إذا كان لديك أسئلة، من فضلك تواصل معنا

إن الفوترة الإلكترونية هي من أهم الإجراءات التي تتبعها الهيئة الزكاة والضريبة والجمارك للنهوض بقطاع الأعمال في المملكة العربية السعودية. ولعل من أكثر المجموعات تحديداً، التي أعلنت عنها الهيئة، هي المجموعة التاسعة، والتي تهدف إلى ربط وتكامل أنظمة الفوترة الإلكترونية لدى المنشآت التي يتجاوز دخلها 625,000 ريال في هذا المقال سنستعرض المزيد عن المجموعة التاسعة وتطبيق مرحلة “الربط والتكامل” من الفوترة الإلكترونية.
المجموعة التاسعة الفوترة الإلكترونية تُعد هذه المجموعة الأخيرة من الفواتير الإلكترونية وتشمل المنشآت التي تقوم بالعمل في مجال الاستثمار والتمويل وكذلك الشركات التي لها علاقة بالتأمين والأعمال المالية الأخرى.
باستخدام الفواتير الإلكترونية يمكن للمنشآت توفير الكثير من الوقت والمال ، حيث يمكن إنشاء الفواتير بشكل سريع وسهل ، وأيضًا إصدارها وترسلها بشكل آمن وفعال وسلس.
ويؤكد الخبراء أن الفوترة الإلكترونية هي الحل الأمثل لتخفيض التكاليف وتقليل الأخطاء الإدارية اليومية كما تضمن سلامة العمليات المحاسبية، حيث يتم حفظ جميع البيانات بشكل آمن ودقيق، ويحتفظ بها لاستخدامها في المستقبل.
وبهذه الطريقة يمكن للمنشآت تحقيق الأهداف الاستراتيجية وتحقق أهداف الشركة بأكملها، لتحديد المنشآت المستهدفة بالمجموعة التاسعة من الفوترة الإلكترونية يرجى الاطلاع على موقع الزكاة السعودية الرسمي.
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عن معيار انتقاء المؤسسات المستهدفة في المجموعة التاسعة لتطبيق مرحلة “الربط والتكامل” من الفوترة الإلكترونية وأوضحت الهيئة أن المجموعة التاسعة تضم جميع المؤسسات التي تحقق إيرادات تزيد عن ثلاثين مليون ريال قطري خلال عامي 2021 و2022، وستقوم بإرسال إشعارات لجميع المؤسسات المستهدفة في المجموعة التاسعة استعدادًا لربط وتكامل أنظمة الفوترة الإلكترونية لديها مع نظام “فاتورة” اعتبارًا من الأول من يونيو 2024. وأوضحت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن المرحلة الثانية “مرحلة الربط والتكامل” تتطلب متطلبات إضافية عن المرحلة الأولى “مرحلة الإصدار والحفظ”، مثل ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية للمكلفين بنظام فاتورة وإصدار الفواتير الإلكترونية بتنسيق محدد واضافة عناصر إضافية في الفاتورة.
وأشارت إلى أن الالتزام بالمرحلة الثانية الربط والتكامل سيرتفع تدريجياً وعلى مجموعات، وستقوم الهيئة بتوجيه المجموعات التالية مباشرة قبل تاريخ الربط بستة أشهر على الأقل.
ذكرت الهيئة أن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تأتي كجزء من التحول الاقتصادي والرقمي التي تشهده المملكة العربية السعودية، وتعد استكمالاً لنجاح المرحلة الأولى من تطبيق الفوترة الإلكترونية، التي حققت العديد من النتائج الإيجابية بما في ذلك تعزيز حماية المستهلك في جميع أنحاء المملكة.
وثمنت الهيئة الوعي الكبير الذي أبداه المكلفون وسرعة استجابتهم لتطبيق المرحلة الأولى من المشروع.
تم بدء تطبيق المرحلة الأولى من مشروع الفوترة الإلكترونية “مرحلة الإصدار والحفظ” في تاريخ 4 ديسمبر 2021. يجب على الأشخاص المكلفين و الخاضعين للوائح الفوترة الإلكترونية التوقف الكامل عن استخدام الفواتير المكتوبة يدويًا أو الفواتير المكتوبة عبر الحواسيب باستخدام برامج تحرير النصوص أو برامج تحليل الأرقام.
يتعين على المكلفين التأكد من توفر حل تقني للفوترة الإلكترونية يتوافق مع متطلبات الهيئة بالإضافة إلى التأكد من إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بكافة عناصرها، بما في ذلك رمز الاستجابة السريعة “QR Code” وغيرها من المتطلبات.
الهدف الأساسي من هذه التدابير هو التحكم في تدفق الأموال في المملكة وتزويد الحكومة بالإحصاءات الدقيقة حول المشاريع التجارية والمنشآت التي تعمل في المملكة، وذلك لمساعدة الحكومة في تحديد السياسات الاقتصادية المناسبة لتحفيز النمو والتنمية في المملكة.
يتعين على المنشآت المستهدفة بالمجموعة التاسعة من الفوترة الإلكترونية توفير فواتير إلكترونية لجميع الأعمال التجارية التي يتم إجراؤها، وتحديثها بصفة دورية على النظام الإلكتروني المخصص لذلك.
يفترض أن هذه الخطوة ستساعد في تسهيل عملية جمع الأموال التي تساهم في تحسين خدمات الحكومة المقدّمة للمواطنين والمقيمين في المملكة و ستساعد بشكل كبير في تحسين الشفافية في الأعمال التجارية وتنظيمها.
بناءً على هذا التصنيف من الزكاة السعودية، من الممكن أن تظهر تغيّرات في إجراءات المنشآت التي تدخل ضمن المجموعة التاسعة من الفوترة الإلكترونية، ويجب مراجعة الموقع الرسمي للزكاة السعودية للحصول على معلومات أكثر دقة وشفافية.
على الرغم من أنّ هذه الخطوة قد تحمل بعض التحديات والصعوبات للمنشآت، إلا أنّها ستساعد في تعزيز شفافية النظام الاقتصادي وتنظيمه بشكل أفضل و ستساهم في تحسين الخدمات المقدّمة للجمهور في المملكة العربية السعودية.
اقرأ المزيد: تعرف علي مراحل تطبيق الفاتورة الالكترونية السعودية
تتطلب تطبيق الفوترة الإلكترونية بعض الشروط، بما في ذلك:
● تقديم المواصفات الفنية والتشغيلية للفوترة الإلكترونية للجهات ذات العلاقة.
● اتخاذ إجراءات للتحقق من صحة الفوترة وتوافقها مع المتطلبات القانونية.
● الالتزام بعرض فواتير الزكاة الإلكترونية.
● الحصول على تصريح أمني من الجهات المختصة.
● الالتزام بالقواعد والإجراءات اللازمة التي وضعتها الهيئة العامة للزكاة والدخل (GAZT) للتعامل مع الفوترة الإلكترونية.
في المجمل تشجع الحكومة السعودية على استخدام الفوترة الإلكترونية وتمكين المنشآت من تحويل إدارة فواتيرها لنظام إلكتروني، مما ينعكس إيجاباً على الأعمال التجارية والنظام الضريبي في المملكة.
اقرأ المزيد: أهمية نظام ERP للفاتورة الالكترونية
تلعب المستشفيات دوراً هاماً في تقديم خدمات الرعاية الصحية، وهناك الكثير من المشاكل الإدارية في المستشفيات التي بدورها تؤثر بشكل واضح على الخدمات الصحية التي يتم تقديمها للمرضى. وتحتاج المستشفيات المختلفة لتحديد تلك المشكلات التي تعاني منها، وذلك حتى تتمكن من مواجهتها والبحث عن الحلول المناسبة لها. خاصة وأن كثرة تلك المشكلات ينتج عنها ضغط كبير على إدارات وأقسام المستشفيات، وكذلك مشكلة في تقديم الخدمات الصحية للمرضى. وفي هذه المقالة سنستعرض معاً بعض أبرز المشاكل الإدارية في المستشفيات، مع تحديد مجموعة من الحلول المناسبة لها التي يمكن استخدامها.
في الوقت الحالي، هناك عدد من المشاكل الإدارية في المستشفيات التي تعاني منها تلك المؤسسات الصحية والتي تؤثر بالطبع على أدائها وتقديمها للخدمات الصحية.
ويجب على المستشفيات محاولة التخلص من تلك المشكلات في أقرب فرصة ممكنة، لتتمكن من تقديم خدمة صحية أفضل. وفيما يلي أهم أهم المشاكل الإدارية في المستشفيات في الوقت الحاضر:
واحدة من أهم المشاكل الإدارية في المستشفيات في الوقت الحاضر هو الزيادة الضخمة في التكاليف المرتبطة بتقديم الرعاية الصحية.
وذلك بسبب ارتفاع أسعار الأدوات والمنتجات الصحية بشكل عام، مما يتسبب في ضغط كبير على المستشفيات ويؤثر سلباً على قابليتها لتقديم الرعاية الصحية.
تعاني أغلب المستشفيات من مشكلة الازدحام الكبير للمرضى بجانب ارتفاع مدة انتظار أولئك المرضى للحصول على الخدمة الصحية المطلوبة.
والسبب في تلك المشكلة يكمن في انخفاض السعة الاستيعابية لأغلب المستشفيات مما يتسبب في الازدحام الشديد.
في الحقيقة من أهم المشاكل الإدارية في المستشفيات هو وجود ارتفاع كبير في التكاليف المتعلقة بالحصول على الخدمات الصحية.
حيث زيادة أسعار الأدوية والمعدات الطبية، الأمر الذي يشكل ضغطاً على المستشفيات ويؤثر على جودتها في تقديم الرعاية الصحية للمرضى.
من ضمن أهم المشاكل الإدارية في المستشفيات والتي تؤثر على جودتها وكفائتها بشكل كبير هو عدم وجود تنظيم وإدارة فعّالة للمستشفيات.
وهذا الأمر بسبب عدم استخدام الأنظمة الحديثة، مثل نظام إدارة المستشفيات، وبالتالي انخفاض جودة الخدمات الصحية المقدمة.
اقرأ المزيد: فوائد أنظمة المستشفيات والعيادات
من ضمن التحديث الضخمة التي تواجهها المستشفيات وتُعَد من أهم مشكلاتها هو عدم وجود نظم تواصل فعّالة.
مما يؤثر على عمليات التواصل الداخلي والخارجي في المستشفيات، وفي نفس الوقت التأثير السلبي على التواصل بين الأقسام المختلفة.
تعاني أغلب المؤسسات الصحية من نقص واضح في أعداد الأطباء وفريق التمريض مما يسبب تكدس كبير في المستشفيات.
وهذا التكدس يكون ناتج عن البطئ في تقديم خدمات الرعاية الصحية، بسبب انخفاض عدد مقدمي الخدمات الصحية من الأطباء والممرضين.
بعد أن تناولنا في الفقرة السابقة بعض أهم المشاكل الإدارية في المستشفيات، سننتقل الآن للحديث على بعض الحلول المقترحة لها.
حيث أنه هناك بعض المقترحات التي قد تكون مفيدة وفعّالة بشكل خاص في مواجهة وحل المشاكل الإدارية في المستشفيات ومنها:
وذلك من خلال إقامة برامج تدريبية لتطوير الكوادر الطبية المتاحة مع العمل على توفير بيئة عمل محفزة لاستقطاب المزيد من الكوادر الطبية المؤهلة.
قد يساعد تنمية الشراكات في المستشفيات في حل الكثير من المشاكل الإدارية في المستشفيات، وذلك من خلال إجراء الشراكات مع القطاعات الخاصة لتوفير خدمات متكاملة وتبادل المعلومات.
ويمكن للمستشفيات أن تقوم بتطوير سياساتها من خلال التعاون مع شركات تقديم خدمات التأمين الصحي.
مما سيمكنها من تطوير السياسات الخاصة بها وتوفير برامج تأمينية متنوعة تبلي احتياجات مختلف المرضى.
أحد أهم حلول المشاكل الإدارية في المستشفيات هو تحسين عملية إدارة الموارد في المستشفى وذلك من خلال استخدام أنظمة إدارة المستشفيات.
مما سيمكن المستشفيات من إدارة مواردها المادية والبشرية بشكل فعّال، ومن ثَم تحسين عمليات التخطيط والتنظيم وتحقيق أقصى استفادة ممكنة.
اقرأ المزيد: نموذج فواتير العيادات والمراكز الطبية
تحتاج المستشفيات التي تعاني من مشكلات إدارية أن تقوم بتحسين التواصل وتعزيز العمل الجماعي بين جميع أعضاء الفرق الموجودة في أقسام الرعاية الصحية.
مما سيساهم بشكل كبير في التخلص من الكثير من المشاكل الإدارية في المستشفيات ومن ثَم تحسين جودة الخدمات المقدمة.
بعد أن أوضحنا لك عدد من الحلول المناسبة لمواجهة المشاكل الإدارية في المستشفيات، سننتقل الآن لتوضيح عدد من الممارسات الفعّالة التي يمكن من خلالها تطوير المستشفى وجعلها أفضل:
اشترك الان في برنامج العيادات الطبية
لحل المشاكل الادارة للمستشفيات والعيادات
إذا كنت تبحث عن أفضل نظام ادارة المستشفيات فإن شركة سيسماتكس تقدم لك نظام محاسبي ذكي يوفر لك أفضل نظام إدارة المستشفيات.
والذي يسمح للمستخدمين من أصحاب المستشفيات أو العيادات الطبية الكثير من المزايا المذهلة، والتي ستسهل عليهم الكثير من المهام ومنها:
نظام إدارة المخازن (warehouse management system (WMS عبارة عن برمجيات تسمح للمؤسسات والشركات، بالتحكم في عمليات المخازن وإدارتها بداية من الوقت الذي تدخل فيه البضائع أو المواد إلى المستودع حتى خروجها. تشمل العمليات في المستودع إدارة المخزون وعمليات الفحص والتدقيق ويطلق على هذا النظام أيضا مصطلح Inventory Management Software برنامج إدارة المخزون.
على سبيل المثال، يمكن لنظام إدارة المخازن توفير رؤية عن مخزون المؤسسة في أي وقت وأي موقع، سواء في داخل منشأة أو في أثناء نقل المخزون إلى مكان آخر خارج المنشأة.
يمكن أيضًا لنظام إدارة المخازن إدارة عمليات التوريد من الشركة المصنعة أو تاجر الجملة إلى المستودع، ثم إلى تاجر التجزئة أو مركز التوزيع. غالبًا ما يتم استخدام جنبًا إلى جنب مع نظام إدارة النقل (transportation management system (TMS.
تأتي أنظمة إدارة المخازن في مجموعة متنوعة من حيث النوع وأساليب البرمجة، ويعتمد النوع عادةً على حجم وطبيعة المؤسسة. يمكن أن تكون أنظمة أو وحدات قائمة بذاتها في نظام تخطيط موارد الشركات والمؤسسات (ERP) أو مجموعة تنفيذ سلسلة التوريد.
يمكن أيضا أن يكون الاختلاف على نطاق أكثر تعقيدا، فقد تستخدم بعض المؤسسات الصغيرة جدا كتجار التجزئة سلسلة بسيطة من المستندات المطبوعة أو ملفات جداول البيانات، لكن معظم المؤسسات سواء كانت شركات صغيرة أو متوسطة أو كبيرة الحجم تستخدم برنامج إدارة مخازن معقد.
تم تصميم بعض إعدادات برامج إدارة المخازن خصيصًا لحجم المؤسسة، والعديد من البائعين لديهم إصدارات من منتجات برنامج إدارة المخازن التي يمكنها التوسع إلى أحجام تنظيمية مختلفة. تقوم بعض المؤسسات ببناء نظام ادارة المخازن الخاصة بها من البداية، ولكن الأكثر شيوعًا قيام الشركات بشراء برنامج إدارة المخازن من شركة متخصصة.
يمكن أيضًا تصميم نظام ادارة المخازن أو تهيئته للمتطلبات المحددة للشركة أو المؤسسة؛ على سبيل المثال، قد يستخدم بائع التجارة الإلكترونية (E-Commerce) نظام إدارة المخازن الذي يحتوي على وظائف مختلفة عن متاجر التجزئة التي تعتمد على نظام البيع التقليدي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أيضًا تصميم نظام إدارة المخازن أو تهيئته خصيصًا لأنواع السلع التي تبيعها الشركة أو المؤسسة؛ على سبيل المثال، سيكون لمتاجر التجزئة للأدوات الكهربائية متطلبات مختلفة عن سلسلة البقالة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
على الرغم من أن نظام إدارة المخازن WMS معقد ومكلف من حيث التنفيذ والتشغيل، إلا أن المؤسسات تحصل على فوائد يمكنها تبرير التعقيد والتكاليف.
يمكن أن يساعد تطبيق برامج إدارة المخازن المؤسسة على تقليل تكاليف العمالة، وتحسين أدارة المخزون، وتحسين المرونة والاستجابة في تنفيذ العمليات التجارية والصناعية، وتقليل الأخطاء في انتقاء وشحن البضائع، وتحسين خدمة العملاء وخدمة ما بعد البيع.
تعمل أنظمة إدارة المستودعات الحديثة ببيانات في الوقت الفعلي، مما يسمح للمؤسسة بإدارة أحدث المعلومات حول أنشطتها مثل طلبات الشراء والشحن وأي حركة تتم على مخزون البضائع لديها.
هناك العديد من المميزات الشائعة لبرامج ادارة المخازن، نذكر منها على سبيل المثال ما يلي:
بعد أن ذكرنا مميزات نظام إدارة المخزون أذكر الآن ما هي العيوب وما تأثير تلك العيوب على سير العمل داخل المؤسسة.
بعد أن تعرفت على أهم مميزات برنامج إدارة المخزون الحديث، لنتعرف سويًا الآن على أهم عيوب نظام إدارة المخزون، وأهم تلك العيوب كالتالي:
يعد المخزون من المواد الخام والمنتجات والسلع التامة الصنع أحد أهم الأمور التي تؤثر على سير وكفاءة عمل أي نشاط تجاري، فهو الأصل الذي تملكه المؤسسة ويمكنها من خلال مخازنها تلبية احتياجات السوق في أي لحظة، لذلك فإدارة المخزون بكفاءة هي عصب المنشأة، واستخدام برامج إدارة المخازن يسهل تلك العملية، كما يوفر الوقت والجهد اللازم للإدارة عن طريق اتباع الأساليب التقليدية.
إذ يمكن بكل سهولة، التأكد من وجود سلع كافية داخل مخازنك، متابعة حركة الصادر والوارد، متابعة أذونات الصرف للفروع، إدارة أكثر من مخزن بكل ما فيهم من وحدات ومنتجات، كل هذا في نظام واحد للإدارة.
يوجد العديد من المهام التي يقوم بها فريق إدارة المخازن، والتي من خلال الطريقة التقليدية تستهلك وقت وجهد يمكن توفيره من خلال استخدام أحد برنامج إدارة المخازن المدمج بنظام ماتيكس ERP لإدارة وتخطيط موارد المؤسسات، أما عن المهام فهي كما يلي:
كل هذا المهام وأكثر يمكن بسهولة ادارتها في مكان واحد، من خلال استخدام برنامج إدارة المخازن المتكامل لتوفير الوقت.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
تسعي دائمًا الشركات الكبرى والصغيرة في تطوير العمل وتحسينه داخليًا وخارجيًا، ومن خلال اتباع الطرق التقليدية في الإدارة قد يتأثر النشاط بشكل سئ نتيجة لبعض المشاكل مثل: عدم تحديث بيانات المخزون بشكل مستمر، التأخير في رصد النقص للمنتجات، ضياع بعض المستندات المسجلة للصادر والوارد، وغيرها الكثير.
تلك الأمثلة السابقة يمكن تفاديها وتفادي أضرارها من خلال اتباع الطرق الحديثة في إدارة المحزون باحترافية عالية، من خلال استخدام برنامج إدارة المخازن مثل ماتيكس ERP للحفاظ على البيانات وإدارة المخازن مهما كان عدد فروعها بكفاءة عالية.
للوهلة الأولى قد تظن أن مفهوم إدارة المخزون Inventory Management وإدارة المخازن Warehousing Management هما نفس الشئ، إلا ان بينهما اختلافات جوهرية في الأساليب والطرق الإدارية والعمليات التي تتم داخل كل إدارة منهما، والتي من خلال برامج ERP يمكنك إدارتها بفاعلية وكفائة عالية، والسؤال الآن ما هي تلك الفروق!
تعتبر إدارة المخازن الهيئة الكبرى والتي يقع تحتها إدارة المخزون، فهي المسؤولة عن الأماكن والمباني والمستودعات الخاصة بحفظ المخزون للمنشئة سواء من مواد خام أو جاهزة .. إلخ من المواد التي يتم تداولها.
هي المسئولة أيضًا عن تحديد وسائل التخزين والمناولة داخل تلك المخازن، وأعمال الصرف والحفظ والاسترجاع، وجميع المستندات المثبت فيها عمليات الدخول والخروج للمواد، كما تهتم بالقوى العاملة ونوعيتها داخل المخازن لتسهيل العمليات وتوفير الاحتياجات اللازمة.
تقع ادارة المخزون أسفل إدارة المخازن، فهي فريق إداري مسئول عن المواد المخزنة والأنشطة المرتبطة بها، من حفظ وتوفير المواد بكميات مناسبة لفروع المنشأة من محلات ومصانع، ومراقبة جودة عملية التخزين في الأماكن المختلفة.
هي المسئولة ايضًا عن تحرير اذونات الصرف والاستلام، ومراجعة المواد وأعدادها في محاولة لمطابقة المنصرف والمخزن للتأكد من عدم وجود خلل داخل المنشأة، إذ يشرف عليها أمين المخزن المسئول عن الأعمال الإدارية داخل المخزن.
تعتبر مهمة الإدارتين هي التأكد من ضمان توفير احتياجات المؤسسة من المواد المختلفة بأكبر كفائة ممكنة، مع الحفاظ على تلك المواد بعيدًا عن الإسراف وإساءة الاستخدام لتلك المواد، لتحقيق أهداف المؤسسة.
قيود الإقفال من الإجراءات المحاسبية الهامة التي يجب اتخاذها في نهاية السنة المالية للشركة تهدف قيود الإقفال إلى ضمان أن جميع المعاملات المالية للشركة تم تسجيلها بشكل صحيح واكتمالاً قبل إعداد القوائم المالية السنوية يتم اتخاذ قيود الإقفال لضمان أن الأرباح والخسائر ورأس المال تعكس بدقة وضوحًا شاملاً للأداء المالي للشركة.
قيود الإقفال في المحاسبة هي إجراءات مهمة تتم في نهاية السنة المالية لتسجيل العمليات والمعاملات التي لم يتم تسجيلها خلال العام المالي يهدف ذلك إلى ضمان دقة وصحة البيانات المحاسبية وتمكين الشركة من إعداد التقارير المالية بشكل صحيح وفقًا للمعايير المحاسبية المعترف بها وتشمل قيود الإقفال في المحاسبة عددًا من الإجراءات والتسجيلات التي يتعين القيام بها بنهاية السنة المالية.
من بين هذه الإجراءات:
بإتباع هذه الإجراءات يمكن للشركة ضمان دقة التقارير المالية وتسجيل جميع العمليات بشكل صحيح.
قيود الإقفال هي إجراءات محاسبية مهمة تتم في نهاية الفترة المحاسبية للشركة وتهدف إلى تأكيد صحة البيانات المالية وتحديد رصيد الأرباح والخسائر للفترة.
1. تحقيق التوازن المالي: تعتبر قيود الإقفال أداة هامة لضمان توازن المعلومات المالية في نهاية الفترة المحاسبية فهي تساعد في التأكد من انعكاس جميع العمليات المالية التي تمت خلال فترة الإيرادات والمصروفات الخاصة بالشركة.
2. ضمان دقة التقارير المالية: يقوم قائمون بعمل قيود الإقفال بتوثيق جميع البيانات المستخدمة والعمليات المحاسبية في نظام المحاسبة وتوثيق صحة الحسابات والأرقام هذا يساعد على توفير تقارير مالية دقيقة وموثوقة تستخدم كأداة لاتخاذ قرارات الإدارة.
3. تنفيذ الإجراءات المحاسبية: ينطوي إعداد قيود الإقفال أيضًا على تنفيذ إجراءات المحاسبة المهمة فهي تضمن اتباع سلسلة من الخطوات القياسية لإغلاق حسابات الشركة بما في ذلك التأكد من تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات وتحديث حسابات العملاء والموردين وتصفية حسابات التكهن وغيرها من الأنشطة المحاسبية الأساسية.
4. الامتثال للمعايير المحاسبية: تعد قيود الإقفال جزءًا أساسيًا من الامتثال للمعايير المحاسبية المعترف بهاعالميًا فهي تسمح للشركة بتطبيق مفهوم الفترة المحاسبية وتقديم البيانات المالية وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة مثل IFRS (المعايير الدولية للتقارير المالية) أو GAAP (مبادئ المحاسبة العامة).
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
تشمل قيود الإقفال عادة تعديلات في حسابات مختلفة حسب طبيعة الشركة ونوع التعاملات التجارية التي تقوم بها، فإن الحسابات التي يتم تسجيلها قد تختلف هناك عدة أنواع مختلفة من قيود الإقفال التي يجب إجراؤها في نهاية كل فترة محاسبية.
اولا تحديد الحسابات المؤقتة والدائمة : قبل بدء عملية الإقفال المحاسبي يجب تحديد الحسابات المؤقتة التي سيتم إغلاقها وتشمل هذه الحسابات حسابات الإيرادات والمصروفات والضرائب والفوائد بعد ذلك يقوم المحاسب بتحديد الحسابات الدائمة التي ستستخدم لنقل الأرصدة المغلقة مثل حساب الأرباح المحتجزة وحساب الأرباح والخسائر يتم تنفيذ هذه الخطوة عن طريق:
ثانيا تنفيذ إجراءات القيود المحاسبية للاقفال : حيث يتم إقفال كل نوع من أنواع الحسابات بطريقة منظمة ومتنوعة
ثالثا : التحقق والقفل النهائي للحسابات : بعد اتمام الخطوات السابقة يأتي المرحلة الأخيرة التي تتطلب التحقق من صحة إغلاق الحسابات التي تمت عملية الحساب لها من قبل المحاسب وذلك عن طريق:
قيود الإقفال | قيود اليومية |
يتم إعدادها في نهاية الفترة المالية | يتم إعدادها خلال فترة محددة (عادة يومية) |
تركز على إنهاء فترة معينة من التدفقات المالية حيث يتم نقل الرصيد وتحويله من الحسابات المؤقتة إلى الحسابات الدائمة. | تتعامل مع المعاملات اليومية والإيرادات والمصروفات وتركز على تفاصيل العمليات المالية |
تؤثر على التقارير السنوية والتحليل المالي الشامل | تؤثر على التقارير الشهرية أو الفصلية والتحليل المستمر |
جدول ميزانية مشروع يعتبر جدول الميزانية أداة أساسية لإدارة مشروعك بشكل فعال وضمان استدامته من خلال تحديد التكاليف واستخدام المزايا التي يوفرها ستتمكن من اتخاذ القرارات المالية الصائبة وضبط النفقات وفقًا للأولويات لذا لا تتردد في إعداد جدول ميزانية مشروعك قبل البدء في تنفيذه وتحقيق نجاحه المستدام.
إدارة وتخطيط الميزانية هما عنصران أساسيان في نجاح أي مشروع يمثل جدول الميزانية خطة مالية مفصلة للمشروع حيث يتضمن تقدير تكاليف جميع الموارد المطلوبة وتوزيعها ويساعد في تحديد الأولويات وضبط التكاليف.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
1.تحليل المخاطر المالية
عند بدء مشروع جديد أو إدارة مشروع قائم فإن تحليل المخاطر المالية أمر بالغ الأهمية يهدف تحليل المخاطر المالية إلى تحديد العوامل المحتملة التي يمكن أن تؤثر على ميزانية المشروع وتصميم استراتيجيات للتعامل معها.
أول خطوة في تحليل المخاطر المالية هي تحديد المخاطر المحتملة التي يمكن أن تواجهها مشروعك هذه المخاطر يمكن أن تكون متعلقة بالتضخم التغيرات في أسعار العملات اضطرابات سوقية أو أي عوامل أخرى قد تؤثر على تنفيذ وأداء المشروع.
2. تقييم تأثير المخاطر على الميزانية
بمجرد تحديد المخاطر المحتملة يجب تقييم كيفية تأثيرها على ميزانية المشروع يجب معرفة إذا ما كانت هذه المخاطر ستؤدي إلى تكاليف إضافية أو تأخير في جدول المشروع وكيف يمكن التعامل معها بشكل فعال من خلال تنظيم الموارد والتكاليف.
تطوير استراتيجيات للتعامل مع المخاطر: يجب وضع استراتيجيات للتعامل مع هذه المخاطر يمكن أن تشمل الاستراتيجيات تحوط المخاطر التأمين، تطبيق إجراءات احترازية لتقليل المخاطر، أو حتى استعادة التكاليف من عملاء الشركة في حالة حدوث مشاكل.
3. مراقبة الميزانية
كجزء من إدارة مشروعك بنجاح يجب أن تسيطر على الميزانية الخاصة بك.
4. تتبع التكاليف الفعلية للمشروع
جدول ميزانية مشروع يعتبر جدول الميزانية أداة هامة لإدارة المال وتحديد تكاليف المشروع وتخصيص الموارد المالية بشكل فعّال قبل إعداد جدول الميزانية يجب أن تقوم بتحديد جميع التكاليف المتوقعة للمشروع بما في ذلك تكاليف المواد والعمالة والتسويق والتجهيزات الأخرى.
قم بتوزيع الميزانية بشكل متوازن على جميع مراحل المشروع والنشاطات المختلفة حدد المبالغ المالية المتاحة لكل مرحلة وحدد الأولويات والأهداف الرئيسية لكل مرحلة.
يجب أن يكون جدول الميزانية قابل للتعديل والتحديث حسب التطورات المستقبلية في المشروع قم بمتابعة التنفيذ المالي للمشروع بانتظام وقم بتحديث جدول الميزانية عند الحاجة.
بوجود جدول ميزانية جيد يمكنك إدارة الموارد المالية بشكل فعال وتقليل المخاطر المالية كن حذراً وانضباطًا في تنفيذ الجدول المالي وتحقق منه بانتظام للحفاظ على استقرار المشروع وتحقيق الأهداف المالية المحددة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
في إدارة وتخطيط مشروعك القادم ستحتاج بالتأكيد إلى إنشاء ميزانية تساعدك في تتبع تكاليف المشروع وضمان عدم تجاوزها.
الفئة | مبلغ الميزانية |
التسويق | 10000 |
الإنتاج | 15000 |
الموارد البشرية | 8000 |
التكنولوجيا | 12000 |
تكاليف أخرى | 5000 |
المجموع | 50000 |
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
لاحظ أن هذه الأرقام مجرد توضيح لمثال وقد تختلف بناءً على نوع المشروع والاحتياجات الخاصة به يجب عليك تخصيص مبالغ يستند إلى طبيعة المشروع وتحديد الأهداف والتحقق من توافقه مع المصادر المالية المتاحة.
تعد ميزانية تصفية شركة من الأدوات المالية الهامة التي تساعد على تحديد قوة الشركة و جدوى استمرارها في العمل فعندما تواجه الشركة صعوبات مالية أو عدم قدرتها على تحقيق الربح المطلوب فإن ميزانية التصفية تساعد في اتخاذ القرارات المناسبة للتخلص من المشاكل المالية وإيجاد حلول عملية.
نموذج ميزانية تصفية شركة تعنى عملية تقدير وتوزيع الموارد المالية والأصول لإنهاء نشاط الشركة بطريقة منظمة وفعالة وتشمل هذه العملية بحثًا متأنيًا لتقدير قيمة جميع أصول الشركة والالتزامات المالية التي يجب أن يتم تسديدها ثم يتم توزيع هذه الأصول لتسديد الديون والالتزامات المستحقة على الموردين والموظفين وأصحاب المشاريع الصغيرة والعملاء وجميع الجهات ذات الصلة.
ويتم تحديد التوزيع وفقًا لأفضل طرق إدارة الشركة وقوانين الإفلاس المعمول بها وعند الانتهاء من هذه العملية يتم إنهاء نشاط الشركة وتوزيع ما تبقى من الأصول على أصحاب المشاركة أو المساهمين بناءً على حقوقهم.
أول خطوة في إعداد نموذج ميزانية تصفية شركة هي تحليل المعلومات المالية للشركة ينبغي أن تقوم الشركة بتقييم جميع الأصول والالتزامات المالية الحالية والمستقبلية بما في ذلك الديون والتزامات رأس المال وغيرها من المصروفات المحتملة.
هذا التحليل سيساعد في تحديد قيمة صافي الأصول التي ستتاح لأصحاب الشركة بعد تسديد جميع الديون.
تقدير النفقات والإيرادات المستقبلية بعد تحليل المعلومات المالية للشركة يجب تقدير النفقات والإيرادات المستقبلية.
يتضمن ذلك تقدير المصروفات المتوقعة لإغلاق الشركة، مثل رواتب الموظفين وتكاليف إنهاء عقود الإيجار وتسديد الديون المستحقة.
كما يجب أيضًا تحديد التحصيلات المالية المستقبلية مثل مبيعات المخزون المتبقي أو بيع الأصول. يساهم تقدير النفقات والإيرادات المستقبلية في تحديد حاجة الشركة لأموال إضافية أو الإيرادات التي ستحصل عليها من إغلاق الشركة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
عملية إنهاء الأعمال والنشاطات القائمة للشركة وفصلها من النظام القانوني والمالي هذه العملية تتضمن سداد الديون المستحقة، وتقسيم الأصول بين المساهمين وإلغاء التسجيل القانوني للشركة.
1. اتخاذ قرار التصفية: يجب أن تقوم إدارة الشركة باتخاذ قرار رسمي بالتصفية يجب على المساهمين أو أصحاب المصلحة في الشركة التوافق على هذا القرار والمضي قدمًا في عملية التصفية.
2. تعيين مصفٍّ قانوني: يجب تعيين مستشار قانوني مختص في التصفية لضمان اتباع جميع الإجراءات القانونية المطلوبة وضمان أن عملية التصفية تتم وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها.
3. إيقاف الأعمال التجارية: يجب أن تتوقف الشركة عن مزاولة أعمالها وتسوية جميع الأعمال المتعلقة بالشركة يجب على الشركة تقديم إشعار رسمي للجهات المعنية بإيقاف الأعمال.
4. صرف الديون: يجب على الشركة سداد جميع الديون والالتزامات المستحقة للدائنين يتضمن ذلك مدفوعات للموردين والقروض المستحقة وأي ديون أخرى تجاه جهات خارجية.
5. بيع الأصول: يتعين بيع جميع أصول الشركة مثل المباني والعقارات والمعدات من أجل تسديد الديون وتوزيع الباقي على المساهمين. قد يتم بيع هذه الأصول من قبل المصفٍّ القانوني المعين.
6. توزيع الأرباح: بعد سداد جميع الديون وبيع الأصول يتوجب توزيع الباقي من الممتلكات و الأرباح على المساهمين بناءً على حصصهم الشخصية في الشركة.
7. إغلاق الشركة: بعد استكمال جميع الإجراءات يتم إغلاق شركة التصفية رسميًا وتحويل أي دفاتر وسجلات للسلطات المختصة.
اقرأ المزيد: كيفية حساب الضريبة على الدخل 2023
الميزانية الافتتاحية هي مخطط مالي يوضح توزيع الموارد والالتزامات المالية خلال عملية تصفية الشركة يهدف هذا المخطط إلى ترتيب الإيرادات والمصروفات بطريقة منظمة لضمان استخدام التواريخ بشكل صحيح وفقًا للاحتياجات المالية.
إعداد الميزانية الافتتاحية هام جدًا لأنه يسمح لك ببناء خطة مالية قوية لعملية تصفية الشركة هناك عدة أسباب تجعل إعداد الميزانية الافتتاحية ضروريًا:
1. تنظيم التحصيل: يساعدك على فهم الالتزامات المالية القوائم، مثل الديون، والرسوم التي يجب دفعها للجهات الخارجية لذلك تستطيع إدارة المال بشكل فعّال وتلافي أي صدمات مالية غير متوقعة أثناء عملية التصفية.
2. تحديد الأولويات: يساعدك على تحديد الأولويات المالية مثل سداد المدفوعات المستحقة للأطراف الأخرى أو تغليب حقوق المستثمرين يمكنك تحسين استرداد الأموال وضمان تسديد كافة التزاماتك المالية.
3. استخدام المصادر بفاعلية: يساعدك على تحديد كيفية استخدام المصادر المالية المتاحة بشكل فعّال يمكنك توجيه الأموال إلى المجالات التي تحتاج إلى دعم إضافي وتجنب إضاعة الموارد على الأنشطة غير الضرورية.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
1. تقدير الإيرادات والالتزامات: قم بتقدير جميع الموارد المالية المتاحة للشركة مثل الأموال النقدية والأصول، والديون المستحقة، واحتساب قيمتها. قم بتقدير جميع الالتزامات المالية التي يجب أن تواجهها الشركة أثناء التصفية، مثل سداد الديون والمستحقات.
2. تخصيص المصروفات: حدد جميع المصروفات المستهدفة خلال عملية التصفية، مثل رواتب الموظفين والإيجارات وتكاليف التسويق قم بتحديد الأولويات وتخصيص المبالغ المالية التي ستخصص لكل مصروف.
3. توقع الإيرادات: قم بتقدير جميع المصادر المحتملة للإيرادات خلال عملية التصفية مثل بيع الأصول وجني الأرباح من المشروعات القائمة قم بإجراء تقديرات واقعية ولا تستند على توقعات مفرطة.
4. إعادة التقدير والمراجعة: قم بإعادة تقدير جميع الأرقام والبيانات بانتظام لضمان احتسابها بشكل صحيح والتأكد من توافقها مع الأهداف المالية قد تحتاج أحيانًا إلى ضبط التخصيصات المالية للاستجابة للظروف المتغيرة.
5. مراجعة من قبل مُختص في التمويل: قبل تنفيذ الميزانية الشاملة، يُفضل أن تتعاون مع محترف في مجال التمويل لتقدير المخاطر المحتملة وضمان الدقة الكاملة للأرقام.
بإتباع هذه الخطوات، يمكنك إعداد ميزانية افتتاحية قوية توفر التوجيه والتنظيم اللازمين خلال عملية تصفية شركتك احرص على مراجعة وتحديث الميزانية بانتظام للتأكد من تغطية جميع الاحتياجات المالية واتخاذ قرارات مالية صائبة.
اقرأ المزيد: كيفية إعداد الموازنة التقديرية مع أمثلة عملية
هو أداة هامة في عملية إغلاق الشركة وتصفيتها بشكل ناجح إذا كنت تنوي إغلاق شركتك فإن إعداد ميزانية تصفية دقيقة وفعالة يمكن أن يضمن اختتام العملية بسلاسة وتمامًا.
فيما يلي نموذج ميزانية تصفية شركة تقدم لك إطارا عاما لإدارة عملية إغلاق الشركة:
جدول الموارد:
جدول المستحقات:
جدول الأصول:
جدول الالتزامات:
جدول المصاريف:
جدول مستندات التصفية:
جدول توزيع الأرباح:
ملحق:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
اكواد الفاتورة الالكترونية تتطلب عملية إصدار الفواتير الإلكترونية استخدام أكواد موحدة تساعد في تحديد نوع المنتج أو الخدمة المقدمة ومن بين هذه الأكواد، تأتي أكواد GPC – EGS التي تستخدم في بعض البلدان العربية.
تعني GPC اختصارًا لـ “Global Product Classification” وهي نظام يستخدم لتصنيف المنتجات والخدمات بشكل موحد على المستوى العالمي يهدف هذا النظام إلى تسهيل التبادل التجاري وتحسين قابلية التشغيل للشركات والجهات الحكومية.
المجموعة: وهي المستوى الأعلى وتحتوي على فئات عامة للمنتجات والخدمات.
القسم: يحدد هذا المستوى فئة أو مجموعة منتجات أو خدمات داخل المجموعة.
الفئة: يحدد هذا المستوى المنتجات الفردية أو الخدمات التي يمكن تصنيفها بشكل يفصل في نطاق معين.
EGS وماذا تعني؟
EGS تُشير إلى “Electronic Government Services” وتعني الخدمات الحكومية الإلكترونية وهي تستخدم كجزء من استراتيجية دولة معينة لتحقيق التحول الرقمي وتبسيط الإجراءات الحكومية.
أحد الأهداف الرئيسية للفواتير الإلكترونية هو توفير طرق سهلة وآمنة لإصدار الفواتير وتبادلها بين الشركات والحكومة و باستخدام أكواد GPC – EGS، يمكن تسهيل هذه العملية من خلال تحديد نوع المنتج أو الخدمة المقدمة ضمن إصدار الفاتورة.
اقرأ المزيد: رسميا استخدام التوقيع الإلكتروني في كل المعاملات الحكومية
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
تم إضافة بعض التحديثات على البوابة اإللكترونية لمنظومة الفاتورة اإللكترونية فيما يخص الوظائف المتعلقة بالتكويد كما يلي:
1. يمكنكم الآن تسجيل الأكواد الداخلية الخاصة بالسلع والخدمات التي تستخدمونها على البوابة الإلكترونية بدلاً من إرسالها إلى مصلحة الضرائب عبر البريد الإلكتروني وهذا يسهل إدارة الأكواد الخاصة بكم عبر البوابة الإلكترونية.
2. جميع الأكواد المسجلة على البوابة الإلكترونية للمنظومة ستكون بحالة قيد الانتظار وهذا يعني أنها في انتظار موافقة مصلحة الضرائب.
3. بعد موافقة مصلحة الضرائب على هذه الأكواد ستتغير حالة الكود إلى “تمت الموافقة” أو “مرفوض” في حالة حدوث خطأ في عملية تسجيل الكود.
4. بعد الموافقة على اكواد الفاتورة الالكترونية يمكنكم البدء في استخدامها في إصدار الفواتير.
5. في حالة رفض الأكواد يمكن تصحيح الأخطاء المذكورة في أسباب الرفض وإعادة تسجيلها على البوابة الإلكترونية للمنظومة من جديد.
6. يتيح لكم هذا التحديث تسجيل الأكواد بشكل مجمع ودفعة واحدة عن طريق تنزيل ملف Excel من البوابة الإلكترونية للمنظومة ثم إضافة الأكواد المطلوبة في هذا الملف ورفعه على البوابة الإلكترونية للمنظومة.
7. بالنسبة للشركات التي تستخدم نظام التشفير code GTIN – 1GS، يمكنهم أيضاً تسجيل الأكواد التي تستخدمها في تعريف الأصناف التي يتعاملون بها وذلك للتأكد من توافرها في قواعد البيانات بالمنظومة.
ملحوظة: هذا النوع من الأكواد لا يحتاج إلى موافقة من مصلحة الضرائب قبل استخدامه ويمكن استخدامه في إصدار الفواتير الإلكترونية فور تسجيله على البوابة الإلكترونية للمنظومة.
علماً بأنه تم تحديث رابط خدمات الفاتورة الإلكترونية (ملف التشفير) مع التحديثات المذكورة أعلاه بالإضافة إلى وجود فيديوهات تشرح الخطوات المطلوبة لتسجيل جميع أنواع الأكواد على منظومة الفاتورة الإلكترونية.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
المصروف المستحق هو النفقات التي تمت عملية الاستفادة منها خلال الفترة المحاسبية الحالية ولكن لم يتم دفعها بعد وبمعنى آخر هو المصروف الذي يتم تحديده واحتسابه وفقًا لمبدأ المطابقة حيث يسجل كمصروف في الفترة التي استخدم فيها حتى وإن لم يتم الدفع له في نفس الفترة وتعتبر المصروفات المستحقة من ضمن الالتزامات المالية للشركة أو المؤسسة.
كمثال على ذلك دعونا نفترض أن الشركة قد قامت بشراء مستلزمات مكتبية بتكلفة 500 دولار في شهر يناير ومع أنه قد استخدمت هذه المستلزمات في يناير، إلا أنها لم تقدم على شكل سندات دفع حتى فبراير في هذه الحالة، يتم تسجيل المصروف المستحق لشهر يناير وفقًا لمبدأ المطابقة وذلك عن طريق احتسابه كمصروف في القوائم المالية لشهر يناير.
الإيراد المستحق هو الإيرادات التي تمت عملية كسبها خلال الفترة المحاسبية الحالية ولكن لم يتم تحصيلها بعد بالتالي فهو الإيراد الذي يَتم تحديده واحتسابه وفقًا لمبدأ المطابقة، حتى وإن لم يتم تحصيله في نفس الفترة وتُعتبر الإيرادات المستحقة من ضمن الحقوق المالية للشركة أو المؤسسة.
على سبيل المثال، فلنفترض أن الشركة قد قامت بتقديم خدمات بقيمة 1000 دولار خلال شهر يناير، لكنها لم تتمكن من استلام المبلغ بعد ولم تحصل على سندات الدفع في هذه الحالة، يتم تسجيل الإيراد المستحق لشهر يناير وفقًا لمبدأ المطابقة، وذلك عن طريق احتسابه كإيراد في القوائم المالية لشهر يناير.
المصروف المستحق: يشير إلى المبلغ المتراكم أو المتوقع دفعه لصالح الشركة أو المؤسسة في وقت لاحق عادةً ما يتم اعتباره كتكلفة جارية أو مستقبلية للشركة تشمل المصاريف المستحقة العديد من النواحي المختلفة للأعمال التجارية، مثل الرواتب والأجور والفواتير والديون والضرائب والإيجارات والمؤن والخدمات والتسويق والبحوث والتطوير.
يعتمد تحديد المصاريف المستحقة على مبدأ المبادلة المحاسبية، والذي يفرض أن تُسجل المصاريف عندما يتم استلام الفائدة الاقتصادية المرتبطة بها بغض النظر عن توقيت دفع المبلغ النقدي بمعنى آخر، فإن الشركة تعتبر المصروف المستحق كتكلفة بمجرد استلام السلع أو الخدمات أو حدوث الحدث المرتبط بها.
الإيراد المستحق: يشير إلى المبلغ المتراكم أو المتوقع استلامه من جهة خارجية لصالح الشركة أو المؤسسة في وقت لاحق يعد الإيراد المستحق من العناصر المالية الرئيسية للشركة ويساعد في تحديد الأداء المالي والقيمة السوقية للمنشأة تشمل الإيرادات المستحقة بيع المنتجات أو الخدمات وإيجارات العقارات و العمولات والفوائد والأرباح من الاستثمارات.
قراءة المزيد: كيفية إعداد الموازنة التقديرية مع أمثلة عملية
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
اقرأ المزيد: أنواع المصروفات وبنودها
الاختلافات الأساسية:
تحليل النسب المالية:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
الإيرادات المستحقة والإيرادات المقدمة هما جزءان أساسيان من الأنشطة المالية لأي عمل تجاري.
الإيرادات المستحقة: تُعرف الإيرادات المستحقة على أنها الأموال التي يكسبها العمل في وقت إتمام الصفقة وهي تستند إلى مبدأ الاعتراف بالإيرادات، حيث يتم تحسينها في التقرير المالي عندما تتم الصفقة وتتم تحصيل الأموال.
تعتبر الإيرادات المستحقة أحد المؤشرات الرئيسية لنجاح الأعمال التجارية وزيادة نشاطها المالي.
قد تشمل الإيرادات المستحقة بيع المنتجات أو تقديم الخدمات وتكون قيمتها تمثيلًا حقيقيًا لقيمة المبيعات.
الإيرادات المقدمة: تعرف الإيرادات المقدمة أيضًا بالواجبات المدفوعة مسبقًا وهي الأموال التي يدفعها العميل قبل تنفيذ الصفقة أو تقديم الخدمة.
غالبًا ما يتعاقد العميل على دفع إيرادات مقدمة لضمان أن العمل سيتم تنفيذه أو الخدمة ستقدم وفقًا للاتفاق المبرم بين العميل والشركة.
يتم تسجيل الإيرادات المقدمة في التقرير المالي بوصفها مدفوعات مسبقة للعميل ولا يتم اعتبارها إيرادات حتى يتم توفير الخدمة أو تنفيذ الصفقة.
إذا لم يتم تقديم الخدمة أو تنفيذ الصفقة، فإن الشركة عادةً ما تعيد الأموال إلى العميل.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
في عام 2023 يعتبر حساب الضريبة على الدخل أمر هام للغاية للأفراد والشركات على حد سواء يعد فهم كيفية حساب الضريبة على الدخل أمرًا أساسيًا لضمان الالتزام بالقوانين الضريبية وتجنب المشاكل القانونية في المستقبل.
حساب الضريبة على الدخل تُعد الضريبة على الدخل إحدى الضرائب الرئيسية التي تفرضها الحكومة على الأفراد والشركات بناءً على دخلهم السنوي وللتأكد من دفع الضريبة بشكل صحيح وعدم إحراز مخالفات من المهم أن تكون على دراية بكيفية حسابها على دخلك لعام 2023.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
تختلف أنواع الضرائب على الدخل حسب البلد والنظام الضريبي المعمول به.
ضريبة الدخل الشخصي: هي الضريبة التي يتم فرضها على دخل الأفراد قد تختلف معدلات الضريبة بناءً على مستوى الدخل الشخصي.
ضريبة الدخل الشركات: هي الضريبة التي يتم فرضها على أرباح الشركات والشركات والمؤسسات.
الضرائب الاجتماعية: تشمل ضرائب الضمان الاجتماعي وضرائب الرعاية الصحية وضرائب الضمان الاجتماعي قد تستند معدلات هذه الضرائب إلى الدخل الشخصي أو إجمالي الرواتب.
اقرأ المزيد: كيفية إعداد الموازنة التقديرية مع أمثلة عملية
تحديد فئة الضريبة:
تحديد الدخل الإجمالي:
استبعاد المصروفات القابلة للاعتراض:
حساب الدخل الخاضع للضريبة:
الالتزام بالمواعيد الضريبية:
عند حساب الضريبة على الدخل للأفراد، يتم احتسابها استنادًا إلى الدخل الشخصي الذي يتم تحقيقه فيما يلي بعض النقاط المهمة التي يجب مراعاتها في حساب الضرائب على الدخل للأفراد:
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
عند حساب الضرائب على الدخل للشركات، يتم احتسابها استنادًا إلى الدخل الذي تحققه الشركة هنا بعض النقاط المهمة التي يجب مراعاتها في حساب الضرائب على الدخل للشركات:
بدءاً من عام 2023 تم تطبيق تعديلات هامة على قوانين الضرائب على الدخل. وفيما يلي بعض النقاط الرئيسية:
في عالم الأعمال المتطور والمتغير بسرعة أصبحت الإدارة الحديثة للمخازن والمستودعات أمرًا ضروريًا لنجاح الشركات في مجال التجارة والتصنيع تلعب الإدارة الحديثة للمخازن والمستودعات دورًا حيويًا في ضمان توفير الموارد اللازمة بشكل فعال سواء كانت سلع تجارية أو مواد خام، وذلك لضمان استمرارية عملية الإنتاج وتحقيق أفضل مستوى من الخدمة للعملاء.
الإدارة الحديثة للمخازن والمستودعات تعمل المؤسسات على إنشاء نظام إدارة متكامل للمخازن والمستودعات ، حيث يكون هدفها الأساسي حماية هذه المخزونات بطريقة مناسبة من التلف أو السرقة.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
هي نهج مبتكر يتطلب تبني أحدث التقنيات والممارسات في إدارة المخازن والمستودعات. إنها تهدف إلى تحسين الكفاءة والفعالية في إدارة عمليات الإمداد والتوزيع، وتحقيق توازن بين المخزون والتكاليف والخدمات لتلبية احتياجات العملاء تعد عنصرًا حاسمًا في تحقيق الكفاءة والفعالية الأمثل في عملية الإنتاج والتوزيع باستخدام التكنولوجيا الحديثة وتطبيق أفضل الممارسات.
اقرأ المزيد: كيفية إعداد الموازنة التقديرية مع أمثلة عملية
استخدام التقنيات المتقدمة: تعتمد الإدارة الحديثة للمخازن والمستودعات على استخدام أحدث التقنيات مثل نظام إدارة المخزون بالكمبيوتر، ترميز المنتجات بالباركود، ونظام تتبع الشحنات هذه التقنيات تساعد في تحسين الدقة والسرعة في إدارة المخازن وتقليل الأخطاء البشرية.
التأثير الإيجابي على التكاليف: تعطي الإدارة الحديثة للمخازن والمستودعات أهمية كبيرة لتحسين كفاءة استخدام المساحة وإدارة العمليات بكلفة منخفضة. هذا يساعد في تقليل التكاليف العامة وزيادة الربحية للشركة.
زيادة الرؤية والتحكم: من خلال استخدام أنظمة المعلومات الحديثة، تتيح الإدارة الحديثة للمخازن والمستودعات الحصول على معلومات دقيقة وفورية حول المخزون والعمليات هذا يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة وفعالة بناءً على بيانات حقيقية.
رفع مستوى الخدمة للعملاء: تحسن سلاسة عمليات الإمداد والتوزيع، مما يؤدي إلى تقديم خدمة أفضل للعملاء. فمن خلال تقليل فترات التسليم وتحسين الدقة في التوصيل، يمكن للشركات تلبية احتياجات العملاء بشكل أسرع وأكثر فعالية.
اقرأ المزيد: جرد المخازن انواعها وتقاريرها وسياسات مراقبة المخزون
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات