حفظ السجلات الطبية

طريقة حفظ السجلات الطبية

في عالمنا الحالي أصبحت تقنية المعلومات والاتصالات جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية وقد تأثرت مجالات عدة بطريقة وضع البيانات وحفظها، بما في ذلك المجال الطبِّي وأصبح من الممكن حفظ السجلات الطبية بصورة إلكترونية، تسهل على المؤسسات الطبية، وحتى المرضى، إدارة هذه البيانات.

حفظ السجلات الطبية يعد الاحتفاظ بسجلات طبية دقيقة وحديثة أمرًا مهمًا لعدة أسباب أولاً وقبل كل شيء، إنه ضروري لتشخيص وعلاج المرضى بشكل صحيح ثانيًا، يمكن استخدام السجلات الطبية للمساعدة في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الرعاية الصحية أخيرًا، يمكن أن تقدم السجلات الطبية أدلة في الدعاوى القضائية أو الإجراءات القانونية الأخرى.

تعتبر حفظ السجلات الطبية من الأمور الحيوية لضمان توفير الرعاية الصحية الملائمة للمرضى يتم استخدام طريقتين رئيسيتين لحفظ السجلات الطبية، الأولى منهما هي طريقة الرقم العددي المسلسل وتحفظ السجلات بترتيب هذه الأرقام

 والطريقة الثانية هي حفظ السجلات الطبية إلكترونيًا حيث يتم تسجيل المعلومات الصحية وحفظها بصيغة رقمية وتضمن السجل الطبي الإلكتروني في الوقت الحالي حفظ جميع معلومات المرضى من بيانات طبية ومستندات أخرى مهمة. وتتقدم التقنيات المستخدمة في حفظ السجلات الطبية بسرعة في هذه الأيام، وتوفر العديد من التطبيقات المختلفة لحفظ البيانات الطبية بسهولة وفعالية ويساهم التقدم في حفظ السجلات الطبية بشكل كبير في تحسين رعاية المرضى وضمان تقديم العناية الصحية الممتازة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

ما هي السجلات الطبية

يعد السجل الطبي الإلكتروني أحد الإنجازات الهامة في مجال الصحة الإلكترونية حيث يساهم في تحسين رعاية المريض وجودة الخدمات الطبية المقدمة، فبفضل السجل الطبي الإلكتروني يمكن تخزين وتبادل بيانات المرضى بشكل سلس وآمن وتحديد تفاصيل عنهم وإدارة علاجاتهم بفعالية ومن المهم أن يأخذ المريض دوراً فعالاً في هذه العملية حيث يمكنه الاطلاع على سجله الطبي الإلكتروني ومراجعته للاطمئنان على تفاصيل حالته الصحية والعلاجات اللازمة. 

كما يمكن للأطباء الاستفادة من هذا النظام بشكل كبير في التواصل بينهم وتحديد العلاجات المثلى للمرضى ويجب الاهتمام بالأمن السيبراني في تخزين ونقل تلك البيانات الحساسة، وهذا يتم بوضع إجراءات أمنية احترازية لمكافحة الحمايات السيبرانية والتي من شأنها الحفاظ على سرية بيانات المرضى.

اقرأ المزيد: الروشتة الإلكترونية

طريقة حفظ السجلات الطبية في العيادات

  1. طريقة الرقم العددي المسلسل: تعد طريقة الرقم العددي المسلسل واحدة من الطرق الفعالة التي تحفظ بها السجلات الطبية الإلكترونية ويتم تخصيص رقم عددي مسلسل لكل ملف صحي، ويتم استخدام هذا الرقم لتحديد وتخزين معلومات المريض والإجراءات الطبية التي تمت له يساعد هذا الرقم في تسريع الوصول إلى المعلومات الطبية للمريض عند الحاجة، بالإضافة إلى منع الخلط بين الملفات الصحية للمرضى تجدر الإشارة إلى أن هذه الطريقة تستخدم في العديد من المستشفيات والمراكز الطبية في جميع أنحاء العالم وهي تساهم بشكل كبير في تحسين الرعاية الصحية الإلكترونية المقدمة للمرضى.

2. حفظ السجلات الطبية إلكترونيًا

في الوقت الحالي، يتزايد عدد ممارسي الرعاية الصحية الذين يستخدمون السجل الطبي الإلكتروني لتسجيل وتخزين بيانات المرضى ويأتي ذلك كجزء من التقدم المستمر في تقنيات حفظ السجلات الطبية. فمع السجل الطبي الإلكتروني، يمكن تحميل وتخزين بيانات وملف المريض الإلكتروني على نظام الكمبيوتر الخاص بالطبيب والذي يمكّنه من الوصول لجميع المعلومات المتعلقة بالمريض بسهولة. وعلى ضوء ذلك، يتم تحسين جودة الرعاية الصحية والخدمات التي يتلقاها المريض. 

كما يتم تقليل الوقت والجهد المبذول في الحصول على المعلومات، وبالتالي يمكن الاهتمام بالمريض بأسلوب متجدد ومحسّن ومن الجدير بالذكر أن تطوير السجل الطبي الإلكتروني يتطلب تجديد المهارات والكفاءات الخاصة بالممارسين الصحيين لتحقيق أفضل نتائج في الرعاية الصحية، كما يتطلب تحديد سياسات وإجراءات مناسبة لحماية خصوصية وسرية معلومات المرضى.

كيفية تخزين معلومات المريض في برنامج العيادات الطبية

  • تُعدّ التقنيات المستخدمة في حفظ السجلات الطبية الإلكترونية من الأساليب الحديثة التي تُسهّل على المؤسسات الطبية الإدارة الفعالة للمعلومات الطبية الخاصة بالمرضى. 
  • وبفضل التقارير العالية الجودة التي يوفرها هذا النظام، يمكن للمعالجين والممرضين والمسؤولين عن مراقبة الصحة أن يستفيدوا من هذه المعلومات و يتخذوا القرارات المناسبة والمعالجات الملائمة. 
  • كما تسمح التقنيات الحديثة بزيادة كفاءة أساليب حفظ السجلات الطبية وتفعيل برامج التحكم في الجودة للمؤسسات الصحية، وهذا أمر ضروري لتلبية تقديرات الجودة والتشغيل الفعال للمؤسسة. 
  • توفر هذه التقنيات البديل الرقمي المُبتَكَر وتحسين أداء المؤسسات الصحية.
  • يعد السجل الطبي الإلكتروني هو الخطوة الأساسية لتحسين الرعاية الصحية، ولهذا السبب تبحث الكثير من المؤسسات الطبية عن نظام سجل طبي إلكتروني يمكنه تلبية احتياجاتهم الفريدة.
  •  ومن أجل ذلك، يتطلب الأمر البحث عن نظام يتناسب مع متطلبات الجهة الطبية.
  •  ويتخصص النظام الطبي الإلكتروني في عدة مجالات، مثل إدارة المرضى وقسم الإدارة المالية والتشخيصات الشاملة، كل هذا وأكثر من ذلك يجعل من الصعب اختيار النظام الصحيح. 
  • وهنا يجب على الجهات الطبية أن تنظر إلى عدة عوامل، مثل اتباع المعايير المتعارف عليها و الملاءمة والموثوقية والتدوين الآلي. 
  • إذا تم الاختيار الصحيح للنظام الطبي الإلكتروني، فسيمكن من تحسين الرعاية الصحية وتقليل الأخطاء الطبية

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

برنامج ادارة العيادات من سيسماتكس

  • تم تصميم برنامج ادارة العيادات سيسماتكس لمساعدة العيادات على تتبع السجلات الصحية والتاريخ الطبي لمرضاهم.
  •  يسمح نظام البرنامج هذا أيضًا للعيادات بإدارة الحجوزات عبر الإنترنت وإجراء مدفوعات مقابل الخدمات الطبية. 
  • يُعد برنامج إدارة العيادات المقدّم من سيسماتكس أحد أفضل وأسهل برمجيات الإدارة الطبية المتاحة، ويعتبر الحل الأمثل لتسهيل معظم العمليات الإدارية في عيادتك أو مركزك الطبّي.
  • فباستخدام هذا التطبيق، يمكن للعيادة الإحتفاظ بالبيانات الطبّية للمرضى والسجلات الطبّية والمعلومات الصحية، وإدارة جداول المواعيد ومتابعة المرضى بكل سهولة ويسر.
  •  كما يدعم البرنامج الفواتير الإلكترونية والربط بين العيادة والصيدلية ومعامل التحاليل ومركز الأشعة، كما أنه يوفّر تقاريرًا متعدّدة لتسهيل إدارة مركزك الطبي بمختلف جوانبه. 
  • عليه، يُمثّل هذا البرنامج الأداة الأمثل الخارقة التي تتيح لك تجنّب المشاكل الإدارية والبقاء على اتّصال مع المرضى بكل سهولة.
  • بالإضافة إلى ذلك، يراقب نظام البرنامج هذا أمان السجلات الطبية ويساعد في تتبع بيانات المريض.
  •  إذا كنت تبحث عن نظام إدارة عيادة يحمي بيانات مرضاك ويساعدك على إدارة عيادتك بكفاءة، فيجب أن يكون سيسماتكس هو خيارك المفضل.
  • يساعد البرنامج أيضًا في الحفاظ على العلاقات مع المرضى، فضلاً عن تقديم تقارير ذكية.
  • يعد برنامج إدارة عيادات سيسماتكس طريقة رائعة لإدارة وتنظيم وتتبع حجوزات المرضى.
  • باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة تخصيص نظام الحجز لتلبية احتياجاتك.
  •  يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات تلقائية للمرضى، حتى يتمكنوا من تأكيد موعدهم.
  •  مع سيسماتكس يمكنك أيضًا إدارة جدول العيادة وجدول الطبيب والمزيد.
  •  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة مرضاك عن طريق حجز فترات زمنية وتحديد ساعات العمل.
  •  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة عيادتك والتركيز على الرعاية بدلاً من الأعمال الورقية.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
إدارة المخزون السلعي

إدارة المخزون السلعي وأفضل طرق تقييم المخزون السلعي

عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون السلعي، يجب على الشركات الموازنة باستمرار بين مزايا وعيوب استراتيجيات إدارة المخزون المختلفة واحدة من أكثر الطرق شيوعًا لإدارة المخزون هي استخدام نظام جرد السلع نظام جرد السلع هو مرفق يتم فيه تخزين عناصر المواد و السلعة هي أي عنصر يستخدم في إنتاج عناصر أخرى، مثل الزيت والحبوب والمعادن.

المخزون السلعي هو أي مخزون يتكون من منتجات مشتقات بترولية يملكها طرفا القرض للبيع ويحتفظ بهما للبيع من أجل إدارة مخزون السلع بشكل فعال، من المهم فهم أساسيات كيفية عمل نظام المخزون والعوامل التي تؤثر على أدائه .

أنواع المخزون السلعي

هناك مجموعة متنوعة من الطرق التي يمكن استخدامها لتقييم حالة مخزون سلع الشركة.

  •  يعد تحليل ABC أحد أكثر الطرق شيوعًا، والذي يصنف السلع بناءً على استخدامها. على سبيل المثال، يمكن تصنيف اللقاحات على أنها عناصر “أ” أو “ب” أو “ج”، اعتمادًا على مدى تكرار استخدامها هذا النهج مفيد لأنه يسمح لك بتتبع كمية كل عنصر في المخزون والكمية المستخدمة. 
  • طريقة أخرى هي استخدام مخطط باريتو، الذي يرسم النسبة المئوية لكل عنصر في المخزون مقابل النسبة المئوية للمبيعات لهذا العنصر يمكن أن تساعدك هذه المعلومات في تحديد العناصر التي يتم توفيرها بشكل زائد أو أقل.
  • هناك طريقة أخرى تستخدم مخطط تدفق لتتبع حركة كل عنصر في جميع أنحاء المستودع. يمكن أن يساعدك هذا الرسم البياني في تحديد أي اختناقات أو مشاكل في نظام المستودعات. 
  • ، يمكن تقييم المخزون باستخدام نظام بطاقة الفهرس حيث يتم ترتيب العناصر وفقًا لأهميتها. يتيح لك هذا النظام تحديد العناصر التي تحتاج إلى استبدالها أو ترقيتها بسرعة وسهولة.
  • لا توجد طريقة واحدة مثالية لجميع المواقف ولكن استخدام عدة طرق معًا يمكن أن يوفر صورة أكثر اكتمالاً عن كيفية استخدام المخزون وإدارته.
  • اقرأ المزيد: طرق تقييم المخزون المعتمدة

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أهمية المخزون السلعي

من أجل الحفاظ على إمدادات موثوقة وفعالة من السلع المختبرية، من المهم أن يكون لديك جرد دقيق وحديث لهذه العناصر هناك عدة طرق مختلفة يمكن استخدامها لتقييم المخزون، ولكل منها مزاياها وعيوبها.

  • إحدى الطرق التي تُستخدم غالبًا لتقييم المخزون هي نظام الجرد الدوري يتضمن هذا النظام حساب عدد العناصر في فئة معينة على أساس منتظم يعتبر هذا النظام مفيدًا لضمان الاحتفاظ بالمخزون عند مستوى مقبول، ولكنه قد يستغرق وقتًا طويلاً ويصعب تنفيذه.
  • طريقة أخرى يمكن استخدامها لتقييم المخزون هي نظام الجرد المستمر يتضمن هذا النظام تسجيل العناصر الموجودة في فئة معينة في أي وقت محدد يعد هذا النظام أكثر دقة من نظام الجرد الدوري، ولكن قد يكون استخدامه أكثر صعوبة لأنه يتطلب تعقب العناصر الفردية.
  • من المهم أن تضع في اعتبارك أنه ليست كل استراتيجيات إدارة المخزون فعالة بنفس القدر. 
  • من المهم اختيار طريقة تناسب الاحتياجات المحددة لشركتك من خلال تقييم المخزون بانتظام واستخدام إحدى الطرق المذكورة أعلاه، يمكنك التأكد من أن لديك صورة دقيقة لمقدار كل سلعة متاحة في أي وقت.
  • عندما يتعلق الأمر بإدارة مخزون السلع، يحتاج كل عمل إلى تقييم مخزونه بشكل دوري للتأكد من أنه يحتوي على الكمية المناسبة من المنتجات المتاحة نظامان شائعان لتقييم المخزون هما نظام الجرد الدوري ونظام الجرد الدائم.

كيفية تقييم المخزون السلعي

عندما يتعلق الأمر بتقييم مخزون السلع، هناك عدة طرق مختلفة يمكن استخدامها.

  •  إحدى الطرق الأكثر شيوعًا هي طريقة FIFO (First In، First Out) تحدد هذه الطريقة عنصر المخزون الذي يتم وضعه في المستودع أولاً، ثم ينتقل إلى العنصر التالي في السطر. غالبًا ما تستخدم هذه الطريقة عندما يكون من الصعب تحديد العنصر الذي يجب وضعه في الجزء الخلفي من المخزون. 
  • طريقة FCFS (يأتي أولاً، يتم تقديمه أولاً) هي طريقة شائعة أخرى تحدد عنصر المخزون الذي يتم تقديمه أولاً بغض النظر عن موقعه في المستودع.
  • تشمل الطرق الأخرى التي يمكن استخدامها لتقييم مخزون السلع طريقة LIFO (Last In، First Out) وطريقة LCFS (Last Come، First Served).
  •  تحدد طريقة LIFO صنف المخزون الذي تم وضعه في الجزء الخلفي من المخزون الأخير، وتحدد طريقة LCFS عنصر المخزون الذي يتم تقديمه أولاً، بغض النظر عن موقعه في المستودع.
  • بغض النظر عن الطريقة المستخدمة لتقييم مخزون السلع من المهم متابعة الأداء والتحديات عبر جميع جوانب سلسلة القيمة وهذا يشمل تتبع التقارير الدورية والمستمرة، وكذلك التقييم الدوري للمخزون من خلال القيام بذلك، سيكون من الأسهل على شركات السلع الأساسية ضمان بقاء مخزونها مربحًا ويلبي احتياجات العملاء.
  • من المهم إجراء تقييم دوري لمخزون سلعة ما لضمان بقائه ضمن المعايير المتفق عليها.
  • باتباع هذه المبادئ التوجيهية للإدارة الفعالة لمخزون السلع، يمكن للشركات ضمان بقاء تعرضها المادي والسوقي ضمن المستويات المقبولة مع استمرار تحقيق الأرباح.

طرق جرد المخزون السلعي

  • هناك العديد من طرق إدارة مراقبة المخزون، لكن الطريقتين الشائعتين هما تحليل ABC (تصنيف السلع بناءً على استخدامها) و FIFO (الوارد أولاً يخرج أولاً).
  •  يعد تحليل ABC أكثر تعقيدًا ويمكن أن يستغرق وقتًا طويلاً، في حين أن FIFO أبسط ولكنها قد لا تكون دقيقة إذا كانت هناك تقلبات في الطلب على سلعة معينة.
  • لا يمكن المبالغة في أهمية مخزون السلع بدون جرد مناسب للمواد والإمدادات اللازمة لإدارة الأعمال التجارية، يمكن أن تترتب على ذلك الفوضى.
  •  تعد الإدارة السليمة للمخزون ضرورية لضمان توفر العناصر المناسبة في الوقت المناسب، وإبقاء التكاليف منخفضة.
  •  تتوفر طرق مختلفة لتقييم المخزون، ولكن يجب تحديد أفضل طريقة بناءً على ظروف العمل المحدد.
  • جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون
  • نظام الجرد الدوري هو طريقة لتقييم المخزون يتم فيها إجراء الجرد المادي للمخزون الطريقة الدورية لنظام الجرد الدوري: نظام تقييم المخزون في نهاية الفترة المحاسبية وعلى أساس دائم
  • نظام الجرد الدائم هو ترتيب محوسب لحفظ السجلات للتقييم المستمر للمخزون في الوقت الفعلي.
  • كلا النظامين مفيدان للشركات التي تحتاج إلى تتبع كمية المنتجات المتوفرة لديها، لكنهما مختلفان اختلافًا جوهريًا.
  •  يعد نظام الجرد الدائم أكثر دقة، حيث يقوم بحساب المخزون بناءً على المبيعات والمشتريات عبر نقاط البيع وبرامج إدارة الأصول بهذه الطريقة، يكون لديك مخزون دقيق في متناول اليد في جميع الأوقات.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

دور برنامج المخازن الشامل من سيسماتكس في إدارة المخزون السلعي

  • برنامج حسابات ومخازن طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج تسمح للشركات بتتبع معلوماتها المالية بطريقة منهجية ومنظمة.
  • يمكن أن تساعدك سيسماتكس فى دمج وإدارة المخزون في عملك على توفير الوقت والمال والموارد. 
  • مع وجود النظام الصحيح، يمكنك تتبع وإدارة مخزونك بشكل أكثر كفاءة ودقة من أي وقت مضى.
  •  تتيح لك إمكانات الأتمتة تبسيط العمليات وتقليل التكاليف مع توفير رؤية أكبر لعملياتك.
  •  من خلال الوصول في الوقت الفعلي إلى البيانات، يمكنك اتخاذ قرارات أفضل بشكل أسرع والتأكد من أن جميع أصحاب المصلحة لديك لديهم المعلومات التي يحتاجون إليها عندما يحتاجون إليها.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية 

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية من أجل استخدام نظام الفوترة الإلكتروني في مصر، يجب عليك أولاً التسجيل لدى الهيئة التسجيل مجاني ويمكن إجراؤه عبر الإنترنت يتيح لك التسجيل الوصول إلى النظام وإجراء المعاملات وإدارة حسابك إذا لم تكن مسجلاً حاليًا في نظام الفوترة الإلكتروني، فيمكنك التسجيل بسهولة باتباع الإرشادات الموجودة على موقع الويب من خلال التسجيل في النظام، ستتمكن من إرسال الفواتير إلكترونيًا، وخصم أو استرداد تكاليف ونفقات ضريبة القيمة المضافة عند تقديم أوراقك، وإدارة معلومات حسابك سيؤدي عدم التسجيل إلى تطبيق عقوبات إدارية.

وتعتبر منظومة الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن إنشاء نظام مركزي يمكن مصلحة الضرائب من متابعة جميع التعاملات التجارية بين الشركات وبعضها البعض، وذلك من خلال تبادل بيانات كافة الفواتير لحظيا بصيغة رقمية.

من هو المفوض في الفاتورة الالكترونية؟

  • المفوض فهو الشخص المختص داخل مصلحة الضرائب بتسجيل الممول على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
  • من أجل استخدام نظام الفوترة الإلكتروني، يجب على الشركة التي ترغب في تطبيقه الاتصال أولاً بمصلحة الضرائب مصلحة الضرائب هي المسؤولة عن تسجيل الشركات في النظام وتحديد الشركات المصرح لها باستخدامه.
  • للتسجيل في مصلحة الضرائب، يجب على الشركة إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان المذكور في رأس البريد الإلكتروني. 
  • يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصين بالشركة، بالإضافة إلى اسم المورد الذي تقوم الشركة بتسجيله في النظام. 
  • يجب على الشركة أيضًا تقديم دليل على ملكية آلة فوترة إلكترونية معتمدة في وقت التوريد.
  •  إذا قام المورد بتغيير الملكية، يجب على الشركة الإبلاغ عن هذا التغيير إلى مصلحة الضرائب في غضون 10 أيام من ملاحظته.
  • بمجرد التسجيل، يمكن للشركات استخدام نظام الفوترة الإلكتروني لإرسال ودفع الفواتير إلكترونيًا. 
  • هذا النظام مناسب للشركات لأنه يلغي الحاجة إلى عمليات الفوترة الورقية.
  • اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

هل المنشأة الفردية ملزمة بالفاتورة الالكترونية؟

في الآونة الأخيرة، سأل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة عما إذا كانت المؤسسة الفردية ملزمة بالفاتورة الإلكترونية. 

الجواب على هذا السؤال هو نعم، فالملكية الفردية ملزمة بفاتورة إلكترونية هذا يعني أنه يجب توثيق جميع المعاملات التجارية وتسجيلها باستخدام مستند إلكتروني، مثل الفاتورة الإلكترونية.

 باتباع هذا المعيار، يمكن للشركات تقليل عدد المستندات الورقية التي يجب معالجتها وتخزينها وتعقبها. علاوة على ذلك، يمكن للشركات التي تستخدم نظام الفوترة الإلكترونية تتبع المدفوعات والمصروفات بسهولة أكبر.

و لها مردود اقتصادي في حصر حجم تعاملات القطاع وحصر البيانات التي تساعد في اتخاذ القرار بالنسبة للدولة ومواكبة العالم اقتصاديًا وضريبيًا بالتحول الرقمي.

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية Word

لكي يتم تسجيلك في منظومة الفاتورة الإلكترونية، تحتاج إلى تحضير بعض من الأوراق الرسمية والتي تختلف طبقًا ما إذا كان صاحب المشروع هو من سيقوم بتقديمها (الممول) أو في حالة حضور وكيل بالنيابة عنه أو ما يعرف بـ (المفوض) كالآتي:

  • في حالة حضور الممول:
  1. أصل بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر وكذلك صورهم على أن يكون كلا منهما ساري الإصدار.
  2. أصل البطاقة الضريبية وصورتها
  3. شهادة التسجيل بالقيمة المضافة وصورتها
  4. خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية على أن يتضمن هذا التفويض كل من:
  • رقم تسجيل الشركة
  • عنوان الشركة
  • البريد الإلكتروني الخاص بالشركة
  • رقم هاتف الشركة
  • اسم المفوض (المدير المسؤول عن تنظيم الفواتير الإلكترونية بالشركة) باللغة العربية والإنجليزية
  • رقم هاتف المفوض
  • رقم بطاقة الرقم القومي الخاصة بالمفوض
  • البريد الإلكتروني الخاص بالمفوض

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أما في حالة وجود وكيل أو نائب ينوب عن الممول بشكل مباشر، فهنا سيتم إجراء كافة المراحل السابقة مع زيادة إجراء واحد وهو:

  1. إضافة صورة من التوكيل الرسمي والاطلاع على الأصل الخاص به، على أن يكون التوكيل ساري العمل به.

أما إذا كانت الشركة تنتمي إلى نوعية شركات الأشخاص، فهنا على الوكيل أن يقدم

  • تفويض بنكي أو توكيل رسمي عام
  • وجود سجل تجاري حديث لفترة لا تقل عن 3 أشهر
  • تحقيق الشخصية الخاص بالمفوض.

أما في حالة شركات المقاصة، فهنا على المفوض أن يقدم لمصلحة الضرائب كل من:

  • تصريح مزاولة المهنة.
  • كارنية النقابة ساري العمل به.
  • بطاقة الرقم القومي

خطاب التفويض للإنضمام للفاتورة الإلكترونية

بداية الخطاب في صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • اسم الشركة: يوضح فيه اسم الشركة كما هو مبين في الأوراق الرسمية، ملتزمًا بطريقة الكتابة نفسها واللغة المستخدمة سواء كانت بالعربية أو الانجليزية.
  • التاريخ: تاريخ إرسال التفويض، ويراعي كونه في وقت باكر عن الموعد المحدد لشركتك إتمام عملية التسجيل فيه.
  • التحية: التحية المعتادة بصورتها الرسمية موجهة لمأمور مصلحة الضرائب التابعين له.
  • نص الخطاب: بيان سبب هذا الخطاب وأنه تفويض أحد موظفيك لإكمال إجراءات تسجيل الفاتورة الإلكترونية، مذيل بالنص القانوني الملزم لتسجيلكم.

بيانات الملف الضريبي في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • رقم التسجيل الضريبى: هام جدًا، حيث تعتبر الفاتورة الإلكترونية تابعة لإجراءات الميكنة الضريبية المتبعة من قِبل الدولة، ولا قيمة لكافة الأوراق الخاصة بك، إن لم تكن مسجل ضريبيًا.
  • البريد الإلكترونى للشركة: وتتم عمليات التواصل على الأغلب من خلاله، تأكد من كتابته بصور سليمة، وتأكد من كونه البريد الرسمي للشركة، لا بريد إلكتروني شخصي.
  • رقم الهاتف للشركة: يرجى إدخال كافة الأرقام المحمولة والأرضية، لتسهيل التواصل.

بيانات المفوض في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • اسم المفوض باللغة العربية:  اسم الموظف الذي فوضته للقيام بعملية التسجيل رباعي.
  • اسم المفوض باللغة الإنجليزية: نفس الصيغة الرباعية للاسم ولكن بالإنجليزية.
  • الرقم القومى للمفوض: وتأكد من كتابته بصورة سليمة، لأنه مرتبط بإكمال المفوض التسجيل على الملف الشخصي للشركة على منظوم الفاتورة الإلكترونية.
  • رقم موبايل المفوض: وينصح بكتابة أكثر من رقم للمفوض إن وجدوا.
  • البريد الإلكترونى للمفوض: ويقصد به البريد الإلكترونية الرسمي المبين انتماء المفوض للشركة.

المرفقات في صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • صورة البطاقة الضريبية: نسخة من البطاقة الضريبية,
  • صورة سجل تجارى حديث: سجل تجاري لم يمر على إصداره أكثر من 3 أشهر.
  • صورة شهادة التسجيل بالقيمة المضافة: هذا في حالة إدراج شركتك ضمن الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
  • صورة بطاقة الرقم القومى للمفوض: على أن تكون البطاقة سارية لا منتهية.
  • ختام الخطاب في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية
  • التوقيع (الممول): صاحب الشركة يوقع باسمه ومنصبه.
  • اسم الشركة: كما مسجل في الأوراق الرسمية.
  • التاريخ: تاريخ يوم تسليم التفويض.

 ما عليك سوى تقديم نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية لمأمورية الضرائب التابع له، ليتولى بعد ذلك المفوض بقية إجراءات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويكون المفوض هذا أساسي، مع إمكانية إضافة مفوضين مساعدين من خلال ملفك الشخصي.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

برنامج الفواتير الالكترونية من سيسماتكس

  • برنامج الفاتورة الالكترونية يساعدك في إرسال كافة أنواع الفواتير بشكل إلكتروني إلى منصة مصلحة الضرائب المصرية
  •  تسجيل كافة الفواتير الإلكترونية مطابق للمعايير التى أشارت إليها مصلحة الضرائب.
  • تسجيل بيانات العملاء حسب منظومة الضرائب الإلكترونية.
  • ربط كامل مع منصة الضرائب المصرية لرفع البيانات التى تحتاجها بشكل تلقائي بعد التواصل معنا.
  • التحقق من اعتماد الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب.
  • اقوي نظام أمان لحماية الداتا الخاصة بالشركات بإستخدام قواعد بيانات محمية لكل شركة عبر حساب Google Sheet المؤمن كليا .
  • دعم فني وتدريب على برنامج ربط الفاتورة الالكترونية
  • معك خطوة بخطوة وبشكل دائم لضمان استمرارية العمل دون أي معوقات، بالإضافة إلى الحصول على تحديثات البرنامج بشكل مجاني أولا بأول .
  • من أجل منظومة متكاملة، نوفر لك مجموعة من التقارير الخاصة بعمليات البيع ,الضرائب على اختلاف أنواعها في شكل إحصائيات ورسوم بيانية .
التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

التسجيل في الفاتورة الإلكترونية الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رسمية تؤكد معاملات البيع. يتم إصدارها وتعديلها في شكل إلكتروني وإرسالها إلى الجهات المختصة  تساهم الفاتورة الإلكترونية في تخفيف العبء الإداري، وتقليل تكاليف المعاملات، والاستغناء التدريجي عن أرشفة الفواتير الورقية، وتبسيط إجراءات فحص الشركات مع إمكانية الفحص عن بعد وتسهيل إجراءات استرداد الضريبة وعملية إعداد وتقديم الإقرارات، وإنهاء الإجراءات التقليدية مع الشركات لتحصيل الفواتير.

التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

إذا كنت مثل معظم أصحاب الأعمال الصغيرة  فمن المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت في إصدار فواتير ورقية وإرسالها إلى عملائك ولكن مع الاستخدام المتزايد للتقنيات الإلكترونية لا يوجد سبب يمنعك من إصدار فواتير إلكترونية من منزلك وجمع التوقيعات الرقمية.

لبدء عملية الدفع، يجب على الموردين الانتباه إلى بعض الإرشادات الخاصة بإصدار وإرسال الفواتير.

أولاً، يجب أن تكون مسجلاً في بوابة ضريبة السلع والخدمات (GST) بوابة الفاتورة الإلكترونية أو بوابة الفواتير الإلكترونية. 

التسجيل هو مهمة لمرة واحدة على بوابة تسجيل الفواتير (IRP) بمجرد التسجيل كل ما عليك فعله هو إنشاء فاتورة إلكترونية وإرسالها إلى عملائك.

لإنشاء فاتورة إلكترونية قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الفواتير الإلكترونية وانقر فوق الزر “إنشاء” الأخضر في الزاوية العلوية اليمنى من متصفحك.

سيُطلب منك بعد ذلك إدخال معرف المستخدم وكلمة المرور بعد ذلك ستحتاج إلى ملء تفاصيل فاتورتك بما في ذلك رقم حساب المستفيد وطريقة الدفع التي ترغب في استخدامها.

بمجرد اكتمال فاتورتك الإلكترونية يمكنك إرسالها إلى جميع عملائك عبر البريد الإلكتروني.

لتوقيع فواتيرك الإلكترونية رقميًا، يمكنك النقر فوق الزر “تسجيل” الأخضر في الزاوية العلوية اليمنى من متصفحك سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها إدخال توقيعك الرقمي يمكنك أيضًا حفظ فواتيرك الإلكترونية كملفات PDF للرجوع إليها لاحقًا.

طالما أنك مسجّل في IRP وقمت بإنشاء فاتورة إلكترونية فأنت على استعداد لبدء إصدار فواتير إلكترونية من منزلك.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

شروط التسجيل في الفاتورة الالكترونية: 

  • أن تكون الفاتورة أو الايصال الالكتروني من أصل وصورة، ويسلم الأصل للمشتري، وتحفظ الصورة لدي الممول أو المكلف.
  • أن تكون الفاتورة أو الإيصال مرقمة بأرقام مسلسلة طبقًا لتواريخ تحريرها وخالية من الشطب أو الكشط أو التحشير.
  • أن تتضمن الفاتورة أو الإيصال البيانات الآتية:
    • رقم مسلسل الفاتورة أو الإيصال.
    • تاريخ الإصدار.
    • اسم الممول أو المكلف وعنوانه ورقم تسجيله.
    • اسم المشترى وعنوانه ورقم تسجيله، إن وجد.
    • بيان السلعة المباعة أو الخدمة المؤداة وقيمتها وفئة الضريبة على القيمة المضافة أو ضريبة الجدول المقررة وقيمتها مع بيان إجمالي قيمة الفاتورة أو الإيصال.
    • أي بيانات أخرى تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون، وتُحدد اللائحة التنفيذية لهذا القانون البيانات التي يجب أن يتضمنها الإيصال المهني المشار إليه.
  • وللوزير وضع نظم مبسطة لأغراض ربط الضريبة على القيمة المضافة وضريبة الجدول للمنشآت التي يتعذر عليها إصدار فواتير ضريبية عند كل عملية بيع، ويجب أن يتم إصدار الفاتورة أو الإيصال المنصوص عليهما في الفقرة الأولي من هذه المادة في شكل محرر إلكتروني وذلك بالصورة وطبقًا للضوابط والأحكام التي تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون.
  • ويجوز بقرار من الوزير، تقرير شكل خاص بالفاتورة الضريبية الإلكترونية لفئة معينة أو لفئات معينة من الممولين أو المكلفين، وفي حالة إلغاء الفاتورة أو الإيصال، يلتزم الممول أو المكلف بالاحتفاظ بأصل الإيصال أو الفاتورة الملغاة وجميع صورها.
  • بمجرد التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية، ستتمكن الشركات والأفراد من تسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم في النظام الإلكتروني لمصلحة الضرائب.
  •  باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك التأكد من أن عملك متوافق مع المتطلبات الجديدة وجاهز لإصدار فواتير إلكترونية لعملائك.

دور سيسماتكس لاصدار فواتيرك بسهولة

  •  سيسماتكس هي شركة رائدة في توفير برنامج الفاتورة الالكترونية والتي تتيح لأصحاب الأعمال إصدار فواتيرهم بسهولة من منازلهم. 
  • باستخدام هذا البرنامج، يمكنك توفير الوقت والمال عن طريق تجنب متاعب طباعة الفواتير وإرسالها بالبريد. 
  • بالإضافة إلى ذلك يسمح لك هذا البرنامج بإدخال الاعتمادات والخصومات مباشرة في حسابك، وهو أمر مفيد عند تسوية كشوف الحسابات المصرفية الخاصة بك. 
  • من أجل استخدام  سيسماتكس ستحتاج أولاً إلى التسجيل للحصول على حساب مجاني
  •  بعد التسجيل، يمكنك البدء في إصدار فواتيرك عن طريق إدخال تفاصيل منتجاتك وعملائك. 
  • يمكنك أيضًا إدارة حساباتك وفواتيرك عبر الإنترنت، مما يجعل من السهل تتبع أموالك.
  • تقوم شركتنا على مبدأ موثوق حيث أنه نجمع بين قوائم عملائك وقوائم منتجات وخدمات شركتك ونمنحك حلاً مبسط ومتكامل الربط الضريبي الذي يعتبر أمر صعب بالنسبة لمعظم الشركات ، لذلك نهدف إلى تسهيل ذلك قدر الإمكان .
  • كما نوفر لك خدمات التدريب والإعداد والمساعدة في تكويد المنتجات .
  • نضمن لك حفظ وحماية جميع بياناتك ومعاملاتك بنظام الكلاود.
  • نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .
  • أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
  • إصدار الفاتورة من سيسماتكس هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية

  • منظومة الفواتير الإلكترونية لا تحتاج إلى دفع رسوم التسجيل مجاني ولا يتطلب أى شروط والرسوم في بعض خدمات اخرى .
  • هل تتطلع إلى إصدار فواتيرك الإلكترونية من منزلك بنقرة زر واحدة؟ تحقق من أفضل اختياراتنا لأفضل برامج الفوترة الإلكترونية للشركات الصغيرة تتيح لك هذه التطبيقات إنشاء وإرسال الفواتير وتتبع الوقت والنفقات وقبول المدفوعات عبر الإنترنت.
  • تطبيق الفواتير عبر الإنترنت هذا مجاني للاستخدام ويسمح لك بإنشاء وإرسال الفواتير وتتبع الوقت والنفقات وقبول المدفوعات عبر الإنترنت.
  • يمكن أن توفر برامج الفوترة الإلكترونية قيمة كبيرة للشركات. 
  • إنها طريقة اقتصادية للاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة، مع ضمان تقديم الفواتير إلى السلطات الضريبية اللازمة وفقًا للقانون. 
  • بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن توفر برامج الفوترة الإلكترونية للشركات حلاً عمليًا لحساب وإصدار الفواتير بسرعة وإرسالها إلى مصلحة الضرائب المصرية بسعر مناسب. 
  • باستخدام هذا الحل يمكن للشركات توفير الوقت والمال، مع ضمان أن جميع بيانات الفواتير دقيقة و متوافقة.
متطلبات التسجيل في الفاتورة الالكترونية

متطلبات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية مصر

متطلبات التسجيل في الفاتورة الالكترونية يعد نظام الفاتورة الإلكترونية نجاحًا كبيرًا للمجتمع المصري في تطوير النظام الضريبي يساعد في رفع كفاءة الفحص الضريبي، حيث يمكنك من خلاله اكتشاف الفواتير المزيفة والتخلص منها، ويساعد بشكل مباشر في مكافحة التهرب الضريبي كل هذا يعود إلى الحفاظ على حقوق الخزينة العامة للدولة، مما يساعد في تحقيق الأهداف المالية والاقتصادية، مما يؤدي إلى تحسين المستوى المعيشي للمواطنين، والخدمات التي تقدم لهم كما يعمل نظام الفاتورة الإلكترونية على القضاء على السوق الموازي والاقتصاد غير الرسمي، وتحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والعدالة بين الشركات العاملة في السوق المصري، وتسهيل وتسريع الإجراءات الضريبية.

أهمية الفاتورة الالكترونية للقضاء على للتهرب الضريبي

برنامج الفاتورة الالكترونية مهم لمصر للحد من التهرب الضريبي من خلال إصدار جميع الفواتير إلكترونيًا، ستتمكن الشركات من تتبع التكاليف والنفقات بسهولة سيؤمن هذا النظام أيضًا تبادل المستندات والبيانات بين الشركات، مما يقلل من الحاجة إلى الأوراق المادية بالإضافة إلى ذلك، فإن نظام الفواتير الإلكترونية سوف يلغي الفواتير المزيفة، مما يساعد على تأمين مدفوعات ضريبية دقيقة.

عملت الحكومة ببطء على توسيع رقمنة النظام الضريبي لبضع سنوات حتى الآن، وكان الهدف الأساسي هو وضع الاقتصاد غير الرسمي تحت مظلة الاقتصاد الرسمي، مع زيادة الإيرادات الضريبية أيضًا من أجل تحسين عجز الميزانية.

أكد الدكتور محسن الجيار مدير دائرة ضرائب المسجل بمصلحة الضرائب المصرية، أن الفوترة الإلكترونية هي إحدى خطوات المصلحة العديدة للقضاء على التهرب الضريبي، وتسهيل المعاملات الضريبية لدافعي الضرائب، وكشف النقاب عن شكل الاقتصاد غير الرسمي.

يساعد نظام الفاتورة الإلكترونية في مراقبة الحجم الحقيقي للاقتصاد المصري، وبالتالي تحسين مؤشرات الأداء المالي وتعظيم موارد الدولة لتحقيق الأهداف الاقتصادية.

متطلبات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية: اعتبارًا من 1 أبريل يجب على جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة وبيع السلع أو الخدمات الخاضعة للضريبة في مصر التسجيل وتقديم الفواتير الإلكترونية.

 للتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية وتلبية متطلبات الفواتير الإلكترونية، يجب عليك إنشاء حساب تجاري واكمال الخطوات المطلوبة.

تتطلب اللائحة الجديدة من جميع دافعي الضرائب البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية التي تحتوي على التوقيع الإلكتروني للمُصدر من خلال التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية واتباع هذه المتطلبات، يمكن للشركات بسهولة تتبع معاملاتها والامتثال للوائح الجديدة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

خطوات التسجيل في الفاتورة الالكترونية

  • للتسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية في مصر يجب عليك أولاً زيارة بوابة التسجيل.
  •  بمجرد تسجيل الدخول ستتمكن من رؤية ملف التعريف الخاص بك وإدارة ممثليك.
  •  للتسجيل في النظام يجب عليك أولاً الحصول على شهادة رقمية. 
  • تقدم مصلحة الضرائب المصرية دليلاً كاملاً حول كيفية التسجيل في بوابة الفاتورة الإلكترونية. 
  • أخيرًا التسجيل في نظام الفواتير المصري والحصول على شهادة رقمية.
  • تجهيز البيانات اللازمة للتسجيل على منظومة الفاتورة 
  • رقم تسجيل الشركة
  • البريد الالكتروني للشركة
  • رقم الهاتف الخاص للشركة
  • اسم مفوض الشركة باللغة العربية، والانجليزية
  • الرقم القومي للمفوض
  • رقم الهاتف الخاص بالمفوض.
  • البريد الالكتروني للمفوض.
  • ينتظر الممول رسالة من المصلحة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على موعد التسجيل، ويتوجه في ذلك الموعد إلى المأمورية التابع لها لتقديم المستندات المطلوبة، ويتم تجهيز الحساب الرقمي في خلال 48 ساعة من موعد التسجيل.
  • بعد تلك الخطوة لا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني وذلك بالتوجه إلى إحدى الجهات المرخصة وتقديم الأوراق المطلوبة للحصول على التوقيع.
  • يتطلب إنشاء الفاتورة أيضًا لتحقيق التكامل مع المنظومة وذلك بالدمج بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs

آخر موعد للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية

  •  تطبيق الفاتورة الالكترونية خطوة مهمة لتطوير المنظومة الضريبية ورفع كفاءة الفحص الضريبي بما يسهم في استيفاء حقوق الخزانة العامة للدولة على النحو الذي يساعد في تحقيق المستهدفات المالية والاقتصادية وتمكين الدولة من استكمال مسيرتها التنموية ورفع الاقتصاد المصرى وتحسين دخل المواطنين وتوفير مشروعات كبيرة.
  • وتقوم وزارة المالية ومصلحة الضرائب بتقديم  كل التسهيلات والدعم للشركات للانضمام الإلزامي لمنظومة الفاتورة الالكترونية سواء من خلال مكتب الدعم الفني بمركز كبار الممولين أو الزيارات الميدانية من اجل الانضمام بشكل اسرع.
  •  يجب على جميع الشركات المسجلة لضريبة القيمة المضافة وبيع السلع أو الخدمات الخاضعة للضريبة في مصر استخدام نظام الفوترة الإلكترونية. من أجل التسجيل واستخدام نظام الفواتير الإلكترونية، يحتاج دافعو الضرائب أولاً إلى تلقي بيانات اعتماد تسجيل الدخول من مصلحة الضرائب، بالإضافة إلى الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات وشهادة e-Real. بمجرد التسجيل، يجب الإبلاغ عن فواتير المبيعات وتقديمها على أساس منتظم. يعد هذا النظام جزءًا مهمًا من التحول الرقمي في مصر و سيساعد في تحسين الشفافية والمساءلة في اقتصاد البلاد.
  • أعلنت مصلحة الضرائب ووزارة المالية عن تمديد الموعد النهائي للأفراد العاملين لحسابهم الخاص للتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية. 
  • تم تحديد الموعد النهائي الجديد في 30 أبريل 2023، مما يمنح الأفراد ثلاثة أشهر إضافية لإكمال تسجيلهم.
  •  يجب على الأفراد الراغبين في التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية تقديم طلب تفويض معتمد من البنك الذي يتعاملون معه بتوقيع رسمي.
  •  طُلب من جميع المهمات والقطاعات الأخرى استخدام نظام الفوترة الإلكتروني منذ 1 ديسمبر 2022. 
  • وتأمل مصلحة الضرائب أن يمنح الموعد النهائي الممتد الأفراد وقتًا كافيًا لإكمال تسجيلهم حتى يتمكنوا من الاستفادة من عملية فوترة أكثر بساطة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

دور سيسماتكس لمساعدتك في اصدار فواتيرك مع برنامج الفاتورة الإلكترونية

  • تساعد سيسماتكس الشركات في إصدار الفواتير الإلكترونية من خلال برنامج الفواتير الإلكترونية الخاص بها. 
  • من خلال دمج نظام ERP مع برنامج الفاتورة الالكترونية يمكن للأعمال التجارية بسهولة إرسال الفواتير في نفس وقت الإصدار وتوفير الوقت والمال.
  •  بالإضافة إلى ذلك، توفرسيسماتكس رقم تعريف فريدًا لكل فاتورة يمكن استخدامه للتحقق من الفواتير وتتبعها وإلغائها هذا يلغي الحاجة إلى الأعمال الورقية اليدوية ويوفر للشركات طريقة أكثر فعالية لإدارة فواتيرهم. 
  • علاوة على ذلك، تقدم سيسماتكس دعم العملاء لمساعدة الشركات على ربط شركتها بنظام الفوترة الإلكترونية المصري بالإضافة إلى إنشاء منتجات التوقيع الإلكتروني والرمز حسب الحاجة.
  •  باستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية لشركة سيسماتكس يمكن للشركات الاستفادة من الفواتير الفعالة والآمنة.
  • تسجيل جميع الفواتير الإلكترونية المستوفية للمعايير التي تضعها مصلحة الضرائب. 
  • سنقوم بتسجيل بيانات العميل الخاصة بك وفقًا لنظام الضرائب الإلكتروني وسنتواصل مع منصة الضرائب المصرية لتحميل البيانات المطلوبة تلقائيًا.
  •  سوف نتحقق أيضًا من اعتماد الفاتورة الإلكترونية من قبل مصلحة الضرائب.
  • نظامنا الأمني ​​قوي جدًا  نحن نستخدم قواعد بيانات محمية لكل شركة من خلال حساب Google Sheet مؤمن بالكامل.
  •  كما نقدم الدعم الفني والتدريب على الأجهزة الإلكترونية
  • للتأكد من أن العمل يمكن إنجازه بسلاسة ودون أي مشاكل سنكون متواجدًا دائمًا من أجلك، بالإضافة إلى حصولك على تحديثات البرنامج أولاً.
  • نقدم لكم مجموعة من التقارير الشاملة عن المبيعات والضرائب بأنواعها، في شكل إحصائيات ورسوم بيانية.
الايصال الالكتروني

منظومة الايصال الالكتروني للقضاء علي التهرب الضريبي

أعلنت الحكومة المصرية عن إدخال نظام الايصال الالكتروني في محاولة للقضاء على التهرب الضريبي ومن المقرر أن يتم تنفيذ النظام الذي سيتخلص تدريجياً من عمليات الفحص والتحليل الأسرع للمخاطر المحتملة للتهرب الضريبي، خلال السنوات القليلة المقبلة

الايصال الالكتروني

طريقة جديدة لتوثيق المعاملات التي ينبغي أن تقضي على التهرب الضريبي يعتمد النظام على نظام إلكتروني مركزي يسمح لمكتب الضرائب بمراقبة جميع المعاملات بين البائعين والمشترين يجب أن يعمل هذا النظام أيضًا على تحسين دقة الشهادات الضريبية وتقليل الوقت الذي تستغرقه معالجة الضرائب بدأ المشروع في يناير 2016 بإدخال الفاتورة الإلكترونية ويستمر في التوسع بهدف إنشاء نظام مركزي للفوترة الإلكترونية لاستلام الضرائب في الوقت الحقيقي و مراجعتها والموافقة عليه

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

ما هو الايصال الالكتروني

تعد منظومة الايصال الالكتروني جزء لا يتجزأ من امتداد سلسلة تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية إذ تعمل بالتزامن مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لتغطية جميع أنواع وأشكال التعاملات الإلكترونية من كافة الأطراف (فاتورة / إيصال) وترتكز هذه المنظومة على استخدام التكنولوجيا المتطورة في عملية تحويل الإيصالات اليدوية إلى إلكترونية، وبالتالي تساعدك على التعامل مع البيانات وحفظ السجلات بشكل أكثر سرعة وكفاءة لدى كلٍ من الممول والمصلحة وتنفيذ هذا النظام يعتمد بشكل أساسي على التكامل الإلكتروني مع أجهزة نظام البيع POS والأنظمة المحاسبية المميكنة لدى الممول (مُصدِر الإيصال)، لتحقيق جميع أهداف المنظومة.

ما الفرق بين الايصال الالكتروني والفاتورة الالكترونية؟

يختلط الأمرعلى  كثيرين سواء من التجار أو الممولين أو العملاء والمستهلكين والمواطنين بين منظومة الفاتورة الإلكترونية وبين الإيصال الإلكتروني، إذ يعتبر البعض أن المنظومتين بدائل يمكن استخدام إحداهما وترك الأخرى خصوصا بعد إصدار قرار وزير المالية رقم 230 لسنة 2022 الذي ألزم الممولين والمكلفين بضرورة استخدام منظومة الإيصال الإلكتروني الجديدة منظومة إذن الايصال الالكتروني هو جزء لا يتجزأ من منظومة الفاتورة الالكترونية

بدأت رحلة التحول الرقمي بشكل تدريجي في الانتشار مع جميع المعاملات التجارية والاقتصادية، واستكمالًا لمنظومة الفاتورة الإلكترونية تم البدء في التعامل مع منظومة الإيصال الإلكتروني والحرص على إصدار المؤسسات جميع الإيصالات بشكل إلكتروني استبدالًا النظام الورقي التقليدي

وتعد منظومة الإيصال الإلكتروني جزء لا يتجزأ من امتداد سلسلة تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية؛ إذ تعمل بالتزامن مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لتغطية جميع أنواع وأشكال التعاملات الإلكترونية من كافة الأطراف (فاتورة / إيصال)

الإيصال الإلكتروني يعتبر فاتورة إلكترونية للتجار وهي بمثابة محرر إلكتروني يقدمه البائع أو التاجر أو مقدم الخدمة إلى المستهلك أو المستفيد من الخدمة وهو ما يعني اكتمال العملية الإلكترونية التجارية بين البائع والتاجر

وترتكز هذه المنظومة على استخدام التكنولوجيا المتطورة في عملية تحويل الإيصالات اليدوية إلى إلكترونية، وبالتالي تساعدك على التعامل مع البيانات وحفظ السجلات بشكل أكثر سرعة وكفاءة لدى كلٍ من الممول والمصلحة

تنفيذ هذا النظام يعتمد بشكل أساسي على التكامل الإلكتروني مع أجهزة نظام البيع POS والأنظمة المحاسبية المميكنة لدى الممول (مُصدِر الإيصال)، لتحقيق جميع أهداف المنظومة.

إلى جانب اعتبارها وسيلة آلية ذكية تضمن وصول ما يدفعه المستهلك من ضرائب على السلع والخدمات إلى الخزانة العامة للدولة لحظة بلحظة.

اقرأ عن: اليك طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني لمنظومة الفواتير

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

مراحل الايصال الالكتروني

1.التشغيل التجريبي

تتسم تلك المرحلة بعدد من الخصائص والآليات التي يتم البدء بالعمل بها بشكل تجريبي، إذ تشمل:

  • استهداف عدد محدود من الممولين.
  • تسجيل وتكامل مع أنظمة الـ ERP وأجهزة نقاط البيع.
  • عدم وجود توقيع إلكتروني.
  • تحديد طرق معينة للتحقق من صحة المستندات.
  • وظائف محدودة الإصدار الإيصالات.

2.المرحلة الأولى

تشمل تلك المرحلة خصائص محددة يتم التعامل بها، وهي:

  • إضافة عدد محدود من الممولين.
  • تسجيل وتكامل مع أنظمة الـ ERP وأجهزة نقاط البيع.
  • التحقق من صحة المستندات بشكل جزئي.
  • سيناريوهات إصدار الإيصالات.

3.المرحلة الثانية

تتوسع الخصائص والآليات التي يتم العمل بها في تلك المرحلة؛ إذ تشمل:

  • نشر النظام على شرائح أخرى من الممولين.
  • توفير جميع القدرات للمنظومة بشكل كامل.
  • استخدام تطبيقات الهواتف المحمولة وخصائص البوابة الإلكترونية.
  • التحقق من صحة المستندات بشكل كامل.

اقرأ عن: الاشتراك فى المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني لتجنب أي عقوبات

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

دور برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس

  • سيسماتكس هي شركة تنتج برامج الفوترة الإلكترونية يستخدم هذا البرنامج للتخلص من الحاجة إلى الإيصالات الورقية، وبالتالي تقليل فرص التهرب الضريبي
  • يساعد البرنامج في إنشاء الفواتير الإلكترونية بسهولة، بالإضافة إلى دمجها مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحالية يتيح هذا التكامل إرسال الفواتير في نفس وقت إصدارها، مما يوفر الوقت والجهد عند إدخال البيانات وتصديرها
  • بالإضافة إلى ذلك، تعد برامج ربط الفاتورة الإلكترونية من Sismatix من بين الأفضل في الأعمال التجارية حيث توفر جميع الشروط اللازمة لتطبيق الفاتورة الإلكترونية
  • هذا يجعله ضروريًا للشركات التي تتطلع إلى أتمتة عمليات الفوترة الخاصة بها
  • في النهاية، يساعد برنامج الفاتورة الالكترونية من Sismatix الشركات على توفير الوقت والمال مع ضمان الدقة والامتثال
  • من خلال تزويد الشركات بنظام ايصال إلكتروني تساع سيسماتكس في ضمان دفع الضرائب بالكامل وفي الوقت المحدد
  • بالإضافة إلى ذلك، فإن برنامج  سيسماتكس سهل الاستخدام وسهل التثبيت نتيجة لذلك، يمكن للشركات من جميع الأحجام الاستفادة من مميزاتها وقدراتها
  • لمواكبة طفرة التحول الرقمي في البلاد بأحدث التقنيات والأدوات
  • تحكم في كل تفاصيل اصدار فواتيرك بشكل وتصميم موحد برنامج لعمل فواتير المبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية
  • أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية
المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني

الاشتراك فى المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني لتجنب أي عقوبات

هل أنت صاحب عمل وتكافح لمواكبة متطلبات الإيصالات الإلكترونية الجديدة؟ هل تريد التأكد من عدم تعرضك لأي عقوبات لعدم الامتثال؟ إذا كان الأمر كذلك سنناقش كيف يمكن أن يساعدك الاشتراك في المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني على تجنب أي غرامات محتملة وتبسيط حفظ السجلات الخاصة بك.

المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني :

بدء تطبيق المرحلة الثالثة لمنظومة
تعد المرحلة الثالثة من نظام الإيصال الإلكتروني مبادرة مهمة أطلقتها مصلحة الضرائب المصرية لضمان التزام الممولين في الدولة باللوائح الحكومية قدمت مصلحة الضرائب الدعم الكامل للممولين الملزمين بالانضمام إلى النظام، بما في ذلك الدعم الفني حث رئيس مصلحة الضرائب المصرية، مختار توفيق، الممولين على الانضمام إلى النظام بسرعة حتى لا يتعرضوا للعقوبات من خلال هذه المبادرة، تتخذ مصر خطوة نحو تحديث نظامها المالي وضمان امتثال جميع المواطنين لقوانين الضرائب.

نظرًا لأن الشركات أصبحت تعتمد بشكل متزايد على الإيصالات الإلكترونية، فمن المهم أن تكون على دراية بالعقوبات التي قد ترتبط بعدم إصدار الإيصالات الإلكترونية في الوقت المناسب.


أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

ممولين المرحلة الثالثة الايصال الالكترونيالمرحلة الثالثة الايصال الالكتروني

قال رضا عبد القادر مساعد وزير المالية لشئون مصلحة الضرائب، إن تطبيق المرحلة الثالثة لمنظومة الإيصال دخلت حيز التنفيذ في 15 يناير الجاري من عام 2023 على عدد 2000 ممول دافع ضرائب وذلك وفقًا لقرار رئيس مصلحة الضرائب رقم (588) لسنة 2022 ويساعد نظام الإيصال الإلكتروني في دمج الاقتصاد غير الرسمي في الاقتصاد الرسمي يؤدي هذا بدوره إلى إنشاء قاعدة بيانات يمكن الاعتماد عليها يمكن استخدامها لاحقًا لتحليل البيانات وانظمة دعم اتخاذ القرار علاوة على ذلك يساعد في تحصيل المستحقات للخزينة العامة للدولة.

أكد رضا عبد القادر أن نظام الايصال الإلكتروني يعد أحد مشروعات التطوير والميكنة التي تشهدها مصلحة الضرائب المصرية وتتمتع بمتابعة دقيقة ومستمرة من وزير المالية لافتًا إلى أنه استمرار لنظام الفواتير الإلكترونية.

وبصفتك ممولًا للمرحلة الثالثة لمشروع الاستلام الإلكتروني من المهم أن تشترك في نظام الإيصال الإلكتروني لتجنب أي عقوبات.

نظام الإيصال  الإلكتروني هو نظام يرسل لك إيصالات إلكترونية لمدفوعاتك الضريبية بالاشتراك في نظام الإيصال الإلكتروني ستتمكن من تتبع مدفوعاتك الضريبية وتلقي إشعارات حول حالتك الضريبية. ستتمكن أيضًا من الوصول إلى سجل الدفع الخاص بك وتقديم نزاع إذا كنت تعتقد أنه تم تحصيل مبلغ خاطئ من الضريبة منك للاشتراك في نظام الإيصال الإلكتروني، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية ستحتاج إلى إدخال رقم حسابك وكلمة المرور لتسجيل الدخول بمجرد تسجيل الدخول، ستتمكن من عرض محفوظات الدفع الحالية والتسجيل للحصول على إشعارات مستقبلية بالاشتراك في نظام الإيصال الإلكتروني، ستتمكن من تجنب أي غرامات قد تحدث نتيجة مدفوعات تمويل العقد المتأخرة.

ستشمل المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني ميزات مثل الفوترة الآلية ومعالجة المعاملات بشكل أسرع وخدمة عملاء أكثر كفاءة سيستفيد العملاء من عملية مبسطة توفر الوقت والمال مع تزويدهم بوصول آمن وموثوق إلى معلومات الشراء الخاصة بهم.

ومن المتوقع أن تكتمل المرحلة الثالثة من نظام الاستلام الإلكتروني بنهاية العام الجاري بمجرد الانتهاء، سيتمكن العملاء من الوصول إلى طريقة مريحة وآمنة لتتبع مشترياتهم.


المرحلة الثالثة الايصال الالكترونيغرامة عدم الانضمام للفاتورة الالكترونية

أن عدم التسجيل بعد تاريخ 15 ديسمبر المقبل؛ سيتسبب في تطبيق عقوبة مالية تبدأ من 20 ألف جنيه إلى 100 ألف جنيه؛ غرامة عدم التعامل بالفاتورة الإلكترونية، مؤكدًا تحديد قائمة سوداء لمن لم يتعامل بالفاتورة الإلكترونية، وبداية من يوم 1 أبريل 2023، لن  يتم الاعتداد بخصم ضريبة المدخلات ولن يتم رد الضريبة للشخص إلا من خلال فاتورة إلكترونية؛ وهذا بخصوص ضريبة القيمة المضافة.

وأكد أنه بعد تاريخ 1 أبريل 2023؛ لن يستطيع المستوردون التعامل إلا من خلال فاتورة إلكترونية، مشيرًا إلى أنه بداية من أول 1 ديسمبر المقبل لن يستطيع أحد صرف المستحقات المالية إلا من خلال نظام الفاتورة الإلكترونية.

سيؤدي عدم الالتزام بالموعد النهائي أو عدم التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية إلى عقوبة تصل إلى 10٪ من مبلغ الفاتورة. 

بالإضافة إلى ذلك، فإن أي فواتير تصدر بعد الموعد النهائي غير مسجلة في النظام ستخضع لغرامة تتراوح بين 5 و 25٪ من قيمة الفاتورة.

علاوة على ذلك، فإن أي دافع ضرائب لا يلتزم بلوائح الفواتير الإلكترونية، بما في ذلك تقديم معلومات غير دقيقة أو غير كاملة، سيخضع للتدقيق. 

وقد تم تحديد الغرامة بموجب قانون الإجراءات الضريبية الذي تنفذه مصلحة الضرائب المصرية. 

من المهم أن تمتثل جميع الشركات لهذا القانون من أجل تجنب مثل هذه العقوبات الباهظة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات


برنامج للفاتورة الالكترونية من سيسماتكس – المرحلة الثالثة لمنظومة الإيصال الإلكتروني


•من أجل تجنب أي عقوبات من المهم الاشتراك في من المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني لبرنامج الفوترة الإلكترونية من سيسماتكس.
•بالإشتراك ستتمكن من تتبع حالة جميع فواتيرك في مكان واحد وتلقي التنبيهات عند إجراء أي تغييرات عليها.
•سيساعدك هذا على تتبع معاملاتك وتجنب أي مشاكل محتملة في المستقبل.
•يوفر سيسماتكس برنامج فوترة إلكتروني فعال وسهل الاستخدام.
•تم تصميم البرنامج لمساعدة الشركات على أتمتة إنشاء الفواتير وتقديمها والمصادقة عليها وتتبعها.
•يتيح البرنامج للمستخدمين إنشاء الفواتير وإرسالها والتحقق منها إلكترونيًا مع ضمان الموثوقية.
•كما أنه يسهل بيئة آمنة لإرسال الفواتير. باستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس، يمكن للشركات توفير الوقت والمال من خلال تبسيط عملية إصدار الفواتير.
•علاوة على ذلك، نظرًا لأن الفواتير الإلكترونية أصبحت إلزامية في العديد من البلدان، تضمن سيسماتكس امتثال الشركات للوائح المحلية.
•تزويد الشركات بأدوات لإدارة مستحقات حساباتها مثل تتبع مدفوعات العملاء، وإرسال تذكيرات آلية بشأن المدفوعات المتأخرة أو الخصومات للمدفوعات المبكرة وما إلى ذلك.
•سهولة إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي بنفسها موقع الويب بنقرات قليلة على زر بالإضافة إلى قبول المدفوعات بشكل آمن من العملاء من خلال قنوات مختلفة مثل بطاقات الائتمان أو التحويلات المصرفية المباشرة وما إلى ذلك.

شاهد أيضاً:

اليك طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني لمنظومة الفواتير

الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية

قرارات غرفة المنشآت السياحية لتفعيل الفاتورة الالكترونية

الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية منذ أن قامت غرفة المؤسسات السياحية بتفعيل مشروع القانون الإلكتروني في أبريل، تساءلت العديد من الشركات عن الآثار المترتبة على هذا القرار. 

أصدرت غرفة المنشآت السياحية بياناً أوضحت فيه أسباب قرارها بتفعيل الفاتورة الإلكترونية والنتائج المترتبة على ذلك.

ذكرت غرفة المنشآت السياحية أن تفعيل القانون الإلكتروني يتماشى مع مهمتها في الترويج للسياحة وحماية مصالح الأعمال المصرية باستخدام الفواتير الإلكترونية، يمكنهم أتمتة عملية الفوترة وتبسيطها لكل من السياح والشركات. 

يتيح هذا النظام أيضًا عمليات رد الأموال والخصومات والمدفوعات بشكل أسرع وأكثر دقة.

تُنصح الشركات التي لم تقم بعد بتفعيل الفاتورة الإلكترونية بالقيام بذلك لضمان سلاسة المعاملات مع السياح وتلبية المتطلبات التي حددتها غرفة المنشآت السياحية باتباع هذه الإرشادات، ستكون الشركات قادرة على إدارة مواردها المالية بشكل أفضل وحماية مصالحها.

أصدرت غرفة المنشآت السياحية قراراً بتفعيل الفاتورة الإلكترونية من أجل تبسيط الإجراءات للعملاء. ستتضمن الفاتورة الإلكترونية مجموعة واسعة من الخدمات التي يقدمها حاليًا قطاعا الفنادق والمطاعم الفرعيان، مثل أسعار الغرف و فواتير المطاعم و علاجات المنتجع الصحي.

يعد هذا القرار جزءًا من اتجاه أكبر يهدف إلى تبسيط تجربة العملاء وتسهيل حصولهم على ما يحتاجون إليه دون الاضطرار إلى المرور بالكثير من المتاعب. 

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية

اعتبارًا من 1 أبريل، يجب على جميع المنشآت السياحية في مصر تفعيل الفاتورة الإلكترونية هذا يعني أن جميع الفواتير، بما في ذلك تلك المتعلقة بخدمات مثل الإقامة والنقل والطعام، يجب معالجتها ودفعها من خلال استخدام القنوات الإلكترونية

. أصدرت غرفة المنشآت السياحية قرارًا بتحديد الخطوات التي يجب اتخاذها لتفعيل الفاتورة الإلكترونية. وتشمل هذه الخطوات تركيب نظام فواتير إلكتروني، وتدريب العاملين على استخدامه، وتفعيل الحسابات المالية للمنشآت السياحية.

تقدر غرفة المنشآت السياحية أن تفعيل الفاتورة الإلكترونية سيوفر على القطاع مليارات الجنيهات سنويا. 

بالإضافة إلى ذلك، سيقلل من التكاليف الإدارية ويعزز الشفافية والمساءلة في قطاع السياحة.

بالنسبة لجميع المنشآت السياحية في مصر، يعد تفعيل الفاتورة الإلكترونية خطوة ضرورية لإرضاء العملاء وضمان حصولهم على أفضل خدمة ممكنة.

اعتبارًا من الآن، سيتم استخدام الفاتورة الإلكترونية لدفع الفواتير المتعلقة بالسفر والسياحة مثل تذاكر الطيران والإقامة في الفنادق وتأجير السيارات وتذاكر الرحلات. 

تعتقد غرفة مؤسسات السياحة أن هذا سيحسن شفافية الصناعة ويسهل على المستهلكين العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها بالإضافة إلى ذلك، تعتقد غرفة مؤسسات السياحة أن هذا سيسهل على الشركات تحصيل المدفوعات وتقليل مقدار الوقت الذي يقضيه في الأعمال الورقية

وتلتزم غرفة مؤسسات السياحة بتزويد أعضائها بأفضل الخدمات الممكنة وسيساعد نظام الفوترة الإلكتروني الجديد هذا على تحسين كفاءتها بشكل عام. 

من خلال التحول إلى هذا النظام، سيتمكن المشتركون من تقليل العبء الإداري والنفقات المرتبطة بمعالجة المطالبات اليدوية بالإضافة إلى ذلك، سيساعد هذا التغيير في تأمين بيانات الأعضاء والحماية من الاحتيال.

ترحب غرفة مؤسسات السياحة بجميع أعضائها للتحول إلى نظام الفوترة الإلكتروني، وتعد بأنها ستوفر لهم كل الدعم اللازم لجعل هذا الانتقال سلسًا قدر الإمكان وتوفر الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية

أبلغت العديد من الشركات عن العديد من التحديات في تطبيق الفاتورة الإلكترونية تشمل المشكلات الرئيسية التي واجهتها الشركات صعوبة التسجيل على موقع الويب وإنشاء حساب وتحميل الفواتير بالإضافة إلى ذلك، اشتكت العديد من الشركات من التأخير في تلقي الموافقة على فواتيرها.

وعلى الرغم من هذه التحديات، أشارت غرفة المنشآت السياحية إلى أنها ستواصل الضغط لتفعيل الفاتورة الإلكترونية طالما أن الشركات قادرة على التغلب على هذه العقبات الأولية، فيجب أن تكون قادرة على الاستفادة من فوائد الفوترة الإلكترونية.

الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية  قررت غرفة المنشآت السياحية بالتنسيق مع وزارة السياحة تفعيل الفاتورة الإلكترونية ستسهل هذه الخطوة على السائحين الحصول على المعلومات ذات الصلة وإجراء المعاملات من خلال القنوات الرسمية.

 هدف الغرفة هو ضمان حصول جميع السائحين على أفضل الخدمات المتاحة وأن المعاملات تتم بطريقة شفافة ومسؤولة.

تلتزم غرفة مؤسسات السياحة بتطوير السياحة وتعمل جاهدة للتأكد من حصول جميع المواطنين على أفضل الخدمات المتاحة من خلال تفعيل الفاتورة الإلكترونية، تسهل الغرفة على السائحين الحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها وإجراء المعاملات بطريقة مسؤولة. 

الغرفة على ثقة من أن هذه الخطوة سيكون لها تأثير إيجابي على تنمية السياحة في مصر.

وأصدرت غرفة مؤسسات السياحة مؤخرًا قرارًا بتفعيل استخدام الفواتير الإلكترونية لكل من نزلاء الفندق والسياح تتماشى هذه الخطوة مع هدف الغرفة المتمثل في تعزيز السياحة المستدامة  ستسهل تقنيات الدفع الجديدة على السائحين اتخاذ خيارات سفر مستنيرة ومسؤولة.

تعتقد غرفة مؤسسات السياحة أن الفواتير الإلكترونية ستساعد في الحد من حالات الاحتيال السياحي كما أنها ستسهل على السائحين تتبع نفقاتهم وتلقي الإخطارات في حالة حدوث أي مشاكل بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام الفواتير الإلكترونية سيساعد في تحسين أمن السياحة.

تعمل غرفة مؤسسات السياحة حاليًا على تفعيل تقنيات الدفع الجديدة لذلك، من المهم أن تنضم الشركات السياحية على متنها في أسرع وقت ممكن من خلال القيام بذلك، يمكنهم ضمان حصول عملائهم على تجربة إيجابية أثناء السفر.

غرفة مؤسسات السياحة واثقة من أن هذه الخطوة ستفيد المستهلكين والشركات المرتبطة بالسياحة على حد سواء من خلال جعل الفوترة الإلكترونية إجراءً قياسيًا، فإن غرفة المؤسسات السياحية قادرة على تبسيط عملية الفوترة وتحسين خدمة العملاء ومن المتوقع أن يشعر كل من المستهلكين والشركات المرتبطة بالسياحة في السوق المصري بفوائد هذه الخطوة على المدى الطويل.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

دور سيسماتكس لاصدار فواتيرك الالكترونية

  •  يوفر برنامج الفاتورة الالكترونية نظامًا أساسيًا آمنًا في الوقت الفعلي للعمليات، ويمكن استخدامه لإنشاء حلول مخصصة للمؤسسات.
  •  تساعد النظم النظامية أيضًا المؤسسات على ضمان تكامل البيانات من خلال توفير عمليات تحقق وتوازنات منتظمة.
  •  يوفر للمستخدمين القدرة على الوصول إلى معلوماتهم المالية من أي مكان وفي أي وقت ويسمح النظام أيضًا بتكامل أنظمة أخرى .
  • تقدم  سيسماتكس أيضًا نصائح حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها لتقديم الطلبات، مما يساعد دافعي الضرائب على التأكد من تقديم طلباتهم ومراجعتها بشكل صحيح.
  • تقدم مجموعة واسعة من الخدمات التي تساعد الشركات والأفراد على تبسيط عملياتهم.
  • تتيح خدماتها للشركات إدارة حساباتها وفواتيرها ومبيعاتها ومستويات المخزون بشكل أفضل مع توفير التحليل والإدارة بكفاءة عالية.
  •  يعمل تشفير البيانات على التأكد من تخزين جميع المعلومات بشكل آمن ويمكن الوصول إليها فقط من قبل المستخدمين المصرح لهم. تُستخدم التواقيع الرقمية لمصادقة المستندات، لذا يمكنك التأكد من أن أي مستند تتلقاه شرعي.
  •  مع وجود هذه البروتوكولات، يمكن لدافعي الضرائب التأكد من أن معلوماتهم آمنة ومأمونة.
  • بمجرد قيامك بجمع جميع المعلومات والوثائق اللازمة، يمكنك البدء في عملية التقديم.
ادارة حجوزات المرضى

كيفية ادارة وتنظيم حجوزات المرضى

هل أنت مستشفى أو عيادة تبحث عن طريقة أسهل لادارة حجوزات المرضى؟ هل أنت مقدم رعاية صحية وتبحث عن طريقة أكثر فاعلية لتنظيم مواعيدك؟ إذا كان الأمر كذلك سنوضح لك كيفية إدارة وتنظيم حجوزات المرضى دون متاعب.

عندما يتعلق الأمر بإدارة حجوزات المرضى، فهناك بعض الأشياء الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار يجب إنشاء نظام لتتبع المواعيد يمكن القيام بذلك من خلال إعداد حجز موعد في خدمات دعم المرضى أو عبر نظام مثل Microsoft Bookings. 

بعد ذلك، تأكد من تتبع حالات عدم الحضور حتى تتمكن من تجنب خسارة الأموال. أخيرًا، قم بتوصيل نظام الحجز الخاص بك إلى المرضى بأكثر الطرق فعالية ممكنة. 

من خلال القيام بذلك، ستقلل من مقدار ما عليك القيام به ذهابًا وإيابًا وتشجيع المرضى على حجز مواعيدهم عبر الإنترنت.

تعد ادارة حجوزات المرضى جزءًا أساسيًا من إدارة ممارسة رعاية صحية ناجحة باستخدام الأدوات والعمليات المناسبة، يمكنك التأكد من جدولة مواعيد المرضى وإدارتها وتتبعها بشكل صحيح. 

يمكن أن يساعدك برنامج العيادات الطبية سيسماتكس في تبسيط عملية حجز المريض، مما يسهل إدارة الحجوزات وتنظيمها. 

يشتمل البرنامج على ميزات مثل تذكيرات المواعيد وإشعارات المواعيد والتتبع والجدولة الذاتية للمريض والمزيد باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة مواعيدك وتتبع جدول العيادة يساعد على ضمان عمل العيادة بسلاسة وكفاءة، مما يتيح لك تقديم أفضل رعاية لمرضاك.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

ادارة حجوزات المرضى

جدول حجوزات المرضي

قد يكون من الصعب إيجاد الوقت لإدارة وتنظيم حجوزات المرضى، ولكن من الضروري القيام بذلك من أجل توفير رعاية جيدة.

تعد حجوزات المرضى جزءًا مهمًا من أي عيادة ناجحة يمكن أن تستغرق متابعة طلبات المواعيد، والتأكد من جدولة مواعيد المرضى بشكل صحيح، وإدارة الإلغاءات وإعادة الجدولة وقتًا طويلاً ومن الصعب إدارتها.

 للتأكد من ادارة حجوزات المرضى بشكل صحيح، من الضروري إعداد نظام إدارة الحجز.

يجب أن يتضمن هذا النظام طريقة لتتبع جميع الطلبات، وطريقة لإدخال معلومات المريض وتخزينها، وطريقة لتنسيق جداول الطبيب مع احتياجات العيادة. 

اقرأ المزيد: ملف المريض الإلكتروني

الطريقة الأكثر فاعلية للقيام بذلك هي استخدام نظام إلكتروني يسمح بادارة حجوزات المرضى بسهولة، بالإضافة إلى وظائف أخرى مثل إدارة الفواتير والمخزون باستخدام هذا البرنامج، يمكن للعيادات إدارة حجوزات المرضى بسهولة، مما يضمن جدولة المواعيد بشكل صحيح والتعامل مع عمليات الإلغاء وإعادة الجدولة بسرعة وكفاءة.

جدول مواعيد العيادات

  • قد يكون من الصعب أن تبقى على اطلاع بجميع المرضى الذين تراهم في عيادتك لحسن الحظ، هناك عدة طرق لتنظيم وادارة حجوزات المرضى .
  •  أحد الخيارات هو استخدام نظام آلي لإرسال الرسائل النصية أو الاتصال بالمرضى على فترات زمنية محددة قبل موعدهم بهذه الطريقة، ستقلل من عدد حالات عدم الحضور وتمنح المرضى الفرصة لتأكيد مواعيدهم مسبقًا.
  • خيار آخر هو إنشاء جدول زمني لعيادتك وجدولة المواعيد حول الأوقات الأكثر شيوعًا بهذه الطريقة، ستقلل من عدد المرضى الذين يتعين عليهم الانتظار لفترات طويلة للحصول على موعد.
  • من المهم أن تكون فترات الانتظار قصيرة قد تؤدي فترات الانتظار الطويلة إلى إحباط المرضى وفقدان العمل. من خلال الحفاظ على فترات الانتظار قصيرة، يمكنك التأكد من أن مرضاك لديهم دائمًا فرصة لرؤية الطبيب.
  • يتيح إنشاء جدول العيادة للمرضى حجز المواعيد بسهولة وتتبع المواعيد القادمة.
  •  كما أنه يساعد على منع الازدحام والحجوزات المزدوجة يجب تحديث جدول العيادة بشكل منتظم، بحيث ينعكس الوضع الحالي دائمًا بدقة. 
  • يمكن أن يساعدك برنامج إدارة عيادة سيسماتكس في تنظيم حجوزات المرضى، مما يضمن جدولة جميع مواعيدك بشكل صحيح وسهل.
  •  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك إنشاء جدول زمني للعيادة وتخزين معلومات المريض وإدارة مخزونك. 
  • كما يوفر ميزات مثل تذكيرات المواعيد حتى لا ينسى أي موعد. 
  • من خلال هذا البرنامج، يمكنك بسهولة ادارة حجوزات المرضى والتأكد من حصول جميع مرضاك على الرعاية التي يحتاجونها.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

جدول مواعيد الاطباء

يعد وجود نظام جدولة فعال أمرًا ضروريًا لأي مؤسسة رعاية صحية يساعد في تبسيط حجوزات المرضى وتحسين جداول الطبيب وزيادة الإنتاجية. 

 يتيح ذلك لمؤسسات الرعاية الصحية عرض مدى توفر أطبائها وحجز المواعيد للمرضى وتعيين المهام وإدارة عبء العمل بشكل أكثر كفاءة. 

بمساعدة برنامج إدارة العيادة يمكن لمؤسسات الرعاية الصحية بسهولة إعداد جداول الطبيب وتعيين المهام وادارة حجوزات المرضى. 

يسمح نظام سيسماتكس للمستخدمين بتخصيص نظامهم بناءً على احتياجاتهم وتفضيلاتهم، مما يسهل إدارة جداول المواعيد وحجوزات المرضى.

 من خلال تطبيق برنامج إدارة العيادات من سيسماتكس يمكن لمؤسسات الرعاية الصحية إدارة وتنظيم حجوزات المرضى بسهولة مع توفير تجربة أفضل بكثير لمرضاهم.

برنامج ادارة العيادات من سيسماتكس

  • خيارًا رائعًا لأولئك الذين يتطلعون إلى جعل عيادتهم تعمل بكفاءة أكبر. البرنامج عبارة عن برنامج متكامل مصمم خصيصًا للمساعدة في إدارة العيادات ومراكز التجميل. 
  • إنه مثالي لتنظيم المواعيد وإدارة وصفات المرضى وتسجيل سجلات المرضى وتتبع المخزون الطبي وإرسال الإشعارات للمواعيد. 
  • يساعد البرنامج أيضًا في الحفاظ على العلاقات مع المرضى، فضلاً عن تقديم تقارير ذكية.
  • يعد برنامج إدارة عيادات سيسماتكس طريقة رائعة لإدارة وتنظيم وتتبع حجوزات المرضى.
  • باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة تخصيص نظام الحجز لتلبية احتياجاتك.
  •  يمكنك أيضًا إعداد تذكيرات تلقائية للمرضى، حتى يتمكنوا من تأكيد موعدهم.
  •  مع Sysmatex، يمكنك أيضًا إدارة جدول العيادة وجدول الطبيب والمزيد.
  •  هذا البرنامج سهل الاستخدام ويساعدك في الحفاظ على نظام منظم لإدارة مواعيد المرضى.
  •  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة مرضاك عن طريق حجز فترات زمنية وتحديد ساعات العمل.
  •  يمكنك أيضًا تخصيص الأداة لتتناسب مع علامتك التجارية وأسلوبك.
  •  باستخدام هذا البرنامج، يمكنك بسهولة إدارة عيادتك والتركيز على الرعاية بدلاً من الأعمال الورقية.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
الجرد الدوري والمستمر

ما الفرق بين نظام الجرد الدوري والمستمر ؟

هل أنت صاحب عمل أو مدير تتطلع إلى تحقيق أقصى استفادة من مخزونك؟ هل تريد معرفة الفرق بين أنظمة الجرد الدوري والمستمر؟ سنقوم بتفصيل الاختلافات بين هذين النظامين للمخزون وشرح كيف يمكن لكل منهما مساعدة نشاطك التجاري.

يعد برنامج ادارة المخازن جزءًا مهمًا من أي عمل تجاري من المهم تتبع كمية البضائع المتوفرة للتأكد من أن لديك ما يكفي لتلبية طلب العملاء والحفاظ على انخفاض التكاليف لتسهيل هذه العملية، يمكن للشركات استخدام نظام جرد دوري أو مستمر. كلا النظامين لهما مزايا وعيوب، لذلك من المهم فهم الاختلافات بين النظامين من أجل اختيار النظام الأفضل لنشاطك التجاري.

نظام الجرد الدوري طريقة تقليدية لتتبع المخزون يتضمن حساب كمية البضائع الموجودة في نهاية فترة، مثل شهر أو سنة.

 يعتمد هذا النظام على جرد مادي واحد ولا يتضمن تتبعًا مستمرًا لمستويات المخزون. هذه الطريقة مناسبة للشركات التي ليس لديها حجم كبير من المعاملات.

 يوفر نظام الجرد الدوري صورة دقيقة لكمية البضائع المتوفرة كل عام، ولكنه لا يوفر عرضًا في الوقت الفعلي للمخزون وتكلفة البضائع المباعة. 

يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في نهاية العام، ويتم إجراء أي تعديلات على المخزون عند إجراء الجرد المادي.

الفرق بين الجرد الدوري والمستمر ان نظام الجرد المستمر هو الأكثر تعقيدًا بين نظامي الجرد إنه يتتبع أرصدة المخزون بشكل مستمر، مع التحديثات التي يتم إجراؤها تلقائيًا كلما تم استلام أو بيع منتج.

 يتيح ذلك للشركات الحصول على معلومات في الوقت الفعلي حول مخزونها وتكلفة المبيعات.

 يسجل النظام الدائم عمليات الشراء في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ ويقوم بتحديث إدخال جرد الوحدة بشكل فردي.

 يسمح هذا أيضًا للشركات بحساب تكلفة البضائع المباعة بعد كل عملية شراء أو بيع يوفر نظام الجرد الدائم أيضًا للشركات رؤى تساعدهم في إدارة أعمال أكثر رشاقة من خلال تزويدهم بمعلومات مفصلة حول عملياتهم.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

ما هو نظام الجرد؟

نظام الجرد هو عملية تتبع وإدارة السلع والخدمات التي تحتفظ بها الشركة للبيع النوعان الرئيسيان لأنظمة الجرد هما أنظمة الجرد الدورية والمستمرة  يستخدم النظام الدوري جردًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة، بينما يتتبع النظام الدائم أرصدة المخزون باستمرار، مع التحديثات التي يتم إجراؤها تلقائيًا عند استلام منتج أو بيعه كل نظام له مميزاته وعيوبه الفريدة، لذلك من المهم فهم الاختلافات بينها من أجل اختيار النظام المناسب لعملك.

اقرأ المزيد: جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون

ما هي انواع الجرد؟

هناك نوعان من أنظمة الجرد شائعة الاستخدام من قبل الشركات:

  •  أنظمة الجرد الدوري والمستمر.
  •  يعد نظام الجرد الدائم أكثر تعقيدًا ويحتفظ بسجل مستمر لرصيد مخزون الشركة، بينما يسجل نظام الجرد الدوري بيانات المخزون بعد فترة محددة.
  •  باستخدام النظام الدائم، يتم تسجيل المشتريات في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ الخاص بالمخزون ويتم تحديث كل وحدة على حدة.
  •  في المقابل، يستخدم النظام الدوري عدًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
  •  اعتمادًا على حجم وتعقيد عملك، قد تجد أن نوعًا واحدًا من النظام يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك عن الآخر.

قيود الجرد المستمر

  • يوفر نظام الجرد المستمر العديد من المزايا للشركات، ومع ذلك، فإنه يحتوي أيضًا على العديد من القيود.
  •  الفرق بين الجرد الدوري والمستمرأن أهم قيود نظام الجرد المستمرهي التكلفة المرتبطة بتنفيذه وصيانته.
  •  يتطلب استثمارًا كبيرًا في الوقت والمال لإعداد النظام والتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح
  • بالإضافة إلى ذلك، يتطلب النظام قدرًا كبيرًا من إدخال البيانات ويمكن أن يكون عرضة للأخطاء إذا لم تتم إدارته بشكل صحيح.
  •  بالإضافة إلى ذلك، قد ينتج عن النظام نتائج غير دقيقة إذا لم يتم تحديث بيانات الإدخال بانتظام.
  •  على هذا النحو، يجب على الشركات أن تزن تكاليف وفوائد تنفيذ نظام جرد دائم قبل أن تقرر القيام بذلك.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

قائمة الدخل في حالة الجرد المستمر

في نظام الجرد الدائم، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في الوقت الفعلي ويتم تحديثها تلقائيًا عند إجراء عملية بيع. 

هذا يعني أنه يمكن تحديث الميزانية العمومية وبيان الدخل بمجرد إجراء عملية البيع.

 يسمح ذلك بإعداد تقارير مالية أكثر دقة، حيث تعكس الأرقام أحدث المعلومات المتاحة.

 يوفر بيان الدخل أيضًا صورة دقيقة لمقدار الأموال المكتسبة في فترة معينة، مما يسمح باتخاذ قرارات أكثر استنارة.

 بالمقارنة مع نظام الجرد الدوري، يسمح نظام الجرد الدائم بإعداد تقارير مالية أكثر دقة وفي الوقت المناسب

ما هي قيود الجرد الدوري؟

كما أن نظام الجرد الدوري له بعض القيود إنها تستغرق وقتًا طويلاً وتحتاج إلى عمالة كثيفة، لأنها تتطلب جردًا ماديًا للمخزون في نهاية الفترة.

 كما أنه لا يوفر معلومات في الوقت الفعلي حول المخزون وتكلفة البضائع المباعة، مما قد يؤدي إلى عدم الدقة في المحاسبة.

 بالإضافة إلى ذلك، فهو أكثر عرضة للأخطاء بسبب الإدخال اليدوي للبيانات ونقص التحديثات.

 يمكن أن يتسبب هذا في مشاكل في تتبع المخزون وحسابات التكلفة، مما يؤدي إلى حسابات خاطئة في البيانات المالية.

 أخيرًا، قد يكون من الصعب تتبع التغييرات في الطلب وضبط المخزون وفقًا لذلك.

ما هو الفرق بين الجرد الدوري والمستمر؟

  • الفرق الرئيسي بين أنظمة الجرد الدورية والدائمة هو توقيتها. 
  • في النظام الدوري، يتم تحديث بيانات المخزون بعد فترة محددة، مثل شهرية أو ربع سنوية، بينما في نظام دائم يتم تحديث بيانات النظام بشكل مستمر.
  •  يسجل نظام الجرد الدائم عمليات الشراء في دفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ ويقوم بتحديث إدخال جرد الوحدة بشكل فردي.
  • يستخدم نظام الجرد الدوري جردًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة، بينما يتتبع النظام الدائم أرصدة المخزون باستمرار، مع إجراء التحديثات تلقائيًا عند استلام منتج أو بيعه
  •  بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر معلومات في الوقت الحقيقي حول المخزون وتكلفة المبيعات. 
  • من ناحية أخرى، يستخدم المخزون الدوري حسابًا ماديًا عرضيًا لقياس مستوى المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
  •  يمكن للشركات اختيار نظام جرد دائم أو دوري لحساب تكلفة البضائع المباعة. 
  • من المهم فهم مزايا وعيوب كل نظام لاتخاذ قرار مستنير.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

كيف تساعدك برامج سيسماتكس لجرد المخازن

  • طريقك الأمثل لتنمية أعمالك بأقل النفقات وبلا تعقيدات تقنية مع برنامج جرد وادارة المخازن.
  • برنامج محاسبة شامل ومتكامل يمكنه المساعدة في إدارة المخزون، بدءًا من حسابات تكلفة العناصر، وجرد المخزون، والعديد من أنواع تطبيقات نقاط البيع.
  • يقدم البرنامج ملفًا بمراكز التكلفة بمستويات متعددة يمكنها توجيه أي نوع من المعاملات تلقائيًا إلى حساب معين.
  •  بالإضافة إلى ذلك، لديه القدرة على تحديد التكاليف بدقة وتحديد حجم الأخطاء في الحسابات
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.