الفاتورة الالكترونية

تعد الفواتير الإلكترونية واحدة من أهم الأدوات المستخدمة في عمليات الشراء والبيع الإلكترونية، إذ تساعد على تحديد أصناف المنتجات والخدمات وتسجيلها بشكل صحيح. ومن أهم المعلومات الموجودة في الفاتورة الإلكترونية تفاصيل الأصناف والمنتجات المباعة، وهنا يأتي دور تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.

تكويد الفاتورة الالكترونية يعني إضافة رمز معين لكل صنف أو منتج، مما يسهل تحديد الأصناف المباعة وتسجيلها بشكل دقيق وسريع. ويتم تحديد رموز الأصناف بشكل دقيق بناءً على المعايير المتبعة في البلدان المختلفة، ويتم تحديد هذه المعايير بالتعاون مع الجهات المختصة في كل بلد.

لماذا يتم تكويد الفاتورة الالكترونية؟

تعد الفاتورة الإلكترونية من الوسائل الحديثة التي يتم استخدامها في العمليات التجارية، وتعتبر أحد الحلول التقنية الرائدة التي توفر الكثير من الوقت والجهد. ومن أهم الأمور التي تساعد على زيادة الكفاءة في العمليات التجارية هو تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.

يتم تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية لعدة أسباب، منها ضمان الدقة والتوافق في المعلومات التي يتم تداولها بين الأطراف المختلفة. كما يحد من فرص الغش والتلاعب في البيانات التجارية، كما يسهل هذا النظام عملية المراقبة والرصد من قبل الجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك الهيئة الضريبية.

أكدت مصلحة الضرائب المصرية على ضرورة توفير رمز (كود) لكل صنف من السلع والمنتجات المتعلقة به، للحصول على الإفراج الجمركي، ويجب أن يتم التعامل مع هذه الأكواد في إصدار الفواتير واستيراد السلع من الخارج، شريطة الحصول على موافقة مصلحة الضرائب المصرية. ويأتي هذا الإجراء في إطار جهود المصلحة لتسهيل إجراءات الاستيراد والتصدير وتحسين الرقابة الجمركية

معايير تكويد الأصناف

تكويد الأصناف يشير إلى استخدام أنظمة رقمية لتمثيل السلع والخدمات المختلفة بأرقام فريدة  تسمى “الكود” أو “الرمز”. وهذا الكود يساعد في تحديد السلع والخدمات بشكل دقيق وفعال، ويمكن استخدامه لأغراض مختلفة مثل إصدار الفواتير، وتتبع المخزونات، وتحليل البيانات التجارية.

تُعَد عملية تكويد الأصناف من الضروريات الكبرى لتشكيل أي نظام تخزيني للشركة، وتنقسم معايير تكويد الأصناف للأصناف المختلفة إلى نوعين رئيسيين: معيار GS1 ومعيار EGS.

• معيار GS1

يعتبر معيار GS1 أحد أنواع معايير تكويد الأصناف المهمة في تشكيل أي نظام للمخازن، حيث يساعد في توحيد رمز الأصناف المختلفة التي تنتمي للشركة. يتطلب هذا المعيار تخصيص كود فريد لكل منتج أو خدمة تقدمها الشركة، سواء كانت منتجات فعلية أو رقمية، ويتم تنفيذ ذلك على مستوى عالمي، مما يضمن التتبع الدقيق للأصناف المكوّدة للشركة.

تتكون عملية تكويد الأصناف بمعيار GS1 من 13 رقمًا، يبدأ بـ622 وتتباين باقي الأرقام من منتج إلى آخر.

 يجب الإشارة إلى أن استخدام معيار GS1 في تكويد الفاتورة الالكترونية لا يتطلب موافقة مصلحة الضرائب المصرية ولا يشترط دفع أي رسوم لشرائه أو استئجاره.

• معيار EGS

تعد معايير تكويد الأصناف من الأنظمة الهامة في المجال الصناعي، وتُستخدم لتحديد السلع وتمييزها عن بعضها البعض. ومن بين هذه المعايير العالمية، يأتي معيار EGS الذي يعتبر نظام تكويد داخلي مصري، ويتم ربطه بتصنيف GPC العالمي الآخر. يتألف تصنيف GPC من 8 أرقام تبدأ بالرقم 1000، وهو يتضمن ثاني أنواع معايير عملية تكويد الأصناف.

أما عن تكوين معيار EGS في عملية تكويد الفاتورة الالكترونية فإنه يتكون من الرقم الداخلي + رقم التسجيل + EG. وينبغي إرسال لمصلحة الضرائب المصرية لتوافق عليه، وتتم تلك العملية خلال 15 يوماً من إرسال الكود إلى مصلحة الضرائب المصرية.

يتميز معيار EGS أو نظام التكويد المصري بأنه مجاني، وذلك بالمقارنة مع معيار GS1 الذي يتطلب مقابل مادي، سواءً كان ذلك بالشراء أو الإيجار.

وتحتسب أسعار تكويد الفاتورة الالكترونية بناءً على عدد الأكواد التي يتم شراؤها، ليكون سعر:

• 10 أكواد = 3,500 جنيه.
• 100 كود = 6,500 جنيه.
• 1000 كود = 12,000 جنيه.
• 10,000 كود = 17,000 جنيه.
• 100,000 كود = 21,000 جنيه.

طريقة تكويد الاصناف في الفاتورة الالكترونية المعتمدة لدى الضرائب

يمكن استخدام طريقتين لتكويد الفاتورة الالكترونية. الأولى هي استخدام الأكواد العالمية GS1، التي تتكون من 13 رقمًا وتستخدم في أكثر من 116 دولة. وتنقسم إلى خمس مستويات تُعبر عن وحدة كمية مختلفة من المنتج. يمكن شراء هذه الأكواد منظمة GS1. وتعتبر هذه الطريقة تابعة للشركة الصانعة للمنتج وتُميزه عن غيره.

أما الطريقة الثانية فهي استخدام الأكواد المحلية EGS والتي تتكون من عدة أجزاء تحتاج جهدًا لإنشائها. ويجب ربط هذه الأكواد بالأكواد العالمية GPC للحصول على موثوقية الأكواد العالمية الموحدة. ويستغرق اعتماد الأكواد المحلية من مصلحة الضرائب 15 يومًا. 

يمكن استخدام الطريقتين معًا وذلك بإصدار فاتورة إلكترونية تحتوي على كليهما وتمييز الكود المعتمد الواجب إرساله لمصلحة الضرائب.

كيفية تكويد الأصناف ورفعها على منظومة الفاتورة الالكترونية

تعد عملية تكويد الفاتورة الالكترونية أحد المراحل الهامة لتكامل منظومة الفاتورة الإلكترونية. ولتحقيق ذلك، يجب اتباع الخطوات التالية لتسجيل الأصناف الخاصة بشركتك في مصلحة الضرائب المصرية:

1. قم بفتح بوابة مصلحة الضرائب المصرية.
2. سجل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بشركتك.
3. انتقل إلى صفحة التسجيل في الأكواد.
4. يمكنك اختيار التسجيل بالجملة عن طريق تحميل ملف Excel، أو التسجيل الفردي للأصناف.
5. يمكنك الاختيار بين نظامي GS1 و EGS.
6. إذا اخترت نظام GS1، سيتم بحث الكود عن طريق الصنف وإذا كان متاحاً سيتم عرضه. في حالة عدم توفر الصنف، يمكن إضافة الكود باستخدام نظام EGS.
7. اختر نظام EGS واضغط على “سجل كود جديد” في EGS.
8. أدخل البيانات المطلوبة لتسجيل الكود.
9. إذا كنت ترغب في الربط بالمعيار العالمي GPC، يجب عليك الانتقال إلى موقع GPC العالمي.
10. ابحث عن الصنف المطلوب وأدخله في خانة GPC في صفحة مصلحة الضرائب المصرية.
11. اطلب الموافقة على تكويد الصنف وانتظر الموافقة من مصلحة الضرائب المصرية.
12. في حالة التسجيل الجماعي للأصناف، يمكنك تحميل الملف واتباع الخطوات السابقة.
13. إذا وجدت أصناف لا تحمل كود GPC عالمي، يمكنك الاتصال على الرقم 16841 أو إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية.

اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس هو أداة مهمة لأي عمل يرغب في تطبيق الفوترة الإلكترونية. يتميز البرنامج بسهولة استخدامه وسرعة تنفيذ العمليات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية. يمكن للمستخدم تسجيل الدخول على المنصة باستخدام بياناته الشخصية، ومن ثم إدخال بيانات الفاتورة وإرسالها للعملاء. 

يساعدك برنامج الفواتير الالكترونية علي تكويد الفاتورة الالكترونية ورفعها علي منظومة الضرائب وتجنب اي غرامات وعقوبات تأخير

كما يتميز البرنامج بأنه يحتوي على العديد من الوظائف الإضافية، مثل ميزة البحث عن الفواتير السابقة وإمكانية استخراج تقارير مفصلة حول الفواتير. يتميز البرنامج أيضًا بالدقة والموثوقية، حيث يتم تخزين البيانات على سيرفرات آمنة ومحمية بأحدث التقنيات الأمنية. 

بشكل عام، يعتبر برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس حلاً مثالياً لأي عمل يسعى إلى تسهيل عملية الفوترة وتحسين كفاءتها.

التسجيل في الفاتورة الإلكترونية الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رسمية تؤكد معاملات البيع. يتم إصدارها وتعديلها في شكل إلكتروني وإرسالها إلى الجهات المختصة  تساهم الفاتورة الإلكترونية في تخفيف العبء الإداري، وتقليل تكاليف المعاملات، والاستغناء التدريجي عن أرشفة الفواتير الورقية، وتبسيط إجراءات فحص الشركات مع إمكانية الفحص عن بعد وتسهيل إجراءات استرداد الضريبة وعملية إعداد وتقديم الإقرارات، وإنهاء الإجراءات التقليدية مع الشركات لتحصيل الفواتير.

التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

إذا كنت مثل معظم أصحاب الأعمال الصغيرة  فمن المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت في إصدار فواتير ورقية وإرسالها إلى عملائك ولكن مع الاستخدام المتزايد للتقنيات الإلكترونية لا يوجد سبب يمنعك من إصدار فواتير إلكترونية من منزلك وجمع التوقيعات الرقمية.

لبدء عملية الدفع، يجب على الموردين الانتباه إلى بعض الإرشادات الخاصة بإصدار وإرسال الفواتير.

أولاً، يجب أن تكون مسجلاً في بوابة ضريبة السلع والخدمات (GST) بوابة الفاتورة الإلكترونية أو بوابة الفواتير الإلكترونية. 

التسجيل هو مهمة لمرة واحدة على بوابة تسجيل الفواتير (IRP) بمجرد التسجيل كل ما عليك فعله هو إنشاء فاتورة إلكترونية وإرسالها إلى عملائك.

لإنشاء فاتورة إلكترونية قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الفواتير الإلكترونية وانقر فوق الزر “إنشاء” الأخضر في الزاوية العلوية اليمنى من متصفحك.

سيُطلب منك بعد ذلك إدخال معرف المستخدم وكلمة المرور بعد ذلك ستحتاج إلى ملء تفاصيل فاتورتك بما في ذلك رقم حساب المستفيد وطريقة الدفع التي ترغب في استخدامها.

بمجرد اكتمال فاتورتك الإلكترونية يمكنك إرسالها إلى جميع عملائك عبر البريد الإلكتروني.

لتوقيع فواتيرك الإلكترونية رقميًا، يمكنك النقر فوق الزر “تسجيل” الأخضر في الزاوية العلوية اليمنى من متصفحك سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها إدخال توقيعك الرقمي يمكنك أيضًا حفظ فواتيرك الإلكترونية كملفات PDF للرجوع إليها لاحقًا.

طالما أنك مسجّل في IRP وقمت بإنشاء فاتورة إلكترونية فأنت على استعداد لبدء إصدار فواتير إلكترونية من منزلك.

شروط التسجيل في الفاتورة الالكترونية: 

• أن تكون الفاتورة أو الايصال الالكتروني من أصل وصورة، ويسلم الأصل للمشتري، وتحفظ الصورة لدي الممول أو المكلف.
• أن تكون الفاتورة أو الإيصال مرقمة بأرقام مسلسلة طبقًا لتواريخ تحريرها وخالية من الشطب أو الكشط أو التحشير.
• أن تتضمن الفاتورة أو الإيصال البيانات الآتية:
  • رقم مسلسل الفاتورة أو الإيصال.
  • تاريخ الإصدار.
  • اسم الممول أو المكلف وعنوانه ورقم تسجيله.
  • اسم المشترى وعنوانه ورقم تسجيله، إن وجد.
  • بيان السلعة المباعة أو الخدمة المؤداة وقيمتها وفئة الضريبة على القيمة المضافة أو ضريبة الجدول المقررة وقيمتها مع بيان إجمالي قيمة الفاتورة أو الإيصال.
  • أي بيانات أخرى تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون، وتُحدد اللائحة التنفيذية لهذا القانون البيانات التي يجب أن يتضمنها الإيصال المهني المشار إليه.
• وللوزير وضع نظم مبسطة لأغراض ربط الضريبة على القيمة المضافة وضريبة الجدول للمنشآت التي يتعذر عليها إصدار فواتير ضريبية عند كل عملية بيع، ويجب أن يتم إصدار الفاتورة أو الإيصال المنصوص عليهما في الفقرة الأولي من هذه المادة في شكل محرر إلكتروني وذلك بالصورة وطبقًا للضوابط والأحكام التي تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون.
• ويجوز بقرار من الوزير، تقرير شكل خاص بالفاتورة الضريبية الإلكترونية لفئة معينة أو لفئات معينة من الممولين أو المكلفين، وفي حالة إلغاء الفاتورة أو الإيصال، يلتزم الممول أو المكلف بالاحتفاظ بأصل الإيصال أو الفاتورة الملغاة وجميع صورها.
• بمجرد التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية، ستتمكن الشركات والأفراد من تسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم في النظام الإلكتروني لمصلحة الضرائب.
•  باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك التأكد من أن عملك متوافق مع المتطلبات الجديدة وجاهز لإصدار فواتير إلكترونية لعملائك.

دور سيسماتكس لاصدار فواتيرك بسهولة

•  سيسماتكس هي شركة رائدة في توفير برنامج الفاتورة الالكترونية والتي تتيح لأصحاب الأعمال إصدار فواتيرهم بسهولة من منازلهم. 
• باستخدام هذا البرنامج، يمكنك توفير الوقت والمال عن طريق تجنب متاعب طباعة الفواتير وإرسالها بالبريد. 
• بالإضافة إلى ذلك يسمح لك هذا البرنامج بإدخال الاعتمادات والخصومات مباشرة في حسابك، وهو أمر مفيد عند تسوية كشوف الحسابات المصرفية الخاصة بك. 
• من أجل استخدام  سيسماتكس ستحتاج أولاً إلى التسجيل للحصول على حساب مجاني
•  بعد التسجيل، يمكنك البدء في إصدار فواتيرك عن طريق إدخال تفاصيل منتجاتك وعملائك. 
• يمكنك أيضًا إدارة حساباتك وفواتيرك عبر الإنترنت، مما يجعل من السهل تتبع أموالك.
• تقوم شركتنا على مبدأ موثوق حيث أنه نجمع بين قوائم عملائك وقوائم منتجات وخدمات شركتك ونمنحك حلاً مبسط ومتكامل الربط الضريبي الذي يعتبر أمر صعب بالنسبة لمعظم الشركات ، لذلك نهدف إلى تسهيل ذلك قدر الإمكان .
• كما نوفر لك خدمات التدريب والإعداد والمساعدة في تكويد المنتجات .
• نضمن لك حفظ وحماية جميع بياناتك ومعاملاتك بنظام الكلاود.
• نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .
• أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
• إصدار الفاتورة من سيسماتكس هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .

سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية

• منظومة الفواتير الإلكترونية لا تحتاج إلى دفع رسوم التسجيل مجاني ولا يتطلب أى شروط والرسوم في بعض خدمات اخرى .
• هل تتطلع إلى إصدار فواتيرك الإلكترونية من منزلك بنقرة زر واحدة؟ تحقق من أفضل اختياراتنا لأفضل برامج الفوترة الإلكترونية للشركات الصغيرة تتيح لك هذه التطبيقات إنشاء وإرسال الفواتير وتتبع الوقت والنفقات وقبول المدفوعات عبر الإنترنت.
• تطبيق الفواتير عبر الإنترنت هذا مجاني للاستخدام ويسمح لك بإنشاء وإرسال الفواتير وتتبع الوقت والنفقات وقبول المدفوعات عبر الإنترنت.
• يمكن أن توفر برامج الفوترة الإلكترونية قيمة كبيرة للشركات. 
• إنها طريقة اقتصادية للاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة، مع ضمان تقديم الفواتير إلى السلطات الضريبية اللازمة وفقًا للقانون. 
• بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن توفر برامج الفوترة الإلكترونية للشركات حلاً عمليًا لحساب وإصدار الفواتير بسرعة وإرسالها إلى مصلحة الضرائب المصرية بسعر مناسب. 
• باستخدام هذا الحل يمكن للشركات توفير الوقت والمال، مع ضمان أن جميع بيانات الفواتير دقيقة و متوافقة.

هل أنت صاحب عمل وتكافح لمواكبة متطلبات الإيصالات الإلكترونية الجديدة؟ هل تريد التأكد من عدم تعرضك لأي عقوبات لعدم الامتثال؟ إذا كان الأمر كذلك سنناقش كيف يمكن أن يساعدك الاشتراك في المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني على تجنب أي غرامات محتملة وتبسيط حفظ السجلات الخاصة بك.

المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني :

بدء تطبيق المرحلة الثالثة لمنظومة
تعد المرحلة الثالثة من نظام الإيصال الإلكتروني مبادرة مهمة أطلقتها مصلحة الضرائب المصرية لضمان التزام الممولين في الدولة باللوائح الحكومية قدمت مصلحة الضرائب الدعم الكامل للممولين الملزمين بالانضمام إلى النظام، بما في ذلك الدعم الفني حث رئيس مصلحة الضرائب المصرية، مختار توفيق، الممولين على الانضمام إلى النظام بسرعة حتى لا يتعرضوا للعقوبات من خلال هذه المبادرة، تتخذ مصر خطوة نحو تحديث نظامها المالي وضمان امتثال جميع المواطنين لقوانين الضرائب.

نظرًا لأن الشركات أصبحت تعتمد بشكل متزايد على الإيصالات الإلكترونية، فمن المهم أن تكون على دراية بالعقوبات التي قد ترتبط بعدم إصدار الإيصالات الإلكترونية في الوقت المناسب.

ممولين المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني – المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني

قال رضا عبد القادر مساعد وزير المالية لشئون مصلحة الضرائب، إن تطبيق المرحلة الثالثة لمنظومة الإيصال دخلت حيز التنفيذ في 15 يناير الجاري من عام 2023 على عدد 2000 ممول دافع ضرائب وذلك وفقًا لقرار رئيس مصلحة الضرائب رقم (588) لسنة 2022 ويساعد نظام الإيصال الإلكتروني في دمج الاقتصاد غير الرسمي في الاقتصاد الرسمي يؤدي هذا بدوره إلى إنشاء قاعدة بيانات يمكن الاعتماد عليها يمكن استخدامها لاحقًا لتحليل البيانات وانظمة دعم اتخاذ القرار علاوة على ذلك يساعد في تحصيل المستحقات للخزينة العامة للدولة.

أكد رضا عبد القادر أن نظام الايصال الإلكتروني يعد أحد مشروعات التطوير والميكنة التي تشهدها مصلحة الضرائب المصرية وتتمتع بمتابعة دقيقة ومستمرة من وزير المالية لافتًا إلى أنه استمرار لنظام الفواتير الإلكترونية.

وبصفتك ممولًا للمرحلة الثالثة لمشروع الاستلام الإلكتروني من المهم أن تشترك في نظام الإيصال الإلكتروني لتجنب أي عقوبات.

نظام الإيصال  الإلكتروني هو نظام يرسل لك إيصالات إلكترونية لمدفوعاتك الضريبية بالاشتراك في نظام الإيصال الإلكتروني ستتمكن من تتبع مدفوعاتك الضريبية وتلقي إشعارات حول حالتك الضريبية. ستتمكن أيضًا من الوصول إلى سجل الدفع الخاص بك وتقديم نزاع إذا كنت تعتقد أنه تم تحصيل مبلغ خاطئ من الضريبة منك للاشتراك في نظام الإيصال الإلكتروني، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية ستحتاج إلى إدخال رقم حسابك وكلمة المرور لتسجيل الدخول بمجرد تسجيل الدخول، ستتمكن من عرض محفوظات الدفع الحالية والتسجيل للحصول على إشعارات مستقبلية بالاشتراك في نظام الإيصال الإلكتروني، ستتمكن من تجنب أي غرامات قد تحدث نتيجة مدفوعات تمويل العقد المتأخرة.

ستشمل المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني ميزات مثل الفوترة الآلية ومعالجة المعاملات بشكل أسرع وخدمة عملاء أكثر كفاءة سيستفيد العملاء من عملية مبسطة توفر الوقت والمال مع تزويدهم بوصول آمن وموثوق إلى معلومات الشراء الخاصة بهم.

ومن المتوقع أن تكتمل المرحلة الثالثة من نظام الاستلام الإلكتروني بنهاية العام الجاري بمجرد الانتهاء، سيتمكن العملاء من الوصول إلى طريقة مريحة وآمنة لتتبع مشترياتهم.

المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني – غرامة عدم الانضمام للفاتورة الالكترونية

أن عدم التسجيل بعد تاريخ 15 ديسمبر المقبل؛ سيتسبب في تطبيق عقوبة مالية تبدأ من 20 ألف جنيه إلى 100 ألف جنيه؛ غرامة عدم التعامل بالفاتورة الإلكترونية، مؤكدًا تحديد قائمة سوداء لمن لم يتعامل بالفاتورة الإلكترونية، وبداية من يوم 1 أبريل 2023، لن  يتم الاعتداد بخصم ضريبة المدخلات ولن يتم رد الضريبة للشخص إلا من خلال فاتورة إلكترونية؛ وهذا بخصوص ضريبة القيمة المضافة.

وأكد أنه بعد تاريخ 1 أبريل 2023؛ لن يستطيع المستوردون التعامل إلا من خلال فاتورة إلكترونية، مشيرًا إلى أنه بداية من أول 1 ديسمبر المقبل لن يستطيع أحد صرف المستحقات المالية إلا من خلال نظام الفاتورة الإلكترونية.

سيؤدي عدم الالتزام بالموعد النهائي أو عدم التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية إلى عقوبة تصل إلى 10٪ من مبلغ الفاتورة. 

بالإضافة إلى ذلك، فإن أي فواتير تصدر بعد الموعد النهائي غير مسجلة في النظام ستخضع لغرامة تتراوح بين 5 و 25٪ من قيمة الفاتورة.

علاوة على ذلك، فإن أي دافع ضرائب لا يلتزم بلوائح الفواتير الإلكترونية، بما في ذلك تقديم معلومات غير دقيقة أو غير كاملة، سيخضع للتدقيق. 

وقد تم تحديد الغرامة بموجب قانون الإجراءات الضريبية الذي تنفذه مصلحة الضرائب المصرية. 

من المهم أن تمتثل جميع الشركات لهذا القانون من أجل تجنب مثل هذه العقوبات الباهظة.

برنامج للفاتورة الالكترونية من سيسماتكس – المرحلة الثالثة لمنظومة الإيصال الإلكتروني

•من أجل تجنب أي عقوبات من المهم الاشتراك في من المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني لبرنامج الفوترة الإلكترونية من سيسماتكس.
•بالإشتراك ستتمكن من تتبع حالة جميع فواتيرك في مكان واحد وتلقي التنبيهات عند إجراء أي تغييرات عليها.
•سيساعدك هذا على تتبع معاملاتك وتجنب أي مشاكل محتملة في المستقبل.
•يوفر سيسماتكس برنامج فوترة إلكتروني فعال وسهل الاستخدام.
•تم تصميم البرنامج لمساعدة الشركات على أتمتة إنشاء الفواتير وتقديمها والمصادقة عليها وتتبعها.
•يتيح البرنامج للمستخدمين إنشاء الفواتير وإرسالها والتحقق منها إلكترونيًا مع ضمان الموثوقية.
•كما أنه يسهل بيئة آمنة لإرسال الفواتير. باستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس، يمكن للشركات توفير الوقت والمال من خلال تبسيط عملية إصدار الفواتير.
•علاوة على ذلك، نظرًا لأن الفواتير الإلكترونية أصبحت إلزامية في العديد من البلدان، تضمن سيسماتكس امتثال الشركات للوائح المحلية.
•تزويد الشركات بأدوات لإدارة مستحقات حساباتها مثل تتبع مدفوعات العملاء، وإرسال تذكيرات آلية بشأن المدفوعات المتأخرة أو الخصومات للمدفوعات المبكرة وما إلى ذلك.
•سهولة إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي بنفسها موقع الويب بنقرات قليلة على زر بالإضافة إلى قبول المدفوعات بشكل آمن من العملاء من خلال قنوات مختلفة مثل بطاقات الائتمان أو التحويلات المصرفية المباشرة وما إلى ذلك.

شاهد أيضاً:

اليك طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني لمنظومة الفواتير

يتساءل البعض عن كيفية الحصول على الختم الإلكتروني لفترة طويلة  تم استخدام التوقيع بخط اليد لإثبات النسبة المئوية للوثيقة لأصحابها، ومن السهل اكتشاف التزوير والاحتيال من خلال فحصهم بواسطة خبراء الخطوط، في استخدام الورق، والميل إلى رقمنة جميع المعاملات، وكان هذا البديل هو الختم الإلكتروني، حيث لا تُقبل المستندات الرسمية الرقمية بدون توقيع منسوب إلى مالك المستند.

خطوات تفعيل الختم الإلكتروني 

هناك ثلاث خطوات أساسية تحتاج إلى اتباعها لتمكين التوقيع الإلكتروني على جهاز الفوترة الخاص بك:

 قبل تثبيت جهاز التوقيع الإلكتروني الخاص بك:

• قم بتنزيل برنامج ( EPASS2003) .
• ثم قم بتثبيت البرنامج بالطريقة المعتادة.

تثبيت الشهادات:

بعد تثبيت ePass 2003، قم بتثبيت جهاز التوقيع الإلكتروني واتبع الخطوات التالية:

• انقر فوق قائمة ابدأ وانقر فوق ePass 2003.
• ستظهر شهادات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك، اختر الشهادة المطلوبة واضغط تسجيل الدخول.
• سيُطلب منك كلمة المرور التي تلقيتها مع إيصال التوقيع، أدخلها في الحقل الخاص برقم التعريف الشخصي للمستخدم.
• ثم انقر فوق تصدير لاستخراج شهادتك.
• اختر المكان الذي تريد تنزيل الشهادة فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، سواء كان سطح المكتب الخاص بك، وقم باستيرادها.
• انقر فوق الشهادة التي ظهرت على سطح المكتب واتبع الخطوات لتثبيت الشهادة.
• هنا تتم عملية تثبيت الشهادة على جهازك بنجاح.

بعض البرامج التي يجب تثبيتها بعد تركيب جهاز التوقيع الالكتروني واستخراج الشهادة:

• Itida Web Sign Version 3.11 ستجد طريقة تثبيت البرنامج بالتفصيل في هذا الملف، ولن تحتاج إلى تنزيله إذا قمت بذلك عند تسجيل نفسك في نظام الفواتير الإلكترونية.
• يتم الحصول على هذه البرامج من خلال البرنامج الذي تقدمه الشركة للممول على قرص مضغوط أو عن طريق البريد الإلكتروني.
• وكل ما عليك فعله هو تثبيت هذه البرامج، ثم يمكنك التسجيل واستخراج الفواتير الموقعة إلكترونياً.

الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني

يتساءل الكثيرين حول الاختلاف بينهما، نوضح ذلك عبر النقاط التالية:

• التوقيع الإلكتروني: يطلق عليه التوقيع الرقمي ويستخدم فقط على بوابة IRS لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية، ولا يلزم تسجيله سوى الرقم الوطني المصرح به.
• الطابع الإلكتروني: يسمى شهادة الطوابع، ويستخدم في حالتين لإصدار فواتير من بوابة إدارة الضرائب أو من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات مرتبط بالإدارة، وإصداره يلزم رقم تسجيل ضريبي.

رسوم الختم الإلكتروني وأنواعه

• 2000 جنيه لمدة عام.
• 3000 ألف جنيه لمدة عامين.
• 4000 جنيه لمدة ثلاث سنوات.

هذا اشتراك يتم دفع ثمنه لشركة التوقيع لمواصلة تقديم الخدمة وحماية بياناتك، أما بالنسبة لجهاز التوقيع الإلكتروني، الختم، فيتم الحصول عليه مرة واحدة ويختلف سعره حسب نوع الجهاز. 

أنواع الختم الإلكتروني  

هناك عدة أنواع مختلفة للختم الالكتروني، يمكن طرحها كما يلي: 

1. توقيع إلكتروني مبسط

التوقيع الإلكتروني البسيط هو أكثر أنواع التوقيع شيوعًا، وهو وسيلة بسيطة يمكن من خلالها توقيع المستند أو قبول شروط وأحكام عملية معينة، ولكن بدون نموذج تعريف للموقع أو تحديد حدث التوقيع مثل الوقت، والتاريخ، وما إلى ذلك، وبالتالي على عكس الأنواع الأخرى من التوقيعات الإلكترونية، نجد أن التوقيع الإلكتروني البسيط يتمتع بمستوى منخفض من الأمان، ويمكن لمقدم الطلب التوقيع على المستند دون أي دليل يثبت ذلك.

بعض الأمثلة الأكثر شهرة للتوقيع البسيط هي:

• اكتب اسمك في البريد الإلكتروني.
• استخدم علامة قبول الشروط والأحكام إذا قمت بتسجيل الدخول إلى موقع ويب.

2. التوقيع الإلكتروني المتقدم

التوقيع المتقدم هو توقيع بسيط مع بعض التعديلات المضافة لتوفير مستوى أعلى من الأمان؛ سواء:

• من الممكن تحديد هوية الموقع.
• يتعلق فقط بالموقع.
• يمكن للموقع أن يبقيه تحت سيطرته.
• يمكن إرفاقه بمستندات إلكترونية لتتبع أي تغييرات في البيانات.

3. التوقيع الإلكتروني المؤهل

يتضمن هذا النوع من التوقيع الوظائف البسيطة والمتقدمة للتوقيع، ويتم إنشاؤه بواسطة جهاز مخصص ومؤهل.

دعني أخبرك أن هذا التوقيع يجب أن يستند إلى شهادة توقيع إلكتروني مؤهلة ليستخدمها الموقّع. 

طلب إصدار / تجديد شهادة الختم الالكتروني

يتم تنفيذ جميع إجراءات إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني من قبل شركة سيسماتكس ومنحك الإذن باستخدامها مع فواتيرك الإلكترونية، بعد الانتهاء من طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، وتقديم الطلب الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل فيه شركتك. 

 مزايا الختم الالكتروني من موقع sismatix 

يعد موقع سيسماتكس من المنصات المختصة لطرح سلسلة متنوعة من برامج الحسابات الهامة، ومن بين تلك البرامج هو برنامج الحصول على الختم الإلكتروني، والذي من مزاياه ما يلي:

• التمتع بالدقة في إدارة كافة الأعمال الحسابية الشاملة.
• يعمل على الحفاظ على سرية بيانات العميل وتشفيرها تمامًا على الموقع.
• برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس يتيح تقديم خدمة الحصول على الختم الإلكتروني بباقات مميزة تناسب كافة الفئات.

ختامًا لقد تحدثنا بشكل وافي حول كيفية الحصول على الختم الإلكتروني، بالإضافة إلى تفعيل الختم بخطواته وأنواع الختم المختلفة.