إذا كان لديك أسئلة، من فضلك تواصل معنا

إذا كنت تعمل في مجال الأعمال أو الاستثمار، فأنت بالتأكيد تعرف أن الإيرادات هي المصطلح الذي يجب عليك فهمه بشكل جيد. فهي تمثل الدخل الإجمالي الذي تحققه الشركة من مبيعات منتجاتها أو خدماتها، وتعكس حجم العمليات التجارية وقدرتها على تحقيق الأرباح.
لذلك، فإن إدارة الإيرادات هي أحد أهم جوانب إدارة الأعمال. وفي هذا المقال، سنتحدث عن الإيرادات وكيفية تحسينها لتحقيق الأرباح والنمو المستدام. فتابع القراءة لتعرف المزيد!
الإيرادات هي المبلغ الإجمالي من المال الذي يحصل عليه شخص أو منظمة أو دولة من بيع سلع أو خدمات أو موارد. الإيرادات تعكس قيمة ما يقدمه المنتج أو المزود للسوق والطلب على ما يقدمه. الإيرادات تختلف عن الربح، فالربح هو الفرق بين الإيرادات والتكاليف التي تنطوي على إنتاج أو تقديم ما يباع.
لحساب الإيرادات، يجب ضرب سعر البيع في عدد الوحدات المباعة. مثلاً، إذا باع شخص 10 قطع من سلعة بسعر 5 دولارات لكل قطعة، فإن إيراداته هي 50 دولاراً. يمكن اتباع قانون الإيرادات، وهو:
الإيرادات = سعر × كمية.
وفقاً لهذا القانون، يمكن زيادة الإيرادات بزيادة السعر أو الكمية أو كلاهما. ولكن يجب مراعاة تأثير زيادة السعر على الطلب، فقد يؤدي إلى انخفاضه وبالتالي انخفاض الإيرادات. لذلك، يجب دراسة السوق والمنافسة والتكلفة قبل اتخاذ قرار بشأن تحديد السعر والكمية.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
هل تعلم أن هناك أنواع مختلفة من الإيرادات؟ الإيرادات هي المبلغ الإجمالي من المال الذي يحصل عليه شخص أو منظمة أو دولة من بيع سلع أو خدمات أو موارد. ولكن ليس كل الإيرادات متساوية، فهناك بعض الفروق والتصنيفات التي تساعد على فهم وتحليل الأداء المالي. بشكل عام، يمكن تقسيم الإيرادات إلى ثلاثة أنواع رئيسية:
اقرأ المزيد: كيفية حساب الأرباح والخسائر
مبادئ تسجيل الإيرادات هي مجموعة من القواعد والمعايير التي تحدد متى وكيف يتم تسجيل الإيرادات في الحسابات المالية. هناك مبدأين رئيسيين لتسجيل الإيرادات:
أسس تسجيل الإيرادات هي مجموعة من الطرق والأساليب التي تستخدم لتحديد متى وكيف يتم تسجيل الإيرادات في الحسابات المالية. اختيار الأساس المناسب لتسجيل الإيرادات يؤثر على صحة ودقة البيانات المالية والتقارير المحاسبية. هناك أساسين رئيسيين لتسجيل الإيرادات:
الإيرادات العامة هي الموارد المالية التي تحصل عليها الدولة من مصادر مختلفة لتغطية نفقاتها العامة وتمويل مشروعاتها التنموية. لتحصيل هذه الإيرادات، تتبع الدولة عدة مراحل وإجراءات تنظمها الأنظمة واللوائح. مراحل تحصيل الإيرادات العامة هي:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
العلاقة بين المصروفات والإيرادات هي موضوع مهم في الاقتصاد والمحاسبة، فهي تحدد مدى نجاح أو فشل أي نشاط اقتصادي.
المصروفات: هي كل ما ينفق من أموال لتشغيل النشاط، مثل الرواتب والإيجارات والمواد الخام والضرائب وغيرها. الإيرادات: هي كل ما يدخل من أموال نتيجة النشاط، مثل المبيعات والخدمات والفوائد وغيرها.
العلاقة بين المصروفات والإيرادات تسمى الربحية، وهي تعبر عن الفرق بين الإيرادات والمصروفات. إذا كانت الإيرادات أكبر من المصروفات، فهذا يعني أن النشاط ربحي ويحقق أرباحا. إذا كانت المصروفات أكبر من الإيرادات، فهذا يعني أن النشاط خاسر ويتكبد خسائر. لذلك، يجب على كل من يدير نشاطا اقتصاديا أن يحاول زيادة إيراداته وتقليل مصروفاته قدر الإمكان، لكي يحافظ على ربحية نشاطه ويضمن استمراريته.
هل تعلم أن الأصول الثابتة التي تمتلكها المنشآت الاقتصادية لا تحتفظ بقيمتها الأصلية إلى الأبد؟ بل تتناقص قيمتها تدريجياً مع مرور الوقت والاستخدام. هذا التناقص يسمى بالإهلاك، وهو مفهوم مهم في المحاسبة والاقتصاد. فما هو الاهلاك بالضبط؟ وما هي أنواعه المختلفة؟ وكيف يمكن حسابه بطرق علمية؟
في هذا المقال، سنجيب على هذه الأسئلة بشكل مبسط وواضح، وسنعرض أمثلة عملية لتوضيح المفاهيم. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد عن الاهلاك وأثره على الأداء المالي للمنشآت، فتابع معنا قراءة هذا المقال.
الإهلاك هو مصطلح محاسبي يعبر عن تناقص قيمة الأصول الثابتة بسبب الاستخدام أو الزمن أو التقادم. الأصول الثابتة هي تلك التي تستخدم لأكثر من سنة محاسبية واحدة، مثل المباني والآلات والمعدات والسيارات وغيرها. عند شراء هذه الأصول، يتم تسجيلها في القوائم المالية بقيمتها التاريخية، أي القيمة التي تم شراؤها بها. لكن مع مرور الوقت، تتعرض هذه الأصول للتآكل والتلف والانخفاض في كفاءتها وقدرتها على توليد دخل.
لذلك، يجب أن تعكس هذه التغيرات في قيمة الأصول في القوائم المالية، وذلك بطرح قيمة الاهلاك من قيمة الأصول في كل فترة محاسبية. بذلك، يتم توزيع تكلفة شراء الأصول على عدد سنوات استخدامها المتوقعة، ويتم تحديث قيمتها الدفترية لتعبر عن قيمتها الحالية.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
هناك عدة أسباب تؤدي إلى حدوث الاهلاك في الأصول الثابتة، وهي:
هناك عدة عوامل تؤثر في حساب الاهلاك للأصول الثابتة، منها:
اهلاك الأصول الثابتة هو عملية محاسبية تهدف إلى تعبير عن فقدان الأصول الثابتة لجزء من قيمتها بسبب الاستعمال أو التغيرات الخارجية. والأصول الثابتة هي الأصول التي تستخدم في نشاط المنشأة لفترة زمنية تزيد عن سنة واحدة. مثل المركبات، والمعدات، والمباني، والعلامات التجارية. ولا يشمل الإهلاك الأراضي لأنها لا تفقد قيمتها بمرور الوقت.
اهلاك الأصول الثابتة يؤثر على قائمة الدخل وقائمة المركز المالي للمنشأة. فعلى قائمة الدخل، يعتبر الاهلاك مصروف يخصم من إجمالي الإيرادات لحساب صافي الدخل. وعلى قائمة المركز المالي، يعتبر الاهلاك تخفيض من قيمة الأصول الثابتة لحساب صافي قيمتها. وبذلك، يعكس الإهلاك حالة الأصول الثابتة وأدائها في المنشأة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
هناك عدة طرق لحساب الاهلاك ، مثل:
فيما يلى توضيح لكيفيه حساب مصروف الإهلاك السنوى بإستخدام طرق الإهلاك المختلفه.
بفرض أن الشركة تمتلك أله تكلفتها 120000 جنية وعمرها الإنتاجى 5 سنوات أو 100000 وحده إنتاج ومن المتوقع أن تبيع المؤسسه هذه الأله فى نهاية عمرها الإنتاجى ( قيمة الخردة ) بمبلغ قدرة 20000 جنيه. ويتوقع أن تنتج هذه الأله 5000 وحده فى عامها الأولى من التشغيل ، و 3000 فى عامها الثانى. فإذا قامت شركة التوحيد بحساب مصروف الإهلاك بالطرق المختلفه نجد أنه يكون كالأتى:
أولا: حساب الإهلاك السنوى بإستخدام طريقه القسط الثابت
الإهلاك السنوى = ( تكلفة الأصل – قيمة الخردة ) ÷ العمر الإنتاجي للأصل.
الإهلاك السنوى = ( 120000 – 20000 ) ÷ 5 = 20000 .
ثانيا: حساب الإهلاك السنوى بإستخدام طريقه القسط المتناقص
= ( 120000 – 0 )×(100% /5 ) = 48000
= ( 120000 – 48000 )× (100% /10 )
= 28800
ثالثا: حساب الإهلاك السنوى بإستخدام طريقه النشاط أو الوحدات المنتجة
إهلاك الوحده الواحده = ( تكلفة الأصل – قيمة الخردة ) ÷ عدد وحدات الإنتاج.
= ( 120000 – 20000 ) ÷ 100000 = 1جنية لكل وحده
= 5000 × 1 = 5000 جنيه.
= 3000 × 1 = 3000 جنيه.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
يوجد طريقتين لإثبات قيد الاهلاك في الدفاتر:
الطريقة المباشرة: تحسب قيمة الإهلاك السنوي بأحدى طرق حساب الاهلاك (مثل القسط الثابت أو المتناقص أو إعادة التقدير) ثم تخصم من قيمة الأصل مباشرة. هذه الطريقة تظهر قيمة الأصل بعد خصم الإهلاك في كل فترة ، لكنها تفقد معلومات عن التكلفة التاريخية للأصل.
الطريقة غير المباشرة: تحسب قيمة الاهلاك السنوي بنفس الطرق السابقة ثم تضاف إلى حساب مجمع الإهلاك. هذا الحساب يظهر مجموع قيم الاهلاك التي تم تحميلها على الأصل منذ شرائه. هذه الطريقة تحافظ على التكلفة التاريخية للأصل وتظهر قيمته بعد خصم مجمع الإهلاك.
يمكن لبرنامج sismatix مساعدتك في معالجة الاهلاك محاسبياً بالطرق التالية:
حساب الإهلاك: يمكن لبرنامج sismatix حساب قيمة الإهلاك السنوي للأصول الثابتة بأحدى طرق حساب الإهلاك المختلفة (مثل القسط الثابت أو المتناقص أو إعادة التقدير) وفقًا للمعايير المحاسبية والضريبية المطبقة.
إثبات قيد الإهلاك: يمكن لبرنامج sismatix إثبات قيد الاهلاك في الدفاتر بأحدى طريقتي إثبات قيد الإهلاك (الطريقة المباشرة أو غير المباشرة) وفقًا للسياسات المحاسبية المتبعة في المؤسسة.
إعداد التقارير: يمكن لبرنامج sismatix إعداد تقارير مفصلة عن حركة الأصول الثابتة والاهلاك والقيمة الدفترية والخردة وغيرها من المؤشرات المالية المتعلقة بالأصول، وذلك لمساعدتك في تحليل أداء وحالة المؤسسة.
هل تعلم أن الأصول الثابتة هي أحد أهم عناصر الميزانية العمومية للشركات؟ وأنها تلعب دوراً حيوياً في توليد الإيرادات والأرباح طويلة الأجل؟ إذا كنت تريد معرفة المزيد عن هذا الموضوع المثير للاهتمام، فأنت في المكان الصحيح.
في هذا المقال، سنشرح لك ما هي الاصول الثابتة، وما هي أنواعها، وكيفية حساب قيمتها وإهلاكها، وكيفية تحسين المحاسبة الخاصة بها. كما سنقدم لك بعض الأمثلة على الاصول الثابتة في مختلف المجالات والقطاعات. فلا تفوت فرصة قراءة هذا المقال الشامل والمفيد.
تعرف الاصول الثابتة بأنها الممتلكات التي لا تتغير في قيمتها أو في طبيعتها على مر الزمن. وتتميز الاصول الثابتة بأنها يمكن استخدامها في إنتاج الدخل والثروة بشكل متكرر ومتواصل، كما أنها تعتبر جزءا من رأس المال الثابت للشركات والمؤسسات.
وتشمل الاصول الثابتة الأراضي والمباني والآلات والمعدات والمركبات وغيرها من الأصول التي يمكن استخدامها للإنتاج والاستثمار.
وتعتبر الاصول الثابتة عاملا مهما في إدارة الأعمال واتخاذ القرارات المالية، إذ تساهم في تعظيم العوائد المالية وتحقيق الأرباح. ويمكن استخدام الاصول الثابتة كضمان للحصول على قروض مصرفية وتمويل المشاريع الاستثمارية.
ومن الجدير بالذكر أن الأصول الثابتة تتأثر بعوامل كثيرة، مثل التكنولوجيا والاستخدام المتوقع للممتلكات، ولذلك يجب على الشركات والمؤسسات الاهتمام بتحديث وصيانة الأصول الثابتة بشكل دوري لضمان الحفاظ على قيمتها وجاهزيتها للاستخدام المستمر.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
الأصول الثابتة هي أصول لها وجود مادي ملموس وتستخدم في عمليات الشركات لإنتاج السلع والخدمات وتوليد الدخل. تمتاز الأصول الثابتة بعدة خصائص، منها:
العمر الإنتاجي: وهو المدة التي تستخدم فيها الاصول الثابتة في العمليات التجارية، وعادة ما يكون أكثر من عام واحد، مما يجعلها أصول غير متداولة في الميزانية العمومية للشركات.
القابلية للاستهلاك: وهي خاصية تنطوي على انخفاض قيمة الاصول الثابتة مع مرور الزمن بسبب التآكل أو التقادم أو التغير التكنولوجي، باستثناء الأراضي التي لا تستهلك.
القلة في السيولة: وهي خاصية تنطوي على صعوبة تحويل الاصول الثابتة إلى نقد بسرعة وبسهولة، مقارنة بالأصول المتداولة مثل المخزون أو النقد.
التكلفة المرسملة: وهي خاصية تنطوي على تسجيل تكلفة الاصول الثابتة في الميزانية العمومية كأصول طويلة الأجل، بدلاً من تسجيلها كمصروفات في بيان الدخل، لأنها تستخدم في فترات متعددة.
الأصول الثابتة هي أصول لها وجود مادي ملموس وتستخدم في عمليات الشركات لإنتاج السلع والخدمات وتوليد الدخل. تنقسم الاصول الثابتة إلى نوعين أساسيين: الأصول الملموسة والأصول غير الملموسة.
الأصول الملموسة هي الأصول التي يمكن للشخص أن يراها ويلمسها، مثل الأراضي، والمباني، والآلات، والأثاث، والسيارات، وغيرها. تتطلب هذه الأصول تكاليف اكتساب وصيانة واستهلاك، وتنخفض قيمتها مع مرور الزمن.
الأصول غير الملموسة هي الأصول التي لا تمتلك أي وجود مادي أو ملموس، لكنها تحمل قيمة اقتصادية للشركة، مثل العلامة التجارية، والملكية الفكرية، وحقوق النشر، وبراءات الاختراع، وغيرها. تتطلب هذه الأصول تكاليف تطوير وحماية وإعادة تقييم، وقد تزداد قيمتها أو تنخفض بحسب سوقها.
تُعرف تكلفة الأصول الثابتة بأنها النفقات التي تترتب على الحصول على الأصول الثابتة وتجهيزها للاستخدام في عمليات الشركة. وتضم هذه التكلفة عادةً ما يلي:
سعر الشراء: وهو المبلغ الذي يدفعه المشتري للبائع للحصول على الأصل، بما في ذلك أي رسوم أو ضرائب أو عمولات.
تكاليف التركيب: وهي التكاليف التي تنطوي على تثبيت أو تجميع أو توصيل الأصل بالموقع المطلوب، مثل تكاليف النقل، والعمالة، والمواد.
تكاليف التجهيز: وهي التكاليف التي تنطوي على جعل الأصل جاهزًا للاستخدام، مثل تكاليف التدريب، والاختبار، والضبط.
تكاليف التحسين: وهي التكاليف التي تنطوي على زيادة قدرة أو كفاءة أو جودة الأصل، مثل تكاليف التحديث، والإضافة، والتجديد.
تسجل الشركات الاصول الثابتة في سجلاتها المحاسبية بقيمتها الدفترية الصافية، وهي تكلفة الأصول الثابتة مطروحًا منها الاستهلاك المتراكم وأية رسوم انخفاض في قيمتها. يساعد هذا في حساب قيمة الموجودات والإيرادات والنفقات للشركات.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
إهلاك الاصول الثابتة هو عملية توزيع تكلفة الأصول الثابتة على مدى عمرها الافتراضي، وذلك لتعكس انخفاض قيمتها بسبب الاستخدام أو التقادم أو التغيرات في السوق. يُعد إهلاك الأصول الثابتة مصروفًا غير نقدي، يظهر في بيان الدخل كجزء من تكاليف التشغيل، ويقلل من صافي الدخل والأرباح الموزعة.
كما يظهر إهلاك الاصول الثابتة في الميزانية العمومية كجزء من قيمة الأصول، ويقلل من صافي قيمتها الدفترية. يوجد عدة طرق لحساب اهلاك الاصول الثابتة، مثل طريقة الخط المستقيم، وطريقة المبالغ المستهلكة، وطريقة سنوات العمر المتبقية. تختلف هذه الطرق في طريقة تحديد معدل وقيمة وزمن الإهلاك، وفي درجة تأثيرها على نتائج المحاسبة. يجب على الشركات اختيار طريقة إهلاك مناسبة لنوع وطبيعة أصولها الثابتة.
معيار الاصول الثابتة هو واحد من المعايير المحاسبية الدولية التي تضبط طرق تسجيل وقياس وإفصاح عن الأصول الملموسة التي تستخدمها المنشآت لأغراض إنتاجية أو إدارية عن طريق برنامج حسابات الشركة. يهدف هذا المعيار إلى زيادة جودة وموثوقية المعلومات المالية المتعلقة بالأصول الثابتة وتوحيد الممارسات المحاسبية بين المنشآت المختلفة.
يعرف هذا المعيار مفهوم الاصول الثابتة وشروط اعتبار بند منها وكيفية قياس تكلفته والإهلاك والخسارة أو الربح عند التخلص منه. كما يحدد هذا المعيار متطلبات الإفصاح عن الأصول الثابتة في القوائم المالية والملاحظات التوضيحية. يساعد هذا المعيار على تقديم صورة واضحة وشاملة عن قيمة وأداء الأصول الثابتة للمستخدمين من مستثمرين وجهات رقابية وغيرهم.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
الأصول هي المورد الذي تمتلكه الشركة لتوسيع وإجراء عملياتها، وتنقسم إلى فئتين: الأصول المتداولة والأصول الثابتة، وتظهر الفئتان في الميزانية العامة للشركة وتشكل مجموعها إجمالي الأصول. يكمن الفرق بين الأصول الثابتة والمتداولة في إمكانية تحويلها إلى نقد وسرعة تحقيق ذلك، والهدف من امتلاكها.
الأصول الثابتة: يشير مصطلح “الاصول الثابتة” إلى الممتلكات التي يتجاوز عمرها الإنتاجي سنة واحدة، ولا يمكن تحويلها بسهولة إلى سيولة نقدية، وتستخدم لتلبية احتياجات الشركة على المدى الطويل. مما يجعلها أساسية لإنتاج السلع والخدمات وتحقيق الأرباح. تشمل الأصول الثابتة بنودًا مثل: الأرض والمباني والآلات والعلامة التجارية. تسجل الأصول الثابتة في الميزانية العامة بسعر التكلفة، مع تعديله بسبب الاستهلاك وانخفاض قيمته. تعد هذه الأصول رأسمالية لأنها تستخدم في توليد دخل طويل الأجل للشركات.
الأصول المتداولة: هي الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقد خلال سنة واحدة، وتستخدم لتمويل الاحتياجات الجارية أو الفورية للشركة. تضم قائمة الأصول المتداولة بنود مثل النقد وأشباه النقد والحسابات المدينة والمخزون، ويتم تسجيل قيمتها الحالية في الميزانية العامة بما يعرف (بسعر السوق).تعد هذه الأصول سائلة لأنه يسهل تحويلها إلى نقد في فترة زمنية قصيرة. تستخدم هذه الأصول لإجراء عمليات الشركة اليومية ودفع نفقاتها الجارية.
عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال، فإن قائمة الأرباح والخسائر هي أداة هامة لتحديد ما إذا كانت الشركة تحقق ربحًا أم تتكبد خسائر. تتكون قائمة حساب الارباح والخسائر من عدة عناصر مهمة تتعلق بإيرادات ومصاريف الشركة، ويتم استخدامها لتحليل أداء الشركة خلال فترة زمنية معينة.
في هذه المقالة، سنقدم لك كل ما تحتاج إلى معرفته عن قائمة الأرباح والخسائر.
تعتبر قائمة الأرباح والخسائر أداة محاسبية مهمة يستخدمها المحاسبون وأصحاب الأعمال لتحليل الأداء المالي للشركة خلال فترة زمنية معينة، وتعتبر أيضًا وثيقة محاسبية توضح جميع العوائد والتكاليف التي تعرضت لها الشركة خلال هذه الفترة.
تتضمن قائمة الأرباح والخسائر عدة عناصر مهمة تتعلق بإيرادات ومصاريف الشركة، ويتم استخدامها لتحليل أداء الشركة خلال فترة زمنية معينة، مثل الربع الأول أو النصف الأول أو السنة المالية.
تتكون قائمة حساب الارباح والخسائر من العديد من العناصر، من بينها الإيرادات، وهي المبالغ التي يحصل عليها العمل من بيع منتجاته أو تقديم خدماته. كما تشمل الإيرادات الفائدة التي يحصل عليها العمل من الودائع المصرفية والاستثمارات المختلفة.
وتشمل قائمة الأرباح والخسائر أيضًا المصاريف، وهي المبالغ التي تنفقها الشركة لتشغيل أعمالها وتقديم منتجاتها أو خدماتها. وتشمل المصاريف الإيجارات ورواتب الموظفين وتكاليف المواد الخام ومصاريف الإنتاج والإعلان والتسويق وغيرها الكثير.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
تعد حساب الأرباح والخسائر من أهم المقاييس التي تستخدم لتحديد أداء وحالة المالية لأي شركة، إذ يساعد هذا الحساب في تحديد الأرباح والنفقات الخاصة بالشركة وأنشطتها. ولضمان الحصول على نتائج دقيقة وتفصيلية، يجب إعداد حساب الارباح والخسائر بعناية واهتمام.
سنسلط الضوء على أهم الخطوات التي يجب اتباعها لإعداد حساب الارباح والخسائر بكفاءة.
تحديد الفترة الزمنية المناسبة لحساب صافي الأرباح والمصروفات يعتبر من العوامل الأساسية التي تحدد نجاح الأعمال التجارية. ينصح بتحديد فترة زمنية معينة تتناسب مع نوع النشاط الذي تقوم به الشركة، مثل فصل الربيع أو الصيف أو السنة المالية، وذلك لتحديد الأداء المالي للشركة خلال تلك الفترة.
من الأمور الأساسية التي يجب القيام بها لإدارة شؤون الشركة بشكل فعال هي تدوين وحساب جميع المصروفات والنفقات بدقة، وذلك من البداية وحتى لحظة إعداد حساب الارباح والخسائر. يجب أيضاً الحرص على حفظ جميع السجلات والوثائق التي توضح حجم الأرباح والنفقات الناتجة عن أنشطة الشركة. ينبغي التركيز على تدوين كل المعلومات المتعلقة بالنفقات والمصروفات بما في ذلك فواتير الشراء والمصاريف الشهرية، وذلك لتوفير الوقت والجهد لاحقًا.
يتم تدوين الإيرادات الناتجة فقط عن أنشطة الشركة، حيث يتم عمل جدول يحتوي على تفاصيل كاملة
بعد تدوين الإيرادات الناتجة فقط عن أنشطة الشركة، يتم إعداد جدول يحتوي على تفاصيل كاملة عن الإيرادات المحققة، وتوضح هذه التفاصيل نوعية العمليات التي تمت بين الشركة وعملائها، ونوعية المنتجات والخدمات التي تم تقديمها، وكذلك القيمة المالية لكل إيراد.
ويمكن تجميع الإيرادات في الجدول بناء على فئات معينة مثل الإيرادات الناتجة عن المبيعات، أو الإيرادات الناتجة عن الخدمات المقدمة، أو الإيرادات الأخرى.
وتساعد تلك الفئات على فهم أيضًا مصدر الإيرادات ونوعية العمليات التي تمت داخل الشركة، كما يمكن استخدامها في تحليل أداء الشركة واتخاذ القرارات المستقبلية بناءً على ذلك.
اقرأ المزيد: الحسابات الختامية طرق بسيطة لإعدادها باحترافية
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
الحسابات التي يتم إغلاقها هي جميع الحسابات التي تظهر في قائمة الدخل باستثناء بضاعة آخر المدة ونتيجة قائمة الدخل من ربح أو خسارة. ويشمل ذلك الإيرادات والنفقات والأرباح والخسائر التي تم تجميعها خلال الفترة المحددة. ويتم إغلاق هذه الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية، وذلك بحيث تظهر القيمة الإجمالية للإيرادات والنفقات والأرباح والخسائر على حد سواء.
أما الحسابات التي لا يتم إغلاقها في النهاية، فهي تشمل جميع الأصول الثابتة والمتداولة وجانب الخصوم من رأس المال وحقوق الملكية. ويتم الاحتفاظ بهذه الحسابات في القائمة للسنوات المالية القادم
حساب الارباح والخسائر يظهر في ميزان المراجعة. فالميزانية هي وثيقة تتضمن تفصيلًا للأصول والخصوم ورأس المال والإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر، وتستخدم هذه المعلومات لتقييم حالة الشركة المالية.
وبما أن حساب الارباح والخسائر هو جزء أساسي من المعلومات المالية، فإنه يتضمن بشكل ضروري في ميزان المراجعة. ويقوم المراجعون بالتحقق من صحة ودقة حساب الأرباح والخسائر، كما يتحققون من صحة ودقة باقي المعلومات المالية التي تتضمنها الميزانية.
عنصر الأرباح والخسائر، الذي يشكل جزءًا من قائمة الدخل، يُعَدُّ مصدرًا هامًا للمعلومات المالية. تتميز قائمة الدخل بعرضها للبيانات والمعلومات المالية المأخوذة من حسابات التجارة والأرباح والخسائر، ولكن لا يتم فيها أي عمليات حسابية. ويتكون هذا الجزء من أربعة عناصر: الإيرادات، والمصروفات، والخسائر، والأرباح.
يعد حساب الارباح والخسائر مفتاحًا في هذه القائمة، حيث يتم من خلاله القيام بالعديد من العمليات الحسابية اللازمة لتحديد مستوى الأرباح والخسائر المتعلقة بالنشاط التجاري. ويوفر هذا الحساب نتائج رقمية واضحة لأداء الشركة المالي، وهو بالتالي يعتبر أداة مهمة لاتخاذ القرارات المالية الحكيمة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
تعد البرامج المحاسبية المتوفرة في السوق اليوم من أهم الأدوات التي يحتاجها المؤسسون لإدارة مؤسستهم بكفاءة ودقة، ومن بين هذه البرامج تتألق “سيسماتكس” بأدائها المذهل والمتفوق. فهي تتيح لك تتبُّع كل تفاصيل شركتك أو مصنعك بسهولة متناهية، فتستطيع الاطلاع على البيانات والمعلومات الحاسمة في أي وقت وفي أي مكان.
تتميز هذه البرمجية بتقارير مبيعاتها الفريدة، فهي تنتج تقارير الميزانية العامة والأصول والأرباح بدقة واحترافية عالية، مما يمكِّنك من تحليل الأرقام واستخلاص البيانات المهمة بكل سهولة ويُسر.
ولا تقتصر فوائد هذا البرنامج على الإدارة المالية فحسب، بل يمكنه أيضاً تسهيل عمل فريق العمل في شركتك من خلال توفير الربط بين أقسام الشركة، مما يُمكِّنهم من التواصل بكل يسر وسلاسة وتحديث بياناتهم بشكل تلقائي بعد كل عملية.
إذا كنت ترغب في اختيار برنامج محاسبي يلبي جميع متطلباتك واحتياجاتك، فلا شكَّ أن برنامج حسابات “سيسماتكس” هو الاختيار الأمثل.
تعد الفواتير الإلكترونية واحدة من أهم الأدوات المستخدمة في عمليات الشراء والبيع الإلكترونية، إذ تساعد على تحديد أصناف المنتجات والخدمات وتسجيلها بشكل صحيح. ومن أهم المعلومات الموجودة في الفاتورة الإلكترونية تفاصيل الأصناف والمنتجات المباعة، وهنا يأتي دور تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.
تكويد الفاتورة الالكترونية يعني إضافة رمز معين لكل صنف أو منتج، مما يسهل تحديد الأصناف المباعة وتسجيلها بشكل دقيق وسريع. ويتم تحديد رموز الأصناف بشكل دقيق بناءً على المعايير المتبعة في البلدان المختلفة، ويتم تحديد هذه المعايير بالتعاون مع الجهات المختصة في كل بلد.
تعد الفاتورة الإلكترونية من الوسائل الحديثة التي يتم استخدامها في العمليات التجارية، وتعتبر أحد الحلول التقنية الرائدة التي توفر الكثير من الوقت والجهد. ومن أهم الأمور التي تساعد على زيادة الكفاءة في العمليات التجارية هو تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.
يتم تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية لعدة أسباب، منها ضمان الدقة والتوافق في المعلومات التي يتم تداولها بين الأطراف المختلفة. كما يحد من فرص الغش والتلاعب في البيانات التجارية، كما يسهل هذا النظام عملية المراقبة والرصد من قبل الجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك الهيئة الضريبية.
أكدت مصلحة الضرائب المصرية على ضرورة توفير رمز (كود) لكل صنف من السلع والمنتجات المتعلقة به، للحصول على الإفراج الجمركي، ويجب أن يتم التعامل مع هذه الأكواد في إصدار الفواتير واستيراد السلع من الخارج، شريطة الحصول على موافقة مصلحة الضرائب المصرية. ويأتي هذا الإجراء في إطار جهود المصلحة لتسهيل إجراءات الاستيراد والتصدير وتحسين الرقابة الجمركية
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
تكويد الأصناف يشير إلى استخدام أنظمة رقمية لتمثيل السلع والخدمات المختلفة بأرقام فريدة تسمى “الكود” أو “الرمز”. وهذا الكود يساعد في تحديد السلع والخدمات بشكل دقيق وفعال، ويمكن استخدامه لأغراض مختلفة مثل إصدار الفواتير، وتتبع المخزونات، وتحليل البيانات التجارية.
تُعَد عملية تكويد الأصناف من الضروريات الكبرى لتشكيل أي نظام تخزيني للشركة، وتنقسم معايير تكويد الأصناف للأصناف المختلفة إلى نوعين رئيسيين: معيار GS1 ومعيار EGS.
يعتبر معيار GS1 أحد أنواع معايير تكويد الأصناف المهمة في تشكيل أي نظام للمخازن، حيث يساعد في توحيد رمز الأصناف المختلفة التي تنتمي للشركة. يتطلب هذا المعيار تخصيص كود فريد لكل منتج أو خدمة تقدمها الشركة، سواء كانت منتجات فعلية أو رقمية، ويتم تنفيذ ذلك على مستوى عالمي، مما يضمن التتبع الدقيق للأصناف المكوّدة للشركة.
تتكون عملية تكويد الأصناف بمعيار GS1 من 13 رقمًا، يبدأ بـ622 وتتباين باقي الأرقام من منتج إلى آخر.
يجب الإشارة إلى أن استخدام معيار GS1 في تكويد الفاتورة الالكترونية لا يتطلب موافقة مصلحة الضرائب المصرية ولا يشترط دفع أي رسوم لشرائه أو استئجاره.
تعد معايير تكويد الأصناف من الأنظمة الهامة في المجال الصناعي، وتُستخدم لتحديد السلع وتمييزها عن بعضها البعض. ومن بين هذه المعايير العالمية، يأتي معيار EGS الذي يعتبر نظام تكويد داخلي مصري، ويتم ربطه بتصنيف GPC العالمي الآخر. يتألف تصنيف GPC من 8 أرقام تبدأ بالرقم 1000، وهو يتضمن ثاني أنواع معايير عملية تكويد الأصناف.
أما عن تكوين معيار EGS في عملية تكويد الفاتورة الالكترونية فإنه يتكون من الرقم الداخلي + رقم التسجيل + EG. وينبغي إرسال لمصلحة الضرائب المصرية لتوافق عليه، وتتم تلك العملية خلال 15 يوماً من إرسال الكود إلى مصلحة الضرائب المصرية.
يتميز معيار EGS أو نظام التكويد المصري بأنه مجاني، وذلك بالمقارنة مع معيار GS1 الذي يتطلب مقابل مادي، سواءً كان ذلك بالشراء أو الإيجار.
وتحتسب أسعار تكويد الفاتورة الالكترونية بناءً على عدد الأكواد التي يتم شراؤها، ليكون سعر:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
يمكن استخدام طريقتين لتكويد الفاتورة الالكترونية. الأولى هي استخدام الأكواد العالمية GS1، التي تتكون من 13 رقمًا وتستخدم في أكثر من 116 دولة. وتنقسم إلى خمس مستويات تُعبر عن وحدة كمية مختلفة من المنتج. يمكن شراء هذه الأكواد منظمة GS1. وتعتبر هذه الطريقة تابعة للشركة الصانعة للمنتج وتُميزه عن غيره.
أما الطريقة الثانية فهي استخدام الأكواد المحلية EGS والتي تتكون من عدة أجزاء تحتاج جهدًا لإنشائها. ويجب ربط هذه الأكواد بالأكواد العالمية GPC للحصول على موثوقية الأكواد العالمية الموحدة. ويستغرق اعتماد الأكواد المحلية من مصلحة الضرائب 15 يومًا.
يمكن استخدام الطريقتين معًا وذلك بإصدار فاتورة إلكترونية تحتوي على كليهما وتمييز الكود المعتمد الواجب إرساله لمصلحة الضرائب.
تعد عملية تكويد الفاتورة الالكترونية أحد المراحل الهامة لتكامل منظومة الفاتورة الإلكترونية. ولتحقيق ذلك، يجب اتباع الخطوات التالية لتسجيل الأصناف الخاصة بشركتك في مصلحة الضرائب المصرية:
اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس هو أداة مهمة لأي عمل يرغب في تطبيق الفوترة الإلكترونية. يتميز البرنامج بسهولة استخدامه وسرعة تنفيذ العمليات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية. يمكن للمستخدم تسجيل الدخول على المنصة باستخدام بياناته الشخصية، ومن ثم إدخال بيانات الفاتورة وإرسالها للعملاء.
يساعدك برنامج الفواتير الالكترونية علي تكويد الفاتورة الالكترونية ورفعها علي منظومة الضرائب وتجنب اي غرامات وعقوبات تأخير
كما يتميز البرنامج بأنه يحتوي على العديد من الوظائف الإضافية، مثل ميزة البحث عن الفواتير السابقة وإمكانية استخراج تقارير مفصلة حول الفواتير. يتميز البرنامج أيضًا بالدقة والموثوقية، حيث يتم تخزين البيانات على سيرفرات آمنة ومحمية بأحدث التقنيات الأمنية.
بشكل عام، يعتبر برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس حلاً مثالياً لأي عمل يسعى إلى تسهيل عملية الفوترة وتحسين كفاءتها.
هل ترغب في إيجاد طريقة فعالة لفهم بيانات الشركة المالية؟ هل تحتاج إلى معرفة المزيد حول قائمة التدفقات النقدية وتأثيرها على أداء شركتك؟ إذا كانت الإجابة نعم، فنحن نضع بين يديك الخطوات التي ستساعدك في ذلك.
سوف نتناول بالتفصيل مفهوم قائمة التدفقات النقدية وماهيتها، وكيفية الحصول على البيانات المتعلقة بها والتأكد من استخدامها في عملية اتخاذ القرار المالي المناسب.
تعد قائمة التدفقات النقدية واحدة من أهم القوائم المالية الأساسية التي توضح وتناقش تدفقات النقد والتغيرات في الرصيد النقدي والمكافآت للشركة خلال فترة زمنية معينة، ويتم عرض هذه القائمة على شكل جدول يحتوي على ثلاثة أقسام رئيسية وهي:
ومن الجدير بالذكر أن قائمة التدفقات النقدية يجب أن تكون متناسبة مع البيان الدخل والميزانية العمومية، حيث يمكن للمستخدمين استخدامها لتحليل وفهم كيفية استخدام الشركة للنقد وكيفية تحقيق العائد على الاستثمار
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
2. قائمة التدفقات النقدية من أنشطة الاستثمار:
يتم تحديد هذه التدفقات عند دراسة التغيرات التي تحدث في المؤسسة نتيجة بيع أو شراء الأصول الثابتة أو الاستثمارات المالية، وتعكس ذلك في صافي التدفقات النقدية الذي يدل على الربح أو الخسارة، وذلك في حالة بيع الأصول غير المتداولة والاستثمارات.
3.قائمة التدفقات النقدية من أنشطة التمويل: يتم في هذه الخطوة تحديد التدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية عن طريق النظر في التغير في كل من عمليات الاقتراض طويلة الأجل والمتطلبات قصيرة الأجل، ويرتبط هذا التغير في حقوق الملكية بعدة عوامل، مثل زيادة رأس المال، توزيع الأرباح، وغيرها.
وتتمثل التدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية أيضًا في سداد الديون والأقساط وتوزيع الأرباح وإصدار الأوراق المالية وشراء الأسهم الخاصة بالشركة. وتهدف هذه الخطوة إلى تحديد صافي التدفقات النقدية المتاحة للمنشأة من خلال تحليل تدفقات النقدية الخاصة بالأنشطة التمويلية.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
يتم تعديل قيمة صافي الدخل الناتجة من قائمة الدخل بواسطة هذه الطريقة، حتى يتم التوازن مع التدفق النقدي الصافي من الأنشطة التشغيلية.
* وبإمكاننا التعبير عن ذلك بالمعادلة التالية: صافى الدخل + الاهلاكات – التغير في الأصول + التغير في الخصوم
* يتم حساب المدفوعات النقدية للمصاريف التشغيلية عن طريق = مصاريف التشغيل في قائمة الدخل + اهتلاك الأصول غير المتداولة + مصروف إطفاء الأصول غير الملموسة + الزيادة في المصاريف المدفوعة مقدماً خلال السنة – النقص في المصاريف المدفوعة مقدماً خلال العام + النقص في مصاريف مستحقة الدفع – الزيادة في المصاريف المستحقة الدفع
ومن الهام الإشارة إلى أن استخدام الطرق الغير مباشرة لحساب التدفقات المالية يتطلب معرفة دقيقة لبعض الحسابات المحاسبية والمالية، ويتم استخدامها عادة في التقارير النقدية الدورية للمؤسسات والشركات لتقييم الأداء المالي واتخاذ القرارات الجيدة اقرأ المزيد: أمر التوريد وأهميته للمشتريات
كما ذكرنا سابقا، توضح قائمة التدفقات النقدية كمية النقد المصدر والوارد للشركة، وغالبًا ما تعتمد الشركات على الطريقة غير المباشرة لحساب التدفقات النقدية، حيث تقوم بإدراج جميع أنواع التدفقات النقدية مع شرح مفصل لكل نوع
تتضمن هذه الأنواع الناتجة عن أنشطة التشغيل والاستثمارية والتمويلية
تتكون الخطوات اللازمة لإعداد هذه القائمة من الآتي:
1. يجب البدء بسحب الرصيد الافتتاحي الصافي للربح قبل الضريبة الذي يمتلكه الشركة في تلك السنة المالية، والذي يظهر في قائمة الدخل
2. يتوجب حساب إجمالي مصادر النقد الفعلية التي تدخل شركتك والتي من المتوقع الحصول عليها بنهاية الشهر، سواء كانت هذه المصادر من عمليات البيع والخدمات التي تقوم بها الشركة أو عمليات الاستثمار في بيع الأصول مثل العقارات والأراضي أو من أنشطة التمويل والفوائد المتحصلة من الأسهم والسندات والقروض
3. يجب إضافة مجموع مصادر التدفقات المالية الثلاثة إلى الرصيد الموجود في البند الأول
4. يتعين إدراج جميع مصادر النقد الخارجة من الشركة، بما في ذلك جميع المدفوعات في هذا الشهر مثل المخزون والإيجار والضرائب ومدفوعات القروض وغيرها، يتعين حساب مجموعها
5. يتم خصم مجموع استخدامات النقد في البند السابق من مجموع الرصيد النقدي في البند الأول، والنتيجة هي الرصيد النقدي الجديد في نهاية الشهر
ويجب الإشارة إلى أنه يمكن أن تكون هناك بعض الفروق بين الرصيد النقدي المحسوب باستخدام الطريقة المباشرة والطريقة غير المباشرة، وذلك لأن الأخيرة تتضمن بعض الاستثناءات في الإدخالات التي يمكن أن تؤثر على حسابات التدفقات النقدية، مثل الزيادات أو النقصان في الأصول الثابتة، ودفعات الديون المستحقة، والتعاملات المالية الأخرى التي تتم خارج السوق
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
برنامج سيسماتكس افضل برنامج محاسبة يتميز بتوفير آليات متقدمة خاصة بإدارة المؤسسات بكل سهولة ودقة، وذلك يساعدك على متابعة مؤسستك لحظة بلحظة بشكل سهل
يقدم البرنامج أيضا العديد من المميزات الرائعة، مثل عمل تقارير الميزانية العامة وتقارير المبيعات والأرباح والأصول التي تساعدك في تقييم أرباحك واكتشاف الأخطاء وإعداد البيانات المالية بمجرد إعداد جميع الحسابات
كما أن برنامج حسابات سيسماتكس يربط بين أقسام الشركة ويساعد في تسهيل الطريقة التي يعمل بها الفريق المحاسبي عبر توفير قائمة مالية محدثة تحدث بعد كل عملية بشكل آلي
إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة كامل يساعد في مراقبة وتحليل وإدارة المؤسسات فإن برنامج حسابات سيسماتكس هو الخيار الأمثل لك، بإمكانك الآن الحصول على هذا البرنامج المتكامل ليصبح معك ويساعدك في إدارة أعمالك بشكل سريع
في عالم الأعمال والإدارة يوجد العديد من الأنظمة القوية التي تساعد في تحسين أداء الشركات وإتمام المهام بكفاءة عالية ومن بين هذه الأنظمة نجد “Odoo” و”SAP”، واللتان تستخدمان على نطاق واسع في مختلف المؤسسات لكن السؤال المطروح هو: ما هي الفرق بينهما؟
الفرق بين Odoo و SAP هما برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تستخدم في إدارة العمليات والمهام في الشركات والمؤسسات تختلف البرامج في العديد من النواحي بدءًا من الأساسيات والتطبيقات وانتهاءً بالتكلفة والدعم الفني يوفر Odoo حلولًا جاهزة للشركات الصغيرة والمتوسطة بينما يوفر SAP حلولًا شاملة ومتخصصة للشركات الكبيرة يتميز Odoo بتكلفة أقل وسهولة الاستخدام بينما يتميز SAP بأداء متقدم لإدارة العمليات والتقارير المالية الواسعة لذلك يجب على الشركات تحديد احتياجاتها ومقارنة ميزات كل برنامج لتحديد الأنسب لتلبية احتياجاتها.
كل ما يخص برنامج اودو (Odoo) يمكن العثور عليه بسهولة على الإنترنت إذ يتيح للمستخدمين العديد من الميزات والوحدات المختلفة يتم تحديث أنظمة برامج اودو الخاصة بالشركات بانتظام لتلبية احتياجات المستخدمين وقدراتهم المختلفة ما يجعله مناسبًا للعديد من الأنشطة التجارية والصناعية وما يميّز هذا البرنامج هو قدرته على تخصيص مميزاته بشكل مفصل واعتماده على قاعدة بيانات مركزية كما أنه يعمل على تسهيل دفع الرسوم لأن ذلك يكون متوافرًا بوجود عدة خيارات أسعار وحسب الاحتياجات المختلفة وبالإضافة إلى ذلك، يتميز برنامج اودو بواجهة سهلة الاستخدام ودعم فني عالي المستوى، بالإضافة إلى دعم التدريب لموظفي الشركة و تطويرهم حتى يتمكنوا من استخدام البرنامج بكفاءة وفعالية.
برنامج اودو: عبارة عن نظام إداري برمجي تستعين به الشركات لإتمام الأنشطة المختلفة داخل المؤسسة والمتعلقة بإدارة المخازن والتصنيع والتجارة الإلكترونية ونقاط البيع وغيرهم؛ لاحتوائه على العديد من الأقسام الإدارية التي تساعد في ذلك.
شرح برنامج اودو : برنامج عالمي شامل ومتكامل لادارة موارد المرافق بطريقة سهلة وحديثة.
ويتكون برنامج اودو من منصة اساسية وعدد كبير من الانظمة الفرعية المتكاملة التى تم تطويرها من خلال وكلاء اودو حول العالم لتكون أكثر مرونة وتطورا وللحصول على أفضل النتائج.
اقرأ المزيد: شرح برنامج اودو أهم المزايا وكيفية ادارته وتشغيله
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
من أهم العمليات التجارية التي يجب على المشترين القيام بها هو أمر التوريد حيث يتم من خلالها تحديد المواد والسلع التي يرغب المشتري في الحصول عليها من مورد معين، وتحديد شروط البيع والتسليم والأسعار تعد عملية أمر التوريد من أهم الخطوات في إقامة الصفقات التجارية بأنواعها المختلفة إذ تحدد شروط البيع والشراء لكلا الطرفين كما يمكن ذلك المشتري من إبرام صفقة ناجحة بشكلٍ فعّال
امر التوريد: يعد أداة أساسية لإدارة المشتريات، حيث يوفر هذا النموذج بيانات دقيقة ومفصلة حول المنتجات المطلوبة وكذلك عن الموردين بالإضافة إلى الأسعار ومواعيد التسليم وعند استخدامه بشكل صحيح، يمكن لأمر التوريد أن يحد من التكاليف الزائدة ويساعد في تنظيم العمليات الشرائية وضمان امتثالها لأعلى معايير الجودة والخدمة ويجب على المشتريات أيضًا أن تقوم بمراقبة طلبات الشراء وتوحيدها لتسهيل عملية المتابعة والمراجعة، مع الحرص على اتباع ممارسات الامتثال والنزاهة في إجراءات الشراء والتوريد.
أمر التوريد هو مستند تجاري يعبر عن موافقة الشركة على شراء منتجات من مورد ما ويعد أمر التوريد أحد العمليات الهامة في إدارة المشتريات لأي شركة فهو يحتوي على كافة البيانات اللازمة لتسجيل الطلبات والتي يحتاجها المشتري من المورد، مثل الأسعار والكميات ورقم التتبع. يسمح أمر التوريد بتحقيق التنظيم والرقابة وتسهيل عملية المراقبة والتحكم في الإنفاق مما يساعد على تحسين إدارة المشتريات وتقليل التكاليف وبالتالي يعتبر أمر التوريد ذو أهمية كبيرة للشركات في توفير موردين موثوقين يقدمون توريدات بأسعار منافسة وبجودة عالية، ومنع حدوث التعثرات في الإمدادات والمستلزمات اللازمة للإنتاج والخدمات.
ويعد أمر التوريد من النماذج الهامة في تنظيم عملية الشراء والتزامناً مع الميزانية المتاحة فعلاً يمكن القول أن العملية البسيطة لطلبات الشراء والتوريد هي الطريقة الأفضل للاحتفاظ بالسيطرة على العمليات المالية والأعمال الداخلية للمؤسسة أو الشركة حيث يساعد في الحفاظ على سجلات ووثائق مؤهلة ومنظمة يتمثل الهدف الرئيسي للعملية في التأكد من أن الأمر تم إعداده بشكل سليم وأن جميع الوثائق المطلوبة والتحقق من مطابقة القواعد والقوانين الخاصة بالشراء من خلال الالتزام بمثل هذه العملية البسيطة يمكن لمديري الشراء إدارة موارد الشركة بشكل مثالي وتحسين عملية الشراء والتوريد بشكل كبير.
اقرأ المزيد: كيفية اعداد الميزانية العمومية
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
يتساءل الكثيرون عما يختلف بين أمر الشراء وأمر التوريد والإجابة تكمن في الغرض الذي يؤول إليه كل منهما :
ما هو ميزان المراجعة وأهميته في الحسابات
من الضروري فهم الفرق بين أمر الشراء وطلب الشراء في عملية الشراء والتوريد ففي طلب الشراء يتم طلب المواد أو الخدمات فقط دون أن يتم إصدار عقد رسمي بين الطرفين في حين يتم إصدار أمر الشراء للتأكد من عملية التوريد والاستلام وتحديد شروط الدفع والتسليم بطريقة رسمية.
بالإضافة إلى ذلك، يحتوي أمر الشراء على تفاصيل محددة وصريحة حول المواد المطلوبة بما في ذلك العدد والجودة والسعر والشروط، بينما طلب الشراء يشتمل فقط على تفاصيل أساسية عن المواد المطلوبة ولا يحدد الشروط بشكل كامل.
لذلك، يعتبر أمر الشراء أداة أساسية لإدارة عمليات الشراء والتوريد بطريقة مهنية وفعالة لضمان تحقيق الأهداف المتعلقة بالكفاءة والجودة والتكلفة في إدارة المشتريات.
أمر التوريد : عنصر التوريد يلعب دوراً هاماً في تحسين إدارة المشتريات فمن خلال تخطيط التوريد واختيار الموردين والعقود الحكومية يمكن لإدارة المشتريات الحصول على خيارات أفضل وأسعار تنافسية أكثر.بالإضافة إلى ذلك، يساعد التوريد في تسهيل عملية الشراء عبر تحديد مصادر المواد بشكل أفضل وتحديد الوقت المناسب لطلبات الشراء وتدبيرها ونتيجة لذلك، يتم تحسين تحكم وإدارة المخزون لتحقيق توفير الوقت والجهد والتكلفة باختصار، يساهم عنصر التوريد في تعزيز كفاءة إدارة المشتريات وتحسين الأداء العام للمنظمات.
أمر التوريد وأهميته للمشتريات: فعند استخدام أمر التوريد، يتم تمكين المشتريات من تحديد المواد والخدمات التي يحتاجونها وتحديد الموردين الملائمين لتلبية هذه الاحتياجات كما يسمح أمر التوريد بتبسيط العملية من خلال تخفيض الأخطاء وتحسين عمليات الإتصال بين التاجر والمورد بالإضافة إلى ذلك، يساعد أمر التوريد في الحد من التكاليف الزائدة من خلال تخفيض التكاليف الإدارية والمرتبطة بالشراء، والتحكم في ميزانية المشتريات بشكل أفضل باستخدام أمر التوريد، يمكن التأكد من توفير المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب وبأسعار مناسبة للتاجر مما يساعد على تعزيز علاقات العملاء وزيادة الإنتاجية والربحية.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
الميزانية العمومية هي جزء هام من تحليل الوضع المالي لأي مشروع تجاري وهي عبارة عن بيان محاسبي يحدد جميع الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة خلال فترة محددة يتم إعداد هذه القائمة بانتظام في نهاية كل سنة مالية وتساعد صاحب الشركة في التعرف على الموقف المالي لمشروعه التجاري بالإضافة إلى النسبة المئوية للفوائد أو الخسائر التي حدثت يمكن استخدام ميزانية عمومية في صنع القرارات التجارية الحاسمة مثل توجيه استراتيجية توسيع الأعمال أو السعي لتحسين الأداء المالي للشركة وتمثل هذه القائمة أيضًا أداة مهمة لجذب الاستثمارات والحصول على القروض اللازمة لتمويل الاحتياجات المالية.
توفر صورة واضحة عن الوضع المالي للشركة في نهاية السنة المالية، مما يساعد أصحاب الأعمال في تحديد القرارات المالية الصائبة المستندة إلى البيانات الدقيقة حيث تقدم المعلومات عن جميع الأصول والخصوم التي لديها الشركة ومن خلال ذلك يمكن للشركة تحقيق أهدافها بشكل أفضل وتحريك النتائج المالية بطريقة مستدامة وهي أداة مهمة في تحديد رؤية الشركة المالية وإدارتها الفعالة وتوضيحاتها للمستثمرين و أطراف العلاقات الأخرى التجارية.
الميزانية العمومية هي بيان محاسبي يوضح أصول الشركة والتزاماتها وحقوق المساهمين في وقت محدد وتعد هذه الميزانية مهمة جدًا في التجارة لأنها تكشف عن الوضع المالي للشركة وتسمح بتحديد قيمتها بالكامل وتحتوي على عدة بنود بما في ذلك الأصول المتداولة وغير المتداولة والخصوم وحقوق المساهمين وتحديد قيمة هذه العناصر يسمح بتحديد قدرة الشركة على سداد الالتزامات وإدارة الأصول وعند إعداد الميزانية يجب وضع القيود اللازمة لتحقيق دقة النتائج وتأكد من التوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة ويمكن استخدام نموذج ميزانية عمومية Excel لتسهيل هذه العملية وقد تمكن برنامج حسابات من سيسماتكس من تسهيل اعداد ميزانية عمومية للشركات بكل سهولة ومرونة.
اقرأ المزيد: ما هو ميزان المراجعة وأهميته في الحسابات
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
تُعد قيود الميزانية العمومية أساسية لتحريك الموازنة المالية بشكل صحيح فهي مجموعة من العمليات المحاسبية التي تتضمن ترحيل الأرقام من الحسابات العامة إلى الميزانية العمومية مما يعكس حالة الشركة المالية في المستقبل وتشمل هذه العمليات تصحيح الخطأ، وتسجيل الإيرادات والمصروفات وتعديل الاختلافات في الأرصدة يتطلب إعداد الميزانية العمومية الدقة والاهتمام بالتفاصيل وهذا يمكن تحقيقه من خلال استخدام البرامج المحاسبية، مثل سيسماتكس، المصممة خصيصًا لتيسير إعداد الميزانية بطريقة مؤكدة ودقيقة في النهاية، يُمكن للشركات عبر الميزانية العمومية التحكم في حالتها المالية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحقيق النمو والاستمرارية في الأعمال.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
يُعد نموذج ميزانية عمومية Excel أحد الأدوات الهامة التي يستخدمها المحاسبون في فهم الوضع المالي للشركة في نهاية السنة يوفر هذا النموذج قائمة المركز المالي والتي تتضمن مقارنات من سنة إلى أخرى وزيادة أو نقصان صافي الثروة والأصول ويُمكن تنزيل نموذج الميزانية من خلال رابط يتم وضعه حيث يمكن للمستخدمين تعديله بسهولة وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة ويأتي نموذج الميزانية العمومية مع العديد من المرفقات المفيدة مثل، ميزان المراجعة وقائمة الدخل والأرباح والخسائر يساعد هذا النموذج على فهم الأصول التي تمتلكها الشركة وتقسيمها إلى أصول متداولة و أصول ثابتة تعتبر الميزانية العمومية ونماذجها أدوات ضرورية للأعمال التجارية وينبغي على المؤسسات إعدادها بعناية وإخضاعها للتدقيق الدوري لتفادي الأخطار المحتملة.
في عالمنا الحالي أصبحت تقنية المعلومات والاتصالات جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية وقد تأثرت مجالات عدة بطريقة وضع البيانات وحفظها، بما في ذلك المجال الطبِّي وأصبح من الممكن حفظ السجلات الطبية بصورة إلكترونية، تسهل على المؤسسات الطبية، وحتى المرضى، إدارة هذه البيانات.
حفظ السجلات الطبية يعد الاحتفاظ بسجلات طبية دقيقة وحديثة أمرًا مهمًا لعدة أسباب أولاً وقبل كل شيء، إنه ضروري لتشخيص وعلاج المرضى بشكل صحيح ثانيًا، يمكن استخدام السجلات الطبية للمساعدة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الرعاية الصحية أخيرًا، يمكن أن تقدم السجلات الطبية أدلة في الدعاوى القضائية أو الإجراءات القانونية الأخرى.
تعتبر حفظ السجلات الطبية من الأمور الحيوية لضمان توفير الرعاية الصحية الملائمة للمرضى يتم استخدام طريقتين رئيسيتين لحفظ السجلات الطبية، الأولى منهما هي طريقة الرقم العددي المسلسل وتحفظ السجلات بترتيب هذه الأرقام
والطريقة الثانية هي حفظ السجلات الطبية إلكترونيًا حيث يتم تسجيل المعلومات الصحية وحفظها بصيغة رقمية وتضمن السجل الطبي الإلكتروني في الوقت الحالي حفظ جميع معلومات المرضى من بيانات طبية ومستندات أخرى مهمة. وتتقدم التقنيات المستخدمة في حفظ السجلات الطبية بسرعة في هذه الأيام، وتوفر العديد من التطبيقات المختلفة لحفظ البيانات الطبية بسهولة وفعالية ويساهم التقدم في حفظ السجلات الطبية بشكل كبير في تحسين رعاية المرضى وضمان تقديم العناية الصحية الممتازة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
يعد السجل الطبي الإلكتروني أحد الإنجازات الهامة في مجال الصحة الإلكترونية حيث يساهم في تحسين رعاية المريض وجودة الخدمات الطبية المقدمة، فبفضل السجل الطبي الإلكتروني يمكن تخزين وتبادل بيانات المرضى بشكل سلس وآمن وتحديد تفاصيل عنهم وإدارة علاجاتهم بفعالية ومن المهم أن يأخذ المريض دوراً فعالاً في هذه العملية حيث يمكنه الاطلاع على سجله الطبي الإلكتروني ومراجعته للاطمئنان على تفاصيل حالته الصحية والعلاجات اللازمة.
كما يمكن للأطباء الاستفادة من هذا النظام بشكل كبير في التواصل بينهم وتحديد العلاجات المثلى للمرضى ويجب الاهتمام بالأمن السيبراني في تخزين ونقل تلك البيانات الحساسة، وهذا يتم بوضع إجراءات أمنية احترازية لمكافحة الحمايات السيبرانية والتي من شأنها الحفاظ على سرية بيانات المرضى.
اقرأ المزيد: الروشتة الإلكترونية
2. حفظ السجلات الطبية إلكترونيًا
في الوقت الحالي، يتزايد عدد ممارسي الرعاية الصحية الذين يستخدمون السجل الطبي الإلكتروني لتسجيل وتخزين بيانات المرضى ويأتي ذلك كجزء من التقدم المستمر في تقنيات حفظ السجلات الطبية. فمع السجل الطبي الإلكتروني، يمكن تحميل وتخزين بيانات وملف المريض الإلكتروني على نظام الكمبيوتر الخاص بالطبيب والذي يمكّنه من الوصول لجميع المعلومات المتعلقة بالمريض بسهولة. وعلى ضوء ذلك، يتم تحسين جودة الرعاية الصحية والخدمات التي يتلقاها المريض.
كما يتم تقليل الوقت والجهد المبذول في الحصول على المعلومات، وبالتالي يمكن الاهتمام بالمريض بأسلوب متجدد ومحسّن ومن الجدير بالذكر أن تطوير السجل الطبي الإلكتروني يتطلب تجديد المهارات والكفاءات الخاصة بالممارسين الصحيين لتحقيق أفضل نتائج في الرعاية الصحية، كما يتطلب تحديد سياسات وإجراءات مناسبة لحماية خصوصية وسرية معلومات المرضى.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات