الأصول الثابتة

ماهي الأصول الثابتة وأنواعها وكيفية حساب قيمتها

هل تعلم أن الأصول الثابتة هي أحد أهم عناصر الميزانية العمومية للشركات؟ وأنها تلعب دوراً حيوياً في توليد الإيرادات والأرباح طويلة الأجل؟ إذا كنت تريد معرفة المزيد عن هذا الموضوع المثير للاهتمام، فأنت في المكان الصحيح. 

في هذا المقال، سنشرح لك ما هي الاصول الثابتة، وما هي أنواعها، وكيفية حساب قيمتها وإهلاكها، وكيفية تحسين المحاسبة الخاصة بها. كما سنقدم لك بعض الأمثلة على الاصول الثابتة في مختلف المجالات والقطاعات. فلا تفوت فرصة قراءة هذا المقال الشامل والمفيد.

تعريف الأصول الثابتة

تعرف الاصول الثابتة بأنها الممتلكات التي لا تتغير في قيمتها أو في طبيعتها على مر الزمن. وتتميز الاصول الثابتة بأنها يمكن استخدامها في إنتاج الدخل والثروة بشكل متكرر ومتواصل، كما أنها تعتبر جزءا من رأس المال الثابت للشركات والمؤسسات.

وتشمل الاصول الثابتة الأراضي والمباني والآلات والمعدات والمركبات وغيرها من الأصول التي يمكن استخدامها للإنتاج والاستثمار.

وتعتبر الاصول الثابتة عاملا مهما في إدارة الأعمال واتخاذ القرارات المالية، إذ تساهم في تعظيم العوائد المالية وتحقيق الأرباح. ويمكن استخدام الاصول الثابتة كضمان للحصول على قروض مصرفية وتمويل المشاريع الاستثمارية.

ومن الجدير بالذكر أن الأصول الثابتة تتأثر بعوامل كثيرة، مثل التكنولوجيا والاستخدام المتوقع للممتلكات، ولذلك يجب على الشركات والمؤسسات الاهتمام بتحديث وصيانة الأصول الثابتة بشكل دوري لضمان الحفاظ على قيمتها وجاهزيتها للاستخدام المستمر.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

خصائص الأصول الثابتة

الأصول الثابتة هي أصول لها وجود مادي ملموس وتستخدم في عمليات الشركات لإنتاج السلع والخدمات وتوليد الدخل. تمتاز الأصول الثابتة بعدة خصائص، منها:

العمر الإنتاجي: وهو المدة التي تستخدم فيها الاصول الثابتة في العمليات التجارية، وعادة ما يكون أكثر من عام واحد، مما يجعلها أصول غير متداولة في الميزانية العمومية للشركات.

القابلية للاستهلاك: وهي خاصية تنطوي على انخفاض قيمة الاصول الثابتة مع مرور الزمن بسبب التآكل أو التقادم أو التغير التكنولوجي، باستثناء الأراضي التي لا تستهلك.

القلة في السيولة: وهي خاصية تنطوي على صعوبة تحويل الاصول الثابتة إلى نقد بسرعة وبسهولة، مقارنة بالأصول المتداولة مثل المخزون أو النقد.

التكلفة المرسملة: وهي خاصية تنطوي على تسجيل تكلفة الاصول الثابتة في الميزانية العمومية كأصول طويلة الأجل، بدلاً من تسجيلها كمصروفات في بيان الدخل، لأنها تستخدم في فترات متعددة.

أنواع الأصول الثابتة

الأصول الثابتة هي أصول لها وجود مادي ملموس وتستخدم في عمليات الشركات لإنتاج السلع والخدمات وتوليد الدخل. تنقسم الاصول الثابتة إلى نوعين أساسيين: الأصول الملموسة والأصول غير الملموسة.

الأصول الملموسة هي الأصول التي يمكن للشخص أن يراها ويلمسها، مثل الأراضي، والمباني، والآلات، والأثاث، والسيارات، وغيرها. تتطلب هذه الأصول تكاليف اكتساب وصيانة واستهلاك، وتنخفض قيمتها مع مرور الزمن.

الأصول غير الملموسة هي الأصول التي لا تمتلك أي وجود مادي أو ملموس، لكنها تحمل قيمة اقتصادية للشركة، مثل العلامة التجارية، والملكية الفكرية، وحقوق النشر، وبراءات الاختراع، وغيرها. تتطلب هذه الأصول تكاليف تطوير وحماية وإعادة تقييم، وقد تزداد قيمتها أو تنخفض بحسب سوقها.

تكلفة الأصول الثابتة

تُعرف تكلفة الأصول الثابتة بأنها النفقات التي تترتب على الحصول على الأصول الثابتة وتجهيزها للاستخدام في عمليات الشركة. وتضم هذه التكلفة عادةً ما يلي:

سعر الشراء: وهو المبلغ الذي يدفعه المشتري للبائع للحصول على الأصل، بما في ذلك أي رسوم أو ضرائب أو عمولات.

تكاليف التركيب: وهي التكاليف التي تنطوي على تثبيت أو تجميع أو توصيل الأصل بالموقع المطلوب، مثل تكاليف النقل، والعمالة، والمواد.

تكاليف التجهيز: وهي التكاليف التي تنطوي على جعل الأصل جاهزًا للاستخدام، مثل تكاليف التدريب، والاختبار، والضبط.

تكاليف التحسين: وهي التكاليف التي تنطوي على زيادة قدرة أو كفاءة أو جودة الأصل، مثل تكاليف التحديث، والإضافة، والتجديد.

تسجل الشركات الاصول الثابتة في سجلاتها المحاسبية بقيمتها الدفترية الصافية، وهي تكلفة الأصول الثابتة مطروحًا منها الاستهلاك المتراكم وأية رسوم انخفاض في قيمتها. يساعد هذا في حساب قيمة الموجودات والإيرادات والنفقات للشركات.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

إهلاك الأصول الثابتة

إهلاك الاصول الثابتة هو عملية توزيع تكلفة الأصول الثابتة على مدى عمرها الافتراضي، وذلك لتعكس انخفاض قيمتها بسبب الاستخدام أو التقادم أو التغيرات في السوق. يُعد إهلاك الأصول الثابتة مصروفًا غير نقدي، يظهر في بيان الدخل كجزء من تكاليف التشغيل، ويقلل من صافي الدخل والأرباح الموزعة.

 كما يظهر إهلاك الاصول الثابتة في الميزانية العمومية كجزء من قيمة الأصول، ويقلل من صافي قيمتها الدفترية. يوجد عدة طرق لحساب اهلاك الاصول الثابتة، مثل طريقة الخط المستقيم، وطريقة المبالغ المستهلكة، وطريقة سنوات العمر المتبقية. تختلف هذه الطرق في طريقة تحديد معدل وقيمة وزمن الإهلاك، وفي درجة تأثيرها على نتائج المحاسبة. يجب على الشركات اختيار طريقة إهلاك مناسبة لنوع وطبيعة أصولها الثابتة.

معيار الأصول الثابتة

معيار الاصول الثابتة هو واحد من المعايير المحاسبية الدولية التي تضبط طرق تسجيل وقياس وإفصاح عن الأصول الملموسة التي تستخدمها المنشآت لأغراض إنتاجية أو إدارية عن طريق برنامج حسابات الشركة. يهدف هذا المعيار إلى زيادة جودة وموثوقية المعلومات المالية المتعلقة بالأصول الثابتة وتوحيد الممارسات المحاسبية بين المنشآت المختلفة.

 يعرف هذا المعيار مفهوم الاصول الثابتة وشروط اعتبار بند منها وكيفية قياس تكلفته والإهلاك والخسارة أو الربح عند التخلص منه. كما يحدد هذا المعيار متطلبات الإفصاح عن الأصول الثابتة في القوائم المالية والملاحظات التوضيحية. يساعد هذا المعيار على تقديم صورة واضحة وشاملة عن قيمة وأداء الأصول الثابتة للمستخدمين من مستثمرين وجهات رقابية وغيرهم.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

الفرق بين الأصول الثابتة والمتداولة

الأصول هي المورد الذي تمتلكه الشركة لتوسيع وإجراء عملياتها، وتنقسم إلى فئتين: الأصول المتداولة والأصول الثابتة، وتظهر الفئتان في الميزانية العامة للشركة وتشكل مجموعها إجمالي الأصول. يكمن الفرق بين الأصول الثابتة والمتداولة في إمكانية تحويلها إلى نقد وسرعة تحقيق ذلك، والهدف من امتلاكها.

الأصول الثابتة: يشير مصطلح “الاصول الثابتة” إلى الممتلكات التي يتجاوز عمرها الإنتاجي سنة واحدة، ولا يمكن تحويلها بسهولة إلى سيولة نقدية، وتستخدم لتلبية احتياجات الشركة على المدى الطويل. مما يجعلها أساسية لإنتاج السلع والخدمات وتحقيق الأرباح. تشمل الأصول الثابتة بنودًا مثل: الأرض والمباني والآلات والعلامة التجارية. تسجل الأصول الثابتة في الميزانية العامة بسعر التكلفة، مع تعديله بسبب الاستهلاك وانخفاض قيمته. تعد هذه الأصول رأسمالية لأنها تستخدم في توليد دخل طويل الأجل للشركات.

الأصول المتداولة: هي الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقد خلال سنة واحدة، وتستخدم لتمويل الاحتياجات الجارية أو الفورية للشركة. تضم قائمة الأصول المتداولة بنود مثل النقد وأشباه النقد والحسابات المدينة والمخزون، ويتم تسجيل قيمتها الحالية في الميزانية العامة بما يعرف (بسعر السوق).تعد هذه الأصول سائلة لأنه يسهل تحويلها إلى نقد في فترة زمنية قصيرة. تستخدم هذه الأصول لإجراء عمليات الشركة اليومية ودفع نفقاتها الجارية.

حساب الارباح والخسائر

حساب الأرباح والخسائر

عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال، فإن قائمة الأرباح والخسائر هي أداة هامة لتحديد ما إذا كانت الشركة تحقق ربحًا أم تتكبد خسائر. تتكون قائمة حساب الارباح والخسائر من عدة عناصر مهمة تتعلق بإيرادات ومصاريف الشركة، ويتم استخدامها لتحليل أداء الشركة خلال فترة زمنية معينة.

 في هذه المقالة، سنقدم لك كل ما تحتاج إلى معرفته عن قائمة الأرباح والخسائر.

ما هي قائمة الأرباح والخسائر؟

تعتبر قائمة الأرباح والخسائر أداة محاسبية مهمة يستخدمها المحاسبون وأصحاب الأعمال لتحليل الأداء المالي للشركة خلال فترة زمنية معينة، وتعتبر أيضًا وثيقة محاسبية توضح جميع العوائد والتكاليف التي تعرضت لها الشركة خلال هذه الفترة.

تتضمن قائمة الأرباح والخسائر عدة عناصر مهمة تتعلق بإيرادات ومصاريف الشركة، ويتم استخدامها لتحليل أداء الشركة خلال فترة زمنية معينة، مثل الربع الأول أو النصف الأول أو السنة المالية.

تتكون قائمة حساب الارباح والخسائر من العديد من العناصر، من بينها الإيرادات، وهي المبالغ التي يحصل عليها العمل من بيع منتجاته أو تقديم خدماته. كما تشمل الإيرادات الفائدة التي يحصل عليها العمل من الودائع المصرفية والاستثمارات المختلفة.

وتشمل قائمة الأرباح والخسائر أيضًا المصاريف، وهي المبالغ التي تنفقها الشركة لتشغيل أعمالها وتقديم منتجاتها أو خدماتها. وتشمل المصاريف الإيجارات ورواتب الموظفين وتكاليف المواد الخام ومصاريف الإنتاج والإعلان والتسويق وغيرها الكثير.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

كيف يتم إعداد حساب الارباح والخسائر؟

تعد حساب الأرباح والخسائر من أهم المقاييس التي تستخدم لتحديد أداء وحالة المالية لأي شركة، إذ يساعد هذا الحساب في تحديد الأرباح والنفقات الخاصة بالشركة وأنشطتها. ولضمان الحصول على نتائج دقيقة وتفصيلية، يجب إعداد حساب الارباح والخسائر بعناية واهتمام.

سنسلط الضوء على أهم الخطوات التي يجب اتباعها لإعداد حساب الارباح والخسائر بكفاءة.

  • تحديد الفترة الزمنية

تحديد الفترة الزمنية المناسبة لحساب صافي الأرباح والمصروفات يعتبر من العوامل الأساسية التي تحدد نجاح الأعمال التجارية. ينصح بتحديد فترة زمنية معينة تتناسب مع نوع النشاط الذي تقوم به الشركة، مثل فصل الربيع أو الصيف أو السنة المالية، وذلك لتحديد الأداء المالي للشركة خلال تلك الفترة.

  • تدوين السجلات

من الأمور الأساسية التي يجب القيام بها لإدارة شؤون الشركة بشكل فعال هي تدوين وحساب جميع المصروفات والنفقات بدقة، وذلك من البداية وحتى لحظة إعداد حساب الارباح والخسائر. يجب أيضاً الحرص على حفظ جميع السجلات والوثائق التي توضح حجم الأرباح والنفقات الناتجة عن أنشطة الشركة. ينبغي التركيز على تدوين كل المعلومات المتعلقة بالنفقات والمصروفات بما في ذلك فواتير الشراء والمصاريف الشهرية، وذلك لتوفير الوقت والجهد لاحقًا.

  • تدوين الإيرادات

يتم تدوين الإيرادات الناتجة فقط عن أنشطة الشركة، حيث يتم عمل جدول يحتوي على تفاصيل كاملة

بعد تدوين الإيرادات الناتجة فقط عن أنشطة الشركة، يتم إعداد جدول يحتوي على تفاصيل كاملة عن الإيرادات المحققة، وتوضح هذه التفاصيل نوعية العمليات التي تمت بين الشركة وعملائها، ونوعية المنتجات والخدمات التي تم تقديمها، وكذلك القيمة المالية لكل إيراد.

ويمكن تجميع الإيرادات في الجدول بناء على فئات معينة مثل الإيرادات الناتجة عن المبيعات، أو الإيرادات الناتجة عن الخدمات المقدمة، أو الإيرادات الأخرى.

وتساعد تلك الفئات على فهم أيضًا مصدر الإيرادات ونوعية العمليات التي تمت داخل الشركة، كما يمكن استخدامها في تحليل أداء الشركة واتخاذ القرارات المستقبلية بناءً على ذلك.

اقرأ المزيد: الحسابات الختامية طرق بسيطة لإعدادها باحترافية

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

ماهي الحسابات التي تغلق في حساب الارباح والخسائر؟

الحسابات التي يتم إغلاقها هي جميع الحسابات التي تظهر في قائمة الدخل باستثناء بضاعة آخر المدة ونتيجة قائمة الدخل من ربح أو خسارة. ويشمل ذلك الإيرادات والنفقات والأرباح والخسائر التي تم تجميعها خلال الفترة المحددة. ويتم إغلاق هذه الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية، وذلك بحيث تظهر القيمة الإجمالية للإيرادات والنفقات والأرباح والخسائر على حد سواء.

أما الحسابات التي لا يتم إغلاقها في النهاية، فهي تشمل جميع الأصول الثابتة والمتداولة وجانب الخصوم من رأس المال وحقوق الملكية. ويتم الاحتفاظ بهذه الحسابات في القائمة للسنوات المالية القادم

هل حساب الأرباح والخسائر يظهر في ميزان المراجعة؟

حساب الارباح والخسائر يظهر في ميزان المراجعة. فالميزانية هي وثيقة تتضمن تفصيلًا للأصول والخصوم ورأس المال والإيرادات والمصروفات والأرباح والخسائر، وتستخدم هذه المعلومات لتقييم حالة الشركة المالية. 

وبما أن حساب الارباح والخسائر هو جزء أساسي من المعلومات المالية، فإنه يتضمن بشكل ضروري في ميزان المراجعة. ويقوم المراجعون بالتحقق من صحة ودقة حساب الأرباح والخسائر، كما يتحققون من صحة ودقة باقي المعلومات المالية التي تتضمنها الميزانية.

الفرق بين قائمة الدخل وقائمة الأرباح والخسائر

عنصر الأرباح والخسائر، الذي يشكل جزءًا من قائمة الدخل، يُعَدُّ مصدرًا هامًا للمعلومات المالية. تتميز قائمة الدخل بعرضها للبيانات والمعلومات المالية المأخوذة من حسابات التجارة والأرباح والخسائر، ولكن لا يتم فيها أي عمليات حسابية. ويتكون هذا الجزء من أربعة عناصر: الإيرادات، والمصروفات، والخسائر، والأرباح.

يعد حساب الارباح والخسائر مفتاحًا في هذه القائمة، حيث يتم من خلاله القيام بالعديد من العمليات الحسابية اللازمة لتحديد مستوى الأرباح والخسائر المتعلقة بالنشاط التجاري. ويوفر هذا الحساب نتائج رقمية واضحة لأداء الشركة المالي، وهو بالتالي يعتبر أداة مهمة لاتخاذ القرارات المالية الحكيمة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

برنامج حسابات من سيسماتكس

تعد البرامج المحاسبية المتوفرة في السوق اليوم من أهم الأدوات التي يحتاجها المؤسسون لإدارة مؤسستهم بكفاءة ودقة، ومن بين هذه البرامج تتألق “سيسماتكس” بأدائها المذهل والمتفوق. فهي تتيح لك تتبُّع كل تفاصيل شركتك أو مصنعك بسهولة متناهية، فتستطيع الاطلاع على البيانات والمعلومات الحاسمة في أي وقت وفي أي مكان.

تتميز هذه البرمجية بتقارير مبيعاتها الفريدة، فهي تنتج تقارير الميزانية العامة والأصول والأرباح بدقة واحترافية عالية، مما يمكِّنك من تحليل الأرقام واستخلاص البيانات المهمة بكل سهولة ويُسر.

ولا تقتصر فوائد هذا البرنامج على الإدارة المالية فحسب، بل يمكنه أيضاً تسهيل عمل فريق العمل في شركتك من خلال توفير الربط بين أقسام الشركة، مما يُمكِّنهم من التواصل بكل يسر وسلاسة وتحديث بياناتهم بشكل تلقائي بعد كل عملية.

إذا كنت ترغب في اختيار برنامج محاسبي يلبي جميع متطلباتك واحتياجاتك، فلا شكَّ أن برنامج حسابات “سيسماتكس” هو الاختيار الأمثل.

تكويد الفاتورة الالكترونية

كيف يتم تكويد الأصناف في الفاتورة الالكترونية 

تعد الفواتير الإلكترونية واحدة من أهم الأدوات المستخدمة في عمليات الشراء والبيع الإلكترونية، إذ تساعد على تحديد أصناف المنتجات والخدمات وتسجيلها بشكل صحيح. ومن أهم المعلومات الموجودة في الفاتورة الإلكترونية تفاصيل الأصناف والمنتجات المباعة، وهنا يأتي دور تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.

تكويد الفاتورة الالكترونية يعني إضافة رمز معين لكل صنف أو منتج، مما يسهل تحديد الأصناف المباعة وتسجيلها بشكل دقيق وسريع. ويتم تحديد رموز الأصناف بشكل دقيق بناءً على المعايير المتبعة في البلدان المختلفة، ويتم تحديد هذه المعايير بالتعاون مع الجهات المختصة في كل بلد.

لماذا يتم تكويد الفاتورة الالكترونية؟

تعد الفاتورة الإلكترونية من الوسائل الحديثة التي يتم استخدامها في العمليات التجارية، وتعتبر أحد الحلول التقنية الرائدة التي توفر الكثير من الوقت والجهد. ومن أهم الأمور التي تساعد على زيادة الكفاءة في العمليات التجارية هو تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.

يتم تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية لعدة أسباب، منها ضمان الدقة والتوافق في المعلومات التي يتم تداولها بين الأطراف المختلفة. كما يحد من فرص الغش والتلاعب في البيانات التجارية، كما يسهل هذا النظام عملية المراقبة والرصد من قبل الجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك الهيئة الضريبية.

أكدت مصلحة الضرائب المصرية على ضرورة توفير رمز (كود) لكل صنف من السلع والمنتجات المتعلقة به، للحصول على الإفراج الجمركي، ويجب أن يتم التعامل مع هذه الأكواد في إصدار الفواتير واستيراد السلع من الخارج، شريطة الحصول على موافقة مصلحة الضرائب المصرية. ويأتي هذا الإجراء في إطار جهود المصلحة لتسهيل إجراءات الاستيراد والتصدير وتحسين الرقابة الجمركية

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

معايير تكويد الأصناف

تكويد الأصناف يشير إلى استخدام أنظمة رقمية لتمثيل السلع والخدمات المختلفة بأرقام فريدة  تسمى “الكود” أو “الرمز”. وهذا الكود يساعد في تحديد السلع والخدمات بشكل دقيق وفعال، ويمكن استخدامه لأغراض مختلفة مثل إصدار الفواتير، وتتبع المخزونات، وتحليل البيانات التجارية.

تُعَد عملية تكويد الأصناف من الضروريات الكبرى لتشكيل أي نظام تخزيني للشركة، وتنقسم معايير تكويد الأصناف للأصناف المختلفة إلى نوعين رئيسيين: معيار GS1 ومعيار EGS.

  • معيار GS1

يعتبر معيار GS1 أحد أنواع معايير تكويد الأصناف المهمة في تشكيل أي نظام للمخازن، حيث يساعد في توحيد رمز الأصناف المختلفة التي تنتمي للشركة. يتطلب هذا المعيار تخصيص كود فريد لكل منتج أو خدمة تقدمها الشركة، سواء كانت منتجات فعلية أو رقمية، ويتم تنفيذ ذلك على مستوى عالمي، مما يضمن التتبع الدقيق للأصناف المكوّدة للشركة.

تتكون عملية تكويد الأصناف بمعيار GS1 من 13 رقمًا، يبدأ بـ622 وتتباين باقي الأرقام من منتج إلى آخر.

 يجب الإشارة إلى أن استخدام معيار GS1 في تكويد الفاتورة الالكترونية لا يتطلب موافقة مصلحة الضرائب المصرية ولا يشترط دفع أي رسوم لشرائه أو استئجاره.

  • معيار EGS

تعد معايير تكويد الأصناف من الأنظمة الهامة في المجال الصناعي، وتُستخدم لتحديد السلع وتمييزها عن بعضها البعض. ومن بين هذه المعايير العالمية، يأتي معيار EGS الذي يعتبر نظام تكويد داخلي مصري، ويتم ربطه بتصنيف GPC العالمي الآخر. يتألف تصنيف GPC من 8 أرقام تبدأ بالرقم 1000، وهو يتضمن ثاني أنواع معايير عملية تكويد الأصناف.

أما عن تكوين معيار EGS في عملية تكويد الفاتورة الالكترونية فإنه يتكون من الرقم الداخلي + رقم التسجيل + EG. وينبغي إرسال لمصلحة الضرائب المصرية لتوافق عليه، وتتم تلك العملية خلال 15 يوماً من إرسال الكود إلى مصلحة الضرائب المصرية.

يتميز معيار EGS أو نظام التكويد المصري بأنه مجاني، وذلك بالمقارنة مع معيار GS1 الذي يتطلب مقابل مادي، سواءً كان ذلك بالشراء أو الإيجار.

وتحتسب أسعار تكويد الفاتورة الالكترونية بناءً على عدد الأكواد التي يتم شراؤها، ليكون سعر:

  • 10 أكواد = 3,500 جنيه.
  • 100 كود = 6,500 جنيه.
  • 1000 كود = 12,000 جنيه.
  • 10,000 كود = 17,000 جنيه.
  • 100,000 كود = 21,000 جنيه.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

طريقة تكويد الاصناف في الفاتورة الالكترونية المعتمدة لدى الضرائب

يمكن استخدام طريقتين لتكويد الفاتورة الالكترونية. الأولى هي استخدام الأكواد العالمية GS1، التي تتكون من 13 رقمًا وتستخدم في أكثر من 116 دولة. وتنقسم إلى خمس مستويات تُعبر عن وحدة كمية مختلفة من المنتج. يمكن شراء هذه الأكواد منظمة GS1. وتعتبر هذه الطريقة تابعة للشركة الصانعة للمنتج وتُميزه عن غيره.

أما الطريقة الثانية فهي استخدام الأكواد المحلية EGS والتي تتكون من عدة أجزاء تحتاج جهدًا لإنشائها. ويجب ربط هذه الأكواد بالأكواد العالمية GPC للحصول على موثوقية الأكواد العالمية الموحدة. ويستغرق اعتماد الأكواد المحلية من مصلحة الضرائب 15 يومًا. 

يمكن استخدام الطريقتين معًا وذلك بإصدار فاتورة إلكترونية تحتوي على كليهما وتمييز الكود المعتمد الواجب إرساله لمصلحة الضرائب.

كيفية تكويد الأصناف ورفعها على منظومة الفاتورة الالكترونية

تعد عملية تكويد الفاتورة الالكترونية أحد المراحل الهامة لتكامل منظومة الفاتورة الإلكترونية. ولتحقيق ذلك، يجب اتباع الخطوات التالية لتسجيل الأصناف الخاصة بشركتك في مصلحة الضرائب المصرية:

  1. قم بفتح بوابة مصلحة الضرائب المصرية.
  2. سجل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بشركتك.
  3. انتقل إلى صفحة التسجيل في الأكواد.
  4. يمكنك اختيار التسجيل بالجملة عن طريق تحميل ملف Excel، أو التسجيل الفردي للأصناف.
  5. يمكنك الاختيار بين نظامي GS1 و EGS.
  6. إذا اخترت نظام GS1، سيتم بحث الكود عن طريق الصنف وإذا كان متاحاً سيتم عرضه. في حالة عدم توفر الصنف، يمكن إضافة الكود باستخدام نظام EGS.
  7. اختر نظام EGS واضغط على “سجل كود جديد” في EGS.
  8. أدخل البيانات المطلوبة لتسجيل الكود.
  9. إذا كنت ترغب في الربط بالمعيار العالمي GPC، يجب عليك الانتقال إلى موقع GPC العالمي.
  10. ابحث عن الصنف المطلوب وأدخله في خانة GPC في صفحة مصلحة الضرائب المصرية.
  11. اطلب الموافقة على تكويد الصنف وانتظر الموافقة من مصلحة الضرائب المصرية.
  12. في حالة التسجيل الجماعي للأصناف، يمكنك تحميل الملف واتباع الخطوات السابقة.
  13. إذا وجدت أصناف لا تحمل كود GPC عالمي، يمكنك الاتصال على الرقم 16841 أو إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية.

اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس هو أداة مهمة لأي عمل يرغب في تطبيق الفوترة الإلكترونية. يتميز البرنامج بسهولة استخدامه وسرعة تنفيذ العمليات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية. يمكن للمستخدم تسجيل الدخول على المنصة باستخدام بياناته الشخصية، ومن ثم إدخال بيانات الفاتورة وإرسالها للعملاء. 

يساعدك برنامج الفواتير الالكترونية علي تكويد الفاتورة الالكترونية ورفعها علي منظومة الضرائب وتجنب اي غرامات وعقوبات تأخير

كما يتميز البرنامج بأنه يحتوي على العديد من الوظائف الإضافية، مثل ميزة البحث عن الفواتير السابقة وإمكانية استخراج تقارير مفصلة حول الفواتير. يتميز البرنامج أيضًا بالدقة والموثوقية، حيث يتم تخزين البيانات على سيرفرات آمنة ومحمية بأحدث التقنيات الأمنية. 

بشكل عام، يعتبر برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس حلاً مثالياً لأي عمل يسعى إلى تسهيل عملية الفوترة وتحسين كفاءتها.

قائمة التدفقات النقدية

قائمة التدفقات النقدية

هل ترغب في إيجاد طريقة فعالة لفهم بيانات الشركة المالية؟ هل تحتاج إلى معرفة المزيد حول قائمة التدفقات النقدية وتأثيرها على أداء شركتك؟ إذا كانت الإجابة نعم، فنحن نضع بين يديك الخطوات التي ستساعدك في ذلك.

سوف نتناول بالتفصيل مفهوم قائمة التدفقات النقدية وماهيتها، وكيفية الحصول على البيانات المتعلقة بها والتأكد من استخدامها في عملية اتخاذ القرار المالي المناسب.

ما هي قائمة التدفقات النقدية؟

تعد قائمة التدفقات النقدية واحدة من أهم القوائم المالية الأساسية التي توضح وتناقش تدفقات النقد والتغيرات في الرصيد النقدي والمكافآت للشركة خلال فترة زمنية معينة، ويتم عرض هذه القائمة على شكل جدول يحتوي على ثلاثة أقسام رئيسية وهي:

  • التدفقات المالية واحدة من أنشطة التشغيل: ويشمل هذا القسم التدفقات النقدية التي تم إنشاؤها من الأنشطة الرئيسية للشركة، مثل بيع المنتجات أو الخدمات، وتكوين الأرباح، وإدارة المخزون والحسابات المدينة والدائنة وأجور الموظفين وغيرها من النشاطات الأساسية
  • التدفقات المالية من أنشطة الاستثمار: ويشمل هذا القسم التدفقات المتعلقة ببيع أو شراء الأصول الثابتة مثل العقارات والمعدات والآلات والاستثمارات الأخرى
  • التدفقات المالية من أنشطة التمويل: ويشمل هذا القسم التدفقات التي تتعلق بالتمويل الذاتي، مثل التعامل مع القروض والسندات والديون المستحقة وتوزيعات الأرباح والأسهم وغيرها من الأنشطة المالية المتعلقة بالشركة

ومن الجدير بالذكر أن قائمة التدفقات النقدية يجب أن تكون متناسبة مع البيان الدخل والميزانية العمومية، حيث يمكن للمستخدمين استخدامها لتحليل وفهم كيفية استخدام الشركة للنقد وكيفية تحقيق العائد على الاستثمار

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

شرح قائمة التدفقات النقدية بالطريقة المباشرة

  • إضافة قيمة الاستهلاك للأصول غير المتداولة والأصول غير الملموسة وأي مصاريف لا تتطلب دفعات نقدية.
  • طرح الأرباح وإضافة الخسائر المترتبة على التخلص من الأصول غير المتداولة أو الاستثمارات المالية.
  • طرح التغير في الأصول التشغيلية المتداولة.
  • إضافة التغيير في المتطلبات التشغيلية المتداولة.
  • طرح المبالغ المدفوعة كنفقات فائدة.
  • طرح المبالغ المدفوعة ضرائب على الدخل.

2. قائمة التدفقات النقدية من أنشطة الاستثمار:

يتم تحديد هذه التدفقات عند دراسة التغيرات التي تحدث في المؤسسة نتيجة بيع أو شراء الأصول الثابتة أو الاستثمارات المالية، وتعكس ذلك في صافي التدفقات النقدية الذي يدل على الربح أو الخسارة، وذلك في حالة بيع الأصول غير المتداولة والاستثمارات.

3.قائمة التدفقات النقدية من أنشطة التمويل: يتم في هذه الخطوة تحديد التدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية عن طريق النظر في التغير في كل من عمليات الاقتراض طويلة الأجل والمتطلبات قصيرة الأجل، ويرتبط هذا التغير في حقوق الملكية بعدة عوامل، مثل زيادة رأس المال، توزيع الأرباح، وغيرها.

وتتمثل التدفقات النقدية من الأنشطة التمويلية أيضًا في سداد الديون والأقساط وتوزيع الأرباح وإصدار الأوراق المالية وشراء الأسهم الخاصة بالشركة. وتهدف هذه الخطوة إلى تحديد صافي التدفقات النقدية المتاحة للمنشأة من خلال تحليل تدفقات النقدية الخاصة بالأنشطة التمويلية.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

قائمة التدفقات النقدية بطريقة غير مباشرة

يتم تعديل قيمة صافي الدخل الناتجة من قائمة الدخل بواسطة هذه الطريقة، حتى يتم التوازن مع التدفق النقدي الصافي من الأنشطة التشغيلية.

* وبإمكاننا التعبير عن ذلك بالمعادلة التالية: صافى الدخل + الاهلاكات – التغير في الأصول + التغير في الخصوم

* يتم حساب المدفوعات النقدية للمصاريف التشغيلية عن طريق = مصاريف التشغيل في قائمة الدخل + اهتلاك الأصول غير المتداولة + مصروف إطفاء الأصول غير الملموسة + الزيادة في المصاريف المدفوعة مقدماً خلال السنة – النقص في المصاريف المدفوعة مقدماً خلال العام + النقص في مصاريف مستحقة الدفع – الزيادة في المصاريف المستحقة الدفع

ومن الهام الإشارة إلى أن استخدام الطرق الغير مباشرة لحساب التدفقات المالية يتطلب معرفة دقيقة لبعض الحسابات المحاسبية والمالية، ويتم استخدامها عادة في التقارير النقدية الدورية للمؤسسات والشركات لتقييم الأداء المالي واتخاذ القرارات الجيدة اقرأ المزيد: أمر التوريد وأهميته للمشتريات

طريقة عمل قائمة التدفقات النقدية

كما ذكرنا سابقا، توضح قائمة التدفقات النقدية كمية النقد المصدر والوارد للشركة، وغالبًا ما تعتمد الشركات على الطريقة غير المباشرة لحساب التدفقات النقدية، حيث تقوم بإدراج جميع أنواع التدفقات النقدية مع شرح مفصل لكل نوع

تتضمن هذه الأنواع الناتجة عن أنشطة التشغيل والاستثمارية والتمويلية

تتكون الخطوات اللازمة لإعداد هذه القائمة من الآتي:

1. يجب البدء بسحب الرصيد الافتتاحي الصافي للربح قبل الضريبة الذي يمتلكه الشركة في تلك السنة المالية، والذي يظهر في قائمة الدخل

2. يتوجب حساب إجمالي مصادر النقد الفعلية التي تدخل شركتك والتي من المتوقع الحصول عليها بنهاية الشهر، سواء كانت هذه المصادر من عمليات البيع والخدمات التي تقوم بها الشركة أو عمليات الاستثمار في بيع الأصول مثل العقارات والأراضي أو من أنشطة التمويل والفوائد المتحصلة من الأسهم والسندات والقروض

3. يجب إضافة مجموع مصادر التدفقات المالية الثلاثة إلى الرصيد الموجود في البند الأول

4. يتعين إدراج جميع مصادر النقد الخارجة من الشركة، بما في ذلك جميع المدفوعات في هذا الشهر مثل المخزون والإيجار والضرائب ومدفوعات القروض وغيرها، يتعين حساب مجموعها

5. يتم خصم مجموع استخدامات النقد في البند السابق من مجموع الرصيد النقدي في البند الأول، والنتيجة هي الرصيد النقدي الجديد في نهاية الشهر

ويجب الإشارة إلى أنه يمكن أن تكون هناك بعض الفروق بين الرصيد النقدي المحسوب باستخدام الطريقة المباشرة والطريقة غير المباشرة، وذلك لأن الأخيرة تتضمن بعض الاستثناءات في الإدخالات التي يمكن أن تؤثر على حسابات التدفقات النقدية، مثل الزيادات أو النقصان في الأصول الثابتة، ودفعات الديون المستحقة، والتعاملات المالية الأخرى التي تتم خارج السوق

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

برنامج حسابات من سيسماتكس

برنامج سيسماتكس افضل برنامج محاسبة يتميز بتوفير آليات متقدمة خاصة بإدارة المؤسسات بكل سهولة ودقة، وذلك يساعدك على متابعة مؤسستك لحظة بلحظة بشكل سهل

يقدم البرنامج أيضا العديد من المميزات الرائعة، مثل عمل تقارير الميزانية العامة وتقارير المبيعات والأرباح والأصول التي تساعدك في تقييم أرباحك واكتشاف الأخطاء وإعداد البيانات المالية بمجرد إعداد جميع الحسابات

كما أن برنامج حسابات سيسماتكس يربط بين أقسام الشركة ويساعد في تسهيل الطريقة التي يعمل بها الفريق المحاسبي عبر توفير قائمة مالية محدثة تحدث بعد كل عملية بشكل آلي

إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة كامل يساعد في مراقبة وتحليل وإدارة المؤسسات فإن برنامج حسابات سيسماتكس هو الخيار الأمثل لك، بإمكانك الآن الحصول على هذا البرنامج المتكامل ليصبح معك ويساعدك في إدارة أعمالك بشكل سريع

الفرق بين Odoo و SAP

الفرق بين Odoo و SAP

في عالم الأعمال والإدارة يوجد العديد من الأنظمة القوية التي تساعد في تحسين أداء الشركات وإتمام المهام بكفاءة عالية ومن بين هذه الأنظمة نجد “Odoo” و”SAP”، واللتان تستخدمان على نطاق واسع في مختلف المؤسسات لكن السؤال المطروح هو: ما هي الفرق بينهما؟

الفرق بين Odoo و SAP هما برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تستخدم في إدارة العمليات والمهام في الشركات والمؤسسات تختلف البرامج في العديد من النواحي بدءًا من الأساسيات والتطبيقات وانتهاءً بالتكلفة والدعم الفني يوفر Odoo حلولًا جاهزة للشركات الصغيرة والمتوسطة بينما يوفر SAP حلولًا شاملة ومتخصصة للشركات الكبيرة يتميز Odoo بتكلفة أقل وسهولة الاستخدام بينما يتميز SAP بأداء متقدم لإدارة العمليات والتقارير المالية الواسعة لذلك يجب على الشركات تحديد احتياجاتها ومقارنة ميزات كل برنامج لتحديد الأنسب لتلبية احتياجاتها.

كل ما يخص ال ODOO؟

كل ما يخص برنامج اودو (Odoo) يمكن العثور عليه بسهولة على الإنترنت إذ يتيح للمستخدمين العديد من الميزات والوحدات المختلفة يتم تحديث أنظمة برامج اودو الخاصة بالشركات بانتظام لتلبية احتياجات المستخدمين وقدراتهم المختلفة ما يجعله مناسبًا للعديد من الأنشطة التجارية والصناعية وما يميّز هذا البرنامج هو قدرته على تخصيص مميزاته بشكل مفصل واعتماده على قاعدة بيانات مركزية كما أنه يعمل على تسهيل دفع الرسوم لأن ذلك يكون متوافرًا بوجود عدة خيارات أسعار وحسب الاحتياجات المختلفة وبالإضافة إلى ذلك، يتميز برنامج اودو بواجهة سهلة الاستخدام ودعم فني عالي المستوى، بالإضافة إلى دعم التدريب لموظفي الشركة و تطويرهم حتى يتمكنوا من استخدام البرنامج بكفاءة وفعالية.

برنامج اودو: عبارة عن  نظام إداري برمجي تستعين به الشركات لإتمام الأنشطة المختلفة داخل المؤسسة والمتعلقة بإدارة المخازن والتصنيع والتجارة الإلكترونية ونقاط البيع وغيرهم؛ لاحتوائه على العديد من الأقسام الإدارية التي تساعد في ذلك.

شرح برنامج اودو : برنامج عالمي شامل ومتكامل لادارة موارد المرافق بطريقة سهلة وحديثة.

ويتكون برنامج اودو من منصة اساسية وعدد كبير من الانظمة الفرعية المتكاملة التى تم تطويرها من خلال وكلاء اودو حول العالم لتكون أكثر مرونة وتطورا وللحصول على أفضل النتائج.

اقرأ المزيد: شرح برنامج اودو أهم المزايا وكيفية ادارته وتشغيله

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

الفرق بين Odoo و SAP

  • تختلف برامج Odoo و SAP بالعديد من النواحي، فعلى الرغم من أن Odoo يتميز بتكلفته المنخفضة ومرونته العالية، إلا أن SAP يُعد نظامًا أكثر تعقيدًا. 
  • برنامج Odoo يتيح تغطية معظم العمليات القياسية للعمل داخل ERP مثل المحاسبة والمستودعات فيما يوفر SAP نظامًا أكثر تطورًا يتميز بتكامل عدة تطبيقات مع بعضها البعض حيث يعد SAP Business One نظامًا متكاملًا يتضمن تطبيقات لتلبية جميع احتياجات العمل كـ CRM والتصنيع.
  •  يمكن لـ Odoo أن يكون المناسب لـ SMEs بسبب تكلفته ومرونته، في حين يعد SAP الأنسب لشركات أكبر بسبب تعقيده وتحتوي على مزايا عديدة.

لماذا ODOO؟

  • بعد النظر في الفروقات بين Odoo و SAP، يمكن للمستخدمين إدراك مدى فائدة استخدام برنامج Odoo في عمليات مؤسساتهم الصغيرة. 
  • يعتبر Odoo نظامًا إداريًا مرنًا وبأسعار مناسبة، مع القدرة على تغطية معظم العمليات القياسية الخاصة بنظام ERP للمؤسسات الصغيرة.
  •  يمكن لـ Odoo أن يكون ذا فائدة للشركات التي تسعى للقيام بتخطيطات إدارية بطريقة موثوقة، فضلاً عن إمكانية التكامل مع البرامج الأخرى.
  •  ولا يقتصر دعم العملاء والتدريب للشركات المستخدمة لـ Odoo على الشركات الصغيرة فقط، بل هي مصممة أيضاً للشركات الكبيرة التي تتطلب تكاملًا مع مجموعة متنوعة من التطبيقات. 
  • لذلك، يمكن لـ Odoo أن يكون الخيار الأفضل للشركات الصغيرة التي تبحث عن نظام إداري مرن وبأسعار مناسبة.
  • يعتبر اسرع نظام متطور فى العالم حيث يحتوي على تطبيقات  تغطي جميع احتياجات قطاعات الأعمال المختلفة لذا يعتبر افضل برنامج محاسبي واداري يمكن للشركات  والمؤسسات الاعتماد عليه فى ادارته بغض النظر عن حجم او نوع نشاطه.
  • يوفر ايضا برامج يستطيع المستخدم من خلالها تفعيل الوحدات البرمجية التي توفر الوظائف التي يحتاجها فقط مثل المحاسبة والمبيعات والمخازن والمشتريات والتصنيع والموارد البشرية وعلاقات العملاء ونقاط البيع وغيرها .

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

سعر برنامج ODOO؟

  • عندما يتعلق الأمر بسعر برنامج أودو، فإنه يعد من الخيارات المناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي ترغب في توفير التكاليف على عكس برامج إدارة المؤسسات الكبيرة مثل SAP، يوفر أودو خيارات متعددة للأعمال بأسعار معقولة. 
  • وتعد آخر نسخة من برنامج أودو (أودو 14) مجانية تماماً للاستخدام الشخصي بينما تبدأ تكلفة استخدامه في الشركات على حسب إعدادات الشركة. 
  • يمكن أيضاً الحصول على خدمات دعم مستقلة بأسعار معقولة لحل أي مشاكل للمستخدمين. 
  • في المقابل، تعتبر تكاليف SAP باهظة الثمن ويصعب الوصول إليها بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. 
  • إذا كانت توفير التكاليف هي الأولوية الرئيسية، فإن برنامج أودو هو خيار جيد بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
  • الخيار المفضل للكثير من أصحاب المتاجر والمشاريع لأجل تطوير أعمالهم بكل يسر وسهولة.

برنامج اودو من سيسماتكس

  • يمثل برنامج اودو من سيسماتكس الخيار الأمثل للعملاء الذين يرغبون في استخدام Odoo كحل لإدارة عملياتهم الأساسية.
  •  تتميز هذه النسخة بتصميم سهل الاستخدام وواجهة مستخدم بديهية كما أنها توفر الكثير من المميزات والوظائف التي يحتاجها كل عمل، مثل إدارة المخازن، الحسابات والفوترة والموارد البشرية. 
  • بالإضافة إلى ذلك، تقدم شركة سيسماتكس مجموعة متنوعة من حلول الدعم الفني والتدريب لجميع العملاء، مما يجعل تجربة استخدام برنامج اودو من سيسماتكس سهلة وتشعر الشركات بالأمان والثقة اللازمة في استخدام النظام بكل سهولة ويسر.
  • بالمقارنة مع SAP، فإن Odoo من سيسماتكس يوفر أسعارًا معقولة وتكلفة منخفضة، ويضمن للعملاء الوصول إلى خدمات الدعم والتدريب بسهولة وبتكلفة معقولة. 
  • علاوة على ذلك يعد تصميم واجهة المستخدم في Odoo مناسبًا للمستخدمين غير التقنيين، حيث يمكنهم الوصول إلى الوظائف المطلوبة بسهولة ويسر.
  •  يمكن القول إن برنامج اودو من سيسماتكس يمثل اختيارًا ممتازًا للعملاء الذين يرغبون في استخدام Odoo والحصول على الدعم اللازم لاستخدامه بكل ثقة.
أمر التوريد

أمر التوريد وأهميته للمشتريات

من أهم العمليات التجارية التي يجب على المشترين القيام بها هو أمر التوريد حيث يتم من خلالها تحديد المواد والسلع التي يرغب المشتري في الحصول عليها من مورد معين، وتحديد شروط البيع والتسليم والأسعار تعد عملية أمر التوريد من أهم الخطوات في إقامة الصفقات التجارية بأنواعها المختلفة إذ تحدد شروط البيع والشراء لكلا الطرفين كما يمكن ذلك المشتري من إبرام صفقة ناجحة بشكلٍ فعّال

امر التوريد: يعد أداة أساسية لإدارة المشتريات، حيث يوفر هذا النموذج بيانات دقيقة ومفصلة حول المنتجات المطلوبة وكذلك عن الموردين بالإضافة إلى الأسعار ومواعيد التسليم وعند استخدامه بشكل صحيح، يمكن لأمر التوريد أن يحد من التكاليف الزائدة ويساعد في تنظيم العمليات الشرائية وضمان امتثالها لأعلى معايير الجودة والخدمة ويجب على المشتريات أيضًا أن تقوم بمراقبة طلبات الشراء وتوحيدها لتسهيل عملية المتابعة والمراجعة، مع الحرص على اتباع ممارسات الامتثال والنزاهة في إجراءات الشراء والتوريد.

ماهو أمر التوريد ؟

أمر التوريد هو مستند تجاري يعبر عن موافقة الشركة على شراء منتجات من مورد ما ويعد أمر التوريد أحد العمليات الهامة في إدارة المشتريات لأي شركة فهو يحتوي على كافة البيانات اللازمة لتسجيل الطلبات والتي يحتاجها المشتري من المورد، مثل الأسعار والكميات ورقم التتبع. يسمح أمر التوريد بتحقيق التنظيم والرقابة وتسهيل عملية المراقبة والتحكم في الإنفاق مما يساعد على تحسين إدارة المشتريات وتقليل التكاليف وبالتالي يعتبر أمر التوريد ذو أهمية كبيرة للشركات في توفير موردين موثوقين يقدمون توريدات بأسعار منافسة وبجودة عالية، ومنع حدوث التعثرات في الإمدادات والمستلزمات اللازمة للإنتاج والخدمات.

ويعد أمر التوريد من النماذج الهامة في تنظيم عملية الشراء والتزامناً مع الميزانية المتاحة فعلاً يمكن القول أن العملية البسيطة لطلبات الشراء والتوريد هي الطريقة الأفضل للاحتفاظ بالسيطرة على العمليات المالية والأعمال الداخلية للمؤسسة أو الشركة حيث يساعد في الحفاظ على سجلات ووثائق مؤهلة ومنظمة يتمثل الهدف الرئيسي للعملية في التأكد من أن الأمر تم إعداده بشكل سليم وأن جميع الوثائق المطلوبة والتحقق من مطابقة القواعد والقوانين الخاصة بالشراء من خلال الالتزام بمثل هذه العملية البسيطة يمكن لمديري الشراء إدارة موارد الشركة بشكل مثالي وتحسين عملية الشراء والتوريد بشكل كبير.

اقرأ المزيد: كيفية اعداد الميزانية العمومية

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

كيف يتم التوريد؟

  • يعد تنفيذ أمر التوريد خطوة أساسية في إدارة المشتريات، حيث يقوم المورد بتحضير البضائع وشحنها للمشتري. 
  • يجب أن يتم توضيح كافة المعلومات المتعلقة بالشحنة في أمر التوريد بما في ذلك الكميات والأسعار ورقم التتبع.
  •  يتم إصدار أمر التوريد بناءً على اختيار المورد المناسب والتفاوض بشأن الشروط والأسعار. 
  • يجب التأكد من تنسيق التسليم والدفع بين المشتري والمورد وذلك لتفادي أي مشكلات مستقبلية. 
  • وبمجرد استلام المشتري للشحنة يجب التأكد من تطابق البضائع مع أمر التوريد والأوراق المرفقة، وذلك لضمان عدم وجود أخطاء في الشحنة والتي يمكن أن تؤثر على جودة المنتجات وتزيد من التكاليف.

ما الفرق بين أمر الشراء وأمر التوريد؟

يتساءل الكثيرون عما يختلف بين أمر الشراء وأمر التوريد والإجابة تكمن في الغرض الذي يؤول إليه كل منهما : 

  • فأمر الشراء يعد نموذجًا يؤكد عملية الشراء بين التاجر والمورد بينما يستخدم أمر التوريد لتسجيل أوامر الشراء التي يقدمها المورد بصورة خاصة.
  •  وبالإضافة لذلك، فإن الفعالية التي يتم التركيز عليها في أمر الشراء هي تزويد المشتري بالبضائع أو الخدمات التي يحتاجها
  •  بينما يسعى أمر التوريد إلى تسهيل وإثبات عملية الشحن عبر منصة البريد لذلك يجب فهم الفرق بينهما بشكل جيد حتى يتم استخدامهما بالشكل الصحيح في ضمان سلامة العملية التجارية.
  • يعد فرق الشراء وتدبيرات التوريد مهما جدا للمشتريات فعملية الشراء هي جزء من تدبيرات التوريد التي تتضمن التخطيط والتنظيم والتحكم في جميع جوانب العملية، بدءًا من البحث عن الموردين المناسبين وانتهاء بتوصيل المنتجات.
  •  ويشمل تدبيرات التوريد أيضا عمليات الشحن والتخزين والتوزيع.
  •  بينما يعد أمر الشراء مهما جدا لأنه يضمن وجود الكمية المناسبة من المنتجات في الوقت المحدد و بالسعر المناسب. 
  • كما يوفر أمر الشراء مستندًا تجاريًا يسهل عملية المراقبة والتحكم في كل مرحلة من مراحل التوريد ويضمن تنظيم العمليات وتحسين أداء المشتريات بشكل عام.
  • في عالم الأعمال لا يمكن تجاهل دور أهمية أمر التوريد في عملية المشتريات فهو من الأمور الحاسمة التي تؤثر على سير العمل وتوفير المستلزمات اللازمة لإنجاز المشاريع بنجاح. 

ما هو ميزان المراجعة وأهميته في الحسابات

ما هو الفرق بين أمر الشراء وطلب الشراء؟

من الضروري فهم الفرق بين أمر الشراء وطلب الشراء في عملية الشراء والتوريد ففي طلب الشراء يتم طلب المواد أو الخدمات فقط دون أن يتم إصدار عقد رسمي بين الطرفين في حين يتم إصدار أمر الشراء للتأكد من عملية التوريد والاستلام وتحديد شروط الدفع والتسليم بطريقة رسمية. 

بالإضافة إلى ذلك، يحتوي أمر الشراء على تفاصيل محددة وصريحة حول المواد المطلوبة بما في ذلك العدد والجودة والسعر والشروط، بينما طلب الشراء يشتمل فقط على تفاصيل أساسية عن المواد المطلوبة ولا يحدد الشروط بشكل كامل.

 لذلك، يعتبر أمر الشراء أداة أساسية لإدارة عمليات الشراء والتوريد بطريقة مهنية وفعالة لضمان تحقيق الأهداف المتعلقة بالكفاءة والجودة والتكلفة في إدارة المشتريات.

أمر التوريد : عنصر التوريد يلعب دوراً هاماً في تحسين إدارة المشتريات فمن خلال تخطيط التوريد واختيار الموردين والعقود الحكومية يمكن لإدارة المشتريات الحصول على خيارات أفضل وأسعار تنافسية أكثر.بالإضافة إلى ذلك، يساعد التوريد في تسهيل عملية الشراء عبر تحديد مصادر المواد بشكل أفضل وتحديد الوقت المناسب لطلبات الشراء وتدبيرها ونتيجة لذلك، يتم تحسين تحكم وإدارة المخزون لتحقيق توفير الوقت والجهد والتكلفة باختصار، يساهم عنصر التوريد في تعزيز كفاءة إدارة المشتريات وتحسين الأداء العام للمنظمات.

أمر التوريد وأهميته للمشتريات:  فعند استخدام أمر التوريد، يتم تمكين المشتريات من تحديد المواد والخدمات التي يحتاجونها وتحديد الموردين الملائمين لتلبية هذه الاحتياجات كما يسمح أمر التوريد بتبسيط العملية من خلال تخفيض الأخطاء وتحسين عمليات الإتصال بين التاجر والمورد بالإضافة إلى ذلك، يساعد أمر التوريد في الحد من التكاليف الزائدة من خلال تخفيض التكاليف الإدارية والمرتبطة بالشراء، والتحكم في ميزانية المشتريات بشكل أفضل باستخدام أمر التوريد، يمكن التأكد من توفير المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المناسب وبأسعار مناسبة للتاجر مما يساعد على تعزيز علاقات العملاء وزيادة الإنتاجية والربحية.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

برنامج الشامل المحاسبي وأهميته للمشتريات مع سيسماتكس: 

  • أمر التوريد هو الخطوة الأساسية والمهمة جدا في دورة الشراء حيث يتم تسجيل الطلبات وتوضيح جميع البيانات المتعلقة بها ويعتبر المورد المسؤول عن تجهيز المنتجات وإرسالها للمشتري. 
  • ويحرص مورد سيسماتكس على توفير الخدمات الاستثنائية للتوريد فهو يقدم أفضل الحلول المتكاملة التي تمكن العميل من الحصول على المنتجات بكفاءة وسرعة. 
  • كما توفر سيسماتكس  برنامج الشامل المحاسبي لإدارة المشتريات والموردين ومتابعة الفواتير والعروض، ويمكن للمشتري البحث عن المنتجات والخدمات في متجر إلكتروني، والشراء بكل سهولة وثقة. 
  • لذا فإن سيسماتكس هو شريك موثوق لإدارة دورة الشراء وتلبية احتياجات العملاء بكفاءة وجودة عالية.
  •  تسعى سيسماتكس دائمًا إلى الارتقاء بجودة خدماتها والتأكد من تطبيق أحدث المعايير والممارسات العالمية المتبعة في مجال إدارة سلسلة التوريد.
الميزانية العمومية

الميزانية العمومية

الميزانية العمومية هي جزء هام من تحليل الوضع المالي لأي مشروع تجاري وهي عبارة عن بيان محاسبي يحدد جميع الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة خلال فترة محددة يتم إعداد هذه القائمة بانتظام في نهاية كل سنة مالية وتساعد صاحب الشركة في التعرف على الموقف المالي لمشروعه التجاري بالإضافة إلى النسبة المئوية للفوائد أو الخسائر التي حدثت يمكن استخدام ميزانية عمومية في صنع القرارات التجارية الحاسمة مثل توجيه استراتيجية توسيع الأعمال أو السعي لتحسين الأداء المالي للشركة وتمثل هذه القائمة أيضًا أداة مهمة لجذب الاستثمارات والحصول على القروض اللازمة لتمويل الاحتياجات المالية.

توفر صورة واضحة عن الوضع المالي للشركة في نهاية السنة المالية، مما يساعد أصحاب الأعمال في تحديد القرارات المالية الصائبة المستندة إلى البيانات الدقيقة حيث تقدم المعلومات عن جميع الأصول والخصوم التي لديها الشركة ومن خلال ذلك يمكن للشركة تحقيق أهدافها بشكل أفضل وتحريك النتائج المالية بطريقة مستدامة وهي أداة مهمة في تحديد رؤية الشركة المالية وإدارتها الفعالة وتوضيحاتها للمستثمرين و أطراف العلاقات الأخرى التجارية.

ما هي الميزانية العمومية

الميزانية العمومية هي بيان محاسبي يوضح أصول الشركة والتزاماتها وحقوق المساهمين في وقت محدد وتعد هذه الميزانية مهمة جدًا في التجارة لأنها تكشف عن الوضع المالي للشركة وتسمح بتحديد قيمتها بالكامل وتحتوي على عدة بنود بما في ذلك الأصول المتداولة وغير المتداولة والخصوم وحقوق المساهمين وتحديد قيمة هذه العناصر يسمح بتحديد قدرة الشركة على سداد الالتزامات وإدارة الأصول وعند إعداد الميزانية يجب وضع القيود اللازمة لتحقيق دقة النتائج وتأكد من التوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة ويمكن استخدام نموذج ميزانية عمومية Excel لتسهيل هذه العملية وقد تمكن برنامج حسابات من سيسماتكس من تسهيل اعداد ميزانية عمومية للشركات بكل سهولة ومرونة.

اقرأ المزيد: ما هو ميزان المراجعة وأهميته في الحسابات

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أهم بنود الميزانية العمومية

  • تحوي الميزانية العمومية العديد من البنود المهمة التي تساعد على إدارة أموال المشروع التجاري بشكل عام، تتضمن الأصول، الالتزامات، وحقوق المساهمين.
  •  يشمل النقد أو الموجودات السائلة في الشركة، بما فيها الحسابات البنكية والأموال النقدية.
  •  بينما تتضمن الاستثمارات الأخرى، والعقارات، والممتلكات الثابتة والمصروفات المدفوعة مقدمًا.
  •  تتضمن الالتزامات المستحقة على الشركة ما عليها ديون للموردين وللموظفين وما عليها دفعات ضريبية بينما تتضمن الحقوق المساهمين ما على الشركة من أرباح واحتياطات وحقوق بعض المساهمين في الشركة. 
  • تعد هذه البنود الأساسية في أي ميزانية عمومية ويجب على المديرين أخذها بعين الاعتبار عند تحليل أداء الشركة.
  • باستخدام التحليل المالي، يمكن للشركات أن تفهم بشكل أفضل قوتها وضعفها، والبحث عن الفرص المتاحة وتقييم التحديات التي يجب التعامل معها.
  •  ويمكن استخدامها الميزانية العمومية لتحليل كيفية إدارة الشركة لأصولها وخصوماتها، وتحديد مدى جدوى المشروعات المستقبلية. 
  • وبما أن الميزانية العمومية تعرض لأي جميع العمليات المالية على شكل جرد شامل، فيمكن للإدارة الاعتماد عليها بصفة رئيسية للتخطيط المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية في المستقبل.
  •  ومن خلال دراسة تمويل الشركة ومراقبتها، يمكن للأمور أن تسير بشكل أفضل ويجعل ذلك الميزانية العمومية وسيلةً فعالة لمساعدة الشركة على تحقيق أهدافها.
  • الفرق بين نظام الجرد الدوري والمستمر

كيفية إعداد الميزانية العمومية

  • من الأهمية بمكان إعداد الميزانية العمومية بشكل دقيق ومحدث حيث تعمل على تقدير المركز المالي للشركة وتحليل النمو الشركات في المستقبل لإعداد الميزانية العمومية يجب 
  • أولًا تجميع جميع الأرقام المالية الضرورية، بما في ذلك بيان الدخل الخاص بالشركة، وحساب الأصول والالتزامات 
  • يجب أن تكون الميزانية العمومية في حالة توازن، أي أن مجموع الأصول يساوي مجموع الالتزامات وحقوق المساهمين.
  •  يتم إعداد الميزانية في نهاية تاريخ محدد ويفضل إعدادها لمدة سنة كاملة
  •  كما يجب على الشركات تحديث الميزانية العمومية بشكل دوري لتتناسب مع الظروف الحالية.
  • بإمكان الميزانية العمومية أن تساعد في التنبؤ والتحذير من المخاطر المالية التي قد تواجه الشركة في المستقبل. 
  • حيث يمكن للمديرين الماليين تحليل توزيع الأصول والخصوم على القطاعات المختلفة ومعرفة مدى التعرض للمخاطر مثل المخاطر التشغيلية والائتمانية والسيولة والسوقية. 

قيود الميزانية العمومية

تُعد قيود الميزانية العمومية أساسية لتحريك الموازنة المالية بشكل صحيح فهي مجموعة من العمليات المحاسبية التي تتضمن ترحيل الأرقام من الحسابات العامة إلى الميزانية العمومية مما يعكس حالة الشركة المالية في المستقبل وتشمل هذه العمليات تصحيح الخطأ، وتسجيل الإيرادات والمصروفات وتعديل الاختلافات في الأرصدة يتطلب إعداد الميزانية العمومية الدقة والاهتمام بالتفاصيل وهذا يمكن تحقيقه من خلال استخدام البرامج المحاسبية، مثل سيسماتكس، المصممة خصيصًا لتيسير إعداد الميزانية بطريقة مؤكدة ودقيقة في النهاية، يُمكن للشركات عبر الميزانية العمومية التحكم في حالتها المالية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحقيق النمو والاستمرارية في الأعمال.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

نموذج ميزانية عمومية Excel

يُعد نموذج ميزانية عمومية Excel أحد الأدوات الهامة التي يستخدمها المحاسبون في فهم الوضع المالي للشركة في نهاية السنة يوفر هذا النموذج قائمة المركز المالي والتي تتضمن مقارنات من سنة إلى أخرى وزيادة أو نقصان صافي الثروة والأصول ويُمكن تنزيل نموذج الميزانية من خلال رابط يتم وضعه حيث يمكن للمستخدمين تعديله بسهولة وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة ويأتي نموذج الميزانية العمومية مع العديد من المرفقات المفيدة مثل، ميزان المراجعة وقائمة الدخل والأرباح والخسائر يساعد هذا النموذج على فهم الأصول التي تمتلكها الشركة وتقسيمها إلى أصول متداولة و أصول ثابتة تعتبر الميزانية العمومية ونماذجها أدوات ضرورية للأعمال التجارية وينبغي على المؤسسات إعدادها بعناية وإخضاعها للتدقيق الدوري لتفادي الأخطار المحتملة.

افضل برنامج محاسبة من سيسماتكس

  • يعتبر برنامج حسابات سيسماتكس أفضل البرامج المحاسبية المتوفرة في السوق.
  •  فهو يوفر آليات لإدارة مؤسستك بكل دقة وسهولة، حيث يمكنك من متابعة شركتك أو مصنعك لحظة بلحظة بشكل سهل وبسيط.
  •  يوفر البرنامج ميزات رائعة تشمل تقارير المبيعات وعمل تقارير الميزانية العامة والأصول والأرباح، والتي تساعدك في تقييم الأرباح واكتشاف الأخطاء وإعداد البيانات المالية بمجرد إعداد جميع الحسابات. 
  • برنامج حسابات سيسماتكس يربط بين أقسام الشركة ويساعد في تسهيل الطريقة التي يعمل بها الفريق المحاسبي، حيث يوفر البرنامج قائمة مالية محدثة تحدث بشكل آلي بعد كل عملية. 
  •  من البرامج المحاسبية الرائدة بفضل العديد من المزايا التي يتميز بها حيث يزيد من كفاءة العمل ويسهل إدارة الشركات.
  •  بإمكانك الآن الحصول على هذا البرنامج المتكامل ليصبح معك ويساعدك في إدارة أعمالك بكل يسر وسهولة.
  • لذلك إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة كامل يساعد في تحليل ومراقبة وإدارة المؤسسات التجارية فإن برنامج حسابات سيسماتكس هو الخيار الأمثل لك.
حفظ السجلات الطبية

طريقة حفظ السجلات الطبية

في عالمنا الحالي أصبحت تقنية المعلومات والاتصالات جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية وقد تأثرت مجالات عدة بطريقة وضع البيانات وحفظها، بما في ذلك المجال الطبِّي وأصبح من الممكن حفظ السجلات الطبية بصورة إلكترونية، تسهل على المؤسسات الطبية، وحتى المرضى، إدارة هذه البيانات.

حفظ السجلات الطبية يعد الاحتفاظ بسجلات طبية دقيقة وحديثة أمرًا مهمًا لعدة أسباب أولاً وقبل كل شيء، إنه ضروري لتشخيص وعلاج المرضى بشكل صحيح ثانيًا، يمكن استخدام السجلات الطبية للمساعدة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الرعاية الصحية أخيرًا، يمكن أن تقدم السجلات الطبية أدلة في الدعاوى القضائية أو الإجراءات القانونية الأخرى.

تعتبر حفظ السجلات الطبية من الأمور الحيوية لضمان توفير الرعاية الصحية الملائمة للمرضى يتم استخدام طريقتين رئيسيتين لحفظ السجلات الطبية، الأولى منهما هي طريقة الرقم العددي المسلسل وتحفظ السجلات بترتيب هذه الأرقام

 والطريقة الثانية هي حفظ السجلات الطبية إلكترونيًا حيث يتم تسجيل المعلومات الصحية وحفظها بصيغة رقمية وتضمن السجل الطبي الإلكتروني في الوقت الحالي حفظ جميع معلومات المرضى من بيانات طبية ومستندات أخرى مهمة. وتتقدم التقنيات المستخدمة في حفظ السجلات الطبية بسرعة في هذه الأيام، وتوفر العديد من التطبيقات المختلفة لحفظ البيانات الطبية بسهولة وفعالية ويساهم التقدم في حفظ السجلات الطبية بشكل كبير في تحسين رعاية المرضى وضمان تقديم العناية الصحية الممتازة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

ما هي السجلات الطبية

يعد السجل الطبي الإلكتروني أحد الإنجازات الهامة في مجال الصحة الإلكترونية حيث يساهم في تحسين رعاية المريض وجودة الخدمات الطبية المقدمة، فبفضل السجل الطبي الإلكتروني يمكن تخزين وتبادل بيانات المرضى بشكل سلس وآمن وتحديد تفاصيل عنهم وإدارة علاجاتهم بفعالية ومن المهم أن يأخذ المريض دوراً فعالاً في هذه العملية حيث يمكنه الاطلاع على سجله الطبي الإلكتروني ومراجعته للاطمئنان على تفاصيل حالته الصحية والعلاجات اللازمة. 

كما يمكن للأطباء الاستفادة من هذا النظام بشكل كبير في التواصل بينهم وتحديد العلاجات المثلى للمرضى ويجب الاهتمام بالأمن السيبراني في تخزين ونقل تلك البيانات الحساسة، وهذا يتم بوضع إجراءات أمنية احترازية لمكافحة الحمايات السيبرانية والتي من شأنها الحفاظ على سرية بيانات المرضى.

اقرأ المزيد: الروشتة الإلكترونية

طريقة حفظ السجلات الطبية في العيادات

  1. طريقة الرقم العددي المسلسل: تعد طريقة الرقم العددي المسلسل واحدة من الطرق الفعالة التي تحفظ بها السجلات الطبية الإلكترونية ويتم تخصيص رقم عددي مسلسل لكل ملف صحي، ويتم استخدام هذا الرقم لتحديد وتخزين معلومات المريض والإجراءات الطبية التي تمت له يساعد هذا الرقم في تسريع الوصول إلى المعلومات الطبية للمريض عند الحاجة، بالإضافة إلى منع الخلط بين الملفات الصحية للمرضى تجدر الإشارة إلى أن هذه الطريقة تستخدم في العديد من المستشفيات والمراكز الطبية في جميع أنحاء العالم وهي تساهم بشكل كبير في تحسين الرعاية الصحية الإلكترونية المقدمة للمرضى.

2. حفظ السجلات الطبية إلكترونيًا

في الوقت الحالي، يتزايد عدد ممارسي الرعاية الصحية الذين يستخدمون السجل الطبي الإلكتروني لتسجيل وتخزين بيانات المرضى ويأتي ذلك كجزء من التقدم المستمر في تقنيات حفظ السجلات الطبية. فمع السجل الطبي الإلكتروني، يمكن تحميل وتخزين بيانات وملف المريض الإلكتروني على نظام الكمبيوتر الخاص بالطبيب والذي يمكّنه من الوصول لجميع المعلومات المتعلقة بالمريض بسهولة. وعلى ضوء ذلك، يتم تحسين جودة الرعاية الصحية والخدمات التي يتلقاها المريض. 

كما يتم تقليل الوقت والجهد المبذول في الحصول على المعلومات، وبالتالي يمكن الاهتمام بالمريض بأسلوب متجدد ومحسّن ومن الجدير بالذكر أن تطوير السجل الطبي الإلكتروني يتطلب تجديد المهارات والكفاءات الخاصة بالممارسين الصحيين لتحقيق أفضل نتائج في الرعاية الصحية، كما يتطلب تحديد سياسات وإجراءات مناسبة لحماية خصوصية وسرية معلومات المرضى.

كيفية تخزين معلومات المريض في برنامج العيادات الطبية

  • تُعدّ التقنيات المستخدمة في حفظ السجلات الطبية الإلكترونية من الأساليب الحديثة التي تُسهّل على المؤسسات الطبية الإدارة الفعالة للمعلومات الطبية الخاصة بالمرضى. 
  • وبفضل التقارير العالية الجودة التي يوفرها هذا النظام، يمكن للمعالجين والممرضين والمسؤولين عن مراقبة الصحة أن يستفيدوا من هذه المعلومات و يتخذوا القرارات المناسبة والمعالجات الملائمة. 
  • كما تسمح التقنيات الحديثة بزيادة كفاءة أساليب حفظ السجلات الطبية وتفعيل برامج التحكم في الجودة للمؤسسات الصحية، وهذا أمر ضروري لتلبية تقديرات الجودة والتشغيل الفعال للمؤسسة. 
  • توفر هذه التقنيات البديل الرقمي المُبتَكَر وتحسين أداء المؤسسات الصحية.
  • يعد السجل الطبي الإلكتروني هو الخطوة الأساسية لتحسين الرعاية الصحية، ولهذا السبب تبحث الكثير من المؤسسات الطبية عن نظام سجل طبي إلكتروني يمكنه تلبية احتياجاتهم الفريدة.
  •  ومن أجل ذلك، يتطلب الأمر البحث عن نظام يتناسب مع متطلبات الجهة الطبية.
  •  ويتخصص النظام الطبي الإلكتروني في عدة مجالات، مثل إدارة المرضى وقسم الإدارة المالية والتشخيصات الشاملة، كل هذا وأكثر من ذلك يجعل من الصعب اختيار النظام الصحيح. 
  • وهنا يجب على الجهات الطبية أن تنظر إلى عدة عوامل، مثل اتباع المعايير المتعارف عليها و الملاءمة والموثوقية والتدوين الآلي. 
  • إذا تم الاختيار الصحيح للنظام الطبي الإلكتروني، فسيمكن من تحسين الرعاية الصحية وتقليل الأخطاء الطبية

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

برنامج ادارة العيادات من سيسماتكس

  • تم تصميم برنامج ادارة العيادات سيسماتكس لمساعدة العيادات على تتبع السجلات الصحية والتاريخ الطبي لمرضاهم.
  •  يسمح نظام البرنامج هذا أيضًا للعيادات بإدارة الحجوزات عبر الإنترنت وإجراء مدفوعات مقابل الخدمات الطبية. 
  • يُعد برنامج إدارة العيادات المقدّم من سيسماتكس أحد أفضل وأسهل برمجيات الإدارة الطبية المتاحة، ويعتبر الحل الأمثل لتسهيل معظم العمليات الإدارية في عيادتك أو مركزك الطبّي.
  • فباستخدام هذا التطبيق، يمكن للعيادة الإحتفاظ بالبيانات الطبّية للمرضى والسجلات الطبّية والمعلومات الصحية، وإدارة جداول المواعيد ومتابعة المرضى بكل سهولة ويسر.
  •  كما يدعم البرنامج الفواتير الإلكترونية والربط بين العيادة والصيدلية ومعامل التحاليل ومركز الأشعة، كما أنه يوفّر تقاريرًا متعدّدة لتسهيل إدارة مركزك الطبي بمختلف جوانبه. 
  • عليه، يُمثّل هذا البرنامج الأداة الأمثل الخارقة التي تتيح لك تجنّب المشاكل الإدارية والبقاء على اتّصال مع المرضى بكل سهولة.
  • بالإضافة إلى ذلك، يراقب نظام البرنامج هذا أمان السجلات الطبية ويساعد في تتبع بيانات المريض.
  •  إذا كنت تبحث عن نظام إدارة عيادة يحمي بيانات مرضاك ويساعدك على إدارة عيادتك بكفاءة، فيجب أن يكون سيسماتكس هو خيارك المفضل.
  • يساعد البرنامج أيضًا في الحفاظ على العلاقات مع المرضى، فضلاً عن تقديم تقارير ذكية.
  • يعد برنامج إدارة عيادات سيسماتكس طريقة رائعة لإدارة وتنظيم وتتبع حجوزات المرضى.
  • باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة تخصيص نظام الحجز لتلبية احتياجاتك.
  •  يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات تلقائية للمرضى، حتى يتمكنوا من تأكيد موعدهم.
  •  مع سيسماتكس يمكنك أيضًا إدارة جدول العيادة وجدول الطبيب والمزيد.
  •  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة مرضاك عن طريق حجز فترات زمنية وتحديد ساعات العمل.
  •  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة عيادتك والتركيز على الرعاية بدلاً من الأعمال الورقية.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
إدارة المخزون السلعي

إدارة المخزون السلعي وأفضل طرق تقييم المخزون السلعي

عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون السلعي، يجب على الشركات الموازنة باستمرار بين مزايا وعيوب استراتيجيات إدارة المخزون المختلفة واحدة من أكثر الطرق شيوعًا لإدارة المخزون هي استخدام نظام جرد السلع نظام جرد السلع هو مرفق يتم فيه تخزين عناصر المواد و السلعة هي أي عنصر يستخدم في إنتاج عناصر أخرى، مثل الزيت والحبوب والمعادن.

المخزون السلعي هو أي مخزون يتكون من منتجات مشتقات بترولية يملكها طرفا القرض للبيع ويحتفظ بهما للبيع من أجل إدارة مخزون السلع بشكل فعال، من المهم فهم أساسيات كيفية عمل نظام المخزون والعوامل التي تؤثر على أدائه .

أنواع المخزون السلعي

هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن استخدامها لتقييم حالة مخزون سلع الشركة.

  •  يعد تحليل ABC أحد أكثر الطرق شيوعًا، والذي يصنف السلع بناءً على استخدامها. على سبيل المثال، يمكن تصنيف اللقاحات على أنها عناصر “أ” أو “ب” أو “ج”، اعتمادًا على مدى تكرار استخدامها هذا النهج مفيد لأنه يسمح لك بتتبع كمية كل عنصر في المخزون والكمية المستخدمة. 
  • طريقة أخرى هي استخدام مخطط باريتو، الذي يرسم النسبة المئوية لكل عنصر في المخزون مقابل النسبة المئوية للمبيعات لهذا العنصر يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد العناصر التي يتم توفيرها بشكل زائد أو أقل.
  • هناك طريقة أخرى تستخدم مخطط تدفق لتتبع حركة كل عنصر في جميع أنحاء المستودع. يمكن أن يساعدك هذا الرسم البياني في تحديد أي اختناقات أو مشاكل في نظام المستودعات. 
  • ، يمكن تقييم المخزون باستخدام نظام بطاقة الفهرس حيث يتم ترتيب العناصر وفقًا لأهميتها. يتيح لك هذا النظام تحديد العناصر التي تحتاج إلى استبدالها أو ترقيتها بسرعة وسهولة.
  • لا توجد طريقة واحدة مثالية لجميع المواقف ولكن استخدام عدة طرق معًا يمكن أن يوفر صورة أكثر اكتمالاً عن كيفية استخدام المخزون وإدارته.
  • اقرأ المزيد: طرق تقييم المخزون المعتمدة

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أهمية المخزون السلعي

من أجل الحفاظ على إمدادات موثوقة وفعالة من السلع المختبرية، من المهم أن يكون لديك جرد دقيق وحديث لهذه العناصر هناك عدة طرق مختلفة يمكن استخدامها لتقييم المخزون، ولكل منها مزاياها وعيوبها.

  • إحدى الطرق التي تُستخدم غالبًا لتقييم المخزون هي نظام الجرد الدوري يتضمن هذا النظام حساب عدد العناصر في فئة معينة على أساس منتظم يعتبر هذا النظام مفيدًا لضمان الاحتفاظ بالمخزون عند مستوى مقبول، ولكنه قد يستغرق وقتًا طويلاً ويصعب تنفيذه.
  • طريقة أخرى يمكن استخدامها لتقييم المخزون هي نظام الجرد المستمر يتضمن هذا النظام تسجيل العناصر الموجودة في فئة معينة في أي وقت محدد يعد هذا النظام أكثر دقة من نظام الجرد الدوري، ولكن قد يكون استخدامه أكثر صعوبة لأنه يتطلب تعقب العناصر الفردية.
  • من المهم أن تضع في اعتبارك أنه ليست كل استراتيجيات إدارة المخزون فعالة بنفس القدر. 
  • من المهم اختيار طريقة تناسب الاحتياجات المحددة لشركتك من خلال تقييم المخزون بانتظام واستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه، يمكنك التأكد من أن لديك صورة دقيقة لمقدار كل سلعة متاحة في أي وقت.
  • عندما يتعلق الأمر بإدارة مخزون السلع، يحتاج كل عمل إلى تقييم مخزونه بشكل دوري للتأكد من أنه يحتوي على الكمية المناسبة من المنتجات المتاحة نظامان شائعان لتقييم المخزون هما نظام الجرد الدوري ونظام الجرد الدائم.

كيفية تقييم المخزون السلعي

عندما يتعلق الأمر بتقييم مخزون السلع، هناك عدة طرق مختلفة يمكن استخدامها.

  •  إحدى الطرق الأكثر شيوعًا هي طريقة FIFO (First In، First Out) تحدد هذه الطريقة عنصر المخزون الذي يتم وضعه في المستودع أولاً، ثم ينتقل إلى العنصر التالي في السطر. غالبًا ما تستخدم هذه الطريقة عندما يكون من الصعب تحديد العنصر الذي يجب وضعه في الجزء الخلفي من المخزون. 
  • طريقة FCFS (يأتي أولاً، يتم تقديمه أولاً) هي طريقة شائعة أخرى تحدد عنصر المخزون الذي يتم تقديمه أولاً بغض النظر عن موقعه في المستودع.
  • تشمل الطرق الأخرى التي يمكن استخدامها لتقييم مخزون السلع طريقة LIFO (Last In، First Out) وطريقة LCFS (Last Come، First Served).
  •  تحدد طريقة LIFO صنف المخزون الذي تم وضعه في الجزء الخلفي من المخزون الأخير، وتحدد طريقة LCFS عنصر المخزون الذي يتم تقديمه أولاً، بغض النظر عن موقعه في المستودع.
  • بغض النظر عن الطريقة المستخدمة لتقييم مخزون السلع من المهم متابعة الأداء والتحديات عبر جميع جوانب سلسلة القيمة وهذا يشمل تتبع التقارير الدورية والمستمرة، وكذلك التقييم الدوري للمخزون من خلال القيام بذلك، سيكون من الأسهل على شركات السلع الأساسية ضمان بقاء مخزونها مربحًا ويلبي احتياجات العملاء.
  • من المهم إجراء تقييم دوري لمخزون سلعة ما لضمان بقائه ضمن المعايير المتفق عليها.
  • باتباع هذه المبادئ التوجيهية للإدارة الفعالة لمخزون السلع، يمكن للشركات ضمان بقاء تعرضها المادي والسوقي ضمن المستويات المقبولة مع استمرار تحقيق الأرباح.

طرق جرد المخزون السلعي

  • هناك العديد من طرق إدارة مراقبة المخزون، لكن الطريقتين الشائعتين هما تحليل ABC (تصنيف السلع بناءً على استخدامها) و FIFO (الوارد أولاً يخرج أولاً).
  •  يعد تحليل ABC أكثر تعقيدًا ويمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً، في حين أن FIFO أبسط ولكنها قد لا تكون دقيقة إذا كانت هناك تقلبات في الطلب على سلعة معينة.
  • لا يمكن المبالغة في أهمية مخزون السلع بدون جرد مناسب للمواد والإمدادات اللازمة لإدارة الأعمال التجارية، يمكن أن تترتب على ذلك الفوضى.
  •  تعد الإدارة السليمة للمخزون ضرورية لضمان توفر العناصر المناسبة في الوقت المناسب، وإبقاء التكاليف منخفضة.
  •  تتوفر طرق مختلفة لتقييم المخزون، ولكن يجب تحديد أفضل طريقة بناءً على ظروف العمل المحدد.
  • جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون
  • نظام الجرد الدوري هو طريقة لتقييم المخزون يتم فيها إجراء الجرد المادي للمخزون الطريقة الدورية لنظام الجرد الدوري: نظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعلى أساس دائم
  • نظام الجرد الدائم هو ترتيب محوسب لحفظ السجلات للتقييم المستمر للمخزون في الوقت الفعلي.
  • كلا النظامين مفيدان للشركات التي تحتاج إلى تتبع كمية المنتجات المتوفرة لديها، لكنهما مختلفان اختلافًا جوهريًا.
  •  يعد نظام الجرد الدائم أكثر دقة، حيث يقوم بحساب المخزون بناءً على المبيعات والمشتريات عبر نقاط البيع وبرامج إدارة الأصول بهذه الطريقة، يكون لديك مخزون دقيق في متناول اليد في جميع الأوقات.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

دور برنامج المخازن الشامل من سيسماتكس في إدارة المخزون السلعي

  • برنامج حسابات ومخازن طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج تسمح للشركات بتتبع معلوماتها المالية بطريقة منهجية ومنظمة.
  • يمكن أن تساعدك سيسماتكس فى دمج وإدارة المخزون في عملك على توفير الوقت والمال والموارد. 
  • مع وجود النظام الصحيح، يمكنك تتبع وإدارة مخزونك بشكل أكثر كفاءة ودقة من أي وقت مضى.
  •  تتيح لك إمكانات الأتمتة تبسيط العمليات وتقليل التكاليف مع توفير رؤية أكبر لعملياتك.
  •  من خلال الوصول في الوقت الفعلي إلى البيانات، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل بشكل أسرع والتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديك لديهم المعلومات التي يحتاجون إليها عندما يحتاجون إليها.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية 

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية من أجل استخدام نظام الفوترة الإلكتروني في مصر، يجب عليك أولاً التسجيل لدى الهيئة التسجيل مجاني ويمكن إجراؤه عبر الإنترنت يتيح لك التسجيل الوصول إلى النظام وإجراء المعاملات وإدارة حسابك إذا لم تكن مسجلاً حاليًا في نظام الفوترة الإلكتروني، فيمكنك التسجيل بسهولة باتباع الإرشادات الموجودة على موقع الويب من خلال التسجيل في النظام، ستتمكن من إرسال الفواتير إلكترونيًا، وخصم أو استرداد تكاليف ونفقات ضريبة القيمة المضافة عند تقديم أوراقك، وإدارة معلومات حسابك سيؤدي عدم التسجيل إلى تطبيق عقوبات إدارية.

وتعتبر منظومة الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن إنشاء نظام مركزي يمكن مصلحة الضرائب من متابعة جميع التعاملات التجارية بين الشركات وبعضها البعض، وذلك من خلال تبادل بيانات كافة الفواتير لحظيا بصيغة رقمية.

من هو المفوض في الفاتورة الالكترونية؟

  • المفوض فهو الشخص المختص داخل مصلحة الضرائب بتسجيل الممول على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
  • من أجل استخدام نظام الفوترة الإلكتروني، يجب على الشركة التي ترغب في تطبيقه الاتصال أولاً بمصلحة الضرائب مصلحة الضرائب هي المسؤولة عن تسجيل الشركات في النظام وتحديد الشركات المصرح لها باستخدامه.
  • للتسجيل في مصلحة الضرائب، يجب على الشركة إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان المذكور في رأس البريد الإلكتروني. 
  • يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصين بالشركة، بالإضافة إلى اسم المورد الذي تقوم الشركة بتسجيله في النظام. 
  • يجب على الشركة أيضًا تقديم دليل على ملكية آلة فوترة إلكترونية معتمدة في وقت التوريد.
  •  إذا قام المورد بتغيير الملكية، يجب على الشركة الإبلاغ عن هذا التغيير إلى مصلحة الضرائب في غضون 10 أيام من ملاحظته.
  • بمجرد التسجيل، يمكن للشركات استخدام نظام الفوترة الإلكتروني لإرسال ودفع الفواتير إلكترونيًا. 
  • هذا النظام مناسب للشركات لأنه يلغي الحاجة إلى عمليات الفوترة الورقية.
  • اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

هل المنشأة الفردية ملزمة بالفاتورة الالكترونية؟

في الآونة الأخيرة، سأل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة عما إذا كانت المؤسسة الفردية ملزمة بالفاتورة الإلكترونية. 

الجواب على هذا السؤال هو نعم، فالملكية الفردية ملزمة بفاتورة إلكترونية هذا يعني أنه يجب توثيق جميع المعاملات التجارية وتسجيلها باستخدام مستند إلكتروني، مثل الفاتورة الإلكترونية.

 باتباع هذا المعيار، يمكن للشركات تقليل عدد المستندات الورقية التي يجب معالجتها وتخزينها وتعقبها. علاوة على ذلك، يمكن للشركات التي تستخدم نظام الفوترة الإلكترونية تتبع المدفوعات والمصروفات بسهولة أكبر.

و لها مردود اقتصادي في حصر حجم تعاملات القطاع وحصر البيانات التي تساعد في اتخاذ القرار بالنسبة للدولة ومواكبة العالم اقتصاديًا وضريبيًا بالتحول الرقمي.

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية Word

لكي يتم تسجيلك في منظومة الفاتورة الإلكترونية، تحتاج إلى تحضير بعض من الأوراق الرسمية والتي تختلف طبقًا ما إذا كان صاحب المشروع هو من سيقوم بتقديمها (الممول) أو في حالة حضور وكيل بالنيابة عنه أو ما يعرف بـ (المفوض) كالآتي:

  • في حالة حضور الممول:
  1. أصل بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر وكذلك صورهم على أن يكون كلا منهما ساري الإصدار.
  2. أصل البطاقة الضريبية وصورتها
  3. شهادة التسجيل بالقيمة المضافة وصورتها
  4. خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية على أن يتضمن هذا التفويض كل من:
  • رقم تسجيل الشركة
  • عنوان الشركة
  • البريد الإلكتروني الخاص بالشركة
  • رقم هاتف الشركة
  • اسم المفوض (المدير المسؤول عن تنظيم الفواتير الإلكترونية بالشركة) باللغة العربية والإنجليزية
  • رقم هاتف المفوض
  • رقم بطاقة الرقم القومي الخاصة بالمفوض
  • البريد الإلكتروني الخاص بالمفوض

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أما في حالة وجود وكيل أو نائب ينوب عن الممول بشكل مباشر، فهنا سيتم إجراء كافة المراحل السابقة مع زيادة إجراء واحد وهو:

  1. إضافة صورة من التوكيل الرسمي والاطلاع على الأصل الخاص به، على أن يكون التوكيل ساري العمل به.

أما إذا كانت الشركة تنتمي إلى نوعية شركات الأشخاص، فهنا على الوكيل أن يقدم

  • تفويض بنكي أو توكيل رسمي عام
  • وجود سجل تجاري حديث لفترة لا تقل عن 3 أشهر
  • تحقيق الشخصية الخاص بالمفوض.

أما في حالة شركات المقاصة، فهنا على المفوض أن يقدم لمصلحة الضرائب كل من:

  • تصريح مزاولة المهنة.
  • كارنية النقابة ساري العمل به.
  • بطاقة الرقم القومي

خطاب التفويض للإنضمام للفاتورة الإلكترونية

بداية الخطاب في صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • اسم الشركة: يوضح فيه اسم الشركة كما هو مبين في الأوراق الرسمية، ملتزمًا بطريقة الكتابة نفسها واللغة المستخدمة سواء كانت بالعربية أو الانجليزية.
  • التاريخ: تاريخ إرسال التفويض، ويراعي كونه في وقت باكر عن الموعد المحدد لشركتك إتمام عملية التسجيل فيه.
  • التحية: التحية المعتادة بصورتها الرسمية موجهة لمأمور مصلحة الضرائب التابعين له.
  • نص الخطاب: بيان سبب هذا الخطاب وأنه تفويض أحد موظفيك لإكمال إجراءات تسجيل الفاتورة الإلكترونية، مذيل بالنص القانوني الملزم لتسجيلكم.

بيانات الملف الضريبي في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • رقم التسجيل الضريبى: هام جدًا، حيث تعتبر الفاتورة الإلكترونية تابعة لإجراءات الميكنة الضريبية المتبعة من قِبل الدولة، ولا قيمة لكافة الأوراق الخاصة بك، إن لم تكن مسجل ضريبيًا.
  • البريد الإلكترونى للشركة: وتتم عمليات التواصل على الأغلب من خلاله، تأكد من كتابته بصور سليمة، وتأكد من كونه البريد الرسمي للشركة، لا بريد إلكتروني شخصي.
  • رقم الهاتف للشركة: يرجى إدخال كافة الأرقام المحمولة والأرضية، لتسهيل التواصل.

بيانات المفوض في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • اسم المفوض باللغة العربية:  اسم الموظف الذي فوضته للقيام بعملية التسجيل رباعي.
  • اسم المفوض باللغة الإنجليزية: نفس الصيغة الرباعية للاسم ولكن بالإنجليزية.
  • الرقم القومى للمفوض: وتأكد من كتابته بصورة سليمة، لأنه مرتبط بإكمال المفوض التسجيل على الملف الشخصي للشركة على منظوم الفاتورة الإلكترونية.
  • رقم موبايل المفوض: وينصح بكتابة أكثر من رقم للمفوض إن وجدوا.
  • البريد الإلكترونى للمفوض: ويقصد به البريد الإلكترونية الرسمي المبين انتماء المفوض للشركة.

المرفقات في صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • صورة البطاقة الضريبية: نسخة من البطاقة الضريبية,
  • صورة سجل تجارى حديث: سجل تجاري لم يمر على إصداره أكثر من 3 أشهر.
  • صورة شهادة التسجيل بالقيمة المضافة: هذا في حالة إدراج شركتك ضمن الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
  • صورة بطاقة الرقم القومى للمفوض: على أن تكون البطاقة سارية لا منتهية.
  • ختام الخطاب في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية
  • التوقيع (الممول): صاحب الشركة يوقع باسمه ومنصبه.
  • اسم الشركة: كما مسجل في الأوراق الرسمية.
  • التاريخ: تاريخ يوم تسليم التفويض.

 ما عليك سوى تقديم نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية لمأمورية الضرائب التابع له، ليتولى بعد ذلك المفوض بقية إجراءات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويكون المفوض هذا أساسي، مع إمكانية إضافة مفوضين مساعدين من خلال ملفك الشخصي.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

برنامج الفواتير الالكترونية من سيسماتكس

  • برنامج الفاتورة الالكترونية يساعدك في إرسال كافة أنواع الفواتير بشكل إلكتروني إلى منصة مصلحة الضرائب المصرية
  •  تسجيل كافة الفواتير الإلكترونية مطابق للمعايير التى أشارت إليها مصلحة الضرائب.
  • تسجيل بيانات العملاء حسب منظومة الضرائب الإلكترونية.
  • ربط كامل مع منصة الضرائب المصرية لرفع البيانات التى تحتاجها بشكل تلقائي بعد التواصل معنا.
  • التحقق من اعتماد الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب.
  • اقوي نظام أمان لحماية الداتا الخاصة بالشركات بإستخدام قواعد بيانات محمية لكل شركة عبر حساب Google Sheet المؤمن كليا .
  • دعم فني وتدريب على برنامج ربط الفاتورة الالكترونية
  • معك خطوة بخطوة وبشكل دائم لضمان استمرارية العمل دون أي معوقات، بالإضافة إلى الحصول على تحديثات البرنامج بشكل مجاني أولا بأول .
  • من أجل منظومة متكاملة، نوفر لك مجموعة من التقارير الخاصة بعمليات البيع ,الضرائب على اختلاف أنواعها في شكل إحصائيات ورسوم بيانية .