الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية

قرارات غرفة المنشآت السياحية لتفعيل الفاتورة الالكترونية

الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية منذ أن قامت غرفة المؤسسات السياحية بتفعيل مشروع القانون الإلكتروني في أبريل، تساءلت العديد من الشركات عن الآثار المترتبة على هذا القرار. 

أصدرت غرفة المنشآت السياحية بياناً أوضحت فيه أسباب قرارها بتفعيل الفاتورة الإلكترونية والنتائج المترتبة على ذلك.

ذكرت غرفة المنشآت السياحية أن تفعيل القانون الإلكتروني يتماشى مع مهمتها في الترويج للسياحة وحماية مصالح الأعمال المصرية باستخدام الفواتير الإلكترونية، يمكنهم أتمتة عملية الفوترة وتبسيطها لكل من السياح والشركات. 

يتيح هذا النظام أيضًا عمليات رد الأموال والخصومات والمدفوعات بشكل أسرع وأكثر دقة.

تُنصح الشركات التي لم تقم بعد بتفعيل الفاتورة الإلكترونية بالقيام بذلك لضمان سلاسة المعاملات مع السياح وتلبية المتطلبات التي حددتها غرفة المنشآت السياحية باتباع هذه الإرشادات، ستكون الشركات قادرة على إدارة مواردها المالية بشكل أفضل وحماية مصالحها.

أصدرت غرفة المنشآت السياحية قراراً بتفعيل الفاتورة الإلكترونية من أجل تبسيط الإجراءات للعملاء. ستتضمن الفاتورة الإلكترونية مجموعة واسعة من الخدمات التي يقدمها حاليًا قطاعا الفنادق والمطاعم الفرعيان، مثل أسعار الغرف و فواتير المطاعم و علاجات المنتجع الصحي.

يعد هذا القرار جزءًا من اتجاه أكبر يهدف إلى تبسيط تجربة العملاء وتسهيل حصولهم على ما يحتاجون إليه دون الاضطرار إلى المرور بالكثير من المتاعب. 

الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية

اعتبارًا من 1 أبريل، يجب على جميع المنشآت السياحية في مصر تفعيل الفاتورة الإلكترونية هذا يعني أن جميع الفواتير، بما في ذلك تلك المتعلقة بخدمات مثل الإقامة والنقل والطعام، يجب معالجتها ودفعها من خلال استخدام القنوات الإلكترونية

. أصدرت غرفة المنشآت السياحية قرارًا بتحديد الخطوات التي يجب اتخاذها لتفعيل الفاتورة الإلكترونية. وتشمل هذه الخطوات تركيب نظام فواتير إلكتروني، وتدريب العاملين على استخدامه، وتفعيل الحسابات المالية للمنشآت السياحية.

تقدر غرفة المنشآت السياحية أن تفعيل الفاتورة الإلكترونية سيوفر على القطاع مليارات الجنيهات سنويا. 

بالإضافة إلى ذلك، سيقلل من التكاليف الإدارية ويعزز الشفافية والمساءلة في قطاع السياحة.

بالنسبة لجميع المنشآت السياحية في مصر، يعد تفعيل الفاتورة الإلكترونية خطوة ضرورية لإرضاء العملاء وضمان حصولهم على أفضل خدمة ممكنة.

اعتبارًا من الآن، سيتم استخدام الفاتورة الإلكترونية لدفع الفواتير المتعلقة بالسفر والسياحة مثل تذاكر الطيران والإقامة في الفنادق وتأجير السيارات وتذاكر الرحلات. 

تعتقد غرفة مؤسسات السياحة أن هذا سيحسن شفافية الصناعة ويسهل على المستهلكين العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها بالإضافة إلى ذلك، تعتقد غرفة مؤسسات السياحة أن هذا سيسهل على الشركات تحصيل المدفوعات وتقليل مقدار الوقت الذي يقضيه في الأعمال الورقية

وتلتزم غرفة مؤسسات السياحة بتزويد أعضائها بأفضل الخدمات الممكنة وسيساعد نظام الفوترة الإلكتروني الجديد هذا على تحسين كفاءتها بشكل عام. 

من خلال التحول إلى هذا النظام، سيتمكن المشتركون من تقليل العبء الإداري والنفقات المرتبطة بمعالجة المطالبات اليدوية بالإضافة إلى ذلك، سيساعد هذا التغيير في تأمين بيانات الأعضاء والحماية من الاحتيال.

ترحب غرفة مؤسسات السياحة بجميع أعضائها للتحول إلى نظام الفوترة الإلكتروني، وتعد بأنها ستوفر لهم كل الدعم اللازم لجعل هذا الانتقال سلسًا قدر الإمكان وتوفر الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية

أبلغت العديد من الشركات عن العديد من التحديات في تطبيق الفاتورة الإلكترونية تشمل المشكلات الرئيسية التي واجهتها الشركات صعوبة التسجيل على موقع الويب وإنشاء حساب وتحميل الفواتير بالإضافة إلى ذلك، اشتكت العديد من الشركات من التأخير في تلقي الموافقة على فواتيرها.

وعلى الرغم من هذه التحديات، أشارت غرفة المنشآت السياحية إلى أنها ستواصل الضغط لتفعيل الفاتورة الإلكترونية طالما أن الشركات قادرة على التغلب على هذه العقبات الأولية، فيجب أن تكون قادرة على الاستفادة من فوائد الفوترة الإلكترونية.

الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية  قررت غرفة المنشآت السياحية بالتنسيق مع وزارة السياحة تفعيل الفاتورة الإلكترونية ستسهل هذه الخطوة على السائحين الحصول على المعلومات ذات الصلة وإجراء المعاملات من خلال القنوات الرسمية.

 هدف الغرفة هو ضمان حصول جميع السائحين على أفضل الخدمات المتاحة وأن المعاملات تتم بطريقة شفافة ومسؤولة.

تلتزم غرفة مؤسسات السياحة بتطوير السياحة وتعمل جاهدة للتأكد من حصول جميع المواطنين على أفضل الخدمات المتاحة من خلال تفعيل الفاتورة الإلكترونية، تسهل الغرفة على السائحين الحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها وإجراء المعاملات بطريقة مسؤولة. 

الغرفة على ثقة من أن هذه الخطوة سيكون لها تأثير إيجابي على تنمية السياحة في مصر.

وأصدرت غرفة مؤسسات السياحة مؤخرًا قرارًا بتفعيل استخدام الفواتير الإلكترونية لكل من نزلاء الفندق والسياح تتماشى هذه الخطوة مع هدف الغرفة المتمثل في تعزيز السياحة المستدامة  ستسهل تقنيات الدفع الجديدة على السائحين اتخاذ خيارات سفر مستنيرة ومسؤولة.

تعتقد غرفة مؤسسات السياحة أن الفواتير الإلكترونية ستساعد في الحد من حالات الاحتيال السياحي كما أنها ستسهل على السائحين تتبع نفقاتهم وتلقي الإخطارات في حالة حدوث أي مشاكل بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام الفواتير الإلكترونية سيساعد في تحسين أمن السياحة.

تعمل غرفة مؤسسات السياحة حاليًا على تفعيل تقنيات الدفع الجديدة لذلك، من المهم أن تنضم الشركات السياحية على متنها في أسرع وقت ممكن من خلال القيام بذلك، يمكنهم ضمان حصول عملائهم على تجربة إيجابية أثناء السفر.

غرفة مؤسسات السياحة واثقة من أن هذه الخطوة ستفيد المستهلكين والشركات المرتبطة بالسياحة على حد سواء من خلال جعل الفوترة الإلكترونية إجراءً قياسيًا، فإن غرفة المؤسسات السياحية قادرة على تبسيط عملية الفوترة وتحسين خدمة العملاء ومن المتوقع أن يشعر كل من المستهلكين والشركات المرتبطة بالسياحة في السوق المصري بفوائد هذه الخطوة على المدى الطويل.

دور سيسماتكس لاصدار فواتيرك الالكترونية

  •  يوفر برنامج الفاتورة الالكترونية نظامًا أساسيًا آمنًا في الوقت الفعلي للعمليات، ويمكن استخدامه لإنشاء حلول مخصصة للمؤسسات.
  •  تساعد النظم النظامية أيضًا المؤسسات على ضمان تكامل البيانات من خلال توفير عمليات تحقق وتوازنات منتظمة.
  •  يوفر للمستخدمين القدرة على الوصول إلى معلوماتهم المالية من أي مكان وفي أي وقت ويسمح النظام أيضًا بتكامل أنظمة أخرى .
  • تقدم  سيسماتكس أيضًا نصائح حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها لتقديم الطلبات، مما يساعد دافعي الضرائب على التأكد من تقديم طلباتهم ومراجعتها بشكل صحيح.
  • تقدم مجموعة واسعة من الخدمات التي تساعد الشركات والأفراد على تبسيط عملياتهم.
  • تتيح خدماتها للشركات إدارة حساباتها وفواتيرها ومبيعاتها ومستويات المخزون بشكل أفضل مع توفير التحليل والإدارة بكفاءة عالية.
  •  يعمل تشفير البيانات على التأكد من تخزين جميع المعلومات بشكل آمن ويمكن الوصول إليها فقط من قبل المستخدمين المصرح لهم. تُستخدم التواقيع الرقمية لمصادقة المستندات، لذا يمكنك التأكد من أن أي مستند تتلقاه شرعي.
  •  مع وجود هذه البروتوكولات، يمكن لدافعي الضرائب التأكد من أن معلوماتهم آمنة ومأمونة.
  • بمجرد قيامك بجمع جميع المعلومات والوثائق اللازمة، يمكنك البدء في عملية التقديم.
منظومة بورتال لإصدار الفواتير الالكترونية

تعديل طريقة تقديم الممول لطلب استخدام منظومة بورتال لإصدار الفواتير الإلكترونية

منصة بورتال نظام البوابة الإلكترونية هو نظام تم تنفيذه حديثًا ليسهل على دافعي الضرائب تقديم طلب لاستخدام نظام الفاتورة الإلكترونية إنها منصة عبر الإنترنت تتيح لدافعي الضرائب تقديم طلباتهم لتسجيل الفاتورة الإلكترونية وتقديم جميع المستندات اللازمة لذلك. 

تم تصميم هذا النظام لتوفير وسيلة آمنة وفعالة لدافعي الضرائب لتطبيق وتقديم ومراجعة طلباتهم لتسجيل الفاتورة الإلكترونية، بالإضافة إلى إدارة فواتيرهم و مدفوعاتهم بالإضافة إلى ذلك، يوفر نظام البوابة للمستخدمين القدرة على الوصول إلى منصة لمراجعة تطبيقاتهم والتأكد من امتثالها للوائح المعمول بها.

عدلت مصلحة الضرائب المصرية الطريقة التي يطلب بها المكلفون استخدام البوابة لإصدار الفواتير الإلكترونية ومن الآن، يجب على دافعي الضرائب إرسال بريد إلكتروني يحتوي على بياناتهم الشخصية وتفاصيل عنوان الشركة وصورة من طلب استخدام البوابة إلى البريد الإلكتروني لمكتب الضرائب المختص. 

يجب استخدام نفس البريد الإلكتروني المقدم في طلب التسجيل للبوابة الإلكترونية و يجب أيضًا إرفاق نسخة من البطاقة الضريبية بدلاً من ذلك، يمكنك الذهاب إلى أي مكتب ضرائب أو أحد مراكز دعم الفواتير الإلكترونية لتقديم طلب لاستخدام البوابة.

أكد مختار توفيق رئيس مصلحة الضرائب المصرية أن التعديل سيسهل على دافعي الضرائب إصدار الفواتير الإلكترونية عبر بوابة نظام الفواتير الإلكترونية ومضى يقول إنه تم إنشاء نموذج جديد لطلب الوصول إلى البوابة. 

من أجل استخدام البوابة، يشترط تقديم الطلب بموافقة المكلف أو من يفوضه / وكيله للتحقق من دقة البيانات يجب أن يأتي طلب استخدام البوابة من نفس حساب البريد الإلكتروني المستخدم عند التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية.

 أن مراكز دعم الفواتير الإلكترونية هي الإدارة المركزية للمعاملات الإلكترونية (26 أ، عمارات العبور – صلاح سالم – مدينة نصر)، ومهمة الشركات المساهمة (مصلحة الضرائب – مبنى الحسين). حجازي)، البعثة الاستثمارية (ش 26 يوليو – العتبة – القاهرة)، مركز كبار الممولين (بالحي العاشر – مدينة نصر)، مركز المساندة بقطاع الجرد والإعلانات (عمارات الآغا خان – مظلات – شبرا). ) والمركز المساند للخزينة العامة (مبنى الخزانة العامة – فوق محطة مترو سعد زغلول) قال رئيس الضرائب إن دافعي الضرائب الذين يصدرون أقل من 200 فاتورة شهريًا يمكنهم تقديم طلب لاستخدام بوابة نظام الفوترة الإلكترونية.

فوائد منصة بورتال لاصدار الفواتير الالكترونية

استخدام نظام البوابة لإصدار الفواتير الإلكترونية له فوائد عديدة يبسط عملية إرسال الفواتير الضريبية، مما يسهل تتبع المستندات والبيانات.

  • يمكن لدافعي الضرائب أيضًا توفير الوقت والمال من خلال تبسيط أنشطتهم الضريبية. 
  • بالإضافة إلى ذلك، يسمح نظام البوابة لدافعي الضرائب بإرسال الفواتير والبيانات المرتبطة بها بشكل آمن.
  •  لضمان حماية بياناتهم، يجب على دافعي الضرائب التعرف على بروتوكولات الأمان لاستخدام نظام البوابة. مع وجود هذه البروتوكولات، يمكن لدافعي الضرائب أن يطمئنوا إلى أن معلوماتهم المالية تظل آمنة.
  • توفر بوابة الفواتير الإلكترونية لدافعي الضرائب طريقة مريحة وآمنة لإرسال الفواتير إلكترونيًا. 
  • تم تصميم هذا النظام لتبسيط عملية إصدار الفواتير، مما يسهل على دافعي الضرائب إدارة شؤونهم المالية.
  •  باستخدام بوابة الفواتير الإلكترونية، يمكن لدافعي الضرائب إرسال الفواتير الإلكترونية بسهولة ودفع فواتيرهم بأمان. 
  • النظام مزود بواجهة سهلة الاستخدام وتعليمات مفصلة، مما يسهل على دافعي الضرائب فهمه واستخدامه.
  •  بالإضافة إلى ذلك، تتميز بوابة الفواتير الإلكترونية بمجموعة من خيارات الدفع، مما يسمح لدافعي الضرائب باختيار أفضل خيار دفع لاحتياجاتهم.
  •  علاوة على ذلك، توفر البوابة وسيلة آمنة لدفع الفواتير إلكترونيًا، وتحمي معلومات دافعي الضرائب وتضمن أن معاملاتهم آمنة ومأمونة.
  • ويمكن تحميل نموذج طلب البورتال من خلال  الموقع الإلكتروني للمصلحة على هذا الرابط :
  • كما يمكن الحصول على البريد الإلكتروني لكل مأمورية من مأموريات مصلحة الضرائب المصرية من خلال هذا الرابط :

دور سيسماتكس في اصدار الفواتير الالكترونية

  • يساعد برنامج الفاتورة الالكترونية على أتمتة عملية إنشاء الفواتير وتقديمها والتحقق منها وتتبعها، ويوفر نظامًا آمنًا لحفظ السجلات الرقمية.
  •  يوفر نظامًا أساسيًا آمنًا في الوقت الفعلي للعمليات، ويمكن استخدامه لإنشاء حلول مخصصة للمؤسسات.
  •  تساعد النظم النظامية أيضًا المؤسسات على ضمان تكامل البيانات من خلال توفير عمليات تحقق وتوازنات منتظمة.
  •  يوفر للمستخدمين القدرة على الوصول إلى معلوماتهم المالية من أي مكان وفي أي وقت ويسمح النظام أيضًا بتكامل أنظمة أخرى .
  • تقدم  سيسماتكس أيضًا نصائح حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها لتقديم الطلبات، مما يساعد دافعي الضرائب على التأكد من تقديم طلباتهم ومراجعتها بشكل صحيح.
  • تقدم مجموعة واسعة من الخدمات التي تساعد الشركات والأفراد على تبسيط عملياتهم.
  • تتيح خدماتها للشركات إدارة حساباتها وفواتيرها ومبيعاتها ومستويات المخزون بشكل أفضل مع توفير التحليل والإدارة بكفاءة عالية.
  •  يعمل تشفير البيانات على التأكد من تخزين جميع المعلومات بشكل آمن ويمكن الوصول إليها فقط من قبل المستخدمين المصرح لهم. تُستخدم التواقيع الرقمية لمصادقة المستندات، لذا يمكنك التأكد من أن أي مستند تتلقاه شرعي.
  •  مع وجود هذه البروتوكولات، يمكن لدافعي الضرائب التأكد من أن معلوماتهم آمنة ومأمونة.
  • بمجرد قيامك بجمع جميع المعلومات والوثائق اللازمة، يمكنك البدء في عملية التقديم. 
  • يعد تقديم الطلب أمرًا بسيطًا ومباشرًا كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى بوابة الفاتورة الإلكترونية باستخدام نفس بيانات الاعتماد التي استخدمتها للتسجيل.
  •  يتم إجراء عملية المراجعة من قبل فريق من الخبراء الذين سيقومون بتقييم الطلب وجميع الوثائق المقدمة. 
  • سيقوم الفريق بمراجعة المستندات للتأكد من أن جميع المعلومات دقيقة وحديثة. سيبحثون أيضًا عن أي مخاطر أو مشكلات محتملة قد تنشأ.
  •  بمجرد الموافقة على الطلب، سيتم منح دافع الضرائب حق الوصول إلى نظام البوابة حتى يتمكنوا من البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية.
  • يساعد ذلك دافعي الضرائب على تتبع سجلاتهم ويسهل عليهم أيضًا إجراء أي تصحيحات أو تحديثات ضرورية بسرعة.
  •  بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون دافعو الضرائب على دراية بعملية رفع المنازعات وحل أي تناقضات قد تنشأ في عملية إعداد الفواتير.
  •  يمكن أن تساعد معرفة هذه العمليات في تبسيط استخدام نظام البوابة وجعله أكثر كفاءة.
  • باستخدام بوابة الفواتير الإلكترونية، يمكن لدافعي الضرائب إرسال الفواتير الإلكترونية بسهولة ودفع فواتيرهم بأمان. 
  • النظام مزود بواجهة سهلة الاستخدام وتعليمات مفصلة، مما يسهل على دافعي الضرائب فهمه واستخدامه.
  •  بالإضافة إلى ذلك، تتميز بوابة الفواتير الإلكترونية بمجموعة من خيارات الدفع، مما يسمح لدافعي الضرائب باختيار أفضل خيار دفع لاحتياجاتهم.
  • توفرسيسماتكس نظام دعم شاملًا يتضمن دروسًا عبر الإنترنت وخطًا ساخنًا للدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدة دافعي الضرائب من خلال أي مشكلات فنية قد يواجهونها. 
  • بالإضافة إلى ذلك، يُنصح دافعي الضرائب بالتأكد من أن لديهم أحدث إصدار من متصفح الويب الخاص بهم من أجل استخدام نظام البوابة بشكل فعال.
  •  أخيرًا، يمكن لدافعي الضرائب أيضًا طلب المساعدة من مكتب الضرائب المحلي أو مزود خدمة الفواتير الإلكترونية لأية أسئلة أو مخاوف إضافية.
  •  تم تصميم حلول البرامج المتخصصة لدينا لمساعدتك على زيادة الكفاءة وتوفير الوقت وتقليل التكاليف. 
  • باستخدام Sysmatics، يمكنك ترتيب وتنظيم عملك وحساباتك فواتيرك و مبيعاتك من خلال مستويات المخزون والتحليل وحلول الإدارة.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
الختم الإلكتروني

كيفية الحصول على الختم الإلكتروني  

يتساءل البعض عن كيفية الحصول على الختم الإلكتروني لفترة طويلة  تم استخدام التوقيع بخط اليد لإثبات النسبة المئوية للوثيقة لأصحابها، ومن السهل اكتشاف التزوير والاحتيال من خلال فحصهم بواسطة خبراء الخطوط، في استخدام الورق، والميل إلى رقمنة جميع المعاملات، وكان هذا البديل هو الختم الإلكتروني، حيث لا تُقبل المستندات الرسمية الرقمية بدون توقيع منسوب إلى مالك المستند.

خطوات تفعيل الختم الإلكتروني 

هناك ثلاث خطوات أساسية تحتاج إلى اتباعها لتمكين التوقيع الإلكتروني على جهاز الفوترة الخاص بك:

 قبل تثبيت جهاز التوقيع الإلكتروني الخاص بك:

  • قم بتنزيل برنامج ( EPASS2003) .
  • ثم قم بتثبيت البرنامج بالطريقة المعتادة.

تثبيت الشهادات:

بعد تثبيت ePass 2003، قم بتثبيت جهاز التوقيع الإلكتروني واتبع الخطوات التالية:

  • انقر فوق قائمة ابدأ وانقر فوق ePass 2003.
  • ستظهر شهادات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك، اختر الشهادة المطلوبة واضغط تسجيل الدخول.
  • سيُطلب منك كلمة المرور التي تلقيتها مع إيصال التوقيع، أدخلها في الحقل الخاص برقم التعريف الشخصي للمستخدم.
  • ثم انقر فوق تصدير لاستخراج شهادتك.
  • اختر المكان الذي تريد تنزيل الشهادة فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، سواء كان سطح المكتب الخاص بك، وقم باستيرادها.
  • انقر فوق الشهادة التي ظهرت على سطح المكتب واتبع الخطوات لتثبيت الشهادة.
  • هنا تتم عملية تثبيت الشهادة على جهازك بنجاح.

بعض البرامج التي يجب تثبيتها بعد تركيب جهاز التوقيع الالكتروني واستخراج الشهادة:

  • Itida Web Sign Version 3.11 ستجد طريقة تثبيت البرنامج بالتفصيل في هذا الملف، ولن تحتاج إلى تنزيله إذا قمت بذلك عند تسجيل نفسك في نظام الفواتير الإلكترونية.
  • يتم الحصول على هذه البرامج من خلال البرنامج الذي تقدمه الشركة للممول على قرص مضغوط أو عن طريق البريد الإلكتروني.
  • وكل ما عليك فعله هو تثبيت هذه البرامج، ثم يمكنك التسجيل واستخراج الفواتير الموقعة إلكترونياً.

الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني

يتساءل الكثيرين حول الاختلاف بينهما، نوضح ذلك عبر النقاط التالية:

  • التوقيع الإلكتروني: يطلق عليه التوقيع الرقمي ويستخدم فقط على بوابة IRS لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية، ولا يلزم تسجيله سوى الرقم الوطني المصرح به.
  • الطابع الإلكتروني: يسمى شهادة الطوابع، ويستخدم في حالتين لإصدار فواتير من بوابة إدارة الضرائب أو من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات مرتبط بالإدارة، وإصداره يلزم رقم تسجيل ضريبي.

رسوم الختم الإلكتروني وأنواعه

  • 2000 جنيه لمدة عام.
  • 3000 ألف جنيه لمدة عامين.
  • 4000 جنيه لمدة ثلاث سنوات.

هذا اشتراك يتم دفع ثمنه لشركة التوقيع لمواصلة تقديم الخدمة وحماية بياناتك، أما بالنسبة لجهاز التوقيع الإلكتروني، الختم، فيتم الحصول عليه مرة واحدة ويختلف سعره حسب نوع الجهاز. 

أنواع الختم الإلكتروني  

هناك عدة أنواع مختلفة للختم الالكتروني، يمكن طرحها كما يلي: 

  1. توقيع إلكتروني مبسط

التوقيع الإلكتروني البسيط هو أكثر أنواع التوقيع شيوعًا، وهو وسيلة بسيطة يمكن من خلالها توقيع المستند أو قبول شروط وأحكام عملية معينة، ولكن بدون نموذج تعريف للموقع أو تحديد حدث التوقيع مثل الوقت، والتاريخ، وما إلى ذلك، وبالتالي على عكس الأنواع الأخرى من التوقيعات الإلكترونية، نجد أن التوقيع الإلكتروني البسيط يتمتع بمستوى منخفض من الأمان، ويمكن لمقدم الطلب التوقيع على المستند دون أي دليل يثبت ذلك.

بعض الأمثلة الأكثر شهرة للتوقيع البسيط هي:

  • اكتب اسمك في البريد الإلكتروني.
  • استخدم علامة قبول الشروط والأحكام إذا قمت بتسجيل الدخول إلى موقع ويب.
  1. التوقيع الإلكتروني المتقدم

التوقيع المتقدم هو توقيع بسيط مع بعض التعديلات المضافة لتوفير مستوى أعلى من الأمان؛ سواء:

  • من الممكن تحديد هوية الموقع.
  • يتعلق فقط بالموقع.
  • يمكن للموقع أن يبقيه تحت سيطرته.
  • يمكن إرفاقه بمستندات إلكترونية لتتبع أي تغييرات في البيانات.
  1. التوقيع الإلكتروني المؤهل

يتضمن هذا النوع من التوقيع الوظائف البسيطة والمتقدمة للتوقيع، ويتم إنشاؤه بواسطة جهاز مخصص ومؤهل.

دعني أخبرك أن هذا التوقيع يجب أن يستند إلى شهادة توقيع إلكتروني مؤهلة ليستخدمها الموقّع. 

طلب إصدار / تجديد شهادة الختم الالكتروني

يتم تنفيذ جميع إجراءات إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني من قبل شركة سيسماتكس ومنحك الإذن باستخدامها مع فواتيرك الإلكترونية، بعد الانتهاء من طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، وتقديم الطلب الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل فيه شركتك. 

 مزايا الختم الالكتروني من موقع sismatix 

يعد موقع سيسماتكس من المنصات المختصة لطرح سلسلة متنوعة من برامج الحسابات الهامة، ومن بين تلك البرامج هو برنامج الحصول على الختم الإلكتروني، والذي من مزاياه ما يلي:

  • التمتع بالدقة في إدارة كافة الأعمال الحسابية الشاملة.
  • يعمل على الحفاظ على سرية بيانات العميل وتشفيرها تمامًا على الموقع.
  • برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس يتيح تقديم خدمة الحصول على الختم الإلكتروني بباقات مميزة تناسب كافة الفئات.

ختامًا لقد تحدثنا بشكل وافي حول كيفية الحصول على الختم الإلكتروني، بالإضافة إلى تفعيل الختم بخطواته وأنواع الختم المختلفة.

المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية

المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية

وفقًا لبيان صادر عن إدارة الإيرادات الداخلية اليوم الثلاثاء، وفقًا لقائمة المؤسسات المالية المنشورة على موقع إدارة الإيرادات الداخلية، فإن قرار مدير الإيرادات الداخلية رقم 323 لعام 2022 يتضمن جدولًا زمنيًا لإعلان الشركات الملزمة بالانضمام إلى المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية في هذه المرحلة أوضح عبد القادر أن المرحلة الثامنة تتكون من 4 مراحل فرعية، يشترط تسجيل جميع الشركات المسجلة بكافة مكاتب الضرائب بالمقاطعات في الجمهورية على نظام الفواتير الإلكترونية مع مراعاة ما نص عليه قرار التسجيل السابق، شركة تطوعية مسجلة لدى بعثات الغربية بكفر الشيخ، محافظتي المنوفية ودمياط. 

المراحل الفرعية للمرحلة الثامنة من الفاتورة الالكترونية ( 4 مراحل )  

هناك أربع خطوات فرعية في المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية لإلزام جميع الشركات المسجلة بمكاتب الضرائب في جميع محافظات الجمهورية بالتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية، حيث سيتم الانتهاء من جميع الممولين من مصلحة الضرائب المصرية للانضمام إلى e- نظام الفوترة بتاريخ 15 ديسمبر 2022، داعيًا جميع الممولين إلى سرعة اتخاذ الخطوات اللازمة للانضمام إلى نظام الفوترة الإلكترونية، وفقًا للقرارات الإلزامية الصادرة بشأنهم لتجنب الوقوع في مخالفة القانون.

“الضرائب” تطلق رابط للاستعلام عن المنضمين للمرحلة الثامنة للفاتورة الإلكترونية

في إطار الحديث عن المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، أعلنت مصلحة الضرائب المصرية عن إنشاء رابط خاص للاستعلام عن انضمام الممولين إلى المرحلة الثامنة من نظام الفوترة الإلكتروني في مراحلها الفرعية من خلال إدخال رقم التسجيل الضريبي على هذا الرابط من هنا

غرامة عدم الانضمام للفاتورة الالكترونية

في صدد عرضنا إلى المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، فيما يلي عقوبات عدم الانضمام إلى نظام الفواتير الإلكترونية:

  • أي شخص يخالف أحكام هذه المادة (الأقسام 24، 28، 35/1 و 2، 37/1 و 4، 38/1) يتعرض لغرامة لا تقل عن 20000 جنيه إسترليني.
  • ولا تزيد عن 10 جنيهات 10000 جنيه غرامة، الفقرتان الثانية والثالثة) منظم الفاتورة الإلكترونية القانوني.
  • يعاقب بغرامة لا تزيد على خمسين ألف جنيه كل من يتخلف عن مسك دفاتر وسجلات ورقية أو إلكترونية خلال المدة النظامية وفق أحكام القانون ولائحته التنفيذية.
  • بموجب القانون، لن يكون المصدرون قادرين على دفع الدعم المالي لصادراتهم بموجب خطة وزارة التجارة والصناعة لترويج الصادرات.
  • إذا قاموا بالتسوية بين قيمة الدعم المستحق لهم وقيمة الضريبة المستحقة للسلطات الضريبية الناشئة عن أنشطتهم،.
  • فلن يتمكنوا من إجراء التسوية اللازمة، سواء كانت ضريبة الدخل أو ضريبة القيمة المضافة، حتى نظام إلكتروني بعد الفاتورة. 
  • اقرأ المزيد: الاستعلام عن الممولين بقرارات الالزام بالفاتورة الالكترونية  

التسجيل في نظام الفواتير الإلكتروني

كما تكلمنا عن المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، هذه الخطوة هي الخطوة الأولى لمعرفة كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية، والتي تتكون من تسجيل طلب لدى إدارة الضرائب، وهي من أولى الخطوات التي يجب اتباعها للانضمام إلى نظام الفواتير، اطلب البريد الإلكتروني لمكتب الضرائب بالضغط هنا نسخًا من بعض الأوراق والمستندات المطلوبة وهي كالتالي:

  • مرسوم تفويض الشركة تعتمده معه توقيع من البنك.
  • بطاقة ضريبية.
  • بطاقة التعريف الوطنية.
  • تسجيل ضريبة القيمة المضافة.

يتم تسجيل البيانات لدى إدارة الضرائب بعد استلام رسالة على البريد الإلكتروني للمكلف بتاريخ فتح ملفه الرقمي، ويجب توفير بعض البيانات قبل تقديم هذا الطلب وهي كالتالي:

  • اسم المندوب.
  • رقم هاتف المندوب.
  • الرقم القومي للمفوض.
  • عنوان البريد الإلكتروني للمندوب.
  • عدد الأعمال.
  • رقم هاتف الشركة.
  • عنوان البريد الإلكتروني للشركة.

كيف يمكنني التأكد من أن الفواتير المرسلة تخص الشركة؟

من مميزات نظام الفواتير الإلكترونية إنشاء ملف رقمي للممول تدعمه الهيئة، وإليكم المزيد: 

  • يرتبط هذا الملف الرقمي ببيانات الممول المسجلة لدى الإدارة، على سبيل المثال، رقم التسجيل الضريبي، واسم الشركة؛ عنوان كبير.
  • وترتبط كل شركة بمندوبين معتمدين.
  • يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بالشركة أحد هؤلاء المندوبين، والذي يتم اعتماده بشكل آمن لتبادل المستندات مع القسم.
  • بالإضافة إلى ذلك، يتم توقيع كل فاتورة صادرة إلكترونيًا ويمثل التوقيع الإلكتروني تمثيلًا قانونيًا للشركة في جميع معاملاتها. 

 مزايا برنامج الفاتورة الإلكترونية من موقع سيسماتكس 

يعد موقع سيسماتكس واحدًا من المواقع التي تعمل على تقديم برامج الحسابات والتجارة الإلكترونية، ومن بين تلك البرامج هو برنامج الفاتورة الإلكترونية.

ومن بين مزايا برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس ما يلي:

  • يساعدك في استخراج  فواتيرك الإلكترونية بأبسط الخطوات التي يتيحها الموقع.
  • يعمل البرنامج على إصدار الفواتير بحسب النظام المتبع من منظومة الضرائب الإلكترونية والتي يجب أن تكون حاملة للتكويد الموحد EGS وكذلك GS1. 
  • القيام بتسجيل كافة الفواتير الإلكترونية وكذلك إخطار البائع والمشتري وذلك حتى يتم إشراكهم في معرفة كافة بيانات الفواتير وآخر تحديثاتها.

ختامًا لقد تعرفنا على المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، بالإضافة إلى كيفية التسجيل في النظام ومزاياه المختلفة.

الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية

الاستعلام عن الممولين بقرارات الالزام بالفاتورة الالكترونية

في سطور هذا المقال سوف نتناول كيفية الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية و عن الممولين بقرارات الالزام بالفاتورة الالكترونية تعرف الفاتورة الإلكترونية بأنها الوثيقة الرقمية التي تسجل بياناتها ويمكن أن تتبادلها إلكترونيًا من أجل إثبات معاملات بيع الخدمات والسلع في النظام الجديد القائم على التقنيات الحديثة من أجل التخلص من الإشعارات و الفواتير الورقية من أجل مواكبة ذلك التقدم.

هل انا ملزم بالفاتورة الالكترونية؟ 

نعم حيث يبدأ التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية بإرسال طلب إلى مصلحة الضرائب المصرية مع مرفقات، من أجل الحصول على تاريخ إنشاء الملف الرقمي، المستندات المطلوب إرفاقها:

  • صور الهوية.
  • نسخة من تسجيل ضريبة القيمة المضافة.
  • نسخة من البطاقة الضريبية.
  • نسخة من خطاب تفويض المندوب.
  • من الضروري التوجه إلى مكتب الضرائب المعني لتقديم أصول هذه المستندات في الوقت المناسب، وبعد ذلك يرسل مكتب الضرائب دعوة للتسجيل وإدخال بيانات دافع الضرائب 

من هم الخاضعين للفاتورة الالكترونية؟

أصدرت مصلحة الضرائب المصرية قبل أيام قرار رقم 195 لسنة 2021 بإلزام جميع الشركات المسجلة في مركز دافعي الضرائب المتوسطي (القاهرة) ومركز المهن المستقلة العليا (بمدينة نصر) بإصدار فواتير ضريبية للسلع التي يبيعونها أو تقديم الخدمات اعتبارًا من 15 سبتمبر 2021، وهذه هي المرحلة الخامسة من تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية، بعد الإطلاق الرسمي للمرحلة الثالثة قبل 9 أيام ومن المنتظر أن تطبق المرحلة الرابعة على كافة الحكومات وأجهزة الدولة اعتباراً من الأول من يوليو المقبل. 

الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثامنة للفواتير 

نشر قرار المرحلة الثامنة من نظام الفواتير الإلكترونية رقم (323) لسنة 2022 المتضمن الإعلان عن الجدول الزمني بإلزام جميع الشركات المقيدة بمكاتب الضرائب بجميع محافظات الجمهورية بالتسجيل على نظام الفاتورة الإلكترونية.

أربع خطوات فرعية في الخطوة الثامنة تلزم جميع الشركات المسجلة في مكاتب الضرائب بجميع محافظات الجمهورية بالتسجيل في نظام الفوترة الإلكتروني.

وتشمل المرحلة الفرعية الأولى التزام الشركات المسجلة بالبعثات بمحافظات الإسكندرية والبحيرة ومرسى مطروح اعتبارًا من 15/9/2022. 

رابط خاص للاستعلام عن الممولين من الضرائب  

في إطار الحديث عن الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، الاستفسار عن الممولين المشمولين بقرارات مراحل الاصدار الخامس والسادس والسابع لنظام الفوترة الالكتروني، الرجاء الضغط هنا.

كيفية التسجيل في النظام الإلكتروني للإدارة الضريبية

في إطار معرفة خطوات التسجيل في الفواتير الإلكترونية، نستعرض كيفية التسجيل في النظام الضريبي إلكترونيًا، ويتم ذلك من خلال تقديم بعض المستندات اللازمة، ونذكرهم بالنقاط التالية:

  • نسخة من شهادة التسجيل الضريبي.
  • يتطلب نسخة من بطاقة الهوية الوطنية.
  • صورة من البطاقة الضريبية.
  • يشترط صورة من طلب التفويض المقنن من الشركة معه توقيع البنك.

بعد استلام الرسالة الخاصة بتاريخ تسجيل الملف الرقمي، يجب على مكتب ضرائب العمل تقديم أصل هذه المستندات، وللتسجيل هناك بيانات تسجيل معينة ضرورية للمندوب والشركة، بما في ذلك ما يلي:

  • الرقم الوطني للمندوب.
  • اسم المفوض وهاتفه وعنوان بريده الإلكتروني.
  • البريد الإلكتروني للشركة
  • رقم تسجيل الشركة. 

كيفية تبادل المستندات

استكمالًا للحديث عن الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، تُعرف هذه العملية بأنها من أولى الخطوات عند إنشاء الفاتورة الإلكترونية التطبيقية  ومن خلالها يمكنك فعل ما نعرضه في الفقرات التالية:

  1.  إرسال الفواتير

يمكن إرسال الفواتير من دافع الضرائب إلى السلطات الضريبية بعد التوقيع الإلكتروني، ويتم إرسال البيانات بصيغة JSON أو XML، ويجب التأكد من دقة البيانات المرسلة عبر الآتي:

  • نموذج الفاتورة.
  • الرقم القومي الفردي.
  • العناصر الأساسية الموجودة في جميع الوثائق.
  • صحة التوقيع بصيغة إلكترونية.
  • اسم الممول والتأكد من قيده الضريبي.
  • وجود حقول بسيطة أي قيمة ووجود المجال.
  • أكواد فريدة من EGS أو GS1.
  • صلاحية إشعارات الإضافة والخصم عبر الفاتورة الأصلية والتحقق من صحتها. 
  1.  إلغاء الفواتير

يمكن للممول إلغاء الفاتورة بعد إصدارها في حالة وجود خطأ، وهنا يرسل النظام إشعار طلب الإلغاء، ويمكن للمستلم هنا رفض الطلب أو قبوله.

  1. تعديل الفاتورة

بفضل نظام الفوترة الإلكتروني، يمكن تعديل المستندات بإشعارات إضافة وخصم خاصة.

سمات نظام الفاتورة الإلكترونية

استكمالاً للنقاش حول الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، تتميز المنظمة بأنها متكاملة وقائمة على أحدث التقنيات، لذلك من بين خصائصها نذكر في الفقرات التالية:

1- رقم تعريف فريد

تحتوي كل فاتورة إلكترونية على رقم تعريف فريد يسمى UUID، والذي يختلف عن الرقم الداخلي للشركة للفواتير، حيث يمكن استخدام الفواتير بسهولة أكبر من الفواتير الرقمية.

2- الخروج من الفاتورة بنفس الطريقة

بينما يرسل العديد من برامج ERP البيانات إلى النظام، يجب توحيد الشكل النهائي للفاتورة؛ نظرًا لأن API ينقل البيانات بتنسيق XML و JSON، فلا يوجد نموذج رئيسي من الناحية الإجرائية.

3- التكامل مع مخطط التخطيط

يتكامل نظام الفاتورة الإلكترونية مع برنامج ERP، برنامج تخطيط موارد المؤسسة  من خلال واجهة برمجة تطبيقات API، وهنا يحتاج المستخدم إلى إعداد جهاز كمبيوتر للتكامل. 

4- إنشاء ملفات رقمية ممولة

في هذه المؤسسة يحصل كل ممول على ملفه الرقمي الخاص به، ويتضمن الكثير من البيانات الخاصة به، بما في ذلك: الاسم والعنوان ورقم تسجيل الشركة، ومن خلال ذلك يمكنه التعامل بسهولة أكبر مع السلطات الضريبية.

5- إصدار وتعديل الفواتير

تصدر الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية ويتم تعديلها في المنظمة عن طريق إصدار إشعارات الحوالات والإضافة، بالإضافة إلى إمكانية تبادل الإخطارات والفواتير مع مؤسسات أخرى.

6- التوقيع الإلكتروني

وتعتبر هذه الوظيفة بمثابة الهوية الرقمية التي يمكن من خلالها للممول إثبات ملكيته للفواتير، وتتميز برفع مستوى السرية والأمان، ولا يمكن لأحد تزوير التوقيع أو إخفائه. 

7. خدمات وسلع الترميز

يتم التقنين الموحد لهذه الخدمات والسلع المختلفة من خلال نظامين على النحو التالي:

  • EGS المصرية
  • النظام العالمي GSI

برنامج الفاتورة الإلكترونية المقدم من سيسماتكس

موقع سيسماتكس يعد من أهم وأفضل المواقع الموجودة في الوقت الحالي والتي تختص في مجال المحاسبات المالية وغيرها، ويقدم هذا الموقع برنامج الفاتورة الإلكترونية بأسعار ومزايا خاصة.

وكي تتمكن من التسجيل في برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس يجب استيفاء النقاط التالية:

  • القيام بالتسجيل على البرنامج بحسب المنظومة الخاصة بالضرائب الإلكترونية.
  • من الضروري التأكد من صحة الفواتير وأنها تحتوي على التكويد الموحد والذي يتبعه الموقع وهو EGS وGS1.

ختامًا لقد تحدثنا باستفاضة حول كيفية الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية، بالإضافة إلى مميزات نظام الفواتير الإلكترونية، كذلك خطوات التسجيل، نتمنى قراءة ممتعة للجميع.

اليك طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني لمنظومة الفواتير

التوقيع الالكتروني أصبح بمثابة الضمان الأول لمدى مصداقية الفواتير في المنظومة الإلكترونية، حيث يعتبر وجوده شرطًا أساسيًا لابد من تحقيقه من أجل الانضمام إلى المنظومة، ولهذا ينبغي على الممول معرفة طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني وتطبيقه حتى يتمكن بشكل كامل من توقيع الفواتير الصادرة، ومن هنا سوف نتعرف بشئ من التفصيل على التوقيع الإلكتروني وأهم مميزاته وعن كيفية تفعيله بكل سهولة.

التوقيع الالكتروني الفاتورة الالكترونية

بدأ ظهور أهميته في الوقت الحالي مع بداية ظهور برنامج الفاتورة الإلكترونية وموجة الرقمنة التي باتت تحدث في جمهورية مصر العربية برعاية مصلحة الضرائب وهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومية – إيتيدا، وذلك من أجل ضمان معاملات الفرد الشخصية مع المنظومة، ولهذا فقد جاء التوقيع اللا ورقي كخطوة أساسية ينبغي القيام بها من أجل إتمام التوقيع الالكتروني الفاتورة الالكترونية الضريبية، فالأمر له الكثير من الفوائد التي سوف تعود بشكل أو بآخر على الفرد نفسه.

والتي من ضمنها حصوله على الأمان الذي يضمن حقه ويمنع بكل الأشكال حدوث التزوير، كما أنه سيكون حجة قائمة في التعاملات القانونية من أجل الحرص والاهتمام بشئون الفرد وتعاملاته، وبهذا الشكل أصبح لا يتم اعتماد الفواتير الإلكترونية إلا من خلال التوقيع إلكترونيًا عليها مسبقًا، وذلك وفقًا لما حددته مصلحة الضرائب المصرية.

مميزات التوقيع الإلكتروني على الفاتورة الإلكترونية

مما لاشك فيه أن أمر مثل التوقيع الالكتروني من شأنه أن يؤدي بالفرد إلى امتلاك العديد من الفوائد والمزايا التي كان يفتقدها في وقت التوقيع الخطي الشخصي، ولعل من أبرز هذه المميزات كان التالي:

  • يمكن التحقق من هوية الموقع بكل سهولة، دون الحاجة إلى الكشف أو عمل إجراءات طويلة.
  • سرعة وسهولة الاستخدام في المنظومة الإلكترونية.
  • إمكانية الانضمام إلى المنظومة الإلكترونية وتبادل المستندات من خلالها، مع القدرة على تحميل المستندات الخاصة بك إلى برنامج توقيع PDF وتوقيعها.
  • الحفاظ على سرية المعلومات والرسائل المتبادلة بين الأشخاص من خلال شبكة الإنترنت.
  • مدى خصوصية التوقيع، حيث بات التوقيع إلكترونيًا ملكًا لك وحدك، ولا يمكن أن يشكك أحد في ذلك الأمر.
  • انخفاض التكاليف.
  • المساهمة في تنظيم القوائم المالية للشركات بفعالية كبيرة.
  • لم يعد هناك حاجة إلى الاحتفاظ بنسخ الفواتير الرقمية.
  • لا يمكن أن ينكر أحد توقيعك الخاص.

طريقة تفعيل التوقيع الالكتروني

قام رئيس مصلحة الضرائب المصرية خلال بيان له بالتحدث عن أهمية الحصول على شهادة التوقيع اللا ورقي، موضحًا بذلك أن هذا التوقيع هو بمثابة بديل رسمي عن التوقيع الخطي الذي كان يستخدم مسبقًا في اعتماد الفواتير الورقية، ومن أجل تفعيل التوقيع أو الحصول على شهادة التوقيع اللا ورقي ينبغي استيفاء بعض المتطلبات وبعض الشروط، وذلك ليستطيع الممول بكل سهولة الانضمام إلى المنظومة الإلكترونية، ومن هنا سوف نعرض أهم هذه الشروط:

إرسال طلب التسجيل لمصلحة الضرائب

تعتبر الخطوة الأولى من أجل تفعيل التوقيع إلكترونيًا، حيث يقوم الممول بعمل الآتي:

  1. إرسال طلب التسجيل عبر البريد الإلكتروني الخاص به إلى المصلحة، وتتضمن الرسالة صور كل من المستندات: البطاقة الشخصية، البطاقة الضريبية، شهادة التسجيل الضريبي، خطاب تفويض من الشركة
  2. بعدها يستلم الممول رسالة من المصلحة تنص على ميعاد فتح الملف الرقمي.
  3. من ثم يتوجه في ذلك الميعاد إلى المأمورية التابع لها حتى يتمكن من تقديم أصول المستندات التي قام بتقديمها في طلب التسجيل.
  4. بعد ذلك يقوم الموظف بمراجعة المستندات الخاصة به والتأكد من صحتها، ومن ثم إنشاء ملف في فترة ثمانية وأربعين ساعة فقط بعد إتمام كافة الإجراءات اللازمة.
  5. بعد ذلك الوقت تقوم مصلحة الضرائب بإرسال دعوة للمول عبر البريد الإلكتروني الخاص به، وينبغي عليه أن يقوم بفتح الدعوة واستكمال البيانات المطلوبة.
  6. يستطيع هنا المول إرسال دعوات إضافة مستخدمين جدد، وذلك من خلال إدخال بياناتهم (الاسم الأول – الاسم الثاني – رقم الهاتف – البريد الإلكتروني) ومن بعدها يقوم بالضغط على كلمة إرسال، حيث يقوم المدعو بفتح الدعوة واستكمال بيانات التسجيل المطلوبة.

استيفاء المستندات المطلوبة لشهادة التوقيع الالكتروني

بعد الانتهاء من خطوات التسجيل وتحقيق الشروط المطلوبة، يأتي هنا الدور من أجل استخراج شهادة التوقيع اللا ورقي، وذلك عبر التوجه إلى مركز الإصدار وملء نموذج الطلب ببيانات الممول، بعدها يقوم بتقديم المستندات اللازمة وسداد الرسوم المطلوبة، ويتطلب هنا في الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني استيفاء بعض المستندات الضرورية وهي تتمثل في الآتي:

  • صورة البطاقة الضريبية.
  • صورة إثبات الشخصية للمدير المسؤول.
  • صورة صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة.
  • نسخة المستخرج الرسمي من أي من السجل التجاري أو قرار الإنشاء.
  • الجدير بالذكر أنه ينبغي تقديم طلب الحصول على الشهادة وتوقيعه من خلال المدير المسؤول الخاص بالشركة أو عبر الممثل القانوني، على أن يتم التصديق على التوقيع بخاتم البنك.

توفير المتطلبات التقنية

بعدما تعرفنا على كيفية عمل التوقيع إلكترونيًا، فإليك أهم المتطلبات التقنية التي ينبغي تحقيقها قبل استخدام التوقيع اللا ورقي وهي ما تتمثل في الآتي:

جهاز HSM

ينبغي أن يتواجد لدى الممول هذا الجهاز، حيث يمكنه بكل سهولة من التوقيع على المستندات والفواتير المختلفة وتوثيقها كذلك، دون الاضطرار إلى أن يقوم بالكتابة يدويًا.

برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP

هو يعتبر برنامج إدري متكامل قد تم ربطه مع منظومة الفاتورة الإلكترونية من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs من أجل تحقيق عملية التكامل المطلوبة مع المنظومة، ومن اللازم تركيب جهاز التوقيع الإلكتروني على هذا البرنامج ، حتى تتمكن بصورة كاملة من توقيع الفواتير المختلفة قبل إرسالها إلى المنظومة.

مشكلة التوقيع الإلكتروني

هناك بعض المشاكل التي قد تعيقك من التوقيع إلكترونيًا، والتي من شأنها أن تقوم برفض أي رسائل بريدية تقوم بإرسالها إلى المنظومة، فيمكنك أن تلاحظ رسالة: “هناك مشاكل في التوقيع، اضغط زر التوقيع للحصول على التفاصيل” ويرجع السبب في هذه المشكلة إلى عدم معالجة تصفية مرفقات البريد الإلكتروني بصورة سليمة، وفي هذا ساعدت شركة مايكروسوفت على حل هذه المشكلة من خلال التالي:

  • لخادم Exchange 2019: تثبيت 1 تحديث تراكمي لـ 2019 ملقم Exchange أو تحديث تراكمي لاحق لـ خادم Exchange 2019.
  • لخادم Exchange Server 2016: تثبيت 12 التحديث التراكمي لـ Exchange Server 2016 أو تحديث تراكمي لاحق لعام 2016 ملقم Exchange.

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس

الآن أصبح بإمكانك وبكل سهولة إعداد الفاتورة الإلكترونية والتوقيع عليها أيضًا ومن ثم إرسالها واستلامها، والتصديق عليها من خلال منظومة مصلحة الضرائب المصرية دون أن تتكلف الكثير من الوقت والعناء.

فقط بما توفره لك برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس من إمكانيات ومزايا يصعب عليك أن تجدها في أي مكان أو برنامج آخر، ولعل من أبرز هذه المميزات ما يتضمن الآتي:

  • إمكانية تسجيل بيانات عملائك وفقًا لمنظومة الضرائب الإلكترونية بسرعة وبسهولة.
  • تكويد الأصناف ومطابقتها تبعًا لنظام التكويد الموحد.
  • تسجيل الفواتير الإلكترونية الخاصة بك مع الإخطارات لكل من البائع والمشتري، ومشاركتهم بيانات الفواتير.
  • التحقق من صحة الفواتير وأنها تابعة لنظام التكويد في المنظومة الإلكترونية سواء EGS وGS1.
  • كن واحدًا من المميزين في الحصول على برنامج الفاتورة الإلكترونية، وابدأ تجربتك الآن!

تعرفنا من خلال المقال على آثر التوقيع اللاورقي ومدى أهميته في ملائمة الحياة المعاصرة بشكل عام، وعن أهمية برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس لتوفير الكثير من الوقت والحصول على سرعة أكبر في إجراء المعاملات.