اكواد الفاتورة الالكترونية

اكواد الفاتورة الالكترونية بالتفصيل

اكواد الفاتورة الالكترونية تتطلب عملية إصدار الفواتير الإلكترونية استخدام أكواد موحدة تساعد في تحديد نوع المنتج أو الخدمة المقدمة ومن بين هذه الأكواد، تأتي أكواد GPC – EGS التي تستخدم في بعض البلدان العربية.

تعني GPC اختصارًا لـ “Global Product Classification” وهي نظام يستخدم لتصنيف المنتجات والخدمات بشكل موحد على المستوى العالمي يهدف هذا النظام إلى تسهيل التبادل التجاري وتحسين قابلية التشغيل للشركات والجهات الحكومية.

اكواد الفاتورة الالكترونية يتألف نظام GPC من ثلاثة مستويات رئيسية:

المجموعة: وهي المستوى الأعلى وتحتوي على فئات عامة للمنتجات والخدمات.

القسم: يحدد هذا المستوى فئة أو مجموعة منتجات أو خدمات داخل المجموعة.

الفئة: يحدد هذا المستوى المنتجات الفردية أو الخدمات التي يمكن تصنيفها بشكل يفصل في نطاق معين.

EGS وماذا تعني؟

EGS تُشير إلى “Electronic Government Services” وتعني الخدمات الحكومية الإلكترونية وهي تستخدم كجزء من استراتيجية دولة معينة لتحقيق التحول الرقمي وتبسيط الإجراءات الحكومية.

أحد الأهداف الرئيسية للفواتير الإلكترونية هو توفير طرق سهلة وآمنة لإصدار الفواتير وتبادلها بين الشركات والحكومة و باستخدام أكواد GPC – EGS، يمكن تسهيل هذه العملية من خلال تحديد نوع المنتج أو الخدمة المقدمة ضمن إصدار الفاتورة.

اقرأ المزيد: رسميا استخدام التوقيع الإلكتروني في كل المعاملات الحكومية

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

يمكن استخراج أكواد GPC من المتصفح GPC Browser عبر الخطوات التالية:

  • ادخل إلى صفحة أكواد GPC من هنا 
  • قم بالبحث عن اسم القطاع الذي تريد الحصول على أكواده الخاصة.
  • ستظهر لك قائمة بالاختيارات المتاحة في القطاع، اختر المنتج الذي تهتم به.
  • ستظهر لك قائمة بالأكواد المتاحة بدايةً من Segment وتتبعها Family و Class و Brick.
  • قم باختيار القطاع المناسب ومن ثم العائلة والفئة والوحدة عن طريق الضغط على السهم لأسفل.
  • اختر كود الوحدة أو الـ Brick المطلوب والذي ستستخدمه لربطه بالكود الداخلي الخاص بك للحصول على أكواد EGS.
  • يبدأ كود الوحدة بالرقم 1000 وللتأكد من أنه الكود المناسب، قم بالضغط على السهم المجاور له واطلع على تعريف المنتج و قارنه بالمنتج الذي تهتم به.

المطلوب بالنسبة للتكويد:

  • تجھیز بیان (sheet excel (يتضمن الاكواد المستخدمة لدى شركتكم في تكويد السلع والخدمات وذلك سـواء بـ الاعتماد على نظـام تكوـد عالمي مثـل (1GS (أو نظـام تكوید داخلي یتم رابطه بنظـام التصنیف
  • المجموعة السلعية (GPC (أو كلیھما، وإرسـال ھذا البیان إلى المصلحة في صورة رقمية في خلال اسبوعین من تاریخ ھذا الایمیل كحد أقصى، وذلك لسرعة تجھیز قواعد البیانات لدى منظومة الفاتورة الالكترونية بالمصلحة، واسـتعدادھا لاستقبال الفواتير الإلكترونية من شركتكم، والتحقق من صحة الأكواد المرسلة عن طریق مطابقتھا مع قواعد البیانات بالمنظومة حیث یعد ذلك أحد الشروط الأساسية لقبول إصدار الفاتورة الضریبیة الالكترونیة عند بدء التطبيق الفعلي .
  • إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة للحصول على اكواد الفاتورة الالكترونية يمكنك تحميلها بصيغة PDF.
  •  يحتوي ملف PDF على قائمة بأكواد الأصناف والتفاصيل المتعلقة بها اضغط الرابط التالي.
  • يُمكنك طباعة هذه القائمة واستخدامها كمرجع أثناء إعداد الفواتير الإلكترونية.

تم إضافة بعض التحديثات على البوابة اإللكترونية لمنظومة الفاتورة اإللكترونية فيما يخص الوظائف المتعلقة بالتكويد كما يلي:

1. يمكنكم الآن تسجيل الأكواد الداخلية الخاصة بالسلع والخدمات التي تستخدمونها على البوابة الإلكترونية بدلاً من إرسالها إلى مصلحة الضرائب عبر البريد الإلكتروني وهذا يسهل إدارة الأكواد الخاصة بكم عبر البوابة الإلكترونية.

2. جميع الأكواد المسجلة على البوابة الإلكترونية للمنظومة ستكون بحالة قيد الانتظار وهذا يعني أنها في انتظار موافقة مصلحة الضرائب.

3. بعد موافقة مصلحة الضرائب على هذه الأكواد ستتغير حالة الكود إلى “تمت الموافقة” أو “مرفوض” في حالة حدوث خطأ في عملية تسجيل الكود.

4. بعد الموافقة على اكواد الفاتورة الالكترونية يمكنكم البدء في استخدامها في إصدار الفواتير.

5. في حالة رفض الأكواد يمكن تصحيح الأخطاء المذكورة في أسباب الرفض وإعادة تسجيلها على البوابة الإلكترونية للمنظومة من جديد.

6. يتيح لكم هذا التحديث تسجيل الأكواد بشكل مجمع ودفعة واحدة عن طريق تنزيل ملف Excel من البوابة الإلكترونية للمنظومة ثم إضافة الأكواد المطلوبة في هذا الملف ورفعه على البوابة الإلكترونية للمنظومة.

7. بالنسبة للشركات التي تستخدم نظام التشفير code GTIN – 1GS، يمكنهم أيضاً تسجيل الأكواد التي تستخدمها في تعريف الأصناف التي يتعاملون بها وذلك للتأكد من توافرها في قواعد البيانات بالمنظومة.

ملحوظة: هذا النوع من الأكواد لا يحتاج إلى موافقة من مصلحة الضرائب قبل استخدامه ويمكن استخدامه في إصدار الفواتير الإلكترونية فور تسجيله على البوابة الإلكترونية للمنظومة.

علماً بأنه تم تحديث رابط خدمات الفاتورة الإلكترونية (ملف التشفير) مع التحديثات المذكورة أعلاه بالإضافة إلى وجود فيديوهات تشرح الخطوات المطلوبة لتسجيل جميع أنواع الأكواد على منظومة الفاتورة الإلكترونية.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

اكواد الفاتورة الالكترونية مع سيسماتكس

  • تساعدك شركة سيسماتكس على الانضمام إلى المنظومة الرقمية بسهولة من خلال خدمات التكامل وتوليه مسئولية العديد من المتطلبات مثل إتمام عملية التكويد وإصدار الفواتير وإرسالها إلى مصلحة الضرائب، وبالتالي فإن التسجيل في خدمات شركتنا يختصر عليك الطريق الدخول إلى العالم الرقمي.
  • تساعدك على إتمام متطلبات الانضمام للمنظومة كتحقيق التكامل مع مصلحة الضرائب وتكويد جميع السلع والخدمات تبعًا للطريقة التي تتبعها المصلحة ونتابع معك سير العملية لحين التأكد من انضمامك بنجاح.
  • ما عليك سوى التسجيل في منظومة الفواتير الإلكترونية والحصول على التوقيع الإلكتروني وترك باقي الخطوات علينا إذ نساعدك في:
  • تحقيق التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية عن طريق واجهة برمجة التطبيقات API الموجودة به
  • تكويد الأصناف وإضافة كود GS1 أو EGS
  • تكويد عملائك داخل قسم المبيعات
  • إصدار المستندات والفواتير المختلفة وإرسالها الى مصلحة الضرائب.
  • لدينا فريقًا مؤهلًا لمساعدتك، وعلى استعداد دائم للرد عن استفساراتك بخصوص المنظومة.
  • سيسماتكس طريقك المختصر لدخول عالم الفواتير الإلكترونية سجل الآن وتمتع بجميع الامتيازات الموجودة.
تفعيل التوقيع الإلكتروني

رسميا استخدام التوقيع الإلكتروني  في كل المعاملات الحكومية

تفعيل التوقيع الإلكتروني في عصر التكنولوجيا الحديثة، تطورت العديد من العمليات الحكومية لتصبح إلكترونية بشكل كامل ومن بين هذه العمليات هو استخدام التوقيع الإلكتروني وهو طريقة مبتكرة للتأكد من صحة وموثوقية المستندات الرقمية، ويتم استخدامه لتوثيق وتأكيد المعاملات الحكومية والتعاملات الأخرى التي تتطلب توقيع رسمي.

وهو عملية تهدف إلى تعزيز العمليات الإلكترونية وتسهيلها في جميع المجالات يعتبر التوقيع الإلكتروني وسيلة أمنية وموثوقة لتأكيد هوية المستخدم الإلكتروني وتوثيق التواقع والعقود.

 يهدف تنفيذ هذه التقنية إلى تسريع العمليات وتحقيق الكفاءة والأمان في التبادلات الالكترونية في مصر.

تفعيل التوقيع الإلكتروني  تم اتخاذ قرار رسمي من قبل الحكومة المصرية لتفعيل استخدام التوقيع الإلكتروني في جميع المعاملات الحكومية يعتبر هذا القرار خطوة هامة نحو التحول الرقمي وتبسيط الإجراءات الحكومية.

ستقدم الحكومة خطوات لتنفيذ عدد من القرارات التي صدرت من اجتماع المجلس الأعلى للاستثمار برئاسة رئيس الجمهورية.

 تم مناقشة توجيهات لإصدار تعديل قانون التوقيع الإلكتروني رقم 15 لعام 2004 وتم الاتفاق على كفاية قانون التوقيع الإلكتروني الحالي وتنفيذ لوائحه لتحقيق جميع الأهداف واصدار غرامة الفاتورة الالكترونية

تم توجيه جميع الجهات لاستخدام نظام التوقيع الإلكتروني واعتماد المحررات الإلكترونية والتوقيع الإلكتروني في معاملاتها، لتمكين الأفراد والكيانات القانونية من استخدامه والاستفادة من خدماته وتبسيط الإجراءات والتخلص من الروتين وفصل الخدمات عن مقدميها.

تم أيضًا مناقشة توجيه لإنشاء منصة إلكترونية موحدة لتأسيس وتشغيل وتصفية المشاريع.

تم التأكيد أيضًا على أن الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة بدأت بالفعل في إنشاء تلك المنصة الإلكترونية التي تقترب من الانتهاء والتشغيل، مع الإشارة إلى انتهاء اللجنة المختصة بإعداد بيئة الاستثمار وتبسيط الإجراءات لإنشاء الشركات وأنه تم التوافق مع الهيئة على مشروع دليل إجرائي مبسط، ومن ثم رفعه إلى المنصة الإلكترونية.

التوقيع الإلكتروني هو عبارة عن تقنية تتيح للأفراد والشركات توقيع المستندات الرسمية عبر الإنترنت يستخدم التوقيع الإلكتروني تقنيات التشفير والهوية الرقمية لضمان صحة وعدم تزييف المعاملات.

تفعيل التوقيع الإلكتروني له العديد من الفوائد والمزايا التي تسهل الإجراءات الحكومية وتعزز الأمان والحماية.

لينك الخبر: https://www.elbalad.news/5834064

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

إليك بعض الفوائد من التوقيع الالكتروني:

  • تسهيل الإجراءات الحكومية

يتيح التوقيع الإلكتروني للمواطنين والشركات إتمام المعاملات الحكومية بسهولة وفي وقت قصير بدلاً من الحاجة إلى زيارة المكاتب الحكومية وتقديم الأوراق الرسمية، يمكن للأفراد التوقيع على المستندات الرسمية ببضع نقرات بسيطة على الكمبيوتر أو الهاتف الذكي.

يعزز التوقيع الإلكتروني التنمية الرقمية في الحكومة ويسهم في تطوير تقنيات المعلومات والاتصالات. وبهذه الطريقة، يمكن تحقيق تحول رقمي شامل للمؤسسات الحكومية، مما يعود بالفائدة على المواطنين والشركات.

  • توفير الوقت والجهد

بفضل تفعيل التوقيع الإلكتروني، لم يعد اللازم الانتظار في الصفوف الطويلة لتقديم المستندات الرسمية. يمكن توقيع الوثائق الحكومية في أي وقت وفي أي مكان، مما يوفر الوقت والجهد اللازمين للذهاب إلى المكاتب الحكومية.

يقلل من استخدام الورق والحاجة إلى طباعة المستندات الرسمية وتوزيعها يدويًا هذا يساهم في الحفاظ على البيئة وتقليل التلوث الناتج عن إنتاج وإتلاف الورق.

  • زيادة الأمان والحماية

يقدم  مستوى عالٍ من الأمان والحماية للمعاملات الحكومية يستخدم التشفير والبروتوكولات الآمنة لحماية البيانات الحساسة وضمان أن المستندات لم تتعرض للتلاعب أو التزوير.

يتيح التوقيع الإلكتروني أيضًا التأكد من هوية الموقع المزود للخدمة ومصدر المستند الرسمي يمكن للمستخدمين التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني باستخدام شهادات الأمان وتقنيات التحقق الثنائية.

باستخدام التوقيع الإلكتروني في جميع المعاملات الحكومية، يمكن تحقيق سهولة وفعالية أكبر في العمليات الحكومية وتوفير الوقت والجهد للمواطنين والشركات كما أنه يعزز الأمان والحماية للبيانات الحكومية ويسهم في التحول الرقمي في الحكومة.

تفعيل التوقيع الالكتروني سيساهم في تطوير الاقتصاد الرقمي وتحسين كفاءة العمليات في مجموعة متنوعة من الصناعات والقطاعات ومع الوفرة في المنافسة وتطور التكنولوجيا ، من المتوقع أن يلعب التوقيع الإلكتروني دورًا محوريًا في تحقيق أهداف مصر نحو التحول الرقمي والتنمية المستدامة.

يعتبر هذا القرار خطوة هامة في تطوير القطاع الحكومي وتحسين الشفافية والكفاءة في التعاملات الإدارية.

وسيتم توفير الأدوات والبرامج الضرورية للمؤسسات الحكومية والمواطنين للاستفادة من التوقيع الإلكتروني.

ستتخذ الحكومة إجراءات أمنية مشددة لضمان سلامة استخدام التوقيع الإلكتروني وحماية المعلومات الشخصية والمصداقية والسرية في العمليات الحكومية.

سيتم تقديم التدريب والتوعية لموظفي الحكومة والمواطنين حول كيفية استخدام التوقيع الإلكتروني بشكل صحيح وفعال.

 ستقوم الحكومة بتوفير الدورات التدريبية والموارد اللازمة للتعريف بفوائد التوقيع الإلكتروني وطرق استخدامه في العمليات الحكومية.

الاستخدام الرسمي للتوقيع الإلكتروني في كل المعاملات الحكومية يمثل تطورًا مهمًا يسهم في تحسين الكفاءة والأمان وتسهيل التفاعل بين المستخدمين والجهات الحكومية. 

يعد هذا الاستخدام الحديث للتكنولوجيا أحد الخطوات الرئيسية نحو تحقيق الحكومة الإلكترونية الشاملة وتحقيق رؤية متقدمة للخدمات الحكومية.

يدعم هذا النظام الحكومة في بناء قاعدة بيانات رقمية تتيح سهولة الوصول إلى المستندات وتتبع المعاملات بشكل مرن وفعال بذلك يتم توفير الوقت والجهد للمواطنين والجهات الحكومية على حد سواء.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

دور سيسماتكس فى تفعيل التوقيع الإلكتروني

  • يعمل برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس على توفير بيئة آمنة لعملية التوقيع الإلكتروني، حيث يتم استخدام نظام التشفير لضمان أمان البيانات وحماية خصوصية المستخدمين.
  •  يوفر هذا النظام أيضًا وسيلة موثوقة للتحقق من صحة التوقيع الإلكتروني، مما يعني أنه يتم الاعتراف بصحة التوقيع من قبل الأطراف الأخرى والجهات المعنية.
  • باستخدام سيسماتكس يمكن للأفراد والشركات إنجاز المعاملات وتوقيع المستندات بشكل سريع ومباشر عبر الإنترنت، دون الحاجة إلى طباعة أو توقيع يدوي.
  • يمكن استخدام برامج سيسماتكس على مختلف الأجهزة مثل الكمبيوترات والهواتف الذكية، مما يتيح توقيع المستندات في أي وقت ومن أي مكان.
  • يعتبر تفعيل التوقيع الإلكتروني باستخدام برامج سيسماتكس خطوة هامة في تحديث وتطوير عمليات الأعمال الإلكترونية وزيادة الكفاءة والسرعة.
  • توفر برامج سيسماتكس أيضًا ميزة تتبع وتسجيل التوقيعات، حيث يمكن للأطراف المعنية العثور على سجل كامل يبين الوقت والتاريخ والمكان والشخص الذي قام بالتوقيع.
  • لدى سيسماتكس وسائل للتحقق من صحة التوقيع الإلكتروني من خلال البيانات الرقمية المنسقة والمعتمدة على معايير محددة، مما يعزز الثقة في صحة الوثائق الرقمية ويسهل عملية التوثيق الإلكتروني.
الربط بين منظومة الفواتير ونافذة

الربط بين منظومة الفواتير ونافذة

منظومة الفواتير ونافذة تعد منظومة نافذة للإفراج الجمركي أحد التطبيقات الحكومية الحديثة التي تهدف إلى تسهيل وتسريع عمليات الإفراج الجمركي تم تطوير هذه المنظومة بواسطة الهيئة العامة للجمارك وبالتعاون مع الجهات والمؤسسات المعنية، بهدف تبسيط الإجراءات وتحسين كفاءة وجودة الخدمات المقدمة في قطاع الجمارك.

تعتمد منظومة نافذة على تطبيق تقنية الاتصال الإلكتروني والمعاملات الإلكترونية، لتمكين المستوردين والتجار من تقديم جميع المستندات اللازمة للإفراج الجمركي عبر الإنترنت وتهدف هذه المنظومة إلى تحسين تجربة المستخدم وتخفيض تكاليف الإفراج الجمركي وتقليل الوقت المستغرق في هذه العملية.

تعتبر ربط منظومة نافذة بالفاتورة الإلكترونية خطوة مهمة وفعالة في تحسين عمليات الإفراج الجمركي وتسهيل الإجراءات اللوجستية والتجارية

منظومة الفواتير ونافذة قال وزير المالية الدكتور محمد معيط إن الوزارة ستبدأ تنفيذ نظام “نافذة” لتسريع عمليات الإفراج الجمركي باستخدام الفاتورة الإلكترونية في الشهر المقبل.

بدءًا من تاريخ 1 يوليو المقبل، سيتم منع أي شركة من استيراد أو تصدير أو التعامل مع منظومة الجمارك (نافذة) ما لم تتعامل وتصدر فواتير ضريبية إلكترونية.

وأكد رئيس مصلحة الضرائب المصرية، مختار توفيق، أنه اعتبارًا من الأول من يوليو عام 2023، سيتم النظر فقط في الفواتير الإلكترونية كما دليل على التكاليف والمصروفات التي تستحق الاستحقاق، بالإضافة إلى خصم أو استرداد ضريبة القيمة المضافة.

وأشار رضا عبد القادر، مساعد وزير المالية لشؤون مصلحة الضرائب المصرية، إلى حرص وزارة المالية على توحيد قواعد بيانات الممولين بالضرائب والجمارك، وربط منظومة الفاتورة الإلكترونية التي ترصد التعاملات التجارية للشركات بمنصة الكترونية موحدة للتجارة القومية (نافذة) التي ترصد الصادرات والواردات، لتطابق قيم الفواتير مع أكواد الأصناف المستوردة وتقليل معدلات التهرب الضريبي وزيادة الإيرادات العامة للدولة.

وأكد رضا عبد القادر أنه اعتبارًا من 1 يوليو المقبل، سيتم منع الممولين غير المنضمين لمنظومة الفاتورة الإلكترونية والذين لا يتعاملون ولا يصدرون فواتير ضريبية إلكترونية من التعامل مع مصلحة الجمارك ومنظومة الجمارك (نافذة) في الاستيراد والتصدير.

وأوضح مختار توفيق، رئيس مصلحة الضرائب المصرية، أنه لن يتم الاعتداد إلا بالفواتير الإلكترونية في إثبات التكاليف والمصروفات واجبة الخصم، بالإضافة إلى خصم الضريبة على القيمة المضافة أو ردها اعتبارًا من 1 يوليو 2023. 

وأشار إلى أن تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية يهدف إلى القضاء على التقديرات الجزافية وتعزيز العدالة الضريبية، وذلك من خلال مطابقة الفواتير مع الإقرارات الضريبية المقدمة من جميع أطراف المعاملات التجارية والخدمية.

أضاف مختار توفيق أن الهدف من الضرائب المصرية هو توفير جميع الدعم والتوعية المجانية للأفراد والشركات الراغبة في الانضمام إلى نظام الفواتير الإلكترونية. وذلك من خلال تنظيم ندوات ولقاءات مع مؤسسات المجتمع وعقد ندوات توعية عبر الإنترنت. وتوفير الأدلة الإرشادية اللازمة لمنظومة الفاتورة الإلكترونية.

اقرأ المزيد: غرامة الفاتورة الالكترونية والتأخر عن التسجيل فيها

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

اهمية ربط منظومة الفواتير ونافذة: 

  • يساهم ربط منظومة نافذة بالفاتورة الإلكترونية في تسريع عمليات الإفراج الجمركي، حيث يتم تقديم جميع المستندات والفواتير اللازمة بشكل إلكتروني دون الحاجة إلى ورقة وقلم، مما يوفر الكثير من الوقت.
  • بفضل النظام الإلكتروني، يتم تقليل خطأ إدخال البيانات والتلاعب، حيث يتم التحكم في جميع العمليات وتدقيق البيانات بشكل تلقائي.
  • وفر نظام ربط منظومة نافذة بالفاتورة الإلكترونية مزيدًا من الشفافية في عمليات الإفراج الجمركي، ويسهل على الجمارك والمستوردين تبادل المعلومات بشكل مباشر وفعال.
  • يسهل ربط منظومة نافذة بالفاتورة الإلكترونية على المستخدمين الوصول إلى المعلومات وإدارة العمليات بشكل سهل ومريح، بالإضافة إلى تحسين جودة الخدمات المقدمة بواسطة الجمارك في قطاع الإفراج الجمركي.
  • باختصار، يعد ربط منظومة نافذة بالفاتورة الإلكترونية خطوة ضرورية في تحديث وتحسين عمليات الإفراج الجمركي، وتعزيز الفعالية والكفاءة في هذا القطاع الحيوي.
  • يساهم في تحسين دقة العمليات والتقليل من التأخيرات والمشكلات التي يمكن أن تظهر في الإفراج الجمركي التقليدي.
  • تعمل منصة الجمركية – نافذة كمنصة إلكترونية تتيح اتصال مباشر بين المستورد والمصدر والجمارك. توفر نافذة الجمارك الإلكترونية واجهة سهلة لتبادل البيانات والوثائق بين الأطراف المعنية بعملية الشحن.
  •  تسهل نافذة الجمارك التحكم في الإجراءات الجمركية وتقليل الأخطاء والتأخير.
  • من خلال ربط منظومة الفاتورة الإلكترونية بنافذة الجمارك، يمكن للشركات الحصول على الفواتير الإلكترونية وتوثيقها بشكل فوري وتلقائي في نافذة الجمارك.
  •  بالتالي، يتم تحسين استجابة الجمارك وتسريع إجراءات التفتيش والتصديق والتخليص الجمركي.
  •  تؤدي هذه العملية المتكاملة إلى تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف وتوفير الوقت في العمليات الجمركية.
  • عندما يتم ربط منظومة الفاتورة الإلكترونية بنافذة الجمارك، يتم تحقيق التعاون الفعال بين الأطراف المختلفة في سلسلة الإمداد.
  •  تساهم هذه الربط في تعزيز الشفافية وتقليل الأخطاء والتكاليف وتعزيز الثقة بين الشركات والجمارك.
  •  باستخدام تكنولوجيا الربط الالكتروني، يصبح تنفيذ العمليات الجمركية أكثر سلاسة وفعالية، مما يسهم في تعزيز النمو الاقتصادي.
  • لذلك، من الضروري أن يتم تعزيز الربط بين منظومة الفاتورة الإلكترونية والمنصة الجمركية – نافذة، لتحقيق تعاون سلس وفعال بين الجمارك والشركات التجارية وتعزيز الأمن والثقة في عمليات التجارة الدولية.
  • تيسير الإدارة الإلكترونية للوثائق التجارية المرتبطة بالجمارك، مما يحقق الرقمنة والتقنين في العمليات.
  • ستشهد هذه الخطوة انتقالاً حقيقيًا نحو قدرة الحكومة على مراقبة الاقتصاد وتوفير بيئة تعاونية وشفافة للشركات والمستوردين والمصدرين.
  • عندما تقوم الشركة بإصدار فاتورة إلكترونية، يمكن للمنصة الجمركية – نافذة التحقق من صحتها ومطابقتها للمتطلبات الجمركية، مما يوفر الوقت والجهد المبذولين في عملية التصديق والتوثيق الورقية التقليدية.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

دور سيسماتكس فى الربط بين منظومة الفواتير ونافذة

  • تعد برامج سيسماتكس من الأدوات الهامة التي تسهم في الربط بين منظومة الفواتير ونافذة
  •  وتهدف هذه البرامج إلى تسهيل عملية إدارة الفواتير وتحسين الكفاءة في التعامل معها. 
  • وتُعد منظومة الفواتير أحد الأنظمة الأساسية التي يعتمد عليها العديد من المؤسسات والشركات في إدارة عملياتها المالية والمحاسبية. 
  • تساعد برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس في تنظيم عملية إنشاء الفواتير، وتحديد العمليات المالية المرتبطة بها، وتوليد تقارير مفصلة بشأن الفواتير المستخدمة والمدفوعات المستحقة. 
  • بالإضافة إلى ذلك، فإن برامج سيسماتكس تتيح تتبع الفواتير ومراقبة عمليات الدفع والتحصيل بطريقة نظامية وفعالة. 
  • وبالتالي، فإن استخدام البرامج السيسماتكس يزيد من الدقة والفعالية في إدارة الفواتير ويسهم في تحسين عملية الربط بين منظومة الفواتير ونافذة المستخدم.
التكامل مع الفاتورة الالكترونية

أهمية نظام ERP للفاتورة الالكترونية

أصبح التكامل مع الفاتورة الالكترونية أمراً في غاية الأهمية بالنسبة لأغلب الأنشطة التجارية، خاصة بعد تطبيق منظومة الفاتورة الالكترونية وإلزام أغلب الأعمال التجارية بالتكامل معها. ويمكن أن يساعدك برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP بشكل فعّال في إدارة ودمج الأنشطة التشغيلية المختلفة لعملك، كما أنه يتيح لك إمكانية أتمتة أغلب الأعمال التشغيلية التي يحتاجها نشاطك التجاري. لذا بات نظام ERP من أكثر الأنظمة الضرورية والمفيدة للشركات المختلفة في الوقت الحالي، وفي هذه المقالة سنعرض لك ماهية التكامل مع الفاتورة الالكترونية. كما سنتناول توضيح برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP وأهميته، وكيف يمكن أن تساعدك سيسماتكس في توفير أفضل نظام ERP لشركتك.

ماهية التكامل مع الفاتورة الالكترونية

قبل أن نتطرق في الحديث حول برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP وأهميته وأهم مزاياه وعيوبه، سنحتاج أولاً لتعريف ماهية التكامل مع الفاتورة الالكترونية.

والمقصود من التكامل مع الفاتورة الالكترونية هو عملية الربط الإلكترونية التي تتم بين برنامج موارد المؤسسة الخاص بك وبين منظومة الضرائب التي تتعامل معها في دولتك.

أي أنه من خلال التكامل مع الفاتورة الالكترونية فإنك تقوم بربط نظام تخطيط موارد المؤسسات ( برنامج ERP ) الخاص بك مع مصلحة الضرائب.

وتكون نتيجة عملية التكامل تلك التي تحدث بين نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك هو تسهيل تبادل المعلومات الخاصة بشركتك مع مصلحة الضرائب.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

كيف تتم عملية التكامل مع الفاتورة الالكترونية؟

حتى تتمكن من إتمام عملية التكامل مع الفاتورة الالكترونية، أو الربط الإلكتروني لنظام ERP الخاص بك مع منظومة الضرائب فستحتاج للاستعانة بواجهة برامج التطبيقات API.

حيث تتيح واجهة برامج التطبيقات API للمستخدمين إمكانية ربط أنظمتهم بمنظومة الضرائب، وبالتالي إمكانية الدخول إلى نظام الفواتير الإلكترونية بسهولة.

ما هو برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP؟

إن برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP هو أحد الأنظمة الحديثة التي تتضمن مجموعة من البرمجيات التي تتيح إمكانية إدارة ودمج الأنشطة التشغيلية المختلفة للشركة.

ومن خلالها تتمكن من الاحتفاظ بكافة بيانات شركتك ، بداية من معلومات الموظفين والعاملين لديك وحتى المعلومات المالية الخاصة بالشركة.

وبالتالي فإن نظام ERP يوفر على الشركات الكثير من الوقت والجهد في إدارة أنشطة الأعمال اليومية، والتخلص من إنجازها بشكل يدوي مع توفير معلومات دقيقة في الوقت الفعلي حول تلك الأنشطة.

اقرأ المزيد: غرامة الفاتورة الالكترونية والتأخر عن التسجيل فيها

أهمية نظام ERP لمنظومة الفاتورة الإلكترونية

هناك أهمية كبيرة لاستخدام نظام ERP لمنظومة الفاتورة الإلكترونية، وهذا لأن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يساعد في الاستفادة من نظام الفاتورة الالكترونية.

حيث أنه من خلال ربط نظام ERP مع مصلحة أو منظومة الضرائب، يتم تسهيل مشاركة البيانات من خلال مصدر واحد وبالتالي سهولة تطبيق منظومة الفاتورة الالكترونية.

كما أن شركتك لن تستطيع أن التكامل مع الفاتورة الالكترونية دون امتلاك أو وجود نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لديها.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

لماذا يعتبر نظام ERP ضروريًا لشركتك؟

في إطار حديثنا حول التكامل مع الفاتورة الالكترونية، لعلك تتساءل لمَ قد يكون نظام ERP ضروريًا لشركتك؟ وفي الحقيقة، فإن تواجد هذا النظام لديك أمر في غاية الأهمية

فهناك أهمية كبيرة للشركات لاستخدام نظام ERP، وذلك لأنه سيساعد الشركات في التخلص من الأعمال اليدوية فيما يتعلق بإدارة الأنشطة اليومية للشركة.

كما أنه سيساعد الشركة في توفير معلومات دقيقة في الوقت الفعلي تساعد أصحاب المصلحة على اتخاذ قرارات عمل سليمة بناءً على البيانات التي تم إنشاؤها.

وبجانب دوره الأساسي في التكامل مع الفاتورة الالكترونية، فإن هذا النظام سوف يمنح شركتك الكثير من المزايا التنافسية ومنها:

  • تحسين الكفاءة في العمل

وذلك من خلال دور نظام ERP في تبسيط العمليات والأنشطة التي تستغرق الكثير من الوقت والجهد في شركتك عند القيام بها يدويًا.

فمن خلال نظام ERP ستتمكن شركتك من أتمتة الكثير من الأنشطة والعمليات المتكررة والمعقدة مثل تتبع المخزون ومراقبة ساعات العمل وتوزيع الرواتب وإنشاء التقارير المالية تلقائيًا.

  • تعزيز التعاون بين الإدارات

حيث يوفر نظام ERP مصدراً واحداً يمكن من خلالها تخزين البيانات المختلفة في الوقت الفعلي ومشاركتها، مما يمكن جميع الأقسام من الوصول إليها ومشاركتها بسهولة.

  • تقليل تكاليف التشغيل

حيث تساعد أنظمة تخطيط موارد على توفير الكثير من التكاليف التشغيلية، وهذا لأن أغلب الأنشطة التشغيلية بالشركة سوف تكون مؤتمتة.

كما أنه يساعد كذلك في استكمال العمل المعقد بسرعة أكبر وبالتالي تقليل الوقت المستغرق بجانب تقليل التكاليف الناتجة عن الأخطاء البشرية أثناء العمل.

  • تحسين أمن البيانات

يتضمن نظام ERP حلولاً ذكية يمكن من خلالها حماية البيانات الخاصة بالشركة ومنع سرقتها أو انتهاكها، وهذا بسبب قيام النظام بتخزين جميع البيانات في مركز واحد وبالتالي مراقبة نقاط الوصول بسهولة.

مع إتاحة إمكانية لدى المسؤولين عن إدارة بيانات الشركة في توفير حقوق وصول محدودة للموظفين وكذلك إخفاء بعض البيانات المهمة لأنفسهم وأصحاب المصلحة.

  • توفير تنبؤات واقعية ودقيقة

وذلك من خلال قدرة هذا النظام على توفير تقارير في الوقت الفعلي، والتي تساعد أصحاب المصلحة على اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت الحالي والمستقبل. اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

مميزات وعيوب نظام ERP

على الرغم من المزايا الضخمة التي يوفرها لها نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP، إلا أن له بعض العيوب التي تُعتبَر بمثابة تحديات تواجهه. وفيما يلي سنتناول أبرز مميزات وعيوب نظام ERP:

فبالنسبة للمزايا، فيمكننا تلخيص أبرز مميزات استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP في النقاط التالية:        

  • رفع مستوى الأداء الإداري في الشركة، وذلك من خلال الاستفادة من حلول نظام ERP التي تتيح معالجة البيانات تلقائيًا بأسرع الطرق وأكثرها فعالية مما يؤثر إيجاباً على الأداء الإداري.
  • توافر المعلومات في الوقت الفعلي بدقة عالية، وذلك من خلال إتاحة إمكانية الجمع الفعال والمركزي للمعلومات ومعالجتها وتخزينها في مركز واحد.
  • تحسين التعاون بين مختلف أقسام الشركة وفروعها، من خلال تقليل تأخيرات الاتصال عبر حلول نظام ERP.
  • التخطيط الفعّال، وذلك من خلال توفير هذا النظام معلومات دقيقة يسهل تحليلها وبالتالي إمكانية استخدامها في التخطيط لاستراتيجيات جديدة أو اقتراح تحسينات على الاستراتيجيات الحالية.
  • توفير تقارير محسنة ودقيقة في الوقت الفعلي، وهذا بفضل دور هذا النظام في تقليل الأعمال الورقية وتحسين الاتصال بين الإدارات.
  • انخفاض التكاليف التشغيلية، وذلك من خلال تطبيق هذا النظام لأتمتة المهام المتكررة والمعقدة بالشركة.
  • سهولة الوصول إلى أنظمة الإدارة، حيث تمتاز تلك الأنظمة بإمكانية الوصول إليها وتشغيلها على الأجهزة الذكية المحمولة وبالتالي إمكانية الوصول إلى البيانات في أي وقت ومن أي مكان.
  • تحسين خدمة العملاء، وذلك من خلال دور هذا النظام في تخزين جميع المعلومات الضرورية عن المبيعات والعملاء، وبالتالي تسهيل عملية التواصل مع العملاء وتلبية متطلباتهم.

أما العيوب، فيمكننا تلخيص أبرز عيوب استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP في النقاط التالية:

  • ارتفاع تكلفة ترخيص وتطوير نظام ERP، حيث تتسم حلول تخطيط موارد المؤسسات بكونها معقدة للغاية، كما أن تطويرها يكون باهظ الثمن نوعاً ما.
  • الحاجة إلى الكثير من الوقت للاستفادة من فعالية نظام ERP، هذا بسبب حاجة هذا النظام في الأساس إلى وقت للتنفيذ والتطوير وتدريب الموظفين على التعامل معه.
  • استغراق وقت طويل في تعلم أساسيات نظام تخطيط الموارد والحاجة إلى بذل جهد وممارسة مستمرة لإتقان جميع وظائف نظام ERP.
  • ارتفاع تكاليف التنفيذ والصيانة، بجانب تكاليف الترخيص والتطوير فإن تكلفة تنفيذ وصيانة نظام ERP تتسم بكونها مرتفعة للغاية كما أنها تحتاج إلى توظيف موظفين تقنيين إضافيين.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

كيفية الحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP من سيسماتكس

إذا كنت ترغب في التكامل مع الفاتورة الالكترونية والحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP لشركتك فإن شركة سيسماتكس هي خيارك الأول وبرنامج الفاتورة الالكترونية.

حيث أنها واحدة من الشركات المتخصصة والرائدة في توفير حلول برمجية متخصصة عالية الجودة تلبي متطلبات أعمالك وتساعدك على إدارتها بأعلى كفاءة ممكنة.

فكل ما ستحتاجه هو فقط التواصل مع شركة سيسماتكس، وطلب الحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسة منها والاستمتاع بالمزايا الرائعة التي ستوفرها لك.

مميزات خدمة ERP في سيسماتكس

تقدم شركة سيسماتكس مجموعة من أفضل الحلول البرمجية المتخصصة عالية الجودة، والتي ستساعدك في تيسير إدارة أعمالك بكفاءة عالية.

وتمتاز الشركة بتوفيرها خدمة ERP بأفضل سعر وأعلى جودة ممكنة، مما سيساعدك في تحسين كفاءة الأعمال والمهام المختلفة في شركتك وكذلك يتيح لك سهولة التكامل مع الفاتورة الالكترونية.

وبالتالي توفير الكثير من التكاليف التشغيلية واستكمال العمل المعقد بسرعة أكبر في شركتك، وسينعكس كل ذلك في النهاية على كفاءة أعمالك وقابليتك للتوسع.

كل هذا وأكثر بكثير من خلال الحصول على برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP من سيسماتكس، والتي ستوفره لك بأفضل سعر ممكن وتتيح لك خدمة عملاء على مدار الساعة لمساعدتك في أي وقت.

غرامة الفاتورة الالكترونية

غرامة الفاتورة الالكترونية والتأخر عن التسجيل فيها

بعد إطلاق نظام الفوترة الالكترونية، بدأت مصلحة الضرائب في حث بعض الشركات على التسجيل به مع فرض غرامة الفاتورة الالكترونية. وتكون تلك الغرامة نظير عدم التسجيل في نظام الفاتورة الالكترونية أو التكامل معها، وذلك بالنسبة للشركات المفروض عليها التسجيل بهذا النظام والتعامل به. وبشكل عام، يُعَد نظام الفاتورة الإلكترونية واحد من الأنظمة المستحدثة والتي ستساعد في التخلص من الفواتير الورقية واستبدالها بإصدارات رقمية، مما سيؤثر إيجاباً على كفاءة الأعمال. وفي هذه المقالة سنوضح لك كافة التفاصيل حول غرامة الفاتورة الالكترونية، وكيف تساعدك أنظمة سيسماتكس الذكية في التكامل مع نظام الفوترة الإلكترونية بسهولة في أعمالك.

ما المقصود من الفاتورة الالكترونية؟

قبل أن نخوض في الحديث حول غرامة الفاتورة الإلكترونية وقيمتها، سنحتاج أولاً لمعرفة ماهية الفاتورة الإلكترونية في الأساس والتي بدأت المصالح الضريبية في فرضها على بعض الشركات.

وهي أحد أشكال التحول الرقمي الحادث في المعاملات الورقية، والتي من خلالها سيتم استبدال الفواتير الورقية المتعامل بها من قِبل الشركات بإصدارات رقمية.

والتي من خلالها ستتمكن الشركات والعملاء على إرسال الفواتير والمدفوعات بشكل رقمي بين بعضهم البعض، وبالتالي ضمان السرعة والفعالية في التعامل بين العملاء والموردين على حد سواء.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

ما آخر موعد للتسجيل في الفاتورة الالكترونية؟

إن نظام الفاتورة الإلكترونية قائم على نظام الفوترة الإلكترونية، والتي من خلالها ستُتاح إمكانية إرسال الفواتير وإتمام المدفوعات الخاصة بها بشكل إلكتروني.

وهي عملية سريعة وفعالة للعملاء والموردين حيث أنها ستتضمن نفس البيانات المدرجة في الفواتير الورقية ولكنها ستكون أكثر كفاءة.

وقد حددت مصلحة الضرائب المصرية موعداً للتسجيل في الفاتورة الالكترونية، على أن تتحمل الشركات غرامات نظير عدم الالتزام بهذا الموعد أو التسجيل بعده.

ووفقاً لما أعلنته مصلحة الضرائب المصرية، فإن آخر موعد للتسجيل في الفاتورة الالكترونية كان في 30 أبريل 2023.

حيث أتاحت مصلحة الضرائب للكيانات الفردية إمكانية التسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية بالمأموريات الضريبية حتى 30 أبريل 2023 دون الحاجة للختم الإلكتروني.

وذلك بعدما تم مد تلك الفترة للمرة الثانية لمنح الكيانات الفردية فرصة للتسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، فيما عدا ذلك سيتم فرض غرامة الفاتورة الالكترونية على الكيانات المتأخرة.

ما هي غرامة الفاتورة الالكترونية؟

إن غرامة الفاتورة الالكترونية هي الرسوم التي يتم فرضها كأحد أنواع العقاب على الكيانات التي لم تقوم بالتسجيل والتعامل بنظام الفوترة الإلكترونية.

حيث أطلقت مصلحة الضرائب نظام الفوترة الإلكترونية وألزمت بعض الشركات والأعمال بضرورة التسجيل فيه والالتزام به.

اقرأ المزيد: الاستعلام عن الممولين بقرارات الالزام بالفاتورة الالكترونية

كم تبلغ غرامة الفاتورة الالكترونية؟

حددت مصلحة الضرائب غرامة الفاتورة الالكترونية، والتي سيتم فرضها على أولئك الذين لم يقوموا بالتسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونية.

فوفقاً لقانون الإجراءات الضريبية الموحد المعمول به، فإنه سيتم فرض غرامة الفاتورة الالكترونية على الكيانات التي لم تقوم بالتسجيل في تلك المنظومة.

على أن تبلغ قيمة غرامة الفاتورة الالكترونية 20 ألف جنيهاً مصرياً كحد أدنى وحتى 100 ألف جنيهاً مصرياً كحد أقصى.

كما تم الإعلان مسبقاً على أنه لن يتم صرف أي مستحقات مالية أو إجراء أية تعاقدات مع أحد الجهات الحكومية إلا عبر الشركات التي تتعامل وتصدر الفواتير الإلكترونية وذلك اعتباراً من 1 ديسمبر 2022.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

كيف يمكنني التسجيل في الفاتورة لتجنب الغرامات؟

كما أشرنا، تفرض مصلحة الضرائب المصرية غرامة على عدم التسجيل في نظام الفاتورة الالكترونية، وذلك بالنسبة لغير المسجلين في منظومة الفاتورة الالكترونية.

وحتى تتمكن من تفادي غرامة الفاتورة الالكترونية وتستطيع صرف المستحقات المالية أو إجراء التعاقدات مع أحد الجهات الحكومية ستحتاج إلى  طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية.

وقد أعلن مستشار وزير المالية لتطوير مصلحة الضرائب مجموعة من الخطوات الأساسية التي يحتاج الأفراد لإتباعها للتسجيل في نظام الفاتورة الالكترونية وتجنب الغرامات. وفيما يلي تلك الخطوات:

  1. إرسال بريد إلكتروني إلى مصلحة الضرائب يتضمن بيانات الشركة والبيانات الخاصة بالمفوض من الشركة.
  2. حصول المفوض من الشركة على دعوة للتسجيل بالمنظومة.
  3. إنشاء ملف رقمي للشركة على المنظومة وذلك بعد إتمام التسجيل بواسطة المفوض للشركة عبر الدعوة التي حصل عليها على البريد الإلكتروني الخاص به.
  4. تجهيز بيان يتضمن الأكواد المستخدمة لدى الممول والذي يمثل نظام التكويد بالمنظومة سواء أكان محلياً أو عالمياً
  5. ربط نظام التكويد بالمنظومة الذي تم تجهيزه مسبقاً بنظام التصنيف المجموعة السلعية.
  6. استلام الممولين رابط إلكتروني خاص بـ SDK والذي يتضمن توضيحاً لطريقة التكامل بين النظم المحاسبية ونقاط البيع لدى الممول ومنظومة الإيصال.

أنظمة سيسماتكس للتكامل مع الفاتورة الإلكترونية بسهولة

إذا كنت ترغب في التكامل مع منظومة الفوترة الإلكترونية بسهولة وتجنب التعرض إلى غرامة الفاتورة الالكترونية، فإن أنظمة وبرامج سيسماتكس الذكية هي الحل الأمثل.

حيث يوفر برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس مختلف الحلول البرمجية المحاسبية والفنية التي ستيسر عليك الاندماج والتكامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية.

وذلك من خلال برنامج تخطيط موارد المؤسسة ERP، والذي سيمكنك من الاستفادة من نظام الفاتورة الالكترونية وذلك عبر ربط نظام ERP مع مصلحة أو منظومة الضرائب.

مما سيسهل عليك مشاركة البيانات من خلال مصدر واحد وبالتالي سهولة تطبيق منظومة الفاتورة الالكترونية وتجنب غرامة الفاتورة الإلكترونية.

وسيفيدك نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في التكامل مع الفاتورة الالكترونية بجانب دوره إنهاء المهام المعقدة بشركتك وكذلك التخلص من الأعمال اليدوية الخاصة بإدارة الأنشطة اليومية للشركة.

كما أنه سيساعد الشركة في توفير معلومات دقيقة في الوقت الفعلي تساعد أصحاب المصلحة على اتخاذ قرارات عمل سليمة بناءً على البيانات التي تم إنشاؤها.

ذلك بجانب منح شركتك المزيد من المزايا التنافسية الأخرى التي ستتيح لك إمكانية النمو والتوسع بنجاح، وكل ذلك عبر أنظمة سيسماتكس وحلولها الذكية لدعم الأعمال.

تكويد الفاتورة الالكترونية

كيف يتم تكويد الأصناف في الفاتورة الالكترونية 

تعد الفواتير الإلكترونية واحدة من أهم الأدوات المستخدمة في عمليات الشراء والبيع الإلكترونية، إذ تساعد على تحديد أصناف المنتجات والخدمات وتسجيلها بشكل صحيح. ومن أهم المعلومات الموجودة في الفاتورة الإلكترونية تفاصيل الأصناف والمنتجات المباعة، وهنا يأتي دور تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.

تكويد الفاتورة الالكترونية يعني إضافة رمز معين لكل صنف أو منتج، مما يسهل تحديد الأصناف المباعة وتسجيلها بشكل دقيق وسريع. ويتم تحديد رموز الأصناف بشكل دقيق بناءً على المعايير المتبعة في البلدان المختلفة، ويتم تحديد هذه المعايير بالتعاون مع الجهات المختصة في كل بلد.

لماذا يتم تكويد الفاتورة الالكترونية؟

تعد الفاتورة الإلكترونية من الوسائل الحديثة التي يتم استخدامها في العمليات التجارية، وتعتبر أحد الحلول التقنية الرائدة التي توفر الكثير من الوقت والجهد. ومن أهم الأمور التي تساعد على زيادة الكفاءة في العمليات التجارية هو تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.

يتم تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية لعدة أسباب، منها ضمان الدقة والتوافق في المعلومات التي يتم تداولها بين الأطراف المختلفة. كما يحد من فرص الغش والتلاعب في البيانات التجارية، كما يسهل هذا النظام عملية المراقبة والرصد من قبل الجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك الهيئة الضريبية.

أكدت مصلحة الضرائب المصرية على ضرورة توفير رمز (كود) لكل صنف من السلع والمنتجات المتعلقة به، للحصول على الإفراج الجمركي، ويجب أن يتم التعامل مع هذه الأكواد في إصدار الفواتير واستيراد السلع من الخارج، شريطة الحصول على موافقة مصلحة الضرائب المصرية. ويأتي هذا الإجراء في إطار جهود المصلحة لتسهيل إجراءات الاستيراد والتصدير وتحسين الرقابة الجمركية

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

معايير تكويد الأصناف

تكويد الأصناف يشير إلى استخدام أنظمة رقمية لتمثيل السلع والخدمات المختلفة بأرقام فريدة  تسمى “الكود” أو “الرمز”. وهذا الكود يساعد في تحديد السلع والخدمات بشكل دقيق وفعال، ويمكن استخدامه لأغراض مختلفة مثل إصدار الفواتير، وتتبع المخزونات، وتحليل البيانات التجارية.

تُعَد عملية تكويد الأصناف من الضروريات الكبرى لتشكيل أي نظام تخزيني للشركة، وتنقسم معايير تكويد الأصناف للأصناف المختلفة إلى نوعين رئيسيين: معيار GS1 ومعيار EGS.

  • معيار GS1

يعتبر معيار GS1 أحد أنواع معايير تكويد الأصناف المهمة في تشكيل أي نظام للمخازن، حيث يساعد في توحيد رمز الأصناف المختلفة التي تنتمي للشركة. يتطلب هذا المعيار تخصيص كود فريد لكل منتج أو خدمة تقدمها الشركة، سواء كانت منتجات فعلية أو رقمية، ويتم تنفيذ ذلك على مستوى عالمي، مما يضمن التتبع الدقيق للأصناف المكوّدة للشركة.

تتكون عملية تكويد الأصناف بمعيار GS1 من 13 رقمًا، يبدأ بـ622 وتتباين باقي الأرقام من منتج إلى آخر.

 يجب الإشارة إلى أن استخدام معيار GS1 في تكويد الفاتورة الالكترونية لا يتطلب موافقة مصلحة الضرائب المصرية ولا يشترط دفع أي رسوم لشرائه أو استئجاره.

  • معيار EGS

تعد معايير تكويد الأصناف من الأنظمة الهامة في المجال الصناعي، وتُستخدم لتحديد السلع وتمييزها عن بعضها البعض. ومن بين هذه المعايير العالمية، يأتي معيار EGS الذي يعتبر نظام تكويد داخلي مصري، ويتم ربطه بتصنيف GPC العالمي الآخر. يتألف تصنيف GPC من 8 أرقام تبدأ بالرقم 1000، وهو يتضمن ثاني أنواع معايير عملية تكويد الأصناف.

أما عن تكوين معيار EGS في عملية تكويد الفاتورة الالكترونية فإنه يتكون من الرقم الداخلي + رقم التسجيل + EG. وينبغي إرسال لمصلحة الضرائب المصرية لتوافق عليه، وتتم تلك العملية خلال 15 يوماً من إرسال الكود إلى مصلحة الضرائب المصرية.

يتميز معيار EGS أو نظام التكويد المصري بأنه مجاني، وذلك بالمقارنة مع معيار GS1 الذي يتطلب مقابل مادي، سواءً كان ذلك بالشراء أو الإيجار.

وتحتسب أسعار تكويد الفاتورة الالكترونية بناءً على عدد الأكواد التي يتم شراؤها، ليكون سعر:

  • 10 أكواد = 3,500 جنيه.
  • 100 كود = 6,500 جنيه.
  • 1000 كود = 12,000 جنيه.
  • 10,000 كود = 17,000 جنيه.
  • 100,000 كود = 21,000 جنيه.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

طريقة تكويد الاصناف في الفاتورة الالكترونية المعتمدة لدى الضرائب

يمكن استخدام طريقتين لتكويد الفاتورة الالكترونية. الأولى هي استخدام الأكواد العالمية GS1، التي تتكون من 13 رقمًا وتستخدم في أكثر من 116 دولة. وتنقسم إلى خمس مستويات تُعبر عن وحدة كمية مختلفة من المنتج. يمكن شراء هذه الأكواد منظمة GS1. وتعتبر هذه الطريقة تابعة للشركة الصانعة للمنتج وتُميزه عن غيره.

أما الطريقة الثانية فهي استخدام الأكواد المحلية EGS والتي تتكون من عدة أجزاء تحتاج جهدًا لإنشائها. ويجب ربط هذه الأكواد بالأكواد العالمية GPC للحصول على موثوقية الأكواد العالمية الموحدة. ويستغرق اعتماد الأكواد المحلية من مصلحة الضرائب 15 يومًا. 

يمكن استخدام الطريقتين معًا وذلك بإصدار فاتورة إلكترونية تحتوي على كليهما وتمييز الكود المعتمد الواجب إرساله لمصلحة الضرائب.

كيفية تكويد الأصناف ورفعها على منظومة الفاتورة الالكترونية

تعد عملية تكويد الفاتورة الالكترونية أحد المراحل الهامة لتكامل منظومة الفاتورة الإلكترونية. ولتحقيق ذلك، يجب اتباع الخطوات التالية لتسجيل الأصناف الخاصة بشركتك في مصلحة الضرائب المصرية:

  1. قم بفتح بوابة مصلحة الضرائب المصرية.
  2. سجل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بشركتك.
  3. انتقل إلى صفحة التسجيل في الأكواد.
  4. يمكنك اختيار التسجيل بالجملة عن طريق تحميل ملف Excel، أو التسجيل الفردي للأصناف.
  5. يمكنك الاختيار بين نظامي GS1 و EGS.
  6. إذا اخترت نظام GS1، سيتم بحث الكود عن طريق الصنف وإذا كان متاحاً سيتم عرضه. في حالة عدم توفر الصنف، يمكن إضافة الكود باستخدام نظام EGS.
  7. اختر نظام EGS واضغط على “سجل كود جديد” في EGS.
  8. أدخل البيانات المطلوبة لتسجيل الكود.
  9. إذا كنت ترغب في الربط بالمعيار العالمي GPC، يجب عليك الانتقال إلى موقع GPC العالمي.
  10. ابحث عن الصنف المطلوب وأدخله في خانة GPC في صفحة مصلحة الضرائب المصرية.
  11. اطلب الموافقة على تكويد الصنف وانتظر الموافقة من مصلحة الضرائب المصرية.
  12. في حالة التسجيل الجماعي للأصناف، يمكنك تحميل الملف واتباع الخطوات السابقة.
  13. إذا وجدت أصناف لا تحمل كود GPC عالمي، يمكنك الاتصال على الرقم 16841 أو إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية.

اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس هو أداة مهمة لأي عمل يرغب في تطبيق الفوترة الإلكترونية. يتميز البرنامج بسهولة استخدامه وسرعة تنفيذ العمليات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية. يمكن للمستخدم تسجيل الدخول على المنصة باستخدام بياناته الشخصية، ومن ثم إدخال بيانات الفاتورة وإرسالها للعملاء. 

يساعدك برنامج الفواتير الالكترونية علي تكويد الفاتورة الالكترونية ورفعها علي منظومة الضرائب وتجنب اي غرامات وعقوبات تأخير

كما يتميز البرنامج بأنه يحتوي على العديد من الوظائف الإضافية، مثل ميزة البحث عن الفواتير السابقة وإمكانية استخراج تقارير مفصلة حول الفواتير. يتميز البرنامج أيضًا بالدقة والموثوقية، حيث يتم تخزين البيانات على سيرفرات آمنة ومحمية بأحدث التقنيات الأمنية. 

بشكل عام، يعتبر برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس حلاً مثالياً لأي عمل يسعى إلى تسهيل عملية الفوترة وتحسين كفاءتها.

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية 

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية من أجل استخدام نظام الفوترة الإلكتروني في مصر، يجب عليك أولاً التسجيل لدى الهيئة التسجيل مجاني ويمكن إجراؤه عبر الإنترنت يتيح لك التسجيل الوصول إلى النظام وإجراء المعاملات وإدارة حسابك إذا لم تكن مسجلاً حاليًا في نظام الفوترة الإلكتروني، فيمكنك التسجيل بسهولة باتباع الإرشادات الموجودة على موقع الويب من خلال التسجيل في النظام، ستتمكن من إرسال الفواتير إلكترونيًا، وخصم أو استرداد تكاليف ونفقات ضريبة القيمة المضافة عند تقديم أوراقك، وإدارة معلومات حسابك سيؤدي عدم التسجيل إلى تطبيق عقوبات إدارية.

وتعتبر منظومة الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن إنشاء نظام مركزي يمكن مصلحة الضرائب من متابعة جميع التعاملات التجارية بين الشركات وبعضها البعض، وذلك من خلال تبادل بيانات كافة الفواتير لحظيا بصيغة رقمية.

من هو المفوض في الفاتورة الالكترونية؟

  • المفوض فهو الشخص المختص داخل مصلحة الضرائب بتسجيل الممول على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
  • من أجل استخدام نظام الفوترة الإلكتروني، يجب على الشركة التي ترغب في تطبيقه الاتصال أولاً بمصلحة الضرائب مصلحة الضرائب هي المسؤولة عن تسجيل الشركات في النظام وتحديد الشركات المصرح لها باستخدامه.
  • للتسجيل في مصلحة الضرائب، يجب على الشركة إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان المذكور في رأس البريد الإلكتروني. 
  • يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصين بالشركة، بالإضافة إلى اسم المورد الذي تقوم الشركة بتسجيله في النظام. 
  • يجب على الشركة أيضًا تقديم دليل على ملكية آلة فوترة إلكترونية معتمدة في وقت التوريد.
  •  إذا قام المورد بتغيير الملكية، يجب على الشركة الإبلاغ عن هذا التغيير إلى مصلحة الضرائب في غضون 10 أيام من ملاحظته.
  • بمجرد التسجيل، يمكن للشركات استخدام نظام الفوترة الإلكتروني لإرسال ودفع الفواتير إلكترونيًا. 
  • هذا النظام مناسب للشركات لأنه يلغي الحاجة إلى عمليات الفوترة الورقية.
  • اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

هل المنشأة الفردية ملزمة بالفاتورة الالكترونية؟

في الآونة الأخيرة، سأل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة عما إذا كانت المؤسسة الفردية ملزمة بالفاتورة الإلكترونية. 

الجواب على هذا السؤال هو نعم، فالملكية الفردية ملزمة بفاتورة إلكترونية هذا يعني أنه يجب توثيق جميع المعاملات التجارية وتسجيلها باستخدام مستند إلكتروني، مثل الفاتورة الإلكترونية.

 باتباع هذا المعيار، يمكن للشركات تقليل عدد المستندات الورقية التي يجب معالجتها وتخزينها وتعقبها. علاوة على ذلك، يمكن للشركات التي تستخدم نظام الفوترة الإلكترونية تتبع المدفوعات والمصروفات بسهولة أكبر.

و لها مردود اقتصادي في حصر حجم تعاملات القطاع وحصر البيانات التي تساعد في اتخاذ القرار بالنسبة للدولة ومواكبة العالم اقتصاديًا وضريبيًا بالتحول الرقمي.

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية Word

لكي يتم تسجيلك في منظومة الفاتورة الإلكترونية، تحتاج إلى تحضير بعض من الأوراق الرسمية والتي تختلف طبقًا ما إذا كان صاحب المشروع هو من سيقوم بتقديمها (الممول) أو في حالة حضور وكيل بالنيابة عنه أو ما يعرف بـ (المفوض) كالآتي:

  • في حالة حضور الممول:
  1. أصل بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر وكذلك صورهم على أن يكون كلا منهما ساري الإصدار.
  2. أصل البطاقة الضريبية وصورتها
  3. شهادة التسجيل بالقيمة المضافة وصورتها
  4. خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية على أن يتضمن هذا التفويض كل من:
  • رقم تسجيل الشركة
  • عنوان الشركة
  • البريد الإلكتروني الخاص بالشركة
  • رقم هاتف الشركة
  • اسم المفوض (المدير المسؤول عن تنظيم الفواتير الإلكترونية بالشركة) باللغة العربية والإنجليزية
  • رقم هاتف المفوض
  • رقم بطاقة الرقم القومي الخاصة بالمفوض
  • البريد الإلكتروني الخاص بالمفوض

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أما في حالة وجود وكيل أو نائب ينوب عن الممول بشكل مباشر، فهنا سيتم إجراء كافة المراحل السابقة مع زيادة إجراء واحد وهو:

  1. إضافة صورة من التوكيل الرسمي والاطلاع على الأصل الخاص به، على أن يكون التوكيل ساري العمل به.

أما إذا كانت الشركة تنتمي إلى نوعية شركات الأشخاص، فهنا على الوكيل أن يقدم

  • تفويض بنكي أو توكيل رسمي عام
  • وجود سجل تجاري حديث لفترة لا تقل عن 3 أشهر
  • تحقيق الشخصية الخاص بالمفوض.

أما في حالة شركات المقاصة، فهنا على المفوض أن يقدم لمصلحة الضرائب كل من:

  • تصريح مزاولة المهنة.
  • كارنية النقابة ساري العمل به.
  • بطاقة الرقم القومي

خطاب التفويض للإنضمام للفاتورة الإلكترونية

بداية الخطاب في صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • اسم الشركة: يوضح فيه اسم الشركة كما هو مبين في الأوراق الرسمية، ملتزمًا بطريقة الكتابة نفسها واللغة المستخدمة سواء كانت بالعربية أو الانجليزية.
  • التاريخ: تاريخ إرسال التفويض، ويراعي كونه في وقت باكر عن الموعد المحدد لشركتك إتمام عملية التسجيل فيه.
  • التحية: التحية المعتادة بصورتها الرسمية موجهة لمأمور مصلحة الضرائب التابعين له.
  • نص الخطاب: بيان سبب هذا الخطاب وأنه تفويض أحد موظفيك لإكمال إجراءات تسجيل الفاتورة الإلكترونية، مذيل بالنص القانوني الملزم لتسجيلكم.

بيانات الملف الضريبي في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • رقم التسجيل الضريبى: هام جدًا، حيث تعتبر الفاتورة الإلكترونية تابعة لإجراءات الميكنة الضريبية المتبعة من قِبل الدولة، ولا قيمة لكافة الأوراق الخاصة بك، إن لم تكن مسجل ضريبيًا.
  • البريد الإلكترونى للشركة: وتتم عمليات التواصل على الأغلب من خلاله، تأكد من كتابته بصور سليمة، وتأكد من كونه البريد الرسمي للشركة، لا بريد إلكتروني شخصي.
  • رقم الهاتف للشركة: يرجى إدخال كافة الأرقام المحمولة والأرضية، لتسهيل التواصل.

بيانات المفوض في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • اسم المفوض باللغة العربية:  اسم الموظف الذي فوضته للقيام بعملية التسجيل رباعي.
  • اسم المفوض باللغة الإنجليزية: نفس الصيغة الرباعية للاسم ولكن بالإنجليزية.
  • الرقم القومى للمفوض: وتأكد من كتابته بصورة سليمة، لأنه مرتبط بإكمال المفوض التسجيل على الملف الشخصي للشركة على منظوم الفاتورة الإلكترونية.
  • رقم موبايل المفوض: وينصح بكتابة أكثر من رقم للمفوض إن وجدوا.
  • البريد الإلكترونى للمفوض: ويقصد به البريد الإلكترونية الرسمي المبين انتماء المفوض للشركة.

المرفقات في صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • صورة البطاقة الضريبية: نسخة من البطاقة الضريبية,
  • صورة سجل تجارى حديث: سجل تجاري لم يمر على إصداره أكثر من 3 أشهر.
  • صورة شهادة التسجيل بالقيمة المضافة: هذا في حالة إدراج شركتك ضمن الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
  • صورة بطاقة الرقم القومى للمفوض: على أن تكون البطاقة سارية لا منتهية.
  • ختام الخطاب في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية
  • التوقيع (الممول): صاحب الشركة يوقع باسمه ومنصبه.
  • اسم الشركة: كما مسجل في الأوراق الرسمية.
  • التاريخ: تاريخ يوم تسليم التفويض.

 ما عليك سوى تقديم نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية لمأمورية الضرائب التابع له، ليتولى بعد ذلك المفوض بقية إجراءات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويكون المفوض هذا أساسي، مع إمكانية إضافة مفوضين مساعدين من خلال ملفك الشخصي.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

برنامج الفواتير الالكترونية من سيسماتكس

  • برنامج الفاتورة الالكترونية يساعدك في إرسال كافة أنواع الفواتير بشكل إلكتروني إلى منصة مصلحة الضرائب المصرية
  •  تسجيل كافة الفواتير الإلكترونية مطابق للمعايير التى أشارت إليها مصلحة الضرائب.
  • تسجيل بيانات العملاء حسب منظومة الضرائب الإلكترونية.
  • ربط كامل مع منصة الضرائب المصرية لرفع البيانات التى تحتاجها بشكل تلقائي بعد التواصل معنا.
  • التحقق من اعتماد الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب.
  • اقوي نظام أمان لحماية الداتا الخاصة بالشركات بإستخدام قواعد بيانات محمية لكل شركة عبر حساب Google Sheet المؤمن كليا .
  • دعم فني وتدريب على برنامج ربط الفاتورة الالكترونية
  • معك خطوة بخطوة وبشكل دائم لضمان استمرارية العمل دون أي معوقات، بالإضافة إلى الحصول على تحديثات البرنامج بشكل مجاني أولا بأول .
  • من أجل منظومة متكاملة، نوفر لك مجموعة من التقارير الخاصة بعمليات البيع ,الضرائب على اختلاف أنواعها في شكل إحصائيات ورسوم بيانية .
التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

التسجيل في الفاتورة الإلكترونية الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رسمية تؤكد معاملات البيع. يتم إصدارها وتعديلها في شكل إلكتروني وإرسالها إلى الجهات المختصة  تساهم الفاتورة الإلكترونية في تخفيف العبء الإداري، وتقليل تكاليف المعاملات، والاستغناء التدريجي عن أرشفة الفواتير الورقية، وتبسيط إجراءات فحص الشركات مع إمكانية الفحص عن بعد وتسهيل إجراءات استرداد الضريبة وعملية إعداد وتقديم الإقرارات، وإنهاء الإجراءات التقليدية مع الشركات لتحصيل الفواتير.

التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

إذا كنت مثل معظم أصحاب الأعمال الصغيرة  فمن المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت في إصدار فواتير ورقية وإرسالها إلى عملائك ولكن مع الاستخدام المتزايد للتقنيات الإلكترونية لا يوجد سبب يمنعك من إصدار فواتير إلكترونية من منزلك وجمع التوقيعات الرقمية.

لبدء عملية الدفع، يجب على الموردين الانتباه إلى بعض الإرشادات الخاصة بإصدار وإرسال الفواتير.

أولاً، يجب أن تكون مسجلاً في بوابة ضريبة السلع والخدمات (GST) بوابة الفاتورة الإلكترونية أو بوابة الفواتير الإلكترونية. 

التسجيل هو مهمة لمرة واحدة على بوابة تسجيل الفواتير (IRP) بمجرد التسجيل كل ما عليك فعله هو إنشاء فاتورة إلكترونية وإرسالها إلى عملائك.

لإنشاء فاتورة إلكترونية قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الفواتير الإلكترونية وانقر فوق الزر “إنشاء” الأخضر في الزاوية العلوية اليمنى من متصفحك.

سيُطلب منك بعد ذلك إدخال معرف المستخدم وكلمة المرور بعد ذلك ستحتاج إلى ملء تفاصيل فاتورتك بما في ذلك رقم حساب المستفيد وطريقة الدفع التي ترغب في استخدامها.

بمجرد اكتمال فاتورتك الإلكترونية يمكنك إرسالها إلى جميع عملائك عبر البريد الإلكتروني.

لتوقيع فواتيرك الإلكترونية رقميًا، يمكنك النقر فوق الزر “تسجيل” الأخضر في الزاوية العلوية اليمنى من متصفحك سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها إدخال توقيعك الرقمي يمكنك أيضًا حفظ فواتيرك الإلكترونية كملفات PDF للرجوع إليها لاحقًا.

طالما أنك مسجّل في IRP وقمت بإنشاء فاتورة إلكترونية فأنت على استعداد لبدء إصدار فواتير إلكترونية من منزلك.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

شروط التسجيل في الفاتورة الالكترونية: 

  • أن تكون الفاتورة أو الايصال الالكتروني من أصل وصورة، ويسلم الأصل للمشتري، وتحفظ الصورة لدي الممول أو المكلف.
  • أن تكون الفاتورة أو الإيصال مرقمة بأرقام مسلسلة طبقًا لتواريخ تحريرها وخالية من الشطب أو الكشط أو التحشير.
  • أن تتضمن الفاتورة أو الإيصال البيانات الآتية:
    • رقم مسلسل الفاتورة أو الإيصال.
    • تاريخ الإصدار.
    • اسم الممول أو المكلف وعنوانه ورقم تسجيله.
    • اسم المشترى وعنوانه ورقم تسجيله، إن وجد.
    • بيان السلعة المباعة أو الخدمة المؤداة وقيمتها وفئة الضريبة على القيمة المضافة أو ضريبة الجدول المقررة وقيمتها مع بيان إجمالي قيمة الفاتورة أو الإيصال.
    • أي بيانات أخرى تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون، وتُحدد اللائحة التنفيذية لهذا القانون البيانات التي يجب أن يتضمنها الإيصال المهني المشار إليه.
  • وللوزير وضع نظم مبسطة لأغراض ربط الضريبة على القيمة المضافة وضريبة الجدول للمنشآت التي يتعذر عليها إصدار فواتير ضريبية عند كل عملية بيع، ويجب أن يتم إصدار الفاتورة أو الإيصال المنصوص عليهما في الفقرة الأولي من هذه المادة في شكل محرر إلكتروني وذلك بالصورة وطبقًا للضوابط والأحكام التي تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون.
  • ويجوز بقرار من الوزير، تقرير شكل خاص بالفاتورة الضريبية الإلكترونية لفئة معينة أو لفئات معينة من الممولين أو المكلفين، وفي حالة إلغاء الفاتورة أو الإيصال، يلتزم الممول أو المكلف بالاحتفاظ بأصل الإيصال أو الفاتورة الملغاة وجميع صورها.
  • بمجرد التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية، ستتمكن الشركات والأفراد من تسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم في النظام الإلكتروني لمصلحة الضرائب.
  •  باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك التأكد من أن عملك متوافق مع المتطلبات الجديدة وجاهز لإصدار فواتير إلكترونية لعملائك.

دور سيسماتكس لاصدار فواتيرك بسهولة

  •  سيسماتكس هي شركة رائدة في توفير برنامج الفاتورة الالكترونية والتي تتيح لأصحاب الأعمال إصدار فواتيرهم بسهولة من منازلهم. 
  • باستخدام هذا البرنامج، يمكنك توفير الوقت والمال عن طريق تجنب متاعب طباعة الفواتير وإرسالها بالبريد. 
  • بالإضافة إلى ذلك يسمح لك هذا البرنامج بإدخال الاعتمادات والخصومات مباشرة في حسابك، وهو أمر مفيد عند تسوية كشوف الحسابات المصرفية الخاصة بك. 
  • من أجل استخدام  سيسماتكس ستحتاج أولاً إلى التسجيل للحصول على حساب مجاني
  •  بعد التسجيل، يمكنك البدء في إصدار فواتيرك عن طريق إدخال تفاصيل منتجاتك وعملائك. 
  • يمكنك أيضًا إدارة حساباتك وفواتيرك عبر الإنترنت، مما يجعل من السهل تتبع أموالك.
  • تقوم شركتنا على مبدأ موثوق حيث أنه نجمع بين قوائم عملائك وقوائم منتجات وخدمات شركتك ونمنحك حلاً مبسط ومتكامل الربط الضريبي الذي يعتبر أمر صعب بالنسبة لمعظم الشركات ، لذلك نهدف إلى تسهيل ذلك قدر الإمكان .
  • كما نوفر لك خدمات التدريب والإعداد والمساعدة في تكويد المنتجات .
  • نضمن لك حفظ وحماية جميع بياناتك ومعاملاتك بنظام الكلاود.
  • نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .
  • أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
  • إصدار الفاتورة من سيسماتكس هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية

  • منظومة الفواتير الإلكترونية لا تحتاج إلى دفع رسوم التسجيل مجاني ولا يتطلب أى شروط والرسوم في بعض خدمات اخرى .
  • هل تتطلع إلى إصدار فواتيرك الإلكترونية من منزلك بنقرة زر واحدة؟ تحقق من أفضل اختياراتنا لأفضل برامج الفوترة الإلكترونية للشركات الصغيرة تتيح لك هذه التطبيقات إنشاء وإرسال الفواتير وتتبع الوقت والنفقات وقبول المدفوعات عبر الإنترنت.
  • تطبيق الفواتير عبر الإنترنت هذا مجاني للاستخدام ويسمح لك بإنشاء وإرسال الفواتير وتتبع الوقت والنفقات وقبول المدفوعات عبر الإنترنت.
  • يمكن أن توفر برامج الفوترة الإلكترونية قيمة كبيرة للشركات. 
  • إنها طريقة اقتصادية للاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة، مع ضمان تقديم الفواتير إلى السلطات الضريبية اللازمة وفقًا للقانون. 
  • بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن توفر برامج الفوترة الإلكترونية للشركات حلاً عمليًا لحساب وإصدار الفواتير بسرعة وإرسالها إلى مصلحة الضرائب المصرية بسعر مناسب. 
  • باستخدام هذا الحل يمكن للشركات توفير الوقت والمال، مع ضمان أن جميع بيانات الفواتير دقيقة و متوافقة.
متطلبات التسجيل في الفاتورة الالكترونية

متطلبات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية مصر

متطلبات التسجيل في الفاتورة الالكترونية يعد نظام الفاتورة الإلكترونية نجاحًا كبيرًا للمجتمع المصري في تطوير النظام الضريبي يساعد في رفع كفاءة الفحص الضريبي، حيث يمكنك من خلاله اكتشاف الفواتير المزيفة والتخلص منها، ويساعد بشكل مباشر في مكافحة التهرب الضريبي كل هذا يعود إلى الحفاظ على حقوق الخزينة العامة للدولة، مما يساعد في تحقيق الأهداف المالية والاقتصادية، مما يؤدي إلى تحسين المستوى المعيشي للمواطنين، والخدمات التي تقدم لهم كما يعمل نظام الفاتورة الإلكترونية على القضاء على السوق الموازي والاقتصاد غير الرسمي، وتحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والعدالة بين الشركات العاملة في السوق المصري، وتسهيل وتسريع الإجراءات الضريبية.

أهمية الفاتورة الالكترونية للقضاء على للتهرب الضريبي

برنامج الفاتورة الالكترونية مهم لمصر للحد من التهرب الضريبي من خلال إصدار جميع الفواتير إلكترونيًا، ستتمكن الشركات من تتبع التكاليف والنفقات بسهولة سيؤمن هذا النظام أيضًا تبادل المستندات والبيانات بين الشركات، مما يقلل من الحاجة إلى الأوراق المادية بالإضافة إلى ذلك، فإن نظام الفواتير الإلكترونية سوف يلغي الفواتير المزيفة، مما يساعد على تأمين مدفوعات ضريبية دقيقة.

عملت الحكومة ببطء على توسيع رقمنة النظام الضريبي لبضع سنوات حتى الآن، وكان الهدف الأساسي هو وضع الاقتصاد غير الرسمي تحت مظلة الاقتصاد الرسمي، مع زيادة الإيرادات الضريبية أيضًا من أجل تحسين عجز الميزانية.

أكد الدكتور محسن الجيار مدير دائرة ضرائب المسجل بمصلحة الضرائب المصرية، أن الفوترة الإلكترونية هي إحدى خطوات المصلحة العديدة للقضاء على التهرب الضريبي، وتسهيل المعاملات الضريبية لدافعي الضرائب، وكشف النقاب عن شكل الاقتصاد غير الرسمي.

يساعد نظام الفاتورة الإلكترونية في مراقبة الحجم الحقيقي للاقتصاد المصري، وبالتالي تحسين مؤشرات الأداء المالي وتعظيم موارد الدولة لتحقيق الأهداف الاقتصادية.

متطلبات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية: اعتبارًا من 1 أبريل يجب على جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة وبيع السلع أو الخدمات الخاضعة للضريبة في مصر التسجيل وتقديم الفواتير الإلكترونية.

 للتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية وتلبية متطلبات الفواتير الإلكترونية، يجب عليك إنشاء حساب تجاري واكمال الخطوات المطلوبة.

تتطلب اللائحة الجديدة من جميع دافعي الضرائب البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية التي تحتوي على التوقيع الإلكتروني للمُصدر من خلال التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية واتباع هذه المتطلبات، يمكن للشركات بسهولة تتبع معاملاتها والامتثال للوائح الجديدة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

خطوات التسجيل في الفاتورة الالكترونية

  • للتسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية في مصر يجب عليك أولاً زيارة بوابة التسجيل.
  •  بمجرد تسجيل الدخول ستتمكن من رؤية ملف التعريف الخاص بك وإدارة ممثليك.
  •  للتسجيل في النظام يجب عليك أولاً الحصول على شهادة رقمية. 
  • تقدم مصلحة الضرائب المصرية دليلاً كاملاً حول كيفية التسجيل في بوابة الفاتورة الإلكترونية. 
  • أخيرًا التسجيل في نظام الفواتير المصري والحصول على شهادة رقمية.
  • تجهيز البيانات اللازمة للتسجيل على منظومة الفاتورة 
  • رقم تسجيل الشركة
  • البريد الالكتروني للشركة
  • رقم الهاتف الخاص للشركة
  • اسم مفوض الشركة باللغة العربية، والانجليزية
  • الرقم القومي للمفوض
  • رقم الهاتف الخاص بالمفوض.
  • البريد الالكتروني للمفوض.
  • ينتظر الممول رسالة من المصلحة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على موعد التسجيل، ويتوجه في ذلك الموعد إلى المأمورية التابع لها لتقديم المستندات المطلوبة، ويتم تجهيز الحساب الرقمي في خلال 48 ساعة من موعد التسجيل.
  • بعد تلك الخطوة لا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني وذلك بالتوجه إلى إحدى الجهات المرخصة وتقديم الأوراق المطلوبة للحصول على التوقيع.
  • يتطلب إنشاء الفاتورة أيضًا لتحقيق التكامل مع المنظومة وذلك بالدمج بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs

آخر موعد للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية

  •  تطبيق الفاتورة الالكترونية خطوة مهمة لتطوير المنظومة الضريبية ورفع كفاءة الفحص الضريبي بما يسهم في استيفاء حقوق الخزانة العامة للدولة على النحو الذي يساعد في تحقيق المستهدفات المالية والاقتصادية وتمكين الدولة من استكمال مسيرتها التنموية ورفع الاقتصاد المصرى وتحسين دخل المواطنين وتوفير مشروعات كبيرة.
  • وتقوم وزارة المالية ومصلحة الضرائب بتقديم  كل التسهيلات والدعم للشركات للانضمام الإلزامي لمنظومة الفاتورة الالكترونية سواء من خلال مكتب الدعم الفني بمركز كبار الممولين أو الزيارات الميدانية من اجل الانضمام بشكل اسرع.
  •  يجب على جميع الشركات المسجلة لضريبة القيمة المضافة وبيع السلع أو الخدمات الخاضعة للضريبة في مصر استخدام نظام الفوترة الإلكترونية. من أجل التسجيل واستخدام نظام الفواتير الإلكترونية، يحتاج دافعو الضرائب أولاً إلى تلقي بيانات اعتماد تسجيل الدخول من مصلحة الضرائب، بالإضافة إلى الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات وشهادة e-Real. بمجرد التسجيل، يجب الإبلاغ عن فواتير المبيعات وتقديمها على أساس منتظم. يعد هذا النظام جزءًا مهمًا من التحول الرقمي في مصر و سيساعد في تحسين الشفافية والمساءلة في اقتصاد البلاد.
  • أعلنت مصلحة الضرائب ووزارة المالية عن تمديد الموعد النهائي للأفراد العاملين لحسابهم الخاص للتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية. 
  • تم تحديد الموعد النهائي الجديد في 30 أبريل 2023، مما يمنح الأفراد ثلاثة أشهر إضافية لإكمال تسجيلهم.
  •  يجب على الأفراد الراغبين في التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية تقديم طلب تفويض معتمد من البنك الذي يتعاملون معه بتوقيع رسمي.
  •  طُلب من جميع المهمات والقطاعات الأخرى استخدام نظام الفوترة الإلكتروني منذ 1 ديسمبر 2022. 
  • وتأمل مصلحة الضرائب أن يمنح الموعد النهائي الممتد الأفراد وقتًا كافيًا لإكمال تسجيلهم حتى يتمكنوا من الاستفادة من عملية فوترة أكثر بساطة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

دور سيسماتكس لمساعدتك في اصدار فواتيرك مع برنامج الفاتورة الإلكترونية

  • تساعد سيسماتكس الشركات في إصدار الفواتير الإلكترونية من خلال برنامج الفواتير الإلكترونية الخاص بها. 
  • من خلال دمج نظام ERP مع برنامج الفاتورة الالكترونية يمكن للأعمال التجارية بسهولة إرسال الفواتير في نفس وقت الإصدار وتوفير الوقت والمال.
  •  بالإضافة إلى ذلك، توفرسيسماتكس رقم تعريف فريدًا لكل فاتورة يمكن استخدامه للتحقق من الفواتير وتتبعها وإلغائها هذا يلغي الحاجة إلى الأعمال الورقية اليدوية ويوفر للشركات طريقة أكثر فعالية لإدارة فواتيرهم. 
  • علاوة على ذلك، تقدم سيسماتكس دعم العملاء لمساعدة الشركات على ربط شركتها بنظام الفوترة الإلكترونية المصري بالإضافة إلى إنشاء منتجات التوقيع الإلكتروني والرمز حسب الحاجة.
  •  باستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية لشركة سيسماتكس يمكن للشركات الاستفادة من الفواتير الفعالة والآمنة.
  • تسجيل جميع الفواتير الإلكترونية المستوفية للمعايير التي تضعها مصلحة الضرائب. 
  • سنقوم بتسجيل بيانات العميل الخاصة بك وفقًا لنظام الضرائب الإلكتروني وسنتواصل مع منصة الضرائب المصرية لتحميل البيانات المطلوبة تلقائيًا.
  •  سوف نتحقق أيضًا من اعتماد الفاتورة الإلكترونية من قبل مصلحة الضرائب.
  • نظامنا الأمني ​​قوي جدًا  نحن نستخدم قواعد بيانات محمية لكل شركة من خلال حساب Google Sheet مؤمن بالكامل.
  •  كما نقدم الدعم الفني والتدريب على الأجهزة الإلكترونية
  • للتأكد من أن العمل يمكن إنجازه بسلاسة ودون أي مشاكل سنكون متواجدًا دائمًا من أجلك، بالإضافة إلى حصولك على تحديثات البرنامج أولاً.
  • نقدم لكم مجموعة من التقارير الشاملة عن المبيعات والضرائب بأنواعها، في شكل إحصائيات ورسوم بيانية.
الايصال الالكتروني

منظومة الايصال الالكتروني للقضاء علي التهرب الضريبي

أعلنت الحكومة المصرية عن إدخال نظام الايصال الالكتروني في محاولة للقضاء على التهرب الضريبي ومن المقرر أن يتم تنفيذ النظام الذي سيتخلص تدريجياً من عمليات الفحص والتحليل الأسرع للمخاطر المحتملة للتهرب الضريبي، خلال السنوات القليلة المقبلة

الايصال الالكتروني

طريقة جديدة لتوثيق المعاملات التي ينبغي أن تقضي على التهرب الضريبي يعتمد النظام على نظام إلكتروني مركزي يسمح لمكتب الضرائب بمراقبة جميع المعاملات بين البائعين والمشترين يجب أن يعمل هذا النظام أيضًا على تحسين دقة الشهادات الضريبية وتقليل الوقت الذي تستغرقه معالجة الضرائب بدأ المشروع في يناير 2016 بإدخال الفاتورة الإلكترونية ويستمر في التوسع بهدف إنشاء نظام مركزي للفوترة الإلكترونية لاستلام الضرائب في الوقت الحقيقي و مراجعتها والموافقة عليه

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

ما هو الايصال الالكتروني

تعد منظومة الايصال الالكتروني جزء لا يتجزأ من امتداد سلسلة تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية إذ تعمل بالتزامن مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لتغطية جميع أنواع وأشكال التعاملات الإلكترونية من كافة الأطراف (فاتورة / إيصال) وترتكز هذه المنظومة على استخدام التكنولوجيا المتطورة في عملية تحويل الإيصالات اليدوية إلى إلكترونية، وبالتالي تساعدك على التعامل مع البيانات وحفظ السجلات بشكل أكثر سرعة وكفاءة لدى كلٍ من الممول والمصلحة وتنفيذ هذا النظام يعتمد بشكل أساسي على التكامل الإلكتروني مع أجهزة نظام البيع POS والأنظمة المحاسبية المميكنة لدى الممول (مُصدِر الإيصال)، لتحقيق جميع أهداف المنظومة.

ما الفرق بين الايصال الالكتروني والفاتورة الالكترونية؟

يختلط الأمرعلى  كثيرين سواء من التجار أو الممولين أو العملاء والمستهلكين والمواطنين بين منظومة الفاتورة الإلكترونية وبين الإيصال الإلكتروني، إذ يعتبر البعض أن المنظومتين بدائل يمكن استخدام إحداهما وترك الأخرى خصوصا بعد إصدار قرار وزير المالية رقم 230 لسنة 2022 الذي ألزم الممولين والمكلفين بضرورة استخدام منظومة الإيصال الإلكتروني الجديدة منظومة إذن الايصال الالكتروني هو جزء لا يتجزأ من منظومة الفاتورة الالكترونية

بدأت رحلة التحول الرقمي بشكل تدريجي في الانتشار مع جميع المعاملات التجارية والاقتصادية، واستكمالًا لمنظومة الفاتورة الإلكترونية تم البدء في التعامل مع منظومة الإيصال الإلكتروني والحرص على إصدار المؤسسات جميع الإيصالات بشكل إلكتروني استبدالًا النظام الورقي التقليدي

وتعد منظومة الإيصال الإلكتروني جزء لا يتجزأ من امتداد سلسلة تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية؛ إذ تعمل بالتزامن مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لتغطية جميع أنواع وأشكال التعاملات الإلكترونية من كافة الأطراف (فاتورة / إيصال)

الإيصال الإلكتروني يعتبر فاتورة إلكترونية للتجار وهي بمثابة محرر إلكتروني يقدمه البائع أو التاجر أو مقدم الخدمة إلى المستهلك أو المستفيد من الخدمة وهو ما يعني اكتمال العملية الإلكترونية التجارية بين البائع والتاجر

وترتكز هذه المنظومة على استخدام التكنولوجيا المتطورة في عملية تحويل الإيصالات اليدوية إلى إلكترونية، وبالتالي تساعدك على التعامل مع البيانات وحفظ السجلات بشكل أكثر سرعة وكفاءة لدى كلٍ من الممول والمصلحة

تنفيذ هذا النظام يعتمد بشكل أساسي على التكامل الإلكتروني مع أجهزة نظام البيع POS والأنظمة المحاسبية المميكنة لدى الممول (مُصدِر الإيصال)، لتحقيق جميع أهداف المنظومة.

إلى جانب اعتبارها وسيلة آلية ذكية تضمن وصول ما يدفعه المستهلك من ضرائب على السلع والخدمات إلى الخزانة العامة للدولة لحظة بلحظة.

اقرأ عن: اليك طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني لمنظومة الفواتير

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

مراحل الايصال الالكتروني

1.التشغيل التجريبي

تتسم تلك المرحلة بعدد من الخصائص والآليات التي يتم البدء بالعمل بها بشكل تجريبي، إذ تشمل:

  • استهداف عدد محدود من الممولين.
  • تسجيل وتكامل مع أنظمة الـ ERP وأجهزة نقاط البيع.
  • عدم وجود توقيع إلكتروني.
  • تحديد طرق معينة للتحقق من صحة المستندات.
  • وظائف محدودة الإصدار الإيصالات.

2.المرحلة الأولى

تشمل تلك المرحلة خصائص محددة يتم التعامل بها، وهي:

  • إضافة عدد محدود من الممولين.
  • تسجيل وتكامل مع أنظمة الـ ERP وأجهزة نقاط البيع.
  • التحقق من صحة المستندات بشكل جزئي.
  • سيناريوهات إصدار الإيصالات.

3.المرحلة الثانية

تتوسع الخصائص والآليات التي يتم العمل بها في تلك المرحلة؛ إذ تشمل:

  • نشر النظام على شرائح أخرى من الممولين.
  • توفير جميع القدرات للمنظومة بشكل كامل.
  • استخدام تطبيقات الهواتف المحمولة وخصائص البوابة الإلكترونية.
  • التحقق من صحة المستندات بشكل كامل.

اقرأ عن: الاشتراك فى المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني لتجنب أي عقوبات

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

دور برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس

  • سيسماتكس هي شركة تنتج برامج الفوترة الإلكترونية يستخدم هذا البرنامج للتخلص من الحاجة إلى الإيصالات الورقية، وبالتالي تقليل فرص التهرب الضريبي
  • يساعد البرنامج في إنشاء الفواتير الإلكترونية بسهولة، بالإضافة إلى دمجها مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحالية يتيح هذا التكامل إرسال الفواتير في نفس وقت إصدارها، مما يوفر الوقت والجهد عند إدخال البيانات وتصديرها
  • بالإضافة إلى ذلك، تعد برامج ربط الفاتورة الإلكترونية من Sismatix من بين الأفضل في الأعمال التجارية حيث توفر جميع الشروط اللازمة لتطبيق الفاتورة الإلكترونية
  • هذا يجعله ضروريًا للشركات التي تتطلع إلى أتمتة عمليات الفوترة الخاصة بها
  • في النهاية، يساعد برنامج الفاتورة الالكترونية من Sismatix الشركات على توفير الوقت والمال مع ضمان الدقة والامتثال
  • من خلال تزويد الشركات بنظام ايصال إلكتروني تساع سيسماتكس في ضمان دفع الضرائب بالكامل وفي الوقت المحدد
  • بالإضافة إلى ذلك، فإن برنامج  سيسماتكس سهل الاستخدام وسهل التثبيت نتيجة لذلك، يمكن للشركات من جميع الأحجام الاستفادة من مميزاتها وقدراتها
  • لمواكبة طفرة التحول الرقمي في البلاد بأحدث التقنيات والأدوات
  • تحكم في كل تفاصيل اصدار فواتيرك بشكل وتصميم موحد برنامج لعمل فواتير المبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية
  • أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية