقط. 
• ثالثًا، يقتصر على الأساليب القائمة على السوق. 
• رابعًا، يجب التعامل مع فروق تقييم المخزون بطريقة مسؤولة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل من هذه القيود.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

قيود إعادة تقييم المخزون

عند إجراء تقييم المخزون، هناك بعض القيود التي يجب مراعاتها. 

• أولاً، قد لا يكون التقييم مناسبًا عندما يكون مخزون الشركة موسميًا أو يكون معدل دورانه منخفضًا.
•  ثانيًا، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما تقوم الشركة بتصنيع نوع معين من المنتجات يصعب تسعيره. 
• ثالثًا، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما تعتمد الشركة بشكل كبير على تكاليف المدخلات مثل المواد الخام أو العمالة. 
• رابعًا، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما لا يكون لدى الشركة بيانات تاريخية عن منتجاتها.
• خامسًا، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما لا يكون لدى الشركة معلومات دقيقة حول تكاليف الإنتاج.
•  سادساً، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما لا يكون لدى الشركة معلومات دقيقة حول عمر خدمة منتجاتها.
•  أخيرًا، قد لا يكون تقييم المخزون مناسبًا عندما لا يكون لدى الشركة معلومات دقيقة حول تكاليف رأس المال.

معالجة فروق تقييم المخزون

عند حساب فروق تقييم المخزون، من المهم معرفة ماهيتها يحدث تباين المخزون عندما يحتوي نظام إدارة المخزون على كمية مخزون مسجلة تختلف عن المخزون الحالي يمكن أن يحدث هذا لعدة أسباب، بما في ذلك الخطأ الذي حدث أثناء تسجيل المخزون، أو المنتج الذي تم بيعه ولكن لا يزال يتم تعقبه على نظام إدارة المخزون.

يعد التعامل مع فروق تقييم المخزون جزءًا مهمًا من إدارة أعمالك بفعالية، ومعرفة ماهيتها يمكن أن تساعدك على اتخاذ الخطوات المناسبة لمنعها من التأثير على أرباحك النهائية.

ميزان المراجعة هو أداة عمل مهمة يمكن أن تساعدك في تقييم الأرباح واكتشاف الأخطاء وإعداد البيانات المالية والغرض منه هو التأكد من أن الإدخالات في دفتر الأستاذ العام للمؤسسة متوازنة بشكل صحيح يتكون من عمودين: أحدهما للأرصدة المدينة والآخر للأرصدة الدائنة، مع تساوي إجمالي كلا العمودين. 

يساعد ذلك في ضمان إدخال جميع المعاملات بدقة في دفتر الأستاذ وعدم وجود تباينات بين العمودين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام ميزان المراجعة لمقارنة الأرصدة في السنة الحالية مع تلك الموجودة في العام السابق و لتسجيل أرصدة دفتر الأستاذ النهائي. هذا يجعلها أداة لا تقدر بثمن لأي عمل تجاري.

ما هو تعريف ميزان المراجعة؟

هو تقرير مالي يسرد جميع حسابات الشركة، جنبًا إلى جنب مع أرصدتها المدينة والدائنة يتم استخدامه للتأكد من أن إجمالي جميع الأرصدة المدينة يساوي إجمالي جميع الأرصدة الدائنة. هذه خطوة حاسمة في عملية المحاسبة وتساعد في تحديد أي أخطاء قد تكون حدثت أثناء تسجيل المعاملات يمكن أيضًا استخدامه لإعداد البيانات المالية مثل بيان الدخل والميزانية العمومية من المهم أن تتذكر أنه لا تظهر جميع الحسابات في ميزان المراجعه، حيث يتم استخدام بعضها فقط لأغراض إعداد التقارير الداخلية.

بمجرد إعداد جميع الحسابات، يمكن إعداد ميزان المراجعة يتضمن ذلك سرد جميع حسابات دفتر الأستاذ وأرصدة الدائن والمدين المرتبطة بها يجب أن يكون إجمالي جميع إدخالات الخصم مساويًا لإجمالي جميع إدخالات الائتمان، وإلا حدث خطأ في نظام المحاسبة يمكن إعداد ميزان المراجعة يدويًا أو بمساعدة برنامج المحاسبة عادة ما يتم إعدادها في نهاية الفترة المحاسبية ويمكن أن تساعد في إعداد البيانات المالية، مثل بيانات الدخل والميزانية العمومية.

اقرأ المزيد: القوائم المالية أنواعها وطرق تجهيزها وإعدادها باحترافية

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

فوائد ميزان المراجعة

• يساعد أيضًا المؤسسات على تتبع أدائها المالي بمرور الوقت.
•  من خلال مقارنة ميزان المراجعة لفترة بأخرى، يمكن للشركات تحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات أفضل.
•  بالإضافة إلى ذلك، يوفر فهمًا للوضع المالي للشركة ويمكن استخدامه لمساعدة المستثمرين المحتملين على فهم الوضع المالي للشركة.
•  علاوة على ذلك، يمكن أن يساعد في منع الاحتيال عن طريق مطابقة أرصدة المدين والدائن في دفتر الأستاذ العام، والتي يمكن أن تنبه الشركة إلى أي تباينات محتملة.
• علاوة على ذلك، يسمح للشركات بإجراء تصحيحات على الأخطاء قبل إعداد البيانات المالية النهائية أو تقديم الضرائب. 
• بشكل عام، يعد أداة مهمة للشركات ويساعد على ضمان الدقة في سجلاتهم المحاسبية.
• يضمن ميزان المراجعة أن كل إدخال مدين متوازن مع إدخال ائتمان مقابل. 
• كما أنه يساعد في اكتشاف أي أخطاء في ترحيل الإدخالات إلى دفتر الأستاذ، حيث يجب أن يكون إجمالي جميع الديون مساويًا لإجمالي جميع الائتمانات.
•  بالإضافة إلى ذلك، فهي أداة مفيدة في إعداد البيانات المالية حيث يمكن استخدامه لتحديد الربح أو الخسارة بسرعة وبدقة. 
• علاوة على ذلك، يمكن استخدامه أيضًا للتحقق من أوراق عمل ميزان المراجعة بحثًا عن أي تناقضات قد تكون موجودة بين جانبي الورقة. 
• يمكن أن تساعد هذه الخطوة البسيطة في تجنب الأخطاء المكلفة وتوفير الوقت والمال عند إدارة الحسابات.

مكونات ميزان المراجعة

• يتكون من عمودين، مدين وائتمان. 
• من المهم ملاحظة أن جميع الحسابات المضمنة يجب أن تحتوي على رصيد مدين وائتمان. 
• يجب أن يكون إجمالي عمود الخصم مساويًا لإجمالي عمود الائتمان. 
• يتم تضمين جميع حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات في ميزان المراجعة.
•  بالإضافة إلى ذلك، كل إدخال في ميزان المراجعه له رقم حساب فريد مخصص له. 
• بالنظر إلى أرقام الحسابات، يمكنك بسهولة تحديد الإدخالات المتعلقة ببعضها البعض. 
• عند إعداد ميزان المراجعه، من المهم التحقق مرة أخرى من تصنيف جميع الحسابات بشكل صحيح وإدخال جميع المعاملات بشكل صحيح في النظام. 
• خلاف ذلك، قد تنشأ أخطاء تؤدي إلى بيانات مالية غير دقيقة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

أنواع ميزان المراجعة

يمكن تقسيمه إلى فئتين: 

• ميزان المراجعة غير المعدل 
• ميزان المراجعة المعدل.
•  ميزان المراجعه غير المعدل عبارة عن تقرير يسرد جميع الحسابات في دفتر الأستاذ مع أرصدتها كما في تاريخ محدد، بينما يأخذ ميزان المراجعة المعدل في الاعتبار أي تعديلات ربما تم إجراؤها على دفتر الأستاذ منذ إعداد ميزان المراجعة غير المعدل.
•  عادة، سيتم إعداد ميزان المراجعه المعدل في نهاية الفترة المحاسبية للتأكد من أن جميع الحسابات قد تم تعديلها بشكل صحيح. 
• يمكن استخدامه أيضًا للتحقق من دقة البيانات المالية والتقارير التي يتم إنتاجها.

ميزان المراجعة Excel

• ميزان المراجعة إكسل هو جدول بيانات Microsoft Excel يستخدم لإنشاء تقارير ميزان المراجعه. 
• يساعد على إعداد ميزان المراجعه بسرعة وسهولة.
•  يأتي جدول البيانات هذا مع صيغ مضمنة تساعد في حساب أرصدة الحسابات المختلفة والتأكد من تساوي مجاميع كل من أرصدة المدين والدائن.
•  كما أنه يساعد في تحديد أي أخطاء في الحسابات بالإضافة إلى السماح لك بإجراء أي تعديلات ضرورية. 
• هذا يجعل من ميزان المراجعه Excel أداة لا تقدر بثمن للشركات التي تحتاج إلى أن تكون قادرة على إنشاء تقارير مالية دقيقة بسرعة وكفاءة.

ما هي الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة

يعد خطوة مهمة في عملية المحاسبة، حيث أنه بمثابة ضوابط ومراجعة لدفاتر الشركة. ومع ذلك، هناك بعض الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعه، مثل الحسابات المعلقة، والنفقات المدفوعة مسبقًا، والإيرادات غير المكتسبة، والمصروفات المستحقة، و الإيرادات المؤجلة.

 هذه الحسابات مهمة لتتبعها، ولكنها غير مدرجة في ميزان المراجعه لأنها ليست حسابات دائمة في دفاتر الشركة. 

من المهم أن تتذكر أن ميزان المراجعة لا يكشف عن أي أخطاء قد تكون موجودة في دفاتر أو حسابات الشركة.

ميزان المراجعه هو أداة قيّمة في المحاسبة توفر ملخصًا لجميع الحسابات و أرصدتها في فترة محددة. إنه جزء مهم من عملية إعداد التقارير المالية، حيث يساعد في ضمان دقة الدفاتر.

 ومع ذلك، لا تظهر جميع الحسابات في ميزان المراجعة. لا تنعكس الحسابات مثل الأرباح المحتجزة وأرباح الأسهم ومخزون رأس المال في ميزان المراجعة

بالإضافة إلى ذلك، لا تظهر حسابات الرواتب وحسابات القبض والحسابات الدائنة في ميزان المراجعة.

 يتم الاحتفاظ بهذه الحسابات بشكل منفصل وتستخدم لتسجيل المعاملات المتعلقة بالرواتب والذمم المدينة والذمم الدائنة. 

على هذا النحو، من المهم ملاحظة أن هذه الحسابات يجب أن تظل محدثة ودقيقة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

برنامج حسابات ومخازن من سيسماتكس

• طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج حسابات ومخازن.
• تسمح للشركات بتتبع معلوماتها المالية بطريقة منهجية ومنظمة.
•  من خلال فهم نظام القيد المزدوج، يمكن للشركات إدخال الحسابات بسهولة في ميزان المراجعة وعرض معلوماتها المالية الإجمالية. 
• تسمح النظم النظامية للشركات بالتأكد من أن دفاترها متوازنة، وهو أمر ضروري لإعداد تقارير مالية دقيقة. 
• علاوة على ذلك، يمكن للمنهجيات أن تساعد الشركات في تحديد وتصحيح أي أخطاء قد تكون حدثت عند إدخال الحسابات في ميزان المراجعة.
•  يمكن أن يساعد ذلك المؤسسات على التأكد من أن دفاترها مرتبة وأن تقاريرها المالية تعكس بدقة حالة مواردها المالية.
• نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
• سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
•  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.

الدورة المستندية تعتبر ضمن مجموعة دورات تتعلق بالمحاسبة المالية، وهي المرحلة الأولى في تطبيق العمليات المحاسبية إنها تمثل العنصر الرئيسي الذي يتم تشغيل المستند فيه فهي خريطة لتدفق العمليات التي تحدث من خلالها يتم جمع البيانات وتسجيلها يوميًا لذلك فهي ذات أهمية كبيرة للمحاسب والمراجع داخل المؤسسات، فهي الدليل المادي الذي تقوم عليه الرقابة، حيث أنها توثق وتعمل على توضيح كافة تفاصيل العمليات بطريقة خالية من الأخطاء.

دورة المحاسبة هي تسلسل الأحداث التي تحدث في عملية إعداد التقارير المالية والإفصاح للمؤسسة يبدأ بإعداد البيانات المالية، والتي تظهر المركز المالي للمؤسسة في نقطة زمنية محددة ثم تتم مراجعة هذه البيانات من قبل مجلس الإدارة العليا الأخرى للتأكد من دقتها واكتمالها بمجرد الموافقة على البيانات المالية، يتم توزيعها على المساهمين لمراجعتها بعد أن أتيحت الفرصة للمساهمين للاطلاع على المستندات، تعد الإدارة التقارير السنوية وغيرها من الإيداعات مع وكالات الأوراق المالية الحكومية تنتهي دورة المحاسبة عندما يتم تقديم جميع الإيداعات المعلقة.

المحاسبة المالية هي نظام يساعد الشركات على اتخاذ قرارات ذكية ومدروسة بشأن مواردها المالية يجب على كل شركة أن تتعقب بعض الأشياء الأساسية: مقدار الأموال التي يمتلكونها، والمبلغ المستحق لهم، ومن أين أتت أموالهم في الماضي  ستعلمك هذه الدورة كيفية القيام بكل ذلك بالإضافة إلى تعلم أساسيات المحاسبة، ستتعلم أيضًا كيفية استخدام البيانات المالية وغيرها من المستندات المالية المهمة  بنهاية هذه الدورة، ستكون قادرًا على التعامل مع شؤونك المالية بثقة.

أهداف الدورة المستندية

الحقيقة أن هناك العديد من الأهداف التي تسعى إليها الدورة المستندية، ومن ضمن هذه الأهداف : 

• تحديد مجموعة من المهام التي يتعين على الإدارة القيام بها.
•  علاوة على ذلك، فهو يساعد في تجميع التقارير والبيانات للإدارة بينما يساعدهم أيضًا في اتخاذ قرارات مستنيرة من شأنها التأثير بشكل إيجابي على نمو الشركة.
•  بالإضافة إلى ذلك، تساعد في السيطرة على الأمور المالية والإدارية للشركة. 
• كما أنه يربط الأقسام التي تشترك في المهام المشتركة ويضمن عمل هذه الأقسام بكفاءة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

تنقسم الدورة المستندية إلى:

• المقبوضات النقدية: النقد المضاف الذي يتم تحصيله من أنشطة التشغيل والاستثمار والتمويل.
• المشتريات النقدية: وهي مشتريات الشركة التي يتم دفع ثمنها نقدًا في تاريخ الشراء.
• المصروفات النقدية: وتشمل كل ما أنفق لمعرفة رأس المال وتحديد الأرباح والخسائر.
• المبيعات المؤجلة: هي المبيعات التي لم يتم دفعها على الفور ولكن تمت جدولتها.
•  المشتريات المؤجلة: وهي مشتريات الشركة التي تدفع قيمتها في تاريخ مؤجل.
• المستودعات: وتشمل إدارة ومراقبة حركة المخزون.
• القيود المحاسبية: وهي القيود اليومية كقيد المرتبات، وقيد الهالك السنوي، وقيود الحسابات الختامية.

تبدأ مراحل الدورة المستندية بطلب الشراء من مسؤول المستودع، الذي يحدد بعد ذلك ما إذا كانت المنتجات متوفرة أم لا، وكذلك العناصر والكميات اللازمة للشراء ويتبع ذلك طلب شراء، والذي بدوره يستدعي تقديم مجموعة من عروض الأسعار بحيث يمكن تحديد أفضلها وإتمام عملية الشراء تتبع مرحلة تحديد أفضل عرض سعر من خلال إنشاء إذن استلام للبضائع من متاجر المورد، ثم إنشاء فاتورة شراء، ثم إنشاء إذن لإضافة البضاعة إلى متاجر الشركة بعد شحنها من متاجر المورد وأخيراً عملية صرف هذه البضائع من مخازن الشركة إلى فروعها ومواقعها ونقاط بيعها.

يمكن تلخيص المراحل على النحو التالي:

• استلام طلب الشراء من مسؤول المستودع
• ارسال طلبات عروض أسعار الموردين
• تلقي عروض الأسعار من الموردين ومقارنتها
• إصدار أمر الشراء للمورد.
• إذن الاستلام
• الفاتورة
• إذن الإضافة.

مراجعة الدورة المستندية من أهم المهام المرتبطة بكونك محاسبًا يتم إجراء هذه المراجعة الشاملة للتأكد من صحة المخرجات ودقة البيانات. لاحظ أنه من أجل مراجعة الدورة المستندية للنشاط، يحتاج المحاسب إلى فهم جيد لطبيعة هذا النشاط. تغطي المراجعة جميع جوانب الدورة المستندية بالتفصيل، بدءًا من مراحلها الأولى والتي تتضمن تحديد ما هو مطلوب بناءً على المخزون، وكذلك أوامر الشراء وعروض الأسعار واختيار أفضل عروض الأسعار المتاحة. بالإضافة إلى ذلك، يجب مراجعة فواتير كل مستند وكميات وبيانات على حدة.

اهم انواع الدورة المستندية : هناك  ثلاثة أنواع رئيسية من العمليات التخزين والبيع والشراء هذه العمليات الثلاث هي أساس الدورة الوثائقية بالإضافة إلى الأنواع الفرعية المخصصة لأنشطة محددة، مثل دورة المستندات للمطاعم وغيرها.

•  الدورة المستندية للمخازن.
•  الدورة المستندية للمشتريات
• الدورة المستندية للمبيعات.

 الدورة المستندية للمخازن:  الخطوات والإجراءات التي تهدف إلى التأكد من أن جميع البيانات المتعلقة بتداول البضائع في المستودعات تتم بشكل صحيح، من خلال مجموعة من الأوراق والمستندات التي تسجل عمليات البيع والشراء، ومنها: أمر الشراء، والفحص. وسجل الاستلام، وأذون الصرف والاستلام بالإضافة إلى عملية الجرد التي هي نتيجة مباشرة لمراقبة جودة المخازن ليس فقط البضائع المتداولة داخليا، ولكن مسؤولية التحقق من مستندات البضائع المستوردة والمصدرة تقع على الدورة المستندية للمخازن، وكذلك الإجراءات التي تتم خلال الفترة المحاسبية المحددة. نظرا لأهمية هذا الدور يجب تسجيل عمليات المتعلقة بالمخازن بانتظام، على أساس يومي إذا لزم الأمر.

 الدورة المستندية للمبيعات: إلى المستندات المتضمنة في عملية البيع، بما في ذلك عروض الأسعار المقدمة للعملاء ومناقشات حول احتياجاتهم ومتطلباتهم لمنتج الشركة للمصادقة، يحتفظ كل عميل والشركة بنسخة من المستند .

المحاسب مسؤول عن تحرير وإعداد المستندات المتعلقة بدورة المبيعات، بما في ذلك أمر التوريد، وفاتورة المبيعات، وإذن تبادل البضائع، وتصريح استلام النقد، وبطاقات الأصناف التي تحدد تفاصيل البضائع المباعة وكميتها و السعر الإجمالي.

 الدورة المستندية للمشتريات : هي أداة تقوم بجرد وتوثيق جميع المشتريات التي تقوم بها الشركة تبدأ هذه العملية بعد الدورة المستندية للمخازن، والتي تقرر بعد ذلك ما إذا كانت الشركة بحاجة لشراء أي شيء تقع على عاتق المحاسب مسؤولية التأكد من أن جميع المستندات المتعلقة بدورة الشراء آمنة، بما في ذلك عرض السعر وأمر الشراء وفاتورة الشراء وتفويض الصرف النقدي.

 تنقسم المشتريات إلى نوعين: المشتريات النمطية والمشتريات غير النمطية. المشتريات النمطية هي تلك التي يتم طلبها بشكل شائع.

المشتريات النمطية :  هي العناصر التي يتم شراؤها بانتظام، على النحو الذي يحدده أمين المستودع عن طريق تتبع الكميات وإعداد التقارير عندما تكون هذه العناصر على وشك النفاد، سيتم إكمالها بناءً على الشراء.

المشتريات غير النمطية هي العناصر التي يبدو أنها بحاجة إلى الشراء دون تخطيط مسبق في هذه الحالة تبدأ دورة مستندية جديدة فورًا لسد نواقص الشركة، وتضاف قيمة المشتريات إلى المصاريف الأخرى.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

برنامج الدورة المستندية من خلال سيسماتكس 

• نقدم لكم  افضل برامج  تساعد الشركات على تتبع مستويات مخزونها في الوقت الفعلي عبر جميع مواقع المستودعات. 
• وهذا يسمح لهم بتعديل الطلبات بسرعة والتأكد من أن لديهم مخزونًا كافيًا لتلبية طلب العملاء دون إنشاء مخزون زائد أو عناصر زائدة قد تتسبب في خسائر مالية.
• توفر تقارير المنتج الدقيقة من نظام المخزون الشامل قيمًا دقيقة لتكلفة المخزون، والتي تعد ضرورية لإعداد التقارير المالية. 
• هذه البيانات مفيدة أيضًا في اتخاذ القرارات بشأن طلب أكثر أو أقل من منتجات معينة بناءً على أداء مبيعاتها.
•  بالإضافة إلى ذلك، فإن أنظمة مراقبة المخزون هي حلول تقنية تدمج جميع جوانب مهام جرد المؤسسة مثل الشحن والاستلام والمرتجعات.
• تم  تصميمه على يد خبراء يتمتعون بخبرة واسعة بتصميم برامج المحاسبة و برامج نقاط البيع و برامج إدارة المطاعم لتحقيق كل احتياجاتك و زيادة لإدارة افضل و اسهل و اكثر نجاحا و ربحية.
• نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها

هل تبحث عن طريقة أسهل لإدارة مخزون متجرك؟ هل ترغب في الحصول على نظرة عامة أفضل على أنواع المتاجر المختلفة وتقارير المخزون الخاصة بها وسياسات التحكم؟ إذا كان الأمر كذلك سنغطي أساسيات إدارة المخزون ونقدم نصائح مفيدة حول كيفية تسهيل ذلك.

جرد المخازن او إدارة المخزون هي عملية تتبع وإدارة مخزون الشركة من السلع، بما في ذلك المواد الخام والمكونات والمنتجات النهائية تقوم أنظمة مراقبة المخزون بمراقبة وتتبع مستويات المخزون للتأكد من أن الشركات لديها مخزون كافٍ لتلبية طلب العملاء كما أنه يساعد على تقليل تكاليف المخزون الزائدة عن طريق ضمان شراء أو إنتاج ما هو مطلوب فقط.

يمكن أن تساعد أنظمة التحكم في المخزون في تتبع كمية ونوع وموقع جميع عناصر المخزون في مستودع أو مخزن يتضمن ذلك مراقبة اتجاهات الشراء للتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية وطلب المخزون وفقًا لذلك قد تستخدم الشركات أيضًا تقرير المخزون لتحليل مستويات مخزونها الحالية وتعديل استراتيجيات الشراء الخاصة بها وفقًا لذلك.

أنواع المخازن وسياسات مراقبة جردها

مراقبة المخزون هي جزء أساسي من أي عمل تجاري ناجح يتضمن تتبع وإدارة المواد والمكونات والمنتجات طوال دورات حياتها هناك أنواع مختلفة من المخزون، مثل المواد الخام والسلع النهائية والسلع شبه المصنعة الغرض الأساسي من مراقبة المخزون هو التأكد من أن الشركة لديها الكمية المناسبة من المخزون في متناول اليد لتلبية طلب العملاء. لتحقيق هذا الهدف، يجب على الشركات تنفيذ أنظمة وعمليات لمراقبة وإدارة مخزونهم بشكل فعال.

جرد المخازن عبارة عن مجموعة من السلع والمنتجات والمواد والعناصر الأخرى التي تحتفظ بها الشركة في التخزين من المهم للشركات تتبع مخزون المستودعات لديها للتأكد من أن لديها مخزونًا كافيًا في متناول اليد في جميع الأوقات لتلبية طلب العملاء.

 من خلال جرد دقيق للمخزون، يمكن للشركات التخطيط مسبقًا عن طريق طلب مخزون جديد عند الضرورة وتجنب نفاد العناصر الأساسية خلال أوقات الذروة. عادة ما يتم تعقب مخزونات المستودعات باستخدام برامج متخصصة، والتي يمكن أن توفر تقارير مفصلة عن مستويات المخزون وكذلك تتبع الشحنات الواردة والصادرة. يجب أيضًا وضع سياسات مراقبة المخزون للمساعدة في الحفاظ على الدقة وتقليل الخسائر بسبب السرقة أو التلف.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

كيفية إنشاء تقرير جرد مخزن فعال

يعد تقرير مخزون المتجر الفعال أداة أساسية لأي عمل لرصد وتتبع البضائع الموجودة في المخزون. يتيح لك التعرف بسهولة على العناصر التي يتم بيعها بشكل جيد، وما يحتاج إلى إعادة ترتيب، وما ينفد من المخزون. 

من خلال الاحتفاظ بسجلات دقيقة، يمكن للشركات اتخاذ قرارات أفضل بشأن شراء وتخزين العناصر التي يحتاجونها.

يبدأ إنشاء تقرير مخزون مخزن فعال بوجود قائمة شاملة بالعناصر التي تتضمن أوصاف المنتج ومعلومات التسعير والكمية المتوفرة في كل متجر أو مستودع. 

بمجرد إنشاء هذه القائمة، يجب جمع البيانات من خلال مصادر مختلفة مثل أنظمة نقاط البيع وتقارير المبيعات وبرامج إدارة المخزون. يجب بعد ذلك تنظيم هذه البيانات في تقرير يقدم نظرة ثاقبة لمستويات المخزون الحالية واتجاهات الأداء بمرور الوقت.

يجب أن يتضمن التقرير أيضًا معلومات حول تقييمات رضا العملاء لكل عنصر أو فئة بالإضافة إلى بيانات حول المرتجعات أو الشحنات المفقودة. 

يمكن أن تساعد هذه المعلومات الشركات في اتخاذ قرارات بشأن ما إذا كان سيتم التوقف عن منتجات معينة أو إعادة ترتيب المنتجات الشائعة في كثير من الأحيان. 

اقرأ المزيد: طريقة اعداد الحسابات الختامية

بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات تتبع إجراءات مثل أوقات التسليم للتأكد من أن عملائها يتلقون طلباتهم على الفور.

يجب أيضًا تضمين سياسات مراقبة المخزون في التقرير حتى يعرف الجميع كيف سيتم مراقبة المخزون وإدارته على أساس يومي بما في ذلك متى سيتم تقديم طلبات جديدة ومتى سيتم قبول المرتجعات أو رفضها. 

أخيرًا، من المهم للشركات مراجعة تقاريرها بانتظام حتى تتمكن من مواكبة الاتجاهات الحالية من أجل اتخاذ القرارات بسرعة عند الحاجة.

 مع وجود تقرير فعال عن مخزون المتجر، يمكن للشركات التأكد من أن لديهم المنتجات المناسبة المتاحة في جميع الأوقات وإدارة مواردهم بكفاءة مع زيادة الأرباح إلى أقصى حد.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

انواع الجرد في المخازن

المخزون هو عنصر حاسم في أي عمل تجاري وتشمل الأصناف والمكونات والمواد الخام المستخدمة في الإنتاج وتلك الجاهزة للبيع. يمكن أن تساعد الإدارة السليمة للمخزون الشركات على تحقيق وفورات في التكاليف وزيادة الأرباح وزيادة رضا العملاء.

هناك عدة أنواع من المخزون يجب على المخازن إدارته: السلع التامة الصنع والمواد الخام والعمل الجاري (WIP) والأصناف غير المخزنة. 

• البضائع النهائية هي المنتجات النهائية الجاهزة للبيع للعملاء. 
• المواد الخام هي المكونات المستخدمة في الإنتاج لإنشاء المنتج النهائي
• يتضمن مخزون العمل قيد التقدم العناصر التي تتم معالجتها أو تجميعها حاليًا.
•  تشير العناصر غير المخزنة إلى عناصر مثل العينات الترويجية أو قطع العرض التي قد لا يتم جردها ولكنها لا تزال بحاجة إلى تتبع لأغراض المساءلة.
• يمكن أن توفر التقارير المختلفة رؤى حول مدى فعالية أداء إدارة المخزون في المتجر.
•  يقدم تقرير إدارة المشتريات نظرة عامة على كيفية إدارة المشتريات بشكل جيد خلال فترة زمنية معينة. 
• يتضمن نظام مراقبة المخزون الدوري أخذ عدد البضائع على فترات زمنية محددة مما يساعد على تتبع الربحية عن طريق SKU (وحدة حفظ المخزون) أو القائمة أو تحليل الاتجاه بمرور الوقت.
•  بالإضافة إلى ذلك، يجب اتخاذ التدابير المناسبة لضمان الاستخدام الفعال للموارد مثل شراء ما هو ضروري فقط، وفحص المنتجات وفرزها بشكل صحيح عند وصولها، وتخزينها بشكل صحيح وإنشاء قوائم جرد دقيقة على أساس منتظم
• من خلال فهم الأنواع المختلفة للمخزون الموجود في المتاجر وتنفيذ سياسات فعالة لإدارتها، يمكن للشركات تحسين عملياتها مع زيادة رضا العملاء من خلال تسليم المنتجات والخدمات في الوقت المناسب مع تقليل النفايات على طول الطريق.

أهمية برنامج جرد المخازن لأعمالك

يعد برنامج جرد المخازن  أداة أساسية للشركات من أي حجم يضمن التتبع الفعال والدقيق للمنتجات، من أوامر الشراء إلى الشحنات. 

بمساعدة برنامج إدارة المخزون، يمكن للشركات مراقبة مستويات مخزونها وزيادة كفاءة عمليات المستودعات الخاصة بهم.

يساعد البرنامج في الحصول على المنتجات وتتبعها وشحنها. 

من خلال فهم المنتجات التي يتم تخزينها في المكان، وعندما تحتاج إلى إعادة ترتيبها أو شحنها للخارج، يمكن للشركات التأكد من أن لديهم المخزون المناسب في جميع الأوقات. يساعدهم هذا في تحسين أوقات الإنتاج مع التأكد من تلبية طلب العملاء دائمًا.

يوفر برنامج جرد المخازن  أيضًا تقارير مفصلة تساعد في مراقبة الجودة من خلال مراقبة الموردين ودفعات المخزون يضمن ذلك حصول العملاء على جودة منتجات متسقة مع كل طلب.

يساعد برنامج إدارة المخزون أيضًا على تحسين عمليات المستودعات حيث إنه قادر على تتبع ومراقبة البضائع أثناء انتقالها عبر مراحل مختلفة في سلسلة التوريد مثل التخزين والاستلام والانتقاء والتعبئة. من خلال إمكانات إعداد التقارير القائمة على البيانات، يمكن أن توفر رؤى حول مدى كفاءة عمليات المستودع وتساعد في تحديد مجالات التحسين.

بشكل عام، يلعب برنامج إدارة مخزون المستودعات دورًا مهمًا في مساعدة الشركات على إدارة مستودعاتها بكفاءة مع ضمان رضا العملاء من خلال توفير جودة منتج متسقة مع كل طلب يتم تقديمه.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أبدا الاستخدام الان

برنامج جرد المخازن لاعمالك من خلال سيسماتكس 

• نقدم لكم برنامج المخازن الشامل افضل برامج جرد للمخازن تساعد الشركات على تتبع مستويات مخزونها في الوقت الفعلي عبر جميع مواقع المستودعات. 
• وهذا يسمح لهم بتعديل الطلبات بسرعة والتأكد من أن لديهم مخزونًا كافيًا لتلبية طلب العملاء دون إنشاء مخزون زائد أو عناصر زائدة قد تتسبب في خسائر مالية.
• توفر تقارير المنتج الدقيقة من نظام المخزون الشامل قيمًا دقيقة لتكلفة المخزون، والتي تعد ضرورية لإعداد التقارير المالية. 
• هذه البيانات مفيدة أيضًا في اتخاذ القرارات بشأن طلب أكثر أو أقل من منتجات معينة بناءً على أداء مبيعاتها.
•  بالإضافة إلى ذلك، فإن أنظمة مراقبة المخزون هي حلول تقنية تدمج جميع جوانب مهام جرد المؤسسة مثل الشحن والاستلام والمرتجعات.
• تم  تصميمه على يد خبراء يتمتعون بخبرة واسعة بتصميم برامج المحاسبة و برامج نقاط البيع و برامج إدارة المطاعم لتحقيق كل احتياجاتك و زيادة لإدارة افضل و اسهل و اكثر نجاحا و ربحية.
• نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها