تكويد الفاتورة الالكترونية

كيف يتم تكويد الأصناف في الفاتورة الالكترونية 

تعد الفواتير الإلكترونية واحدة من أهم الأدوات المستخدمة في عمليات الشراء والبيع الإلكترونية، إذ تساعد على تحديد أصناف المنتجات والخدمات وتسجيلها بشكل صحيح. ومن أهم المعلومات الموجودة في الفاتورة الإلكترونية تفاصيل الأصناف والمنتجات المباعة، وهنا يأتي دور تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.

تكويد الفاتورة الالكترونية يعني إضافة رمز معين لكل صنف أو منتج، مما يسهل تحديد الأصناف المباعة وتسجيلها بشكل دقيق وسريع. ويتم تحديد رموز الأصناف بشكل دقيق بناءً على المعايير المتبعة في البلدان المختلفة، ويتم تحديد هذه المعايير بالتعاون مع الجهات المختصة في كل بلد.

لماذا يتم تكويد الفاتورة الالكترونية؟

تعد الفاتورة الإلكترونية من الوسائل الحديثة التي يتم استخدامها في العمليات التجارية، وتعتبر أحد الحلول التقنية الرائدة التي توفر الكثير من الوقت والجهد. ومن أهم الأمور التي تساعد على زيادة الكفاءة في العمليات التجارية هو تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية.

يتم تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية لعدة أسباب، منها ضمان الدقة والتوافق في المعلومات التي يتم تداولها بين الأطراف المختلفة. كما يحد من فرص الغش والتلاعب في البيانات التجارية، كما يسهل هذا النظام عملية المراقبة والرصد من قبل الجهات الحكومية المختصة، بما في ذلك الهيئة الضريبية.

أكدت مصلحة الضرائب المصرية على ضرورة توفير رمز (كود) لكل صنف من السلع والمنتجات المتعلقة به، للحصول على الإفراج الجمركي، ويجب أن يتم التعامل مع هذه الأكواد في إصدار الفواتير واستيراد السلع من الخارج، شريطة الحصول على موافقة مصلحة الضرائب المصرية. ويأتي هذا الإجراء في إطار جهود المصلحة لتسهيل إجراءات الاستيراد والتصدير وتحسين الرقابة الجمركية

معايير تكويد الأصناف

تكويد الأصناف يشير إلى استخدام أنظمة رقمية لتمثيل السلع والخدمات المختلفة بأرقام فريدة  تسمى “الكود” أو “الرمز”. وهذا الكود يساعد في تحديد السلع والخدمات بشكل دقيق وفعال، ويمكن استخدامه لأغراض مختلفة مثل إصدار الفواتير، وتتبع المخزونات، وتحليل البيانات التجارية.

تُعَد عملية تكويد الأصناف من الضروريات الكبرى لتشكيل أي نظام تخزيني للشركة، وتنقسم معايير تكويد الأصناف للأصناف المختلفة إلى نوعين رئيسيين: معيار GS1 ومعيار EGS.

  • معيار GS1

يعتبر معيار GS1 أحد أنواع معايير تكويد الأصناف المهمة في تشكيل أي نظام للمخازن، حيث يساعد في توحيد رمز الأصناف المختلفة التي تنتمي للشركة. يتطلب هذا المعيار تخصيص كود فريد لكل منتج أو خدمة تقدمها الشركة، سواء كانت منتجات فعلية أو رقمية، ويتم تنفيذ ذلك على مستوى عالمي، مما يضمن التتبع الدقيق للأصناف المكوّدة للشركة.

تتكون عملية تكويد الأصناف بمعيار GS1 من 13 رقمًا، يبدأ بـ622 وتتباين باقي الأرقام من منتج إلى آخر.

 يجب الإشارة إلى أن استخدام معيار GS1 في تكويد الفاتورة الالكترونية لا يتطلب موافقة مصلحة الضرائب المصرية ولا يشترط دفع أي رسوم لشرائه أو استئجاره.

  • معيار EGS

تعد معايير تكويد الأصناف من الأنظمة الهامة في المجال الصناعي، وتُستخدم لتحديد السلع وتمييزها عن بعضها البعض. ومن بين هذه المعايير العالمية، يأتي معيار EGS الذي يعتبر نظام تكويد داخلي مصري، ويتم ربطه بتصنيف GPC العالمي الآخر. يتألف تصنيف GPC من 8 أرقام تبدأ بالرقم 1000، وهو يتضمن ثاني أنواع معايير عملية تكويد الأصناف.

أما عن تكوين معيار EGS في عملية تكويد الفاتورة الالكترونية فإنه يتكون من الرقم الداخلي + رقم التسجيل + EG. وينبغي إرسال لمصلحة الضرائب المصرية لتوافق عليه، وتتم تلك العملية خلال 15 يوماً من إرسال الكود إلى مصلحة الضرائب المصرية.

يتميز معيار EGS أو نظام التكويد المصري بأنه مجاني، وذلك بالمقارنة مع معيار GS1 الذي يتطلب مقابل مادي، سواءً كان ذلك بالشراء أو الإيجار.

وتحتسب أسعار تكويد الفاتورة الالكترونية بناءً على عدد الأكواد التي يتم شراؤها، ليكون سعر:

  • 10 أكواد = 3,500 جنيه.
  • 100 كود = 6,500 جنيه.
  • 1000 كود = 12,000 جنيه.
  • 10,000 كود = 17,000 جنيه.
  • 100,000 كود = 21,000 جنيه.

طريقة تكويد الاصناف في الفاتورة الالكترونية المعتمدة لدى الضرائب

يمكن استخدام طريقتين لتكويد الفاتورة الالكترونية. الأولى هي استخدام الأكواد العالمية GS1، التي تتكون من 13 رقمًا وتستخدم في أكثر من 116 دولة. وتنقسم إلى خمس مستويات تُعبر عن وحدة كمية مختلفة من المنتج. يمكن شراء هذه الأكواد منظمة GS1. وتعتبر هذه الطريقة تابعة للشركة الصانعة للمنتج وتُميزه عن غيره.

أما الطريقة الثانية فهي استخدام الأكواد المحلية EGS والتي تتكون من عدة أجزاء تحتاج جهدًا لإنشائها. ويجب ربط هذه الأكواد بالأكواد العالمية GPC للحصول على موثوقية الأكواد العالمية الموحدة. ويستغرق اعتماد الأكواد المحلية من مصلحة الضرائب 15 يومًا. 

يمكن استخدام الطريقتين معًا وذلك بإصدار فاتورة إلكترونية تحتوي على كليهما وتمييز الكود المعتمد الواجب إرساله لمصلحة الضرائب.

كيفية تكويد الأصناف ورفعها على منظومة الفاتورة الالكترونية

تعد عملية تكويد الفاتورة الالكترونية أحد المراحل الهامة لتكامل منظومة الفاتورة الإلكترونية. ولتحقيق ذلك، يجب اتباع الخطوات التالية لتسجيل الأصناف الخاصة بشركتك في مصلحة الضرائب المصرية:

  1. قم بفتح بوابة مصلحة الضرائب المصرية.
  2. سجل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني الخاص بشركتك.
  3. انتقل إلى صفحة التسجيل في الأكواد.
  4. يمكنك اختيار التسجيل بالجملة عن طريق تحميل ملف Excel، أو التسجيل الفردي للأصناف.
  5. يمكنك الاختيار بين نظامي GS1 و EGS.
  6. إذا اخترت نظام GS1، سيتم بحث الكود عن طريق الصنف وإذا كان متاحاً سيتم عرضه. في حالة عدم توفر الصنف، يمكن إضافة الكود باستخدام نظام EGS.
  7. اختر نظام EGS واضغط على “سجل كود جديد” في EGS.
  8. أدخل البيانات المطلوبة لتسجيل الكود.
  9. إذا كنت ترغب في الربط بالمعيار العالمي GPC، يجب عليك الانتقال إلى موقع GPC العالمي.
  10. ابحث عن الصنف المطلوب وأدخله في خانة GPC في صفحة مصلحة الضرائب المصرية.
  11. اطلب الموافقة على تكويد الصنف وانتظر الموافقة من مصلحة الضرائب المصرية.
  12. في حالة التسجيل الجماعي للأصناف، يمكنك تحميل الملف واتباع الخطوات السابقة.
  13. إذا وجدت أصناف لا تحمل كود GPC عالمي، يمكنك الاتصال على الرقم 16841 أو إرسال رسالة عبر البريد الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية.

اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس

برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس هو أداة مهمة لأي عمل يرغب في تطبيق الفوترة الإلكترونية. يتميز البرنامج بسهولة استخدامه وسرعة تنفيذ العمليات المتعلقة بالفوترة الإلكترونية. يمكن للمستخدم تسجيل الدخول على المنصة باستخدام بياناته الشخصية، ومن ثم إدخال بيانات الفاتورة وإرسالها للعملاء. 

يساعدك برنامج الفواتير الالكترونية علي تكويد الفاتورة الالكترونية ورفعها علي منظومة الضرائب وتجنب اي غرامات وعقوبات تأخير

كما يتميز البرنامج بأنه يحتوي على العديد من الوظائف الإضافية، مثل ميزة البحث عن الفواتير السابقة وإمكانية استخراج تقارير مفصلة حول الفواتير. يتميز البرنامج أيضًا بالدقة والموثوقية، حيث يتم تخزين البيانات على سيرفرات آمنة ومحمية بأحدث التقنيات الأمنية. 

بشكل عام، يعتبر برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس حلاً مثالياً لأي عمل يسعى إلى تسهيل عملية الفوترة وتحسين كفاءتها.

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية 

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية من أجل استخدام نظام الفوترة الإلكتروني في مصر، يجب عليك أولاً التسجيل لدى الهيئة التسجيل مجاني ويمكن إجراؤه عبر الإنترنت يتيح لك التسجيل الوصول إلى النظام وإجراء المعاملات وإدارة حسابك إذا لم تكن مسجلاً حاليًا في نظام الفوترة الإلكتروني، فيمكنك التسجيل بسهولة باتباع الإرشادات الموجودة على موقع الويب من خلال التسجيل في النظام، ستتمكن من إرسال الفواتير إلكترونيًا، وخصم أو استرداد تكاليف ونفقات ضريبة القيمة المضافة عند تقديم أوراقك، وإدارة معلومات حسابك سيؤدي عدم التسجيل إلى تطبيق عقوبات إدارية.

وتعتبر منظومة الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن إنشاء نظام مركزي يمكن مصلحة الضرائب من متابعة جميع التعاملات التجارية بين الشركات وبعضها البعض، وذلك من خلال تبادل بيانات كافة الفواتير لحظيا بصيغة رقمية.

من هو المفوض في الفاتورة الالكترونية؟

  • المفوض فهو الشخص المختص داخل مصلحة الضرائب بتسجيل الممول على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
  • من أجل استخدام نظام الفوترة الإلكتروني، يجب على الشركة التي ترغب في تطبيقه الاتصال أولاً بمصلحة الضرائب مصلحة الضرائب هي المسؤولة عن تسجيل الشركات في النظام وتحديد الشركات المصرح لها باستخدامه.
  • للتسجيل في مصلحة الضرائب، يجب على الشركة إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان المذكور في رأس البريد الإلكتروني. 
  • يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني معرف المستخدم وكلمة المرور الخاصين بالشركة، بالإضافة إلى اسم المورد الذي تقوم الشركة بتسجيله في النظام. 
  • يجب على الشركة أيضًا تقديم دليل على ملكية آلة فوترة إلكترونية معتمدة في وقت التوريد.
  •  إذا قام المورد بتغيير الملكية، يجب على الشركة الإبلاغ عن هذا التغيير إلى مصلحة الضرائب في غضون 10 أيام من ملاحظته.
  • بمجرد التسجيل، يمكن للشركات استخدام نظام الفوترة الإلكتروني لإرسال ودفع الفواتير إلكترونيًا. 
  • هذا النظام مناسب للشركات لأنه يلغي الحاجة إلى عمليات الفوترة الورقية.
  • اقرأ المزيد: اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

هل المنشأة الفردية ملزمة بالفاتورة الالكترونية؟

في الآونة الأخيرة، سأل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة عما إذا كانت المؤسسة الفردية ملزمة بالفاتورة الإلكترونية. 

الجواب على هذا السؤال هو نعم، فالملكية الفردية ملزمة بفاتورة إلكترونية هذا يعني أنه يجب توثيق جميع المعاملات التجارية وتسجيلها باستخدام مستند إلكتروني، مثل الفاتورة الإلكترونية.

 باتباع هذا المعيار، يمكن للشركات تقليل عدد المستندات الورقية التي يجب معالجتها وتخزينها وتعقبها. علاوة على ذلك، يمكن للشركات التي تستخدم نظام الفوترة الإلكترونية تتبع المدفوعات والمصروفات بسهولة أكبر.

و لها مردود اقتصادي في حصر حجم تعاملات القطاع وحصر البيانات التي تساعد في اتخاذ القرار بالنسبة للدولة ومواكبة العالم اقتصاديًا وضريبيًا بالتحول الرقمي.

طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية Word

لكي يتم تسجيلك في منظومة الفاتورة الإلكترونية، تحتاج إلى تحضير بعض من الأوراق الرسمية والتي تختلف طبقًا ما إذا كان صاحب المشروع هو من سيقوم بتقديمها (الممول) أو في حالة حضور وكيل بالنيابة عنه أو ما يعرف بـ (المفوض) كالآتي:

  • في حالة حضور الممول:
  1. أصل بطاقة الرقم القومي أو جواز السفر وكذلك صورهم على أن يكون كلا منهما ساري الإصدار.
  2. أصل البطاقة الضريبية وصورتها
  3. شهادة التسجيل بالقيمة المضافة وصورتها
  4. خطاب تفويض من الشركة للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية على أن يتضمن هذا التفويض كل من:
  • رقم تسجيل الشركة
  • عنوان الشركة
  • البريد الإلكتروني الخاص بالشركة
  • رقم هاتف الشركة
  • اسم المفوض (المدير المسؤول عن تنظيم الفواتير الإلكترونية بالشركة) باللغة العربية والإنجليزية
  • رقم هاتف المفوض
  • رقم بطاقة الرقم القومي الخاصة بالمفوض
  • البريد الإلكتروني الخاص بالمفوض

أما في حالة وجود وكيل أو نائب ينوب عن الممول بشكل مباشر، فهنا سيتم إجراء كافة المراحل السابقة مع زيادة إجراء واحد وهو:

  1. إضافة صورة من التوكيل الرسمي والاطلاع على الأصل الخاص به، على أن يكون التوكيل ساري العمل به.

أما إذا كانت الشركة تنتمي إلى نوعية شركات الأشخاص، فهنا على الوكيل أن يقدم

  • تفويض بنكي أو توكيل رسمي عام
  • وجود سجل تجاري حديث لفترة لا تقل عن 3 أشهر
  • تحقيق الشخصية الخاص بالمفوض.

أما في حالة شركات المقاصة، فهنا على المفوض أن يقدم لمصلحة الضرائب كل من:

  • تصريح مزاولة المهنة.
  • كارنية النقابة ساري العمل به.
  • بطاقة الرقم القومي

خطاب التفويض للإنضمام للفاتورة الإلكترونية

بداية الخطاب في صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • اسم الشركة: يوضح فيه اسم الشركة كما هو مبين في الأوراق الرسمية، ملتزمًا بطريقة الكتابة نفسها واللغة المستخدمة سواء كانت بالعربية أو الانجليزية.
  • التاريخ: تاريخ إرسال التفويض، ويراعي كونه في وقت باكر عن الموعد المحدد لشركتك إتمام عملية التسجيل فيه.
  • التحية: التحية المعتادة بصورتها الرسمية موجهة لمأمور مصلحة الضرائب التابعين له.
  • نص الخطاب: بيان سبب هذا الخطاب وأنه تفويض أحد موظفيك لإكمال إجراءات تسجيل الفاتورة الإلكترونية، مذيل بالنص القانوني الملزم لتسجيلكم.

بيانات الملف الضريبي في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • رقم التسجيل الضريبى: هام جدًا، حيث تعتبر الفاتورة الإلكترونية تابعة لإجراءات الميكنة الضريبية المتبعة من قِبل الدولة، ولا قيمة لكافة الأوراق الخاصة بك، إن لم تكن مسجل ضريبيًا.
  • البريد الإلكترونى للشركة: وتتم عمليات التواصل على الأغلب من خلاله، تأكد من كتابته بصور سليمة، وتأكد من كونه البريد الرسمي للشركة، لا بريد إلكتروني شخصي.
  • رقم الهاتف للشركة: يرجى إدخال كافة الأرقام المحمولة والأرضية، لتسهيل التواصل.

بيانات المفوض في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • اسم المفوض باللغة العربية:  اسم الموظف الذي فوضته للقيام بعملية التسجيل رباعي.
  • اسم المفوض باللغة الإنجليزية: نفس الصيغة الرباعية للاسم ولكن بالإنجليزية.
  • الرقم القومى للمفوض: وتأكد من كتابته بصورة سليمة، لأنه مرتبط بإكمال المفوض التسجيل على الملف الشخصي للشركة على منظوم الفاتورة الإلكترونية.
  • رقم موبايل المفوض: وينصح بكتابة أكثر من رقم للمفوض إن وجدوا.
  • البريد الإلكترونى للمفوض: ويقصد به البريد الإلكترونية الرسمي المبين انتماء المفوض للشركة.

المرفقات في صيغة تفويض الفاتورة الإلكترونية

  • صورة البطاقة الضريبية: نسخة من البطاقة الضريبية,
  • صورة سجل تجارى حديث: سجل تجاري لم يمر على إصداره أكثر من 3 أشهر.
  • صورة شهادة التسجيل بالقيمة المضافة: هذا في حالة إدراج شركتك ضمن الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
  • صورة بطاقة الرقم القومى للمفوض: على أن تكون البطاقة سارية لا منتهية.
  • ختام الخطاب في نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية
  • التوقيع (الممول): صاحب الشركة يوقع باسمه ومنصبه.
  • اسم الشركة: كما مسجل في الأوراق الرسمية.
  • التاريخ: تاريخ يوم تسليم التفويض.

 ما عليك سوى تقديم نموذج تفويض الفاتورة الإلكترونية لمأمورية الضرائب التابع له، ليتولى بعد ذلك المفوض بقية إجراءات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، ويكون المفوض هذا أساسي، مع إمكانية إضافة مفوضين مساعدين من خلال ملفك الشخصي.

برنامج الفواتير الالكترونية من سيسماتكس

  • برنامج الفاتورة الالكترونية يساعدك في إرسال كافة أنواع الفواتير بشكل إلكتروني إلى منصة مصلحة الضرائب المصرية
  •  تسجيل كافة الفواتير الإلكترونية مطابق للمعايير التى أشارت إليها مصلحة الضرائب.
  • تسجيل بيانات العملاء حسب منظومة الضرائب الإلكترونية.
  • ربط كامل مع منصة الضرائب المصرية لرفع البيانات التى تحتاجها بشكل تلقائي بعد التواصل معنا.
  • التحقق من اعتماد الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب.
  • اقوي نظام أمان لحماية الداتا الخاصة بالشركات بإستخدام قواعد بيانات محمية لكل شركة عبر حساب Google Sheet المؤمن كليا .
  • دعم فني وتدريب على برنامج ربط الفاتورة الالكترونية
  • معك خطوة بخطوة وبشكل دائم لضمان استمرارية العمل دون أي معوقات، بالإضافة إلى الحصول على تحديثات البرنامج بشكل مجاني أولا بأول .
  • من أجل منظومة متكاملة، نوفر لك مجموعة من التقارير الخاصة بعمليات البيع ,الضرائب على اختلاف أنواعها في شكل إحصائيات ورسوم بيانية .
التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

اصدار فواتيرك الالكترونية من منزلك بضغط زر واحدة

التسجيل في الفاتورة الإلكترونية الفاتورة الإلكترونية هي وثيقة رسمية تؤكد معاملات البيع. يتم إصدارها وتعديلها في شكل إلكتروني وإرسالها إلى الجهات المختصة  تساهم الفاتورة الإلكترونية في تخفيف العبء الإداري، وتقليل تكاليف المعاملات، والاستغناء التدريجي عن أرشفة الفواتير الورقية، وتبسيط إجراءات فحص الشركات مع إمكانية الفحص عن بعد وتسهيل إجراءات استرداد الضريبة وعملية إعداد وتقديم الإقرارات، وإنهاء الإجراءات التقليدية مع الشركات لتحصيل الفواتير.

التسجيل في الفاتورة الإلكترونية

إذا كنت مثل معظم أصحاب الأعمال الصغيرة  فمن المحتمل أنك تقضي الكثير من الوقت في إصدار فواتير ورقية وإرسالها إلى عملائك ولكن مع الاستخدام المتزايد للتقنيات الإلكترونية لا يوجد سبب يمنعك من إصدار فواتير إلكترونية من منزلك وجمع التوقيعات الرقمية.

لبدء عملية الدفع، يجب على الموردين الانتباه إلى بعض الإرشادات الخاصة بإصدار وإرسال الفواتير.

أولاً، يجب أن تكون مسجلاً في بوابة ضريبة السلع والخدمات (GST) بوابة الفاتورة الإلكترونية أو بوابة الفواتير الإلكترونية. 

التسجيل هو مهمة لمرة واحدة على بوابة تسجيل الفواتير (IRP) بمجرد التسجيل كل ما عليك فعله هو إنشاء فاتورة إلكترونية وإرسالها إلى عملائك.

لإنشاء فاتورة إلكترونية قم بتسجيل الدخول إلى بوابة الفواتير الإلكترونية وانقر فوق الزر “إنشاء” الأخضر في الزاوية العلوية اليمنى من متصفحك.

سيُطلب منك بعد ذلك إدخال معرف المستخدم وكلمة المرور بعد ذلك ستحتاج إلى ملء تفاصيل فاتورتك بما في ذلك رقم حساب المستفيد وطريقة الدفع التي ترغب في استخدامها.

بمجرد اكتمال فاتورتك الإلكترونية يمكنك إرسالها إلى جميع عملائك عبر البريد الإلكتروني.

لتوقيع فواتيرك الإلكترونية رقميًا، يمكنك النقر فوق الزر “تسجيل” الأخضر في الزاوية العلوية اليمنى من متصفحك سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها إدخال توقيعك الرقمي يمكنك أيضًا حفظ فواتيرك الإلكترونية كملفات PDF للرجوع إليها لاحقًا.

طالما أنك مسجّل في IRP وقمت بإنشاء فاتورة إلكترونية فأنت على استعداد لبدء إصدار فواتير إلكترونية من منزلك.

شروط التسجيل في الفاتورة الالكترونية: 

  • أن تكون الفاتورة أو الايصال الالكتروني من أصل وصورة، ويسلم الأصل للمشتري، وتحفظ الصورة لدي الممول أو المكلف.
  • أن تكون الفاتورة أو الإيصال مرقمة بأرقام مسلسلة طبقًا لتواريخ تحريرها وخالية من الشطب أو الكشط أو التحشير.
  • أن تتضمن الفاتورة أو الإيصال البيانات الآتية:
    • رقم مسلسل الفاتورة أو الإيصال.
    • تاريخ الإصدار.
    • اسم الممول أو المكلف وعنوانه ورقم تسجيله.
    • اسم المشترى وعنوانه ورقم تسجيله، إن وجد.
    • بيان السلعة المباعة أو الخدمة المؤداة وقيمتها وفئة الضريبة على القيمة المضافة أو ضريبة الجدول المقررة وقيمتها مع بيان إجمالي قيمة الفاتورة أو الإيصال.
    • أي بيانات أخرى تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون، وتُحدد اللائحة التنفيذية لهذا القانون البيانات التي يجب أن يتضمنها الإيصال المهني المشار إليه.
  • وللوزير وضع نظم مبسطة لأغراض ربط الضريبة على القيمة المضافة وضريبة الجدول للمنشآت التي يتعذر عليها إصدار فواتير ضريبية عند كل عملية بيع، ويجب أن يتم إصدار الفاتورة أو الإيصال المنصوص عليهما في الفقرة الأولي من هذه المادة في شكل محرر إلكتروني وذلك بالصورة وطبقًا للضوابط والأحكام التي تحددها اللائحة التنفيذية لهذا القانون.
  • ويجوز بقرار من الوزير، تقرير شكل خاص بالفاتورة الضريبية الإلكترونية لفئة معينة أو لفئات معينة من الممولين أو المكلفين، وفي حالة إلغاء الفاتورة أو الإيصال، يلتزم الممول أو المكلف بالاحتفاظ بأصل الإيصال أو الفاتورة الملغاة وجميع صورها.
  • بمجرد التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية، ستتمكن الشركات والأفراد من تسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم في النظام الإلكتروني لمصلحة الضرائب.
  •  باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك التأكد من أن عملك متوافق مع المتطلبات الجديدة وجاهز لإصدار فواتير إلكترونية لعملائك.

دور سيسماتكس لاصدار فواتيرك بسهولة

  •  سيسماتكس هي شركة رائدة في توفير برنامج الفاتورة الالكترونية والتي تتيح لأصحاب الأعمال إصدار فواتيرهم بسهولة من منازلهم. 
  • باستخدام هذا البرنامج، يمكنك توفير الوقت والمال عن طريق تجنب متاعب طباعة الفواتير وإرسالها بالبريد. 
  • بالإضافة إلى ذلك يسمح لك هذا البرنامج بإدخال الاعتمادات والخصومات مباشرة في حسابك، وهو أمر مفيد عند تسوية كشوف الحسابات المصرفية الخاصة بك. 
  • من أجل استخدام  سيسماتكس ستحتاج أولاً إلى التسجيل للحصول على حساب مجاني
  •  بعد التسجيل، يمكنك البدء في إصدار فواتيرك عن طريق إدخال تفاصيل منتجاتك وعملائك. 
  • يمكنك أيضًا إدارة حساباتك وفواتيرك عبر الإنترنت، مما يجعل من السهل تتبع أموالك.
  • تقوم شركتنا على مبدأ موثوق حيث أنه نجمع بين قوائم عملائك وقوائم منتجات وخدمات شركتك ونمنحك حلاً مبسط ومتكامل الربط الضريبي الذي يعتبر أمر صعب بالنسبة لمعظم الشركات ، لذلك نهدف إلى تسهيل ذلك قدر الإمكان .
  • كما نوفر لك خدمات التدريب والإعداد والمساعدة في تكويد المنتجات .
  • نضمن لك حفظ وحماية جميع بياناتك ومعاملاتك بنظام الكلاود.
  • نقدم لك حلول مبتكرة ومتنوعة وسهلة ومبسطة في الاستخدام بأقل أسعار التكلفة .
  • أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية.
  • إصدار الفاتورة من سيسماتكس هو اختيارك الأفضل والحل الأمثل لضمان نجاح شركتك أو تعاملاتك .

سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية

  • منظومة الفواتير الإلكترونية لا تحتاج إلى دفع رسوم التسجيل مجاني ولا يتطلب أى شروط والرسوم في بعض خدمات اخرى .
  • هل تتطلع إلى إصدار فواتيرك الإلكترونية من منزلك بنقرة زر واحدة؟ تحقق من أفضل اختياراتنا لأفضل برامج الفوترة الإلكترونية للشركات الصغيرة تتيح لك هذه التطبيقات إنشاء وإرسال الفواتير وتتبع الوقت والنفقات وقبول المدفوعات عبر الإنترنت.
  • تطبيق الفواتير عبر الإنترنت هذا مجاني للاستخدام ويسمح لك بإنشاء وإرسال الفواتير وتتبع الوقت والنفقات وقبول المدفوعات عبر الإنترنت.
  • يمكن أن توفر برامج الفوترة الإلكترونية قيمة كبيرة للشركات. 
  • إنها طريقة اقتصادية للاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة، مع ضمان تقديم الفواتير إلى السلطات الضريبية اللازمة وفقًا للقانون. 
  • بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن توفر برامج الفوترة الإلكترونية للشركات حلاً عمليًا لحساب وإصدار الفواتير بسرعة وإرسالها إلى مصلحة الضرائب المصرية بسعر مناسب. 
  • باستخدام هذا الحل يمكن للشركات توفير الوقت والمال، مع ضمان أن جميع بيانات الفواتير دقيقة و متوافقة.
متطلبات التسجيل في الفاتورة الالكترونية

متطلبات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية مصر

متطلبات التسجيل في الفاتورة الالكترونية يعد نظام الفاتورة الإلكترونية نجاحًا كبيرًا للمجتمع المصري في تطوير النظام الضريبي يساعد في رفع كفاءة الفحص الضريبي، حيث يمكنك من خلاله اكتشاف الفواتير المزيفة والتخلص منها، ويساعد بشكل مباشر في مكافحة التهرب الضريبي كل هذا يعود إلى الحفاظ على حقوق الخزينة العامة للدولة، مما يساعد في تحقيق الأهداف المالية والاقتصادية، مما يؤدي إلى تحسين المستوى المعيشي للمواطنين، والخدمات التي تقدم لهم كما يعمل نظام الفاتورة الإلكترونية على القضاء على السوق الموازي والاقتصاد غير الرسمي، وتحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والعدالة بين الشركات العاملة في السوق المصري، وتسهيل وتسريع الإجراءات الضريبية.

أهمية الفاتورة الالكترونية للقضاء على للتهرب الضريبي

برنامج الفاتورة الالكترونية مهم لمصر للحد من التهرب الضريبي من خلال إصدار جميع الفواتير إلكترونيًا، ستتمكن الشركات من تتبع التكاليف والنفقات بسهولة سيؤمن هذا النظام أيضًا تبادل المستندات والبيانات بين الشركات، مما يقلل من الحاجة إلى الأوراق المادية بالإضافة إلى ذلك، فإن نظام الفواتير الإلكترونية سوف يلغي الفواتير المزيفة، مما يساعد على تأمين مدفوعات ضريبية دقيقة.

عملت الحكومة ببطء على توسيع رقمنة النظام الضريبي لبضع سنوات حتى الآن، وكان الهدف الأساسي هو وضع الاقتصاد غير الرسمي تحت مظلة الاقتصاد الرسمي، مع زيادة الإيرادات الضريبية أيضًا من أجل تحسين عجز الميزانية.

أكد الدكتور محسن الجيار مدير دائرة ضرائب المسجل بمصلحة الضرائب المصرية، أن الفوترة الإلكترونية هي إحدى خطوات المصلحة العديدة للقضاء على التهرب الضريبي، وتسهيل المعاملات الضريبية لدافعي الضرائب، وكشف النقاب عن شكل الاقتصاد غير الرسمي.

يساعد نظام الفاتورة الإلكترونية في مراقبة الحجم الحقيقي للاقتصاد المصري، وبالتالي تحسين مؤشرات الأداء المالي وتعظيم موارد الدولة لتحقيق الأهداف الاقتصادية.

متطلبات التسجيل في الفاتورة الإلكترونية: اعتبارًا من 1 أبريل يجب على جميع الشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة وبيع السلع أو الخدمات الخاضعة للضريبة في مصر التسجيل وتقديم الفواتير الإلكترونية.

 للتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية وتلبية متطلبات الفواتير الإلكترونية، يجب عليك إنشاء حساب تجاري واكمال الخطوات المطلوبة.

تتطلب اللائحة الجديدة من جميع دافعي الضرائب البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية التي تحتوي على التوقيع الإلكتروني للمُصدر من خلال التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية واتباع هذه المتطلبات، يمكن للشركات بسهولة تتبع معاملاتها والامتثال للوائح الجديدة.

خطوات التسجيل في الفاتورة الالكترونية

  • للتسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية في مصر يجب عليك أولاً زيارة بوابة التسجيل.
  •  بمجرد تسجيل الدخول ستتمكن من رؤية ملف التعريف الخاص بك وإدارة ممثليك.
  •  للتسجيل في النظام يجب عليك أولاً الحصول على شهادة رقمية. 
  • تقدم مصلحة الضرائب المصرية دليلاً كاملاً حول كيفية التسجيل في بوابة الفاتورة الإلكترونية. 
  • أخيرًا التسجيل في نظام الفواتير المصري والحصول على شهادة رقمية.
  • تجهيز البيانات اللازمة للتسجيل على منظومة الفاتورة 
  • رقم تسجيل الشركة
  • البريد الالكتروني للشركة
  • رقم الهاتف الخاص للشركة
  • اسم مفوض الشركة باللغة العربية، والانجليزية
  • الرقم القومي للمفوض
  • رقم الهاتف الخاص بالمفوض.
  • البريد الالكتروني للمفوض.
  • ينتظر الممول رسالة من المصلحة عبر البريد الإلكتروني تحتوي على موعد التسجيل، ويتوجه في ذلك الموعد إلى المأمورية التابع لها لتقديم المستندات المطلوبة، ويتم تجهيز الحساب الرقمي في خلال 48 ساعة من موعد التسجيل.
  • بعد تلك الخطوة لا بد من استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني وذلك بالتوجه إلى إحدى الجهات المرخصة وتقديم الأوراق المطلوبة للحصول على التوقيع.
  • يتطلب إنشاء الفاتورة أيضًا لتحقيق التكامل مع المنظومة وذلك بالدمج بين برنامج تخطيط موارد المؤسسة ومصلحة الضرائب من خلال واجهات برمجة التطبيقات APIs

آخر موعد للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية

  •  تطبيق الفاتورة الالكترونية خطوة مهمة لتطوير المنظومة الضريبية ورفع كفاءة الفحص الضريبي بما يسهم في استيفاء حقوق الخزانة العامة للدولة على النحو الذي يساعد في تحقيق المستهدفات المالية والاقتصادية وتمكين الدولة من استكمال مسيرتها التنموية ورفع الاقتصاد المصرى وتحسين دخل المواطنين وتوفير مشروعات كبيرة.
  • وتقوم وزارة المالية ومصلحة الضرائب بتقديم  كل التسهيلات والدعم للشركات للانضمام الإلزامي لمنظومة الفاتورة الالكترونية سواء من خلال مكتب الدعم الفني بمركز كبار الممولين أو الزيارات الميدانية من اجل الانضمام بشكل اسرع.
  •  يجب على جميع الشركات المسجلة لضريبة القيمة المضافة وبيع السلع أو الخدمات الخاضعة للضريبة في مصر استخدام نظام الفوترة الإلكترونية. من أجل التسجيل واستخدام نظام الفواتير الإلكترونية، يحتاج دافعو الضرائب أولاً إلى تلقي بيانات اعتماد تسجيل الدخول من مصلحة الضرائب، بالإضافة إلى الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات وشهادة e-Real. بمجرد التسجيل، يجب الإبلاغ عن فواتير المبيعات وتقديمها على أساس منتظم. يعد هذا النظام جزءًا مهمًا من التحول الرقمي في مصر و سيساعد في تحسين الشفافية والمساءلة في اقتصاد البلاد.
  • أعلنت مصلحة الضرائب ووزارة المالية عن تمديد الموعد النهائي للأفراد العاملين لحسابهم الخاص للتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية. 
  • تم تحديد الموعد النهائي الجديد في 30 أبريل 2023، مما يمنح الأفراد ثلاثة أشهر إضافية لإكمال تسجيلهم.
  •  يجب على الأفراد الراغبين في التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية تقديم طلب تفويض معتمد من البنك الذي يتعاملون معه بتوقيع رسمي.
  •  طُلب من جميع المهمات والقطاعات الأخرى استخدام نظام الفوترة الإلكتروني منذ 1 ديسمبر 2022. 
  • وتأمل مصلحة الضرائب أن يمنح الموعد النهائي الممتد الأفراد وقتًا كافيًا لإكمال تسجيلهم حتى يتمكنوا من الاستفادة من عملية فوترة أكثر بساطة.

دور سيسماتكس لمساعدتك في اصدار فواتيرك مع برنامج الفاتورة الإلكترونية

  • تساعد سيسماتكس الشركات في إصدار الفواتير الإلكترونية من خلال برنامج الفواتير الإلكترونية الخاص بها. 
  • من خلال دمج نظام ERP مع برنامج الفاتورة الالكترونية يمكن للأعمال التجارية بسهولة إرسال الفواتير في نفس وقت الإصدار وتوفير الوقت والمال.
  •  بالإضافة إلى ذلك، توفرسيسماتكس رقم تعريف فريدًا لكل فاتورة يمكن استخدامه للتحقق من الفواتير وتتبعها وإلغائها هذا يلغي الحاجة إلى الأعمال الورقية اليدوية ويوفر للشركات طريقة أكثر فعالية لإدارة فواتيرهم. 
  • علاوة على ذلك، تقدم سيسماتكس دعم العملاء لمساعدة الشركات على ربط شركتها بنظام الفوترة الإلكترونية المصري بالإضافة إلى إنشاء منتجات التوقيع الإلكتروني والرمز حسب الحاجة.
  •  باستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية لشركة سيسماتكس يمكن للشركات الاستفادة من الفواتير الفعالة والآمنة.
  • تسجيل جميع الفواتير الإلكترونية المستوفية للمعايير التي تضعها مصلحة الضرائب. 
  • سنقوم بتسجيل بيانات العميل الخاصة بك وفقًا لنظام الضرائب الإلكتروني وسنتواصل مع منصة الضرائب المصرية لتحميل البيانات المطلوبة تلقائيًا.
  •  سوف نتحقق أيضًا من اعتماد الفاتورة الإلكترونية من قبل مصلحة الضرائب.
  • نظامنا الأمني ​​قوي جدًا  نحن نستخدم قواعد بيانات محمية لكل شركة من خلال حساب Google Sheet مؤمن بالكامل.
  •  كما نقدم الدعم الفني والتدريب على الأجهزة الإلكترونية
  • للتأكد من أن العمل يمكن إنجازه بسلاسة ودون أي مشاكل سنكون متواجدًا دائمًا من أجلك، بالإضافة إلى حصولك على تحديثات البرنامج أولاً.
  • نقدم لكم مجموعة من التقارير الشاملة عن المبيعات والضرائب بأنواعها، في شكل إحصائيات ورسوم بيانية.
الايصال الالكتروني

منظومة الايصال الالكتروني للقضاء علي التهرب الضريبي

أعلنت الحكومة المصرية عن إدخال نظام الايصال الالكتروني في محاولة للقضاء على التهرب الضريبي ومن المقرر أن يتم تنفيذ النظام الذي سيتخلص تدريجياً من عمليات الفحص والتحليل الأسرع للمخاطر المحتملة للتهرب الضريبي، خلال السنوات القليلة المقبلة

الايصال الالكتروني

طريقة جديدة لتوثيق المعاملات التي ينبغي أن تقضي على التهرب الضريبي يعتمد النظام على نظام إلكتروني مركزي يسمح لمكتب الضرائب بمراقبة جميع المعاملات بين البائعين والمشترين يجب أن يعمل هذا النظام أيضًا على تحسين دقة الشهادات الضريبية وتقليل الوقت الذي تستغرقه معالجة الضرائب بدأ المشروع في يناير 2016 بإدخال الفاتورة الإلكترونية ويستمر في التوسع بهدف إنشاء نظام مركزي للفوترة الإلكترونية لاستلام الضرائب في الوقت الحقيقي و مراجعتها والموافقة عليه

ما هو الايصال الالكتروني

تعد منظومة الايصال الالكتروني جزء لا يتجزأ من امتداد سلسلة تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية إذ تعمل بالتزامن مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لتغطية جميع أنواع وأشكال التعاملات الإلكترونية من كافة الأطراف (فاتورة / إيصال) وترتكز هذه المنظومة على استخدام التكنولوجيا المتطورة في عملية تحويل الإيصالات اليدوية إلى إلكترونية، وبالتالي تساعدك على التعامل مع البيانات وحفظ السجلات بشكل أكثر سرعة وكفاءة لدى كلٍ من الممول والمصلحة وتنفيذ هذا النظام يعتمد بشكل أساسي على التكامل الإلكتروني مع أجهزة نظام البيع POS والأنظمة المحاسبية المميكنة لدى الممول (مُصدِر الإيصال)، لتحقيق جميع أهداف المنظومة.

ما الفرق بين الايصال الالكتروني والفاتورة الالكترونية؟

يختلط الأمرعلى  كثيرين سواء من التجار أو الممولين أو العملاء والمستهلكين والمواطنين بين منظومة الفاتورة الإلكترونية وبين الإيصال الإلكتروني، إذ يعتبر البعض أن المنظومتين بدائل يمكن استخدام إحداهما وترك الأخرى خصوصا بعد إصدار قرار وزير المالية رقم 230 لسنة 2022 الذي ألزم الممولين والمكلفين بضرورة استخدام منظومة الإيصال الإلكتروني الجديدة منظومة إذن الايصال الالكتروني هو جزء لا يتجزأ من منظومة الفاتورة الالكترونية

بدأت رحلة التحول الرقمي بشكل تدريجي في الانتشار مع جميع المعاملات التجارية والاقتصادية، واستكمالًا لمنظومة الفاتورة الإلكترونية تم البدء في التعامل مع منظومة الإيصال الإلكتروني والحرص على إصدار المؤسسات جميع الإيصالات بشكل إلكتروني استبدالًا النظام الورقي التقليدي

وتعد منظومة الإيصال الإلكتروني جزء لا يتجزأ من امتداد سلسلة تحويل المعاملات الورقية إلى إلكترونية؛ إذ تعمل بالتزامن مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لتغطية جميع أنواع وأشكال التعاملات الإلكترونية من كافة الأطراف (فاتورة / إيصال)

الإيصال الإلكتروني يعتبر فاتورة إلكترونية للتجار وهي بمثابة محرر إلكتروني يقدمه البائع أو التاجر أو مقدم الخدمة إلى المستهلك أو المستفيد من الخدمة وهو ما يعني اكتمال العملية الإلكترونية التجارية بين البائع والتاجر

وترتكز هذه المنظومة على استخدام التكنولوجيا المتطورة في عملية تحويل الإيصالات اليدوية إلى إلكترونية، وبالتالي تساعدك على التعامل مع البيانات وحفظ السجلات بشكل أكثر سرعة وكفاءة لدى كلٍ من الممول والمصلحة

تنفيذ هذا النظام يعتمد بشكل أساسي على التكامل الإلكتروني مع أجهزة نظام البيع POS والأنظمة المحاسبية المميكنة لدى الممول (مُصدِر الإيصال)، لتحقيق جميع أهداف المنظومة.

إلى جانب اعتبارها وسيلة آلية ذكية تضمن وصول ما يدفعه المستهلك من ضرائب على السلع والخدمات إلى الخزانة العامة للدولة لحظة بلحظة.

اقرأ عن: اليك طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني لمنظومة الفواتير

مراحل الايصال الالكتروني

1.التشغيل التجريبي

تتسم تلك المرحلة بعدد من الخصائص والآليات التي يتم البدء بالعمل بها بشكل تجريبي، إذ تشمل:

  • استهداف عدد محدود من الممولين.
  • تسجيل وتكامل مع أنظمة الـ ERP وأجهزة نقاط البيع.
  • عدم وجود توقيع إلكتروني.
  • تحديد طرق معينة للتحقق من صحة المستندات.
  • وظائف محدودة الإصدار الإيصالات.

2.المرحلة الأولى

تشمل تلك المرحلة خصائص محددة يتم التعامل بها، وهي:

  • إضافة عدد محدود من الممولين.
  • تسجيل وتكامل مع أنظمة الـ ERP وأجهزة نقاط البيع.
  • التحقق من صحة المستندات بشكل جزئي.
  • سيناريوهات إصدار الإيصالات.

3.المرحلة الثانية

تتوسع الخصائص والآليات التي يتم العمل بها في تلك المرحلة؛ إذ تشمل:

  • نشر النظام على شرائح أخرى من الممولين.
  • توفير جميع القدرات للمنظومة بشكل كامل.
  • استخدام تطبيقات الهواتف المحمولة وخصائص البوابة الإلكترونية.
  • التحقق من صحة المستندات بشكل كامل.

اقرأ عن: الاشتراك فى المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني لتجنب أي عقوبات

دور برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس

  • سيسماتكس هي شركة تنتج برامج الفوترة الإلكترونية يستخدم هذا البرنامج للتخلص من الحاجة إلى الإيصالات الورقية، وبالتالي تقليل فرص التهرب الضريبي
  • يساعد البرنامج في إنشاء الفواتير الإلكترونية بسهولة، بالإضافة إلى دمجها مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الحالية يتيح هذا التكامل إرسال الفواتير في نفس وقت إصدارها، مما يوفر الوقت والجهد عند إدخال البيانات وتصديرها
  • بالإضافة إلى ذلك، تعد برامج ربط الفاتورة الإلكترونية من Sismatix من بين الأفضل في الأعمال التجارية حيث توفر جميع الشروط اللازمة لتطبيق الفاتورة الإلكترونية
  • هذا يجعله ضروريًا للشركات التي تتطلع إلى أتمتة عمليات الفوترة الخاصة بها
  • في النهاية، يساعد برنامج الفاتورة الالكترونية من Sismatix الشركات على توفير الوقت والمال مع ضمان الدقة والامتثال
  • من خلال تزويد الشركات بنظام ايصال إلكتروني تساع سيسماتكس في ضمان دفع الضرائب بالكامل وفي الوقت المحدد
  • بالإضافة إلى ذلك، فإن برنامج  سيسماتكس سهل الاستخدام وسهل التثبيت نتيجة لذلك، يمكن للشركات من جميع الأحجام الاستفادة من مميزاتها وقدراتها
  • لمواكبة طفرة التحول الرقمي في البلاد بأحدث التقنيات والأدوات
  • تحكم في كل تفاصيل اصدار فواتيرك بشكل وتصميم موحد برنامج لعمل فواتير المبيعات ، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية
  • أصبح بإمكانك التحكم في تفاصيل فاتورتك مع برنامج تصميم فواتير مبيعات، مطابق للمواصفات والقوانين واللوائح وهذا وفقاً لتوجهات الدولة متمثلة في مصلحة الضرائب المصرية
المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني

الاشتراك فى المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني لتجنب أي عقوبات

هل أنت صاحب عمل وتكافح لمواكبة متطلبات الإيصالات الإلكترونية الجديدة؟ هل تريد التأكد من عدم تعرضك لأي عقوبات لعدم الامتثال؟ إذا كان الأمر كذلك سنناقش كيف يمكن أن يساعدك الاشتراك في المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني على تجنب أي غرامات محتملة وتبسيط حفظ السجلات الخاصة بك.

المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني :

بدء تطبيق المرحلة الثالثة لمنظومة
تعد المرحلة الثالثة من نظام الإيصال الإلكتروني مبادرة مهمة أطلقتها مصلحة الضرائب المصرية لضمان التزام الممولين في الدولة باللوائح الحكومية قدمت مصلحة الضرائب الدعم الكامل للممولين الملزمين بالانضمام إلى النظام، بما في ذلك الدعم الفني حث رئيس مصلحة الضرائب المصرية، مختار توفيق، الممولين على الانضمام إلى النظام بسرعة حتى لا يتعرضوا للعقوبات من خلال هذه المبادرة، تتخذ مصر خطوة نحو تحديث نظامها المالي وضمان امتثال جميع المواطنين لقوانين الضرائب.

نظرًا لأن الشركات أصبحت تعتمد بشكل متزايد على الإيصالات الإلكترونية، فمن المهم أن تكون على دراية بالعقوبات التي قد ترتبط بعدم إصدار الإيصالات الإلكترونية في الوقت المناسب.


ممولين المرحلة الثالثة الايصال الالكترونيالمرحلة الثالثة الايصال الالكتروني

قال رضا عبد القادر مساعد وزير المالية لشئون مصلحة الضرائب، إن تطبيق المرحلة الثالثة لمنظومة الإيصال دخلت حيز التنفيذ في 15 يناير الجاري من عام 2023 على عدد 2000 ممول دافع ضرائب وذلك وفقًا لقرار رئيس مصلحة الضرائب رقم (588) لسنة 2022 ويساعد نظام الإيصال الإلكتروني في دمج الاقتصاد غير الرسمي في الاقتصاد الرسمي يؤدي هذا بدوره إلى إنشاء قاعدة بيانات يمكن الاعتماد عليها يمكن استخدامها لاحقًا لتحليل البيانات وانظمة دعم اتخاذ القرار علاوة على ذلك يساعد في تحصيل المستحقات للخزينة العامة للدولة.

أكد رضا عبد القادر أن نظام الايصال الإلكتروني يعد أحد مشروعات التطوير والميكنة التي تشهدها مصلحة الضرائب المصرية وتتمتع بمتابعة دقيقة ومستمرة من وزير المالية لافتًا إلى أنه استمرار لنظام الفواتير الإلكترونية.

وبصفتك ممولًا للمرحلة الثالثة لمشروع الاستلام الإلكتروني من المهم أن تشترك في نظام الإيصال الإلكتروني لتجنب أي عقوبات.

نظام الإيصال  الإلكتروني هو نظام يرسل لك إيصالات إلكترونية لمدفوعاتك الضريبية بالاشتراك في نظام الإيصال الإلكتروني ستتمكن من تتبع مدفوعاتك الضريبية وتلقي إشعارات حول حالتك الضريبية. ستتمكن أيضًا من الوصول إلى سجل الدفع الخاص بك وتقديم نزاع إذا كنت تعتقد أنه تم تحصيل مبلغ خاطئ من الضريبة منك للاشتراك في نظام الإيصال الإلكتروني، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب المصرية ستحتاج إلى إدخال رقم حسابك وكلمة المرور لتسجيل الدخول بمجرد تسجيل الدخول، ستتمكن من عرض محفوظات الدفع الحالية والتسجيل للحصول على إشعارات مستقبلية بالاشتراك في نظام الإيصال الإلكتروني، ستتمكن من تجنب أي غرامات قد تحدث نتيجة مدفوعات تمويل العقد المتأخرة.

ستشمل المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني ميزات مثل الفوترة الآلية ومعالجة المعاملات بشكل أسرع وخدمة عملاء أكثر كفاءة سيستفيد العملاء من عملية مبسطة توفر الوقت والمال مع تزويدهم بوصول آمن وموثوق إلى معلومات الشراء الخاصة بهم.

ومن المتوقع أن تكتمل المرحلة الثالثة من نظام الاستلام الإلكتروني بنهاية العام الجاري بمجرد الانتهاء، سيتمكن العملاء من الوصول إلى طريقة مريحة وآمنة لتتبع مشترياتهم.


المرحلة الثالثة الايصال الالكترونيغرامة عدم الانضمام للفاتورة الالكترونية

أن عدم التسجيل بعد تاريخ 15 ديسمبر المقبل؛ سيتسبب في تطبيق عقوبة مالية تبدأ من 20 ألف جنيه إلى 100 ألف جنيه؛ غرامة عدم التعامل بالفاتورة الإلكترونية، مؤكدًا تحديد قائمة سوداء لمن لم يتعامل بالفاتورة الإلكترونية، وبداية من يوم 1 أبريل 2023، لن  يتم الاعتداد بخصم ضريبة المدخلات ولن يتم رد الضريبة للشخص إلا من خلال فاتورة إلكترونية؛ وهذا بخصوص ضريبة القيمة المضافة.

وأكد أنه بعد تاريخ 1 أبريل 2023؛ لن يستطيع المستوردون التعامل إلا من خلال فاتورة إلكترونية، مشيرًا إلى أنه بداية من أول 1 ديسمبر المقبل لن يستطيع أحد صرف المستحقات المالية إلا من خلال نظام الفاتورة الإلكترونية.

سيؤدي عدم الالتزام بالموعد النهائي أو عدم التسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية إلى عقوبة تصل إلى 10٪ من مبلغ الفاتورة. 

بالإضافة إلى ذلك، فإن أي فواتير تصدر بعد الموعد النهائي غير مسجلة في النظام ستخضع لغرامة تتراوح بين 5 و 25٪ من قيمة الفاتورة.

علاوة على ذلك، فإن أي دافع ضرائب لا يلتزم بلوائح الفواتير الإلكترونية، بما في ذلك تقديم معلومات غير دقيقة أو غير كاملة، سيخضع للتدقيق. 

وقد تم تحديد الغرامة بموجب قانون الإجراءات الضريبية الذي تنفذه مصلحة الضرائب المصرية. 

من المهم أن تمتثل جميع الشركات لهذا القانون من أجل تجنب مثل هذه العقوبات الباهظة.


برنامج للفاتورة الالكترونية من سيسماتكس – المرحلة الثالثة لمنظومة الإيصال الإلكتروني


•من أجل تجنب أي عقوبات من المهم الاشتراك في من المرحلة الثالثة الايصال الالكتروني لبرنامج الفوترة الإلكترونية من سيسماتكس.
•بالإشتراك ستتمكن من تتبع حالة جميع فواتيرك في مكان واحد وتلقي التنبيهات عند إجراء أي تغييرات عليها.
•سيساعدك هذا على تتبع معاملاتك وتجنب أي مشاكل محتملة في المستقبل.
•يوفر سيسماتكس برنامج فوترة إلكتروني فعال وسهل الاستخدام.
•تم تصميم البرنامج لمساعدة الشركات على أتمتة إنشاء الفواتير وتقديمها والمصادقة عليها وتتبعها.
•يتيح البرنامج للمستخدمين إنشاء الفواتير وإرسالها والتحقق منها إلكترونيًا مع ضمان الموثوقية.
•كما أنه يسهل بيئة آمنة لإرسال الفواتير. باستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس، يمكن للشركات توفير الوقت والمال من خلال تبسيط عملية إصدار الفواتير.
•علاوة على ذلك، نظرًا لأن الفواتير الإلكترونية أصبحت إلزامية في العديد من البلدان، تضمن سيسماتكس امتثال الشركات للوائح المحلية.
•تزويد الشركات بأدوات لإدارة مستحقات حساباتها مثل تتبع مدفوعات العملاء، وإرسال تذكيرات آلية بشأن المدفوعات المتأخرة أو الخصومات للمدفوعات المبكرة وما إلى ذلك.
•سهولة إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي بنفسها موقع الويب بنقرات قليلة على زر بالإضافة إلى قبول المدفوعات بشكل آمن من العملاء من خلال قنوات مختلفة مثل بطاقات الائتمان أو التحويلات المصرفية المباشرة وما إلى ذلك.

شاهد أيضاً:

اليك طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني لمنظومة الفواتير

الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية

قرارات غرفة المنشآت السياحية لتفعيل الفاتورة الالكترونية

الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية منذ أن قامت غرفة المؤسسات السياحية بتفعيل مشروع القانون الإلكتروني في أبريل، تساءلت العديد من الشركات عن الآثار المترتبة على هذا القرار. 

أصدرت غرفة المنشآت السياحية بياناً أوضحت فيه أسباب قرارها بتفعيل الفاتورة الإلكترونية والنتائج المترتبة على ذلك.

ذكرت غرفة المنشآت السياحية أن تفعيل القانون الإلكتروني يتماشى مع مهمتها في الترويج للسياحة وحماية مصالح الأعمال المصرية باستخدام الفواتير الإلكترونية، يمكنهم أتمتة عملية الفوترة وتبسيطها لكل من السياح والشركات. 

يتيح هذا النظام أيضًا عمليات رد الأموال والخصومات والمدفوعات بشكل أسرع وأكثر دقة.

تُنصح الشركات التي لم تقم بعد بتفعيل الفاتورة الإلكترونية بالقيام بذلك لضمان سلاسة المعاملات مع السياح وتلبية المتطلبات التي حددتها غرفة المنشآت السياحية باتباع هذه الإرشادات، ستكون الشركات قادرة على إدارة مواردها المالية بشكل أفضل وحماية مصالحها.

أصدرت غرفة المنشآت السياحية قراراً بتفعيل الفاتورة الإلكترونية من أجل تبسيط الإجراءات للعملاء. ستتضمن الفاتورة الإلكترونية مجموعة واسعة من الخدمات التي يقدمها حاليًا قطاعا الفنادق والمطاعم الفرعيان، مثل أسعار الغرف و فواتير المطاعم و علاجات المنتجع الصحي.

يعد هذا القرار جزءًا من اتجاه أكبر يهدف إلى تبسيط تجربة العملاء وتسهيل حصولهم على ما يحتاجون إليه دون الاضطرار إلى المرور بالكثير من المتاعب. 

الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية

اعتبارًا من 1 أبريل، يجب على جميع المنشآت السياحية في مصر تفعيل الفاتورة الإلكترونية هذا يعني أن جميع الفواتير، بما في ذلك تلك المتعلقة بخدمات مثل الإقامة والنقل والطعام، يجب معالجتها ودفعها من خلال استخدام القنوات الإلكترونية

. أصدرت غرفة المنشآت السياحية قرارًا بتحديد الخطوات التي يجب اتخاذها لتفعيل الفاتورة الإلكترونية. وتشمل هذه الخطوات تركيب نظام فواتير إلكتروني، وتدريب العاملين على استخدامه، وتفعيل الحسابات المالية للمنشآت السياحية.

تقدر غرفة المنشآت السياحية أن تفعيل الفاتورة الإلكترونية سيوفر على القطاع مليارات الجنيهات سنويا. 

بالإضافة إلى ذلك، سيقلل من التكاليف الإدارية ويعزز الشفافية والمساءلة في قطاع السياحة.

بالنسبة لجميع المنشآت السياحية في مصر، يعد تفعيل الفاتورة الإلكترونية خطوة ضرورية لإرضاء العملاء وضمان حصولهم على أفضل خدمة ممكنة.

اعتبارًا من الآن، سيتم استخدام الفاتورة الإلكترونية لدفع الفواتير المتعلقة بالسفر والسياحة مثل تذاكر الطيران والإقامة في الفنادق وتأجير السيارات وتذاكر الرحلات. 

تعتقد غرفة مؤسسات السياحة أن هذا سيحسن شفافية الصناعة ويسهل على المستهلكين العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها بالإضافة إلى ذلك، تعتقد غرفة مؤسسات السياحة أن هذا سيسهل على الشركات تحصيل المدفوعات وتقليل مقدار الوقت الذي يقضيه في الأعمال الورقية

وتلتزم غرفة مؤسسات السياحة بتزويد أعضائها بأفضل الخدمات الممكنة وسيساعد نظام الفوترة الإلكتروني الجديد هذا على تحسين كفاءتها بشكل عام. 

من خلال التحول إلى هذا النظام، سيتمكن المشتركون من تقليل العبء الإداري والنفقات المرتبطة بمعالجة المطالبات اليدوية بالإضافة إلى ذلك، سيساعد هذا التغيير في تأمين بيانات الأعضاء والحماية من الاحتيال.

ترحب غرفة مؤسسات السياحة بجميع أعضائها للتحول إلى نظام الفوترة الإلكتروني، وتعد بأنها ستوفر لهم كل الدعم اللازم لجعل هذا الانتقال سلسًا قدر الإمكان وتوفر الإستعلام عن الفاتورة الإلكترونية

أبلغت العديد من الشركات عن العديد من التحديات في تطبيق الفاتورة الإلكترونية تشمل المشكلات الرئيسية التي واجهتها الشركات صعوبة التسجيل على موقع الويب وإنشاء حساب وتحميل الفواتير بالإضافة إلى ذلك، اشتكت العديد من الشركات من التأخير في تلقي الموافقة على فواتيرها.

وعلى الرغم من هذه التحديات، أشارت غرفة المنشآت السياحية إلى أنها ستواصل الضغط لتفعيل الفاتورة الإلكترونية طالما أن الشركات قادرة على التغلب على هذه العقبات الأولية، فيجب أن تكون قادرة على الاستفادة من فوائد الفوترة الإلكترونية.

الفاتورة الالكترونية للمنشآت السياحية  قررت غرفة المنشآت السياحية بالتنسيق مع وزارة السياحة تفعيل الفاتورة الإلكترونية ستسهل هذه الخطوة على السائحين الحصول على المعلومات ذات الصلة وإجراء المعاملات من خلال القنوات الرسمية.

 هدف الغرفة هو ضمان حصول جميع السائحين على أفضل الخدمات المتاحة وأن المعاملات تتم بطريقة شفافة ومسؤولة.

تلتزم غرفة مؤسسات السياحة بتطوير السياحة وتعمل جاهدة للتأكد من حصول جميع المواطنين على أفضل الخدمات المتاحة من خلال تفعيل الفاتورة الإلكترونية، تسهل الغرفة على السائحين الحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها وإجراء المعاملات بطريقة مسؤولة. 

الغرفة على ثقة من أن هذه الخطوة سيكون لها تأثير إيجابي على تنمية السياحة في مصر.

وأصدرت غرفة مؤسسات السياحة مؤخرًا قرارًا بتفعيل استخدام الفواتير الإلكترونية لكل من نزلاء الفندق والسياح تتماشى هذه الخطوة مع هدف الغرفة المتمثل في تعزيز السياحة المستدامة  ستسهل تقنيات الدفع الجديدة على السائحين اتخاذ خيارات سفر مستنيرة ومسؤولة.

تعتقد غرفة مؤسسات السياحة أن الفواتير الإلكترونية ستساعد في الحد من حالات الاحتيال السياحي كما أنها ستسهل على السائحين تتبع نفقاتهم وتلقي الإخطارات في حالة حدوث أي مشاكل بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام الفواتير الإلكترونية سيساعد في تحسين أمن السياحة.

تعمل غرفة مؤسسات السياحة حاليًا على تفعيل تقنيات الدفع الجديدة لذلك، من المهم أن تنضم الشركات السياحية على متنها في أسرع وقت ممكن من خلال القيام بذلك، يمكنهم ضمان حصول عملائهم على تجربة إيجابية أثناء السفر.

غرفة مؤسسات السياحة واثقة من أن هذه الخطوة ستفيد المستهلكين والشركات المرتبطة بالسياحة على حد سواء من خلال جعل الفوترة الإلكترونية إجراءً قياسيًا، فإن غرفة المؤسسات السياحية قادرة على تبسيط عملية الفوترة وتحسين خدمة العملاء ومن المتوقع أن يشعر كل من المستهلكين والشركات المرتبطة بالسياحة في السوق المصري بفوائد هذه الخطوة على المدى الطويل.

دور سيسماتكس لاصدار فواتيرك الالكترونية

  •  يوفر برنامج الفاتورة الالكترونية نظامًا أساسيًا آمنًا في الوقت الفعلي للعمليات، ويمكن استخدامه لإنشاء حلول مخصصة للمؤسسات.
  •  تساعد النظم النظامية أيضًا المؤسسات على ضمان تكامل البيانات من خلال توفير عمليات تحقق وتوازنات منتظمة.
  •  يوفر للمستخدمين القدرة على الوصول إلى معلوماتهم المالية من أي مكان وفي أي وقت ويسمح النظام أيضًا بتكامل أنظمة أخرى .
  • تقدم  سيسماتكس أيضًا نصائح حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها لتقديم الطلبات، مما يساعد دافعي الضرائب على التأكد من تقديم طلباتهم ومراجعتها بشكل صحيح.
  • تقدم مجموعة واسعة من الخدمات التي تساعد الشركات والأفراد على تبسيط عملياتهم.
  • تتيح خدماتها للشركات إدارة حساباتها وفواتيرها ومبيعاتها ومستويات المخزون بشكل أفضل مع توفير التحليل والإدارة بكفاءة عالية.
  •  يعمل تشفير البيانات على التأكد من تخزين جميع المعلومات بشكل آمن ويمكن الوصول إليها فقط من قبل المستخدمين المصرح لهم. تُستخدم التواقيع الرقمية لمصادقة المستندات، لذا يمكنك التأكد من أن أي مستند تتلقاه شرعي.
  •  مع وجود هذه البروتوكولات، يمكن لدافعي الضرائب التأكد من أن معلوماتهم آمنة ومأمونة.
  • بمجرد قيامك بجمع جميع المعلومات والوثائق اللازمة، يمكنك البدء في عملية التقديم.
منظومة بورتال لإصدار الفواتير الالكترونية

تعديل طريقة تقديم الممول لطلب استخدام منظومة بورتال لإصدار الفواتير الإلكترونية

منصة بورتال نظام البوابة الإلكترونية هو نظام تم تنفيذه حديثًا ليسهل على دافعي الضرائب تقديم طلب لاستخدام نظام الفاتورة الإلكترونية إنها منصة عبر الإنترنت تتيح لدافعي الضرائب تقديم طلباتهم لتسجيل الفاتورة الإلكترونية وتقديم جميع المستندات اللازمة لذلك. 

تم تصميم هذا النظام لتوفير وسيلة آمنة وفعالة لدافعي الضرائب لتطبيق وتقديم ومراجعة طلباتهم لتسجيل الفاتورة الإلكترونية، بالإضافة إلى إدارة فواتيرهم و مدفوعاتهم بالإضافة إلى ذلك، يوفر نظام البوابة للمستخدمين القدرة على الوصول إلى منصة لمراجعة تطبيقاتهم والتأكد من امتثالها للوائح المعمول بها.

عدلت مصلحة الضرائب المصرية الطريقة التي يطلب بها المكلفون استخدام البوابة لإصدار الفواتير الإلكترونية ومن الآن، يجب على دافعي الضرائب إرسال بريد إلكتروني يحتوي على بياناتهم الشخصية وتفاصيل عنوان الشركة وصورة من طلب استخدام البوابة إلى البريد الإلكتروني لمكتب الضرائب المختص. 

يجب استخدام نفس البريد الإلكتروني المقدم في طلب التسجيل للبوابة الإلكترونية و يجب أيضًا إرفاق نسخة من البطاقة الضريبية بدلاً من ذلك، يمكنك الذهاب إلى أي مكتب ضرائب أو أحد مراكز دعم الفواتير الإلكترونية لتقديم طلب لاستخدام البوابة.

أكد مختار توفيق رئيس مصلحة الضرائب المصرية أن التعديل سيسهل على دافعي الضرائب إصدار الفواتير الإلكترونية عبر بوابة نظام الفواتير الإلكترونية ومضى يقول إنه تم إنشاء نموذج جديد لطلب الوصول إلى البوابة. 

من أجل استخدام البوابة، يشترط تقديم الطلب بموافقة المكلف أو من يفوضه / وكيله للتحقق من دقة البيانات يجب أن يأتي طلب استخدام البوابة من نفس حساب البريد الإلكتروني المستخدم عند التسجيل في نظام الفاتورة الإلكترونية.

 أن مراكز دعم الفواتير الإلكترونية هي الإدارة المركزية للمعاملات الإلكترونية (26 أ، عمارات العبور – صلاح سالم – مدينة نصر)، ومهمة الشركات المساهمة (مصلحة الضرائب – مبنى الحسين). حجازي)، البعثة الاستثمارية (ش 26 يوليو – العتبة – القاهرة)، مركز كبار الممولين (بالحي العاشر – مدينة نصر)، مركز المساندة بقطاع الجرد والإعلانات (عمارات الآغا خان – مظلات – شبرا). ) والمركز المساند للخزينة العامة (مبنى الخزانة العامة – فوق محطة مترو سعد زغلول) قال رئيس الضرائب إن دافعي الضرائب الذين يصدرون أقل من 200 فاتورة شهريًا يمكنهم تقديم طلب لاستخدام بوابة نظام الفوترة الإلكترونية.

فوائد منصة بورتال لاصدار الفواتير الالكترونية

استخدام نظام البوابة لإصدار الفواتير الإلكترونية له فوائد عديدة يبسط عملية إرسال الفواتير الضريبية، مما يسهل تتبع المستندات والبيانات.

  • يمكن لدافعي الضرائب أيضًا توفير الوقت والمال من خلال تبسيط أنشطتهم الضريبية. 
  • بالإضافة إلى ذلك، يسمح نظام البوابة لدافعي الضرائب بإرسال الفواتير والبيانات المرتبطة بها بشكل آمن.
  •  لضمان حماية بياناتهم، يجب على دافعي الضرائب التعرف على بروتوكولات الأمان لاستخدام نظام البوابة. مع وجود هذه البروتوكولات، يمكن لدافعي الضرائب أن يطمئنوا إلى أن معلوماتهم المالية تظل آمنة.
  • توفر بوابة الفواتير الإلكترونية لدافعي الضرائب طريقة مريحة وآمنة لإرسال الفواتير إلكترونيًا. 
  • تم تصميم هذا النظام لتبسيط عملية إصدار الفواتير، مما يسهل على دافعي الضرائب إدارة شؤونهم المالية.
  •  باستخدام بوابة الفواتير الإلكترونية، يمكن لدافعي الضرائب إرسال الفواتير الإلكترونية بسهولة ودفع فواتيرهم بأمان. 
  • النظام مزود بواجهة سهلة الاستخدام وتعليمات مفصلة، مما يسهل على دافعي الضرائب فهمه واستخدامه.
  •  بالإضافة إلى ذلك، تتميز بوابة الفواتير الإلكترونية بمجموعة من خيارات الدفع، مما يسمح لدافعي الضرائب باختيار أفضل خيار دفع لاحتياجاتهم.
  •  علاوة على ذلك، توفر البوابة وسيلة آمنة لدفع الفواتير إلكترونيًا، وتحمي معلومات دافعي الضرائب وتضمن أن معاملاتهم آمنة ومأمونة.
  • ويمكن تحميل نموذج طلب البورتال من خلال  الموقع الإلكتروني للمصلحة على هذا الرابط :
  • كما يمكن الحصول على البريد الإلكتروني لكل مأمورية من مأموريات مصلحة الضرائب المصرية من خلال هذا الرابط :

دور سيسماتكس في اصدار الفواتير الالكترونية

  • يساعد برنامج الفاتورة الالكترونية على أتمتة عملية إنشاء الفواتير وتقديمها والتحقق منها وتتبعها، ويوفر نظامًا آمنًا لحفظ السجلات الرقمية.
  •  يوفر نظامًا أساسيًا آمنًا في الوقت الفعلي للعمليات، ويمكن استخدامه لإنشاء حلول مخصصة للمؤسسات.
  •  تساعد النظم النظامية أيضًا المؤسسات على ضمان تكامل البيانات من خلال توفير عمليات تحقق وتوازنات منتظمة.
  •  يوفر للمستخدمين القدرة على الوصول إلى معلوماتهم المالية من أي مكان وفي أي وقت ويسمح النظام أيضًا بتكامل أنظمة أخرى .
  • تقدم  سيسماتكس أيضًا نصائح حول استكشاف الأخطاء وإصلاحها لتقديم الطلبات، مما يساعد دافعي الضرائب على التأكد من تقديم طلباتهم ومراجعتها بشكل صحيح.
  • تقدم مجموعة واسعة من الخدمات التي تساعد الشركات والأفراد على تبسيط عملياتهم.
  • تتيح خدماتها للشركات إدارة حساباتها وفواتيرها ومبيعاتها ومستويات المخزون بشكل أفضل مع توفير التحليل والإدارة بكفاءة عالية.
  •  يعمل تشفير البيانات على التأكد من تخزين جميع المعلومات بشكل آمن ويمكن الوصول إليها فقط من قبل المستخدمين المصرح لهم. تُستخدم التواقيع الرقمية لمصادقة المستندات، لذا يمكنك التأكد من أن أي مستند تتلقاه شرعي.
  •  مع وجود هذه البروتوكولات، يمكن لدافعي الضرائب التأكد من أن معلوماتهم آمنة ومأمونة.
  • بمجرد قيامك بجمع جميع المعلومات والوثائق اللازمة، يمكنك البدء في عملية التقديم. 
  • يعد تقديم الطلب أمرًا بسيطًا ومباشرًا كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى بوابة الفاتورة الإلكترونية باستخدام نفس بيانات الاعتماد التي استخدمتها للتسجيل.
  •  يتم إجراء عملية المراجعة من قبل فريق من الخبراء الذين سيقومون بتقييم الطلب وجميع الوثائق المقدمة. 
  • سيقوم الفريق بمراجعة المستندات للتأكد من أن جميع المعلومات دقيقة وحديثة. سيبحثون أيضًا عن أي مخاطر أو مشكلات محتملة قد تنشأ.
  •  بمجرد الموافقة على الطلب، سيتم منح دافع الضرائب حق الوصول إلى نظام البوابة حتى يتمكنوا من البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية.
  • يساعد ذلك دافعي الضرائب على تتبع سجلاتهم ويسهل عليهم أيضًا إجراء أي تصحيحات أو تحديثات ضرورية بسرعة.
  •  بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون دافعو الضرائب على دراية بعملية رفع المنازعات وحل أي تناقضات قد تنشأ في عملية إعداد الفواتير.
  •  يمكن أن تساعد معرفة هذه العمليات في تبسيط استخدام نظام البوابة وجعله أكثر كفاءة.
  • باستخدام بوابة الفواتير الإلكترونية، يمكن لدافعي الضرائب إرسال الفواتير الإلكترونية بسهولة ودفع فواتيرهم بأمان. 
  • النظام مزود بواجهة سهلة الاستخدام وتعليمات مفصلة، مما يسهل على دافعي الضرائب فهمه واستخدامه.
  •  بالإضافة إلى ذلك، تتميز بوابة الفواتير الإلكترونية بمجموعة من خيارات الدفع، مما يسمح لدافعي الضرائب باختيار أفضل خيار دفع لاحتياجاتهم.
  • توفرسيسماتكس نظام دعم شاملًا يتضمن دروسًا عبر الإنترنت وخطًا ساخنًا للدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدة دافعي الضرائب من خلال أي مشكلات فنية قد يواجهونها. 
  • بالإضافة إلى ذلك، يُنصح دافعي الضرائب بالتأكد من أن لديهم أحدث إصدار من متصفح الويب الخاص بهم من أجل استخدام نظام البوابة بشكل فعال.
  •  أخيرًا، يمكن لدافعي الضرائب أيضًا طلب المساعدة من مكتب الضرائب المحلي أو مزود خدمة الفواتير الإلكترونية لأية أسئلة أو مخاوف إضافية.
  •  تم تصميم حلول البرامج المتخصصة لدينا لمساعدتك على زيادة الكفاءة وتوفير الوقت وتقليل التكاليف. 
  • باستخدام Sysmatics، يمكنك ترتيب وتنظيم عملك وحساباتك فواتيرك و مبيعاتك من خلال مستويات المخزون والتحليل وحلول الإدارة.
  • نظام سيسماتكس متكامل و يدعم جميع أنواع البرامج نقدم لكم افضل الاسعار التي لا تقبل المنافسة ويسعى الجميع للحصول عليها
  • سيضمن فريقنا المطلع أن تحصل على أقصى استفادة من حلولنا وأنك تحصل على أفضل تجربة.
  •  مع نظامنا، ستتمكن من القيام بالمزيد بجهد أقل، مما يجعل عملك أكثر سلاسة.
الختم الإلكتروني

كيفية الحصول على الختم الإلكتروني  

يتساءل البعض عن كيفية الحصول على الختم الإلكتروني لفترة طويلة  تم استخدام التوقيع بخط اليد لإثبات النسبة المئوية للوثيقة لأصحابها، ومن السهل اكتشاف التزوير والاحتيال من خلال فحصهم بواسطة خبراء الخطوط، في استخدام الورق، والميل إلى رقمنة جميع المعاملات، وكان هذا البديل هو الختم الإلكتروني، حيث لا تُقبل المستندات الرسمية الرقمية بدون توقيع منسوب إلى مالك المستند.

خطوات تفعيل الختم الإلكتروني 

هناك ثلاث خطوات أساسية تحتاج إلى اتباعها لتمكين التوقيع الإلكتروني على جهاز الفوترة الخاص بك:

 قبل تثبيت جهاز التوقيع الإلكتروني الخاص بك:

  • قم بتنزيل برنامج ( EPASS2003) .
  • ثم قم بتثبيت البرنامج بالطريقة المعتادة.

تثبيت الشهادات:

بعد تثبيت ePass 2003، قم بتثبيت جهاز التوقيع الإلكتروني واتبع الخطوات التالية:

  • انقر فوق قائمة ابدأ وانقر فوق ePass 2003.
  • ستظهر شهادات التوقيع الإلكتروني الخاصة بك، اختر الشهادة المطلوبة واضغط تسجيل الدخول.
  • سيُطلب منك كلمة المرور التي تلقيتها مع إيصال التوقيع، أدخلها في الحقل الخاص برقم التعريف الشخصي للمستخدم.
  • ثم انقر فوق تصدير لاستخراج شهادتك.
  • اختر المكان الذي تريد تنزيل الشهادة فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، سواء كان سطح المكتب الخاص بك، وقم باستيرادها.
  • انقر فوق الشهادة التي ظهرت على سطح المكتب واتبع الخطوات لتثبيت الشهادة.
  • هنا تتم عملية تثبيت الشهادة على جهازك بنجاح.

بعض البرامج التي يجب تثبيتها بعد تركيب جهاز التوقيع الالكتروني واستخراج الشهادة:

  • Itida Web Sign Version 3.11 ستجد طريقة تثبيت البرنامج بالتفصيل في هذا الملف، ولن تحتاج إلى تنزيله إذا قمت بذلك عند تسجيل نفسك في نظام الفواتير الإلكترونية.
  • يتم الحصول على هذه البرامج من خلال البرنامج الذي تقدمه الشركة للممول على قرص مضغوط أو عن طريق البريد الإلكتروني.
  • وكل ما عليك فعله هو تثبيت هذه البرامج، ثم يمكنك التسجيل واستخراج الفواتير الموقعة إلكترونياً.

الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني

يتساءل الكثيرين حول الاختلاف بينهما، نوضح ذلك عبر النقاط التالية:

  • التوقيع الإلكتروني: يطلق عليه التوقيع الرقمي ويستخدم فقط على بوابة IRS لإصدار الفواتير خلال الفترة التجريبية، ولا يلزم تسجيله سوى الرقم الوطني المصرح به.
  • الطابع الإلكتروني: يسمى شهادة الطوابع، ويستخدم في حالتين لإصدار فواتير من بوابة إدارة الضرائب أو من خلال نظام تخطيط موارد المؤسسات مرتبط بالإدارة، وإصداره يلزم رقم تسجيل ضريبي.

رسوم الختم الإلكتروني وأنواعه

  • 2000 جنيه لمدة عام.
  • 3000 ألف جنيه لمدة عامين.
  • 4000 جنيه لمدة ثلاث سنوات.

هذا اشتراك يتم دفع ثمنه لشركة التوقيع لمواصلة تقديم الخدمة وحماية بياناتك، أما بالنسبة لجهاز التوقيع الإلكتروني، الختم، فيتم الحصول عليه مرة واحدة ويختلف سعره حسب نوع الجهاز. 

أنواع الختم الإلكتروني  

هناك عدة أنواع مختلفة للختم الالكتروني، يمكن طرحها كما يلي: 

  1. توقيع إلكتروني مبسط

التوقيع الإلكتروني البسيط هو أكثر أنواع التوقيع شيوعًا، وهو وسيلة بسيطة يمكن من خلالها توقيع المستند أو قبول شروط وأحكام عملية معينة، ولكن بدون نموذج تعريف للموقع أو تحديد حدث التوقيع مثل الوقت، والتاريخ، وما إلى ذلك، وبالتالي على عكس الأنواع الأخرى من التوقيعات الإلكترونية، نجد أن التوقيع الإلكتروني البسيط يتمتع بمستوى منخفض من الأمان، ويمكن لمقدم الطلب التوقيع على المستند دون أي دليل يثبت ذلك.

بعض الأمثلة الأكثر شهرة للتوقيع البسيط هي:

  • اكتب اسمك في البريد الإلكتروني.
  • استخدم علامة قبول الشروط والأحكام إذا قمت بتسجيل الدخول إلى موقع ويب.
  1. التوقيع الإلكتروني المتقدم

التوقيع المتقدم هو توقيع بسيط مع بعض التعديلات المضافة لتوفير مستوى أعلى من الأمان؛ سواء:

  • من الممكن تحديد هوية الموقع.
  • يتعلق فقط بالموقع.
  • يمكن للموقع أن يبقيه تحت سيطرته.
  • يمكن إرفاقه بمستندات إلكترونية لتتبع أي تغييرات في البيانات.
  1. التوقيع الإلكتروني المؤهل

يتضمن هذا النوع من التوقيع الوظائف البسيطة والمتقدمة للتوقيع، ويتم إنشاؤه بواسطة جهاز مخصص ومؤهل.

دعني أخبرك أن هذا التوقيع يجب أن يستند إلى شهادة توقيع إلكتروني مؤهلة ليستخدمها الموقّع. 

طلب إصدار / تجديد شهادة الختم الالكتروني

يتم تنفيذ جميع إجراءات إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني من قبل شركة سيسماتكس ومنحك الإذن باستخدامها مع فواتيرك الإلكترونية، بعد الانتهاء من طلب الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، وتقديم الطلب الأوراق والمستندات اللازمة وتنفيذ الإجراءات الفنية المطلوبة في نظام الفوترة الذي تعمل فيه شركتك. 

 مزايا الختم الالكتروني من موقع sismatix 

يعد موقع سيسماتكس من المنصات المختصة لطرح سلسلة متنوعة من برامج الحسابات الهامة، ومن بين تلك البرامج هو برنامج الحصول على الختم الإلكتروني، والذي من مزاياه ما يلي:

  • التمتع بالدقة في إدارة كافة الأعمال الحسابية الشاملة.
  • يعمل على الحفاظ على سرية بيانات العميل وتشفيرها تمامًا على الموقع.
  • برنامج الفاتورة الالكترونية من سيسماتكس يتيح تقديم خدمة الحصول على الختم الإلكتروني بباقات مميزة تناسب كافة الفئات.

ختامًا لقد تحدثنا بشكل وافي حول كيفية الحصول على الختم الإلكتروني، بالإضافة إلى تفعيل الختم بخطواته وأنواع الختم المختلفة.

المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية

المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية

وفقًا لبيان صادر عن إدارة الإيرادات الداخلية اليوم الثلاثاء، وفقًا لقائمة المؤسسات المالية المنشورة على موقع إدارة الإيرادات الداخلية، فإن قرار مدير الإيرادات الداخلية رقم 323 لعام 2022 يتضمن جدولًا زمنيًا لإعلان الشركات الملزمة بالانضمام إلى المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية في هذه المرحلة أوضح عبد القادر أن المرحلة الثامنة تتكون من 4 مراحل فرعية، يشترط تسجيل جميع الشركات المسجلة بكافة مكاتب الضرائب بالمقاطعات في الجمهورية على نظام الفواتير الإلكترونية مع مراعاة ما نص عليه قرار التسجيل السابق، شركة تطوعية مسجلة لدى بعثات الغربية بكفر الشيخ، محافظتي المنوفية ودمياط. 

المراحل الفرعية للمرحلة الثامنة من الفاتورة الالكترونية ( 4 مراحل )  

هناك أربع خطوات فرعية في المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية لإلزام جميع الشركات المسجلة بمكاتب الضرائب في جميع محافظات الجمهورية بالتسجيل في نظام الفواتير الإلكترونية، حيث سيتم الانتهاء من جميع الممولين من مصلحة الضرائب المصرية للانضمام إلى e- نظام الفوترة بتاريخ 15 ديسمبر 2022، داعيًا جميع الممولين إلى سرعة اتخاذ الخطوات اللازمة للانضمام إلى نظام الفوترة الإلكترونية، وفقًا للقرارات الإلزامية الصادرة بشأنهم لتجنب الوقوع في مخالفة القانون.

“الضرائب” تطلق رابط للاستعلام عن المنضمين للمرحلة الثامنة للفاتورة الإلكترونية

في إطار الحديث عن المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، أعلنت مصلحة الضرائب المصرية عن إنشاء رابط خاص للاستعلام عن انضمام الممولين إلى المرحلة الثامنة من نظام الفوترة الإلكتروني في مراحلها الفرعية من خلال إدخال رقم التسجيل الضريبي على هذا الرابط من هنا

غرامة عدم الانضمام للفاتورة الالكترونية

في صدد عرضنا إلى المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، فيما يلي عقوبات عدم الانضمام إلى نظام الفواتير الإلكترونية:

  • أي شخص يخالف أحكام هذه المادة (الأقسام 24، 28، 35/1 و 2، 37/1 و 4، 38/1) يتعرض لغرامة لا تقل عن 20000 جنيه إسترليني.
  • ولا تزيد عن 10 جنيهات 10000 جنيه غرامة، الفقرتان الثانية والثالثة) منظم الفاتورة الإلكترونية القانوني.
  • يعاقب بغرامة لا تزيد على خمسين ألف جنيه كل من يتخلف عن مسك دفاتر وسجلات ورقية أو إلكترونية خلال المدة النظامية وفق أحكام القانون ولائحته التنفيذية.
  • بموجب القانون، لن يكون المصدرون قادرين على دفع الدعم المالي لصادراتهم بموجب خطة وزارة التجارة والصناعة لترويج الصادرات.
  • إذا قاموا بالتسوية بين قيمة الدعم المستحق لهم وقيمة الضريبة المستحقة للسلطات الضريبية الناشئة عن أنشطتهم،.
  • فلن يتمكنوا من إجراء التسوية اللازمة، سواء كانت ضريبة الدخل أو ضريبة القيمة المضافة، حتى نظام إلكتروني بعد الفاتورة. 
  • اقرأ المزيد: الاستعلام عن الممولين بقرارات الالزام بالفاتورة الالكترونية  

التسجيل في نظام الفواتير الإلكتروني

كما تكلمنا عن المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، هذه الخطوة هي الخطوة الأولى لمعرفة كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية، والتي تتكون من تسجيل طلب لدى إدارة الضرائب، وهي من أولى الخطوات التي يجب اتباعها للانضمام إلى نظام الفواتير، اطلب البريد الإلكتروني لمكتب الضرائب بالضغط هنا نسخًا من بعض الأوراق والمستندات المطلوبة وهي كالتالي:

  • مرسوم تفويض الشركة تعتمده معه توقيع من البنك.
  • بطاقة ضريبية.
  • بطاقة التعريف الوطنية.
  • تسجيل ضريبة القيمة المضافة.

يتم تسجيل البيانات لدى إدارة الضرائب بعد استلام رسالة على البريد الإلكتروني للمكلف بتاريخ فتح ملفه الرقمي، ويجب توفير بعض البيانات قبل تقديم هذا الطلب وهي كالتالي:

  • اسم المندوب.
  • رقم هاتف المندوب.
  • الرقم القومي للمفوض.
  • عنوان البريد الإلكتروني للمندوب.
  • عدد الأعمال.
  • رقم هاتف الشركة.
  • عنوان البريد الإلكتروني للشركة.

كيف يمكنني التأكد من أن الفواتير المرسلة تخص الشركة؟

من مميزات نظام الفواتير الإلكترونية إنشاء ملف رقمي للممول تدعمه الهيئة، وإليكم المزيد: 

  • يرتبط هذا الملف الرقمي ببيانات الممول المسجلة لدى الإدارة، على سبيل المثال، رقم التسجيل الضريبي، واسم الشركة؛ عنوان كبير.
  • وترتبط كل شركة بمندوبين معتمدين.
  • يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بالشركة أحد هؤلاء المندوبين، والذي يتم اعتماده بشكل آمن لتبادل المستندات مع القسم.
  • بالإضافة إلى ذلك، يتم توقيع كل فاتورة صادرة إلكترونيًا ويمثل التوقيع الإلكتروني تمثيلًا قانونيًا للشركة في جميع معاملاتها. 

 مزايا برنامج الفاتورة الإلكترونية من موقع سيسماتكس 

يعد موقع سيسماتكس واحدًا من المواقع التي تعمل على تقديم برامج الحسابات والتجارة الإلكترونية، ومن بين تلك البرامج هو برنامج الفاتورة الإلكترونية.

ومن بين مزايا برنامج الفاتورة الإلكترونية من سيسماتكس ما يلي:

  • يساعدك في استخراج  فواتيرك الإلكترونية بأبسط الخطوات التي يتيحها الموقع.
  • يعمل البرنامج على إصدار الفواتير بحسب النظام المتبع من منظومة الضرائب الإلكترونية والتي يجب أن تكون حاملة للتكويد الموحد EGS وكذلك GS1. 
  • القيام بتسجيل كافة الفواتير الإلكترونية وكذلك إخطار البائع والمشتري وذلك حتى يتم إشراكهم في معرفة كافة بيانات الفواتير وآخر تحديثاتها.

ختامًا لقد تعرفنا على المرحلة الثامنة الفاتورة الالكترونية، بالإضافة إلى كيفية التسجيل في النظام ومزاياه المختلفة.