الفاتورة الالكترونية

اكواد الفاتورة الالكترونية تتطلب عملية إصدار الفواتير الإلكترونية استخدام أكواد موحدة تساعد في تحديد نوع المنتج أو الخدمة المقدمة ومن بين هذه الأكواد، تأتي أكواد GPC – EGS التي تستخدم في بعض البلدان العربية.

تعني GPC اختصارًا لـ “Global Product Classification” وهي نظام يستخدم لتصنيف المنتجات والخدمات بشكل موحد على المستوى العالمي يهدف هذا النظام إلى تسهيل التبادل التجاري وتحسين قابلية التشغيل للشركات والجهات الحكومية.

اكواد الفاتورة الالكترونية يتألف نظام GPC من ثلاثة مستويات رئيسية:

المجموعة: وهي المستوى الأعلى وتحتوي على فئات عامة للمنتجات والخدمات.

القسم: يحدد هذا المستوى فئة أو مجموعة منتجات أو خدمات داخل المجموعة.

الفئة: يحدد هذا المستوى المنتجات الفردية أو الخدمات التي يمكن تصنيفها بشكل يفصل في نطاق معين.

EGS وماذا تعني؟

EGS تُشير إلى “Electronic Government Services” وتعني الخدمات الحكومية الإلكترونية وهي تستخدم كجزء من استراتيجية دولة معينة لتحقيق التحول الرقمي وتبسيط الإجراءات الحكومية.

أحد الأهداف الرئيسية للفواتير الإلكترونية هو توفير طرق سهلة وآمنة لإصدار الفواتير وتبادلها بين الشركات والحكومة و باستخدام أكواد GPC – EGS، يمكن تسهيل هذه العملية من خلال تحديد نوع المنتج أو الخدمة المقدمة ضمن إصدار الفاتورة.

اقرأ المزيد: رسميا استخدام التوقيع الإلكتروني في كل المعاملات الحكومية

يمكن استخراج أكواد GPC من المتصفح GPC Browser عبر الخطوات التالية:

• ادخل إلى صفحة أكواد GPC من هنا 
• قم بالبحث عن اسم القطاع الذي تريد الحصول على أكواده الخاصة.
• ستظهر لك قائمة بالاختيارات المتاحة في القطاع، اختر المنتج الذي تهتم به.
• ستظهر لك قائمة بالأكواد المتاحة بدايةً من Segment وتتبعها Family و Class و Brick.
• قم باختيار القطاع المناسب ومن ثم العائلة والفئة والوحدة عن طريق الضغط على السهم لأسفل.
• اختر كود الوحدة أو الـ Brick المطلوب والذي ستستخدمه لربطه بالكود الداخلي الخاص بك للحصول على أكواد EGS.
• يبدأ كود الوحدة بالرقم 1000 وللتأكد من أنه الكود المناسب، قم بالضغط على السهم المجاور له واطلع على تعريف المنتج و قارنه بالمنتج الذي تهتم به.

المطلوب بالنسبة للتكويد:

• تجھیز بیان (sheet excel (يتضمن الاكواد المستخدمة لدى شركتكم في تكويد السلع والخدمات وذلك سـواء بـ الاعتماد على نظـام تكوـد عالمي مثـل (1GS (أو نظـام تكوید داخلي یتم رابطه بنظـام التصنیف
• المجموعة السلعية (GPC (أو كلیھما، وإرسـال ھذا البیان إلى المصلحة في صورة رقمية في خلال اسبوعین من تاریخ ھذا الایمیل كحد أقصى، وذلك لسرعة تجھیز قواعد البیانات لدى منظومة الفاتورة الالكترونية بالمصلحة، واسـتعدادھا لاستقبال الفواتير الإلكترونية من شركتكم، والتحقق من صحة الأكواد المرسلة عن طریق مطابقتھا مع قواعد البیانات بالمنظومة حیث یعد ذلك أحد الشروط الأساسية لقبول إصدار الفاتورة الضریبیة الالكترونیة عند بدء التطبيق الفعلي .
• إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة للحصول على اكواد الفاتورة الالكترونية يمكنك تحميلها بصيغة PDF.
•  يحتوي ملف PDF على قائمة بأكواد الأصناف والتفاصيل المتعلقة بها اضغط الرابط التالي.
• يُمكنك طباعة هذه القائمة واستخدامها كمرجع أثناء إعداد الفواتير الإلكترونية.

تم إضافة بعض التحديثات على البوابة اإللكترونية لمنظومة الفاتورة اإللكترونية فيما يخص الوظائف المتعلقة بالتكويد كما يلي:

1. يمكنكم الآن تسجيل الأكواد الداخلية الخاصة بالسلع والخدمات التي تستخدمونها على البوابة الإلكترونية بدلاً من إرسالها إلى مصلحة الضرائب عبر البريد الإلكتروني وهذا يسهل إدارة الأكواد الخاصة بكم عبر البوابة الإلكترونية.

2. جميع الأكواد المسجلة على البوابة الإلكترونية للمنظومة ستكون بحالة قيد الانتظار وهذا يعني أنها في انتظار موافقة مصلحة الضرائب.

3. بعد موافقة مصلحة الضرائب على هذه الأكواد ستتغير حالة الكود إلى “تمت الموافقة” أو “مرفوض” في حالة حدوث خطأ في عملية تسجيل الكود.

4. بعد الموافقة على اكواد الفاتورة الالكترونية يمكنكم البدء في استخدامها في إصدار الفواتير.

5. في حالة رفض الأكواد يمكن تصحيح الأخطاء المذكورة في أسباب الرفض وإعادة تسجيلها على البوابة الإلكترونية للمنظومة من جديد.

6. يتيح لكم هذا التحديث تسجيل الأكواد بشكل مجمع ودفعة واحدة عن طريق تنزيل ملف Excel من البوابة الإلكترونية للمنظومة ثم إضافة الأكواد المطلوبة في هذا الملف ورفعه على البوابة الإلكترونية للمنظومة.

7. بالنسبة للشركات التي تستخدم نظام التشفير code GTIN – 1GS، يمكنهم أيضاً تسجيل الأكواد التي تستخدمها في تعريف الأصناف التي يتعاملون بها وذلك للتأكد من توافرها في قواعد البيانات بالمنظومة.

ملحوظة: هذا النوع من الأكواد لا يحتاج إلى موافقة من مصلحة الضرائب قبل استخدامه ويمكن استخدامه في إصدار الفواتير الإلكترونية فور تسجيله على البوابة الإلكترونية للمنظومة.

علماً بأنه تم تحديث رابط خدمات الفاتورة الإلكترونية (ملف التشفير) مع التحديثات المذكورة أعلاه بالإضافة إلى وجود فيديوهات تشرح الخطوات المطلوبة لتسجيل جميع أنواع الأكواد على منظومة الفاتورة الإلكترونية.

اكواد الفاتورة الالكترونية مع سيسماتكس

• تساعدك شركة سيسماتكس على الانضمام إلى المنظومة الرقمية بسهولة من خلال خدمات التكامل وتوليه مسئولية العديد من المتطلبات مثل إتمام عملية التكويد وإصدار الفواتير وإرسالها إلى مصلحة الضرائب، وبالتالي فإن التسجيل في خدمات شركتنا يختصر عليك الطريق الدخول إلى العالم الرقمي.
• تساعدك على إتمام متطلبات الانضمام للمنظومة كتحقيق التكامل مع مصلحة الضرائب وتكويد جميع السلع والخدمات تبعًا للطريقة التي تتبعها المصلحة ونتابع معك سير العملية لحين التأكد من انضمامك بنجاح.
• ما عليك سوى التسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية والحصول على التوقيع الإلكتروني وترك باقي الخطوات علينا إذ نساعدك في:
• تحقيق التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API الموجودة به
• تكويد الأصناف وإضافة كود GS1 أو EGS
• تكويد عملائك داخل قسم المبيعات
• إصدار المستندات والفواتير المختلفة وإرسالها الى مصلحة الضرائب.
• لدينا فريقًا مؤهلًا لمساعدتك، وعلى استعداد دائم للرد عن استفساراتك بخصوص المنظومة.
• سيسماتكس طريقك المختصر لدخول عالم الفواتير الإلكترونية سجل الآن وتمتع بجميع الامتيازات الموجودة.

منظومة الفواتير ونافذة تعد منظومة نافذة للإفراج الجمركي أحد التطبيقات الحكومية الحديثة التي تهدف إلى تسهيل وتسريع عمليات الإفراج الجمركي تم تطوير هذه المنظومة بواسطة الهيئة العامة للجمارك وبالتعاون مع الجهات والمؤسسات المعنية، بهدف تبسيط الإجراءات وتحسين كفاءة وجودة الخدمات المقدمة في قطاع الجمارك.

تعتمد منظومة نافذة على تطبيق تقنية الاتصال الإلكتروني والمعاملات الإلكترونية، لتمكين المستوردين والتجار من تقديم جميع المستندات اللازمة للإفراج الجمركي عبر الإنترنت وتهدف هذه المنظومة إلى تحسين تجربة المستخدم وتخفيض تكاليف الإفراج الجمركي وتقليل الوقت المستغرق في هذه العملية.

تعتبر ربط منظومة نافذة بالفاتورة الإلكترونية خطوة مهمة وفعالة في تحسين عمليات الإفراج الجمركي وتسهيل الإجراءات اللوجستية والتجارية

منظومة الفواتير ونافذة قال وزير المالية الدكتور محمد معيط إن الوزارة ستبدأ تنفيذ نظام “نافذة” لتسريع عمليات الإفراج الجمركي باستخدام الفاتورة الإلكترونية في الشهر المقبل.

بدءًا من تاريخ 1 يوليو المقبل، سيتم منع أي شركة من استيراد أو تصدير أو التعامل مع منظومة الجمارك (نافذة) ما لم تتعامل وتصدر فواتير ضريبية إلكترونية.

وأكد رئيس مصلحة الضرائب المصرية، مختار توفيق، أنه اعتبارًا من الأول من يوليو عام 2023، سيتم النظر فقط في الفواتير الإلكترونية كما دليل على التكاليف والمصروفات التي تستحق الاستحقاق، بالإضافة إلى خصم أو استرداد ضريبة القيمة المضافة.

وأشار رضا عبد القادر، مساعد وزير المالية لشؤون مصلحة الضرائب المصرية، إلى حرص وزارة المالية على توحيد قواعد بيانات الممولين بالضرائب والجمارك، وربط منظومة الفاتورة الإلكترونية التي ترصد التعاملات التجارية للشركات بمنصة الكترونية موحدة للتجارة القومية (نافذة) التي ترصد الصادرات والواردات، لتطابق قيم الفواتير مع أكواد الأصناف المستوردة وتقليل معدلات التهرب الضريبي وزيادة الإيرادات العامة للدولة.

وأكد رضا عبد القادر أنه اعتبارًا من 1 يوليو المقبل، سيتم منع الممولين غير المنضمين لمنظومة الفاتورة الإلكترونية والذين لا يتعاملون ولا يصدرون فواتير ضريبية إلكترونية من التعامل مع مصلحة الجمارك ومنظومة الجمارك (نافذة) في الاستيراد والتصدير.

وأوضح مختار توفيق، رئيس مصلحة الضرائب المصرية، أنه لن يتم الاعتداد إلا بالفواتير الإلكترونية في إثبات التكاليف والمصروفات واجبة الخصم، بالإضافة إلى خصم الضريبة على القيمة المضافة أو ردها اعتبارًا من 1 يوليو 2023. 

وأشار إلى أن تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية يهدف إلى القضاء على التقديرات الجزافية وتعزيز العدالة الضريبية، وذلك من خلال مطابقة الفواتير مع الإقرارات الضريبية المقدمة من جميع أطراف المعاملات التجارية والخدمية.

أضاف مختار توفيق أن الهدف من الضرائب المصرية هو توفير جميع الدعم والتوعية المجانية للأفراد والشركات الراغبة في الانضمام إلى نظام الفواتير الإلكترونية. وذلك من خلال تنظيم ندوات ولقاءات مع مؤسسات المجتمع وعقد ندوات توعية عبر الإنترنت. وتوفير الأدلة الإرشادية اللازمة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

اقرأ المزيد: غرامة الفاتورة الالكترونية والتأخر عن التسجيل فيها

اهمية ربط منظومة الفواتير ونافذة: 

• يساهم ربط منظومة نافذة بالفاتورة الإلكترونية في تسريع عمليات الإفراج الجمركي، حيث يتم تقديم جميع المستندات والفواتير اللازمة بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى ورقة وقلم، مما يوفر الكثير من الوقت.
• بفضل النظام الإلكتروني، يتم تقليل خطأ إدخال البيانات والتلاعب، حيث يتم التحكم في جميع العمليات وتدقيق البيانات بشكل تلقائي.
• وفر نظام ربط منظومة نافذة بالفاتورة الإلكترونية مزيدًا من الشفافية في عمليات الإفراج الجمركي، ويسهل على الجمارك والمستوردين تبادل المعلومات بشكل مباشر وفعال.
• يسهل ربط منظومة نافذة بالفاتورة الإلكترونية على المستخدمين الوصول إلى المعلومات وإدارة العمليات بشكل سهل ومريح، بالإضافة إلى تحسين جودة الخدمات المقدمة بواسطة الجمارك في قطاع الإفراج الجمركي.
• باختصار، يعد ربط منظومة نافذة بالفاتورة الإلكترونية خطوة ضرورية في تحديث وتحسين عمليات الإفراج الجمركي، وتعزيز الفعالية والكفاءة في هذا القطاع الحيوي.
• يساهم في تحسين دقة العمليات والتقليل من التأخيرات والمشكلات التي يمكن أن تظهر في الإفراج الجمركي التقليدي.
• تعمل منصة الجمركية – نافذة كمنصة إلكترونية تتيح اتصال مباشر بين المستورد والمصدر والجمارك. توفر نافذة الجمارك الإلكترونية واجهة سهلة لتبادل البيانات والوثائق بين الأطراف المعنية بعملية الشحن.
•  تسهل نافذة الجمارك التحكم في الإجراءات الجمركية وتقليل الأخطاء والتأخير.
• من خلال ربط منظومة الفاتورة الإلكترونية بنافذة الجمارك، يمكن للشركات الحصول على الفواتير الإلكترونية وتوثيقها بشكل فوري وتلقائي في نافذة الجمارك.
•  بالتالي، يتم تحسين استجابة الجمارك وتسريع إجراءات التفتيش والتصديق والتخليص الجمركي.
•  تؤدي هذه العملية المتكاملة إلى تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف وتوفير الوقت في العمليات الجمركية.
• عندما يتم ربط منظومة الفاتورة الإلكترونية بنافذة الجمارك، يتم تحقيق التعاون الفعال بين الأطراف المختلفة في سلسلة الإمداد.
•  تساهم هذه الربط في تعزيز الشفافية وتقليل الأخطاء والتكاليف وتعزيز الثقة بين الشركات والجمارك.
•  باستخدام تكنولوجيا الربط الالكتروني، يصبح تنفيذ العمليات الجمركية أكثر سلاسة وفعالية، مما يسهم في تعزيز النمو الاقتصادي.
• لذلك، من الضروري أن يتم تعزيز الربط بين منظومة الفاتورة الإلكترونية والمنصة الجمركية – نافذة، لتحقيق تعاون سلس وفعال بين الجمارك والشركات التجارية وتعزيز الأمن والثقة في عمليات التجارة الدولية.
• تيسير الإدارة الإلكترونية للوثائق التجارية المرتبطة بالجمارك، مما يحقق الرقمنة والتقنين في العمليات.
• ستشهد هذه الخطوة انتقالاً حقيقيًا نحو قدرة الحكومة على مراقبة الاقتصاد وتوفير بيئة تعاونية وشفافة للشركات والمستوردين والمصدرين.
• عندما تقوم الشركة بإصدار فاتورة إلكترونية، يمكن للمنصة الجمركية – نافذة التحقق من صحتها ومطابقتها للمتطلبات الجمركية، مما يوفر الوقت والجهد المبذولين في عملية التصديق والتوثيق الورقية التقليدية.

دور سيسماتكس فى الربط بين منظومة الفواتير ونافذة

• تعد برامج سيسماتكس من الأدوات الهامة التي تسهم في الربط بين منظومة الفواتير ونافذة
•  وتهدف هذه البرامج إلى تسهيل عملية إدارة الفواتير وتحسين الكفاءة في التعامل معها. 
• وتُعد منظومة الفواتير أحد الأنظمة الأساسية التي يعتمد عليها العديد من المؤسسات والشركات في إدارة عملياتها المالية والمحاسبية. 
• تساعد برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس في تنظيم عملية إنشاء الفواتير، وتحديد العمليات المالية المرتبطة بها، وتوليد تقارير مفصلة بشأن الفواتير المستخدمة والمدفوعات المستحقة. 
• بالإضافة إلى ذلك، فإن برامج سيسماتكس تتيح تتبع الفواتير ومراقبة عمليات الدفع والتحصيل بطريقة نظامية وفعالة. 
• وبالتالي، فإن استخدام البرامج السيسماتكس يزيد من الدقة والفعالية في إدارة الفواتير ويسهم في تحسين عملية الربط بين منظومة الفواتير ونافذة المستخدم.

تعد الفواتير الإلكترونية واحدة من أهم الأدوات المستخدمة في عمليات الشراء والبيع الإلكترونية، إذ تساعد على تحديد أصناف المنتجات والخدمات وتسجيلها بشكل صحيح. ومن أهم المعلومات الموجودة في الفاتورة الإلكترونية تفاصيل الأصناف والمنتجات المباعة، وهنا يأتي دور تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.

تكويد الفاتورة الالكترونية يعني إضافة رمز معين لكل صنف أو منتج، مما يسهل تحديد الأصناف المباعة وتسجيلها بشكل دقيق وسريع. ويتم تحديد رموز الأصناف بشكل دقيق بناءً على المعايير المتبعة في البلدان المختلفة، ويتم تحديد هذه المعايير بالتعاون مع الجهات المختصة في كل بلد.

لماذا يتم تكويد الفاتورة الالكترونية؟

تعد الفاتورة الإلكترونية من الوسائل الحديثة التي يتم استخدامها في العمليات التجارية، وتعتبر أحد الحلول التقنية الرائدة التي توفر الكثير من الوقت والجهد. ومن أهم الأمور التي تساعد على زيادة الكفاءة في العمليات التجارية هو تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.

يتم تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية لعدة أسباب، منها ضمان الدقة والتوافق في المعلومات التي يتم تداولها بين الأطراف المختلفة. كما يحد من فرص الغش والتلاعب في البيانات التجارية، كما يسهل هذا النظام عملية المراقبة والرصد من قبل الجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك الهيئة الضريبية.

أكدت مصلحة الضرائب المصرية على ضرورة توفير رمز (كود) لكل صنف من السلع والمنتجات المتعلقة به، للحصول على الإفراج الجمركي، ويجب أن يتم التعامل مع هذه الأكواد في إصدار الفواتير واستيراد السلع من الخارج، شريطة الحصول على موافقة مصلحة الضرائب المصرية. ويأتي هذا الإجراء في إطار جهود المصلحة لتسهيل إجراءات الاستيراد والتصدير وتحسين الرقابة الجمركية

معايير تكويد الأصناف

تكويد الأصناف يشير إلى استخدام أنظمة رقمية لتمثيل السلع والخدمات المختلفة بأرقام فريدة  تسمى “الكود” أو “الرمز”. وهذا الكود يساعد في تحديد السلع والخدمات بشكل دقيق وفعال، ويمكن استخدامه لأغراض مختلفة مثل إصدار الفواتير، وتتبع المخزونات، وتحليل البيانات التجارية.

تُعَد عملية تكويد الأصناف من الضروريات الكبرى لتشكيل أي نظام تخزيني للشركة، وتنقسم معايير تكويد الأصناف للأصناف المختلفة إلى نوعين رئيسيين: معيار GS1 ومعيار EGS.

• معيار GS1

يعتبر معيار GS1 أحد أنواع معايير تكويد الأصناف المهمة في تشكيل أي نظام للمخازن، حيث يساعد في توحيد رمز الأصناف المختلفة التي تنتمي للشركة. يتطلب هذا المعيار تخصيص كود فريد لكل منتج أو خدمة تقدمها الشركة، سواء كانت منتجات فعلية أو رقمية، ويتم تنفيذ ذلك على مستوى عالمي، مما يضمن التتبع الدقيق للأصناف المكوّدة للشركة.

تتكون عملية تكويد الأصناف بمعيار GS1 من 13 رقمًا، يبدأ بـ622 وتتباين باقي الأرقام من منتج إلى آخر.

 يجب الإشارة إلى أن استخدام معيار GS1 في تكويد الفاتورة الالكترونية لا يتطلب موافقة مصلحة الضرائب المصرية ولا يشترط دفع أي رسوم لشرائه أو استئجاره.

• معيار EGS

تعد معايير تكويد الأصناف من الأنظمة الهامة في المجال الصناعي، وتُستخدم لتحديد السلع وتمييزها عن بعضها البعض. ومن بين هذه المعايير العالمية، يأتي معيار EGS الذي يعتبر نظام تكويد داخلي مصري، ويتم ربطه بتصنيف GPC العالمي الآخر. يتألف تصنيف GPC من 8 أرقام تبدأ بالرقم 1000، وهو يتضمن ثاني أنواع معايير عملية تكويد الأصناف.

أما عن تكوين معيار EGS في عملية تكويد الفاتورة الالكترونية فإنه يتكون من الرقم الداخلي + رقم التسجيل + EG. وينبغي إرسال لمصلحة الضرائب المصرية لتوافق عليه، وتتم تلك العملية خلال 15 يوماً من إرسال الكود إلى مصلحة الضرائب المصرية.

يتميز معيار EGS أو نظام التكويد المصري بأنه مجاني، وذلك بالمقارنة مع معيار GS1 الذي يتطلب مقابل مادي، سواءً كان ذلك بالشراء أو الإيجار.

وتحتسب أسعار تكويد الفاتورة الالكترونية بناءً على عدد الأكواد التي يتم شراؤها، ليكون سعر:

• 10 أكواد = 3,500 جنيه.
• 100 كود = 6,500 جنيه.
• 1000 كود = 12,000 جنيه.
• 10,000 كود = 17,000 جنيه.
• 100,000 كود = 21,000 جنيه.

طريقة تكويد الاصناف في الفاتورة الالكترونية المعتمدة لدى الضرائب

يمكن استخدام طريقتين لتكويد الفاتورة الالكترونية. الأولى هي استخدام الأكواد العالمية GS1، التي تتكون من 13 رقمًا وتستخدم في أكثر من 116 دولة. وتنقسم إلى خمس مستويات تُعبر عن وحدة كمية مختلفة من المنتج. يمكن شراء هذه الأكواد منظمة GS1. وتعتبر هذه الطريقة تابعة للشركة الصانعة للمنتج وتُميزه عن غيره.

أما الطريقة الثانية فهي استخدام الأكواد المحلية EGS والتي تتكون من عدة أجزاء تحتاج جهدًا لإنشائها. ويجب ربط هذه الأكواد بالأكواد العالمية GPC للحصول على موثوقية الأكواد العالمية الموحدة. ويستغرق اعتماد الأكواد المحلية من مصلحة الضرائب 15 يومًا. 

يمكن استخدام الطريقتين معًا وذلك بإصدار فاتورة إلكترونية تحتوي على كليهما وتمييز الكود المعتمد الواجب إرساله لمصلحة الضرائب.

كيفية تكويد الأصناف ورفعها على منظومة الفاتورة الالكترونية

تعد عملية تكويد الفاتورة الالكترونية أحد المراحل الهامة لتكامل منظومة الفاتورة الإلكترونية. ولتحقيق ذلك، يجب اتباع الخطوات التالية لتسجيل الأصناف الخاصة بشركتك في مصلحة الضرائب المصرية:

1. قم بفتح بوابة مصلحة الضرائب المصرية.
2. سجل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بشركتك.
3. انتقل إلى صفحة التسجيل في الأكواد.
4. يمكنك اختيار التسجيل بالجملة عن طريق تحميل ملف Excel، أو التسجيل الفردي للأصناف.
5. يمكنك الاختيار بين نظامي GS1 و EGS.
6. إذا اخترت نظام GS1، سيتم بحث الكود عن طريق الصنف وإذا كان متاحاً سيتم عرضه. في حالة عدم توفر الصنف، يمكن إضافة الكود باستخدام نظام EGS.
7. اختر نظام EGS واضغط على “سجل كود جديد” في EGS.
8. أدخل البيانات المطلوبة لتسجيل الكود.
9. إذا كنت ترغب في الربط بالمعيار العالمي GPC، يجب عليك الانتقال إلى موقع GPC العالمي.
10. ابحث عن الصنف المطلوب وأدخله في خانة GPC في صفحة مصلحة الضرائب المصرية.
11. اطلب الموافقة على تكويد الصنف وانتظر الموافقة من مصلحة الضرائب المصرية.
12. في حالة التسجيل الجماعي للأصناف، يمكنك تحميل الملف واتباع الخطوات السابقة.
13. إذا وجدت أصناف لا تحمل كود GPC عالمي، يمكنك الاتصال على الرقم 16841 أو إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية.

اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس هو أداة مهمة لأي عمل يرغب في تطبيق الفوترة الإلكترونية. يتميز البرنامج بسهولة استخدامه وسرعة تنفيذ العمليات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية. يمكن للمستخدم تسجيل الدخول على المنصة باستخدام بياناته الشخصية، ومن ثم إدخال بيانات الفاتورة وإرسالها للعملاء. 

يساعدك برنامج الفواتير الالكترونية علي تكويد الفاتورة الالكترونية ورفعها علي منظومة الضرائب وتجنب اي غرامات وعقوبات تأخير

كما يتميز البرنامج بأنه يحتوي على العديد من الوظائف الإضافية، مثل ميزة البحث عن الفواتير السابقة وإمكانية استخراج تقارير مفصلة حول الفواتير. يتميز البرنامج أيضًا بالدقة والموثوقية، حيث يتم تخزين البيانات على سيرفرات آمنة ومحمية بأحدث التقنيات الأمنية. 

بشكل عام، يعتبر برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس حلاً مثالياً لأي عمل يسعى إلى تسهيل عملية الفوترة وتحسين كفاءتها.

متطلبات التسجيل في الفاتورة الالكترونية يعد نظام الفاتورة الإلكترونية نجاحًا كبيرًا للمجتمع المصري في تطوير النظام الضريبي يساعد في رفع كفاءة الفحص الضريبي، حيث يمكنك من خلاله اكتشاف الفواتير المزيفة والتخلص منها، ويساعد بشكل مباشر في مكافحة التهرب الضريبي كل هذا يعود إلى الحفاظ على حقوق الخزينة العامة للدولة، مما يساعد في تحقيق الأهداف المالية والاقتصادية، مما يؤدي إلى تحسين المستوى المعيشي للمواطنين، والخدمات التي تقدم لهم كما يعمل نظام الفاتورة الإلكترونية على القضاء على السوق الموازي والاقتصاد غير الرسمي، وتحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والعدالة بين الشركات العاملة في السوق المصري، وتسهيل وتسريع الإجراءات الضريبية.

أهمية الفاتورة الالكترونية للقضاء على للتهرب الضريبي

برنامج الفاتورة الالكترونية مهم لمصر للحد من التهرب الضريبي من خلال إصدار جميع الفواتير إلكترونيًا، ستتمكن الشركات من تتبع التكاليف والنفقات بسهولة سيؤمن هذا النظام أيضًا تبادل المستندات والبيانات بين الشركات، مما يقلل من الحاجة إلى الأوراق المادية بالإضافة إلى ذلك، فإن نظام الفواتير الإلكترونية سوف يلغي الفواتير المزيفة، مما يساعد على تأمين مدفوعات ضريبية دقيقة.

عملت الحكومة ببطء على توسيع رقمنة النظام الضريبي لبضع سنوات حتى الآن، وكان الهدف الأساسي هو وضع الاقتصاد غير الرسمي تحت مظلة الاقتصاد الرسمي، مع زيادة الإيرادات الضريبية أيضًا من أجل تحسين عجز الميزانية.

أكد الدكتور محسن الجيار مدير دائرة ضرائب المسجل بمصلحة الضرائب المصرية، أن الفوترة الإلكترونية هي إحدى خطوات المصلحة العديدة للقضاء على التهرب الضريبي، وتسهيل المعاملات الضريبية لدافعي الضرائب، وكشف النقاب عن شكل الاقتصاد غير الرسمي.

يساعد نظام الفاتورة الإلكترونية في مراقبة الحجم الحقيقي للاقتصاد المصري، وبالتالي تحسين مؤشرات الأداء المالي وتعظيم موارد الدولة لتحقيق الأهداف الاقتصادية.

متطلبات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية: اعتبارًا من 1 أبريل يجب على جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة وبيع السلع أو الخدمات الخاضعة للضريبة في مصر التسجيل وتقديم الفواتير الإلكترونية.

 للتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية وتلبية متطلبات الفواتير الإلكترونية، يجب عليك إنشاء حساب تجاري واكمال الخطوات المطلوبة.

تتطلب اللائحة الجديدة من جميع دافعي الضرائب البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية التي تحتوي على التوقيع الإلكتروني للمُصدر من خلال التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية واتباع هذه المتطلبات، يمكن للشركات بسهولة تتبع معاملاتها والامتثال للوائح الجديدة.

خطوات التسجيل في الفاتورة الالكترونية

• للتسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية في مصر يجب عليك أولاً زيارة بوابة التسجيل.
•  بمجرد تسجيل الدخول ستتمكن من رؤية ملف التعريف الخاص بك وإدارة ممثليك.
•  للتسجيل في النظام يجب عليك أولاً الحصول على شهادة رقمية. 
• تقدم مصلحة الضرائب المصرية دليلاً كاملاً حول كيفية التسجيل في بوابة الفاتورة الإلكترونية. 
• أخيرًا التسجيل في نظام الفواتير المصري والحصول على شهادة رقمية.
• تجهيز البيانات اللازمة للتسجيل على منظومة الفاتورة 
• رقم تسجيل الشركة
• البريد الالكتروني للشركة
• رقم الهاتف الخاص للشركة
• اسم مفوض الشركة باللغة العربية، والانجليزية
• الرقم القومي للمفوض
• رقم الهاتف الخاص بالمفوض.
• البريد الالكتروني للمفوض.
• ينتظر الممول رسالة من المصلحة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على موعد التسجيل، ويتوجه في ذلك الموعد إلى المأمورية التابع لها لتقديم المستندات المطلوبة، ويتم تجهيز الحساب الرقمي في خلال 48 ساعة من موعد التسجيل.
• بعد تلك الخطوة لا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني وذلك بالتوجه إلى إحدى الجهات المرخصة وتقديم الأوراق المطلوبة للحصول على التوقيع.
• يتطلب إنشاء الفاتورة أيضًا لتحقيق التكامل مع المنظومة وذلك بالدمج بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs

آخر موعد للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية

•  تطبيق الفاتورة الالكترونية خطوة مهمة لتطوير المنظومة الضريبية ورفع كفاءة الفحص الضريبي بما يسهم في استيفاء حقوق الخزانة العامة للدولة على النحو الذي يساعد في تحقيق المستهدفات المالية والاقتصادية وتمكين الدولة من استكمال مسيرتها التنموية ورفع الاقتصاد المصرى وتحسين دخل المواطنين وتوفير مشروعات كبيرة.
• وتقوم وزارة المالية ومصلحة الضرائب بتقديم  كل التسهيلات والدعم للشركات للانضمام الإلزامي لمنظومة الفاتورة الالكترونية سواء من خلال مكتب الدعم الفني بمركز كبار الممولين أو الزيارات الميدانية من اجل الانضمام بشكل اسرع.
•  يجب على جميع الشركات المسجلة لضريبة القيمة المضافة وبيع السلع أو الخدمات الخاضعة للضريبة في مصر استخدام نظام الفوترة الإلكترونية. من أجل التسجيل واستخدام نظام الفواتير الإلكترونية، يحتاج دافعو الضرائب أولاً إلى تلقي بيانات اعتماد تسجيل الدخول من مصلحة الضرائب، بالإضافة إلى الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات وشهادة e-Real. بمجرد التسجيل، يجب الإبلاغ عن فواتير المبيعات وتقديمها على أساس منتظم. يعد هذا النظام جزءًا مهمًا من التحول الرقمي في مصر و سيساعد في تحسين الشفافية والمساءلة في اقتصاد البلاد.
• أعلنت مصلحة الضرائب ووزارة المالية عن تمديد الموعد النهائي للأفراد العاملين لحسابهم الخاص للتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية. 
• تم تحديد الموعد النهائي الجديد في 30 أبريل 2023، مما يمنح الأفراد ثلاثة أشهر إضافية لإكمال تسجيلهم.
•  يجب على الأفراد الراغبين في التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية تقديم طلب تفويض معتمد من البنك الذي يتعاملون معه بتوقيع رسمي.
•  طُلب من جميع المهمات والقطاعات الأخرى استخدام نظام الفوترة الإلكتروني منذ 1 ديسمبر 2022. 
• وتأمل مصلحة الضرائب أن يمنح الموعد النهائي الممتد الأفراد وقتًا كافيًا لإكمال تسجيلهم حتى يتمكنوا من الاستفادة من عملية فوترة أكثر بساطة.

دور سيسماتكس لمساعدتك في اصدار فواتيرك مع برنامج الفاتورة الإلكترونية

• تساعد سيسماتكس الشركات في إصدار الفواتير الإلكترونية من خلال برنامج الفواتير الإلكترونية الخاص بها. 
• من خلال دمج نظام ERP مع برنامج الفاتورة الالكترونية يمكن للأعمال التجارية بسهولة إرسال الفواتير في نفس وقت الإصدار وتوفير الوقت والمال.
•  بالإضافة إلى ذلك، توفرسيسماتكس رقم تعريف فريدًا لكل فاتورة يمكن استخدامه للتحقق من الفواتير وتتبعها وإلغائها هذا يلغي الحاجة إلى الأعمال الورقية اليدوية ويوفر للشركات طريقة أكثر فعالية لإدارة فواتيرهم. 
• علاوة على ذلك، تقدم سيسماتكس دعم العملاء لمساعدة الشركات على ربط شركتها بنظام الفوترة الإلكترونية المصري بالإضافة إلى إنشاء منتجات التوقيع الإلكتروني والرمز حسب الحاجة.
•  باستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية لشركة سيسماتكس يمكن للشركات الاستفادة من الفواتير الفعالة والآمنة.
• تسجيل جميع الفواتير الإلكترونية المستوفية للمعايير التي تضعها مصلحة الضرائب. 
• سنقوم بتسجيل بيانات العميل الخاصة بك وفقًا لنظام الضرائب الإلكتروني وسنتواصل مع منصة الضرائب المصرية لتحميل البيانات المطلوبة تلقائيًا.
•  سوف نتحقق أيضًا من اعتماد الفاتورة الإلكترونية من قبل مصلحة الضرائب.
• نظامنا الأمني ​​قوي جدًا  نحن نستخدم قواعد بيانات محمية لكل شركة من خلال حساب Google Sheet مؤمن بالكامل.
•  كما نقدم الدعم الفني والتدريب على الأجهزة الإلكترونية
• للتأكد من أن العمل يمكن إنجازه بسلاسة ودون أي مشاكل سنكون متواجدًا دائمًا من أجلك، بالإضافة إلى حصولك على تحديثات البرنامج أولاً.
• نقدم لكم مجموعة من التقارير الشاملة عن المبيعات والضرائب بأنواعها، في شكل إحصائيات ورسوم بيانية.